Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях
| ISSN 2311-9411 (Online), ISSN 2079-6714 (Print) Выпускается с 1998 года Включен в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ) Формат А4, объем 60—68 с. Периодичность — 2 раза в месяц До января 2002 выходил 18 раз в год До января 2001 выходил 12 раз в год До января 1999 выходил 6 раз в год Публикуются материалы по следующим отраслям: — экономические науки (08.00.00) |
В журнале освещается специфика финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и некоммерческих организаций; проблемы реформирования бухгалтерского учета, особенности ведения бухгалтерского учета, налогообложения и составления отчетности.
Авторы — ведущие специалисты Минфина, ФНС, Минтруда, Минэкономразвития России, Федерального казначейства, других министерств и ведомств, известные ученые и преподаватели Финансового университета при Правительстве РФ, Российского экономического университета им.
Журнал предназначен для руководителей и бухгалтеров бюджетных учреждений и некоммерческих организаций, работников финансовых органов, преподавателей, аспирантов и студентов вузов.
Тематическая направленность журнала
- организация бухгалтерского учета в бюджетных организациях;
- регистры бюджетного учета;
- учетная политика;
- налоговый учет в бюджетных учреждениях;
- годовая отчетность бюджетного учреждения;
- проблемы реформирования бюджетного учета;
- учет основных средств, материальных активов;
- учет финансовых активов;
- организация бухгалтерского учета в некоммерческих организациях;
- налогообложение в некоммерческих организациях;
- предпринимательская деятельность в бюджетных и некоммерческих организациях. Особенности налогообложения;
- формирование отчетных данных для налоговых органов;
- вопросы трудового законодательства, трудовых договоров, бухгалтерские расчеты заработной платы, отпускных, пособий, командировок;
- практические советы пользователям компьютерных бухгалтерских программ;
- ответы на вопросы.
Типичные ошибки, способы исправления; - новые законодательные акты и комментарии к ним.
Типичные ошибки, способы исправления;Главный редактор:
- Вера Алексеевна Горохова
Зам. главного редактора:
- Наталия Вячеславовна Токарева
Редакционный совет:
Марина Дмитриевна Акатьева, кандидат экономических наук, доцент
Высшая школа печати и медиаиндустрии Московского политехнического университета
Москва, Российская Федерация
Гульнара Ильсуровна Алексеева, кандидат экономических наук, доцент
Москва, Российская Федерация
Галия Наримановна Гафурова, кандидат экономических наук
Российский государственный гуманитарный университет
Москва, Российская Федерация
Виктор Григорьевич Гетьман, доктор экономических наук, профессор
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации
Москва, Российская Федерация
Николай Иванович Даниленко, кандидат экономических наук, доцент
Магнитогорский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Магнитогорск, Российская Федерация
Татьяна Юрьевна Дружиловская, доктор экономических наук, профессор
Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет
им.
Нижний Новгород, Российская Федерация
Эмилия Сергеевна Дружиловская, кандидат экономических наук, доцент
Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет
им. Н.И. Лобачевского
Нижний Новгород, Российская Федерация
Ольга Владимировна Дмитриева, экономических наук, доцент
Высшая школа печати и медиаиндустрии Московского политехнического университета
Москва, Российская Федерация
Светлана Вячеславовна Козменкова, доктор экономических наук, профессор
Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского
Нижний Новгород, Российская Федерация
Олеся Владимировна Плотникова, доктор экономических наук, профессор
Севастопольский филиал Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова
Севастополь, Российская Федерация
Учредитель
ООО «Издательский дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ»
адрес: 111141, г. Москва, Зеленый проспект, д. 8, кв. 1Факт. адрес: 111397, г. Москва, Зеленый проспект, д. 20
Издатель
ООО «Финанспресс»
Юр. адрес: 105005, г. Москва, Посланников пер., д. 3, стр. 1
Факт. адрес: 111397, г. Москва, Зеленый проспект, д. 20
Редакция журнала
Факт. адрес: 111397, г. Москва, Зеленый проспект, д. 20
Тел.: +7 (925) 966 4690
E-mail: [email protected]
Website: http://www.buh-izdat.ru
Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях
СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА
|
Прочитать полностью
Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организацияхСОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА
|
Прочитать полностью
Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организацияхСОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА
|
Прочитать полностью
Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организацияхСОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА
|
Идеальная система оценок в бухгалтерском финансовом учете и отчетностиПрочитать полностью
Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организацияхСОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА
|
Прочитать полностью
Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организацияхСОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА
|
Прочитать полностью
Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организацияхСОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА
|
Прочитать полностью
Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организацияхСОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА
|
Прочитать полностью
Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организацияхСОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА
|
Прочитать полностью
Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организацияхСОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА
|
Бюджетирование некоммерческих организаций: понимание основ
Четверг, 27 августа 2020 г.
Управление некоммерческими организациями Финансовый отчет Основы бухгалтерского учета Управление фонда Исполнительным директорам Для членов правления Для бухгалтеров некоммерческих организаций
На протяжении 2020 года вам, вероятно, приходилось пересматривать бюджет вашей некоммерческой организации. Беспрецедентные проблемы, которые выявила глобальная пандемия, вынудили многие малые и средние некоммерческие организации работать с еще более ограниченным бюджетом, чем обычно.
Узнайте, как специальный бухгалтер может помочь составить бюджет вашей некоммерческой организации.
Связаться с ДжитасаЭто идеальное время для вашей организации, чтобы освежить свое понимание операционных бюджетов, чтобы изменить свою собственную стратегию, чтобы максимально использовать ее.
Здесь, в Jitasa, мы помогаем исполнительным и финансовым директорам некоммерческих организаций организовать свои финансы для более эффективного использования. В наших историях успеха вы можете прочитать о других организациях, которые доверили свою финансовую информацию нашим экспертам, и о том, как эти отношения позволили им перенаправить свою энергию и сосредоточиться на своей миссии.
Эффективное финансовое планирование и составление бюджета еще более важны в эти трудные времена. Открытое общение с экспертом о финансах вашей некоммерческой организации может помочь вам оценить бюджет вашей некоммерческой организации и переопределить цели в соответствии с рекомендациями экспертов.
Это возвращает нас к важности всестороннего понимания операционных бюджетов некоммерческих организаций. В этом руководстве мы рассмотрим основы и углубимся в детали, чтобы помочь вашей некоммерческой организации повторно проанализировать свой годовой бюджет. Мы рассмотрим следующие пункты:
- Что такое некоммерческий бюджет?
- Особенности эффективных бюджетов
- Компоненты бюджета
- Шаблон бюджета некоммерческой организации
- Обзор бюджета
Не стесняйтесь использовать приведенную выше навигацию, чтобы перейти к разделу, который наиболее интересен для вашей организации. Или прочитайте вместе с нами с самого начала для полного обзора.
Давайте начнем!
Что такое некоммерческий бюджет?
Некоммерческий бюджет — это плановый документ, используемый для прогнозирования расходов и распределения ресурсов для вашей организации. В нем подробно описаны как расходы, которые понесет ваша организация, так и доход, который вы ожидаете получить за определенный период времени.
Ваша некоммерческая организация будет регулярно составлять два основных бюджета. Это ваш операционный бюджет и ваш капитальный бюджет.
Операционный бюджет некоммерческой организации разбивает прогнозируемые годовые доходы и расходы организации. Он разбивает ваши доходы по различным источникам финансирования, а ваши операционные расходы — по программам и накладным расходам.
Ваш проект бюджета капиталовложений расходы и доходы, связанные с многолетними долгосрочными проектами. Это, как правило, покрывает капитальные кампании вашей некоммерческой организации и другие кампании с крупными расходами.
В течение года вы регулярно просматриваете эти бюджеты, чтобы контролировать процесс ваших различных проектов, успех сбора средств и ваше финансовое положение. Это означает, что ваш бюджет — это не то, что вы создаете, но никогда не просматриваете снова. Это живой документ, который должен быть в центре вашей финансовой деятельности.
Особенности эффективных бюджетов некоммерческих организаций
Что хорошего в пересмотре бюджета некоммерческой организации сейчас, во время хаоса 2020 года? У вас есть возможность сделать его еще эффективнее. Когда вы и ваш бухгалтер работаете вместе над составлением или изменением стратегии эффективного бюджета, вам необходимо помнить о функциях, которые делают бюджет наиболее эффективным.
По нашему опыту, эти функции включают в себя определенные действия, конкретно определенный период времени, а также реалистичные и измеримые показатели. Давайте подробно рассмотрим каждую из этих функций.
Определенные виды деятельности
Бюджет вашей некоммерческой организации и ваш стратегический план должны идти рука об руку.
Каждый аспект вашего бюджета должен напрямую ассоциироваться с конкретно определенной деятельностью, которую вы хотите выполнить.
Кроме того, каждое из этих мероприятий должно иметь специально определенный отдельный бюджет. Все эти отдельные бюджеты объединяются в единый операционный бюджет всей организации.
Например, ваша некоммерческая организация может поставить перед собой цель собрать 15 000 долларов на строительство компьютерного класса в городской школе.
Вам нужно будет составить бюджет, в котором запланированы все необходимые расходы для создания такой компьютерной лаборатории. Например, вы должны оценить затраты, которые потребуются для покупки компьютеров, инвестиций в эффективный Wi-Fi и приобретения различного оборудования (например, страховки), необходимого для таких инвестиций.
В вашем более крупном бюджете всей организации вам нужно указать, какие источники вы будете использовать для сбора этих 15 000 долларов и выделения средств на проект.
Конкретный период времени
Когда ваша некоммерческая организация устанавливает цели для стратегического плана или плана развития вашей организации, вы должны убедиться, что эти цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными ко времени (или SMART). Мера, которую мы хотим подчеркнуть здесь, — это аспект , время . Ваша некоммерческая организация должна очень внимательно относиться к времени при составлении бюджета.
Некоммерческие организации обычно составляют единый годовой бюджет. Однако важно учитывать, когда ваша организация рассчитывает получить доход и когда вы хотите завершить действия, изложенные в документе. Например, если вы знаете, что #GivingTuesday и пожертвования в конце года являются основным источником дохода для вашей некоммерческой организации, вы можете принять решение о завершении более крупного проекта сразу после этих кампаний.
Еще одна причина, по которой время важно? Утверждение бюджета и настройка проверок для вашей команды.
Еще до того, как вы начнете процесс составления бюджета, вы должны установить день и время, когда вы хотите, чтобы документ был одобрен советом директоров. Это возлагает на вас ответственность, указывая дату выполнения плана.
Вам также следует организовать регулярные встречи с вашей командой, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь запланированного бюджета. Многие некоммерческие организации ежемесячно проводят быструю проверку, а каждый квартал проводят более тщательную проверку.
Реалистичные и измеримые показатели
Идея определения реалистичных и измеримых показателей согласуется с определением действий в бюджете вашей организации. Каждое из ваших действий должно быть связано с определенной суммой в долларах для каждого источника расходов и доходов.
Это особенно важно, когда ваша организация разрабатывает доходную часть бюджета. Финансирование вашей некоммерческой организации должно быть конкретно связано с различными источниками сбора доходов.
Например, если вы ожидаете получить 100 000 долларов США от индивидуального сбора средств в этом году, вы можете определить, что 50 000 долларов США поступит от крупных спонсоров, 20 000 долларов – от вашей кампании по принципу «равный-равному-равному», 20 000 долларов – от вашей онлайн-страницы пожертвований, 10 000 долларов – от прямой почтовой рассылки. сбор средств.
Помните, что каждый из этих показателей финансирования должен быть реалистичным для вашей команды. Определите, что является реалистичным, проанализировав свои прошлые успехи в сборе средств. Однако вы также можете выбрать более амбициозную цель, чтобы подтолкнуть свою команду к увеличению сбора. Только не устанавливайте его слишком высоко, иначе вы можете обескуражить свою команду.
Компоненты бюджета некоммерческой организации
Независимо от того, составляете ли вы бюджет некоммерческой организации самостоятельно или работаете с экспертом-бухгалтером, вам необходимо убедиться, что в нем указаны как ожидаемые доходы, так и бюджеты расходов.
Это два основных компонента некоммерческого бюджета. Давайте углубимся в каждую тему.
Ожидаемый доход
Ваш ожидаемый доход должен быть разделен и распределен по каждому источнику сбора средств. Используйте прошлые данные вашей команды разработчиков, чтобы лучше понять и предсказать, сколько вы получите из каждого источника.
Существует два метода прогнозирования, которые можно использовать для прогнозирования будущих доходов вашей некоммерческой организации. Каждый из этих методов прогнозирования обеспечивает некоторую гибкость в бюджете, поэтому ваша организация с большей вероятностью будет достигать поставленных целей в течение всего года. Эти два метода прогнозирования называются методом дисконтирования и методом отсечки:
- Метод скидки : Используя этот метод, ваша команда определяет сумму в долларах, которую вы ожидаете получить из каждого источника сбора средств. Затем вы умножаете эту сумму в долларах на процент вероятности сбора средств. Например, если вы подаете заявку на грант в размере 10 000 долларов США и вероятность его получения составляет 75 %, вы обновите прогнозируемый доход до 7 500 долларов США.
- Метод отсечения : Используя этот метод, ваша команда определяет общую сумму прогнозируемого дохода от сбора средств, а затем умножает ее на общую оценку вероятности. Например, если у вас есть успешная история сбора средств и вы ожидаете 80-процентную вероятность успеха в прогнозируемых 100 000 долларов предполагаемого дохода, вы прогнозируете 80 000 долларов США.
Например, если вы подаете заявку на грант в размере 10 000 долларов США и вероятность его получения составляет 75 %, вы обновите прогнозируемый доход до 7 500 долларов США.Бухгалтер некоммерческой организации поможет вашей команде решить, какой метод прогнозирования лучше всего подходит для вашего бюджета. Кроме того, они смогут работать с вами, чтобы определить коэффициенты вероятности для вашего прогноза.
Может быть опасно предсказывать, что вы добьетесь 100% успеха со всем прогнозируемым доходом. Лучше быть осторожным при планировании заранее, чтобы быть более уверенным в том, что у вас будет финансирование, необходимое для достижения ваших целей, независимо от того, какие внешние обстоятельства произойдут.
Расходы бюджета
Вторая часть эффективного бюджета некоммерческой организации — это ваш бюджет расходов. Это инструмент, который вы используете для определения и прогнозирования затрат вашей некоммерческой организации на финансирование ваших различных проектов.
Эти расходы можно разделить на сбор средств, административные и программные расходы. Накладные расходы вашей некоммерческой организации составляют совокупность ваших расходов на сбор средств и административных расходов. Хотя бюджет расходов каждой некоммерческой организации будет выглядеть немного по-разному, Better Business Bureau рекомендует, чтобы организации не тратили более 35% вашего финансирования на накладные расходы и тратили не менее 65% на свои программы.
Однако, как мы уже упоминали, для каждой некоммерческой организации это будет выглядеть по-разному. Вот почему важно обсудить свои расходы с бухгалтером, имеющим опыт работы с некоммерческими организациями. Они могут помочь убедиться, что ваши расходы находятся под контролем.
На более детальном уровне ваша некоммерческая организация должна учитывать конкретные расходы, с которыми вы столкнетесь, например:
- Расходы на сбор средств можно разделить на маркетинговую кампанию, место проведения мероприятия по сбору средств или инвестиции в виртуальное программное обеспечение, а также технологические инструменты сбора средств.
- Административные расходы можно разбить на такие элементы, как заработная плата, которую вы платите своим сотрудникам, инвестиции, которые вы делаете для организации данных, арендная плата за ваше офисное помещение и счета, которые вы оплачиваете своей организации.
- Расходы по программе — это те расходы, которые необходимы для выполнения вашей работы в сообществе. Например, организация, которая поощряет музыкальное образование для детей из неблагополучных семей, может инвестировать в учебные помещения, инструменты и музыкальные книги для своей программы.
Лучший способ оценить, каковы будут расходы вашей некоммерческой организации, — это изучить, сколько вы потратили в прошлом.
Обязательно разделите постоянные и переменные расходы вашей организации, а затем оцените, сколько будут стоить различные статьи бюджета.
Постоянные расходы — это те, которые неизменны из года в год, например, арендная плата за офис вашей организации. Вы можете рассчитывать на то, что это будет одинаковая цена из года в год благодаря договору, заключенному с вашей управляющей компанией. Между тем, переменные расходы — это те, которые могут меняться из года в год, и нельзя рассчитывать, что они останутся постоянными. Например, ваши расходы на сбор средств могут меняться из года в год в зависимости от проводимых вами кампаний.
Существует много неправильных представлений о некоммерческих расходах. Люди склонны думать, что сотрудники некоммерческих организаций не должны получать большие зарплаты и что накладные расходы — это плохо по своей сути. Это просто неправда. Расходная часть вашего бюджета должна обеспечивать здоровый финансовый баланс вашей организации.
Шаблон бюджета некоммерческой организации
Мы рекомендуем вашей некоммерческой организации обратиться к обученному бухгалтеру некоммерческой организации для составления ваших бюджетов из года в год.
Бухгалтер поможет вести вас в правильном направлении, когда дело доходит до обнаружения возможностей сократить различные расходы. Они также помогут вашей некоммерческой организации найти новые способы увеличить сбор средств, чтобы максимизировать доход.
Когда вы заполнили свой годовой некоммерческий бюджет и готовы отправить его на рассмотрение вашему совету директоров, он будет выглядеть примерно так, как показано на рисунке ниже.
Просмотрите свой некоммерческий бюджет
Dummies.com объясняет: «Хороший бюджет скомкан, запачкан кофе и подвергается тщательной проверке. Хороший бюджет направляет и предсказывает». Это означает, что ваша некоммерческая организация должна часто проверять ваш бюджет, чтобы отслеживать ваш прогресс в течение года.
Ваша организация должна регулярно проводить проверки бюджета некоммерческой организации. Многие рекомендуют проводить их ежегодно, ежеквартально и ежемесячно, чтобы убедиться, что ваша организация находится на правильном пути.
- Годовой обзор бюджета вашей некоммерческой организации обычно происходит, когда вы составляете бюджет на следующий год. Это когда вы (и ваш бухгалтер) просматриваете бюджетные финансы за прошлый год и определяете, где бюджет остался в курсе, а где ваши финансы отклонились от курса. Вы будете использовать эту информацию для прогнозирования доходов и расходов на следующий финансовый год.
- Когда ваша команда собирается ежеквартально на для проверки вашего бюджета, вы должны сравнить запланированные в бюджете доходы и расходы за этот квартал и сравнить их с фактическими суммами. Вам также следует просмотреть свои бюджеты грантов и определить, какие средства были выиграны, использованы, неиспользованы и т. д. Наконец, просмотрите весь бюджет и найдите любые расхождения. Лучше поймать их заранее и записать их для будущих бюджетов.
- Ежемесячные обзоры бюджета позволяют вашей команде часто и регулярно собираться вместе, чтобы просматривать ваши финансы за месяц и определять бюджетные и фактические расходы и доходы для отдельных проектов. Вы также можете просмотреть балансовые отчеты на наличие расхождений и с нетерпением ждать, чтобы будущие статьи бюджета соответствовали друг другу.
Вы также можете просмотреть балансовые отчеты на наличие расхождений и с нетерпением ждать, чтобы будущие статьи бюджета соответствовали друг другу.Опять же, каждый раз, когда ваша организация проверяет ваш бюджет и счета, обученный бухгалтер поможет вам убедиться, что все в порядке. Обратитесь к бухгалтерам Jitasa, чтобы узнать, как их квалифицированные специалисты по финансам могут помочь вашей некоммерческой организации проанализировать и составить лучший бюджет, который поможет вам добиться успеха.
Прелесть вашего некоммерческого бюджета в том, что он позволяет вашей некоммерческой организации оставаться открытой для вашей команды, членов вашего правления и ваших сторонников. Прозрачность в финансах является ключом к внушению доверия и уверенности всем, кто связан с организацией.
Если вы заинтересованы в инвестировании в квалифицированного бухгалтера, который поможет вашей некоммерческой организации обеспечить прозрачность и подотчетность финансов, проведите исследование.
Вот некоторые дополнительные ресурсы, которые вы можете использовать для получения дополнительных рекомендаций:
- Работа с некоммерческим бухгалтером: чего ожидать. Работа с бухгалтером может помочь вашей организации разработать эффективный бюджет. Узнайте больше о том, что бухгалтер может сделать для вас в этой всеобъемлющей статье.
- Бухгалтерский учет и отчетность для некоммерческих организаций. Хотите нанять или передать финансовую команду на аутсорсинг? Узнайте больше о бухгалтерском и бухгалтерском учете для некоммерческих организаций, в частности о различиях между ними.
- 10+ лучших аутсорсинговых некоммерческих бухгалтерских фирм. Работа с бухгалтером, специально предназначенным для некоммерческих организаций, важна для разработки хорошо информированного бюджета некоммерческой организации. Узнайте больше о десятке самых популярных аутсорсинговых фирм по версии Fundly.
Нужна помощь в составлении бюджета некоммерческой организации?
Посмотрите, как преданных своему делу бухгалтеров Jitasa могут помочь!
Подробнее
Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях: руководство по основам и передовой практике
14 декабря 2020 г.
, понедельник
Управление некоммерческими организациями Финансовый отчет Основы бухгалтерского учета Исполнительным директорам Для членов правления Для бухгалтеров некоммерческих организаций
Когда вы впервые начали работать в своей некоммерческой организации, что вас очаровало? Что послужило движущей силой для начала вашей работы там? Скорее всего, это не было утомительной бумажной работой, сложными расчетами и соблюдением правил. То, что, вероятно, побудило вас присоединиться, было (и продолжает оставаться) миссией некоммерческой организации.
Тем не менее, эта бумажная работа, работа с цифрами и другие утомительные задачи связаны с управлением эффективной некоммерческой организацией. Одним из таких видов деятельности, с которым не хотят иметь дело многие некоммерческие профессионалы, является бухгалтерский учет некоммерческих организаций .
К счастью, здесь, в Jitasa, мы вовсе не думаем, что бухгалтерский учет некоммерческой организации может быть утомительным! Нам понравилось помогать более чем тысяче организаций организовывать и поддерживать свои финансы.
Из-за этой любви к делу и опыта в этой области мы решили составить это руководство, чтобы помочь некоммерческим организациям, таким как ваша, лучше понять свои потребности в бухгалтерском учете.
Но прежде всего, давайте удостоверимся, что мы все согласны с некоммерческим бухгалтерским учетом:
Что такое некоммерческий учет?
Некоммерческий учет — это уникальный процесс, с помощью которого некоммерческие организации планируют, регистрируют и отчитываются о своих финансах. В то время как коммерческие организации в первую очередь сосредоточены на получении прибыли, некоммерческие организации больше внимания уделяют аспекту бухгалтерского учета. Они следуют определенному набору правил и процедур, которые помогают им оставаться подотчетными своим донорам и жертвователям.
В оставшейся части этой статьи мы рассмотрим основы и передовые методы бухгалтерского учета, которые должны знать все специалисты некоммерческих организаций. Понимание основ поможет вам лучше управлять своими программами и планировать их таким образом, чтобы получить максимальную отдачу от ваших финансов.
Основы и лучшие практики бухгалтерского учета в некоммерческих организациях:
- Чем отличается бухгалтерский учет некоммерческой организации
- Некоммерческие бухгалтерские отчеты и отчеты
- Передовой опыт ведения бухгалтерского учета в некоммерческих организациях
- Наем или аутсорсинг для некоммерческой бухгалтерии
- Наши рекомендации по бухгалтерскому учету для некоммерческих организаций
Готовы узнать больше о финансах вашей некоммерческой организации? Давайте начнем.
1. Чем отличается бухгалтерский учет в некоммерческих организациях
Как мы упоминали ранее, некоммерческий учет фокусируется на аспекте финансов. Доноры вашей некоммерческой организации имеют право устанавливать ограничения на пожертвования, которые они вносят в вашу организацию, а спонсоры грантов хотят убедиться, что их средства расходуются на согласованные программы. Эти ограничения означают, что вы должны следить за тем, чтобы их средства тратились так, как это одобряют сторонники.
Вот почему некоммерческие организации используют тип бухгалтерского учета, известный как бухгалтерский учет фондов 9.0038 .
Учет фондов позволяет некоммерческим организациям распределять свои деньги по разным группам или «фондам», чтобы поддерживать их организованность и тратить средства только на то, для чего они предназначены.
Некоммерческие организации обычно разделяют свои деньги на такие группы, как:
- Ограниченные фонды . Это средства, которые необходимо потратить на определенные проекты и мероприятия в вашей организации.
- Временно ограниченные средства . Эти средства должны быть потрачены на определенные проекты и мероприятия в вашей некоммерческой организации до определенного периода времени. По истечении этого времени они становятся неограниченными фондами.
- Неограниченные денежные средства . Это также известно как ваш годовой фонд. Его можно потратить на любые аспекты вашей организации, которые требуют наибольшей потребности.
Другим аспектом бухгалтерского учета некоммерческих организаций, который помогает организациям оставаться подотчетными своим финансам, является ограничение нераспределения. Это жизненно важный аспект бухгалтерского учета, который помогает определить некоммерческие организации. В отличие от коммерческих, некоммерческие организации не обязаны распределять свою чистую прибыль среди руководителей организации.
Например, если приют для животных Good Dog найдет в своем бюджете дополнительные 10 000 долларов, они не смогут распределить эти средства среди руководителей и членов правления. Это дополнительное финансирование необходимо реинвестировать в миссию.
2. Некоммерческие бухгалтерские отчеты и отчеты
Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях не является бесплатным для всех. Специалисты по бухгалтерскому учету некоммерческих организаций должны придерживаться определенных правил при создании отчетов. Основными рекомендациями, о которых должна знать ваша организация, являются стандарты GAAP.
GAAP означает Общепринятые принципы бухгалтерского учета. Это (как следует из названия) общие принципы, принятые бухгалтерами во всех секторах. Эти правила устанавливаются организацией под названием Совет по стандартам финансового учета (FASB).
В соответствии с этими стандартами существует несколько типов документации, о которых следует знать вашей организации. Мы рассмотрим различные типы документов, с которыми ваш финансовый отдел, вероятно, будет работать чаще всего.
Бюджет некоммерческой организации
Бюджет вашей некоммерческой организации — это документ, с которым сотрудники вашей организации, скорее всего, знакомы. Этот документ создается вашим руководством или финансовой командой с использованием информации от вашей команды разработчиков и прошлых привычек расходов вашей организации.
Ваш некоммерческий бюджет — это плановый документ, используемый для прогнозирования расходов и распределения ресурсов для вашей организации.
В нем подробно описаны как расходы, которые понесет ваша организация, так и доход, который вы ожидаете получить за определенный период времени, обычно за год.
Когда вы анализируете каждый аспект вашего бюджета, вам нужно понимать, как они рассчитываются и рассчитываются:
- Ожидаемый доход . Ожидаемый доход можно рассчитать, используя исторические данные и два разных расчета: метод отсечки и метод скидки.
- Метод отсечения требует, чтобы вы взяли каждый отдельный поток доходов и умножили его на вероятность того, что вы получите финансирование. Например, если у вас есть 80% шансов на получение определенного гранта, вы должны умножить финансирование гранта на 0,8.
- Между тем, метод дисконтирования требует, чтобы вы взяли весь ожидаемый доход, но разложили его на вероятность получения дохода. Например, если вы ожидаете получить общий доход в размере 500 000 долларов США, но считаете, что у вас есть 75%-й шанс достичь этой суммы дохода, вы должны указать в своем бюджете 375 000 долларов США.
- Бюджет расходов . Ваш бюджет расходов разделит расходы вашей организации на разные категории (и далее, если вы так решите). Эти категории будут включать, помимо прочего, расходы на сбор средств, административные расходы и расходы по программе.
Готовый бюджет будет выглядеть примерно так, как показано ниже:
Отчет о финансовом положении
Баланс вашей некоммерческой организации также известен как отчет о финансовом положении. Это документ, который больше всего отражает финансовое состояние вашей некоммерческой организации.
В этом документе вы можете найти списки активов и пассивов вашей некоммерческой организации. Если свести все к минимуму, отчет о финансовом положении в бухгалтерском учете некоммерческих организаций можно обобщить одним простым уравнением:
Чистые активы = Активы — Обязательства
Поняв, как эти переменные работают вместе, вы сможете лучше понять общее финансовое состояние вашей организации, используя этот ценный документ.
Положительные чистые активы указывают на более здоровые финансовые показатели вашей организации, в то время как отрицательные чистые активы означают, что вам, вероятно, придется изменить приоритеты. Мы создали пример того, как может выглядеть этот отчет для некоммерческих организаций:
Отчет о деятельности
Отчет о деятельности вашей некоммерческой организации также известен как отчет о прибылях и убытках. В этом отчете показаны доходы и расходы вашей организации с течением времени. Он используется для классификации различных источников доходов и расходов. Кроме того, вы можете использовать этот документ для просмотра изменений в чистых активах с начала года до конца года.
Например, если у вас есть активы с ограниченным доступом на сумму 50 000 долларов США, выделенные для вашей стипендиальной программы, а затем вы решили предоставить стипендию в размере 5000 долларов США, вы не теряете эти средства. Скорее, вы используете их по прямому назначению. Эти расходы будут отражены в вашем отчете о деятельности.
В приведенном ниже примере показано, как может выглядеть отчет о деятельности вашей некоммерческой организации:
Отчет о функциональных расходах
Отчет о функциональных расходах вашей некоммерческой организации разбивает ваши расходы на различные общие категории, указывая «функции» для каждого расхода. Эта категоризация разделит расходы на одну из трех операционных функций: расходы на программу, административные расходы или расходы на деятельность по сбору средств.
Предоставление подробной информации в вашем отчете о функциональных расходах также помогает, когда пришло время заполнить ежегодную форму 990, которая требует аналогичного разделения расходов.
С 2017 года вы также обязаны раскрывать «характер» деятельности вашей некоммерческой организации в этом отчете. Например, какой процент ваших почтовых расходов приходится на маркетинговые материалы и сбор средств по почте по сравнению с административными обязанностями, такими как оплата счетов.
Вот пример того, как может выглядеть ваш отчет о финансовых расходах:
Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств вашей некоммерческой организации показывает, как финансирование и денежные средства поступают в организацию и выходят из нее. Это позволяет вам оценить, сколько доступно для оплаты ваших расходов в любой момент времени.
Этот некоммерческий бухгалтерский отчет разбивает операционную, финансовую и инвестиционную деятельность, чтобы показать, как денежные средства движутся в организации. Вы можете легко увидеть, как ваша некоммерческая организация использует финансирование, полученное от сбора средств, поиска грантов и других потоков доходов, проанализировав это заявление.
Для примера отчета о движении денежных средств посмотрите на изображение ниже:
Форма 990
Подача годовой формы 990 — ключевой аспект бухгалтерского учета некоммерческой организации, который нельзя упускать из виду.
Форма 990 — это ежегодная налоговая форма, которую освобожденные от налогов (например, 501(c)3) организации должны подавать каждый год, чтобы соответствовать правилам и требованиям, установленным IRS.
В этом документе вы будете фиксировать доходы и расходы вашей некоммерческой организации за год, чтобы продемонстрировать, как использовались финансы. По сути, форма 990 — это метод оценки IRS, позволяющий убедиться, что ваша некоммерческая организация является финансово честной и законной.
Подробный обзор налогового законодательства для некоммерческих организаций см. в нашем подробном руководстве по подаче формы 990. Пример этого необходимого бухгалтерского документа для некоммерческой организации можно найти ниже:
Бухгалтерский учет некоммерческой организации иногда может показаться сложным. Но когда вы научитесь читать различные бухгалтерские документы, станет намного легче понять, как функционируют и движутся финансы в вашей организации.
Однако бухгалтерский учет некоммерческой организации заключается не только в извлечении важной информации.
Вам также необходимо понимать, как использовать эту информацию для внедрения лучших практик для принятия эффективных бухгалтерских решений.
3. Передовой опыт ведения бухгалтерского учета в некоммерческих организациях
В то время как ваш некоммерческий бухгалтер записывает повседневную финансовую информацию для вашей организации, ваш некоммерческий бухгалтер несет ответственность за проверку бухгалтерских проводок, сверку счетов и балансов, подготовку финансовых отчетов и отчетов, а также просмотр финансовых отчетов вместе с вами перед закрытием ежемесячный период, чтобы вы могли принимать лучшие финансовые решения в управлении своей некоммерческой организацией.
Чтобы принимать оптимальные финансовые решения, специалисты некоммерческих организаций должны понимать некоторые передовые методы бухгалтерского учета. В этом разделе мы рассмотрим некоторые передовые методы, которые некоммерческие бухгалтеры могут использовать, чтобы лучше управлять своими финансами.
Не задумывайтесь о накладных расходах.
Общественные взгляды на накладные расходы сильно навредили некоммерческой отрасли. Накладные расходы включают те расходы, которые некоммерческие организации используют для покрытия административных расходов, продвижения своей миссии по сбору средств и оплаты других внутренних расходов, которые помогают организации расти. По сути, накладные расходы — это те, которые некоммерческие организации используют для оплаты всего, что не является программой, напрямую связанной с миссией организации.
Поскольку некоммерческие организации действуют так же, как и коммерческие предприятия, для функционирования любой некоммерческой организации необходимы накладные расходы. Например, вы должны платить людям за управление некоммерческой организацией, выделять офисные помещения для выполнения работы и инвестировать в веб-сайт, чтобы охватить общественность.
Некоторые доноры предпочитают оценивать некоммерческие организации исключительно по их накладным расходам.
Однако этот нарратив меняется в этом секторе, поскольку все больше людей осознают, что накладные расходы являются необходимыми расходами для роста. Поощряйте своих доноров оценивать вашу организацию по вашему влиянию на общество, а не по тому, сколько вы тратите на сбор средств и административные расходы.
Несмотря на то, что некоторые некоммерческие организации, к сожалению, являются мошенниками, большинство из них пытаются сделать реальную работу, чтобы оказать положительное влияние на мир. Чтобы считаться «некоммерческой», организации должны соответствовать определенным требованиям IRS. Если им не удается поддерживать определенный процент дохода, расходуемого на программы, они теряют статус некоммерческой организации, а это означает, что большинство организаций действительно работают, чтобы изменить ситуацию. Если у донора есть сомнения относительно некоммерческой организации, которой он жертвует, ему следует напрямую поговорить с организацией о своих финансах. Поощряйте своих сторонников обращаться к вам с любыми вопросами, которые у них могут возникнуть!
Чаще проверяйте свой бюджет.
Хотя члены вашего правления (которые должны быть полностью независимыми от вашей организации, то есть они или члены их семей не должны работать в некоммерческой организации) участвуют в процессе утверждения годового бюджета, это не должно быть единственным случаем в течение год, когда вы глубоко погрузитесь в свой бюджет.
Вы должны ежемесячно сверяться со своим бюджетом, сравнивая и оценивая предусмотренные в бюджете доходы и расходы с фактическими доходами и расходами. Это гарантирует, что ваша организация останется на пути к достижению ваших целей.
Кроме того, проверка бюджета один или несколько раз в месяц позволит вам адаптироваться к изменениям. Например, если программы или проекты прекращаются, финансирование прекращается или ваше финансирование увеличивается, вы можете решить проблемы и сразу же адаптировать свою стратегию. Важно пересмотреть и скорректировать бюджет расходов на оставшуюся часть года, чтобы при необходимости сократить расходы или увеличить финансирование вашей миссии, если вы получите неожиданное финансирование.
Установить конкретный внутренний контроль.
Внутренний контроль не только ограничивает случаи мошенничества, но и часто помогает выявить ошибки. Даже если ваша некоммерческая организация состоит всего из двух сотрудников, все равно должна действовать система «сдержек и противовесов». Независимо от того, насколько велика или мала некоммерческая организация, внутренний контроль необходим для эффективного учета некоммерческой деятельности.
Небольшие некоммерческие организации особенно борются с внедрением внутреннего контроля, но есть некоторые конкретные рекомендации, которым вы можете следовать, например:
- Разделение финансовых обязанностей . Например, если ваш бухгалтер записывает все входящие доходы вашей организации, кто-то другой должен утверждать списание. Это создает систему сдержек и противовесов между ролями в организации.
- Внедрение политик безопасности . Некоммерческая кибербезопасность может легко стать серьезным риском для организаций, особенно когда вы работаете с конфиденциальной информацией о транзакциях. Внедрите в своей организации специальные политики для обработки этих данных.
- Инвентаризация основных средств . Некоторые вещи легко забрать домой из офиса и забыть о них. Регулярно проводите инвентаризацию компьютеров, мобильных телефонов и других предметов, с которыми вы разрешаете работать сотрудникам вашей организации.
Внедрите в своей организации специальные политики для обработки этих данных.Внутренний контроль не означает, что вы не доверяете сотрудникам вашей организации. Это действительно помогает поймать любые ошибки и предотвратить непреднамеренные нарушения.
Проводить регулярные проверки.
Финансовый аудит не только НЕ плох, но и может быть очень хорошая вещь . Некоммерческий аудит предназначен для обеспечения точности финансовых отчетов организации, а также финансового благополучия организации. Кроме того, когда результаты аудита публикуются для общественности, они помогают обеспечить финансовую прозрачность с вашими нынешними и будущими донорами.
Кроме того, аудиты дают представление о различных возможностях вашей организации для финансовой стабильности и улучшения учета.
Рассмотрев эти возможности для улучшения сейчас, вы поможете обеспечить безопасность финансовых данных и надлежащую отчетность в будущем.
Используйте специализированное программное обеспечение.
Бухгалтерский учет некоммерческой организации отличается от любого другого бухгалтерского учета. Оснащение себя лучшим программным обеспечением и лучшими людьми может изменить мир к лучшему для вашей организации. Когда вы настраиваете свое программное обеспечение для записи и защиты вашей финансовой информации, убедитесь, что вы выбрали решение, имеющее специальные конфигурации для некоммерческой бухгалтерии, например Quickbooks.
Если вы решите передать свои бухгалтерские потребности на аутсорсинг, будьте осторожны, чтобы выбрать экспертов или бухгалтерские фирмы, которые специализируются на некоммерческом учете и бухгалтерском учете, которые могут оптимизировать ваши процессы и облегчить вашу жизнь как сейчас, так и в будущем. Правильные эксперты по бухгалтерскому учету в некоммерческих организациях гарантируют, что ваши знания и соблюдение правил налогообложения и бухгалтерского учета для некоммерческих организаций находятся на должном уровне, предотвращая дорогостоящие ошибки.
Выбирайте экспертов и наблюдайте, как ваша некоммерческая организация процветает.
4. Наем или аутсорсинг для некоммерческой бухгалтерии
Есть ли в вашей некоммерческой организации выделенный член команды, обладающий как набором навыков, так и способностями для удовлетворения ваших потребностей в области бухгалтерского учета? Многие малые и средние организации изо всех сил пытаются найти кого-то на эту роль. На самом деле, 18% некоммерческих организаций назвали ограниченный штат своей самой большой проблемой в 2019 году. Это означает, что найти кого-то, кто возьмет на себя эти обязанности (особенно по мере вашего роста), может быть чрезвычайно сложно.
К счастью, есть варианты, которые некоммерческие организации могут принять во внимание, когда ищут кого-то на роль специалиста по бухгалтерскому учету в некоммерческой организации. Обратите внимание на следующее:
- Перечислите обязанности руководителя . Многие совершенно новые организации используют этот подход и просто позволяют своему исполнительному директору взять на себя всю финансовую ответственность за организацию. Однако проблема возникает, когда организации пора расти. Не только потребности в бухгалтерском учете станут более сложными, но и у ваших руководителей появятся другие обязанности и приоритеты.
- Найм бухгалтера на полную ставку в команду . Наем выделенного члена команды, безусловно, вариант, которым воспользовались многие крупные организации. Однако для небольших некоммерческих организаций с ограниченными ресурсами наем дополнительных сотрудников является расходом, который необходимо тщательно продумать. Часто еще не время нанимать сотрудников.
- Поручите свои бухгалтерские нужды экспертной фирме . Большинство некоммерческих организаций попадают в категорию организаций, которые выиграют от аутсорсинга своих бухгалтерских потребностей. Эти фирмы предлагают экспертов, которые видели все виды некоммерческих потребностей бухгалтерского учета и обратились к ним соответствующим образом. Кроме того, они, как правило, более доступны, чем наем нового члена команды для ваших некоммерческих бухгалтерских нужд.
Однако проблема возникает, когда организации пора расти. Не только потребности в бухгалтерском учете станут более сложными, но и у ваших руководителей появятся другие обязанности и приоритеты.
Наше профессиональное мнение таково, что большинство некоммерческих организаций выиграют от аутсорсинга своих бухгалтерских и бухгалтерских потребностей, работая напрямую с некоммерческими экспертами по бухгалтерскому учету. Это доступный вариант, который может предоставить доступ к глубокому опыту и знаниям в области бухгалтерского учета некоммерческих организаций.
Если аутсорсинг ваших бухгалтерских потребностей кажется заманчивым вариантом для вашей организации, обязательно поищите фирму, которая работает конкретно с некоммерческими организациями. Таким образом, вы можете быть уверены, что они хорошо разбираются в бухгалтерском учете фондов и смогут ответить на вопросы, касающиеся некоммерческих организаций.
5. Рекомендация нашей некоммерческой бухгалтерской фирмы
Бухгалтерские услуги Jitasa разработаны специально для некоммерческих организаций. Когда вы передаете нам свои финансы на аутсорсинг, у вас будет доступ к профессионалам, которые не только являются экспертами в области финансов, но и разбираются в тонкостях некоммерческого мира.
Все клиенты Jitasa получают многочисленные преимущества от наших услуг, в том числе:
- Доступ к экспертам . Независимо от ситуации, наши специалисты по бухгалтерскому учету некоммерческих организаций могут, и хочет, чтобы помог. Не только это, но, вероятно, это не первый раз, когда мы сталкиваемся с проблемой, с которой вы столкнулись. Наш опыт в этой области означает, что у нас есть проверенные и проверенные решения общих проблем, с которыми сталкиваются некоммерческие организации.
- Усовершенствованный внутренний контроль . Безопасность ваших данных — наш приоритет номер один. Мы будем работать с вами над созданием политик для защиты данных в вашей организации. Кроме того, у нас есть собственные политики, процедуры и системы, предназначенные для обеспечения безопасности вашей финансовой информации.
- Доступ к Quickbooks . Для учета фондов требуется специальное программное обеспечение, чтобы все было организовано и с ним было легко работать. Вот почему мы настроим вашу некоммерческую организацию с помощью решения Quickbooks Online для учета средств, чтобы хранить всю учетную информацию вашей некоммерческой организации и составлять отчеты.
Вот почему мы настроим вашу некоммерческую организацию с помощью решения Quickbooks Online для учета средств, чтобы хранить всю учетную информацию вашей некоммерческой организации и составлять отчеты.Как мы уже говорили, здесь, в Jitasa, , мы любим бухгалтерию! Но мы также любим менять мир к лучшему и добиваться успеха. Работая с некоммерческими организациями, мы можем делать и то, и другое. Мы возьмем на себя финансы, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении своей миссии и оказании влияния!
Узнайте больше о Jitasa
Бухгалтерский учет некоммерческих организаций является уникальной областью финансов. Понимание ключевых аспектов бухгалтерского учета поможет вашей некоммерческой организации лучше понять финансовое положение вашей организации.
Если ваши обязанности по бухгалтерскому учету по-прежнему возложены на ваших руководителей, рассмотрите возможность передачи вашего бухгалтерского учета на аутсорсинг экспертам в фирме.