Форма путевого листа 4 с образец: Путевой лист форма 4-С — ПОБЕДАСОФТ

Путевой лист для специального автомобиля, форма 3 спец.

Форма 3 спец. используется на ТС, предназначенных для работ различного рода и оборудованных специальной техникой (например, для самосвалов, автокранов, мусоровозов и т.д.). Служит первичным документом для учета работы водителей и расходов на ГСМ.

Форма 3 спец. включает в себя отрывной талон для заказчика, где в числе прочего указывается время работы ТС и сумма оплаты за проделанные работы.

Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

Открыть и скачать Excel

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист для трактора

Эта форма путевого листа применяется для учета работ, выполненных машинистами тракторов, и горюче-смазочных материалов, израсходованных во время проведенных работ.

Содержит в себе задание трактористу и все необходимые данные о самом тракторе.

Скачать шаблон с примером заполнения:

Открыть и скачать Excel

Как это выглядит (предпросмотр):

Путевой лист для автокрана

Путевой лист для автокрана является первичным документом, служащим для учета работы шофера-крановщика, и основанием для списания расходов на ГСМ. Также по показаниям путевого листа начисляется зарплата шоферу-крановщику.

Скачать шаблон с примером заполнения:

Открыть и скачать Excel

Как это выглядит (предпросмотр):

Да, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно. Это право подтверждено Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 «О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов» (ссылка на документ). Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа №368 Минтранса России. В том числе, должны быть внесены обязательные реквизиты, предусмотренные приказом. Если их не будет, то проверяющие органы могут признать путевой лист недействительным, а списание ГСМ необоснованным.

По этим ссылкам вы можете скачать примерные формы и работать с ними далее.

Скачать путевой лист легкового автомобиля собственной разработки в Excel

Скачать путевой лист грузового автомобиля собственной разработки в Excel

Скачать путевой лист автобуса собственной разработки в Excel

Журнал учета движения путевых листов, форма 8

Документ разработан для учета и регистрации путевых листов на предприятиях с различной специализацией, использующих в своей работе транспортные средства.

При заполнении в журнале указываются: ФИО водителя, его табельный номер, гаражный номер автомобиля, даты получения и приемки путевого листа, которые заверяются подписями водителя, диспетчера и бухгалтера.

Путевые листы должны храниться в автопарке не менее 5 лет.

Скачать шаблон с примером заполнения:

Открыть и скачать Excel

Как это выглядит (предпросмотр):

2T Контроль:

На эти и другие вопросы, связанные с путевыми листами, работой автотранспорта и контролем автопарков, мы будем рады ответить вам в форме комментариев. Задавайте, делитесь своим мнением!

Подпишитесь на рассылку новостей и полезных материалов в сфере контроля транспорта удобным для вас способом

Другие полезные статьи блога

Некогда тратить время на изучение? Просто оставьте заявку для консультации.

И получите выгодное предложение
по переходу на наше обслуживание

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года новый бланк

С начала 2021 г. появились изменения при осуществлении грузовых и иных видов перевозок. В частности, нужно ознакомиться, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля. Учитываются все изменения, которые внесены указом Минтранса №368, датируемый 11.09.2020 г.

Новый бланк путевого листа 2021

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года должны заполнять все ИП, юрлица и иные виды владельцев ТС, осуществляющие деятельность по перевозке грузов и пассажиров. Этот документ оформляется целью контроля работы водителя, прохождения маршрута, технического состояния ТС, расхода ГСМ и так далее.

Срок действия нового документа

Путевой лист грузового автомобиля оформляется на разное количество времени. Учитываются цели выпуска ТС за пределы гаража.

Если необходимо совершить 1 или более рейсов в течении одного рабочего дня, тогда документ оформляется перед выпуском ТС на маршрут. Он действует 24 часа.
В случае планирования использования ТС в течении большего времени, нежели длительность одного рабочего дня, тогда новый бланк путевого листа 2021 заполняется на весь срок маршрута, но не более одного календарного месяца.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года Нововведения при заполнении

Сведения о перевозке

В данном случае нужно указать автосообщение и вид перевозки. Э/то может быть как разовая, так и регулярная транспортировка грузов и пассажиров.

Маркировка ТС

Нужно указывать марку не только самого ТС, но и прицепа (при его наличии). Записываются показатели спидометра перед выездом и после того, как автомобиль заезжает в гараж.

Оформление путевки на все ТС. Следует путевой лист грузового автомобиля 2021 скачать бланк на каждую единицу. То есть, он заполняется на все виды используемого транспорта. Прохождение техосмотра

В документ вносятся полные данные о проведении пред- и после рейсового техосмотра. Этим должен заниматься специальный контролер, у которого есть лицензия, разрешение на осуществление подобного вида деятельности. Новый бланк путевого листа 2021 включает в себя полную дату проведения осмотра. В документе указывается, разрешен ли выпуск ТС на линию.

Медосмотр

В путевой лист грузового автомобиля 2021 года следует вносить данные о прохождении водителем медицинского осмотра, как перед рейсом, так и по возвращению в гараж. Необходимость ведения электронной версии документации.

Сейчас в обязательном порядке скачать бланк путевого листа грузового автомобиля 2021. В него вносятся все журнальные данные. Все данные, которые вносятся в электронный документ, должны быть заверены электронной подписью контролера или ответственного лица.

Обязательные данные путевки

Для выпуска из гаража

номер документа и его наименование;
срок действия;
данные о владельце ТС;
информация о транспортном средстве;
данные шафера;
сведения об особенностях перевозки.

Для учета нужно указывать данные спидометра и расход топлива.

Дополнительные данные

В документе нужно указывать иные сведения, относящиеся к осуществлению деятельности. К примеру, прописывается перевозка опасных грузов, крупногабаритного товара и так далее.

Таким образом, с начала 2021 г. ИП и юрлица должны ознакомиться с новыми правилами заполнения путевого листа. В него включаются как стандартные данные, так и появились новые разделы. Документ оформляется сертифицированным специалистом. Нужно помнить, что в постановлении не приводится четкий образец бланка. В связи с этим, можно использовать путевой лист грузового автомобиля прошлых редакций, но с некоторыми доработками. В случае неправильного заполнения документа предусмотрены штрафные санкции.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года скачать бланк

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года пример заполнения

ДРУГИЕ НОВОСТИ РАЗДЕЛА

49 CFR § 1244.9 — Процедуры публикации данных накладной. | Электронный свод федеральных правил (e-CFR) | Закон США

§ 1244.9 Процедуры публикации данных накладной.

(а) Общие. Процедуры публикации данных накладной определяют пять классов пользователей Образца накладной STB, определяют информацию или данные накладной, которые может получить каждый класс пользователей, и устанавливают применимые требования к публикации данных. Они также формализуют процедуры уведомления и опротестования возможного раскрытия данных накладных другим пользователям для защиты от неправомерного раскрытия конфиденциальных данных. Ответственность за публикацию данных накладных в соответствии с настоящими процедурами несет директор Управления экономики.

(b) Класс пользователя, доступные данные и применимые требования к выпуску —

(1) Железные дороги. Каждая запрашивающая железная дорога может получить любую запись путевого листа из Образца путевого листа STB, охватывающую движение, которое началось, закончилось или было перекрыто этой железной дорогой. Железная дорога не имеет доступа к данным накладной, относящейся к перевозкам, в которых она не участвовала. Кроме того, он должен соответствовать всем STB и юридическим требованиям, касающимся раскрытия информации о грузоотправителе в соответствии с 49 U.S.C. 11904(а).

(2) Федеральные агентства. Каждое запрашивающее федеральное агентство (включая квазигосударственные агентства) может получить любую запись накладной из Образца накладной STB при соблюдении следующих требований:

(i) Федеральное агентство должно сделать информацию, содержащуюся в образце накладной STB, доступной только для своих сотрудников или тех подрядчиков, которые работают над конкретным проектом или исследованием, требующим данных накладной.

(ii) Федеральное агентство гарантирует, что железным дорогам и грузоотправителям будут предоставлены те же привилегии и защита от разглашения данных путевых листов, что и Совет.

(iii) Федеральное агентство не будет публиковать какие-либо данные, если только элементы данных не будут агрегированы таким образом, чтобы они включали не менее трех грузоотправителей и не позволяли идентифицировать отдельную железную дорогу.

(iv) Федеральное агентство будет передавать любые запросы о данных накладных и сопроводительной документации в STB для обработки и информирует запрашивающую сторону о такой передаче в Совет.

(v) Федеральное агентство должно ежегодно подписывать соглашение с Советом директоров, соглашающееся с этими ограничениями.

(3) Штаты. Каждое запрашивающее государство может получить любую запись накладной, относящуюся к перевозкам, которые были начаты, прекращены, обменены или прошли через его государство, с соблюдением тех же требований, предъявляемых к федеральным агентствам в соответствии с пунктами (b)(2)(i)–(v).

(4) Транспортные практики, консалтинговые фирмы и юридические фирмы — специальные производства. Транспортные практики, консалтинговые фирмы и юридические фирмы могут использовать данные из Образца транспортной накладной STB при подготовке проверенных заявлений, которые должны быть представлены в официальных разбирательствах перед STB и / или государственными советами (Советом), или при подготовке документов, которые будут представлены в арбитражных делах в соответствии с части 1108, подраздела В настоящей главы, при соблюдении следующих требований:

(i) Образец транспортной накладной STB является единственным единственным источником данных, или получение данных из других источников является обременительным или дорогостоящим, и данные имеют отношение к вопросам, находящимся в стадии официального разбирательства перед Советом, или к арбитражным делам в соответствии с частью 1108, подраздел B, этой главы (при поиске данных помимо автоматического выпуска данных накладной в соответствии с § 1108.

(ii) Заявитель подает в STB письменный запрос накладной, который соответствует пункту (e) настоящего раздела или является частью автоматического выпуска данных накладной в соответствии с § 1108.27(g) настоящей главы для использования в арбитражных разбирательствах в соответствии с частью 1108, подраздел B, этой главы.

(iii) Все данные накладной должны быть возвращены в STB, и практикующий врач или фирма не должны хранить какие-либо копии.

(iv) Практикующий транспортный специалист, консалтинговая фирма или юридическая фирма должны представлять любые доказательства, взятые из образца транспортной накладной STB, только в Совет или в арбитражную комиссию, возбужденную в соответствии с частью 1108, подразделом B, настоящей главы, за исключением случаев, когда доказательства агрегированы до уровня не менее трех грузоотправителей и предотвратят идентификацию отдельной железной дороги. Неагрегированные доказательства, представленные Правлению, будут опубликованы только в том случае, если Правление сочтет, что они не раскрывают конфиденциальные данные с точки зрения конкуренции.

(v) Когда данные накладной предоставляются для использования в официальном разбирательстве Совета, практикующий специалист или фирма должны подписать соглашение о конфиденциальности с STB, соглашаясь с ограничениями, указанными в пунктах (b)(4)(i)–(iv) этого раздела, прежде чем какие-либо данные будут опубликованы. Это соглашение будет регулировать доступ и использование опубликованных данных в течение одного года с даты подписания соглашения пользователем. Если данные требуются в течение дополнительного периода времени, поскольку разбирательство все еще находится на рассмотрении Совета или суда, практикующий специалист или фирма должны подписать новое соглашение о конфиденциальности, охватывающее данные, необходимые для каждого дополнительного года, когда возбуждено разбирательство.

(vi) Когда данные накладной предоставляются для использования в арбитраже в соответствии с частью 1108, подраздел B, настоящей главы, транспортные специалисты, консалтинговые фирмы или юридические фирмы, представляющие стороны в арбитраже, и каждый арбитр должны подписать соглашение о конфиденциальности с согласие STB с ограничениями, указанными в пунктах (b)(4)(i)–(iv) настоящего раздела, до того, как будут опубликованы какие-либо данные. Соглашение с практиками и фирмами будет регулировать доступ и использование опубликованных данных в течение одного года с даты подписания соглашения пользователем. Если данные требуются в течение дополнительного периода времени, поскольку арбитражное разбирательство или апелляция арбитражного разбирательства все еще находятся на рассмотрении Совета или суда, практикующий специалист или фирма должны подписать новое соглашение о конфиденциальности, охватывающее данные, необходимые для каждого дополнительного года арбитражного или арбитражного разбирательства.

(5) Общественное использование. Неконфиденциальные данные накладной можно получить из «Файла накладной общего пользования». Отчеты, созданные из Файла накладной общего пользования, могут быть использованы, опубликованы или выпущены. Файл накладной общего пользования содержит следующие неконфиденциальные элементы:

(i) Дата накладной (месяц, день, год).

(ii) Отчетный период (месяц, год).

(iii) Количество вагонов.

(iv) Владение автомобилями (железнодорожными или частными).

(v) Тип автомобиля AAR.

(vi) Механическое обозначение AAR.

(vii) Тип автомобиля STB.

(viii) План TOFC/COFC.

(ix) Количество блоков TOFC/COFC.

(x) Владение подразделением TOFC/COFC.

(xi) Тип устройства TOFC/COFC (трейлер или контейнер).

(xii) Флаг опасных/сыпучих материалов в крытых вагонах.

(xiii) Товарный код — за исключением STCC 49/50 (все пятизначные коды STCC, кроме STCC 19).

(xiv) Счетный вес в тоннах.

(xv) Фактический вес в тоннах.

(xvi) Доходы от магистральных грузовых перевозок.

(xvii) Доход от транзита.

(xviii) Прочие доходы.

(xix) Межгосударственный/внутригосударственный код.

(xx) Тип перемещения (импорт/экспорт/минибридж).

(xxi) Все железнодорожные/интермодальные перевозки.

(xxii) Тип Движение по воде.

(xxiii) Код исходящего транзита.

(xxiv) Замена грузового автомобиля для железнодорожных перевозок.

(xxv) Код повторного счета.

(xxvi) Расчетное количество миль.

(xxvii) Идентификация слоев.

(xxviii) Номер копии.

(xxix) Подсчет населения/слоев (коэффициент расширения).

(xxx) Теоретический коэффициент расширения.

(xxxi) Количество развязок.

(xxxii) Происхождение BEA (опускается, если пара STCC и BEA раскрывает конфиденциальные данные грузоотправителя).

(xxxiii) Тарифная зона Origin STB.

(xxxiv) Состояние обменов (с первого по девятое).

(xxxv) Прекращение BEA (опускается, если пара STCC и BEA раскрывает конфиденциальные данные грузоотправителя).

(xxxvi) Территория тарифа терминации STB.

(xxxvii) Продолжительность отчетного периода накладной.

(xxxviii) AAR предоставил данные UMBLER.

(xl) Неверный код маршрутизации.

(xli) Разные факторизованные расширенные данные (например, количество вагонов).

(c) Другие пользователи.

(1) Пользователи, не указанные в пунктах (b)(1)–(b)(5) настоящего раздела, могут подавать письменные запросы в соответствии с пунктом (e) настоящего раздела на получение разрешения на использование данных из STB. Образец накладной.

(2) На все письменные запросы, поданные такими пользователями, распространяются процедуры уведомления и протеста, описанные в параграфе (d) настоящего раздела.

(d) Процедуры уведомления и опротестования запросов накладных другими пользователями. Железные дороги и грузоотправители будут уведомлены, и им будет предоставлена ​​возможность опротестовать запросы путевых листов, поданные пользователями, не описанными в пунктах (b)(1)–(b)(5) настоящего раздела, в соответствии со следующими процедурами:

(1) Уведомление о запросе конфиденциальных данных накладной. Затронутые железные дороги и грузоотправители получат уведомление от публикации Федерального реестра. Если запрашиваются конкретные данные железной дороги или грузоотправителя, эти стороны получат письменное уведомление о запросе.

(2) Форма уведомления. В уведомлении должны быть указаны стороны, запрашивающие данные; описать тип запрашиваемых данных накладной; и укажите цель, для которой запрашиваются данные. Уведомление должно включать заявление о том, что сторонам, желающим получить информацию о подаче возражений, следует обратиться к 49 CFR 1224.9 или обратиться в отдел экономики Совета по наземному транспорту.

(3) Возражения против освобождения.

(i) Возражения против разглашения конфиденциальных данных накладной должны быть поданы железной дорогой и/или грузоотправителем директору Отдела экономики Совета по наземным перевозкам, Вашингтон, округ Колумбия, не позднее 14 календарных дней с момента публикации уведомления в Федеральном реестре.

(ii) В возражении должны быть указаны стороны, запрашивающие конфиденциальные данные накладной, еще раз указана цель, для которой запрашиваются данные, и указаны все основания для возражения против полного или частичного раскрытия запрошенных данных.

(4) Решение Совета.

(i) Директор Отдела экономики рассмотрит все возражения при принятии решения о публикации запрошенных данных накладной. Каждой железной дороге или грузоотправителю, подавшему возражения, будет направлено письменное уведомление о решении Директора не менее чем за 14 календарных дней до даты раскрытия информации.

(ii) Правление оставляет за собой право отказать в разглашении данных накладной, хотя возражения не могут быть поданы.

(iii) Апелляции должны быть поданы в Совет в течение 10 дней с даты принятия решения Директором. Ответы на апелляции должны быть поданы в течение 10 дней после этого (49 CFR 1011.6(b)). Подача апелляции автоматически сохраняет силу решения Директора.

(e) Содержание запросов накладных.

(1) Все лица, подавшие запрос в соответствии с пунктами (b)(4) и (c) настоящего раздела, должны включать следующую информацию:

(i) Полное и подробное объяснение цели, для которой необходимы запрашиваемые данные.

(ii) Описание конкретных данных или полей накладной, которые действительно требуются (включая соответствующие географические районы).

(iii) Подробное обоснование необходимости указанных данных накладной.

(2) Запрос путевой накладной должен быть подан на имя директора Отдела экономики Совета по наземным перевозкам, Вашингтон, округ Колумбия.

(f) Агрегирование конфиденциальных данных грузоотправителя.

(1) Любые данные о грузоотправителях, полученные из Образца накладной, не подлежат обнародованию, за исключением случаев, когда данные объединены и включают как минимум трех грузоотправителей.

(2) Для агрегирования данных накладной до уровня трех грузоотправителей следует использовать Правило трех FSAC. В соответствии с этим правилом на одной железной дороге должно быть не менее трех разных грузовых станций, определенных Учетным кодом грузовых станций (FSAC), или должно быть как минимум на две больше FSAC, чем железных дорог, представленных в агрегируемых данных накладной.

(3) Правило трех FSAC должно применяться к каждому числу и расчету, публикуемому публично.

(4) Директор Отдела экономики рассмотрит запросы на применение альтернативного метода агрегирования при условии, что заявитель установит, что конкретный проект требует альтернативного подхода и что этот подход эффективно защищает личность отдельных грузоотправителей.

(g) Процедуры рассмотрения жалоб.

(1) Жалобы на предполагаемое нарушение конфиденциальности или неправомерное использование конфиденциальных данных накладной должны включать следующее:

(i) Идентификация всех известных сторон, причастных к предполагаемому нарушению.

(ii) Приблизительные даты предполагаемых нарушений.

(iii) Полное и подробное описание предполагаемого нарушения.

(iv) Описание любого нанесенного заявителю вреда.

(2) Перед подачей жалобы заявитель по письменному запросу может получить копию входящей накладной и соответствующего соглашения о конфиденциальности. В этом запросе должна быть указана вовлеченная сторона, указана приблизительная дата публикации данных, кратко описано предполагаемое нарушение и обоснована потребность в этой информации для целей подачи жалобы.

(3) Жалоба должна быть подана на имя директора Отдела экономики и администрации Совета по наземному транспорту, Вашингтон, округ Колумбия. Копия жалобы также вручается предполагаемому нарушителю (нарушителям).

(4) Ответ должен быть подан в течение 20 дней после вручения жалобы.

(5) Все стороны будут письменно уведомлены о решении Директора. Если директор установит, что нарушение имело место, нарушителям будет отказано в доступе к образцу накладной на период времени, соразмерный характеру нарушения.

(6) Апелляции на определение Директора должны быть поданы в соответствии с пунктом (d)(4)(iii) настоящего раздела.

(з) Поставки боеприпасов. Все запросы накладных на данные боеприпасов на уровне 3-значного стандартного кода транспортного товара (STCC) или выше будут перенаправлены STB в Военное командование наземного развертывания и распределения (SDDC) Министерства обороны. STB не будет раскрывать этот тип информации без согласия SDDC.

[52 ФР 12416, 16, 19 апреля87. Переименован в 65 FR 37711 от 16 июня 2000 г. с поправками 67 FR 57534 от 11 сентября 2002 г.; 81 ФР 8856, 23 февраля 2016 г.; 83 FR 15080, 9 апреля 2018 г.; 83 FR 17300, 19 апреля 2018 г.; 84 FR 12945, 3 апреля 2019 г.; 88 FR 736, 4 января 2023 г.]

Доставка биологических образцов — международная/США

ЧАСТЬ 1: Контрольный список доставки

FedEx & Eve Закрытие в праздничные дни 2023 г.: 7 апреля (Страстная пятница), 22 мая (Виктория) День), 01 июля (День Канады), 07 августа (Гражданский праздник), 04 сентября (День труда), 30 сентября (Национальная правда), 9 октября. (День Благодарения), 13 ноября (День памяти), Рождество уточняется.

• • • Обработайте образцы в соответствии с руководством Eve Technologies по пробиркам, объемам и маркировке (т. е. отцентрифугируйте, затем аликвотируйте требуемый объем из середины жидкости в пробирку с защелкивающейся крышкой объемом 0,5–0,65 мл, затем пометьте крышку и боковые стороны пробирок значком буквы и последовательные цифры с использованием перманентного маркера, S1, S2, S3 и т. д.).
    • Упакуйте образцы соответствующим образом (т. е. поместите пробирки объемом 0,5–0,65 мл в коробку, затем в герметичный пакет вместе с абсорбирующим материалом, а затем поместите в коробку из пенополистирола®). НЕ помещайте пробирки непосредственно в сухой лед. Сухой лед: Добавьте 6-12 кг. См. раздел «Сколько сухого льда следует использовать?» в Разделе 3 ниже.
    • Поместите упаковочный лист Eve Technologies ВНУТРИ внешней картонной коробки (либо поверх крышки из пенопласта, либо внутрь коробки из пенопласта). Наклейте этикетку с сухим льдом класса 9 (ООН 1845) на внешнюю упаковку (с указанием веса и адреса).
    • В дополнение к накладной на коробке должны быть указаны ваш адрес и адрес получателя на случай, если накладная будет утеряна. Это может быть указано на этикетке с сухим льдом, но мы рекомендуем использовать нашу «отгрузочную этикетку» (см. Приложение C – Формы международной отправки в формате PDF).
    • Прикрепите этикетку «Освобожденные образцы человека» или «Освобожденные образцы животных» на внешней упаковке (если образцы неинфекционны). Если образцы относятся к инфекционной категории B, используйте этикетку UN 3373.
    • Для образцов животных, которые являются инфекционными, требуется дополнительное разрешение. Прикрепите пакет для документов к внешней упаковке, чтобы вместить следующее:
    • Международная накладная:
      • В разделе «Описание» укажите инфекционную природу вашего образца, видов и образец типа . Например, « неинфекционная человеческая сыворотка », а не «образцы для исследования или биологические образцы».
      • Укажите номер счета вашего курьера в строке оплаты, указав, что транспортные расходы должны быть оплачены отправителем. В разделе «Пошлины и налоги» или «Таможня» отметьте «Получатель» и введите номер учетной записи курьера Eve Technologies (пожалуйста, запросите). Если возникнут какие-либо пошлины и налоги, они будут добавлены к вашему счету.
    • 3 копии Коммерческого счета-фактуры (см. Приложение C, чтобы использовать нашу предварительно заполненную форму).
      • В разделе «Описание товаров» укажите инфекционную природу вашего образца, вид , тип образца и укажите «не имеет коммерческой ценности». Например, «неинфекционная человеческая сыворотка. Не имеет коммерческой ценности».
      • Введите 1 доллар США в качестве общей стоимости пакета/
    • Декларация о перевозке биологических материалов (настоятельно рекомендуется, но не требуется) (см. Приложение C).

*Примечание. За международные перевозки взимается сбор за импорт/разрешение биологических образцов в размере 20 долларов США от таможни. Первоначально эта плата будет покрываться Eve Tech, а затем будет добавлена ​​к вашему счету.

ЧАСТЬ 2: Упаковка неинфекционных биологических образцов

При транспортировке биологических образцов требуется тройная упаковка.

Тройная упаковка:

1. Первичный контейнер (т.е. пробирки для проб 0,5–0,65 мл):
   • Герметичный
2. Вторичный контейнер/бокс для пробирок:
   • Герметичный. Примеры: коробка для пробирок для проб в запечатанном пластиковом пакете или канистре с завинчивающейся крышкой для защиты проб от раздавливания/разбивания сухим льдом.
   • Абсорбирующий материал должен быть помещен между первичным и вторичным контейнерами для поглощения всего содержимого первичных контейнеров. ( Примеры: бумажные полотенца, ватные шарики, целлюлоза )
3. Внешняя упаковка:
   • Изолированные коробки из пенополистирола® с внешней коробкой из гофрированного картона являются рекомендуемой внешней упаковкой. Должен быть достаточно большим, чтобы вместить 6-12 кг сухого льда. Мин. 5-6 кг Северная Америка, мин. 12-15 кг Заморские.

**Styrofoam® без внешней коробки не является приемлемой внешней упаковкой.

Упаковки с маркировкой:

• Для неинфекционных образцов прикрепите соответствующую этикетку к внешней упаковке – «Освобожденный образец человека» или «Освобожденный образец животного» (см. Приложение A, рисунок 3).
• При транспортировке с сухим льдом на внешней упаковке должна быть прикреплена этикетка класса 9 (см. Приложение А, рис. 2). На нем должно быть указано правильное отгрузочное наименование («Сухой лед»), номер ООН (UN1845), количество нетто (например, 5 кг) и контактная информация. *Пожалуйста, используйте этикетку из вашего собственного отдела доставки, если таковая имеется.

ЧАСТЬ 3: Задержки доставки и информация о сухом льде

Задержки

Возможны задержки доставки, но если вы к ним подготовитесь, ваши образцы будут доставлены в хорошем состоянии. Задержки могут быть результатом задержек таможни или логистических задержек.

• Неправильно заполненные документы. (т.е. неполное описание товара в накладной или коммерческом счете)
• Отсутствующие документы (например, отсутствует коммерческий счет – требуется 3 копии)
• Образцы животных. Любая упаковка, помеченная как образец животного (в отличие от человеческого), БУДЕТ задержана как минимум на один день для получения разрешения и разрешения от Канадского агентства по надзору за продуктами питания (CFIA) . Поэтому, если вы используете экспресс-доставку в ночное время, это займет не менее 2 дней. Чтобы справиться с этим дополнительным временем доставки, убедитесь, что у вас достаточно сухого льда (см. «Сколько сухого льда следует использовать?» ниже). От посылок с пометкой «человеческие образцы» редко отказываются.
• ПРИМЕЧАНИЕ. CFIA обновила требования к очистке образцов от грызунов: если образцы получены от луговых собачек, африканских гигантских сумчатых крыс или белок, им автоматически отказывают в ввозе в Канаду. Пожалуйста, ознакомьтесь с вашими местными требованиями к экспорту, а также с требованиями к импорту из Канады в отношении типа вашего образца. В настоящее время образцы приматов очень трудно импортировать, и получение разрешений может занять более месяца с дополнительными сборами.

  Задержки в логистике случаются очень редко. Однако это может случиться. Вот несколько примеров:

• Закрытие аэропорта (например, погода).
• Ограниченное количество мест на борту самолета для перевозки сухого льда.
• Задержки судоходной компании (механические проблемы или ошибка доставки).

Если в вашем регионе экстремальные погодные условия, которые приведут к задержкам или закрытию аэропортов, мы рекомендуем подождать с отправкой образцов.

Защита от риска задержек:

Самый важный шаг, который вы можете предпринять, чтобы избежать негативных аспектов, связанных с задержкой доставки, — убедиться, что ваши образцы отправляются с большим количеством сухого льда. Затраты на использование большего количества сухого льда (т.е. большая коробка и больший вес) стоят того, чтобы гарантировать целостность вашего образца.

Сколько сухого льда следует использовать?

Поскольку транспортировка зависит от многих факторов (таких как толщина стенок коробки из пенополистирола, форма сухого льда, температура транспортировки и т. д.), трудно точно определить скорость сублимации вашего сухого льда. Сухой лед в виде гранул сублимирует быстрее, чем сухой лед в виде кирпичей. Трансграничные отправления и Внутренние отправления должны использовать МИНИМАЛЬНОЕ количество 5-6 кг сухого льда и отправляться в понедельник или вторник. Зарубежные клиенты должны использовать МИН 12-15 кг сухого льда и отправлять только в понедельник.

  Руководство по использованию сухого льда

• Убедитесь, что упаковка с сухим льдом , а не герметична для выхода углекислого газа ( Пример: Если вы отправляете образцы с сухим льдом в контейнер из пенополистирола, не обматывайте все края крышки . )
• Сухой лед должен быть помещен в коробку из пенополистирола с образцами.
• Первичная и вторичная упаковка должны быть безопасными, так как сухой лед сублимируется.

**При отправке образца с сухим льдом требуется обучение. Для получения дополнительной информации обратитесь в отдел безопасности вашего учреждения. Международная накладная FedEx с расширенным обслуживанием . Если вы не осуществляете доставку через FedEx, обратитесь за дополнительной информацией в транспортную компанию.

• В разделе «Описание товара» укажите вид и формат ваших образцов и включите фразу «неинфекционные, не имеющие коммерческой ценности» (т. е. неинфекционная человеческая сыворотка, не имеющие коммерческой ценности). Все судоходные компании требуют вида и типа образца.
• Введите 1 доллар США в качестве объявленной стоимости, поскольку мы не покупаем ваши образцы.
• Если вы используете сухой лед, проверьте «Да. Декларация грузоотправителя не требуется» графа « Особое обращение »
• Засыпьте количество сухого льда (кг)
• Если вы отправляете не сухой лед и если ваши образцы неинфекционные, отметьте «Нет» в разделе «Содержит ли эта партия опасные грузы?» Обратите внимание, что цитокины разлагаются при комнатной температуре.
• Под заголовком « Платеж » отметьте графу « отправитель », чтобы указать транспортные расходы, которые должны быть оплачены отправителем. Напишите номер своего счета.
• В разделе «Пошлины и налоги» или «Таможня» отметьте «Получатель», чтобы указать Eve Tech в качестве вашего импортера, который будет платить пошлины и налоги. Введите номер нашего курьерского счета (пожалуйста, запросите). Если будут уплачены пошлины/налоги, они будут добавлены к вашему счету. За международные перевозки взимается плата за импорт/разрешение биологических образцов в размере 25 долларов США от таможни. Эта плата первоначально будет покрываться Eve Tech, а затем добавлена ​​к вашему заказу.

Коммерческий счет-фактура

Для международных перевозок в Канаду и из Канады требуется 3 копии Коммерческого счета-фактуры , помещаемые во внешний транспортный пакет за накладной (один подписанный оригинал и две копии). Коммерческий счет-фактура является официальной записью транзакции между экспортером и импортером. В случае отправки биологических образцов в Eve Tech для тестирования ваши образцы не имеют коммерческой ценности. Однако, поскольку таможня не считает 0,00 долларов полем значения, введите 1,00 доллара. Мы рекомендуем использовать канадский таможенный счет-фактуру или коммерческий счет-фактуру FedEx (см. Приложение C) 9.0003

• Описание предмета(ов) должно быть как можно более подробным. Вы ДОЛЖНЫ указать виды и формат образцов ваших образцов. Вы можете включить фразу «Неинфекционный. Не имеет коммерческой ценности». Введите $1,00 в любой ссылке на объявленную стоимость. Пример описания предмета: «Освобожденные образцы человеческой сыворотки для академического тестирования. Неинфекционный, без коммерческой ценности». Если вы печатаете это описание, убедитесь, что оно помещается в предоставленную область и не обрезается в течение
• НЕ НЕ УКАЗЫВАЙТЕ цену, которую вы платите за услугу анализа, в ЛЮБЫХ документах. Это заставит таможню подумать, что вы отправляете товар, за который мы платим, и поэтому будет ошибочно взимать пошлины и налоги.

Заявление о контроле в пункте назначения

• Для отправлений, экспортируемых из США, требуется Заявление о контроле в пункте назначения . Он должен быть приложен к коммерческому счету-фактуре, накладной и любым документам экспортного контроля, которые сопровождают груз до места назначения. См. Приложение C для Заявления о контроле пункта назначения

Декларация о поставках биологических препаратов

• Декларация о поставках биологических материалов также может потребоваться при отгрузке. Рекомендуется включить этот документ, так как он подробно описывает содержимое упаковки и указывает, является ли материал инфекционным. Обратитесь к Приложению C за копией формы Декларации о биологических перевозках.

Приложение

[/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column]

Приложение A: Общие знаки опасности

Изображение 1: Этикетка класса опасности 9 для грузов с сухим льдом (UN1845). Пожалуйста, используйте один из вашего отдела доставки или увеличьте этот.

Изображение 2: Биологическое вещество категории B, (UN3373) Знак опасности. Пожалуйста, сообщите, являются ли образцы инфекционными, поскольку у нас есть отдельный протокол для отправки.

Этикетки для освобожденных видов

Приложение B: Правильная упаковка для транспортных образцов

Приложение C: Формы международной отправки

Ниже приведены формы, которые вам потребуются для отправки Образцов в Eve Technologies. Пожалуйста, используйте прикрепленный файл PDF.

Приложение D: Полезные ссылки

Руководство UMC по отгрузке биологических материалов:

http://ehs.umc.edu/documents/UMMC-Shipment-of-Biological-Material

Американская ассоциация биологической безопасности (Канада):

http://www.absa.org/resbslinks.html

Правила импорта патогенов человека (Министерство юстиции):

http://laws-lois.