Заполненный бланк путевой лист грузового автомобиля: Полная информация для работы бухгалтера

отгрузочных документов, которые вам нужны | Управление грузоперевозками Логистика

Если ваш бизнес включает доставку товаров по всему миру, вы каким-то образом внезапно окажетесь под лавиной бумажной работы. Грузоперевозка означает документы. Все их виды, от счетов-фактур и аккредитивов до коносамента и сертификата происхождения. Итак, для чего они все? Зачем они вам нужны? И что произойдет, если у вас их нет или они не заполнены должным образом?

Бумажная работа не доставляет удовольствия, но это не значит, что в ней нет необходимости. Если вам необходимо осуществлять грузовые перевозки для ведения вашего бизнеса, вам необходимо понимать соответствующие документы. Ваш бизнес зависит от этого.

Международная торговля сопряжена с неотъемлемыми рисками, такими как политические и коммерческие риски, таможенные и иностранные законы, кредитные и грузовые риски, а также колебания курсов валют.

Один из способов минимизировать эти риски — убедиться, что у вас есть процесс оформления отгрузочной документации, чтобы убедиться, что ваши отгрузочные документы заполнены, подписаны, возвращены и подшиты должным образом.

Первым шагом в этом процессе является понимание основ форм грузовых перевозок. Это может быть не весело и, конечно, не так уж гламурно, но это помогает некоторым из основных частей вашего бизнеса, не последней из которых является получение оплаты.

Вне зависимости от того, импортируете вы товары или экспортируете, для ведения бизнеса необходимы определенные формы. Где вы отправляете и что вы отправляете, также могут определять необходимые документы. Но, в целом, есть несколько основных документов, которые обязательны для всех международных транзакций.

Основные отгрузочные документы

Коносамент

Коносамент (BOL), или иногда называемый накладной, является основой отгрузочных документов. Это необходимо как для экспорта, так и для импорта. Он содержит всю основную информацию о вашем отправлении, в том числе:

• Адрес отправителя и контактная информация
• Адрес получателя и контактная информация
• Информация о грузе
• Информация о перевозчике

В основном это то, что отгружается, кто отправляет, кто получает и кто несет ответственность за доставку от грузоотправителя к получателю. BOL также подписывается как грузоотправителем, так и перевозчиком во время получения, поэтому он также служит доказательством получения и указывает состояние груза на момент получения.

Кроме того, транспортная этикетка должна сопровождать BOL для перевозки поддонов, чтобы перевозчик мог подтвердить, какой из них относится к какому поддону.

Авианакладная для отслеживания грузов

Если вы осуществляете авиаперевозки, вам потребуется форма для отслеживания авианакладных (AWB). Он выдается авиаперевозчиком в подтверждение того, что груз находится у них. AWB — это тип BOL, но с меньшей защитой, поскольку он не подлежит обсуждению. Как и BOL, он служит квитанцией об отправке и показывает адреса получателя и отправителя, а также контактную информацию.

Счет-проформа

Экспортер использует счет-проформу для предоставления котировки по международной транзакции. Он аналогичен коммерческому счету-фактуре и включает:

• Имена и адреса покупателя и продавца в сделке
• Подробное описание товара
• Цена товара
• Подробная информация о доставке, включая способ доставки товара, место доставки товара и стоимость доставки
• Срок платежа за продажу
• Валюта, используемая в котировке

Чтобы защититься от нестабильности рынка, установите временные рамки для предложения, указав дату счета и дату истечения срока действия.

Коммерческий счет-фактура или Таможенный счет-фактура

После того, как предложение по счету-проформе принято и заказ размещен, коммерческий счет-фактура требуется для подготовки товаров к отгрузке. Этот документ включает в себя всю необходимую информацию для доставки товаров от начала до конца. Он в основном показывает происхождение груза, а также дополнительные сведения о транзакции, в том числе:

• Страна происхождения
• Название компании и адрес грузоотправителя и получателя
• Список поставляемых предметов со стоимостью каждого
• Общая стоимость всей партии
• Справочные номера клиентов (например, номер заказа или номер заказа на поставку)
• Банковская и/или платежная информация
• Информация о морском страховании
• Прочие сведения о доставке и оплате

Не путайте этот документ с внутренним счетом-фактурой, который в первую очередь является бухгалтерской формой.

Коммерческий счет-фактура — это документ экспортера, используемый для международных транзакций.

Аккредитив

При заключении международной торговой сделки аккредитив является платежным средством и используется как экспортером, так и импортером. Это безотзывное обещание банка от имени покупателя продавцу с указанием конкретной суммы в согласованной валюте. В нем указывается крайний срок подачи продавцом необходимых документов. Он также включает описание и количество оплачиваемых товаров, а также требования к документам. Без этой формы платеж в международной торговле невозможен.

Упаковочный лист

Упаковочный лист для международной доставки более подробен, чем внутренний упаковочный лист. Он включает:

• Размеры и вес нетто и брутто каждой упаковки в американских и метрических единицах измерения
• Любая идентификационная маркировка на упаковках
• Специальные инструкции по безопасной доставке

Упаковочный лист используется вместе с другими документами по-разному и разными сотрудниками на протяжении всей операции:

1. Экспедитором для создания коносамента
2. Банком для получения оплаты через аккредитив
3. Таможне в стране происхождения и стране назначения, чтобы знать, где находятся определенные предметы, которые они хотят проверить, в партии.

Сертификат происхождения

В этом сертификате указана страна или производитель, откуда были отправлены товары. Он используется при импорте товаров, чтобы определить, уплачиваются ли какие-либо пошлины или могут ли товары быть импортированы. Не во всех странах требуется этот документ, поэтому его необходимо изучить в зависимости от того, куда вы отправляете товар. При необходимости его обычно необходимо подписать либо в торговой палате, либо в консульстве страны происхождения. Подпись обычно также требует платы. Можно использовать электронный сертификат происхождения, что может быть быстрее и дешевле. Опять же, это будет варьироваться в зависимости от страны, но исследование того стоит.

Судовые торговые сертификаты

Судовые торговые сертификаты находятся на борту судна и необходимы для того, чтобы судно могло вести законную и свободную международную торговлю. Судно подчиняется законам того флага, под которым оно плавает. Необходимые документы представляют собой сочетание законодательных требований и обязательных требований.

Они могут включать:

• Свидетельство о классификации
• Свидетельство о регистрации
• Сертификаты СОЛАС
• Сертификаты МАРПОЛ
• Международный сертификат грузовой марки
• Международный сертификат тоннажа 

Сертификат об осмотре судна

Этот сертификат используется для подтверждения того, кто владеет и управляет судном, используемым для перевозки груза, и что судно находится в хорошем состоянии. Он включает в себя возраст судна, а также техническое обслуживание. Он может также включать маршрут, по которому может двигаться судно, и минимальные требования к укомплектованию экипажем и безопасности. Банк обычно требует этот документ перед открытием аккредитива, что, в свою очередь, делает этот документ требованием для платежа.

Ситуационные отгрузочные документы

Некоторые документы могут не требоваться для каждой отгрузки. Это зависит от правил и положений страны, в которую или из которой осуществляется доставка, используемого судна и самого груза.

Некоторые из этих документов включают:

Документы безопасности импортера

Используется таможенной и пограничной службой США для регулирования импорта морских грузов. Его необходимо подать за 24 часа до выхода судна из последнего порта. Документ включает информацию о покупателе и продавце, а также информацию о товарах, такую ​​как страна происхождения, название и адрес производителя.

Декларация об опасных грузах

Не требующее пояснений название формы, используемой при отправке товаров, которые считаются опасными. Документ показывает, что товары были промаркированы и упакованы в соответствии с правилами.

Консульский счет-фактура

Официальная сертификация некоторых стран включает подробную информацию о стоимости груза, а также о покупателе и грузоотправителе.

Сертификат производства

Используется для импорта товаров в страну, где производство товаров регулируется. Подтверждает, что товары были произведены с использованием устойчивых методов и материалов.

Фитосанитарный сертификат

Используется специально при транспортировке растений или растительных продуктов. Это доказывает, что ваш груз не содержит вредителей и соответствует правилам страны-импортера.

Нет сомнений в том, что доставка за границу сложнее, чем доставка внутри страны. Будь то счет-проформа, коносамент, упаковочный лист или аккредитив, документы и формы изобилуют при международной доставке грузов. Правила, положения и документы, необходимые для свободного перемещения товаров в рамках международных транзакций, могут привести к лавине бумажной работы. Если вы потратите время на то, чтобы понять цель каждого документа, как его заполнить, а также куда и когда подавать, это поможет организовать лавину, чтобы вы могли отправлять ее с уверенностью.

Теги: авианакладная отслеживание грузасертификат о происхождениикоммерческий счет-фактура FML фрахт логистика управления грузоперевозкамиформа обеспечения безопасности импортерааккредитивупаковочный листпроформа счет-фактураобработка документации по перевозкетранспортные документытипы отгрузочных документовсертификат инспекции суднаторговые сертификаты судов

Что такое номер PAPS для грузоперевозок?

Вы перевозите товары в Соединенные Штаты на грузовике? Если это так, вам понадобится номер PAPS. Что такое номер PAPS для грузоперевозок? Узнайте больше об этих обязательных цифрах и начните планировать следующую трансграничную коммерческую отправку уже сегодня.

Что такое номер PAPS для грузоперевозок? Номера PAPS предназначены для грузов, пересекающих США на грузовике на северной или южной границе. PAPS означает систему предварительной обработки. Все отправления, требующие предварительной очистки, должны иметь номер PAPS.

Что такое контрольный номер отгрузки?

Номер PAPS является разновидностью контрольного номера отгрузки (SCN). SCN — это уникальный код, который присваивается партии товаров, прибывающих в США. Он помогает таможенно-пограничной службе (CBP) различать партии и идентифицировать перевозчика, перемещающего товары. Определенный тип SCN является обязательным для всех грузов, ввозимых в США на грузовиках.

Номер PAPS является наиболее распространенным типом SCN.

Что такое PAPS?

PAPS — это тип отправления, необходимый для прохождения предметов и импортных товаров через таможенно-пограничный контроль (CBP). PAPS обычно является вариантом по умолчанию, когда вы ввозите коммерческие товары автомобильным перевозчиком или грузовиком. Это означает, что все товары, отправляемые в США автомобильными перевозчиками, должны проходить очистку CBP в соответствии с PAPS, если только они не подпадают под действие исключения или другого типа доставки.

PAPS был введен в действие, чтобы помочь ускорить выпуск коммерческих импортных поставок. PAPS по-прежнему позволяет обрабатывать каждую загрузку согласно мандатам и правилам CBP.

Работайте со специалистом, чтобы сделать импорт и экспорт в США беспроблемным процессом.

Получите необходимую информацию, воспользовавшись нашими консультационными услугами по импорту.

Проконсультируйтесь со специалистом >

Что такое номер PAPS?

Номер PAPS является разновидностью контрольного номера отгрузки (SCN). Перевозчик присваивает номер PAPS или штрих-код PAPS отправлению, которое требует оформления до прибытия. Первые четыре цифры номера PAPS представляют собой стандартный альфа-код перевозчика (SCAC). SCAC — это специальный код, используемый для идентификации перевозчиков и транспортных компаний. Таможенно-пограничная служба требует, чтобы все перевозчики и транспортные компании, пересекающие границу с США, имели номер SCAC.

Номера PAPS можно повторно использовать каждые 3 года. Многие операторы связи используют последовательные номера PAPS, чтобы предотвратить повторное использование номеров.

Как работает PAPS?

Процесс PAPS довольно прост. Он начинается, когда перевозчик получает груз. При получении перевозчик присваивает отправлению собственный номер PAPS. Они маркируют посылку наклейками PAPS. Они также следят за тем, чтобы таможенный брокер получил номер. Оттуда таможенный брокер работает с CBP, чтобы подготовить груз к ввозу и таможенному оформлению.

Перевозчик также играет роль в процессе PAPS. Перевозчик должен убедиться, что электронный манифест ACE заполнен номером PAPS. После того, как CBP примет входную информацию Брокера и электронный манифест ACE перевозчика, товар может пересечь границу. Номер PAPS является общим знаменателем между информацией о пересечении границы брокером и электронным манифестом ACE, который перевозчик подает. Это позволяет CBP соединить два документа, когда груз прибывает на границу. Задержки могут возникнуть, если номер PAPS не совпадает в электронном манифесте и информации таможенного брокера. Номер PAPS позволяет CBP легко направлять партию товаров, ввозимых в страну, для проверки или выпускать их.

Купите сегодня таможенную облигацию

и отправляйтесь в путешествие по всему миру.

Получить таможенный залог >

Что такое электронный манифест?

Заполнение ACE eManifest является частью процесса PAPS. Электронный манифест ACE предназначен для того, чтобы детали каждой партии импорта были понятны CBP. Если вы являетесь перевозчиком, въезжающим в США, вам необходимо заполнить электронный манифест ACE. Эта электронная форма позволяет ввозить импорт в страну. Без полного электронного манифеста импорт должен развернуться и вернуться. Это может привести к задержкам и стоить денег.

Американская система заполнения электронного манифеста называется ACE. ACE — это трехбуквенная аббревиатура для автоматизированной коммерческой среды. Это обязательно для всех перевозчиков, въезжающих в США по суше.

Целью CBP в требовании электронного манифеста ACE является улучшение и повышение безопасности, потока и соответствия требованиям международной торговли. Поскольку это позволяет CBP оценивать груз до его прибытия, должностным лицам на границе становится легче маркировать импортные партии с высокой степенью риска. Это помогает облегчить перемещение продуктов и решить административные вопросы.

Требования к вводу электронного манифеста ACE

Когда вы отправляете груз PAPS, важно, чтобы электронный манифест ACE с номером PAPS был представлен в CBP как минимум за час до прибытия водителя на границу. Если у вас нет электронного манифеста вовремя, ваша посылка может быть задержана или в ней может быть отказано.

При прибытии груза на границу водитель обязан предоставить все таможенные документы. Требуемые таможенные документы могут включать коммерческий счет, таможенный счет или коносамент. Таможенные документы должны содержать SCN. Наклейка PAPS или электронный манифест ACE со штрих-кодом могут сократить время обработки документов на границе.

Сотрудник CBP дважды проверит информацию в манифесте. Оттуда груз может быть направлен на вторичную проверку. Подписанный документ, подтверждающий доставку, доказывает, что груз был выпущен CBP.

Работайте со специалистом, чтобы сделать импорт и экспорт в США беспроблемным процессом.

Получите необходимую информацию, воспользовавшись нашими консультационными услугами по импорту.

Проконсультируйтесь с экспертом >

Номер PAPS и электронный манифест ACE

Требуется, чтобы все поставки PAPS сопровождались манифестом. Перевозчик должен указать, что отправление является отправлением PAPS в электронном манифесте ACE. Этот номер PAPS и электронный манифест должны быть представлены в CBP до того, как груз дойдет до границы:

• Обычные отправления PAPS требуют уведомления за один час до прибытия на границу
• Отправления FAST PAPS требуют уведомления не менее чем за 30 минут до прибытия на границу

Кроме того, перевозчик должен убедиться, что номер PAPS в форме ACE eManifest точно совпадает с номером PAPS на отправлении. Разница даже в один символ может вызвать серьезные проблемы и задержки. Электронный манифест ACE также требует официальной записи, представленной лицензированным таможенным брокером, работающим с перевозчиком и импортером по отгрузке. Номер брокера должен быть указан в электронном манифесте, а поставка PAPS очищена. Эти документы необходимо заполнить до прибытия перевозчика на границу.

Преимущества использования ACE и PAPS

Использование ACE eManifest ускоряет процессы на границе. Это также помогает CBP оценивать риски, защищать границу и выявлять подозрительные поставки.

Другие преимущества использования систем ACE и PAPS включают:

• Простое соответствие: ACE и PAPS упрощают соблюдение законов и правил судоходства. Эти простые системы избавляют от необходимости работать с несколькими агентствами по оформлению грузов.
• Меньше форм и меньше документов: ACE eManifests подаются в электронном виде. Это можно сделать даже через приложение. ACE позволяет перевозчикам отправлять документы в CBP и другие агентства в виде файлов изображений и т. д.
• Легкая доступность данных: ACE и PAPS позволяют легко передавать информацию между операторами связи и государственными учреждениями. Это упрощает идентификацию грузов, в том числе грузов повышенной опасности.
• Улучшенная видимость: с помощью PAPS и ACE легко увидеть, где находится ваш груз. Таможня и пограничная служба могут отправлять уведомления в электронном виде. Узнать статус посылки несложно. Эта информация может быть передана водителям перевозчиков, чтобы они точно знали, когда они могут пересечь границу.
• Снижение затрат на обработку: Бумажные системы могут стоить денег. Электронные системы, такие как ACE и PAPS, упрощают обмен информацией и снижают затраты на обработку.

Купите сегодня таможенную облигацию

и отправляйтесь в путешествие по миру.

Получить таможенный залог >

Какие документы мне нужны для импорта товаров?

Номер PAPS и электронный манифест ACE — это не единственная документация, которая вам понадобится при импорте товаров. Ваш лицензированный таможенный брокер может помочь вам определить, что вам нужно. Необходимые документы для перевозки PAPS включают:

• Форма доверенности
• Коммерческий счет счетов
• Truck Waybill
• Список упаковки
• Код HTS
• Порт на границе
• . отправляясь на склад по соглашению о немедленной транспортировке, могут возникнуть задержки и сборы за обработку ИТ. Также важно знать, что товары, произведенные в Канаде или Мексике, могут ввозиться беспошлинно. Однако в этом случае продавец должен указать страну происхождения на отгрузке. Также требуется сертификат происхождения NAFTA (Североамериканское соглашение о свободной торговле).

  Работайте со специалистом, чтобы сделать импорт и экспорт в США беспроблемным процессом.

  Получите необходимую информацию, воспользовавшись нашими консультационными услугами по импорту.

  Проконсультируйтесь со специалистом >

  Нужен ли таможенный залог при использовании номера PAPS?

  Согласно информации CBP, весь импорт должен сопровождаться таможенным залогом. Облигация гарантирует, что все сборы, пошлины и налоги уплачиваются при импорте. Это означает, что даже отправления, отправленные с номером PAPS, требуют таможенного залога.

  Таможенный залог – это соглашение между CBP, поручительской компанией и импортером. Облигация — это контракт, который гарантирует, что импортер будет следовать правилам CBP и что все связанные с этим сборы будут уплачены. Иногда таможенные облигации называют импортными облигациями.

  Таможенный залог означает, что следующие 8 условий будут выполнены при ввозе товаров в США:

  1. Согласие на уплату любых сборов, налогов и пошлин
  2. Согласие на то, что импортируемые товары завершат ввоз в страну
  3. Согласие на предоставление всех необходимых документов и доказательств отгрузки
  4. Согласие на повторную отправку товара в случае необходимости
  5. Согласие на решение любых вопросов, касающихся квалификации для допуска
  6. Согласие на проведение любой необходимой проверки товаров для любой необходимой обработки, досмотра или хранения
  7. Обязуется соблюдать все правила, связанные с беспошлинной доставкой

  Вы можете выбрать один из двух типов таможенных облигаций. Как часто вы планируете импортировать товары? Знание ответа на этот вопрос поможет вам определить, какой тип облигации вам нужен. Видов таможенных облигаций:

  • Однократная облигация: Если вы планируете импортировать товары только один или два раза в год, вы можете использовать однократную облигацию. Однократная облигация покрывает одну партию.
  • Непрерывный залог: Непрерывный или годовой залог является наиболее экономичным вариантом, если вы планируете импортировать несколько партий в течение года.

  Вы можете приобрести облигацию через лицензированного таможенного брокера или поручительскую компанию в США.

  Купите таможенную облигацию сегодня

  и отправляйтесь в путешествие по миру.

  Получить таможенный залог >

  Типы отгрузки CBP

  PAPS — это тип отгрузки по умолчанию для всех товаров, ввозимых в США грузовиком или автомобильным перевозчиком. Важно, чтобы импортеры понимали, как работает PAPS. Ваш таможенный брокер может помочь вам в процессе оформления PAPS.

  Однако PAPS — не единственный тип отправки импорта, пересекающего границу на грузовиках. Типы отгрузки товаров, ввозимых в США автомобильным перевозчиком, включают:

  • Инструменты для международных перевозок: этот тип отгрузки используется для порожних грузовиков и контейнеров, прибывающих в США. Принимает грузы, которые еще не были опубликованы CBP в электронном манифесте ACE
  • QP In-bond: Предоставляет брокерское разрешение на перемещение грузов, которые еще не были выпущены CBP
  • ATA Carnet: Позволяет импортеру временно ввозить товары в США
  • Личное отправление: Позволяет ввозить товары личного пользования в США автомобильным перевозчиком в противном случае доставка в Канаду или Мексику невозможна
  • BRASS: Предварительное оформление для водителей, одобренных FAST
  • Free of Duty: Беспошлинные отправления на сумму менее 2000 долларов США могут считаться беспошлинным отправлением

  PAPS Поставки из Канады и Мексики

  Канада и Мексика являются двумя крупнейшими торговыми партнерами страны. Номер PAPS особенно важен при импорте товаров из Канады или Мексики.

  Вы обнаружите, что торговля с Канадой — это большой бизнес. Согласно информации Управления торгового представителя США, объем торговли услугами и товарами США с Канадой в 2018 г. превысил 714 млрд долл. США. Торговля с Мексикой была почти такой же, при этом объем торговли услугами и товарами США достиг 671 млрд долл. США в 2018 г. 

  Лучшими импортами, поступающими в США из Канады в 2018 году:

  • Минеральный топливо
  • Транспортные средства
  • Машины
  • Пластмассы

  .

• Электрооборудование
• Минеральное топливо
• Оптические и медицинские инструменты

Независимо от того, что вы ввозите из Канады или Мексики, вам понадобится номер PAPS, если ваши товары перевозятся на грузовиках по шоссе. Теперь, когда вы понимаете, что такое номер PAPS для грузоперевозок, пришло время начать подготовку к импорту. Мы можем помочь вам узнать об импорте всего, от светильников до импорта произведений искусства. Система предварительной обработки (PAPS) сделает вашу отправку простой и удобной.