Путевой лист грузового автомобиля правила заполнения 2019 г: Полная информация для работы бухгалтера

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Путевой лист – документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных.

Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2018 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам.

Нормативная база

Унифицированные формы путевых листов были утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (типовые межотраслевые формы). Приказ Минтранспорта РФ № 152 от 18.09.2008 (ред. от 07.11.2017) утвердил порядок заполнения и состав реквизитов путевых листов. Путевка будет считаться действительной только при наличии обязательных реквизитов, указанных в приказе № 152.

В 2017 году дважды Приказами Минтранса РФ № 17 от 18.01.2017 г. и № 476 от 07.11.2017 г. в состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевого листа были внесены изменения, которые действуют и в 2019 году.

Обновленные путевые листы: правила заполнения в 2019 году

С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения:

• в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля;

• к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком

• наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием – теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью.

Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы — правила заполнения в 2019 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.

Реквизиты, оставшиеся обязательными для путевых листов — правила заполнения в 2019 году

Несмотря на некоторые послабления к общеустановленному стандарту путевых листов, в 2019 году Минтранс оставляет обязательными (не подлежащими исключению из состава формы) следующие реквизиты:

• название путевого листа

• название должно носить конкретизированный характер с указанием на тип автомобиля: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и т.

  п.;

• номер путевого листа и указание на срок его действия

• номер путевки проставляется в заголовке документа и указывается в хронологическом порядке. Порядок нумерации путевок определяет руководитель – она может осуществляться накопительно от первого номера, в течение всего периода хозяйствования, либо устанавливаться с первого номера с началом каждого календарного года. Срок действия может составлять от одного дня до месяца. Если срок более одного дня, указывают дату начала и окончания действия;

• сведения о типе (легковой, грузовой и т.д.), марке и модели автомобиля;

• информация о собственнике транспорта

• в случае если собственником автомобиля является юрлицо, необходимо указать его организационно-правовую форму и полное наименование, адрес местонахождения и контактный телефон, ОГРН;

• в случае если владельцем транспортного средства является ИП – следует указать его ФИО в полном написании, ОГРНИП, адрес регистрации и контактный телефон;

• госномер машины;

• показания одометра при выезде и заезде автомобиля, а также дата выезда-заезда;

• ФИО, а также подпись сотрудника, ответственного за указание показаний одометра и даты перемещения транспортного средства;

• сведения о водителе транспортного средства; если водителей в период действия путевки несколько, можно оформить на каждого из них отдельный путевой лист;

• отметка о предрейсовых и послерейсовых медицинских освидетельствованиях водителя, подпись, штамп и данные медработника, ответственного за их проведение;

• информация о предрейсовом техническом осмотре транспортного средства, и сведения о механике (ФИО, подпись, замечания), его осуществившем.

Кто должен заполнять путевые листы и кому предъявляются по требованию

Заполнять бланк путевого листа обязаны все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности (а также ИП) на балансе которых состоит транспортное средство. Все путевки регистрируют в специальном журнале.

Путевой лист предъявляется для ознакомления и проверки:

• сотрудникам ГИБДД – при нахождении автомобиля на маршруте. Предъявляется водителем по требованию инспектора, для проверки правомерности работы транспортного средства на пассажирском или ином маршруте, сведений об автомобиле и его исправности;

• проверяющим – при проведении проверок деятельности субъекта хозяйствования на предмет правильности списания и ведения учета по ГСМ, начисления зарплат водителям и т.д.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля:

 

 

Путевые листы при аренде автомобиля

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

При перевозке пассажиров и багажа, грузов, в частности, легковыми автомобилями должен оформляться путевой лист, который служит для учета и контроля транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2, ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав)).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368 (далее — Обязательные реквизиты и порядок). Требования данного документа обязательны в том числе для организаций, эксплуатирующих легковые автомобили для собственных нужд (Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013). Путевой лист должен содержать в том числе следующие обязательные реквизиты (п. п. 1, 4, 5 Обязательных реквизитов и порядка):

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве, в том числе «Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства»;
• сведения о водителе.

Отметим, что проставление в путевом листе печати организации необязательно (п. 7 Обязательных реквизитов и порядка).

На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа (Письмо Минтранса России от 14.05.2019 N ДЗ/10239-ис).

Путевой лист оформляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

 

Оформление путевого листа при аренде транспортного средства с экипажем

Устав, Обязательные реквизиты и порядок не позволяют определенно распределить бремя обязанности по заполнению путевых листов между арендодателем, являющимся собственником предоставленного в аренду транспортного средства, и арендатором, временно владеющим и пользующимся транспортным средством по договору аренды транспортного средства с экипажем (или без экипажа) (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2009 N 07АП-7044/09).

По нашему мнению, из указанных документов следует, что путевые листы необходимы той организации, работники которой фактически осуществляют работы на транспорте или спецтехнике. Путевые листы подтверждают, что автомобиль работал, а не простаивал, в то же время путевые листы являются документальным обоснованием расходов на ГСМ (Письма УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, Минтранса России от 14.05.2019 N ДЗ/10239-ис «О заполнении путевых листов»).

Поскольку при аренде с экипажем арендодатель является работодателем водителя и, соответственно, несет расходы на выплату заработной платы своему работнику, полагаем, что именно арендодателю целесообразно оформлять путевые листы на поездки автомобиля по распоряжению арендатора (Постановления Арбитражного суда Центрального округа от 31.01.2019 N Ф10-5795/2018, Второго арбитражного апелляционного суда от 04.09.2018 N 02АП-6142/2018). Рекомендуем определить порядок оформления путевых листов в договоре аренды. По нашему мнению, если стороны договора аренды согласуют, что путевые листы оформляет арендодатель, то арендатору следует иметь их копии в целях подтверждения расходов на приобретение ГСМ (и наоборот). Способ обмена документами прописывается в договоре аренды или приложениях к нему.

Отметим также, что при аренде автомобиля с экипажем отметку о предрейсовом медицинском осмотре должен ставить арендодатель, так как фактически водитель не является работником арендатора. Соответственно, арендатор не несет ответственности за охрану его труда и здоровья. В остальном путевой лист заполняется как обычно. Таким образом, путевой лист целесообразно оформлять арендодателю.

 

Оформление путевого листа при аренде транспортного средства без экипажа

При аренде автомобиля без экипажа арендатор обязан вести путевые листы, поскольку именно он фактически эксплуатирует транспортное средство и несет расходы на ГСМ. Если же в договоре аренды автомобиля без экипажа прописано, что расходы на ГСМ несет арендодатель, то арендодателю следует иметь копии путевых листов в целях подтверждения расходов на приобретение ГСМ.

Способ обмена документами прописывается в договоре аренды или приложениях к нему. Путевой лист при аренде заполняется как обычно, только в поле «Организация» проставляются сведения о владельце машины, в данной ситуации об арендаторе, его наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН (ОГРНИП) (п. 3 Обязательных реквизитов и порядка).

Таким образом, при аренде автомобиля без экипажа в путевом листе должны быть указаны сведения (в том числе ОГРН) именно об арендаторе, так как он владеет автомобилем на праве аренды и осуществляет его эксплуатацию (см. также Письмо Минтранса России от 28.09.2018 N 03-01/21740-ИС). Также соглашением сторон может быть предусмотрен порядок передачи копий путевых листов, выписанных арендатором, в адрес арендодателя.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Вопрос: Как оформляется путевой лист при аренде автомобиля? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}

Заполнение наземного коносамента — ICC Compliance Center Inc — США

Коносамент — это юридический договор между грузоотправителем и перевозчиком. Этот документ, который также служит квитанцией об отправке, содержит подробную информацию о количестве, типе и месте назначения товаров.

Мы выделили необходимую информацию, необходимую при заполнении коносамента для перевозки опасных материалов/опасных грузов наземным транспортом в США и Канаде.

США Содержание коносамента

Коносамент в США состоит из следующей информации, которую необходимо заполнить.

1. Грузоотправитель №: Это регистрационный номер стороны, отправляющей товар.
2. Номер перевозчика: Это ссылочный номер перевозчика.
3. Дата: Дата подготовки груза.
4. Информация о грузополучателе: Вся информация, относящаяся к грузополучателю (стороне, получающей груз).
5. Информация о грузоотправителе: Информация о грузоотправителе.
6. Маршрут: Если место, куда вы отправляете товар, не имеет адреса, вы вводите маршрутный адрес (сельский адрес без городского адреса).
7. Количество единиц: Количество упаковок в отгрузке.
8. HM: Если перевозимые товары являются опасными материалами.
9. Описание: Тип отгружаемого товара. Если товары классифицируются как опасные материалы, грузоотправитель должен включить всю необходимую информацию об опасном материале.
10. Общее количество: Это объем отправляемого материала. В США это в основном указывается в фунтах или галлонах.
11. Вес: Вес посылки.
    Примечание. Вы можете указать либо общее количество, либо вес.
12. Имя/контакт: Имя и контактная информация лица, заполняющего коносамент.
13. Экстренный контакт: Круглосуточный номер, по которому можно связаться с экстренным контактом.
14. Информация для экстренного реагирования: Относится к тому, где можно найти информацию для экстренного реагирования, относящуюся к грузу.
15. Перевести наложенный платеж Кому: Адрес, на который должны быть отправлены средства наложенным платежом.
16. COD: Здесь вводится сумма наложенного платежа.
17. Подпись: Если лицо, заполняющее коносамент, подписывает документ.

Канадский коносамент Содержание

1. № отправителя: Справочный номер стороны, отправляющей товар.
2. Номер перевозчика: Справочный номер перевозчика.
3. Дата: Дата подготовки груза.
4. Информация о грузополучателе: Вся информация, относящаяся к грузополучателю (стороне, получающей груз).
5. Информация о грузоотправителе: Информация о грузоотправителе.
6. Маршрут: Если место, куда вы отправляете товар, не имеет адреса, вы вводите маршрутный адрес (сельский адрес без городского адреса).
7. Количество единиц: Количество упаковок в отгрузке.
8. DG: Если грузы являются опасными.
9. Описание: Тип отгружаемого товара. Если товары классифицируются как опасные материалы, грузоотправитель должен включить всю необходимую информацию об опасном материале.
10. Общее количество: Это объем отправляемого материала. В Канаде это в основном указывается в килограммах или литрах.
11. Вес: Вес посылки.
    Примечание. Вы можете указать либо общее количество, либо вес.
12. Номер ERAP: Если для перевозки требуется утвержденный ERAP, укажите номер утверждения ERAP и номер телефона для активации.
13. Аварийный контакт: Телефон круглосуточной службы экстренной помощи.
14. Перевести наложенный платеж Кому: Адрес, на который должны быть отправлены средства наложенным платежом.
15. COD: Здесь вводится сумма наложенного платежа.
16. Подпись : Если лицо, заполняющее коносамент, подписывает документ.

Что следует помнить

При заполнении коносамента важно всегда указывать точное имя и местонахождение в соответствующих полях.

Это основное руководство по заполнению коносамента. Обратите внимание, что для заполнения этого документа требуется соответствующая подготовка.

В ICC наши коносаменты соответствуют требованиям части правил TDG Transport Canada и правил DOT 49 CFR 172.200 по опасным материалам в США.

Свяжитесь с нами сегодня, если у вас есть какие-либо вопросы относительно коносамента.

Будьте в курсе и подпишитесь на нашу рассылку!

У нас есть все продукты, услуги и обучение, необходимые для надлежащего обучения и информирования вашего персонала.

В чем разница между манифестом и коносаментом?

/     В ЭТОМ БЛОГЕ

01     

В чем разница между манифестами и коносаментами?

02     

Эти документы взаимозаменяемы?

03     

Важно правильно оформить документы!

04     

Правила Грузии по передаче биомедицинских (опасных) отходов

05     

Обратитесь к профессионалам для соблюдения требований по оформлению документов

Если вы работаете в отрасли, где вы производите отходы, крайне важно, чтобы вы точно знали, как правильно, законно и безопасно обращаться с этими отходами. Большая часть этой проблемы связана с правильными способами доставки. Если вы создаете и отправляете отходы, помните о терминах «манифест» и «коносамент». Вам нужно знать различия, когда они используются и как правильно заполнять соответствующие формы.

01   /  В чем разница между манифестами и коносаментами?

В области обращения с опасными отходами декларация об отходах  – это документ, требуемый Федеральным агентством по охране окружающей среды (EPA) и Министерством транспорта (DOT) для законной перевозки опасных отходов.

Каждый штат также предъявляет определенные требования, и оба должны соблюдаться. Например,

Департамент охраны окружающей среды Грузии публикует инструкции в отношении сборов и сборов за отчетность о веществах, которые можно загрузить с этого веб-сайта. Также доступны дополнительные сведения о существующих законах и предлагаемых правилах, касающихся управления твердыми отходами и законов о контроле над отходами.

Все производители опасных или биологических медицинских отходов обязаны знать различные аспекты обращения с опасными отходами не только в рамках государственных экологических правил и правил Департамента природных ресурсов штата Джорджия, но и в соответствии с Официальным кодексом. аннотированных правил Джорджии (OCGA), которые включают:

• • Департамент природных ресурсов 391-3-11 Управление опасными отходами
  • OCGA 12-8-60 Закон Грузии об управлении опасными отходами
  • OCGA 12-8-90 Закон Джорджии о ликвидации опасных объектов
  • OCGA 12-8-140 Смягчение последствий выброса опасных материалов

Манифест содержит соответствующую информацию о конкретных перевозимых опасных или биологических материалах (класс опасного материала, объем перевозимого материала и т. д.), контактные телефоны для экстренной связи, идентификационный номер EPA генератора (если применимо) и многое другое. Для получения дополнительной информации и/или пояснений вы также можете обратиться к Программе содействия соблюдению природоохранных норм штата Джорджия (GECAP) в отношении инструкций по опасным отходам и переработке, руководств, кодексов и т. д.

Коносамент , с другой стороны, используется для перевозки других материалов, таких как биомедицинские отходы. Эти отходы также известны как регулируемые отходы, регулируемые медицинские отходы или даже отходы из красных мешков. Эти документы также могут быть использованы для перевозки пустых контейнеров или контейнеров или ящиков с документами для уничтожения. По сути, коносамент в этой отрасли — это просто документы, которые часто сопровождают отходы, которые не считаются опасными.

Некоторые компоненты коносамента обычно предоставляются перевозчиком при получении и часто прикрепляются к грузу. Он может включать информацию о грузоотправителе, куда направляются отходы, специальные инструкции, дату вывоза, описание материалов, а также вес, тип контейнеров, бочек или другой упаковки. Он также должен иметь обозначение опасных материалов Департамента транспорта, что должен быть четко указан . Производитель отходов несет ответственность за соблюдение соответствующих требований и их применимость к отгрузке или перевозке.

Эти два документа используются в очень разных ситуациях, поэтому по соображениям безопасности и по юридическим причинам важно, чтобы каждый из них использовался в правильном сценарии.

02   /   Являются ли эти документы взаимозаменяемыми?

Хотя манифест и коносамент используются при перемещении материалов из одного района в другой, они не идентичны и не могут использоваться взаимозаменяемо. Если у вас есть опасные материалы, вы должны использовать декларацию об опасных отходах. То же самое относится к биологическим или биологическим/опасным отходам.

Опасные отходы редко отправляются без каких-либо документов. Тем не менее, есть случаи, когда документы не заполнены должным образом. Вы должны:

• • Укажите правильный номер службы экстренной помощи
  • Убедитесь, что соответствующие стороны подписали документы
  • Определите класс перевозимых опасных отходов

Другие требования часто включают информацию о производителе, номер отслеживания манифеста, информацию о перевозчике, описание Министерства транспорта США (в соответствии с Сводом федеральных правил — CFR 49). , часть 172), количество контейнеров и так далее.

03   /   Важно правильно оформить документы!

В то время как вы можете думать о документах как о ненужных и не более чем раздражающих бюрократических шагах в процессе доставки, манифест или коносамент являются важным компонентом в безопасной транспортировке материалов. Особенно это касается опасных материалов. В таких случаях манифест будет содержать информацию, которая предупреждает и определяет соответствующие меры, которые должны принять лица, принимающие первые ответные меры, в случае аварии или разлива.

Определенные материалы требуют различных методов обращения и обработки, например, легковоспламеняющиеся, вызывающие коррозию или реактивные. Такая информация содержит инструкции по использованию средств индивидуальной защиты или о том, можно ли поливать пролитые материалы водой и т. д.

Таким образом, в правильно заполненной декларации об опасных отходах будут указаны материалы и коды (которые являются числовыми), чтобы обеспечить быстрое и надлежащее реагирование, чтобы не только быстро исправить ситуацию с аварией или разливом, но также свести к минимуму ущерб окружающей среде и обеспечить максимальную безопасность людей. возможный.

04   /   Правила Грузии в отношении перевозки биомедицинских (опасных) отходов

Ознакомьтесь с некоторыми правилами в зависимости от типа перевозимых отходов. Например, когда речь идет о вывозе биомедицинских отходов за пределы объекта, в правилах штата Джорджия (Правило 391-3-4-.15) указывается, что производитель биомедицинских отходов (а) «должен передать хранение отходов только коллектору, действовавшему в соответствии с этими правилами».

В другом разделе (b) указывается, что «биомедицинские отходы не должны перевозиться в одном транспортном средстве с другими твердыми отходами, если только биомедицинские отходы не содержатся в отдельном, полностью закрытом герметичном контейнере в салоне транспортного средства или если все отходы не обращаться как с биомедицинскими отходами в соответствии с требованиями настоящих правил».

Применяется ряд дополнительных правил, включая разрешение по правилам на сбор, транспортировку, переработку и утилизацию (Правило 391-3-4-. 06) и правил измерения и отчетности (Правило 391-3-4-.17).

Ответственность за знание и понимание этих правил лежит на производителе отходов. Правила и положения штата Джорджия можно найти здесь. Не угадывайте. Знайте законы, чтобы избежать возможных штрафов и пеней, а также ущерба для репутации.

05   /   Обратитесь к профессионалам за соблюдением требований по оформлению документов

Штрафы за несоблюдение требований могут быть суровыми. Если вы сомневаетесь, обратитесь за профессиональной помощью, например, к специалистам MCF Environmental Services. Мы позаботимся о том, чтобы вы правильно заполняли манифесты и коносаменты. Защитите своих сотрудников, окружающую среду и общественность

Помните: вы несете ответственность за правильность оформления документов. Ответственность за ошибки ложится на генератор, поэтому обращение к профессионалу часто лучше для каждой вовлеченной стороны. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники были обучены и аккредитованы по работе с DOT, обратитесь в нашу службу поддержки за информацией о нашем онлайн-обучении OSHA, мы будем рады сотрудничать с вашей командой, чтобы ускорить выполнение последних требований!

Для получения дополнительной информации обо всех соответствующих документах и ​​других надлежащих протоколах упаковки и транспортировки, пожалуйста, свяжитесь с представителем MCF Environmental Services, одной из самых опытных компаний по обращению с опасными и медицинскими отходами с национальной службой.

No related posts.