Как отправить посылку почта россии: Как правильно упаковать и отправить посылку

Как правильно упаковать и отправить посылку

Самый крупный в стране оператор российской почтовой сети ежедневно обрабатывает посылки, обычные и заказные письма, международные отправления. Объемы этого процесса впечатляют. 

Чтобы оперативно обрабатывать такой большой поток обращений, у Почты России есть свои критерии и требования к каждому типу отправлений. В этой статье мы рассмотрим что нужно сделать, чтобы посылка как можно скорее пришла по адресу получателя, сколько стоит каждый вид упаковки и как выбрать подходящую тару под  посылку.

Пошаговый план: от подготовки посылки до ее отправления адресату

Прежде чем прийти по указанному адресу, посылка тщательно подготавливается к отправлению. Важно не только правильно заполнять бланк, но и упаковывать содержимое согласно нормам почты.

В 2022 году есть 2 пути оформления перед отправкой: онлайн и оффлайн.

Онлайн-оформление экономит время адресанта: не придется стоять в очередях и долго заполнять бланки. Личный визит на почту больше подходит тем, кто привык полагаться на помощь сотрудников почтовых отделений и приобретать все на месте. 

Как оформить посылку онлайн:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте Почты России;

2. Заполнить бланк с данными об отправителе и получателе, выбрать способ оплаты и отметить дополнительные условия хранения и транспортировки;

3. Оплатить онлайн и распечатать заполненный бланк;

4. Упаковать посылку согласно установленным нормам;

5. Приклеить распечатанный бланк к посылке;

6. Принести упаковку в любое отделение почтовой связи Почты России и отдать сотруднику без очереди.

Кроме оплаты онлайн через мобильные приложения банков, отправление возможно оплатить непосредственно в отделении почтовой связи.

 

Если нет возможности распечатать заполненный бланк, можно сохранить его на телефоне и показать оператору на почте. 

Как оформить посылку в почтовом отделении:

1. Упаковать ее согласно требованиям Почты России;

2. Принести в любое отделение почтовой связи;

3. Заполнить все сопроводительные документы, которые выдаст оператор;

4. Если нужно оформить опись вложения, то дополнительно следует заполнить два бланка описи;

5. Оплатить;

6. Передать посылку сотруднику почты вместе с заполненными документами. 

Одна из самых удобных возможностей Почты России в том, что компания дает возможность следить за передвижением посылки как отправителю, так и получателю. Для этого перед отправкой нужно узнать трек-номер отправления. Тут же можно понять сколько отправление находится в пути или в отделении.

Затем, в любое удобное время, можно на официальном сайте или в мобильном приложении почты в разделе “ Поиск отправлений” указать трек-номер отправления и посмотреть его месторасположения.

Требования к упаковке посылки

Если упаковать посылку неправильно, то ее вернут обратно владельцу, даже не взяв в обработку. Даже скотч, которым обернута упаковка посылки, может сыграть большую роль в возврате.

Требования к упаковке заказов для Почты России

• Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.

• Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке или мешке (или обшить их плотной тканью).

Конверты, коробки и другие упаковочные материалы вы можете купить в почтовых отделениях.

Доставка курьером Почты России (тариф «Курьер онлайн» ):

• Максимальный вес: 31 кг.

• Максимальный размер — 60 × 60 × 60 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 140 см.

Доставка посылок до 20 кг по специальному тарифу (тариф «Посылка онлайн» ):

• Максимальный вес: 20 кг.

• Максимальный размер — 150 × 150 × 150 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 220 см.

Обычное почтовое отправление:

• Для отправления весом до 10 кг (тариф «Посылка нестандартная» ): максимальный размер — 60 × 60 × 60 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 120 см.

• Для отправлений весом до 20 кг (тариф «Посылка нестандартная негабаритная» ): максимальный размер — 350 × 190 × 130 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 300 см.

• Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки.

• Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки — для этого свободное пространство в коробке можно заполнить полистиролом, опилками, стружкой, ватой.

• Хрупкие предметы нужно пересылать в твердой упаковке.

• Жидкости и текучие вещества необходимо пересылать в герметичных емкостях.

• Красящие вещества нужно пересылать в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.

• Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке или цельные небьющиеся предметы без острых выступов.

• На упаковке должно быть место для ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.

  См. Правила наклеивания ярлыков.

• На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.

• Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес нужно написать, а не нашить. Перед упаковкой посылку необходимо защитить от намокания (для этого можно использовать полиэтиленовую пленку или другой непромокаемый материал).

• Рассаду, свежие и нескоропортящиеся овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции. При пересылке овощей и фруктов на упаковке должна быть проставлена отметка «Фрукты», «Овощи». При этом пересылаться могут только нескоропортящиеся овощи и фрукты.

• Посылки с пчелами обязательно упаковывать в специальную сетку.

• Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке, а также цельные небьющиеся предметы без острых выступов.

Почта России Решения и руководство по международной доставке

Отправляет ли Почта России международную доставку?

Почта России отправляет внутри страны и за границу. Если вы отправляете что-то из России в другую страну, вы можете воспользоваться почтой России или их специальным курьером EMS. Единственная проблема с отправкой Почтой России заключается в том, что вы получите свои посылки через местное почтовое отделение. Если вы хотите, чтобы посылка была доставлена ​​прямо к вашему порогу, вы можете воспользоваться услугами крупных курьерских фирм, таких как DHL, FedEx, TNT или UPS.

Связанный:

Почта России

Почта России Номер отслеживания

Почта России Трек посылки

Как отследить международные посылки от Почты России?

Чтобы проверить статус вашей посылки, вам понадобится номер для отслеживания. Вы можете запросить номер для отслеживания у отправителя, если вы получаете посылку. Если вы отправляете посылку, вы можете проверить этикетку доставки, квитанцию ​​​​или проверить свою электронную почту для подтверждения доставки.

Международная доставка Почты России состоит из комбинации 13-значных букв и цифр. 2 заглавные буквы впереди, 9 цифр посередине и RU в конце.

Отследить международные посылки Почты России можно на сайте Почты России. Единственная проблема заключается в том, что большая часть контента на русском сайте будет полезна только тем, кто знаком с русским языком.

Самый удобный и эффективный способ отследить посылку Почты России – это использовать Ship24. Универсальная система отслеживания Ship24 создана специально для того, чтобы сделать отслеживание простым для всех. Причина этого в том, чтобы упростить отслеживание не только одного курьера, но и нескольких курьеров. С Ship24 вы можете отслеживать посылки и посылки в более чем тысячах магазинов и курьеров. Еще одна замечательная особенность Ship24 заключается в том, что вы можете отслеживать до 10 посылок одновременно без заполнения каких-либо форм или предоставления дополнительной информации. Все, что вам нужно, это ваш номер для отслеживания, и все готово. Система автоматического обнаружения Ship24 может мгновенно сканировать вашего курьера и предоставить вам всю самую последнюю информацию о ваших посылках.

Связанный:

Почта России Доставка

Сколько времени занимает получение посылки с Почты России международная доставка?

Получение международной посылки Почтой России зависит от вашего местонахождения. Доставка может занять от 3 рабочих дней до 3 месяцев. Хотя, если вы выберете их премиального курьера EMS, это может увеличить скорость доставки ваших посылок.

Будут некоторые редкие обстоятельства, когда посылки будут задержаны или могут находиться в течение длительного времени. Наиболее распространенными факторами задержки являются:

Неверный, неполный или старый адрес: бывают случаи, когда клиенты ошибочно вводят адрес доставки посылки, что, в свою очередь, может продлить время доставки. В этом случае курьер должен будет позвонить клиенту, чтобы изменить или обновить адрес.

Неудачные попытки доставки: когда лицо, получающее посылку, отсутствует в течение дня доставки, это считается неудачной доставкой. Так как водителям курьера приходится доставлять много посылок в день, они не могут долго ждать возвращения человека. В этом случае водитель не сможет вернуться в тот же день, и получателю придется ждать еще один день, чтобы получить свою посылку.

Проблемы с доступом к свойству: иногда путь к адресу может быть затруднен. Там могут быть какие-то завалы на дорогах или некоторые пути находятся в стадии строительства. В этом случае посылка может быть доставлена ​​с задержкой на несколько часов.

Отмечено как недоставленное: когда курьер обнаружит в посылке запрещенные предметы (например, батарейки), оно будет помечено как недоставленное.

Погодные условия: непредвиденные обстоятельства, такие как погода, могут повлиять на время доставки. Это может вызвать блокировку дорог или замедлить транзит посылки.

Получатель отказывается принять заказ: это происходит, когда человек, получающий посылку, не знает, что он ее получает. Поэтому, пожалуйста, не забудьте сообщить им об этом заранее.

Это лишь некоторые из обстоятельств, которые могут задержать вашу посылку. Другие обстоятельства, такие как блокировка или политические дела, такие как войны, также могут повлиять на время посылки.

Чтобы быть в курсе событий с вашими посылками в режиме реального времени, используйте Ship24 для отслеживания ваших посылок. Ship24 — это ваш шлюз для получения обновлений в режиме реального времени, когда вы собираетесь получить свою посылку. Если вы ожидаете более одной посылки, вы можете использовать Ship24 для одновременного отслеживания до 10 посылок и получения результатов в короткие сроки!

Работает ли международная доставка Почты России в выходные дни?

В то время как большинство служб доставки работает только в будние дни и по субботам, с международной доставкой Почты России дело обстоит иначе в зависимости от того, в каком городе вы находитесь. Если вы живете в небольших населенных пунктах, график работы следующий:

• С понедельника по пятницу: с 8:00 до 20:00 (с 13:00 до 14:00, обеденный перерыв)
• Суббота: с 9:00 до 18:00 (с 13:00 до 14:00 обеденный перерыв)
• Воскресенье: доставки нет

Расписание иногда корректируется в зависимости от того, насколько загружено или свободно почтовое отделение.

Международная доставка Почты России иногда открывается на час позже или закрывается на час раньше без перерыва на обед. В некоторых крупных городах почта будет работать до 22:00 без перерыва на обед.

• С понедельника по пятницу: с 8:00 до 22:00 (без перерыва на обед)
• Суббота: с 9:00 до 18:00 (без перерыва на обед)
• Воскресенье: с 9:00 до 14:00 (без перерыва на обед)

Если вы проживаете в столичных регионах или крупных городах, например, в Москве или Санкт-Петербурге, Почта России работает ежедневно. Почта идет 24 часа 7 дней в неделю в указанных городах. У них нет выходных и обеденных перерывов.

Почта России не осуществляет международную доставку в новогодние праздники. 1, 2 и 7 января в России считаются выходными. Если вы ожидаете, что ваши посылки будут доставлены в эти дни, вам, возможно, придется подождать после этих дат.

Оповещения службы USPS, UPS, FedEx о поставках в Украину, Россию и соседние страны повлиять на почтовые и грузовые операции в регионе.

В начале конфликта Украина немедленно закрыла свое воздушное пространство для всех коммерческих перевозчиков из соображений безопасности. Ограничение воздушного пространства продолжается и сегодня.

Однако, когда российские атаки в западной части Украины стихли, стало доступно больше наземных маршрутов. Украинская почтовая служба (Укрпошта) теперь собирает почту и посылки из соседних стран для распределения внутри страны, где это возможно.

Помимо логистических проблем с доставкой почты и грузов в Украину, Европа, США и многие другие демократические государства ввели санкции против России в ответ на ее нападение на Украину.

Кроме того, Беларусь часто включается в санкционные пакеты, потому что она позволяет российским военным размещать там свои силы.

Из-за ограничений, необходимых в связи с войной и санкциями, существенно пострадала отправка почты и мелких посылок в Украину, Россию и Беларусь.

В связи с этим USPS, FedEx, UPS, DHL, Amazon и eBay выпустили следующие служебные оповещения относительно Украины, России и Беларуси:

Почтовая служба США  продолжает принимать почту в Украину, за исключением Global Express Гарантированное (GXG) обслуживание. Эта услуга обычно осуществляется компанией FedEx, которая прекратила свою деятельность в Украине (см. ниже).

USPS выпустила уведомление   о приостановке обслуживания для России  и не приняла отправления в Россию по состоянию на 11 марта 2022 г. 22 июля Почтовая служба также выпустила уведомление о приостановке обслуживания для Беларуси.

USPS продолжает принимать почту в Украину, поскольку в начале марта почтовый оператор «Укрпошта» объявил о возобновлении работы там, где это возможно. Перейдите по этой ссылке, чтобы получить более подробную информацию о текущих операциях почтового отделения и текущих операционных проблемах.

Эта информация ежедневно обновляется Укрпоштой по мере изменения ситуации. Конечно, в постоянно меняющейся ситуации грузоотправителям следует ожидать задержек, а онлайн-отслеживание может задерживаться или отсутствовать.

FedEx выпустил служебное предупреждение о том, что перевозчик приостановил все операции в Украине, Беларуси и России, включая входящие и исходящие.

UPS выдал сервисное предупреждение о том, что перевозчик приостановил все операции в Украине, Беларуси и России, включая входящие и исходящие.

DHL выпустила сервисное предупреждение о том, что перевозчик приостановил все операции в Украине, Беларуси и России, включая входящие и исходящие рейсы.

Amazon объявила о приостановке отгрузки розничных товаров покупателям в России и Беларуси. Компания не упомянула Украину в своем заявлении, но, предположительно, то же самое относится и к Украине из-за логистических проблем. Некоторые из цифровых сервисов Amazon все еще работают в Украине, и компания открыла центры гуманитарной помощи, чтобы помочь жителям Украины с необходимыми товарами.

Глобальная программа доставки eBay (GSP) объявила о приостановке поставок в Украину и Россию, в том числе предлагая продавцам eBay дополнительную защиту товаров в пути, даже если они использовали другого перевозчика.

Маркетплейс не занимался поставками в Беларусь, но ввиду отсутствия свободного грузового транспорта в Беларусь, продавцам следует воздержаться от продажи покупателям в этой стране.

Программа глобальной доставки eBay заключает контракты с различными грузовыми и почтовыми операторами для доставки посылок по всему миру.

В настоящее время eBay выпустила это предупреждение в США, Канаде и Австралии, но и здесь мы предполагаем, что это относится ко всем рынкам eBay, на которых компания использует GSP.

Доставка в Украину и Россию

К сожалению, этот кризис вряд ли разрешится в ближайшее время, и ситуация постоянно меняется.

Продавцы по всему миру, которые обычно предлагают доставку заказов в Украину, Россию и Беларусь, должны помнить о существующих транспортных проблемах.

Лучше всего на данный момент не принимать заказы из Украины, России и Беларуси.

Сначала были проблемы с логистикой и с Молдовой, так как страна на несколько месяцев закрыла свое воздушное пространство для коммерческих самолетов.

Однако ситуация изменилась, и мы не обнаружили никаких служебных предупреждений, указывающих на серьезные проблемы с отправкой почты или посылок клиентам в Молдове.

Страна не участвует в конфликте.

EASA, европейский аналог FAA, будет продолжать направлять авиакомпании и грузовых операторов в Европе в отношении безопасных маршрутов в кризисный регион и через него.

Поскольку большинство почтовых служб используют коммерческие авиалинии, приостановка рейсов и ограничения будут по-прежнему влиять на доставку в Украину, Россию и Беларусь.

Кроме того, мы подозреваем, что это может повлиять на некоторые грузовые авиаперевозки в страны, которые ранее требовали полетов над Россией.

В связи с этим грузоотправителям следует ожидать задержки при транспортировке и доставке в страны, соседствующие с востоком России.

Посылки, отправленные до начала войны (конец февраля) получателям в Украине, России или Белоруссии, должны быть либо доставлены, либо возвращены отправителю к настоящему времени.

Если посылка была отправлена ​​до начала войны, а отслеживание по-прежнему показывает, что она не доставлена, грузоотправителям следует связаться со своим перевозчиком для получения более подробной информации о том, как разрешить ситуацию.

К сожалению, исключения из страхового покрытия, связанные с «военными действиями», могут не покрывать такие утерянные грузы.

Это сообщение было последнее обновление 23 июля 2022 .

Мы обновим этот пост новой актуальной информацией, когда она станет доступной. Кроме того, посетите нашу страницу сбоев в работе международных служб USPS , чтобы узнать об операциях Почтовой службы США по всему миру.

Свяжитесь с нами и другими владельцами малого бизнеса

Пожалуйста, зайдите в нашу группу Facebook для продавцов малого бизнеса и пообщайтесь с другими владельцами малого бизнеса.

Подпишитесь на нас в Facebook, Twitter и LinkedIn, чтобы быть в курсе актуальных новостей и бизнес-аналитики для вашего онлайн-бизнеса.