Типовая форма путевого листа № 4-М — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле
Путевой лист – это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно (при необходимости). Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
Требование о наличии путевого листа содержится в Правилах дорожного движения, в которых сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Кодекса РФ об административных правах.
Форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Для легковых автомобилей применяют форму №3, а для грузовых – формы путевого листа №4.
Срок хранения путевых листов установлен ст. 842 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 5 лет при условии проведения проверки (ревизии), при отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, 75 лет.
Путевой лист легкового автомобиля
Диспетчер или уполномоченное на то лицо заполняет бланк формы №3, где указывает:
- дату его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации в журнале учета путевых листов; в строке Режим работы записывает код или наименование режима работы (будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т.
д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю; - в строке Автомобиль указывает марку, госномер и тип автомобиля, а также его гаражный номер. В случае использования прицепов или полуприцепов, их марки, гаражные и госномера записываются в строку Прицепы.
- Строка Сопровождающее лица
- В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 2 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.
- В графе 15 В чье распоряжение раздела Задание водителю на основании заявки или разового заказа записывается наименование заказчика.
- Графа 16 Время прибытия должна отражать время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора. На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку Выдать горючее – в ней нужно прописью указать количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.
- Правильное оформление путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения заверяет диспетчер или уполномоченное лицо своей подписью в строке Подпись диспетчера.
д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю;
На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку Выдать горючее – в ней нужно прописью указать количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.Путевой лист грузового автомобиля (повременный, сдельный, междугородных перевозок)
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма № 4-М оформляется на длительный срок при междугородных перевозках грузов. Бланки путевых листов № 4-М могут выдаваться в подотчет автохозяйством независимо от их ведомственной принадлежности только предприятиями автотранспорта общего пользования, на которые в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.
Заполнение путевых листов грузового автотранспорта
На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале.
В строке Режим работы записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, в день субботника, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.
В строке Колонна, бригада записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.
В строке Автомобиль записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.
В строке Водитель записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу.
В строке Табельный номер записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.
В строках Прицепы записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем.
Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.
В строке Сопровождающие лица записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).
В разделе Работа водителя и автомобиля в графах 2 и 3 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.
В разделе Задание водителю в графе 16 («В чье распоряжение») на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.
В графе 17 Время прибытия записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора.
В графах 18 Откуда взять груз и 19 Куда доставить груз записываются адреса пунктов погрузки и разгрузки согласно заявке, разового заказа заказчика или по условиям договора.
В графе 20 Наименование груза записывается наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика.
В графе 21 Количество ездо с грузом на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания.
В графе 22 Расстояние записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показателям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортного предприятия или организации и заказчика.
В графе 23 Перевезти тонн записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.
Право изменения задания, указанного в разделе Задание водителю, имеет только автотранспортное предприятие.
Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках Особые отметки. В этой же строке производится запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению (органами милиции, врачами и т.д.).
На лицевой стороне путевого листа в строке Выдать горючее записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы. В строке Подпись диспетчера диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.
Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:
В разделе Движение горючего в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче-смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и удостоверяет эти записи своей подписью.
Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему, выданному в натуре.
На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.
В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 5 Показания спидометра механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 Время фактическое штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп-часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.
В разделе Движение горючего в графе 10 Остаток при выезде механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.
В строке Подпись механика механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке Подпись водителя водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.
Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности:
В разделе Последовательность выполнения задания формы N 4-с.
В графе 24 грузоотправитель записывает последовательно номера выполненных ездок. Запись предназначена для разнесения прилагаемых товарно-транспортных документов по ездкам.
В графе 25 Номера приложенных товарно-транспортных накладных грузоотправителем записываются все номера товарно-транспортных накладных, относящихся к данной ездке.
В графе 26 Время прибытия проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно-пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог).
При отсутствии въездных ворот или контрольно-пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно-транспортной накладной (ТТН). В графе 27 Подпись и печать грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.
Графа 28 Отметки автопредприятия может использоваться автопредприятием для отражения дополнительных учетных показателей работы автомобиля и прицепа.
В разделе Простои на линии работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью.
В строках Особые отметки на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.
п.).
При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:
В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 6 механик КПП или ОТК записывает или проставляет штамп-часами фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 5 Показания спидометра.
В разделе Движение горючего механик КПП или ОТК заполняет графу 11 Остаток при возврате и расписывается под ней.
В разделе Движение горючего заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 12 Сдано и расписывается под ней.
В строке Сдал водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке Принял подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки Возвращение в гараж раздела Работа водителя и автомобиля и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.
После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняет его в следующей последовательности:
В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 4 Нулевой пробегпо таблице расстояний записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.
В разделе Движение горючего в графе 13 Коэффициент изменения нормы записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 14 Время работы спецоборудования и графе 15 Время работы двигателя на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТН записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы и т.
п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.
В разделе Последовательность выполнения задания диспетчер в графе 24 записывает общее количество ездок, а в строке ТТН в количестве – общее количество сданных товарно-транспортных накладных. За общее количество сданных и принятых товарно-транспортных накладных водитель расписывается в строке Сдал водитель, а диспетчер – в строке Принял диспетчер.
Форма накладнойUps в формате pdf: Заполните и подпишите онлайн Форма накладной
Ups в формате pdf: Заполните и подпишите онлайн | докхаб- Дом
- Вы оформляете накладную
org/ListItem»>
Библиотека формПоказать детали
4.9 из 5
48 голосов
Если форма оплаты не указана, расходы несет Грузоотправитель. 5Б. СЧЕТ ТРЕТЬИХ ЛИЦ Для выставления счетов третьим лицам отметьте соответствующее поле знаком X и вставьте девятизначный номер счета UPS Supply Chain Solutions третьего лица в отведенное место. 5С. ВЫПОЛНЕНИЕ СЧЕТА GBL Для правительственных коносаментов отметьте соответствующее поле знаком X и вставьте восьмизначный номер GBL в отведенное место. ПОЛОЖЕНИЯ И УСЛОВИЯ 6A.
DocHub Отзывы
44 отзыва
DocHub Отзывы
23 оценки
15 005
10 000 000+
303
100 000+ пользователей
Вот как это работает
01. Редактируйте накладную ups онлайн
Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.
02. Подпишите в несколько кликов
Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.
03. Поделитесь своей формой с другими
Отправьте форму авианакладной в формате pdf по электронной почте, ссылке или факсу.
Как быстро отредактировать накладную You ups онлайн
9.5Простота настройки
Рейтинги пользователей DocHub на G2
9.0Простота использования
Рейтинги пользователей DocHub на G2
Dochub — лучший редактор для обновления форм в Интернете. Следуйте этой простой инструкции, чтобы бесплатно отредактировать накладную You ups в формате PDF онлайн:
- Зарегистрируйтесь и войдите в систему . Зарегистрируйте бесплатную учетную запись, установите надежный пароль и продолжите проверку электронной почты, чтобы начать работу со своими формами.
- Добавить документ . Нажмите на Новый документ и выберите вариант импорта файла: загрузите накладную со своего устройства, из облака или защищенного URL-адреса.
- Внесите коррективы в шаблон . Используйте инструменты верхней и левой панели для изменения накладной You ups. Добавляйте и настраивайте текст, изображения и заполняемые поля, удаляйте ненужные детали, выделяйте важные и оставляйте комментарии к своим обновлениям.
- Оформите документы . Отправьте образец другим людям по электронной почте, создайте ссылку для более быстрого обмена документами, экспортируйте шаблон в облако или сохраните его на своем устройстве в текущей версии или с Добавлен контрольный журнал .
Добавляйте и настраивайте текст, изображения и заполняемые поля, удаляйте ненужные детали, выделяйте важные и оставляйте комментарии к своим обновлениям.Попробуйте все преимущества нашего редактора уже сегодня!
будьте готовы получить больше
Заполните эту форму за 5 минут или меньше
Получить форму
Есть вопросы?
У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Свяжитесь с нами
Кто предоставляет авианакладную?
Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) разрабатывает и распространяет авианакладные.
Существует два типа AWB: один для конкретной авиакомпании и нейтральный. Каждая AWB авиакомпании должна включать название перевозчика, адрес головного офиса, логотип и номер авиагрузовой накладной.
Что такое AWB в FedEx?
Что такое авианакладная (AWB)? Авианакладная, также известная как накладная, сопроводительная накладная или накладная, представляет собой договор между грузоотправителем и перевозчиком. Он предоставляет ключевую информацию для грузоотправителя, а также используется для отслеживания груза и содержит штрих-коды для электронной идентификации груза.
Как мне найти номер для отслеживания UPS без квитанции?
Как найти утерянный номер для отслеживания UPS без квитанции Дважды проверьте электронное письмо с подтверждением.
Зарегистрируйтесь в UPS My Choice. Обнаружение посылок UPS, переданных в почтовое отделение. Используйте функцию «Отслеживание по ссылке».
Где я могу распечатать авианакладную Shopee?
Печать AWB через приложение Shopee Нажмите на заказ, для которого вы хотите распечатать AWB, затем нажмите \u201cПечать накладной\u201d. Кроме того, вы также можете нажать \u201cПросмотр сведений о доставке\u201d, а затем нажать \u201cРаспечатать авианакладную\u201d. Щелкните значок печати. Выберите свой принтер, затем щелкните значок принтера.
Как узнать номер накладной ups?
Для этого: Перейдите на сайт ups.com, введите свой номер для отслеживания или номер информационного уведомления в область отслеживания, расположенную в левой части экрана, и выберите Отслеживание.
Вы будете перенаправлены на страницу сведений об отслеживании. На странице «Сведения об отслеживании» добавьте SMS-уведомления, выбрав «Запросить обновления статуса».
ups авианакладная
ups отслеживание накладной отслеживание взлетов форма накладной ups номер накладной ИБП ups наземная накладная форма международной авианакладной ups Международная авианакладная FedEx
Связанные формы
будьте готовы получить больше
Заполните эту форму за 5 минут или меньше
Получить форму
Люди также спрашивают
Что такое накладная UPS?
Авианакладная указывает адрес назначения отправления и включает информацию о перевозчике, товарах, контактную информацию грузоотправителя и грузополучателя (получателя), уведомляющую сторону, а также одиннадцатизначный идентификационный номер отправления.
Как сделать авианакладную для UPS?
Как заполнить MAWB Раздел 1 Заполняется заказчиком. Имя и адрес грузоотправителя. Раздел 2 Заполняется заказчиком. Имя и адрес грузополучателя. Раздел 3 Заполняется заказчиком. … Раздел 4 Заполняется заказчиком. … Раздел 5 Заполняется заказчиком. … Раздел 6 Заполняется заказчиком. … Раздел 7 Заполняется UPS/CFS или заказчиком.
Как сделать авианакладную для UPS?
Как заполнить MAWB Раздел 1 Заполняется заказчиком. Имя и адрес грузоотправителя. Раздел 2 Заполняется заказчиком. Имя и адрес грузополучателя. Раздел 3 Заполняется заказчиком. … Раздел 4 Заполняется заказчиком.
… Раздел 5 Заполняется заказчиком. … Раздел 6 Заполняется заказчиком. … Раздел 7 Заполняется UPS/CFS или заказчиком.
Где взять авианакладную?
Ваша авиагрузовая накладная представляет собой 11-значный номер, обычно указанный на транспортной этикетке вашего перевозчика, но вы также можете найти его в любом из сообщений электронной почты или непосредственно в своей онлайн-учетной записи.
Что такое авианакладная UPS?
Авианакладная указывает адрес назначения отправления и включает информацию о перевозчике, товарах, контактную информацию отправителя и получателя (получателя), уведомляющую сторону, а также одиннадцатизначный идентификационный номер отправления.
Также называется накладной или накладной.
ups airway bill
UPS Airlines — Википедия
UPS Airlines — крупная американская грузовая авиакомпания, базирующаяся в Луисвилле, штат Кентукки. UPS Airlines, вторая по величине грузовая авиакомпания в мире, выполняет 815 … 9 рейсов.0011
Узнать больше
Запланировать доставку | UPS — Соединенные Штаты
Необязательно: введите номера для отслеживания без пробелов, разделенных запятыми, чтобы проверить, оплачены ли сборы за доставку. (Если у вас есть справка по ярлыку возврата …
Подробнее
USPS: Добро пожаловать
Добро пожаловать на USPS.com. Найдите информацию о наших самых удобных и доступных службах доставки и рассылки. Используйте наши быстрые инструменты, чтобы найти места, .
..
Узнать больше
Попробуйте другие инструменты PDF
© 2023 ООО «ДокХаб»
Международные транспортные и таможенные формы | ИБП
Выберите формы экспортаТорговые возможности UPS ® предлагает различные формы для ваших международных отправлений. Вы можете заполнить выбранные экспортные формы онлайн или попросить UPS помочь вам решить, какие экспортные формы вам нужны, ответив на несколько вопросов. Вы также можете просмотреть библиотеку загружаемых форм импорта и экспорта. Используйте параметры ниже, чтобы указать, как вы хотели бы создавать экспортные формы.
Сертификат происхождения USMCA. С 1 июля 2020 года Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA) заменяет NAFTA (Североамериканское соглашение о свободной торговле) для трансграничной торговли в регионе.
Загрузите и прикрепите предоставленную форму. требовать сокращения или отказа от свободного импорта в соответствии с условиями USMCA. Сертификат происхождения USMCA (PDF)
Заполните выбранные формы онлайн
| Заполнение выбранных форм онлайн |
| Счет-фактура | |||
| Товарная накладная | |||
| |||
| Сертификат происхождения США | |||
| Электронная экспортная информация (EEI) |
repl_legend
| Повторное использование форм из истории |
repl_legend
| Позвольте UPS предложить, какие формы экспорта вы должны использовать |
repl_legend
Загрузите и распечатайте пустые формы из библиотеки форм. Наверх
|