Типовая форма путевого листа № 4-П — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле
Путевой лист – это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно (при необходимости). Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
Требование о наличии путевого листа содержится в Правилах дорожного движения, в которых сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Кодекса РФ об административных правах.
Форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Для легковых автомобилей применяют форму №3, а для грузовых – формы путевого листа №4.
Срок хранения путевых листов установлен ст. 842 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет
Особенности заполнения путевых листов
Путевой лист легкового автомобиля
Диспетчер или уполномоченное на то лицо заполняет бланк формы №3, где указывает:
- дату его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации в журнале учета путевых листов; в строке Режим работы записывает код или наименование режима работы (будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю;
- в строке Автомобиль указывает марку, госномер и тип автомобиля, а также его гаражный номер. В случае использования прицепов или полуприцепов, их марки, гаражные и госномера записываются в строку Прицепы.
- Строка Сопровождающее лица должна содержать фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль в рамках задания.
- В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 2 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.
- В графе 15 В чье распоряжение раздела Задание водителю на основании заявки или разового заказа записывается наименование заказчика.
- Графа 16 Время прибытия должна отражать время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора. На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку
- Правильное оформление путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения заверяет диспетчер или уполномоченное лицо своей подписью в строке Подпись диспетчера.
Путевой лист грузового автомобиля (повременный, сдельный, междугородных перевозок)
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма № 4-М оформляется на длительный срок при междугородных перевозках грузов. Бланки путевых листов № 4-М могут выдаваться в подотчет автохозяйством независимо от их ведомственной принадлежности только предприятиями автотранспорта общего пользования, на которые в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.
Заполнение путевых листов грузового автотранспорта
На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале.
В строке Режим работы записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, в день субботника, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.
В строке Колонна, бригада записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.
В строке Автомобиль записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.
В строке Водитель записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу.
В строке Табельный номер записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.
В строках Прицепы записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.
В строке Сопровождающие лица записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).
В разделе Работа водителя и автомобиля в графах 2 и 3 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.
В разделе Задание водителю в графе 16 («В чье распоряжение») на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.
В графе 17 Время прибытия записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора.
В графах 18 Откуда взять груз и 19 Куда доставить груз записываются адреса пунктов погрузки и разгрузки согласно заявке, разового заказа заказчика или по условиям договора.
В графе 20 Наименование груза записывается наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика.
В графе 21 Количество ездо с грузом на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания.
В графе 22 Расстояние записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показателям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортного предприятия или организации и заказчика.
В графе 23 Перевезти тонн записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.
Право изменения задания, указанного в разделе Задание водителю, имеет только автотранспортное предприятие. Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках Особые отметки. В этой же строке производится запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению (органами милиции, врачами и т.д.).
На лицевой стороне путевого листа в строке Выдать горючее записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы. В строке Подпись диспетчера диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.
Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:
В разделе Движение горючего в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче-смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и удостоверяет эти записи своей подписью.
Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему, выданному в натуре.
На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.
В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 5 Показания спидометра механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 Время фактическое штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп-часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.
В разделе Движение горючего в графе 10 Остаток при выезде механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.
В строке Подпись механика механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке Подпись водителя водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.
Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности:
В разделе Последовательность выполнения задания формы N 4-с.
В графе 24 грузоотправитель записывает последовательно номера выполненных ездок. Запись предназначена для разнесения прилагаемых товарно-транспортных документов по ездкам.
В графе 25 Номера приложенных товарно-транспортных накладных грузоотправителем записываются все номера товарно-транспортных накладных, относящихся к данной ездке.
В графе 26 Время прибытия проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно-пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог).
При отсутствии въездных ворот или контрольно-пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно-транспортной накладной (ТТН). В графе 27 Подпись и печать грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.
Графа 28 Отметки автопредприятия может использоваться автопредприятием для отражения дополнительных учетных показателей работы автомобиля и прицепа.
В разделе Простои на линии работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью.
В строках Особые отметки на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).
При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:
В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 6 механик КПП или ОТК записывает или проставляет штамп-часами фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 5 Показания спидометра.
В разделе Движение горючего механик КПП или ОТК заполняет графу 11 Остаток при возврате и расписывается под ней.
В разделе Движение горючего заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 12 Сдано и расписывается под ней.
В строке Сдал водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке Принял подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки Возвращение в гараж раздела Работа водителя и автомобиля и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.
После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняет его в следующей последовательности:
В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 4 Нулевой пробегпо таблице расстояний записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.
В разделе Движение горючего в графе 13 Коэффициент изменения нормы записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 14 Время работы спецоборудования и графе 15 Время работы двигателя на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТН записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.
В разделе Последовательность выполнения задания диспетчер в графе 24 записывает общее количество ездок, а в строке ТТН в количестве – общее количество сданных товарно-транспортных накладных. За общее количество сданных и принятых товарно-транспортных накладных водитель расписывается в строке Сдал водитель, а диспетчер – в строке Принял диспетчер.
naar.ru
Форма 4-П. Путевой лист грузового автомобиля. | Образцы документов
В зависимости от оказанной работы и исчисления заработка водителю юр. лица могут применять обе формы данного путевого листа грузового автомобиля: формы № 4-П от 4-С. Так же есть форма 4-М.
Форма №4-П используется при оказании услуг или начисления зарплаты водителю по расценкам за отработанное время. Количество граф позволяет применять один бланк путевого листа для учета предоставления услуг двум различным заказчикам.
Форма №4-С используется при использовании сдельных расценок при указании услуг или исчислении оплаты труда водителю автомобиля. К такому путевому листу прилаживаются и являются неотъемлемой частью товарные накладные, которые подтверждают факт перевозки тоннажа грузов. Номера этих накладных (ТТН) вносятся в путевой лист, и один экземпляр прилагается к путевому листу.
Путевые листы, как обычно заведено в больших компаниях, выписывают и выдаются перед началом работы или началом смены либо непосредственно перед выездом за пределы гаража. Водитель автомобиля получение своего путевого листа закрепляет личной подписью в специальном регистре: «Журнал выдачи путевых листов». Бланк путевого листа в обязательном порядке должен содержать заполненные реквизиты организации, оформившей путевой лист, либо проставленный штамп с такими данными, календарную дату или дни от начала и до конца действия путевого листа. Без внесения этих реквизитов водителю не следует выезжать за пределы территории предприятия. Перед выездом автомобиля в путевом листе технической службой проставляется отметка о тех. исправности техники, которая подтверждается водителем.
Обычно путевой лист после завершения рабочего дня или смены, выполнения задания, сдается установленному лицу на предприятии. Путевой лист служит основанием для подтверждения работы автомобиля и соответственно водителя. Если на автомобиле оказывались платные услуги сторонним заказчикам, то для передачи заказчику предусмотрен специальный отрывной талон на заказанные услуги.
Скачать Образец Путевого листа грузового автомобиля (Форма 4-П) в формате Excel (xls)
avtovolgograda.ru
Путевой лист грузового автомобиля — форма 4-П
Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П – документ, являющийся первичным при необходимости оформления учета работы транспортного средства, а так же работа его непосредственного водителя. Применяется при оплате работы водителя и транспортного средства согласно повременному тарифу.
Данная форма документа рассчитана на заполнение информации одновременно от двух предприятий-заказчиков в течение 1 рабочей смены. Начисление заработной платы водителю транспортного средства происходит исходя из отработанного им времени, а так же согласно тарифной сетке, предусмотренной для выполнения работы такого рода.
До момента выдачи путевого листа водителю, его заполняет диспетчер предприятия или же иное уполномоченное лицо. Им вносится информация относительно даты составления документа, а так же проставляется штамп организации, которая является владельцем конкретного транспортного средства. Далее документ выдается водителю под его роспись при условии сдачи им путевого листа за предыдущую смену.
Следует иметь в виду, что при перевозке товарно-материальных ценностей, в путевой лист формы 4-П вносятся номера соответствующих товарно-транспортных документов, а так же прилагается один экземпляр данной накладной.
+
Путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителей. Путевой лист также используется для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма N 4-п (П — повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации — владельца автотранспорта и заказчики.
Путевой лист по форме 4-п выдается водителю под расписку уполномоченным лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Согласно приказу Минтранса № 152 от 18.09.2008 период может устанавливаться произвольно.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.
transotdel.ru
| Работа водителя и автомобиля | ||||||||||||||||||||
| Код | операция | время по графику | нулевой пробег, км | показание спидометра, км | время фактическое, число, месяц, ч, мин. | |||||||||||||||
| число | месяц | ч. | мин. | |||||||||||||||||
| Режим работы | ||||||||||||||||||||
| Колонна | ||||||||||||||||||||
| Бригада | ||||||||||||||||||||
| Марка автомобиля | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||||||||||||
| Государственный номерной знак | Гаражный номер | |||||||||||||||||||
| Водитель | Табельный номер | выезд из гаража | ||||||||||||||||||
| фамилия, имя, отчество | ||||||||||||||||||||
| Удостоверение N | Класс | возвращение в гараж | ||||||||||||||||||
| Лицензионная карточка | стандартная, ограниченная | |||||||||||||||||||
| ненужное зачеркнуть | ||||||||||||||||||||
| Регистрационный N | Серия | N | Движение горючего | Время работы, ч, мин. | ||||||||||||||||
| горючее | выдано, л. | остаток при | сдано, л. | коэффициент изменения нормы | ||||||||||||||||
| Прицеп 1 | Государственный номерной знак | Гаражный номер | марка | код марки | выезде, л. | возвращении, л | спецоборудования | двигателя | ||||||||||||
| марка | ||||||||||||||||||||
| Прицеп 2 | Государственный номерной знак | Гаражный номер | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |||||||||
| марка | ||||||||||||||||||||
| Сопровождающие лица | ||||||||||||||||||||
| ЗАДАНИЕ ВОДИТЕЛЮ | ||||||||||||||||||||
| в чье распоряжение (наименование и адрес заказчика) | время, ч, мин. | колличество | ПОДПИСЬ | |||||||||||||||||
| прибытия | убытия | часов | ездок | заправщика | механика | механика | заправщика | диспечера | ||||||||||||
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | ||||||||||||||||
www.referent.ru
Путевой лист 4 п образец заполнения: форма с 4
Как заполнить путевой лист грузового автомобиля
Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма № 4-П
Практически в каждой организации, особенно крупной, имеется свой транспорт. А это значит, что необходимо постоянно учитывать работу машины, водителей, расчет затрат топлива и смазочных материалов. Это делается для того, чтобы потом, исходя из этих расчетов, предъявить счет клиенту. В этой статье мы поговорим о таком понятии, как путевой лист грузового автомобиля форма 4 п. Путевой лист – крайне важный первичный документ, в котором имеются все необходимые поля для заполнения. Таким образом полностью отражается подобная хозяйственная деятельность. Контроль и заполнение путевых листов – задача не из простых, тем более, что по этому поводу имеются строгие правила, установленные законодательством. В каждом листе имеются поля для заполнения реквизитов, к примеру:
- дата выдачи
- штамп организации владельца транспортного средства
- печать организации владельца транспортного средства
И если хотя бы одно поле не будет заполнено должным образом, путевой лист будет считаться недействительным.
Ответственность за заполнение путевого листа грузового автомобиля форма № 4-П лежит на плечах уполномоченного лица. Если лист заполнен неправильно, это лицо будет отвечать. Помимо этого, ответственными являются люди, эксплуатирующие транспортное средство и руководитель компании, владелец машины.
Путевой лист выдается водителю транспортного средства под расписку, причем, выдается на один рабочий день, или на смену.
Если водитель грузового транспортного средства занимается перевозкой товарно-материальных ценностей, то помимо путевого листа, он получает товарно-транспортные накладные. В них должны быть указаны их номера и масса перевозимого груза. Накладные и путевые листы хранятся вместе в бухгалтерии. Это делается для периодических проверок, чтобы можно было их сверить.
В путевом листе имеется два отрывных талона, заполненных заказчиком. По окончании работы, талоны принимает заказчик вместе со счетом на оплату. Это доказывает, что работа была выполнена качественно и в срок.
Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля Вы можете скачать по этой ссылке
При возникновении проблем с оформлением путевого листа, обращайтесь к нашим специалистам!
iurist.su
Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-П)
Предприятия, имеющие грузовой автотранспорт, при его использовании обязаны заполнять путевой лист транспортного средства. Он должен быть при водителе во время поездки вместе с другими необходимыми документами. Существует две формы данных документов, которые применяются авто перевозчиками.
Порядок применения путевого листа
Законодательство не устанавливает обязательной формы путевого листа, поэтому предприятия могут самостоятельно разрабатывать его, соблюдая обязательные требования к бухгалтерским документов и правила Минтранса РФ.
Росстат утвердил две его разновидности — типовая межотраслевая форма 4 п, применяемая при повременной оплате работы машины, и форма 4 с, используемая при сдельной. Фирмы могут в своей деятельности применять обе эти формы.
При осуществлении доставки груза используется первая форма путевого листа 4 п, которая также включает еще два отрывных талона. Они являются основанием при выставлении счетов контрагентам на оплату за услуги.
Путевой лист автомобиля выписывается ответственными в компании должностными лицами, фиксируется в журнале регистрации. В нем должны сделать отметки механик, медик, заправщик, и в ходе выполнения задания, сам водитель, а также представители стороны заказчика. При транспортировке грузов сторонним организациям, к нему может прикладывается товарно транспортная накладная.
Заполнение путевых листов осуществляется на каждый день (смену), при этом шофер предварительно должен сдать этот бланк за предыдущее число. При возвращении он передает документ диспетчеру, который его отмечает в журнале регистрации, просчитывает и передает в бухгалтерию.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Заполнение основной части
Рассмотрим подробнее как правильно заполнить путевой лист данного автотранспорта, используемый, когда оплата за работу производится за отработанное время.
На документе проставляется штамп компании, его дата и номер, при необходимости, серия. Заносятся данные об организации-собственнике автомобиля (арендаторе) — наименование, адрес, телефон, код регистрации в статистике (ОКПО).
Далее заполняются, если это предусмотрено правилами предприятия, коды режима работы, колонны, бригады.
Ниже указывается марка автомобиля, его гаражный идентификатор, государственный номер.
Здесь же записывается Ф.И.О.
работника и его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения, класс водителя.
Если организация занимается регулируемой деятельностью по перевозке грузов, то на автомобиль она должна в соответствующих графах указывать данные лицензионной карточки.
Дальше заполняется информация о марках, государственных номерах используемых прицепов, а также личная информация сопровождающих лиц.
В таблице «Работа водителя и автомобиля» диспетчер проставляет ожидаемые время и даты отправки и возвращения, а механик записывает показание спидометра в начале и конце дня, фактическое время выезда из гаража и возвращения машины.
В табличке «Движение горючего» диспетчер указывает заправляемый вид топлива, применяемые при расчете коэффициенты (зимнее время, поездки в городе и т. д.), заправщик заносит данные о количестве залитого топлива, при возврате — сколько литров сдано. Механик в данном разделе отражает информацию о произведенных замерах горючего в баке, а также работе специализированного оборудования.
Далее заправщик, механик, диспетчер расписываются в предусмотренных для них графах.
В таблице «Задание водителю» ответственное лицо указывает название и адрес места работы автомобиля, время, количество ездок, выставляет литраж необходимой заправки, делает отметку о проверке водительских прав и после этого подписывает путевой лист.
Ниже инспектор по предрейсовому медосмотру ставит свой допуск.
Механик после проверки исправности передает в пользование автомобиль водителю, это отражается соответствующими подписями, так же как и при возвращении. Если при выполнении задания что-то случилось, например, авария, то заполняются особые отметки.
Заполнение отрывного талона
Путевка грузовой машины форма 4-п имеет отрывные талоны, предназначенные для заказчиков. Лицевая сторона заполняется диспетчером, который заносит данные о путевом листе, фактическом выполнении задания (часы, км, тонн и т. д.), а также рассчитывает сумму оплаты за услуги по доставке. Вторая сторона оформляется в организации-заказчика и отражает информацию об автомобиле, данные о его работе, организации исполнителе, водителе, приложенных документах и т. д.
При расчете талон отрывается и передается вместе документами на оплату контрагенту. Для предприятия-исполнителя остается оборотная сторона путевки, на которой аналогичные записи делает заказчик. Здесь отражается время прибытия и убытия машины, приложенные документы и их количество и другое. Эти данные заказчик подтверждает подписью ответственного лица и своей печатью.
В разделе «Таксировка» диспетчер просчитывает расход топлива с учетом действующих норм, проставляя далее в таблицах время работы, километраж, перевезенный тоннаж и т. д.
При необходимости делается расчет зарплаты шоферу.
Во время выполнения задания могут возникать простои, информация о них фиксируется в соответствующем разделе.
Диспетчер или бухгалтер на обороте путевого листа так же как и в отрывной части производит расчет оплаты за услуги по доставке.
Документ подписывает руководитель структурного подразделения или организации.
Нюансы
Фирмами при грузовых перевозках для собственных нужд чаще всего используется межотраслевая форма путевого листа 4 с.
Бланк путевого листа
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-П.
Путевой лист образец заполнения скачать в формате Excel.
Путевой лист грузового авто по форме 4-М.
Бланк путевого листа для легкового авто по форме №3.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
blankionline.ru
Образец составления путевого листа грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля является непременной составляющей документооборота любой компании, занимающейся грузоперевозками. В материале пойдет речь о сути путевого листа грузового автомобиля и о том, какие его типы находят применение при перевозках, проводимых от имени организаций.
Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль
Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете
Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать
Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль
Используют путевые листы грузового автомобиля компании, специализирующиеся на грузоперевозках.
Эта рекомендация закреплена в двух нормативных актах. Во-первых, в Уставе автотранспорта и городского наземного электротранспорта, утвержденном в 2007 году под № 259-ФЗ. Во-вторых, в Правилах дорожного движения, где в п. 2 говорится, что водительской обязанностью является держать при себе «путевку». Отметим, что не всегда, а лишь в установленных случаях.
Как используется информация из путевых листов грузового автомобиля в бухучете
Путевой лист грузового автомобиля нужен организации не только для выполнения законодательных норм, но и для бухгалтерских нужд — как первичный документ, позволяющий правильно учесть произведенные при поездке затраты.
В путевых листах грузовых автомобилей приводится информация, использующаяся для следующих целей:
- для начисления водительской оплаты труда, поскольку из внесенной в документ информации видно, какой объем работы проделан;
- для учета затрат на покупку ГСМ, снижая тем самым размер налогооблагаемой базы по упрощенке или по налогу на прибыль;
- для учета и последующей компенсации водителям денег, потраченных ими на приобретение ГСМ для грузовика при выполнении работы, предусмотренной заданием.
Храниться все путевые листы грузовых автомобилей должны в бухгалтерии. В некоторых обстоятельствах целесообразно регистрировать такие бумаги в специально заведенном журнале.
Формы 4-П, 4-С — какой бланк путевого листа грузового автомобиля выбрать
Организация может воспользоваться двумя формами бланка, в зависимости от специфики проводимых перевозок.
- Путевой лист грузового автомобиля формы 4-П нужен при повременном принципе расчетов зарплаты. Такой документ чаще всего находит применение в обстоятельствах выполнения заказов, когда по грузам вести учет затруднительно.
- Путевой лист форма 4-С — бланк его нашел применение для расчета водительской оплаты труда на сделке.
Путевой лист грузового автомобиля обеих форм включает в себя все необходимые строки и графы, чтобы правильно начислить зарплату водителю. С недавнего времени организациям унифицированные путевки применять необязательно, и тем не менее российские перевозчики по-прежнему пользуются ими по причине их удобства и функциональности.
Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Заниматься поисками описанных выше форм по всему интернету не требуется.
Достаточно скачать бланки путевого листа грузового автомобиля и того и другого типа на нашем сайте:
Скачать бланк 4-П
Скачать бланк 4-С
Для удобства пользователей мы представили на портале образцы заполнения путевых листов для 2017 года. Из представленных документов и примеров видно, на каких принципах осуществляется заполнение обеих форм:
Скачать образец 4-П
Скачать образец 4-С
***
В практике работы компаний, работающих в сфере перевозок грузов, применение находят 2 формы путевого листа грузового автомобиля: 4-С и 4-П. Предприятие, выбирая из этих вариантов, исходит из того, каков характер работы, и из предпочтительного расчета зарплаты (сдельная или повременная).
Для облегчения заполнения путевого листа грузового автомобиля образцы заполнения мы привели в нашей публикации. Они необязательны к применению, но удобны для компаний, и поэтому их использование оправданно.
buhnk.ru
Путевой лист грузового автомобиля — как заполнить?
Путевым листом (по-простому — «путевкой») называется специальный документ первичного характера, с помощью которого ведется учет деятельности водителя транспортного средства, контролируется маршрут и пробег автомашины.
Для чего он необходим и какую функцию выполняет?
Путевой лист подтверждает, что автомобиль выпущен на линию для осуществления определенных действий.
Соответственно, тот, груз, который он перевозит, вполне законно находится на его борту.
Осуществляя движение, транспортное средство затрачивает определенное количество горюче-смазочных материалов, которые оплачиваются за счет средств юридического лица.
С целью подтверждения факта того, что топливные средства были потрачены обоснованно, а также для учета их количества должны вестись соответствующие подтверждающие документы. К таким документам относится путевой лист.
Кому нужен путевой лист?
Путевой лист необходим при осуществлении служебной деятельности водителя.
Без путевого листа автомобиля не сможет:
- водитель грузового транспортного средства, который занимается перевозкой и доставкой грузов;
- водитель автобуса, будь то рейсовое транспортное средство или осуществляющее разовые перевозки по предварительному заказу;
- инструктор учебной машины в автошколе;
- водитель такси;
- водитель любого другого служебного транспортного средства.
Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-С
Форму №4-С применяют при осуществлении грузоперевозок.
При этом буква «С» неслучайно появилась в названии бланка. Она означает сдельную оплату труда, иными словами, оплату услуг по сдельным расценкам.
Документ состоит из двух частей.
- Нижняя часть — отрывная, и заполняется заказчиком.
Указывается правильная информация о том, выполнена ли доставка, ее расценки и общая стоимость оказанной услуги.
Нижняя часть подтверждает, что водитель выполнил свои обязанности по осуществлению грузоперевозки.
- Верхняя часть заполняется организацией – перевозчиком.
В ней указывается дата выдачи, порядковый номер документа, а также задание для водителя с указанием адресов погрузки и разгрузки.
В этом же документе учета делается отметка механика о количестве израсходованных горюче-смазочных материалов, а также медика о состоянии водителя.
Как заполнить поля формы №4-С:
- Заполняется название организации, ее адреса и телефоны. Обязателен код ОКПО.
- Указываются сведения о шофере — ФИО, номер водительского удостоверения, табельный номер.
- В поле грузового автомобиля — название машины, номерной знак, номер гаража, сведения о прицепах.
Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа по форме №4-С
Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-П
Документ указанной формы заполняется также для грузовых автомобилей. Однако в этом случае, речь идет о повременной оплате услуг, о чем свидетельствует буква «П» в названии бланка.
Документ имеет две части.
- Нижняя — отрывная и обязательна к заполнению заказчиком.
- В верхней части — реквизиты документа (дата, номер, печать выдающей организации), задание для водителя, а также место для отметок специализированных сотрудников.
Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевки
Как правильно вносить записи в бланк путевого листа?
- Документ начинается с названия. Ниже расположена строка, где указывается дата, когда соответствующий документ выдается.
- В следующей строке указывается код производимых работ.
- Заполняется строка, в которой указаны обязательные сведения об автомобиле.
- Заполняются графы, содержащие информацию о водителе в соответствии с наименованием строк обсуждаемого документа.
- В случае, если грузоперевозка подразумевает наличие лицензии, данные о ней также фиксируются в путевом листе.
- Указываются сведения о том, когда автомобиль покинул территорию транспортного предприятия, и когда он на нее вернулся.
Информация фиксируется в графе «Работа водителя и автомобиля».
- В строке под названием «Задание водителю» фиксируется место, где расположен заказчик, для которого будут осуществляться услуги.
- Строка «Время прибытия» — в какое время автомобиль поступил в распоряжение заказчика.
- Заполняется строка «Наименование груза» — для определения груза, перевозимого в рамках осуществления того или иного рейса.
- В строке «Расстояние» указываются данные о длине маршрутной линии. Данная информация позволит произвести расчет затраченных ГСМ.
Как заполнить путевой лист до выезда из гаража?
Перед выездом автомобиля из гаража заполняются не все графы путевого листа.
На момент, когда автомобиль начинает движение, в путевом листе содержится следующая информация:
- Объем топливных средств, которые были выданы водителю с учетом остатка от предыдущего рейса.
- Отметка автомеханика о состоянии транспортного средства, а также фиксацией показаний спидометра.
- Отметка медицинского работника о состоянии здоровья водителя перед выходом на линию.
- Фактическое время выхода автотранспортного средства на линию.
Без указания вышеуказанных сведений начинать движение водитель не имеет права.
Как заполнять путевой лист на маршруте?
В документ вносится информация, которая неизвестна при отправке транспортного средства из гаража.
К такой информации относятся:
- данные о накладных, которые прилагаются к данному документу, и подтверждают факт совершения грузоперевозки;
- данные о возникших неожиданных простоях на линии;
- особые отметки дорожных служб о совершении правонарушений со стороны водителя транспортного средства.
Для чего необходимо производить медицинский осмотр водителя?
Процедура находит свое отражение в графах путевого листа. Обязательно ли ее осуществлять и кто является надлежащим лицом в данном случае?
Производить медицинский осмотр водителя необходимо в соответствии с законодательными нормами.
Осуществлять его и делать соответствующее заключение имеет право только медицинский работник.
Далеко не в каждой организации есть свой медицинский работник.
Как поступить, если такой ставки в штатном расписании нет?
В случае отсутствия собственного медицинского работника существует два пути решения проблемы:
- В первом случае юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выпускающие на линию грузовой автомобиль могут заключить договор с медицинским учреждением на оказание услуг по медицинскому осмотру водителей.
Кроме медицинских учреждений данную услугу оказывают крупные транспортные предприятия, имеющие свой медицинский кабинет, штат соответствующих работников и лицензию на оказание подобного вида услуг.
Расчет между организациями производится в порядке, установленном договором.
- Заключается такой договор с медицинским работником, имеющим необходимое разрешение.
В этом случае отношения между юридическим лицом и специализированным персоналом оформляются путем заключения договора подряда. Цену услуги и порядок расчетов стороны определяют самостоятельно. Процедура предрейсового и послерейсового медицинского осмотра позволяет удостовериться, что физическое состояние водителя удовлетворительно для управления транспортным средством. Исключается возможность нахождения его в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
ip911.ru
warmedia.ru