Путевой лист грузового автомобиля 4 п образец заполнения: Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2021

Содержание

Грузовой автомобиль:новый бланк и образец путевого листа с 01.03.2019

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года. Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа грузового авто с 1 марта 2019 года.

Скачайте новый бланк с 01.03.2019

Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю.

В Перечне первичных учетных документов отсутствует унифицированная форма путевого листа.

Разработайте бланк самостоятельно или возьмите за основу типовую межотраслевую форму № 4-П или 4-С, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Предусмотрите в форме обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152:

1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2019 года для грузовых автомобилей по унифицированной и собственной форме:

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2019 года и посмотреть на образцы заполнения.

Обратите внимание на новый срок выдачи путевых листов с 1 марта

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно оформлять перед:

каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п.

4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Можно не заверять штампом врача

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Сведения одометра вносите иначе

Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.

Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку. На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Образцы заполнения

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения. Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля Путевой лист форма 4с как правильно заполнять

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4 с и 4 п)

Оформление бланка является обязательной процедурой, которая регламентирована на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере транспортировок на любых видах городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Этот бланк должен находиться вместе с водителей в кабине транспортного средства. Если полицейские захотят проверить его, то он должен быть предъявлен вместе с правами и документами на транспортное средство. Изучить образец путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.

Назначение

Бумагу необходимо оформлять не только по причине требований закона о ведении документации, но и по причине того, что этот бланк содержит важную информацию. В нем написаны технические особенности транспортного средства, последнее обслуживание и заправку.

Также информация о водителе, его рейсе и времени трудового дня.

Исходя из этих данных, бухгалтерия начисляет заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт. Если в нем будут ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, которые указаны в документации на автомобиль. Найти пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно на нашем сайте и сделать свой по аналогии.

Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?

Для начисления заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
Для списания расходных материалов для амортизации транспортного средства и ГСМ;
Для компенсации бензина или газа сотрудникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих поручений.

Важно заполнить в соответствии с законодательными нормами, чтобы не возникло вопросов при начислении заработной платы. Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня.

Особенности документа

Если во время работы проводится транспортировки материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно вносятся данные товарных накладных. Это делается для проверки целостности и количества груза, который был доставлен. Оформлением занимается диспетчер перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера.

Листы формы 4 п и N4

Путевые бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ можно получить только при условии сдачи предыдущего файла. В нем обязательно должна быть указана дата оформления, штамп, печать организации и подписи.

Бланк должен соответствовать государственному стандарту. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 п, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.

Бланк путевого листа грузового автомобиля (формы 4 с и 4 п)

Под путевым листом грузового автомобиля подразумевают дин из элементов оборота документов в транспортных организациях. Для формирования путевых листов грузового автомобиля используются так называемые бланки.

Путевой лист для грузового автомобиля является обязательным для оформления фирмами, оказывающими услуги в сфере грузовых перевозок, но не требует нормированного составления. Каждая из фирм может использовать собственный вариант бланка, но учитывать при этом основные обязательные для указания данные, установленные Госкомстатом России. Согласно с подп. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 Правил дорожного движения водитель России обязан при проверке полицейскими показать путевой лист.

Бланк путевого листа грузового автомобиля может так же использоваться в бухгалтерии данной транспортной компании в качестве первичного документа.

Используя уже заполненные бланки путевых листов, бухгалтерия фирмы выполняет такие действия:

1) начисляет заработную плату водителям, учитывая объем выполненной работы;

2) списывает расходы на ГСМ;

3) в некоторых случаях выделяет средства на компенсацию расходов топлива, если они используют личный автомобиль в работе.

В некорых случаях бухгалтер обязан выдавать и заполнять бланки путевых листов, а так же заниматься их хранением и вести специализированный журнал учета данных документов.

К основным типам бланков для путевого листа грузового автомобиля относят бланки серии 4 с и 4 п. Форма 4П является наиболее популярной и была введена в оборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Такой бланк путевого листа 4 п служит так же для начисления заработной платы сотруднику, работающему в рамках повременной оплаты или в том случае, если водитель за одну смену выполняет несколько заказов.

Кроме того используется так же утвержденный Госкомстатом в указанном выше постановлении, бланк путевого листа 4 с. Его используют в случае, если водитель подписал контракт на сдельное выполнение заданной ему работы, которая связана с перевозками.

Так как формулировка и составление данного бланка не требует полного соответствия каким-либо стандартам или шаблонам, оба утвержденных Госкомстатом бланка, допускаются в самостоятельной разработке фирмами, предоставляющими услуги Гуровых перевозок. Однако обе формы были созданы с учетом внесения в их оформление реквизитов, которые обязательны для путевого листа грузового автомобиля. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4 п можно на нашем сайте. Кроме того вы сможете так же скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 4 с, который удобен в использовании и сэкономит ваше время.

В список обязательных реквизитов для путевых листов должен входить приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152, который в начале 2017 года был, подвергнут таким изменениям (приказ Минтранса России от 18.01.2017 № 17):

1) в главную часть бланка не входит печать или штамп владельца грузового автомобиля;

2) обязательно указывается дата проведения проверки перед рейсом, техническое состояние транспортного средства с подписью специалиста, проводившего проверку.

Но, несмотря на эти изменения, дорабатывать старую версию бланка путевого листа не обязательно, так как заглавный штамп или печать в заголовочной части допускается не ставить, место для описания технических проверок специалистом уже было отведено ранее. Все, что нужно, поставить в той же графе дату проведения проверки и время. И для этого не требуется отдельная графа.

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Каждый выезд грузового транспортного средства из гаража организации должен сопровождаться получением «путевки». Таким образом, водитель получает на руки документ, в который внесены все данные о предстоящей поездке. На основании его составляется маршрут, которого водитель обязательно должен придерживаться в дороге.

Закон обязывает шоферов всегда иметь «путевку» на руках. Нередко сотрудники ГИБДД, кроме остальных документов, проверяют и наличие путевого листа. По их требованию водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, действующим считается тот путевой лист, который оформлен должным образом.

При помощи путевого листа ведется учет маршрута. Также он позволяет рассчитать пробег грузового транспортного средства. Кроме этого, здесь отмечается информация о том, как работал водитель. Сколько времени он провел в дороге, когда выехал из гаража, когда поставил в него машину. Благодаря этой информации шоферу начисляется зарплата. Отсюда можно сделать вывод, путевой лист, который должен быть у водителя в дороге, считается не менее важным документом, чем удостоверение водителя, техпаспорт, ТТН.

«Путевки» используются не только в специальных фирмах, которые занимаются грузовыми перевозками. Данный документ должен заполняться в любой организации, которая имеет свой автопарк служебных машин. Здесь разница состоит лишь в том, что автотранспортные организации обязаны применять специально предназначенный бланк. Остальным фирмам разрешается, опираясь на внутренние приказы, самостоятельно разрабатывать форму «путевки».

Ко многим документам строгой отчетности, которые обязательно должны находиться в бухгалтерии организации, относятся и путевые листы. Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции.

В тот день, когда автомобиль выезжает из гаража, диспетчер оформляет путевой лист. Непосредственно перед выездом водитель получает его на руки. По окончании рабочей смены водителю необходимо сдать «путевку». Если этого не сделать, водитель не сможет получить ее на следующий день, соответственно, не будет иметь права выезжать из гаража.

Не стоит забывать, грузовой автомобиль требует больших затрат. К примеру, на каждые сто километров МАЗу 5516 необходимо около 30 л дизельного топлива. Тягачам иностранных производителей понадобится еще больше. Сюда можно добавить замену масла, смену дорогостоящих шин, другое техническое обслуживание. В итоге компания тратит достаточно крупные суммы, которые должны быть официально списаны. Сделать это позволяет именно путевой лист.

(Видео : “Оформление путевого листа”)

Кроме списания ГСМ, документ позволяет бухгалтерским работникам насчитывать шоферу зарплату. Естественно, он должен быть сам заинтересован в получении «путевки». Если по каким-то причинам она не будет получена, при расчете зарплаты этот рейс не будет учитываться.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

Конечно, разработать бланк для составления путевого листа можно и самостоятельно. Однако многие фирмы применяют для этих целей стандартную форму, которая является удобной и привычной для многих организаций. Независимо от этого бланк должен содержать перечень основных данных:

название документа;
дату оформления;
наименование компании, которая составляет путевку;
описание хозяйственной операции;
должности сотрудников, которые являются ответственными за оформление;
подпись шофера, осуществляющего хозяйственную операцию.

Для грузовых автомобилей используется три вида путевых листов:

Форма № 4-м

Данный бланк используется в том случае, когда грузовая перевозка имеет междугородний характер. Лицевая сторона документа имеет красную полосу, которая свидетельствует о том, что совершается междугородняя перевозка.

Форма № 4-п

Форма получила название «повременная». Для начисления оплаты за работу используются повременные тарифы. Может использоваться при одновременной работе с двумя заказчиками.

Документ оформляется при перевозках, по которым оплата осуществляется по сдельным расценкам единых тарифов. Кроме прочей информации, здесь указываются данные о компании, в чьей собственности находится грузовое транспортное средство.

Лицевая сторона

дата заполнения и название документа;
наименование, адрес, режим работы фирмы, ее контактные данные;
информация о ТС. Здесь должны присутствовать госномер, марка ТС, его гаражный номер, другая информация;
данные шофера, перевозящего груз. Сюда заносятся ФИО, серия и номер удостоверения водителя;
дата выезда ТС, время его работы, количество намотанных километров, время заезда в гараж;
топливная информация: полученный объем, его расходы и остаток;
конкретная задача, которая ставится перед шофером в этом рейсе, а именно, адрес доставки груза;
подпись шофера и ответственных лиц, к которым относятся медработник, проводивший осмотр шофера, диспетчер, контролер и механик, проверяющий исправность автомобиля.

Оборотная сторона

Сюда вносится информация о процессе выполнения задания. Указывается не только дата выезда и прибытия в пункт назначения, но и данные спидометра, название получателя груза, штук ТТН, сколько ходок было сделано, маршрут. Особое внимание стоит уделить дополнительной информации:

если имелся простой, указывается его причина и время;
есть ли разница между нормой и фактически истраченным топливом;
на сколько время поездки было отклонено от запланированного.

Скачать бланк и образец по форме 4-П

Лицевая сторона

Указывается дата составления документа, а также го название. Кроме этого, понадобится вписать код по ОКПО, название фирмы и ее контактные данные. Внесите информацию об автомобиле, его номер, марку и другую информацию. Если подразумевается использование прицепа, укажите сведения и о нем. Информация о шофере также является необходимой при оформлении «путевки». Ниже имеется таблица, которую также нужно заполнить:

подробная информация, связанная с работой ТС и шофера;
показатели, связанные с движением горючего: получение, расходы, остаток;
время прибытия, адрес места прибытия и название компании-получателя груза, другие задания, которые выполняет водитель.

Также здесь ставятся отметки:

диспетчером о выдаче топлива и задания;
медработником, подтверждающего допуск шофера к поездке;
механиком, проверившим техническую исправность ТС;
шофером, который подтверждает выполнение задания и сдачу машины.

Кроме этого, в бланке имеется специальный блок, предназначенный для дополнительных отметок. Сюда заносятся данные о ремонте, ДТП или других непредвиденных ситуациях, которые могли нарушить маршрут.

Оборотная сторона

Предназначена для указания последовательности выполнения задач, которые ставятся перед шофером. По сути, именно здесь и прописывается маршрут, которого он должен придерживаться. Также здесь должна прописываться дополнительная информация:

места, где будет происходить погрузка и выгрузка груза;
время и дата выезда и прибытия;
номер ТТН или другого сопроводительного документа;
название компаний, как отправителя, так и получателя, подписи их ответственных сотрудников.

Также ниже вы сможете увидеть специальные графы, предназначенные для отметок о том, были ли на маршруте простои, их продолжительность и причины. Если водитель израсходовал больше топлива или задержался на существенное время, эта информация не позволит возложить на него вину.

Оборотная сторона бланка имеет вторую часть, которая предназначена для информации о том, как водитель отработал:

сколько расходовал горючего;
общее время работы шофера и машины;
время, потраченное на погрузку/выгрузку, дорогу, простои;
общий пробег и количество поездок;
объем доставленного за смену груза;
размер зарплаты, начисляемой шоферу за смену.

Скачать бланк и образец по форме 4-С

Прядок хранения документа

Путевой лист попадает в категорию первичной документации, которую необходимо хранить в организации в течение определенного периода времени. Как правило, такие документы хранятся на протяжении пяти лет. Однако если рассматривать «путевки», здесь имеются некоторые нюансы, из-за которых на многих предприятиях возникают проблемы.

Да, срок хранения «путевки» для автомобилей с повышенной грузоподъемностью составляет пять лет. Однако нужно помнить, если за этот период органы контроля не проводили проверки, нельзя уничтожать эти документы. Кроме этого, если работа является опасной, вредной и тяжелой, это дает водителю право на получение льготной пенсии. Нередко именно путевой лист является единственным подтверждением данного факта. В таких ситуациях хранить его необходимо не менее 75 лет.

По прибытию, шофер сдает «путевку» бухгалтеру. Она может храниться прямо здесь, или сдаваться в архив организации. Учитывая все особенности, здесь лист хранится до того времени, пока не наступить время его списывать. Как правило, храниться такие документы должны в отдельном помещении, которое оснащено глухими шкафами или специальными стеллажами. Чтобы бумажные документы не портились при длительном хранении, окна завешивают плотными шторами. Для этих целей многие организации оборудуют для архива подвальные помещения.

Образец бланка форма 4-С

Заполненный путевой лист 4с. Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Путевой лист грузового автомобиля – первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 – , а для автобуса определена форма 6 – .

Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).

Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:

В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации

Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:

Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
Водителя, который трудится в данную смену.

Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.

(Видео : “Оформление путевого листа”)

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

название документа;
дату оформления;
наименование компании, которая составляет путевку;
описание хозяйственной операции;
должности сотрудников, которые являются ответственными за оформление;
подпись шофера, осуществляющего хозяйственную операцию.

Для грузовых автомобилей используется три вида путевых листов:

Форма № 4-м

Форма № 4-п

Лицевая сторона

дата заполнения и название документа;
наименование, адрес, режим работы фирмы, ее контактные данные;
информация о ТС. Здесь должны присутствовать госномер, марка ТС, его гаражный номер, другая информация;
данные шофера, перевозящего груз. Сюда заносятся ФИО, серия и номер удостоверения водителя;
дата выезда ТС, время его работы, количество намотанных километров, время заезда в гараж;
топливная информация: полученный объем, его расходы и остаток;
конкретная задача, которая ставится перед шофером в этом рейсе, а именно, адрес доставки груза;
подпись шофера и ответственных лиц, к которым относятся медработник, проводивший осмотр шофера, диспетчер, контролер и механик, проверяющий исправность автомобиля.

Оборотная сторона

если имелся простой, указывается его причина и время;
есть ли разница между нормой и фактически истраченным топливом;
на сколько время поездки было отклонено от запланированного.

Скачать бланк и образец по форме 4-П

Лицевая сторона

подробная информация, связанная с работой ТС и шофера;
показатели, связанные с движением горючего: получение, расходы, остаток;
время прибытия, адрес места прибытия и название компании-получателя груза, другие задания, которые выполняет водитель.

Также здесь ставятся отметки:

диспетчером о выдаче топлива и задания;
медработником, подтверждающего допуск шофера к поездке;
механиком, проверившим техническую исправность ТС;
шофером, который подтверждает выполнение задания и сдачу машины.

Оборотная сторона

места, где будет происходить погрузка и выгрузка груза;
время и дата выезда и прибытия;
номер ТТН или другого сопроводительного документа;
название компаний, как отправителя, так и получателя, подписи их ответственных сотрудников.

сколько расходовал горючего;
общее время работы шофера и машины;
время, потраченное на погрузку/выгрузку, дорогу, простои;
общий пробег и количество поездок;
объем доставленного за смену груза;
размер зарплаты, начисляемой шоферу за смену.

Скачать бланк и образец по форме 4-С

Прядок хранения документа

Образец бланка форма 4-С

Чтобы осуществлять грузоперевозки, для грузовых транспортных средств существует специальный отчетный документ – путевой лист. В данной статье мы рассмотрим формы листов, для каких случаев они нужны, и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, где указан порядок оформления документа.

Путевой лист — неотъемлемая часть работы грузоперевозчиков

Виды путевых документов

Путевые листы оформляются компанией-перевозчиком, в качестве которого может выступать как юридическое лицо, так и физическое. Грузоперевозки осуществляются исключительно на коммерческой основе. Благодаря этому документу, транспортная компания отчитывается за расходы, содержание ТС, его амортизацию. Грузовые машины требуют больших расходов, как на содержание, так и на топливо. К тому же по документу может быть начислена и зарплата водителя. Из путевого листа видно, сколько времени работник провел за рулем и какой километраж проехал.

Путевые листы бывают трех форм:

форма № 1 – международная;
форма № 2 – типовая для грузоперевозок грузовым транспортом;
форма № 3 – типовая для перевозки грузов легковым транспортом.

Лист международного образца выписывается только на одну командировку.

Кроме того, путевые листы подразделяются на следующие виды, утвержденные еще в 1997 году и действующие до сих пор:

форма 4-с – используется при сдельной оплате труда работника;
форма 4-п – применяется в случае повременной оплаты, также данный документ выписывается, если необходимо доставить груз нескольким заказчикам;
форма 4-м – для международных перевозок.

Форма 4-с применяется при сдельной оплате работников

Как заполнить документ

В машине у водителя, перевозящего грузы, обязательно должны присутствовать следующие обязательные документы:

путевой лист;
товарно-транспортная накладная;
водительское удостоверение;
свидетельство о регистрации ТС.

Порядок заполнения листов практически один и тот же. Документ выписывается на один день. Исключение составляют поездки, рассчитанные на дальние расстояния. Ответственный диспетчер на нем проставляет дату выдачи и номер, которые вносит в специальный журнал. В отчетном документе прописывается следующая информация:

дата рейса;
вид задания;
в каком составе осуществляется доставка.

Ниже вносятся данные о машине:

марка машины;
регистрационный номер;
гаражный номер.

Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.

Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе.

В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации. Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС. С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи. Это будет означать, что задание принято им к исполнению.

Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.

Образец заполнения путевого листа

Заполнение графы «Задание водителю»

Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных. Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз.

Помимо этого порядок заполнения требует внесения сюда дополнительных данных о расстоянии до каждого отдельно взятого заказчика, тоннаже и наименовании груза.

В графу «количество ездок» вносится число, равное количеству совершенных водителем ходок. Все это характерно для примера заполнения формы 4-п. К данной форме могут прилагаться отрывные талоны, выступающие в качестве предъявляемого счета, по которым заказчик обязуется оплатить доставку товара. В них же заказчик прописывает следующую информацию:

данные о машине;
время доставки груза;
время его разгрузки.

Талон заполняется в 2-х экземплярах, один остается у заказчика, а второй отправляется с водителем на предприятие, предоставившее услугу. Владелец ТС должен тщательно проверить внесенную информацию.

Медосмотр

Каждый водитель перед выездом должен пройти обязательное медицинское обследование. Это необходимо для безопасности, как самого работника, так и для обеспечения безопасного движения ТС. Следовательно, отметка врача на путевом листе обязательна.

Водитель должен проходить медосмотр перед каждым выездом

Возвращение на базу

Возвратившись обратно на базу, водитель сдает всю отчетную документацию диспетчеру, который проверяет правильность заполнения. По предоставленным данным производится расчет совершенного километража, расхода горючего и времени, проведенного в пути. На основании предоставленных данных водителю начисляется зарплата.

Если же не обошлось без поломок, то соответствующая информация вносится диспетчером в графу «Отметки»: что произошло, стоимость ремонта, средства, затраченные на запчасти.

После проверки документов водитель ставит подпись о том, что он сдал транспорт и заполняются следующие графы:

№ 12 – период работы оборудования;
№ 13 – время работы мотора;
№ 24 – номера совершенных поездок по порядку;
№ 25 — № ТТН;
№ 26 – время, затраченное на работу ТС;
№ 27 – перевезенное количество груза;
№ 28 – выполненная работа;
№ 29 – прописывается информация о грузоотправителе.

Данные, внесенные в эти графы, подтверждаются подписями диспетчера и водителя.

После всех манипуляций документ передается таксировщику, который производит расчеты стоимости совершенной поездки. Итоговую подпись ставит бухгалтер после проверки.

Таким образом, ничего сложного в заполнении путевого листа нет. Правильно заполненный документ не создаст в дальнейшем лишних проблем. Главное соблюдать инструкцию и порядок его заполнения. Представленный пример заполнения документа поможет разобраться в последовательности его заполнения.

Путевой лист для грузового транспорта принято считать одним из главных документов для осуществления грузоперевозок, в данной статье мы подробно остановимся на правильном образце путевого листа грузового автомобиля.

Виды путевых листов

1. Международная – типовая форма номер 1
2. Типовая форма номер 2 – предназначена для перевозок на территории Украины.
3. Типовая форма номер 3 – предназначена для легковых автомобилей.

Перевозчиком оформляются путевые листы грузового автомобиля . Перевозчиком может быть юр. лицо или физ. лицо, которое производит транспортировку груза на коммерческой основе. Применение путевого листа для грузового автомобиля, есть главным критериям любого частного предпринимателя, который ведет свою деятельность. Международная форма путевого листа грузового автомобиля выдаться на одну командировку для перевозки груза. Следующая форма №2 оформляется на один день.

Адресная часть заполненного путевого листа грузового транспорта

Перевозчик вверху в левом углу ставиться печать на лицевой стороне документа. Дата выдачи прописывается под названием документа. Все сведения должны совпадать с регистрацией документа в регистрационном журнале.

Строка «Режим работы» должна содержать наименование графика работы перевозчика (командировки, работа по будням и выходным), на основании, которого начисляется зарплата;
Строка «Колонна» содержит в себе № колонны к которой причисляется грузовик;
Строка «Бригада» содержит № бригады в которую входит водитель автомобиля;
Строка «Автомобиль» указывается № авто, его марка и госномер. Так же прописывается гаражный № авто;
Строка «Водитель» содержит информацию о перевозчике, его ФИО, № служебного удостоверения, табельный № и класс водителя;
Строка «Прицеп» прописывается № государственного или гаражного прицепа;
Срока «Сопровождающие лица» прописывается ФИО людей, которые сопровождают транспортное средство.
Бланк путевого листа грузового автомобильного транспорта: деятельность автомобиля и водителя
Раздел «Работа автомобиля и водителя» оформляется перевозчиком на основании договора;
Графа № 2 и № 3 «График» прописывается время выезда, а так же возвращения авто в гараж;
Графа № 4 прописывается нулевые пробеги автомобильного транспорта;
Графа № 5 записываться все сведения по спидометру;
Графа №6записывается фактическое время, когда выехал грузовик;
Раздел «Расход топлива»
Графа № 7 указывается марка топлива, которая применяется данным грузовиком;
Графа № 8 указывается код марки;
Графа № 9 прописывается количество топливо, которое было выдано автомобилю;
Графа № 10 записывается информация о том сколько топливо осталось.
Строка «Подпись» должна содержать подписи диспетчера, заправщика и механика.
Оформление путевого листа грузового автомобиля: задание водителю
Графа № 14 указывается название заказчика транспортного средства;
Графа № 15 и 16 прописывается время прибытия груза;
Графа № 17 прописывается все время, на которое автомобиль был предоставлен заказчику;
Графа № 18 прописывается наименование места, которое послужило пунктом погрузки;
Графа № 19 пишется название пункта, где будет происходить разгрузка;
Графа № 20 прописывается наименование груза;
Графа № 21 прописывается общее число ездок автотранспорта для выполнения полного задания;
Графа № 22 прописывается в километрах расстояние между грузопунктами;
Графа № 23 прописывается число тонн груза, которое нужно перевести.

Путевой лист грузового автотранспорта: медосмотр

Медицинский осмотр обязательно проходит каждый водитель для того, чтобы выяснить способен ли он безопасно управлять автомобилем. К работе не допускаться те лица, которые не прошли полное медицинское обследование. Если водитель пригоден для работы, врач обязан поставить свою печать на путевом листе. После этого водитель должен отдать путевой лист механику , для того, чтобы он поставил свою подпись, свидетельствующую о том, что исправное транспортное средство было передано перевозчику. Водитель в свою очередь ставит свою подпись, которая будет подтверждать получение задания.

Возвращение в АТП

После окончания поездки, вернувшись в гараж, водитель должен передать путевой лист грузового транспорта перевозчику, который должен проверить всю правильность документа. Водитель должен подтвердить своей подписью сдачу транспортного средства в исправном состоянии или же в неисправном состоянии.

Графа № 12 прописывается время работы оборудования;
Графа № 13 прописывается время работы мотора транспортного средства.
Графа № 24 порядковые № поездок;
Графа № 25 номер ТТН;
Графа № 26 прописывается отработанное время транспортного средства;
Графа № 27 прописывается количество груза, которое было перевезено;
Графа № 28 прописывается выполненная транспортная работа;
Графа № 29 прописываются данные грузоотправителя.

Эти записи должны быть удостоверены диспетчером и водителем в строке «Принял диспетчер» и «Сдал водитель».

Далее путевой лист должен передаваться таксировщику для следующих расчетов транспортной работы, для установления ее стоимости. Достоверность оформленного путевого листа проверяет бухгалтер и заверяет его своей подписью. В данной статье представлен пример заполнения путевого листа грузового автомобиля, ничего сложного в этом нет, трудности могут возникнуть лишь в первый раз, но благодаря нашей статье вы сможете их избежать.

Путевой лист грузового автомобиля 4 с применяют при перевозках грузов и оплате оказанных транспортных услуг и зарплаты водителя по сдельным расценкам. Здесь вы найдете заполненный бланк путевого листа и подробный порядок его оформления.

Разделы формы 4 с

Путевой лист 4-с состоит из нескольких разделов. На их основании ведут учет рабочего времени грузового транспорта и водителя. Также в нем учитывают расход горючего автомобиля. Для этого в листе есть следующие разделы:

работа водителя и автомобиля;
движение горючего;
задание водителю;
последовательность выполнения задания;
результат работы автомобиля и прицепов.

Путевой лист 4-с: образец заполнения

Далее вы найдете образец заполнения путевого листа 4 с, который понадобиться если организация перевозит груз с условием оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Это документ может использоваться для учета работы транспорта и водителя, начисления зарплаты водителю и расчетов с заказчиками за перевозки. Бланк доработан с учетом новых реквизитов: ОГРН, предрейсовые и послерейсовые медосмотры, техосмотры (

Образец заполнения путевого листа 4 стр. Накладная грузового автомобиля. Образец заполнения, форма. Для чего бухгалтерам нужна информация, представленная в документе

Для грузовых автомобилей используется путевой лист формы 4-С или 4-П. Бланки этих бланков, а также образец заполнения путевого листа, в формате excel вы можете скачать в конце статьи. Эту форму необходимо заполнять для каждого отдельного грузовика каждый раз, когда вы путешествуете.

Диспетчер выдает водителю путевой лист в начале рабочего дня, водитель в течение дня отмечает в нем информацию о своем маршруте, выполненных задачах, расходе топлива, пройденных километрах.В конце рабочего дня путевой лист водитель сдает диспетчеру под роспись, сам грузовик передается механику, который проверяет техническое состояние автомобиля.

Бухгалтерия использует путевые листы для списания расходов на ГСМ (дополнительно составляются), а также для начисления заработной платы водителю.

Путевой лист формы 4-С применяется, как правило, при сдельной оплате труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы.Накладная форма 4-П применяется при повременной системе оплаты труда, когда работа водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-С.

В начале рабочей смены водитель принимает грузовой автомобиль от механика под расписку, расписку и механика, а водитель ставится в момент приемки транспортного средства в путевой лист 4-С. Путевой лист выдает водителю диспетчер, при этом отмечают время выезда автомобиля из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполняется информация об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

В подразделе «задание водителю» указывается, кто находится во владении автомобиля, отмечает его маршрут – адрес пункта погрузки, время погрузки и разгрузки, наименование груза, пройденное расстояние.

Расход топлива отмечается водителем в подразделе «Движение топлива», в котором заполняется:

марка топлива;
количество выданного топлива;
баланс при выезде и возврате;
количество сданного топлива на конец дня;
коэффициенты изменения установленных норм расхода;
рабочих часа.

На втором листе водитель заполняет последовательность работы в течение рабочего дня, заполняются сведения о фактической погрузке, разгрузке, реквизиты прилагаемых первичных документов (акты, путевые листы).

Работа многих субъектов хозяйствования связана с использованием транспортных средств в своей деятельности. Законодательством установлено, что использование транспортных средств, независимо от того, собственные они или привлеченные по договорам аренды, требует специального документального оформления.Рассмотрим, как составляется путевой лист грузового автомобиля в 2019 году.

Если предприятие использует автотранспорт, то оно должно организовать правильный учет его выполнения.

Это необходимо не только для планирования затрат на его эксплуатацию, для обоснования налоговых затрат, но и для обеспечения сохранности машин как для сотрудников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей юридические лица могут разрабатывать и использовать путевые листы, в которых отражаются наработка транспорта, пробег, время простоя, количество перевезенного груза и т. д.Существуют формы документов, рекомендуемые Росстатом, которые делятся на два вида – 4-С и 4-П.

В путевом листе делаются отметки всеми ответственными лицами, отвечающими за его сохранность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В таком виде заправщик отражает количество выданного топлива для данного автомобиля, а калькулятор определяет его плановый и фактический расход.

Внимание! В этом документе водитель отражает подробный маршрут движения автомобиля с указанием точных адресов.Это позволяет руководству определить, как выполняются поставленные задачи, и доказать клиентам, что была предоставлена соответствующая услуга.

Накладная может быть оформлена на каждый день, а при необходимости и на рабочую смену. При осуществлении перевозки грузов и пассажиров путевой лист является одним из важнейших документов.

Виды путевых листов на грузовые автомобили

В зависимости от того, какие показатели используются для учета эксплуатации автомобиля, различают два вида путевых листов — 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Накладная 4-П применяется в случаях, когда работа транспорта учитывается на основании фиксации времени его работы. Этот документ заполняется при расчете использования автомобиля по повременным ставкам.

Например, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспортного средства в эксплуатации. Однако есть ограничение в его применении. Такая накладная может быть оформлена, если груз доставляется не более чем в два пункта назначения в сутки.

Форма 4-С

Именно эта форма 4-С чаще всего используется для оформления работы транспортных средств. Он позволяет учитывать сдельную производительность автомобиля.

Такая накладная используется перевозчиками, взимающими плату за тонно-километр.

Грузовой путевой лист бланк 2019 скачать бесплатно

Образец заполнения путевого листа в 2019 году

Форма 4-П

Лицевая сторона

Такой путевой лист используется, если водителю выплачивается заработная плата по системе почасовой оплаты труда. Он рассчитан всего на два рейса, и для их фиксации на бланке есть два отрывных талона, которые выдаются и вручаются клиентам.

Вы должны начать заполнение формы сверху. Штамп компании проставляется в правом углу. Далее необходимо указать серию и номер документа, а также дату, когда он был составлен.

В столбцах в левой части формы записываются данные об автомобиле и водителе.Здесь нужно ввести марку автомобиля, его гаражный и государственный номер, ФИО. водитель и данные его водительского удостоверения. Далее идут столбцы, где можно указать данные о прицепах, работающих с машиной – их марку, номерной знак и гараж.

Организации, имеющие на балансе грузовики, обязаны ежедневно заполнять путевые листы. Во время работы каждого грузового фургона водитель имеет при себе этот документ. В нем отражается работа автомобиля, по нему и производится проделанная работа, и рассчитывается заработная плата водителя.Для учета работы грузового автомобиля, выезжающего с участка нерегулярно (для выполнения одного-двух заказов), используется форма № 4-П. Как правильно заполнить эту форму?

Основные правила и положения

Путевой лист грузового автомобиля № 4-П заполняется в случае применения повременного тарифа для оплаты работы машины. За смену грузовик совершает поездки не более чем по двум заказам (объектам). Типовая межотраслевая форма № 4 утверждена Постановлением Госкомстата №78 и должен соответствовать требованиям Приказа Минтранса № 152.

В начале рабочего дня путевой лист составляет уполномоченное лицо (диспетчер). Форма выдается при условии, что ведомость за последнюю смену уже сдана в организацию для учета. Ваучеры и оборотная сторона документа заполняются партнером (заказчиком). Они являются основным подтверждением факта выполненной работы и служат основанием для оплаты.К окончательному счету должен быть приложен отрывной купон.

Основная часть накладной остается у владельца автотранспортной компании. На основании табеля ведется учет работы, выполненной грузовиком за смену. Все бланки в базе организации вместе с товаросопроводительной документацией предъявляются в налоговые органы для проверки.

Как заполнить документ

Основная часть формы содержит:

Наименование организации.
Дата выдачи, номер документа.
Код работ, на которых задействован грузовик.
Название доставки.
Вся информация об автомобиле и водителе.
Срок действия накладной.
Данные о лицензии на перевозку грузов (при наличии).
Время выезда автотранспорта к месту погрузки (разгрузки) и возврата на базу организации.
Местонахождение заказчика, время поступления автомобиля в его распоряжение.
Километры, пройденные машиной за время работы.

Пример (образец заполнения) бланка можно посмотреть по ссылке.

Обязательными для заполнения являются графы, предназначенные для внесения информации перед выездом автомобиля из гаража и во время его движения по маршруту.

Перед выездом диспетчер фиксирует в бланке количество выданных водителю горюче-смазочных материалов (с учетом остатка в топливном баке за предыдущую смену). Выдаются показания спидометра, ставится отметка о состоянии автомобиля, заверенная подписью автомеханика.

Порядок внесения сведений в путевой лист предусматривает проезд водителем до начала рабочего дня. Время запуска машины также записывается. Бланк подписывается всеми лицами, заполнившими его. После этого водитель забирает машину и расписывается в путевом листе.

Во время движения по маршруту водитель не имеет права вносить изменения в документ.

Изменения в путевой лист вносятся только заказчиком. Он прописывает номера счетов-фактур, прилагаемых к документу. Также в форму вносится информация о простое машины и его причинах. Если правонарушения возникли, инспектор ГИБДД имеет право зафиксировать их в определенной графе бланка.

При возврате автомобиля на базу водитель предъявляет документацию диспетчеру. Он подсчитывает пробег, израсходованное топливо, передает документ в бухгалтерию, на основании которого производится начисление водителю.Выполнение работ для грузовика подтверждается подписью водителя, который ставит автомобиль на стоянку до следующей смены.

Вы можете скачать форму 4-П бесплатно.

Подведем итоги

Сложностей при оформлении накладной возникнуть не должно. Все графы формы несут информацию о грузе, водителе и планируемых работах на маршруте. Если форма заполнена неправильно, она считается недействительной. Отсутствие путевой накладной при осуществлении грузоперевозок чревато штрафными санкциями в соответствии со ст.12.3 КоАП РФ.

Накладные для грузовых автомобилей являются первичными формами, которые должны храниться учреждениями, эксплуатирующими грузовые автомобили. Разберемся в особенностях составления и учета путевых листов на грузовые автомобили и расскажем, как заполнять актуальные бланки бланков.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт, обязаны вести путевые листы. Грузовые перевозки не являются исключением. «Ваучер» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание транспортного средства, расход топлива. Заполненная форма является основанием для расчета заработной платы водителя.

Для каждого вида транспортных средств разработаны и утверждены индивидуальные формы унифицированной формы (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011 применять утвержденные формы необязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму с учетом особой специфики предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют унифицированные формы.

На грузовые автомобили существуют две формы талонов, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Автомобильные путевые листы (форма 2019) формы № 4-С применяются организациями, в которых оплата труда водителей производится на сдельной основе, а форма 4-П применяется при почасовой оплате труда. Не исключено использование обеих форм в одном учреждении. Актуальные формы:

скачать бесплатно бланк путевой лист грузового автомобиля 2019 в word;
скачать бесплатно бланк путевой лист грузового автомобиля 2019 в excel;
скачать образец накладной грузового автомобиля 2019 года бесплатно.

Также предлагаем скачать бланк путевого листа на грузовой автомобиль в формах 4-П и 4-С.

Форма № 4-П

Форма № 4-С

Новые правила заполнения

С 01.03.2019 вступили в силу изменения для всех видов транспорта. Минтранс России приказом № 467 от 21.12.2018 в основные положения о путевках внес новшества — Приказ № 152 от 18.09.2008.

Ранее законодатели зафиксировали перечень обязательных реквизитов, без которых документ может быть признан недействительным.Кроме того, соответствующими приказами отменено обязательное проставление на чеке гербового или круглого штампа предприятия, если использование штампа не предусмотрено уставом бюджетной организации.

Если в документе не указаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД имеют право оштрафовать владельца автомобиля и водителя. Налоговые органы также не примут документ в качестве подтверждения расходов, произведут перерасчет налоговой базы и выпишут штраф.

Обязательная информация в форме ваучера на грузовой автомобиль 2019 г.:

Наименование и номер документа, дата формирования (выписки).При нумерации талонов необходимо строго соблюдать хронологический порядок.
Срок действия документа, то есть период, на который он выдан, но не более одного рейса или рабочей смены.

С 01.03.2019 изменен срок действия ваучера. Ранее документ выдавался на срок до 1 месяца включительно. Теперь выписывайте билет только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней длится этот рейс. Или за одну рабочую смену, независимо от количества рейсов, выполненных за период работы.

Полные реквизиты владельца транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
Данные водителя автомобиля: ФИО и номер действующего водительского удостоверения.
Информация о транспорте: номерной знак, клеймо.
Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж.

С 01. 03.2019 не требуется заверение показаний одометра печатью или штампом. Достаточно подписи ответственного сотрудника.

Точная дата и время начала полета и возвращения в гараж.
Подпись, ФИО и должность ответственного лица, снявшего и зафиксировавшего показания одометра, дату и время.
Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращении.
Подпись и ФИО медицинского работника, проводившего обследование. При наличии проставляется штамп, но с 01.03.2019 он стал необязательным.Все, что нужно, это подпись медицинского работника.
Информация о техническом осмотре перед выездом в формате ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты.

Эта проверка стала ненужной для легковых автомобилей, эксплуатируемых для собственных нужд компании. Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле не обязательна. Но для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовики в своих целях, это обязательно.

Подпись и Ф.И.О ответственного за осмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).

Документ всегда составляется в единственном экземпляре. Заполненная форма заверяется руководителем, ставится круглая печать (при наличии). Готовый ваучер передается водителю. По окончании полета (выполнении задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации на подпись. Не следует выписывать новый лист, пока водитель не отчитается по предыдущему.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019.

Особенности учета и хранения документации

Ваучеры подлежат учету в . Форма бланка может быть разработана самостоятельно и утверждена в учетной политике. Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78.

Порядок заполнения командировочного журнала основан на хронологическом учете всех выданных бланков в организации. Назначить ответственного за составление журнала отдельным приказом. Если бюджетная организация использует собственную форму журнала, то порядок ее заполнения также должен быть утвержден. Ответственное лицо должно быть ознакомлено с данным порядком под роспись.

Хранить путевки и регистрационные книжки не менее 5 лет – такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152. За отсутствие документации налоговые органы могут быть оштрафованы на 200 рублей за каждый документ.

Накладная — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута движения автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно (при необходимости). Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Требование о наличии путевого листа содержится в Правилах дорожного движения, в которых сказано, что в установленных случаях водитель должен иметь путевой лист, водительскую карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис ОСАГО . Если у водителя нет путевого листа, его могут оштрафовать по статье Кодекса РФ об административных правах.

Форма используемой путевой накладной зависит от типа транспортного средства. Для легковых автомобилей используется форма № 3, а для грузовых автомобилей форма путевого листа № 4.

Установил ст. 842 Перечня типовых административных архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Минкультуры РФ 25 августа 2010 г.), 5 лет подлежит проверке (ревизии), при отсутствии иных документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, 75 лет .

Особенности заполнения проездных билетов

Накладная легкового автомобиля

Диспетчер или уполномоченное лицо заполняет форму №3, в которой указывается:

дата выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации в реестре путевых листов; в строке Рабочее время прописывается код или наименование режима работы (будние дни, командировка, сводный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходные или праздничные дни, работа по графику или вне графика и т. п.), в соответствии с которым начисляется заработная плата водителю;
в строке Автомобиль указывает марку, номерной знак и тип автомобиля, а также его гаражный номер. В случае использования прицепов или полуприцепов их марки, гаражные и номерные знаки записываются в строку Прицепы .
Строка Сопровождающее лицо должна содержать имена и инициалы лиц, сопровождающих транспортное средство по заданию.
В главе Работа водителя и автомобиля В графе 2 записывается время (часы и минуты) отправления и возврата автомобиля по графику.
В графе 15 В чьем распоряжении раздел Водительское задание на основании заявления или разового заказа записывается ФИО заказчика.
Графа 16 Время прибытия должно отражать время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику в соответствии с его заявкой, разовым заказом или графиком работы автомобиля по условиям договора. На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку Выдача топлива — в ней необходимо указать прописью количество топлива, которое необходимо выдать для выполнения задачи с учетом остатка топлива предыдущего дня работы .
Правильность оформления путевого листа и водительского удостоверения удостоверяется диспетчером или уполномоченным лицом своей подписью в строке Подпись диспетчера .

Накладная грузового автомобиля (повременная, сдельная, междугородняя перевозка)

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, который совместно с накладной на перевозку грузов определяет показатели для учета работы подвижного состава и машиниста, а также для расчета заработной платы машиниста и осуществление расчетов за перевозку грузов.

Форма N 4-р (повременная) применяется при условии оплаты автомобиля по повременной ставке и предназначена для одновременной перевозки грузов двум заказчикам в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозки грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Форма № 4-М выдается на длительное время при междугородных перевозках грузов. Бланки путевых листов № 4-М могут быть выданы на учет автотранспортным предприятием, независимо от их ведомственной принадлежности, только предприятиями общественного транспорта, на которые в данном районе возложена организация междугородних грузоперевозок.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем транспортного средства накладной заказчику.

К счету прилагается соответствующий отрывной талон.

Путевой лист остается в организации-владельце ТС, в нем повторяются идентичные записи о времени работы ТС у заказчика и служат основанием для учета эксплуатации ТС в течение рабочего дня.

В случае, когда товарно-материальные ценности будут перевозиться с повременной оплатой работы автомобиля, в накладную вносятся номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов , в результате чего указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю осуществляется диспетчером организации или уполномоченным на это лицом. Остальные данные заполняют сотрудники организации-владельца транспортного средства и клиенты.

Путевые листы по формам N 4-с и 4-р выдаются водителю под расписку уполномоченным лицом только за один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

На оформленной путевом листе обязательно должны быть дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.Ответственность за правильность заполнения путевого листа несут руководители организации, а также лица, ответственные за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в оформлении документа.

Накладные хранятся в организации вместе с товаросопроводительными документами, что дает возможность их одновременной проверки.

Заполнение путевых листов грузового транспорта

На лицевой стороне накладной под наименованием документа пишется дата выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданной накладной в журнале отправлений.

В строке Рабочее время записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, сводный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходные или праздничные дни, в день субботника, работа по графику или вне графика и др.), в соответствии с которым начисляется заработная плата водителя.

В строке Колонка, бригада записываются номера автоколонны и бригады, в которую входят автомобиль и водитель.

В строке Автомобиль записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.

В строке Водитель записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данной путевке.

В строке Табельный номер записывается номер, присвоенный водителю в автофирме.

В строках Прицепы записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линии с автомобилем. По этим линиям записывают номера обменных прицепов и полуприцепов в местах их перецепки.

В строке Сопровождающие лица записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих транспортное средство для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).

В главе Работа водителя и автомобиля в графах 2 и 3 записывается время (часы и минуты) отправления и возврата автомобиля по графику.

В главе Задача водителя в графе 16 («В чьем распоряжении») на основании заявления или разового заказа заказчика записывается ФИО заказчика, в распоряжение которого автомобиль должен поступить в выполнить задачу.

В графе 17 Время прибытия записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику по его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора.

В графах 18 Где получить груз и 19 Куда доставить груз записываются адреса пунктов погрузки и выгрузки согласно заявке, разовому заказу заказчика или согласно условиям договора.

В графе 20 Отгрузочное наименование записывается наименование груза, предъявляемого к перевозке на основании заявки или разового заказа заказчика.

В графе 21 Количество поездок с грузом на основании заявки или разового заказа записывается количество поездок с грузом, необходимое для выполнения задания.

В графе 22 Расстояние записывают расстояния для перевозки грузов, определяемые по данным дорожных властей, или по карте района (плану города) с помощью курвиметра, или по перечню расстояний, составленному на на основании актов обмера или по показаниям автомобильного спидометра (для сезонных перевозок), зафиксированным актом транспортного предприятия или организации и заказчика.

В графе 23 Перевезти тонн записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.

Право на изменение задачи, указанной в разделе Задача водителя , имеет только автотранспортная компания. Только в исключительных случаях заказчик по согласованию с автотранспортной компанией может изменить назначение с соответствующей записью в строках Специальные марки . В этой же строке делается запись в случаях использования автомобиля для спец. цели (полицией, врачами и т.).

На лицевой стороне путевого листа в строке Отпуск топлива прописью прописывается количество топлива, необходимое для доставки для выполнения задания, с учетом остатка топлива предыдущего дня работы. В строке Подпись диспетчера диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

Заполнение путевого листа перед выездом из гаража производится в следующей последовательности:

В главе Движение топлива в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик, техник по ГСМ (ГСМ) или уполномоченное лицо записывает количество выданного топлива, а также серию и номера выданных топливных талонов и заверяет эти записи своей подписью.

Количество топлива, выданное по талонам, равно количеству топлива, выданному в натуральной форме.

На лицевой стороне врач или другой медицинский работник при проведении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

В главе Работа водителя и автомобиля в графе 5 Показания спидометра механик КПП (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показания спидометра при выезде автомобиля с линии, а в графе 6 Фактическое время Штамп с часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража.В случае неисправности или отсутствия отметки часов время записывается вручную в следующей последовательности: день, месяц, часы, минуты.

В главе Движение топлива в графе 10 Остаток при выезде Механик КПП или ОТК фиксирует количество топлива в баках автомобиля при выезде, и подтверждает правильность всех сделанных записей, расписываясь в данной графе.

В строке Подпись механика механик КПП или ОТК удостоверяет своей подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке Подпись водителя водитель удостоверяет прием транспортного средства в исправном техническом состоянии и получение рабочего задания подписью.

Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности:

В разделе формы N 4-ц.

В графе 24 грузоотправитель записывает последовательно номеров выполненных рейсов … Запись предназначена для распределения прилагаемых товаросопроводительных документов по рейсам.

В графе 25 Номера прилагаемых накладных отправитель записывает все номера накладных, относящихся к данной поездке.

В графе 26 Время прибытия проставляется время (часы и минуты) предъявления водителем накладной грузоотправителю или грузополучателю на въезде или в пункте пропуска в пунктах погрузки или разгрузки (кроме железнодорожных вокзалов) .

При отсутствии въездных ворот или КПП указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или выгрузки проставляется в путевом листе (ТТН). В графе 27 Подпись и печать грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждающую правильность реквизитов заполненной им накладной.

Графа 28 Знаки автомобильной компании могут использоваться автомобильной компанией для отражения дополнительных учетных показателей эксплуатации автомобиля и прицепа.

В главе Простой по линии сотрудник службы технической помощи или уполномоченное лицо в соответствующих графах фиксирует причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и заверяет эти записи своей подписью .

В строках Специальные отметки на лицевой стороне записывают сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки ГИБДД, клиентов при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).

При возврате автомобиля в гараж путевой лист заполняется в следующей последовательности:

В главе Работа водителя и автомобиля в графе 6 механик КПП или ОТК записывает или проставляет часами фактическое время возврата автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 5 Показания спидометра .

В главе Движение топлива механик КПП или ОТК заполняет графу 11 Возвратный баланс и расписывается под ней.

В главе Движение топлива заправщик, техник-нефтяник или уполномоченное лицо при выдаче водителем талонов на горюче-смазочные материалы заполняет графу 12 Сдано и расписывается под ней.

В строке Сдал водитель подписью удостоверяет, что автомобиль передан механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик коробки передач или ОТК по строке Принял подпись удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки Возврат в гараж раздела Работа водителя и автомобиля и получение автомобиля от водителя в технически исправном ( неисправность) состояние.

После подачи водителем путевого листа диспетчер или иное уполномоченное лицо заполняет его в следующей последовательности:

В главе Работа водителя и автомобиля в графе 4 Нулевой пробег из таблицы расстояний записывается расстояние от гаража до первой точки погрузки и от последней точки разгрузки до гаража.

В главе Движение топлива в графе 13 Коэффициент изменения нормы записывается один коэффициент изменения нормы расхода топлива, связанный с эксплуатацией автомобиля при повышенной норме расхода топлива, общий для всего дня эксплуатации автомобиля , в графе 14 Наработка спецтехники и графе 15 Наработка двигателя на основании соответствующих записей в прилагаемой к путевому листу ТТН фиксируется наработка спецтехники и дополнительная наработка двигатель в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы и т. п.). Эти данные необходимы для определения нормы дополнительного расхода топлива. Правильность заполнения этих реквизитов диспетчер удостоверяет подписью под соответствующими графами.

В главе Последовательность выполнения задания диспетчер в графе 24 записывает общее количество поездок, а в строке ТТН в количестве — общее количество доставленных накладных. За общее количество сданных и принятых накладных расписывается водитель в строке Сдал водитель и диспетчер в строке Принято диспетчером .

Заполнение путевого листа 4в. Накладная заполнения автомобиля образец. Порядок заполнения путевого листа на грузовой автомобиль

Если компания собирается перевозить товар собственным автотранспортом и в коммерческих целях, ей необходимо оформить соответствующую накладную. Скачать бланк этого документа бесплатно можно ниже, а пока поговорим о нюансах оформления путевого листа на грузовой автомобиль.

Цель оформления путевого листа в первую очередь заключается в учете как работы самого транспортного средства, так и водителя. Информация из него учитывается при выставлении счета покупателю, а также при расчете заработной платы.

Существуют две основные формы документа — 4-С и 4-П. Первая форма применяется, если на предприятии при оплате труда водителя принята сдельная форма оплаты труда. Второй — с системой, основанной на времени.

Накладная выдается в единственном экземпляре на одну рабочую смену. Обязательным является условие сдачи водителем предыдущего документа.

Среди обязательных реквизитов при выдаче документа — номер и дата выдачи, печать фирмы-владельца грузовика.Документ должен быть зарегистрирован в специальном реестре в тот же день.

Обычно к накладной грузового автомобиля прилагается коносамент, оформление которого обязательно при коммерческой перевозке ТМЦ.

На нашем ресурсе вы можете найти как образец транспортной накладной, так и бланки бланков официальных регламентированных документов.

Прикрепленные файлыВсе формы

Путевой лист образец 4-С. doc
путевой лист форма 4-С.xls
накладная форма 4-С.doc

(пока нет оценок)

При грузовых перевозках используется автомобильная накладная по форме № 4-С. Как его оформить, мы рассказали в статье и дали образец заполнения. Б Накладную 4-С можно скачать в удобном формате Excel.

При грузовых перевозках предприятие должно оформлять путевые листы, независимо от того, использует ли оно собственный транспорт или арендовал. Такие документы нужны для списания расходов на топливо и расчета зарплаты водителей.Если водители получают оплату за работу по сдельным расценкам, они используют форму путевого листа 4 С. В статье есть инструкция по ее заполнению.

Форма накладной (форма 4-C)

Путевой лист грузового автомобиля — форма 4-С утвержден Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Использовать унифицированную форму не обязательно. Компании и предприниматели могут разработать собственную путевую накладную формы 2017 года. Главное, чтобы она содержала необходимые реквизиты (приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г.152 и от 18.01.2017 № 17). Зафиксировать использование нестандартных документов в учетной политике.

каталожный номер
Обязательные реквизиты проездного документа:
наименование, дата и срок действия документа;
сведения о владельце автомобиля;
тип и модель транспортного средства;
государственный регистрационный знак автомобиля;
показания одометра при выезде и въезде в гараж;
дата и время отправления и прибытия;
подпись и ФИО работника, проставляющего в документе показания одометра, дату и время;
ФИО водителя;
дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей;
печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводящего медицинское освидетельствование;
отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с указанием даты и времени;
подпись и ФИО инспектора технического состояния автомобиля.

Порядок заполнения путевого листа на грузовой автомобиль

Как заполнить путевой лист на грузовой автомобиль (образец заполнения 4-С в конце статьи) прописан в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Форма 4-С имеет один страницу, на которой нужно заполнить как лицевую, так и оборотную стороны.

Накладная 4-C: заполнение лицевой стороны

Вверху документа поставить печать организации (при наличии), номер и дату документа.Введите название организации, ее адрес, номер телефона и код ОКПО. При необходимости заполните код режимом работы, колонками и экипажами.

Пожалуйста, предоставьте информацию о транспортном средстве ниже: марку транспортного средства, регистрационный номер, номер гаража, информацию о прицепе (если есть). После информации об автомобиле запишите данные о водителе — ФИО, реквизиты водительского удостоверения и номер платежной ведомости.

Важно:
При отсутствии у водителя путевого листа во время работы ему грозит штраф 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Автомобиль и его эксплуатация . В таблицу запишите плановое и фактическое время отправления и прибытия с автопарка, показания спидометра на начало и конец рабочей смены.

Движение топлива . Укажите в таблице вид топлива, количество на начало и конец смены, а также количество заправленного топлива. При необходимости запишите коэффициент расхода топлива по отношению к стандартам компании.Этот коэффициент можно узнать в приказе о списании ГСМ.

Задача водителя. Введите имя и адрес заказчика, куда необходимо доставить товар, и время подачи автомобиля, вид груза и его объем в тоннах, количество рейсов.

После таблиц укажите необходимое количество топлива.

Перед отправлением в рейс медицинский работник должен осмотреть водителя. Если допуск разрешен, он указывает свою должность в путевом листе, ставит свою подпись с расшифровкой.

Механик проверяет при выезде и возврате техническое состояние автомобиля. Передача транспортного средства от него водителю и обратно осуществляется по передаточной подписи.

В разделе «Отметки организации — собственника ТС» записывают информацию об аварии, ремонте и т.д.

Образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль по форме № 4-С

Накладная 4-С: заполнение оборотной стороны

Верхняя часть оборотной стороны заполняется носителем.Он фиксирует информацию обо всех своих маршрутах в рабочее время: куда, когда и в какое время прибыло транспортное средство, количество и номера сопроводительных документов.

В разделе «Особые отметки» водитель записывает информацию о причине, виде, продолжительности простоя. Например, отклонение времени в пути от запланированного и перерасход топлива произошли из-за затрудненного движения по проспекту Мира.

Нижняя часть оборотной стороны заполняется диспетчером или иным уполномоченным лицом.В него заносятся сведения о расходе бензина, которые рассчитаны по норме и по факту. Далее он ставит время эксплуатации автомобиля с разбивкой по типам периодов, количеству поездок и заездов в гараж.

Диспетчер также определяет пройденный километраж, расписывает общий пробег и с грузом, указывает количество перевезенного груза.

Заполненная форма путевого листа

Организации, владеющие грузовыми транспортными единицами, обязаны заполнять отдельные виды документов.Путевой лист грузового автомобиля не является исключением. Его заполнение осуществляется при выезде автомобиля с базы для выполнения работ водителем. Цель создания этой бумаги – зафиксировать расходы и зафиксировать время работы каждого автомобиля. На основании основных параметров осуществляются расчетные мероприятия по размеру заработной платы водителей. Что это за вид документации, и каковы особенности ее заполнения – пойдет речь в статье.

В рамках любой грузоперевозочной деятельности, осуществляемой служебным транспортом, существует соответствие определенной формы документа, что подтверждается Министерством транспорта.

Существует несколько стандартов, на основании которых происходил процесс официального принятия шаблонов:

приказ Минтранса № 152, имеющий соответствующие редакции и изменения;
сформирован на законодательной основе 259;
, созданный силами Минтранса;
Закон № 402.

Это обязательные бумаги, заполнение которых должно осуществляться в строгом соответствии с законодательством.Любой вылет в конкретное место сопровождается заполнением бланка сотрудниками, например, уполномоченным директором или мастером. Заполнение происходит по 4-п, 4-с и междугородной бумаге 4-м. Вы можете легко скачать бланк путевого листа.

Общие принципы взаимодействия с документацией

Заполнение документа осуществляется один раз в сутки перед выездом автомобиля. Есть пункт, который предполагает тот факт, что листы, выданные за прошлые смены, уже возвращены в организацию на базе.Заполнение отрывных бланков осуществляет партнер-заказчик. Именно он осуществляет процесс выставления счета на оплату. Когда работа завершена, документ отправляется обратно в компанию, где фиксируется информация о количестве отработанных часов и другие данные. Рассмотрим образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль в четкой последовательности действий.

Предполагает содержание определенной информации, которая является ключевой:

Информация о реквизитах компании, выдавшей документ.
Дата — момент заполнения документа вместе с порядковым номером.
Отметка об исправности автомобиля, подтверждаемая подписью лица, проводившего мероприятия по проверке.
Информация об автомобиле — регистрационный код, марка, прицеп или его отсутствие.
Данные и информация, относящиеся к личности водителя: полное имя, удостоверение и его номер.
В обязательном порядке заполняется информативная таблица, в которой отражается движение горючего вещества — его количество, марка, продолжительность пребывания в рабочем состоянии.
Присутствует описание задачи драйвера, подлежащей обязательному процессу выполнения.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Существует специальная форма путевого листа на грузовой автомобиль, на основании которой Вы можете ознакомиться с необходимой для инструктажа информацией. На следующем этапе происходит детальное заполнение таблицы, содержащей информацию о таких моментах, как «работа водителя и автомобиля».Он должен содержать следующую интересную информацию:

показания, отмеченные спидометром;
интервала времени выполнения рабочих действий;
фактическое время обработки.

Во второй части путевого листа есть таблица, которая отражает и характеризует точную последовательность, в которой происходило назначение. Заполняется непосредственно специалистом-водителем, а также там есть данные обо всех перемещениях, совершенных в рамках рабочего времени, а также о результате выполненных задач. Местонахождение путевого листа должно быть с водителем в течение всего процесса поездки. При необходимости документ предоставляется сотруднику ГИБДД.

Проверка путевого листа инспектором ГИБДД

Заполнение путевого листа в рамках формы 4-п

Данная форма выдается уполномоченным лицом, которое несет ответственность за соблюдение всех стандартов и обязательств. Кроме того, ответственность несут лица, управляющие процессами.Если водитель успешно подал документ, относящийся к последней смене, под расписку он может подать заявление на получение другой бумаги. Имеется перечень дополнительных бумаг, предоставляемых водителю. Они даются в ситуации, когда осуществляется перевозка товаров и материалов. В бухгалтерском учете предусмотрено их совместное хранение. Образец автомобильной накладной прост и понятен, содержит базовый набор всех данных.

В данном случае подразумевается использование повременного платного тарифа. Пронумерованные значения этих документов вносятся в накладную. Бланк 4-р поступает водителю непосредственно перед началом смены, при этом важную роль играет сдача путевого листа за предыдущую смену. Далее водитель должен расписаться в получении листа, проверить наличие штампа и печати, а также ознакомиться с датой выдачи. Когда смена заканчивается, документация отправляется в компанию, которой принадлежит грузовик.

В рамках этого процесса покупатель получает отрывной талон, содержащий определенную информацию:

Оплаченное время.
Суммарный пробег груженых и порожних вагонов.
Индикатор переполнения, если есть.
Тоннаж.
Сумма к оплате.

Пример заполнения путевого листа на грузовой автомобиль можно посмотреть в интернете и сделать это достаточно просто. Ведомость может быть осуществлена в рамках бухгалтерской программы.

Особенности заполнения путевого листа для 4-х

Независимо от того, арендованное транспортное средство или собственное, компания обязуется оформить документацию в рамках сдельного образца 4-в. Обязательный вид формы документа предусмотрен действующим законодательством. Компания вправе заниматься самостоятельной разработкой формы. Типовой лист типа 4-с применяют при использовании в ходе расчета сдельных расценок.

Что должно быть спереди

В этом процессе компания проставляет клеймо, код, наличие или отсутствие прицепа. В рамках первой таблицы следуют записи данных, связанные с работой водителя. Он также предоставляет плановые и фактические параметры, связанные с датой и временем.Следующие графы подразумевают указание типа и кода топливного ресурса, который используется для заправки. Также отмечаются его показатели в начале дня и в конце. Впоследствии наемный специалист заполняет информацию о задаче, которая стоит перед водителем. Включает в себя указание наименования, информацию о грузе, количество рейсов, особенности тоннажа и пробега. В документе есть раздел, связанный со специальными метками. В нем содержится информация об аварии.Это далеко не весь перечень информации, которую необходимо содержать в рамках данного документа.

Что должно быть на спине

Рассматривая вопрос, как заполнить путевой лист на грузовой автомобиль, следует обратить внимание на оборот бумаги. С другой стороны ведется запись процесса выполнения заданий: в какое время и в какой точке прибыла машина, сколько сопроводительных документов присутствует и каковы их номера. Важно, чтобы данные были заверены подписями и печатями.Ниже представлена информация о простоях, а также их причинах, продолжительности. Также заполняется нижняя таблица, в которую диспетчер вносит информацию о результатах, связанных с расходом топлива.

Какие нюансы заполнения документации

Рассматривая образец заполнения путевого листа 4С, следует обратить внимание на несколько моментов. Стоит учесть, что вся ответственность за грамотность заполнения лежит на плечах директора компании и лишь впоследствии переходит к должностным лицам.Это касается механика, диспетчера и непосредственно водителя. Если есть другие уполномоченные лица, их подписи также играют важную роль.

Заполнение документа по форме 4-й

Транспортные и иные организации, осуществляющие доставку грузов на дальние расстояния, могут оформить специализированную накладную, которая оформляется на весь рейс и действует в течение нескольких дней. Это межветвевая форма 4-го. Особую роль играет его заполнение в том случае, когда отгрузка товара происходит за пределы страны.Такой талон на грузовой автомобиль оформляется и заполняется достаточно просто, для этого необходимо соблюдать особенности для лицевой и оборотной сторон.

Образец бланка путевого листа форма 4

Передняя часть и ее наполнение

В принципе, суть заполнения остается такой же, как и с другими формами, например, 4-п или 4-с. Данные остаются прежними и включают штамп предприятия с наименованием, порядковый номер документации и дату ее составления.Под клеймом имеется указание на общий режим работы автомобиля и номер колонны. После этого ниже соблюдается заполнение наименования автомобиля и ФИО специалиста водителя. Аналогично заполняется таблица по перемещению горючих веществ, все данные указываются в литрах. В конце следуют подписи всех сторон.

задняя часть

Его заполнение происходит в процессе выполнения задачи. В таблице, показывающей последовательность оформления, указаны номера сопутствующих документов, на основании которых осуществляются грузовые перевозки.Также имеется таблица, содержащая информацию о простоях на линиях, в ней указываются факты простоев машин без работы, а также причины и даты. Ниже указано количество счетов, переданных между специалистами. Все это заверяется подписями руководящих партий и подчиненных сотрудников.

Каждая компания должна ответственно подойти к этому моменту, чтобы все документы были в порядке. Это позволит избежать недоразумений внутри компании и предотвратит штрафные санкции со стороны государственных органов, служб и структур.

Образец маршрутного листа водителя грузового автомобиля можно посмотреть ниже. Если грамотно подойти к организации этого процесса и привлечь к работе более компетентных сотрудников, результатом станет хорошо заполненная форма, призванная обеспечить отражение текущей действительности.

Для грузовых автомобилей используется путевой лист формы 4-С или 4-П. Бланки этих бланков, а также образец заполнения путевого листа в формате excel вы можете скачать в конце статьи. Эта форма должна быть заполнена для каждого отдельного грузовика при каждой поездке.

Диспетчер выдает водителю путевой лист в начале рабочего дня, в течение дня водитель отмечает в нем информацию о своем маршруте, выполненных задачах, расходе топлива, пройденных километрах. В конце рабочего дня путевой лист водитель сдает диспетчеру под роспись, сам грузовик передается механику, который проверяет техническое состояние автомобиля.

Бухгалтерия использует путевые листы для списания затрат на топливо (кроме того, она составляется), а также для расчета заработной платы водителя.

Путевой лист формы 4-С применяется, как правило, при сдельной оплате труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Путевой лист формы 4-П применяется при повременной системе оплаты труда, когда работа водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-С.

В начале рабочей смены водитель принимает грузовой автомобиль от механика под расписку, расписку и механика, а водитель ставится в момент приема транспортного средства в путевой лист 4-С.Путевой лист выдает водителю диспетчер, при этом отмечают время выезда автомобиля из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполняется информация об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

В подразделе «задание водителю» указывается, в чье распоряжение поступает автомобиль, отмечается маршрут его движения – адрес пункта погрузки, время погрузки и разгрузки, наименование груза, расстояние путешествовал.

Расход топлива отмечается водителем в подразделе «движение топлива», в котором заполняется:

марка топлива;
количество выданного топлива;
баланс при выезде и возврате;
количество сданного топлива на конец дня;
коэффициенты изменения установленных норм расхода;
рабочих часа.

На втором листе водитель заполняет последовательность выполняемых работ в течение рабочего дня, заполняются сведения о фактической погрузке, разгрузке, реквизиты прилагаемых первичных документов (акты, путевые листы).

Автомобильный путевой лист — первичный документ для учета движения транспортных средств в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузовых автомобилей предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля заполняется форма 3, а для автобуса определена форма 6.

Накладная всегда должна быть доступна водителю грузовика. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к исполнению своих служебных обязанностей вахтой.Выдачей путевого листа могут заниматься и другие сотрудники компании (например, секретарь или бухгалтер), если в организации нет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль (форма 4-С)

На грузовой транспорт оформляются бланки путевого листа двух видов: форма 4-С и форма 4-П. Отличие их в том, что форма 4-С предназначена для выдачи работникам, имеющим сдельную оплату труда (т. , в расчете заработной платы на основе фактически отработанных часов.

Форма 4-С имеет несколько полей для заполнения, в которых указаны основные реквизиты компании, водителя и грузового автомобиля:

В поле, предназначенном для компании, указывается ее наименование, ОКПО и адрес;
В поле, предназначенном для водителя, указываются его ФИО, табельный номер и номер водительского удостоверения;
В поле, предназначенном для грузовых автомобилей, указывается наименование транспортного средства, его номер, номер гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в путевом листе прописывается время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж заполняется поле, в котором записывается время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Поскольку основанием для списания ГСМ является командировочный документ, необходимо указать сведения о движении топлива (вид топлива, количество на момент начало смены, выданное количество, количество в конце смены).Периодически требуется указывать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным на предприятии нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения ГСМ в путевом листе организации

Заполненные данные командировочного документа являются основанием для списания затрат ГСМ и прочих расходов. смазочные материалы. При списании бухгалтер организации составляет акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, а также документ справки о поездке выдает диспетчер, который предоставляет водителю информацию: куда вести машину, в какое время, где производить погрузку и разгрузку, наименование груз.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк путевого следственного документа содержит место для удостоверения подписей:

Диспетчер, выдающий путевой следственный документ;
Механик, проверяющий транспортное средство на наличие неисправностей;
Медицинский работник, осматривающий водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
Водитель, работающий в эту смену.

На оборотной стороне командировочного следственного документа отражается маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы водителя грузового автомобиля производится бухгалтером предприятия на основании данных заполненного путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного командировочного документа.

Накладная заполнения образца грузового автомобиля. Заполняем новую путевой лист на грузовой автомобиль Путевой лист на грузовой автомобиль форма 4с

В отличие от формы № 4-с (сдельная), форма путевого листа № 4-р (повременная) применяется при условии оплаты эксплуатации автомобиля по повременной ставке. Данная форма предназначена для одновременной перевозки грузов двум клиентам в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и являются основанием для выставления владельцем транспортного средства счета-фактуры заказчику.Соответственно такой отрывной купон привязывается к аккаунту. Сама путевая накладная, в которой дублируются записи о времени эксплуатации автомобиля заказчиком, остается у владельца транспортного средства. На основании путевого листа ведется учет эксплуатации автомобиля в течение рабочего дня. Путевой лист № 4-р выдается водителю под расписку уполномоченного лица при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего рабочего дня.

Грузовой путевой лист 4-п

В случае, когда товарно-материальные ценности будут перевозиться с повременной оплатой эксплуатации автомобиля, в путевой лист вносятся номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, в результате в котором указывается количество тонн перевезенного груза и другие показатели, отражающие работу.автомобиль и водитель. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю осуществляется диспетчером организации или лицом, уполномоченным на это.

Информация

Остальные данные заполняют сотрудники организации, которой принадлежит транспортное средство, и клиенты. Путевые листы по формам N 4-с и 4-р выдаются водителю под роспись уполномоченным лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Выданная путевая накладная обязательно должна иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Накладные

В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 5 «Показания спидометра» механик КПП (КПП) или отдела технического контроля(ОТК) записывает показания спидометра при выезде автомобиля с линии, а в в графе 6 «Фактическое время» штампом часов проставляется фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия отметки часов время записывается вручную в следующей последовательности: день, месяц, часы, минуты.
4. В разделе «Движение топлива» в графе 12 «Остаток на выезде» механик КПП или ОТК записывает количество топлива в баках автомобиля на выходе, и удостоверяет правильность всех записей сделано путем подписи в этой графе. 5. В строках, посвященных технической исправности автомобиля, механик КПП или ОТК своей подписью удостоверяет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража.

Накладная грузового автомобиля

В строке «Подпись диспетчера» диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения. Заполнение путевого листа перед выездом из гаража осуществляется в следующей последовательности: 1.
В разделе «Движение ГСМ» в графах 9, 10 и 11 и в соответствующих строках заправщик, техник по ГСМ( Топливо) или уполномоченное лицо записывают количество выданного топлива.2. На лицевой стороне лицо, уполномоченное транспортной организацией на проведение предрейсового медицинского осмотра, своей подписью удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

Транспортная накладная (форма № 4-р)

Если автомобиль выполняет задания по осуществлению междугородних перевозок, то водителю выдается форма № 4-м. Существуют также специальные формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Всех их касаться не будем, так как принцип заполнения практически одинаков, кроме того, есть приказы Госкомстата, о которых бухгалтеры, конечно же, знают. Заполнение путевого листа грузового автомобиля Лист выдается на один рабочий день, за исключением случаев отправки автомобиля в длительные командировки. Номер листа и дата его заполнения заносятся в специальный журнал учета, за который отвечает диспетчер. В путевой лист вносится информация о дате выезда, указывается тип задания — командировка, работа по графику, работа в выходные или праздничные дни, колонна, бригада и так далее.

Как заполнить путевой лист на грузовой автомобиль? — формы

Внимание

Следует помнить, что участие в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих приемку (при выезде) и сдачу (при возврате автомобиля). лицом только за один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Накладная заполняется в следующей последовательности: 1.

Под наименованием документа прописывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданной накладной в журнале .2.

Накладная 4с или 4п

При перевозке грузов путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, который совместно с накладной определяет показатели для учета эксплуатации транспортного средства и водителя, для начисления заработной платы водителю, а также по расчету с заказчиком за перевозку. О форме 4-п «Автогрузовая накладная» мы расскажем вам в нашей консультации.

Товарно-транспортная накладная (форма № 4-р) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.78. Бланк транспортной накладной 4-п вы можете скачать по ссылке ниже: Путевой лист 4-п: скачать форму (бесплатно) приложение и заполнение формы 4-п также утверждены Приказом Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 г. № 78.

Форма N 4-р (повременная) применяется при условии оплаты эксплуатации автомобиля по повременной ставке и предназначена для одновременной перевозки грузов двум заказчикам в течение одного рабочего дня (смены) водителя . Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-собственником транспортного средства заказчику счета-фактуры. К счету прилагается соответствующий отрывной купон. Путевой лист остается в организации, которой принадлежит транспортное средство, в нем повторяются идентичные записи о времени эксплуатации автомобиля заказчиком и служит основанием для учета эксплуатации транспортного средства в течение рабочего дня.
В разделе «Движение топлива» в графе 15 «Коэффициент изменения нормы» диспетчером записывается один общий коэффициент изменения нормы расхода топлива за весь день эксплуатации ТС, связанный с эксплуатацией ТС на повышенном расходе топлива норма расхода, в графе 16 «Наработка спецтехники» и графе 17 «Наработка двигателя», на основании соответствующих записей в ТТЛ, приложенных к путевому листу, соответственно, фиксируется наработка спецтехники и дополнительная наработка двигателя при особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы и др. ). Эти детали необходимы для определения дополнительной нормы расхода топлива. Правильность заполнения этих реквизитов диспетчер удостоверяет подписью под соответствующими графами. 3.

Накладная грузового автомобиля 4п или 4с

Поездки длятся несколько дней. Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 утверждены типовые формы путевых листов, в том числе на грузовой транспорт. 4-с и 4-р. Для сдельщиков и повременщиков.Мне удобнее пользоваться 4-с накладной, хотя зарплата у нас повременная. Я не заполняю раздел «зарплата». Я не считаю зарплату за каждую поездку. Для этого существует график работы, табель учета рабочего времени, расчет. утверждение. Насколько критично, что вместо 4-х я даю водителям накладную 4-х? Могут ли быть претензии со стороны налоговых органов? И еще, я правильно понимаю, что если будут международные перевозки, то накладная останется прежней, специальной подводной лодки для международных перевозок нет? http://trucksbpls.com/основне-постуль. ..о-автомобиля/ мы использовали для международных перевозок. Напишите в УП какой ПЛ вы пользуетесь, чтобы не было вопросов Наталья, спасибо за ответ.

Накладная 4п или 4с

Добавьте сюда стоимость ремонта, замены масла, проколотых и изношенных дорогих шин — суммы очень большие. Путевой лист также позволяет водителю правильно рассчитать свою зарплату, размер которой может зависеть либо от пробега, либо от общего времени, проведенного за рулем.

Бланки транспортной накладной Здесь представлены образцы заполнения, скачать бланки бланков бланков можно в самом низу страницы. На сегодняшний день существует несколько форм листа, утвержденных в 1997 году:

форма 4-с;
форма 4-п;
форма 4-я.

Форма 4-с применяется, если оплата труда водителя сдельная – учитывается пробег и количество рейсов, выполненных за смену.

Форма 4-п – используется для повременной оплаты труда, обычно эта форма выдается, если нужно сделать доставку нескольким клиентам.

Мы рассказали о форме путевого листа на грузовой автомобиль № 4-р в. В этом материале представляем форму путевого листа на грузовой автомобиль 4-с.

Путевой лист 4-с

Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы автомобиля, водителя, а также движения топлива. Эта информация сгруппирована в следующие основные блоки путевого листа:

работа водителя автомобиля;
движение топлива;
задача для водителя;
последовательность выполнения задачи;
результатов для автомобилей и прицепов.

Путевой лист по форме 4-с: скачать форму

Необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец путевого листа 4-с не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минздравсоцразвития). Транспорт от 18.09.2008 № 152, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени предрейсового и послерейсового медосмотра водителя. Эти реквизиты должны быть дополнены бланком путевого листа организации на грузовой автомобиль.

Образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль (форма 4 с и 4 р)

Регистрация формы является обязательной процедурой, которая регулируется на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере перевозки на любом виде городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Данная форма должна находиться у водителей в кабине транспортного средства. Если полиция хочет его проверить, то его необходимо предъявить вместе с правами и документами на транспортное средство.Ознакомиться с образцом путевого листа на грузовой автомобиль вы можете на нашем портале.

Назначение

Бумага должна быть составлена не только из-за требований закона о делопроизводстве, но и потому, что эта форма содержит важную информацию. В нем написаны технические характеристики автомобиля, последнее обслуживание и заправка. Также информация о водителе, его рейсе и времени рабочего дня.

На основании этих данных бухгалтерия рассчитывает заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт.Если в нем есть ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, указанными в документации на транспортное средство. Пример заполнения путевого листа на грузовой автомобиль вы можете найти на нашем сайте и составить свой по аналогии.

Зачем бухгалтерам информация, представленная в документе?

Для выплаты заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
На списание Расходы на амортизацию автомобиля и горюче-смазочные материалы;
Для компенсации бензина или газа работникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих заданий.

Важно заполнить в соответствии с правовыми нормами, чтобы не возникло вопросов при расчете заработной платы. Образец заполнения путевого листа 4с вы можете посмотреть на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Выдается ежедневно, в некоторых случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно вернуть документ бухгалтеру после рабочего дня.

Функции документа

Если при выполнении работ перевозятся материальные ценности, то данные товарно-транспортных накладных необходимо вносить в командировочный бланк.Это делается для проверки целостности и количества доставленного груза. Диспетчер занимается оформлением перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера.

Бланки 4 р и N4

Поездочные бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку за 1 рабочий день. В этом случае новый документ может быть получен только при подаче предыдущего файла. Он должен содержать дату регистрации, штамп, печать организации и подпись.

Форма должна соответствовать ГОСТу. Ответственность за правильность заполнения данных лежит на руководителе компании, а также на всех, кто причастен к заполнению бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 р, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с путевыми листами не менее 5 лет.

Автомобильный путевой лист — первичный документ для учета движения транспортных средств в организации.Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузовых автомобилей предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля заполняется форма 3, а для автобуса определена форма 6.

Накладная всегда должна быть доступна водителю грузовика. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к исполнению своих служебных обязанностей вахтой. Выдачей путевого листа могут заниматься и другие сотрудники компании (например, секретарь или бухгалтер), если в организации нет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль (форма 4-С)

На грузовой транспорт оформляются бланки путевого листа двух видов: форма 4-С и форма 4-П. Отличие их в том, что форма 4-С предназначена для выдачи работникам, имеющим сдельную оплату труда (т. , в начислении заработной платы на основе фактически отработанных часов

Форма 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, водителя и грузового автомобиля:

В поле, предназначенном для компании, ее название, Указываются ОКПО и адрес;
В поле, предназначенном для водителя, указываются его ФИО, табельный номер и номер водительского удостоверения;
В поле, предназначенном для грузовых автомобилей, наименование транспортного средства, его номер, номер гаража, а также указана информация о наличии и количестве прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Пример заполнения движения ГСМ в путевом листе организации

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк путевого следственного документа содержит место для удостоверения подписей:

Диспетчер, выдающий путевой следственный документ;
Механик, проверяющий транспортное средство на наличие неисправностей;
Медицинский работник, осматривающий водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
Водитель, работающий в эту смену.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Каждое предприятие обязано выдавать путевые листы за эксплуатацию грузового транспорта, независимо от того, является ли он его собственностью или арендует. Пакет является важнейшим документом по учету расходов на топливо, заработной платы, а также входит в обязательные бланки проверки автомобиля, которые запрашивают инспекторы ГИБДД.

Обязательная форма путевого листа законодательством не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму, исходя из собственных потребностей.

Однако существует два ее вида: типовая межотраслевая форма 4 с и которую предприятие может использовать при оформлении первичных документов на эксплуатацию транспорта.

Отличаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с применяется при применении для расчета сдельных показателей, вторая форма – при повременной системе оплаты.

Товарно-транспортная накладная оформляется ответственными лицами предприятия на один день или смену.Свою отметку в нем должны проставить механик, инспектор по предрейсовому медицинскому осмотру, диспетчер, заправщик, водитель легкового автомобиля.

Путевой лист образца заполнения

Разберем пример заполнения путевого листа.

Лицевая сторона

Компания ставит на ней собственное клеймо. Документ должен иметь номер, который определяется при его регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняется код с режимом работы, колоннами, бригадами. Далее указывается марка и тип грузовика, его госномер, гаражный идентификатор.

Ниже написано полное имя. водителя, его табельный номер и реквизиты прав управления транспортным средством.

Если для перевозки используется прицеп, то в соответствующих графах заполняется та же информация, что и для легкового автомобиля.

В первую таблицу справа заносятся данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические даты и время отправления и прибытия, показатели спидометра.В следующих столбцах указан тип и код используемого топлива, количество заправленного топлива, а также на начало и конец суток. В этой же таблице необходимо отразить информацию об условиях работы машины (коэффициенты), используемом специальном оборудовании. Эти данные заверяются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить водитель. Он включает в себя указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адрес и время доставки, вид перевозимого груза, количество рейсов, пробег, тоннаж. После этого ответственное лицо определяет необходимое по расчету количество топлива и записывает его в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выходом на линию врач должен осмотреть водителя и поставить на билетах пропуск в виде штампа.

Механик проверяет при выезде и возврате техническое состояние автомобилей. Передача автомобиля от него водителю и обратно осуществляется по передаточной подписи.

В раздел «Особые отметки» вносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по безопасности движения, ремонте и т.п.

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает пометки о ходе выполнения задания: в какое время и куда прибыла машина, номер и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица заверяется диспетчером и водителем.

Происходящие простои указаны ниже. Фиксируются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижнюю таблицу диспетчер заносит результаты расхода топлива, рассчитанного при применении нормативов и по факту использования топлива. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указано количество поездок и посещений гаража. Определяется пробег, пройденный автомобилем, если был прицеп, то его. Здесь подписаны общий пробег и с нагрузкой.

Вносятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонн*км, на основании которого выставляются счета-фактуры клиентам.Этот раздел подтверждается водителем такси.

Ниже для справки записываются данные о кодах марок автомобилей, прицепов и заполняется показатель дней эксплуатации автомобиля.

Нюансы

Прежде всего ответственность за правильное оформление путевой лист лежит на директоре предприятия, затем на должностных лицах – механике, диспетчере и самом водителе.

Образец заполнения транспортной накладной. Накладная грузового автомобиля

Накладная грузовая мобильная — первичный документ учета движения транспортных средств в организации.Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, отправляющимся в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Формы 4-С и 4-П предназначены для грузовых транспортных средств. Для легкового автомобиля заполнение осуществляется по форме 3-, а для автобуса определена форма 6-.

Накладная всегда должна быть доступна у водителя грузовика. Выдается диспетчером предприятия при выходе водителя на работу за смену. Выдача путевого листа может осуществляться другими работниками компании (например, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль (форма 4-С)

На грузовой транспорт оформляются два вида бланков путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Отличие их в том, что форма 4-С предназначена для выдачи работникам, имеющим сдельную оплату труда (то есть, фонд оплаты труда рассчитывается по объему выполненной работы), а форма 4-П выдается тем работникам, у которых повременная оплата труда (что то есть при расчете заработной платы исходят из фактически отработанного времени).

В поле, предназначенном для компании, указать ее наименование, ОКПО и адрес;
В поле, предназначенном для водителя, указать его ФИО, табельный номер и номер водительского удостоверения;
В поле, предназначенном для грузовых автомобилей, указать наименование транспортного средства, его номер, номер гаража, а также информацию о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в путевом листе записывается время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж заполняется поле, в котором фиксируется время и показания спидометра в конце рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Поскольку основанием для списания ГСМ является командировочный документ, необходимо указать сведения о движении топлива (вид топлива, количество на начало смены, выданное количество, количество в конце смены).Время от времени требуется указывать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения ГСМ в путевом листе организации

Заполненные данные командировочного следственного документа являются основанием для списания стоимости ГСМ. При списании бухгалтер организации составляет акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, а также командировочный следственный документ выдает диспетчер, который предоставляет водителю информацию: куда подавать автомобиль, в какое время, где производить погрузку и разгрузку, а также наименование груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк командировочного документа содержит место для удостоверения подписей:

Диспетчер, оформляющий командировочный документ;
Механик, проверяющий транспортное средство на наличие неисправностей;
Медицинский работник, осматривающий водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
Водитель, работающий в данную смену.

Мы рассказали о форме путевого листа грузового автомобиля № 4-р в. В данном материале приводим форму путевого листа грузового автомобиля 4-с.

Путевой лист грузового автомобиля 4-х

Путевой лист 4-х содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы автомобиля, водителя, а также движения топлива. Эта информация сгруппирована в следующие основные блоки путевого листа:

работа водителя автомобиля;
движение топлива;
задание водителю;
последовательность выполнения задачи;
Результаты автомобилей и прицепов.

Путевой лист по форме 4-с: скачать форму

Следует иметь в виду, что образец путевого листа грузового автомобиля 4-с, утвержденный Госкомстатом, не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.Эти реквизиты должны быть дополнены формой путевого листа автомобиля, используемого организацией.

Практически каждая организация, особенно крупная, имеет свой транспорт. Это значит, что необходимо постоянно учитывать работу автомобиля, водителей, расчет затрат на ГСМ… Это делается для того, чтобы потом на основании этих расчетов выставить клиенту счет. В этой статье мы поговорим о таком понятии, как путевой лист грузового автомобиля форма 4 р.Накладная – чрезвычайно важный первичный документ, в котором есть все необходимые поля для заполнения. Таким образом, такая экономическая деятельность находит полное отражение. Контроль и заполнение путевых листов – непростая задача, тем более, что на этот счет существуют строгие правила, установленные законодательством. Каждый лист содержит поля для заполнения реквизитов, например:

дата выпуска
Штамп организации собственника транспортного средства
штамп организации собственника транспортного средства

И если хотя бы одно поле заполнено неправильно, накладная будет считаться недействительной.

Ответственность за заполнение путевого листа грузового автомобиля Форма № 4-П ложится на плечи уполномоченного лица. Если лист заполнен неправильно, ответит тот человек. Кроме того, ответственность несут люди, которые эксплуатируют транспортное средство, и руководитель компании, владелец автомобиля.

Путевой лист выдается водителю транспортного средства под расписку, причем выдается на один рабочий день, или на смену.

Если водитель грузового транспортного средства занимается перевозкой товарно-материальных ценностей, то кроме путевого листа он получает товарно-транспортные накладные. В них должны быть указаны их номера и масса перевозимого груза. Накладные и накладные хранятся вместе в бухгалтерии. Это делается для периодических проверок, чтобы их можно было сверить.

Накладная содержит два отрывных талона, заполненных заказчиком. По окончании работы заказчик принимает талоны вместе со счетом на оплату. Это свидетельствует о том, что работа была выполнена качественно и в срок.

Бланк путевого листа грузового автомобиля вы можете скачать по этой ссылке

Если у Вас возникли проблемы с оформлением путевого листа, обращайтесь к нашим специалистам!

Транспортная накладная (типовая межотраслевая форма №

)4-П)

Предприятия, имеющие грузовой транспорт, при его использовании обязаны заполнять путевой лист транспортного средства. Он должен быть с водителем во время поездки с другими необходимыми документами. Существует две формы этих документов, которые используются автоперевозчиками.

Порядок применения путевого листа

Законодательством не установлена обязательная форма путевого листа, поэтому предприятия могут самостоятельно разработать ее, соблюдая обязательные требования к учетным документам и правила Минтранса РФ.

Росстат утвердил две его разновидности — типовую межотраслевую форму 4 р, применяемую для повременной оплаты труда машины, и форму 4 с, применяемую при сдельной оплате труда. Фирмы могут использовать обе эти формы в своей деятельности.

При доставке товаров используется первая форма товарно-транспортной накладной 4 р, включающая в себя еще два отрывных талона. Они являются основанием для выставления счетов контрагентам на оплату услуг.

Путевой лист автомобиля оформляется ответственными в компании должностными лицами, регистрируется в журнале учета.Его должен отметить механик, медик, заправщик, а при выполнении задания и сам водитель, а также представители стороны заказчика. При перевозке товара в сторонние организации к нему может быть приложена товарная накладная.

Заполнение путевых листов осуществляется за каждый день (смену), при этом водитель должен предварительно сдать этот бланк за предыдущую дату. При возвращении отдает документ диспетчеру, который отмечает его в журнале учета, подсчитывает и передает в бухгалтерию.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Заполнение основной части

Рассмотрим подробнее, как правильно заполнить путевой лист на данное транспортное средство, который используется при оплате труда за отработанное время.

На документе ставится печать организации, его дата и номер, при необходимости серия. Вносятся данные об организации, владеющей автомобилем (арендаторе) – наименование, адрес, номер телефона, регистрационный код в статистике (ОКПО).

Ниже указана марка автомобиля, его гаражный идентификатор, государственный номер.

Здесь также записывается полное имя.

сотрудника и его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения, класс водителя.

Если организация занимается регулируемой деятельностью по перевозке грузов, то она должна указать данные лицензионной карточки на автомобиль в соответствующих графах.

В таблице «Работа водителя и автомобиля» диспетчер проставляет ожидаемое время и даты выезда и возвращения, а механик записывает показания спидометра на начало и конец суток, фактическое время выезда из гаража и возврата автомобиля машина.

В табличке «Движение топлива» диспетчер указывает вид заправляемого топлива, используемые при расчете коэффициенты (зимнее время, поездки по городу и т.д.), заправщик вносит данные о количестве залитого топлива , при возврате — сколько литров сдали. Механик в этом разделе отражает информацию о замерах топлива в баке, а также работе специализированного оборудования.

В таблице «Поручение водителю» ответственное лицо указывает наименование и адрес места работы автомобиля, время, количество поездок, устанавливает объем требуемой заправки, делает отметку о проверить водительские права, а затем подписывает путевой лист.

Ниже предрейсовый судмедэксперт ставит свое заключение.

После проверки исправности механик сдает автомобиль водителю, это отражается соответствующими подписями, а также при возврате. Если во время выполнения задания что-то произошло, например, авария, то заполняются специальные отметки.

Заполнение отрывного талона

Ваучер на грузовой автомобиль форма 4-р имеет отрывные талоны, предназначенные для покупателей. Лицевая сторона заполняется диспетчером, который вносит данные в путевой лист, фактическое выполнение задачи (часы, км, тонны и т.), а также рассчитывает сумму оплаты услуг доставки. Вторая сторона оформляется в организации-заказчике и отражает сведения об автомобиле, данные о его работе, организации, исполнителе, водителе, прилагаемые документы и т.п.

При расчете купон отрывается и передается вместе с документами на оплату контрагенту. Для компании-исполнителя остается обратная сторона ваучера, на которой заказчик делает аналогичные записи. В нем отражается время прибытия и отправления автомобиля, прилагаемые документы и их количество и другое.Заказчик подтверждает эти данные подписью ответственного лица и собственной печатью.

В разделе Руление диспетчер рассчитывает расход топлива с учетом действующих нормативов, проставляя далее в таблицах наработку, пробег, перевезенный тоннаж и т.д.

При необходимости рассчитывается заработная плата водителя.

Во время выполнения задачи возможны простои, информация о них записывается в соответствующий раздел.

Диспетчер или бухгалтер на оборотной стороне накладной, а также в отрывной части производит расчет оплаты за услуги доставки.

Документ подписывается руководителем структурного подразделения или организации.

Нюансы

Фирмы, занимающиеся грузовыми перевозками для собственных нужд, чаще всего используют межотраслевую форму путевого листа 4 с.

Форма проездного

Скачать бланк путевого листа на грузовой автомобиль по форме 4-П.

Образец заполнения накладной скачать в формате Excel.

Путевой лист грузового автомобиля по форме 4-М.

Форма путевого листа на легковой автомобиль по форме № 3.

Пример оформления путевого листа на грузовой автомобиль

Путевой лист грузового автомобиля – незаменимая составляющая рабочего процесса любой компании, занимающейся грузоперевозками. В материале будет рассказано о сущности путевого листа грузового автомобиля и о том, какие его виды применяются при перевозках, осуществляемых по поручению организаций.

Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль

Как информация из путевых листов грузового автомобиля используется в бухгалтерском учете

Формы 4-П, 4-С — какую форму путевого листа грузового автомобиля выбрать

Где можно скачать бесплатную форму и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Нужны ли путевые листы на грузовой автомобиль

Транспортные накладные используются компаниями, специализирующимися на грузоперевозках.

Эта рекомендация закреплена в двух нормативных актах. Во-первых, в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденном в 2007 году под № 259-ФЗ. Во-вторых, в Правилах дорожного движения, где в пункте 2 сказано, что обязанность водителя — держать при себе «билет». Учтите, что не всегда, а только в установленных случаях.

Как информация из путевых листов грузового автомобиля используется в бухгалтерском учете

Путевой лист на грузовой автомобиль нужен организации не только для соблюдения норм законодательства, но и для нужд бухгалтерского учета — как первичный документ, позволяющий правильно учесть расходы, произведенные во время поездки.

В путевых листах грузовых автомобилей содержится информация, которая используется для следующих целей:

для начисления заработной платы водителю, так как из внесенных в документ сведений видно, какой объем работы выполнен;
для учета затрат на приобретение горюче-смазочных материалов, тем самым уменьшая размер налогооблагаемой базы по УСН или налогу на прибыль;
для учета и последующей компенсации водителям денежных средств, затраченных ими на приобретение горюче-смазочных материалов для грузового автомобиля при выполнении работ, предусмотренных заданием.

Все путевые листы грузовых автомобилей должны храниться в бухгалтерии. В некоторых случаях целесообразно регистрировать такие статьи в специально учрежденном журнале.

Формы 4-П, 4-С — какую форму путевого листа грузового автомобиля выбрать

Организация может использовать две формы бланка в зависимости от специфики перевозки.

Накладная грузового автомобиля 4-П нужна повременно для начисления заработной платы. Такой документ чаще всего находит применение в обстоятельствах исполнения заказов, когда сложно вести учет товаров.
Накладная форма 4-С — ее форма нашла применение для расчета заработной платы водителя по сделке.

Путевой лист грузового автомобиля обеих форм включает все необходимые строки и графы для корректного расчета заработной платы водителя. В последнее время у организаций нет необходимости использовать унифицированные ваучеры, и тем не менее российские перевозчики до сих пор их используют из-за их удобства и функциональности.

Где можно скачать бесплатную форму и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Вам не нужно искать по всему Интернету формы, описанные выше.

Достаточно скачать бланки путевого листа грузового автомобиля обоих типов на нашем сайте:

Скачать Форму 4-П

Скачать форму 4-C

Для удобства пользователей мы представили на портале образцы заполнения путевых листов за 2017 год. Из представленных документов и примеров можно увидеть, по каким принципам осуществляется заполнение обоих бланков:

Скачать образец 4-П

Скачать образец 4-С

***

В практике компаний, работающих в сфере грузоперевозок, используются 2 формы путевого листа грузового автомобиля: 4-С и 4-П.Предприятие, выбирая из этих вариантов, исходит из того, каков характер работы, и из предпочтительности расчета заработной платы (сдельная или повременная).

Для облегчения заполнения путевого листа грузового автомобиля мы предоставили образцы заполнения в нашем издании. Они необязательны в использовании, но удобны для компаний, а потому их использование оправдано.

Транспортная накладная – как заполнить?

Путевой лист (по-простому — «ваучер») — это специальный документ первичного характера, с помощью которого ведется учет деятельности водителя транспортного средства, контролируется маршрут и пробег автомобиля.

Зачем он нужен и какую функцию выполняет?

Накладная подтверждает, что транспортное средство было выпущено на линию для определенных действий.

Соответственно, груз, который он перевозит, вполне легально находится на борту.

Осуществляя движение, транспортное средство расходует определенное количество горюче-смазочных материалов, которые оплачиваются за счет средств юридического лица.

Для подтверждения факта разумного расходования топливных средств, а также для учета их суммы должны храниться соответствующие подтверждающие документы.К таким документам относится путевой лист.

Кому нужна накладная?

Путевой лист необходим при осуществлении водителем служебной деятельности.

Без путевого листа автомобиль не сможет:

водитель грузового автомобиля, занимающийся перевозкой и доставкой грузов;
водитель автобуса, будь то обычный транспорт или разовая перевозка по предварительному заказу;
инструктор учебной машины в автошколе;
водитель такси;
водитель любого другого служебного автомобиля.

Как правильно заполнить форму путевого листа № 4-С

Форма

№4-С используется при осуществлении грузоперевозок.

Не случайно в названии формы появилась буква «С». Имеется в виду сдельная оплата труда, иначе говоря, оплата услуг по сдельным расценкам.

Документ разделен на две части.

Нижняя часть съемная и заполняется заказчиком.

Указана верная информация о том, была ли выполнена доставка, ее цены и общая стоимость оказанной услуги.

Нижняя часть подтверждает выполнение водителем своих обязательств по осуществлению перевозки грузов.

Верхняя часть заполняется организацией-перевозчиком.

В нем указывается дата выдачи, порядковый номер документа, а также задание водителю с указанием адресов погрузки и разгрузки.

В этом же учетном документе делается отметка механиком о количестве израсходованных горюче-смазочных материалов, а также врачом о состоянии водителя.

Как заполнить поля формы №4-С:

Заполняется наименование организации, ее адреса и телефоны. Код ОКПО обязателен.
Указывается информация о водителе — ФИО, номер водительского удостоверения, табельный номер.
В поле грузовика — название автомобиля, номерной знак, номер гаража, информация о прицепах.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа по форме №4-С

Как правильно заполнить бланк путевой лист формы № 4-П

Документ указанной формы заполняется также на грузовые автомобили. Однако в данном случае речь идет о повременной оплате услуг, о чем свидетельствует буква «Р» в названии бланка.

Документ состоит из двух частей.

Нижняя отрывная, заполняется заказчиком.
В верхней части — реквизиты документа (дата, номер, печать выдавшей организации), задание водителю, а также место для отметок профильных сотрудников.

Скачать бесплатно форму и образец заполнения ваучера

Как правильно делать записи в бланке путевого листа?

Документ начинается с заголовка. Ниже находится строка, в которой указывается дата, когда выдается соответствующий документ.
В следующей строке указывается код выполненной работы.
Заполнена строка, содержащая необходимую информацию об автомобиле.
Колонки, содержащие информацию о водителе, заполняются в соответствии с названием строк обсуждаемого документа.
В случае если грузоперевозки предполагают наличие лицензии, данные о ней также заносятся в путевой лист.
Указывает информацию о том, когда автомобиль покинул территорию транспортной компании, и когда вернулся на нее.
Информация заносится в графу «Работа водителя и автомобиля».
В строке «Задание водителю» указывается место нахождения заказчика, для которого будут оказаны услуги.
Строка «Время прибытия» — в какое время автомобиль был доставлен клиенту.
Строка «Наименование груза» заполняется — для определения груза, перевозимого в рамках конкретного рейса.
В строке «Расстояние» указывается длина линии маршрута. Эта информация позволит вам рассчитать израсходованные горюче-смазочные материалы.

Как заполнить путевой лист перед выездом из гаража?

Перед выездом автомобиля из гаража заполнены не все графы путевого листа.

В момент начала движения автомобиля путевой лист содержит следующую информацию:

Объем топлива, выданный водителю с учетом остатка предыдущего полета.
Отметка автомеханика о состоянии автомобиля, а также фиксация показаний спидометра.
Отметка медицинского работника о состоянии здоровья водителя перед выходом на линию.
Фактическое время выхода транспортного средства на линию.

Без указания вышеуказанной информации водитель не имеет права начать движение.

Как заполнить путевой лист в пути?

Документ содержит информацию, которая неизвестна, когда транспортное средство было отправлено из гаража.

К такой информации относятся:

данные путевых листов, которые прилагаются к данному документу и подтверждают факт перевозки груза;
данные о непредвиденных простоях на линии;
специальные отметки дорожной службы о совершении правонарушений водителем транспортного средства.

Для чего необходимо проводить медицинский осмотр водителя?

Процедура отражена в графах путевого листа. Обязательно ли это и кто является подходящим лицом в этом случае?

Необходимо провести медицинский осмотр водителя в соответствии с законодательными нормами.

Только медицинский работник имеет право проводить ее и давать соответствующее заключение.

Не в каждой организации есть свой медицинский работник.

Что делать, если такой ставки в штатном расписании нет?

При отсутствии своего медицинского работника есть два пути решения проблемы:

Помимо медицинских учреждений, данную услугу оказывают крупные транспортные компании, имеющие свой медицинский кабинет, штат соответствующих работников и лицензию на оказание данного вида услуг.

Расчеты между организациями производятся в порядке, установленном договором.

Такой договор заключается с медицинским работником, имеющим необходимое разрешение.

В этом случае отношения между юридическим лицом и специализированным персоналом оформляются путем заключения трудового договора. Стоимость услуги и порядок взаиморасчетов стороны определяют самостоятельно. Порядок предрейсового и послерейсового медицинского осмотра позволяет убедиться в том, что физическое состояние водителя удовлетворительное для управления транспортным средством.Исключается возможность нахождения его в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Накладная грузового автомобиля формы 4-С — документ, который оформляется при перевозке грузов и является основанием для начисления заработной платы водителю транспортного средства, которая является сдельной (зависит от объема выполняемой работы) .

Форма

4-С состоит из двух частей: отрывных талонов и самой накладной. Отрывные талоны заполняются уполномоченным лицом компании-заказчика и прикрепляются к счету.Таким образом, данные документы служат основанием для выставления заказчиком счета-фактуры исполнителю. Непосредственный документ путевой лист остается у организации, которой принадлежит транспортное средство. Также отображаются данные, касающиеся времени работы автомобиля в течение всего рабочего дня.

Форма путевого листа грузового автомобиля изначально предполагает заполнение серии. Номера и даты выдачи документа. Также здесь необходимо указать код режима работы и номер бригады.Строка формы «Сопровождающие лица» предполагает отображение фамилий и инициалов грузчиков, экспедиторов и других лиц, непосредственно участвующих в выполнении задания. Информация об отправлении и возвращении транспортного средства указывается в строке «Работа водителя и автомобиля».

Форма также предполагает фиксирование количества топлива, которое было выдано для выполнения задания. Для этого предназначена строка «Выдача топлива».

Ответственность за правильность заполнения путевого листа грузового автомобиля формы 4-С несут лица, несущие ответственность за правильную эксплуатацию данного транспортного средства, а также лица, непосредственно ответственные за заполнение документа. Проверялся и хранился этот документ вместе с другими товаросопроводительными документами на предприятии.

Оформление формы является обязательной процедурой, которая регулируется на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере перевозки любым видом городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Эта форма должна храниться у водителей в кабине транспортного средства. Если полиция хочет его проверить, то его необходимо предъявить вместе с лицензией и документами на транспортное средство.Ознакомиться с образцом путевого листа грузового автомобиля вы можете на нашем портале.

Назначение

Бумага должна быть составлена не только из-за требований закона о делопроизводстве, но и потому, что эта форма содержит важную информацию. В ней указаны технические характеристики автомобиля, последнее обслуживание и заправка. Также информация о водителе, его рейсе и времени работы.

На основании этих данных бухгалтерия рассчитывает заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт. Если в нем есть ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, указанными в документации на транспортное средство.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля вы можете найти на нашем сайте и составить свой по аналогии.

Зачем бухгалтерам информация, представленная в документе?

Для начисления заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
Списать Расходы на амортизацию автотранспорта и ГСМ;
Для компенсации бензина или газа работникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих заданий.

Важно заполнять в соответствии с правовыми нормами, чтобы не возникло вопросов при расчете заработной платы. Образец заполнения путевого листа 4 с вы можете посмотреть на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить документы каждого водителя не менее 5 лет. Выдается ежедневно, в некоторых случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно вернуть документ бухгалтеру в нерабочее время.

Особенности документа

Если во время работы осуществляется перевозка материальных ценностей, то в командировочном бланке должны быть внесены данные товарно-транспортных накладных.Это делается для проверки целостности и количества доставленного груза. Диспетчер занимается оформлением перед началом работы. Подпись диспетчера, водителя и бухгалтера обязательна.

Бланки 4 р и N4

Командировочные формы 4 р и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку за 1 рабочий день. При этом новый документ может быть получен только в случае возврата предыдущего файла. Он должен содержать дату регистрации, штамп, печать организации и подпись.

Форма должна соответствовать ГОСТу. Руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги, несут ответственность за правильность заполнения данных. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 р, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с путевыми листами не менее 5 лет.

Скачать заполненный образец формы 4 с (.doc)

Скачать заполненный образец формы 4 стр (.xls)

Оформление путевого листа — трудоемкий процесс. У многих водителей возникают проблемы, если у них нет специальных утвержденных бланков.

Страдают от этого и работодатели — они могут заплатить штраф в размере 100 тысяч рублей. Чтобы не возникало вопросов, следует вести не только путевые листы, но и журнал их движения.

Перечисляем правильные формы, образцы этих документов.

Журнал регистрации движения накладных
Форма на автомобиль — форма №3
Накладная на специальный вагон-форма номер 3 спец
Накладная на легковое такси — форма № 4
Накладная на грузовой автомобиль — форма № 4 С
Межотраслевая накладная на грузовой автомобиль №4 Р
Автобусная путевая накладная — форма № 6
Накладная на автобус необщего пользования — форма № 6 спец

Правила заполнения журнала учета движения путевых листов

Для контроля движения путевых листов, которые выдаются водителям организации, руководство или бухгалтер должны вести специальный журнал, в котором будут фиксироваться все выданные документы.

Обложка журнала должна быть заполнена по форме № 8. В нее включаются наименование организации, коды форм, а также дата начала и окончания бухгалтерского учета, либо период, за который вы составляете отчетность.

Крышка не штампованная. Он проставляется в конце документа, скрепляя и подтверждая все записи.

После наименования документа должна быть составлена таблица из 9 глав. Кстати, профессиональный бухгалтер знает, что бухгалтерский журнал можно вести в программе 1С:Предприятие.Вносить записи в базу данных несложно. Но есть одно но: журнал должен быть напечатан так, чтобы водитель, диспетчер и бухгалтер могли расписаться.

Журнал может быть выпущен на любой срок — не более 1 года. Если ваша компания осуществляет достаточное количество перевозок в месяц, лучше каждый месяц заводить новый журнал. При закрытии документа все данные должны быть сверены с путевыми листами и заверены печатью и подписью руководителя компании. Если в организации всего несколько поездок в год, то контроль можно проводить ежегодно.

Скачать бланк страницы реестра движения накладных в формате Exel

Образец, форма путевого листа на автомобиль — форма № 3

Скачать бланк путевого листа на легковой автомобиль форма №3 в формате Word

Накладная на специальный автомобиль — образец и бланк бланка № 3 спец

Скачать бланк путевого листа спецавтомобиля форма №3 спец в формате Exel

Образец и форма путевого листа на автомобиль такси — форма №4

Скачать бланк путевого листа на легковой автомобиль такси форма №4 в формате Word

Накладная на грузовой автомобиль — образец и бланк формы № 4 С

Списание материалов в строительстве

Грузовой путевой лист. Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С.

Путевой лист является первичным документом, на основании которого можно фиксировать работу самого транспортного средства и водителя. По этому документу впоследствии рассчитывается плата за пользование транспортом и заработная плата водителя.

Накладные должны быть выданы водителю любого транспортного средства. Однако особенно важны эти документы для организаций, оказывающих услуги по грузоперевозкам, либо перевозящих собственный груз. Накладные — документы, для которых предусмотрены типовые формы. Рассмотрим подробнее схему проезда грузовых автомобилей.

В этом случае есть две типичные формы.

1. Форма 4-С — применяется, если оплата работы автомобиля производится сдельно.()
2. Форма 4-П — используется, если автомобиль эксплуатируется по норме, зависящей от отработанного времени. ()

Накладные заполняются диспетчером или уполномоченным сотрудником. Водитель выдается под расписку, на смену, но только после сдачи документа за предыдущий период.

Путевой лист автомобиля хранится, в дальнейшем, вместе с остальными товаросопроводительными документами, что дает возможность их одновременной проверки.

Пример заполнения на примере путевого листа.Рассматривается форма 4-С

В первой части путевой лист автомобиля содержит основные сведения:

В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдавшей документ.

Дата заполнения документа указывается, а также его порядковый номер.

После осмотра автомобиля механиком делается отметка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью лица, проводившего осмотр.

Указывается информация о самом транспортном средстве: регистрационный номер автомобиля, его марка, информация о наличии прицепа, а также информация о самом прицепе.

Делается отметка о возможности исполнения водителем своих обязанностей. Заключение об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Этот знак подтверждается подписью медицинского работника.

Регистрируются данные о водителе: указывается ФИО, номер его прав.

Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:

1.время выезда водителя на работу,
2.время возвращения водителя на стоянку,
3. показания спидометра,
4. фактическое время нахождения водителя на работе.

Заполняется таблица «Движение топлива». В ней должны быть указаны данные о количестве топлива, которое было израсходовано за время эксплуатации и его марке.

Описана задача водителя.

Проставляются подписи водителя и диспетчера или лица, уполномоченного организацией на заполнение документа.

Вторая часть путевого листа представлена таблицей « Последовательность выполнения задания «.Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные обо всех его перемещениях в рабочее время, а также отчет о проделанной работе.

Путевой лист грузового автомобиля должен храниться у водителя на протяжении всей поездки, а при необходимости предъявляться инспектору ГИБДД.

Транспортная накладная – образец:

Для грузовых перевозок использовать путевой лист грузового автомобиля по форме № 4-С. Как это оформить, мы описали в статье и предоставили образец заполнения.Накладную Б Ланк 4-С можно скачать в удобном формате Excel.

При грузовых перевозках предприятие должно оформлять путевые листы независимо от того, использует ли оно собственный транспорт или арендовал. Такие документы нужны для списания расходов на топливо и расчета зарплаты водителей. Если водители получают оплату за работу по сдельным расценкам, они используют форму накладной 4С. В статье есть инструкция по его заполнению.

Форма накладной (форма 4-С)

Автомобильная путевая накладная — Форма 4-С утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.78.

Нет необходимости использовать единую форму. Компании и предприниматели могут разработать собственную путевую накладную формы 2017 года. Главное, чтобы она содержала необходимые реквизиты (приказы Минтранса от 18.09.2008 № 152 и от 18.01.2017 № 17). Зафиксировать использование нетиповых документов в учетной политике.

каталожный номер
Необходимые данные проездного документа:
наименование, дата и срок действия документа;
сведения о владельце автомобиля;
тип и модель транспортного средства;
знак государственного реестра автомобилей;
показания одометра при выезде и въезде в гараж;
дата и время отправления и прибытия;
подпись и ФИО работника, который проставляет в документе показания одометра, дату и время;
ФИО водителя;
дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей;
, подпись и фамилия медицинского работника, проводящего медицинское освидетельствование;
отметка о предрейсовом осмотре технического состояния автомобиля с указанием даты и времени;
подпись и ФИО контролера технического состояния ТС.

Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля (образец заполнения 4-С в конце статьи) прописано в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. По форме 4- С есть одна страница, на которой необходимо заполнить и лицевую, и оборотную стороны.

Накладная 4-С: заполнение лицевой стороны

Вверху документа поставить печать организации (при наличии), номер документа и дату.Введите название организации, ее адрес, номер телефона и код ОКПО. При необходимости заполните код режимом работы, колоннами и бригадами.

Пожалуйста, заполните данные автомобиля ниже: марка автомобиля, регистрационный номер, номер гаража, данные прицепа (если есть). После информации об автомобиле запишите данные водителя – ФИО, данные водительского удостоверения и табельный номер.

Важно:
При отсутствии у водителя путевого листа во время работы ему грозит штраф 500 руб.(ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Транспорт и эксплуатация транспортных средств … В таблицу запишите плановое и фактическое время выезда и прибытия из автопарка, показания спидометра на начало и конец рабочей смены.

Движение топлива . Укажите в таблице вид топлива, количество на начало и конец смены, а также количество заправленного топлива.При необходимости запишите соотношение расхода топлива в соответствии с рекомендациями компании. Этот коэффициент можно узнать в приказе о списании ГСМ.

Назначение водителю. Укажите наименование и адрес заказчика, куда должен быть доставлен груз, и время подачи автомобиля, вид груза и его объем в тоннах, количество рейсов.

После таблиц укажите необходимое количество топлива.

Перед выездом водитель должен быть осмотрен фельдшером.Если пропуск разрешен, в путевом листе он указывает свою должность, расписывается с расшифровкой.

В разделе «Отметки организации — собственника ТС» запишите информацию об аварии, ремонте и т.п.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме №

.4-С

Накладная 4-С: заполнение оборотной стороны

Верхняя часть обратной стороны заполняет багажник. Он записывает информацию обо всех своих маршрутах в рабочее время: куда, когда и в какое время прибыло транспортное средство, номер и номера сопроводительных документов.

В разделе «Особые примечания» водитель записывает информацию о причине, виде, продолжительности простоя. Например, отклонение времени в пути от запланированного и перерасход топлива произошли из-за затрудненного движения по проспекту Мира.

Нижняя часть оборотной стороны заполняется диспетчером или иным уполномоченным лицом. В него записывается информация о расходе бензина, который рассчитывается по норме и по факту. Далее он устанавливает время работы автомобиля с расшифровкой по типу периодов, количеству поездок и заездов в гараж.

Также диспетчер определяет пройденный километраж, составляет график общего и загруженного пробега, указывает количество перевезенного груза.

Заполненная форма путевого листа грузовика

основные правила и реквизиты Форма накладной 3 п

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Наименование документа: Образец путевой лист легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Накладная необходима для ведения учета работы водителя и его машины. Заполненная путевая накладная автомобиля является основным документом, по которому рассчитывается количество отработанных часов.Форма имеет номер 3 и является первичной формой государственного стандарта.

Каждое транспортное предприятие должно хранить данную документацию и хранить ее не менее 5 лет в архиве предприятия. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа на легковой автомобиль.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утверждается государством.Эта форма составляется по особым правилам и в случае нарушений может быть признана недействительной. Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые оформляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги должны быть зарегистрированы в журнале, который имеет форму №8. Их заполнение и контроль осуществляет диспетчер.Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важной информацией является: дата выдачи, а также номер документа. Образец путевого листа бесплатно можно посмотреть на нашем сайте.

Данные, которые необходимо указать:

Точное название документа;
Регистрационный номер;
Информация о владельце автомобиля;
Информация о водителе;
Реквизиты заполняются только в том случае, если владелец и водитель разные люди;
Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, остаток и расход топлива, информация о пробеге;
Точная информация о маршруте и его километраже.

Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Образец путевого листа вы можете найти на нашем портале.

Можно ли не заполнять накладную?

Закон ст. 6 р. 2 сказано, что осуществлять Пассажирские перевозки или перевозку грузов без оформления документов запрещается. Это обязательный документ, свидетельствующий не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует автомобили для передвижения, то такие формы необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии автомобиля. Если вы ездите на личном автомобиле по делам и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 вы можете на нашем сайте.

Путевые листы на грузовой транспорт являются формой первичной, которую должны вести учреждения, эксплуатирующие грузовой транспорт. Разберемся в особенностях составления и учета путевых листов на грузовой транспорт и расскажем, как заполнять действующие бланки.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Ваучер» — документ, подтверждающий понесенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход топлива.Заполненная форма является основанием для расчета заработной платы водителя.

На грузовые автомобили существуют две формы талонов, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Автомобильные путевые листы (форма 2019) формы 4-С используются организациями, в которых заработная плата водителям выплачивается на сдельной основе, а форма 4-П применяется при почасовой оплате труда. Не исключено использование обеих форм в одном учреждении. Актуальные формы:

скачать бесплатно бланк путевой лист грузового автомобиля 2019 в word;
скачать бесплатно бланк путевой лист грузового автомобиля 2019 в excel;
скачать бесплатно образец накладной грузового автомобиля 2019 года.

Также предлагаем скачать бланк путевого листа на грузовой автомобиль в формах 4-П и 4-С.

Форма № 4-П

Форма № 4-С

Новые правила заполнения

Ранее законодатели зафиксировали перечень обязательных реквизитов, без которых документ может быть признан недействительным.Кроме того, соответствующими приказами отменено обязательное проставление на чеке официального или круглого штампа предприятия, если использование печати не предусмотрено уставом бюджетной организации.

Обязательная информация в форме ваучера на грузовой автомобиль 2019 года:

Наименование и номер документа, дата формирования (выписки).Должен строго соблюдаться хронологический порядок при нумерации талонов.
Срок действия документа, то есть период, на который он выдан, но не более одного рейса или рабочей смены.

Полные реквизиты владельца транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частных владельцев).
Данные водителя автомобиля: ФИО и номер действующего водительского удостоверения.
Информация о транспорте: номерной знак, клеймо.
Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж.

С 01.03.2019 не требуется заверение показаний одометра печатью или штампом. Достаточно подписи ответственного сотрудника.

Точная дата и время начала полета и возвращения в гараж.
Подпись, ФИО и должность ответственного лица, снявшего и зафиксировавшего показания одометра, дату и время.
Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращении.
Подпись и ФИО медицинского работника, проводившего обследование. При наличии проставляется штамп, но с 01 он стал необязательным.03.2019. Все, что нужно, это подпись медицинского работника.
Информация о техническом осмотре перед выездом в формате ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты.

Этот осмотр стал необязательным для легкового транспорта, эксплуатируемого для собственных нужд компании. Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле не обязательна. Но для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовые автомобили в своих целях, это просто необходимо.

Подпись и Ф.И.О ответственного за осмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).

Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019.

Особенности учета и хранения документации

Ваучеры подлежат учету в . Форма бланка может быть разработана самостоятельно и утверждена в учетной политике. Либо воспользоваться унифицированной документацией по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78.

Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологическом учете всех выданных бланков в организации.Назначить ответственного за составление журнала отдельным приказом. Если бюджетная организация использует собственную форму журнала, то порядок ее заполнения также должен быть утвержден. Ответственное лицо должно быть ознакомлено с этим порядком путем подписания.

Путевой лист – это специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работы водителя, расхода топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить путевой лист, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, в нем необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также на основании «талонов» (так еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляется заработная плата водителя.

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны оформлять путевые листы. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно, а можно использовать форму, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях.Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендован у сторонней компании, или личный автомобиль работника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Бланки учитываются в специальном регистрационном журнале. Им должны руководствоваться все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Форма проездного

Новая форма путевого листа в 2019 году: особые требования

Изменения в путевых листах в 2019 году не предусмотрены.Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 г. (утверждены приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (в редакции от 18.01.2017) и № 476 от 07.11.2017). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом круглый штамп на бланке отменен, если его использование не предусмотрено Уставом.

Как проверить форму

Если организация решила утвердить собственную форму путевых листов, то следует учитывать обязательные требования:

Наименование документа, номер и дата выдачи.При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
Срок действия ваучера. Максимальный срок – один месяц.
Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
Сведения о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
Информация о транспортном средстве (знак государственного номера, марка).
Данные одометра перед выездом и по возвращении в гараж (стоянку).
Дата и время начала полета и возвращения на стоянку.
Подпись и ФИО ответственного работника, указавшего показания одометра, дату и время.
Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинское освидетельствование.
Информация о проведении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то ваучер скрепляется печатью. Документ всегда оформляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его ответственному лицу под свою подпись.

Какие будут нарушения

Путевая накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также ваучер нужен водителю на рейсе для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный талон подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр, а водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медосмотр). Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения в 2019 году

На каждый вид автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

	Накладная, форма		Отличительные особенности наполнения
			Отличительные особенности наполнения
Автомобили			Документ может быть использован организациями и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими автомобили.Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.
Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей			Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: оплата труда водителей осуществляется по сдельной системе. Документ предусматривает отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также в бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не допускается выдача нового талона до тех пор, пока водитель не сдаст предыдущий в бухгалтерию.
Грузовые автомобили с повременной оплатой труда водителей			Форма дополнена разделом реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые товары и товары. Хранить вместе с товаросопроводительными документами.Ваучерная форма рассчитана на два рейса в один рабочий день.
		Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета за оказанные услуги.
		Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Тариф выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.
Автобусы общественного и другого назначения		0345006 и 0345007	Бланки подходят для организаций, осуществляющих перевозки пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после возврата предыдущего ваучера. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о проведении осмотра обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный талон считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ, как подтверждение транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по прибыли и пеней.

Образец заполнения путевого листа

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Для использования автомобилей, находящихся в собственности или в распоряжении компании, ее водитель должен иметь при себе путевой лист автомобиля во время поездки.Он не только входит в обязательные бланки, которые запрашивают дорожные инспекторы при проверке, но является основным бланком учета эксплуатации автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителя и списания топлива.

Путевой лист автомобиля заполняет диспетчер или, в его отсутствие, бухгалтер. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных компаниях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то путевые листы целесообразно заполнять на каждого водителя (смену).

На малых предприятиях, в которых компания имеет только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка данной формы в течение нескольких дней. Также один документ можно оформить на длительный срок, если автомобиль используется для командировки.

В настоящее время бланк путевого листа может быть разработан предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Однако он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для учетных форм. В основном стандартная межотраслевая форма №3, утвержденного Госкомстатом.

Выписанный документ вносится в реестр путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он передается водителю.

При выезде из гаража в путевом листе должен расписаться механик, который проверяет исправность автомобиля, показания спидометра и остаток топлива в баке.

Выполняя служебные обязанности, водитель на второй стороне путевого листа отражает посещаемые им места, фиксируя информацию о времени и пройденных километрах.

По прибытии в гараж техник осматривает автомобиль, проверяет его исправность, записывает показания спидометра и рабочий объем в баке в соответствующие графы, после чего визирует путевой лист.

Сотрудник подает этот документ в диспетчерскую, где специалист его рассчитывает и отражает в журнале учета.

Образец заполнения путевого листа автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнить путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется печать организации, внизу проставляется номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей колонке необходимо указать название компании, ее адрес и телефон. Также в нем отражается регистрационный код компании в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

Полное имя пишется в соответствующей строке. водитель, табельный номер, данные водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если компания специализированная, например, такси. Для таких компаний требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты необходимо вносить сюда.

Диспетчер определяет задачу водителю и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист заверит документ и передаст его водителю.

Для механика в документе предусмотрен специальный раздел, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке и расписывается под своим Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении автомобиля с расшифровкой своих личных данных.

При заправке сотрудник отражает количество залитого топлива, свою марку. Сотрудник станции может расписаться в подтверждении рядом с перемещением.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, задержках и т.д.

По возвращении водитель сдает автомобиль механику, который проверяет его состояние, отмечает остаток бака на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, техник ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель лично заполняет информацию о процессе выполнения своего должностного задания с указанием мест отправления и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража.При работе с третьими лицами они могут расписаться за выполнение шофером задачи перед его записями.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных часов за день и пробег по показаниям спидометра. В зависимости от применяемой системы оплаты труда определяет заработную плату работника и передает путевой лист после регистрации в регистрационном журнале в бухгалтерию. Делопроизводитель подтверждает правильность расчетов своей подписью.

Образец заполнения путевого листа можно увидеть ниже.

Нюансы

Правильность оформления этого документа очень важна для включения расходов на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы при проведении проверки.

Для многих предприятий обязательна отметка о прохождении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров в путевом листе.

Согласно п. 2 ст. 6 Положения об автомобильном транспорте и городском наземном электрическом транспорте от 08.11.2007 № 259-ФЗ не допускается перевозка граждан, багажа, грузов средствами городского транспорта, в том числе в автобусах или трамваях, легковыми и грузовыми автомобилями, без оформления такого документа, как путевой лист. Данная норма закона касается деятельности субъектов, оказывающих услуги различными видами транспорта, используемыми в транспортной системе России (п. 1 ст. 1 Закона № 259).

Если предприятие не оказывает услуги в области грузоперевозок, а использует в своей работе автомобили, то соответствующие ведомости можно считать первичным документом, которым бухгалтерия может подтвердить и списать расходы на ГСМ, приняв их на учет счет уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник предприятия ездит по служебным делам на личном автомобиле и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнить необходимое количество путевых листов, в противном случае работодатель будет вынужден начислить НДФЛ на соответствующую компенсацию (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27 июня 2013 г. № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах возмещения расходов работнику за пользование личным автомобилем читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного автомобиля, используемого в служебных целях, может снизить вашу прибыль. .

Что нужно для использования бланка путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 году

Возможно использование путевого листа на основании формы 3, которая введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательным для использования. То есть в 2018-2019 годах возможно использование как самостоятельно разработанной формы, так и введенной в обращение Госкомстатом для оформления путевых листов на легковые автомобили.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму формы, читайте .

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что данный приказ действует с 15 декабря 2017 года (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Список необходимых реквизитов обновлен следующим образом:

обязательно указывать регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя;
отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в шапке;
добавлена обязанность указывать дату и время осмотра технического состояния транспорта перед выходом в рейс с удостоверением этой записи подписью инспектора (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений м обсуждаем в нашей группе в ВК». Присоединяйтесь!

Для учета в форме Госкомстата изменений реквизитов, внесенных приказом № 476, необходимо:

введите номер ОГРН в поле «Организация»;
штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка не ставить;
использовать первоначально предусмотренное в форме место для указания даты и времени проведения осмотра состояния транспорта.

То есть изменения в унифицированной форме новшества не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, оформленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Узнайте, что изменилось в путевом листе с 01.03.2019.

Какие основные учетные процедуры проводятся на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 отработанные горюче-смазочные материалы списываются на расходы.Это делается путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки являются вспомогательной деятельностью). Для списания горюче-смазочных материалов для автомобилей, используемых для нужд администрации, может использоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товара покупателю с включением его стоимости в себестоимость реализованного товара, счет 44.

Списание ГСМ на расходы осуществляется по следующей проводке: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах учета фиксируется сумма, отражающая фактический объем отработанных горюче-смазочных материалов, учтенный в путевом листе.

О других нюансах учета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения путевых листов (нюансы)?» .

Где можно найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019

Ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля за 2018-2019 год вы можете на нашем сайте.Образец путевой лист легкового автомобиля 2018-2019 года создан по единой форме 3.

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля за месяц

На месяц путевой лист можно было оформить до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 за месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указывать конкретный день выезда автомобиля за задание и вернуться в гараж.

С 01.03.2019 предусмотрена возможность оформления путевого листа за месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевого листа» от 18.09.2008 №152 не предусмотрено. Он оформляется строго на смену или рейс.

Исходы

Путевой лист автомобиля является первичным документом, на основании которого бухгалтерия списывает использованные горюче-смазочные материалы. Компании и индивидуальные предприниматели вправе использовать формы, разработанные самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Актуальные требования Минтранса по реквизитам путевого листа смотрите в материалах:

«Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
«С 15.12.2017 оформляем накладную по новой форме» .

Система предварительной обработки данных (PAPS), номер

Наиболее распространенным типом или методом транспортировки коммерческих товаров, пересекающих Соединенные Штаты, является вариант выпуска груза с использованием системы предварительной обработки (PAPS).Это тип отправки по умолчанию для большинства коммерческих товаров, перевозимых автомобильными перевозчиками. Закон о торговле 2002 года сделал PAPS обязательным для грузовых перевозчиков в пунктах въезда на сухопутную границу с целью ускорения выпуска грузов, в то время как Таможенно-пограничная служба США (CBP) оценивает уровень риска каждой партии с использованием автоматизированных систем наведения. PAPS является аналогом Канадской системы проверки до прибытия (PARS) в США, но они не взаимозаменяемы.

Что такое номер PAPS?

Номер PAPS — это тип контрольного номера отправления (SCN), присваиваемый всем отправлениям, требующим таможенной очистки до прибытия.Все поставки PAPS имеют уникальную этикетку со штрих-кодом или номер PAPS, который перевозчик прикрепляет к электронному манифесту грузовика и накладной. Номер PAPS содержит стандартный буквенный код перевозчика (SCAC), за которым следует номер Pro-Bill (северная граница) или код регистратора, а также номер записи (южная граница). SCAC и Pro-Bill должны содержать менее 16 символов; номер SCAC и контрольная цифра должны идти непрерывно без пробелов и тире.

Номер PAPS является общим элементом в записи таможенного брокера и электронной ведомости перевозчика.Обычно импортер или его таможенный брокер выбирает тип груза при подготовке формальной записи в автоматизированном брокерском интерфейсе (ABI). Затем перевозчик подготавливает электронный манифест автоматизированной коммерческой среды (ACE) (eManifest), используя тот же номер PAPS для отгрузки на основе информации, предоставленной импортером или брокером.

Офицеры CBP ссылаются на номер PAPS при принятии решения о выпуске груза или направлении его на вторичную обработку.Номер PAPS уникален и не может быть использован повторно в течение как минимум трех лет. Перевозчики могут создавать свои собственные наклейки или использовать коммерческие принтеры. Наклейки PAPS часто печатаются последовательно, чтобы избежать случайного повторного использования. Прежде чем транзакции PAPS могут быть обработаны на границе, перевозчики должны протестировать образец штрих-кода PAPS в портах въезда, чтобы обеспечить совместимость с технологией CBP.

Как использовать PAPS

Импортеры должны информировать своего брокера об использовании PAPS и получить код брокера/регистратора.После получения посылки перевозчик присваивает ей уникальный номер PAPS. Перевозчик прикрепит наклейку PAPS к коммерческому счету-фактуре и форме входящего манифеста (или напишет ее на бумаге), предоставленной грузоотправителем, и отправит ее по факсу брокеру, чтобы сообщить ему номер PAPS, который использовался для отгрузки.

Затем брокер включит номер PAPS в запись ABI, запрашивающую выпуск товаров CBP. Перевозчик подготовит и отправит предварительный электронный манифест ACE для отправки со ссылкой на тот же номер PAPS.Как только CBP одобрит въезд и электронный манифест, перевозчик может пересечь границу.

На границе водитель должен предъявить сотруднику таможни титульный лист электронного манифеста ACE (с напечатанным на листе PAPS/ACE SCN). Коммерческий счет-фактура и другие документы НЕ требуются, если только сотрудник не запрашивает их. Сотрудник получит информацию об отправке и выпустит ее в основной кабине, если проверка не требуется. Быстрый выпуск отправлений PAPS сокращает время ожидания перевозчика и уменьшает заторы на границе.

Декларирование груза PAPS в ACE eManifest

Все отправления PAPS должны быть манифестированы. Перевозчик должен обозначить груз как PAPS в электронном манифесте ACE, поданном в CBP, по крайней мере за один час для обычных отправлений (или не менее чем за 30 минут для отправлений FAST) до прибытия товара на границу. Автоперевозчики могут сообщать о поставках PAPS в ACE через портал ACE, соединение EDI или стороннее программное обеспечение, одобренное CBP, такое как решение CrimsonLogic GeTS ACE eManifest.

Перевозчик должен убедиться, что номер PAPS, указанный в форме ACE, точно совпадает с номером PAPS, предоставленным таможенному брокеру — несоответствие даже одного символа может привести к задержкам на границе. В дополнение к представлению перевозчиком электронного манифеста, для отправки PAPS также требуется официальная запись, представленная брокером. Регистрационный номер брокера будет отображаться в электронном манифесте после того, как брокер очистит отгрузку PAPS. Это необходимо сделать до прибытия перевозчика на границу.

Как импортировать из Канады в США

Канада является вторым по величине поставщиком товаров для США, при этом на долю канадского импорта приходилось 14,6% всего импорта США в 2013 году. Канадский импорт по-прежнему регулируется требованиями CBP, и импортеры должны понимать таможенный процесс, чтобы обеспечить своевременную доставку грузов.

Импорт по воздуху

Если вы импортируете товары из Канады по воздуху, процесс аналогичен импорту из любой другой страны.Предоставьте своему брокеру коммерческий счет и уведомление о прибытии, чтобы они могли подать заявку по прибытии в аэропорт назначения. После выпуска CBP груз может быть забран или доставлен грузополучателю.

Импорт на грузовиках

Товары, направляемые в США и перевозимые грузовиками или автомобильными перевозчиками, имеют особые требования. Импортеры должны понимать, как работает вариант выпуска PAPS, и установить правила общения со своими таможенными брокерами.PAPS является типом отправки по умолчанию для большинства коммерческих товаров, ввозимых в США, за исключением:

· Товары, подпадающие под регулирование, а также товары, подпадающие под действие таких агентств, как Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA)

· Товары с транспортным залогом (T&E)

· Товары для немедленной транспортировки

· гл. 321 (стоимостью 800 долларов США)

· Инструменты международного движения (ITT)

· Отгрузки линейного выпуска

Именно перевозчик присваивает уникальный номер PAPS с номером SCAC, номером Pro-Bill или регистрационным кодом и регистрационным номером каждой партии PAPS.Когда перевозчик забирает груз, импортер или поставщик должен запросить номер PAPS и другие необходимые документы. Импортер отправит таможенному брокеру номер PAPS и следующее: доверенность (POA), коммерческий счет-фактуру, упаковочный лист, накладную грузовика, код HTS, идентификационный номер налогоплательщика, порт при пересечении границы и сертификат NAFTA (если применимо). .

Перевозчик также отправляет номер PAPS брокеру, чтобы брокер мог создать официальную запись со ссылкой на тот же номер PAPS.Это необходимо сделать до прибытия грузовика на границу. Не менее чем за час до прибытия на границу перевозчик готовит и подает электронный манифест в ACE с номером PAPS. После того, как CBP одобрит заявку, водитель может пересечь границу.

Для грузов, которые будут доставлены на склад в соответствии с договоренностью о немедленной транспортировке (ИТ), ожидайте задержки доставки и сборы за регистрацию и обработку ИТ. Товары, полностью произведенные в Канаде, могут ввозиться беспошлинно, но продавец должен указать на посылке страну происхождения и предоставить сертификат происхождения НАФТА.

Отслеживание отправления в США

Отследить ваши отправления в США легко с помощью стороннего программного обеспечения Global eTrade Services (GeTS) CrimsonLogic. GeTS — одобренный CBP поставщик услуг, предлагающий лучшие в своем классе решения ACE и ACI eManifest, которые экономят время, уменьшают количество ошибок, оптимизируют обработку и обеспечивают соответствие требованиям CBP.

Мобильное приложение GeTS предоставляет обновления статуса отправлений PAPS в режиме реального времени и другие важные уведомления о отправлениях, где бы вы ни находились.Для начала загрузите мобильное приложение GeTS из магазина Google Play или iTunes. Вход в систему не требуется — просто введите контрольный номер груза (CCN) и сразу же просматривайте статус оформления ваших отправлений PARS и PAPS. Посетите наш веб-сайт, чтобы узнать больше. Вы также можете отправить нам сообщение через онлайн-форму на странице Контакты.

связанные страницы:

Мобильное приложение GeTS 2.0 уже здесь!

Раздел 321 Запись

ACE (автоматизированная коммерческая среда)

Раздел 321 Электронный манифест

Преимущества, которые предприятия получают от автоматизированной коммерческой среды US

Преимущества использования ACE US

Что такое ПО — «единое окно» для США?

Преимущества использования единого окна США

ACE Шоссе

ACE ABI для CBP

США

Эйс Эйр

ACE Океан

ИСФ «10+2»

15 CFR § 30.6 — Элементы данных электронной экспортной информации. | CFR | Закон США

Информация, указанная в этом разделе, требуется для EEI, передаваемого в AES. Элементы данных, определенные как «обязательные», должны сообщаться для каждой операции. Элементы данных, идентифицированные как «условные», должны сообщаться, если они требуются или относятся к конкретной отгрузке. Элементы данных, обозначенные как «необязательные», могут сообщаться по усмотрению USPPI или уполномоченного агента. Дополнительные элементы данных могут потребоваться для сообщения в AES в соответствии с правилами других федеральных агентств.Требования к отчетности см. в правилах других агентств.

(a) Обязательные элементы данных:

(1) УГПП. Физическое или юридическое лицо в Соединенных Штатах, которое получает основную выгоду, денежную или иную, от экспортной сделки. Как правило, это физическое или юридическое лицо является продавцом, производителем или заказчиком в США или иностранным юридическим лицом, находящимся в Соединенных Штатах при покупке или получении товаров для экспорта. Название, адрес, идентификационный номер и контактная информация USPPI должны быть сообщены в AES следующим образом:

(i) Название USPPI.Во всех экспортных транзакциях имя, указанное в поле USPPI в EEI, должно быть USPPI в транзакции. (См. § 30.1 для определения USPPI и § 30.3 для получения подробной информации об обязанностях USPPI по отчетности.)

(ii) Адрес USPPI. Во всех заявках EEI USPPI должен сообщать адрес или местоположение (без номера почтового ящика), откуда товары фактически начинают путь в порт экспорта, даже если USPPI не владеет/не арендует объект. Например, EEI, охватывающий товары, загруженные на борт грузовика на складе в Джорджии для перевозки во Флориду для погрузки на судно для экспорта в другую страну, должен указывать адрес склада в Грузии.Для отправлений с несколькими пунктами отправления укажите адрес, с которого товар с наибольшей стоимостью начинает свое экспортное путешествие. Если такая информация неизвестна, сообщите адрес в государстве, где товары консолидируются для экспорта.

(iii) Идентификационный номер USPPI. Сообщите номер EIN или DUNS USPPI. Если USPPI имеет только один EIN, сообщите об этом EIN. Если USPPI имеет более одного EIN, укажите EIN, который USPPI использует для отчетности о заработной плате сотрудников и удержаниях, а не EIN, используемый только для отчета о доходах или поступлениях компании.Использование EIN другой компании запрещено. Соответствующий код типа идентификатора стороны должен быть сообщен AES. Если иностранное юридическое лицо находится в Соединенных Штатах в момент покупки или получения товаров для экспорта, иностранное юридическое лицо является USPPI. В таких ситуациях, когда иностранное лицо не имеет EIN, уполномоченный агент должен сообщить номер пересечения границы, номер паспорта или любой номер, присвоенный CBP от имени иностранного лица.

(iv) Контактная информация USPPI.Лицо, обладающее наибольшими знаниями о конкретной партии или связанном с ней экспортном контроле.

(2) Дата экспорта. Датой экспорта является дата, когда товары должны покинуть порт экспорта на экспортном перевозчике, который вывозит товары из Соединенных Штатов.

(3) Конечный грузополучатель. Конечным получателем является лицо, сторона или назначенное лицо, которое находится за границей и фактически получает экспортную партию. Имя и адрес конечного грузополучателя, будь то продажа в Соединенных Штатах или за границей или отправка, должны быть указаны в EEI.Конечный грузополучатель, известный на момент экспорта, должен быть указан. Для поставок, требующих экспортной лицензии, включая перевозки в международные воды, конечным грузополучателем, указанным в AES, должно быть лицо, указанное таким образом в экспортной лицензии или уполномоченное быть конечным грузополучателем в соответствии с применимым освобождением от лицензии или исключением в соответствии с EAR или ITAR. , применимо. Для товаров, проданных в пути, укажите соответствующий индикатор «Для продажи в пути» в EEI и сообщите исправленную информацию, как только она станет известна (см. § 30.9 для процедур по исправлению информации AES).

(4) Штат происхождения США. Штат происхождения США — это двухзначный почтовый индекс штата, в котором товары начинают свое путешествие в порт экспорта. Например, партия товаров, загруженных на борт грузовика на складе в Джорджии для перевозки во Флориду для погрузки на судно для экспорта в другую страну, должна указывать Грузию в качестве государства происхождения. Штат происхождения в США может отличаться от штата США, в котором товары были произведены, добыты или выращены.Для поставок из нескольких штатов, зарегистрированных как одна поставка, укажите штат США для товара с наибольшей стоимостью. Если такая информация неизвестна, укажите состояние, в котором товары консолидируются для экспорта.

(5) Страна конечного назначения. Страна конечного назначения — это страна, в которой товары подлежат потреблению, дальнейшей обработке, хранению или производству, как это известно USPPI на момент экспорта. Страна конечного назначения – это код, присвоенный ISO.

(i) Поставки по экспортной лицензии. Для поставок по экспортной лицензии, выданной Государственным департаментом, Управлением по контролю за оборонной торговлей (DDTC) или Министерством торговли, Бюро промышленности и безопасности (BIS), страна конечного назначения должна соответствовать стране конечного назначения. как указано в лицензии. В случае лицензии DDTC или BIS страной конечного назначения является страна, указанная в отношении конечного пользователя, который также может быть конечным грузополучателем.Для товаров, лицензированных другими государственными органами, см. особые требования агентств по предоставлению информации о стране конечного назначения.

(ii) Поставки, перемещаемые без экспортной лицензии. Страна конечного назначения — это страна, известная USPPI или уполномоченному агенту США на момент экспорта. Страна, в которую отгружаются товары, не является страной конечного назначения, если USPPI или уполномоченный агент США знают в момент, когда товары покидают Соединенные Штаты, что они предназначены для реэкспорта или перегрузки в том виде, в каком они были получены в другую страну. известная страна.В отношении товаров, отправляемых в Канаду, Мексику, Панаму, Гонконг, Бельгию, Объединенные Арабские Эмираты, Нидерланды или Сингапур, следует проявлять особую осторожность, прежде чем указывать эти страны в качестве конечных пунктов назначения, поскольку через эти страны провозятся товары из США. часто перегружают. Если USPPI или уполномоченный агент США не знает конечного пункта назначения товаров, указывается страна конечного назначения, последняя страна, известная USPPI или U.S. уполномоченный агент в момент выезда товаров из Соединенных Штатов, куда товары должны быть отправлены в их нынешнем виде. (Инструкции по указанию страны конечного назначения для судов, проданных или переданных из Соединенных Штатов в иностранную собственность, см. в § 30.26). Кроме того, следующие виды отгрузок должны быть представлены следующим образом:

(A) Государственный департамент, DDTC, освобождение от лицензии. Страна конечного назначения — это страна, указанная в отношении конечного пользователя, как указано в ITAR (22 CFR 123.9(а)).

(B) Министерство торговли, BIS, исключение из лицензии. Страна конечного назначения — это страна конечного пользователя, как определено в 15 CFR 772.1 Правил экспортного контроля (EAR).

(C) Для отправки в международные воды. Страна конечного назначения — это гражданство лица (лиц) или организации, взявшего на себя управление товарами, экспортируемыми в международные воды.

(iii) Для товаров, которые будут продаваться в пути, укажите страну первого порта захода, а затем сообщите исправленную информацию, как только она станет известна.

(6) Способ транспортировки. Способ транспортировки – это средство, с помощью которого товары экспортируются из США.

(i) Транспортные средства, вывозимые своим ходом. Способ перевозки самолетов, судов или локомотивов (железнодорожный состав), передающий право собственности или право собственности и выезжающий из Соединенных Штатов своим ходом, является способом транспортировки, при котором транспортное средство выезжает из Соединенных Штатов.

(ii) Экспорт через Канаду, Мексику или другие зарубежные страны для перегрузки в другое место назначения.Для перевалки через Канаду, Мексику или другую иностранную страну способом транспортировки является способ перевозчика, вывозящего товары из Соединенных Штатов.

(7) Название транспортного средства/название перевозчика. Название транспортного средства/название перевозчика — это название транспортного средства/перевозчика, перевозящего товары из Соединенных Штатов, которое известно на момент экспорта. При экспорте морем наименованием транспортного средства является название судна. Для экспорта воздушным, железнодорожным или автомобильным транспортом название перевозчика соответствует идентификатору перевозчика, указанному в параграфе (а)(8) настоящего раздела.Такие термины, как самолет, поезд, железная дорога, грузовик, судно, баржа или международный пешеходный мост, неприемлемы. Для отправлений другими видами транспорта, в том числе почтовыми, стационарными (трубопроводным), наименование транспортного средства/перевозчика не требуется.

(8) Идентификация перевозчика. Идентификацией перевозчика является стандартный буквенный код перевозчика (SCAC) для морских, железнодорожных и автомобильных перевозок или код Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA) для авиаперевозок. Идентификация перевозчика указывает перевозчика, который вывозит товары из США.Перевозчик, доставляющий товары в порт экспорта, и перевозчик, вывозящий товары из США, могут быть разными. Для морских перевозок сообщите идентификационный код перевозчика стороны, чей номер бронирования был указан в AES. Для перевалки через Канаду, Мексику или другое иностранное государство идентификацией перевозчика является идентификатор перевозчика, который вывозит товары из Соединенных Штатов. Для способов перевозки, отличных от морских, воздушных, железнодорожных и автомобильных, допустимых способов перевозки, включая, помимо прочего, почту, стационарный транспорт (трубопровод) и ручной пассажирский транспорт, идентификация перевозчика не требуется.Национальная ассоциация грузовых автомобильных перевозок (NMFTA) выпускает и поддерживает ГСС. (См. www.nmfta.org.) IATA выпускает и поддерживает коды IATA. (См. www.census.gov/trade список кодов IATA.)

(9) Порт экспорта. Портом экспорта является морской порт или аэропорт Таможенной и пограничной службы США (CBP), где товары загружаются на перевозчика, который вывозит товары из Соединенных Штатов, или порт CBP, где экспортные перевозки наземным транспортом пересекают границу США в Канада или Мексика.Только для целей отчетности EEI для товаров, загруженных на борт транспортного средства (самолета или судна), которое останавливается в нескольких портах перед таможенной очисткой в иностранном государстве, портом экспорта является первый порт, где товары были загружены на это транспортное средство. Для товаров, перегруженных с первоначального транспортного средства на другое транспортное средство (даже если воздушное судно или судно принадлежит тому же перевозчику) в любом из портов, портом, в котором товары были загружены на последнее транспортное средство перед отправкой за границу, является порт экспорта. .Порт экспорта указывается в соответствии с Приложением D «Классификация районов и портов ТПС». Используйте код порта 8000 для отправки по почте.

(10) Индикатор связанных сторон. Используется для обозначения сделки, связанной с торговлей между USPPI и конечным грузополучателем, когда одна из сторон прямо или косвенно владеет 10 или более процентами другой стороны.

(11) Отечественный или зарубежный индикатор. Указывает, являются ли экспортируемые товары отечественного или иностранного происхождения. Укажите иностранные товары отдельной строкой от отечественных товаров, даже если код классификации товаров тот же.

(12) Код товарной номенклатуры. Укажите 10-значный номер классификации товаров, как указано в Приложении B «Статистическая классификация отечественных и иностранных товаров, экспортируемых из США» в EEI. 10-значный номер товарной классификации, указанный в Гармонизированной тарифной сетке Соединенных Штатов (HTSUSA), может указываться вместо товарного классификационного номера Списка B, за исключением случаев, указанных в заголовке HTSUSA. HTSUSA — это глобальная система классификации, используемая для описания большей части мировой торговли товарами.Предоставление правильного номера Приложения B или HTSUSA не освобождает USPPI или уполномоченного агента от предоставления полного и точного описания товара. При сообщении номера Списка B или номера HTSUSA десятичные знаки должны быть опущены. (См. http://www.census.gov/trade для получения списка классификационных номеров Списка B.)

(13) Описание товара. Сообщите описание отгруженных товаров на английском языке достаточно подробно, чтобы можно было проверить номер Приложения B или HTSUSA.Четко и полностью указать наименование товара в терминах, которые могут быть идентифицированы или связаны с языком, используемым в Списке B или HTSUSA (обычно коммерческое название товара), а также любые и все характеристики товара, которые отличают его от товаров то же имя включено в другие классификации Списка B или HTSUSA. Если для отгрузки требуется лицензия, описание, указанное в EEI, должно соответствовать тому, что указано в лицензии. Если поставка подпадает под действие освобождения от лицензии, описание должно быть достаточным для обеспечения соответствия этому освобождению от лицензии.Однако, если в описании лицензии не указаны все характеристики товара, которые необходимы для полной проверки номера товарной классификации, как описано в этом параграфе, укажите отсутствующие характеристики, а также описание, указанное в лицензии, в поле описания товара EEI.

(14) Основная единица измерения. Единица измерения должна соответствовать основному количеству, как указано в Приложении B или HTSUSA. Если ни в Приложении B, ни в HTSUSA не указана единица измерения для товара, в поле единицы измерения необходимо поставить «X».

(15) Первичное количество. Количество – это общее количество единиц, соответствующих первой единице измерения, указанной в Приложении B или HTSUSA. Если единицей измерения является вес (граммы, килограммы, метрические тонны и т. д.), количество отражает вес нетто, не включая вес бочек, ящиков или других объемных покрытий, а также не включая соль или рассол в в случае с соленой или маринованной рыбой или мясом. Для некоторых товаров, где в Приложении B или HTSUSA указаны «граммы содержания» или «килограммы содержания» или другая аналогичная единица веса, количество может быть меньше веса нетто.Количество сообщается только как целая единица, без запятых и десятичных знаков. Если количество содержит долю целой единицы, округляйте доли половины единицы или более в большую сторону, а доли менее половины единицы в меньшую сторону до ближайшей целой единицы. (Например, если единица данного товара выражается в «тоннах», количество нетто в 8,4 тонны будет указано как 8 для количества. Если количество меньше одной единицы, количество равно 1.)

(16) Вес брутто. Вес отгрузки – это вес в килограммах, который включает в себя вес товара, а также вес обычной упаковки, такой как ящики, ящики, бочки и т. д.Вес отгрузки требуется для экспорта воздушным, морским, железнодорожным и автомобильным транспортом, а также требуется для экспорта бытовых товаров, перевозимых всеми способами. Для экспорта (за исключением товаров для дома) по почте, стационарным транспортом (трубопроводом) или другими допустимыми способами вес отгрузки не требуется и должен быть указан как ноль. Для контейнерных грузов в фургонах-подъемниках, грузовых фургонах или подобных крупных наружных контейнерах вес таких контейнеров не включается в вес отгрузки. Если вес отгрузки недоступен для каждого предмета Списка B или HTSUSA, включенного в один или несколько контейнеров, оценивается и сообщается приблизительный вес отгрузки для каждого предмета.Сумма этих оценочных весов равна фактическому весу всего контейнера или контейнеров при транспортировке.

(17) Стоимость. Как правило, стоимость, которая должна быть указана в EEI, представляет собой стоимость товаров в порту экспорта США в долларах США. Стоимость представляет собой продажную цену (или себестоимость, если товары не продаются), плюс внутреннюю или внутреннюю перевозку, страховку и другие сборы до морского порта, аэропорта или наземного пограничного порта США при экспорте. Себестоимость товаров представляет собой сумму расходов, понесенных USPPI при приобретении или производстве товаров.Сообщите значение с точностью до доллара, опуская центы. Доли доллара менее 50 центов следует игнорировать, а доли от 50 центов и более следует округлять до следующего доллара.

(i) Цена продажи. Цена продажи товаров, экспортируемых в результате продажи, и стоимость, которая должна быть указана в EEI, является ценой USPPI для FPPI (иностранного покупателя). Вычесть из продажной цены любые безусловные скидки, но не вычитать скидки, зависящие от конкретного действия или действия со стороны иностранного покупателя.Для товаров, отгруженных на условиях консигнации без фактической продажи на момент экспорта, продажная цена, которая должна быть указана в EEI, представляет собой рыночную стоимость на момент экспорта в порту США.

(ii) Корректировки. При необходимости выполните следующие настройки, чтобы получить значение.

(A) Если товары продаются в пункте, отличном от порта экспорта, фрахт, страхование и другие сборы, необходимые при перемещении товаров из пункта их происхождения в США экспортирующему перевозчику в порту экспорта или пункте пересечения границы, добавляться к цене продажи (как определено в пункте (a)(17)(i) данного раздела) для целей отражения стоимости в EEI.

(B) Если фактическая сумма фрахта, страхования и других внутренних расходов недоступна, должна быть сделана оценка внутренних расходов и добавлена к себестоимости товаров или продажной цене для получения стоимости, которая должна быть указана в отчете. ЭЭИ. Добавьте предполагаемые внутренние затраты к себестоимости или продажной цене товаров, чтобы получить значение, которое будет отражено в EEI.

(C) Если товары продаются по цене «с доставкой» в пункт назначения за границей, стоимость погрузки товаров на экспортирующего перевозчика, если таковой имеется, а также фрахт, страхование и другие расходы за пределами порта экспорта вычитаются из продажная цена для целей отчетности стоимости в EEI.Если фактическая сумма таких затрат недоступна, оценка затрат должна быть вычтена из продажной цены.

(D) Затраты, добавленные к цене продажи или вычтенные из нее в соответствии с инструкциями, изложенными в этом параграфе (a)(17)(ii), не должны отражаться отдельно в EEI, но сообщаемая стоимость должна быть стоимостью после внесения таких корректировки, если это необходимо, для получения стоимости товаров в порту экспорта США.

(iii) Исключения. Исключить из продажной цены экспортируемых товаров:

(A) Комиссионные, выплачиваемые USPPI своему агенту за границей, или комиссионные, вычитаемые из продажной цены агентом USPPI за границей.

(B) Стоимость погрузки товаров на экспортного перевозчика в порту экспорта.

(D) Любые пошлины, налоги или другие сборы, взимаемые иностранными государствами.

(iv) Определения стоимости, подлежащей отражению в EEI для особых видов операций, когда товары не экспортируются в соответствии с коммерческими продажами, или когда речь идет о субсидиях, государственном финансировании или участии, или других необычных условиях, см. подраздел C. этой части.

(18) Экспортный информационный код. Код, идентифицирующий тип экспортной поставки или состояние экспортируемых товаров (например, товары, переданные в качестве помощи или благотворительности, вынужденные поставки, поставки по программе военных продаж за границу, товары для дома и все другие поставки).

(19) Номер отгрузки (SRN). Уникальный идентификационный номер, присвоенный регистратором, который позволяет идентифицировать отгрузку в системе регистратора. Повторное использование SRN запрещено.

(20) Номер строки. Номер, идентифицирующий конкретную товарную позицию в отгрузке.

(21) Индикатор опасных материалов. Индикатор, который определяет, является ли груз опасным в соответствии с определением Министерства транспорта.

(22) Внутренний код. Код, указывающий, перевозится ли груз под залог.

(23) Код лицензии/код освобождения от лицензии. Код, который идентифицирует товар как имеющий требование федерального государственного агентства о лицензии, разрешении, разрешении, исключении или освобождении от лицензии или что лицензия не требуется.

(24) Индикатор маршрутизируемой экспортной транзакции. Индикатор, указывающий на то, что отгрузка является маршрутизируемой экспортной операцией, как определено в § 30.3.

(25) Индикатор запроса действия по оформлению отгрузки. Индикатор, который позволяет регистратору добавлять, изменять, заменять или отменять транзакцию экспортной отгрузки.

(26) Индикатор запроса на регистрацию позиции. Индикатор, который позволяет регистратору добавлять, изменять или удалять товарную строку в рамках операции экспортной отгрузки.

(27) Индикатор опций подачи. Индикатор того, сообщает ли регистратор информацию об экспорте до отправления или после отправления. См. § 30.4 для получения дополнительной информации о вариантах подачи EEI.

(28) Конечный грузополучатель. Обеспечить наиболее часто применяемую бизнес-функцию конечного грузополучателя. Если к конечному грузополучателю применяется более одного типа, укажите тип, который применяется чаще всего. Для целей настоящего параграфа конечный грузополучатель будет обозначен как Прямой Потребитель, Государственное учреждение, Торговый посредник или Другой/Неизвестный, определяемый следующим образом:

(i) Прямой потребитель — неправительственное учреждение, предприятие или компания, которые будут потреблять или использовать экспортируемый товар в качестве расходного материала, для своих собственных внутренних процессов, в качестве сырья для производства другого товара или в качестве машин или оборудования, которые является частью производственного процесса или предоставления услуг и не будет перепродавать или распространять товар.

(ii) Государственное учреждение — государственное или контролируемое государством агентство, учреждение, предприятие или компания.

(iii) Торговый посредник — негосударственный торговый посредник, розничный торговец, оптовик, дистрибьютор, распределительный центр или торговая компания.

(iv) Другое/неизвестно — лицо, которое не является прямым потребителем, государственным учреждением или торговым посредником, как определено выше, или чей конечный получатель неизвестен на момент экспорта.

(b) Условные элементы данных:

(1) Уполномоченный агент и идентификация уполномоченного агента.Уполномоченным агентом является физическое или юридическое лицо в Соединенных Штатах, уполномоченное USPPI или FPPI на подготовку и подачу EEI, или физическое или юридическое лицо, если таковое имеется, указанное в экспортной лицензии. Если используется уполномоченный агент, в AES должна быть предоставлена следующая информация:

(i) Идентификационный номер уполномоченного агента США. Сообщите собственный EIN или DUNS уполномоченного агента в США для первой поставки и для каждой последующей поставки. Использование EIN или другого идентификационного номера другой компании или физического лица запрещено.Должен быть указан тип идентификатора участника для идентификации агента (E = EIN, D = DUNS).

(ii) Имя уполномоченного агента. Сообщите имя уполномоченного агента. (См. § 30.3 для получения подробной информации о конкретных обязанностях уполномоченных агентов по отчетности и подразделе B этой части для требований лицензирования экспортного контроля для уполномоченных агентов.)

(iii) Адрес уполномоченного агента. Сообщите адрес или местонахождение (без номера почтового ящика) уполномоченного агента. Адрес уполномоченного агента должен быть сообщен при первоначальной отправке.Последующие отгрузки могут быть идентифицированы по идентификационному номеру агента.

(iv) Контактная информация. Сообщите контактное имя и номер телефона.

(2) Промежуточный грузополучатель. Сообщается имя и адрес промежуточного грузополучателя (если таковой имеется). Промежуточный грузополучатель действует в иностранном государстве в качестве агента основной заинтересованной стороны или конечного грузополучателя с целью осуществления доставки экспортной партии конечному грузополучателю.Промежуточным грузополучателем является лицо, указанное как таковое в экспортной лицензии или уполномоченное действовать в качестве такового в соответствии с применимой генеральной лицензией и в соответствии с EAR.

(3) Идентификатор ЗСТ. Если товары вывезены из ЗСТ и не ввезены для потребления, сообщите идентификатор ЗСТ. Это уникальный 7-значный буквенно-цифровой идентификатор, присвоенный Советом зон внешней торговли, который идентифицирует свободную торговую зону, подзону или участок, из которого товары вывозятся на экспорт.

(4) Зарубежный порт разгрузки.Иностранный порт разгрузки – это иностранный порт в стране, где товары снимаются с перевозчика-экспортера. Иностранный порт не обязательно должен находиться в стране назначения. Для экспорта морем в зарубежные страны, за исключением Пуэрто-Рико, иностранный порт разгрузки является кодом в соответствии с Приложением K, Классификацией иностранных портов по географическим торговым зонам и странам. Для экспорта по морю или воздуху между Соединенными Штатами и Пуэрто-Рико иностранный порт разгрузки является кодом в соответствии с Приложением D, Классификацией районов и портов CBP.Иностранный порт разгрузки не требуется для экспорта другими видами транспорта, включая железнодорожный, автомобильный, почтовый, стационарный (трубопроводный) или воздушный (за исключением между США и Пуэрто-Рико).

(5) Номер экспортной лицензии/цитата CFR/номер KPC. Номер лицензии, номер разрешения, цитата или номер авторизации, присвоенный Министерством торговли, BIS; Государственный департамент, DDTC; Министерство финансов, OFAC; Министерство юстиции, Управление по борьбе с наркотиками; Комиссия по ядерному регулированию; или любое другое федеральное государственное учреждение.

(6) Классификационный номер экспортного контроля (ECCN). Номер, используемый для идентификации элементов в CCL, Дополнение № 1 к Части 774 EAR. ECCN состоит из набора цифр и буквы. Элементы, которые не классифицируются по ECCN, обозначаются «EAR99».

(7) Вторичная единица измерения. Единица измерения, соответствующая вторичному количеству, как указано в Приложении B или HTSUSA. Если ни в Приложении B, ни в HTSUSA не указана дополнительная единица измерения для элемента, единица измерения не требуется.

(8) Вторичное количество. Общее количество единиц, соответствующих второстепенной единице измерения, если таковая имеется, указанная в Приложении Б или ХЦУСА. См. определение основного количества для получения конкретных инструкций по представлению количества в виде веса и целой единицы с округлением долей.

(9) Идентификационный номер автомобиля (VIN)/идентификатор продукта. Идентификационный номер, обнаруженный на зарегистрированном подержанном автомобиле. Для подержанных самоходных транспортных средств, не имеющих VIN, сообщается Product ID.«Подержанное» транспортное средство относится к любому самоходному транспортному средству, право собственности на которое было передано производителем, дистрибьютором или дилером конечному покупателю. Дополнительную информацию об экспорте подержанных автомобилей см. в правилах таможенного и пограничного контроля США 19 CFR 192.1.

(10) Классификатор идентификатора транспортного средства. Классификатор, определяющий тип сообщаемого номера подержанного транспортного средства. Допустимые коды: V для VIN и P для идентификатора продукта.

(11) Номер транспортного средства.Номер, выданный Управлением транспортных средств.

(12) Код государства ПТС. 2-значный почтовый индекс штата или территории, выдавшей право собственности на транспортное средство.

(13) Номер записи. Номер записи должен быть указан для товаров, которые ввозятся вместо перевозки под залог, в отношении которых импортером записи является иностранное лицо, или для реэкспорта товаров, изъятых из ЗСТ, для которых требуется отсроченная пошлина НАФТА (тип записи 08). могли быть произведены, но импортер решил вводить для потребления тип записи CBP 06.Для товаров, ввозимых в Соединенные Штаты для экспорта в третью страну конечного назначения, где импортером, зарегистрированным при ввозе, является иностранное лицо, USPPI будет уполномоченным агентом, назначенным иностранным импортером для обслуживания процесса. В этом случае USPPI обязан сообщить номер импортной записи.

(14) Транспортный идентификационный номер (РНН). РНН выглядит следующим образом:

(i) Судовые перевозки. Сообщите номер бронирования для судовых отгрузок.Номер бронирования — это номер бронирования, присвоенный перевозчиком для удержания места на судне для экспортируемого груза. РНН требуется для всех морских перевозок.

(ii) Воздушные перевозки. Сообщите номер основной авианакладной для авиаперевозок. Номер авиагрузовой накладной — это номер бронирования, присвоенный перевозчиком для резервирования места на воздушном судне для вывозимого груза. РНН является необязательным для авиаперевозок.

(iii) Железнодорожные перевозки. Сообщите номер коносамента (BL) для железнодорожных перевозок.Номер BL — это номер бронирования, присваиваемый перевозчиком для удержания места в вагоне для вывозимого груза. РНН является необязательным для железнодорожных перевозок.

(iv) Грузовые перевозки. Сообщите номер фрахта или счета-фактуры для грузовых перевозок. Номер фрахта или счета-фактуры — это номер, присвоенный перевозчиком для хранения места на грузовике для экспортируемого груза. Номер фрахтового или товарного счета соответствует номеру коносамента, номеру авианакладной или номеру рейса для мультимодальных перевозок.РНН является необязательным для грузовых перевозок.

(15) Стоимость лицензии. Для поставок, требующих экспортной лицензии, укажите стоимость, указанную в экспортной лицензии, которая соответствует экспортируемому товару.

(16) Требования Государственного департамента.

(i) Регистрационный номер Управления по контролю за оборонной торговлей (DDTC). Номер, присвоенный DDTC лицам, которые должны зарегистрироваться в соответствии с частью 122 ITAR (22 CFR, части 120–130) и иметь разрешение (лицензию или освобождение) от DDTC на экспорт товара.

(ii) Индикатор крупной военной техники (SME) DDTC. Термин, используемый для обозначения статей USML (22 CFR, часть 121), в отношении которых требуется специальный экспортный контроль из-за их способности иметь значительную военную полезность или возможности. См. § 120.7 Свода федеральных нормативных актов ITAR 22, части с 120 по 130, для определения малого и среднего бизнеса, и § 121.1 для предметов, обозначенных как статьи для малого и среднего бизнеса.

(iii) Индикатор сертификации правомочной стороны DDTC. Подтверждение американским экспортером того, что экспортер имеет право участвовать в оборонной торговле.См. 22 CFR 120.1(c). Эта сертификация требуется только в том случае, если заявлено освобождение.

(iv) Код категории списка боеприпасов США (USML) DDTC. Категория USML экспортируемой статьи (22 CFR, часть 121).

(v) Единица измерения DDTC (UOM). Эта единица измерения представляет собой единицу измерения, охватывающую товар, отправляемый в соответствии с описанием в разрешении на экспорт или заявленным в рамках исключения ITAR.

(vi) Количество DDTC. Это количество является количеством отгружаемых изделий.Количество — это общее количество единиц, соответствующее коду DDTC UOM.

(vii) Номер освобождения от DDTC. Номер освобождения — это конкретная цитата из ITAR (22 CFR, части 120–130), которая освобождает отгрузку от требований лицензии или другого письменного разрешения от DDTC.

(viii) Номер строки экспортной лицензии DDTC. Номер строки экспортной лицензии Государственного департамента, соответствующей экспортируемому товару.

(17) Номер сертификата Кимберлийского процесса (KPC).Уникальный идентификационный номер на КПК, выданный Управлением Кимберлийского процесса США, который должен сопровождать все экспортные поставки необработанных алмазов. Необработанные алмазы классифицируются под 6-значными подзаголовками 7102.10, 7102.21 и 7102.31 ГС. Введите номер KPC в поле номера лицензии, за исключением 2-значного кода страны ISO для США.

(1) Номер пломбы. Номер защитной пломбы, размещенной на оборудовании или контейнере.

(2) Номер оборудования.Сообщите идентификационный номер транспортировочного оборудования, например номер контейнера или иглу (устройство пакетной загрузки (ULD)), номер лицензии грузовика, номер железнодорожного вагона или номер контейнера для грузов, перевозимых в контейнерах.

(3) Оригинал ИНН. ITN, связанный с ранее поданной отгрузкой, которая заменяется или разделяется и для которой необходимо зарегистрировать дополнительную(ые) отгрузку(и). Исходное поле ITN может использоваться в определенных сценариях, таких как, помимо прочего, отправления, проданные в пути, или груз, разделенный перевозчиком, когда последующие части отправления не экспортируются в сроки, указанные в § 30.

Welcome to Catch Magazine

Грузовой автомобиль:новый бланк и образец путевого листа с 01.03.2019

Скачайте новый бланк с 01.03.2019

Обратите внимание на новый срок выдачи путевых листов с 1 марта

Можно не заверять штампом врача

Сведения одометра вносите иначе

Образцы заполнения

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения. Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля Путевой лист форма 4с как правильно заполнять

Назначение

Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?

Особенности документа

Листы формы 4 п и N4

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Нюансы

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

Скачать бланк и образец по форме 4-П

Скачать бланк и образец по форме 4-С

Прядок хранения документа

Образец бланка форма 4-С

Заполненный путевой лист 4с. Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

Скачать бланк и образец по форме 4-П

Скачать бланк и образец по форме 4-С

Прядок хранения документа

Образец бланка форма 4-С

Виды путевых документов

Как заполнить документ

Заполнение графы «Задание водителю»

Медосмотр

Возвращение на базу

Разделы формы 4 с

Путевой лист 4-с: образец заполнения

Образец заполнения

Виды путевых листов на грузовые автомобили

Форма 4-П

Форма 4-С

Грузовой путевой лист бланк 2019 скачать бесплатно

Образец заполнения путевого листа в 2019 году

Форма 4-П

Лицевая сторона

Основные правила и положения

Как заполнить документ

Подведем итоги

Форма № 4-П

Форма № 4-С

Новые правила заполнения

Особенности учета и хранения документации

Особенности заполнения проездных билетов

Накладная легкового автомобиля

Накладная грузового автомобиля (повременная, сдельная, междугородняя перевозка)

Заполнение путевых листов грузового транспорта

Заполнение путевого листа перед выездом из гаража производится в следующей последовательности:

Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности:

При возврате автомобиля в гараж путевой лист заполняется в следующей последовательности:

После подачи водителем путевого листа диспетчер или иное уполномоченное лицо заполняет его в следующей последовательности:

Заполнение путевого листа 4в. Накладная заполнения автомобиля образец. Порядок заполнения путевого листа на грузовой автомобиль

Прикрепленные файлыВсе формы

Форма накладной (форма 4-C)

Порядок заполнения путевого листа на грузовой автомобиль

Накладная 4-C: заполнение лицевой стороны

Образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль по форме № 4-С

Накладная 4-С: заполнение оборотной стороны

Заполненная форма путевого листа

Общие принципы взаимодействия с документацией

Заполнение путевого листа в рамках формы 4-п

Особенности заполнения путевого листа для 4-х

Что должно быть спереди

Что должно быть на спине

Какие нюансы заполнения документации

Заполнение документа по форме 4-й

Передняя часть и ее наполнение

задняя часть

Образец заполнения

Накладная заполнения образца грузового автомобиля. Заполняем новую путевой лист на грузовой автомобиль Путевой лист на грузовой автомобиль форма 4с

Грузовой путевой лист 4-п

Накладные

Накладная грузового автомобиля

Транспортная накладная (форма № 4-р)