Правила оформления путевого листа грузового автомобиля: Путевой лист грузового автомобиля — 2023

Правила системы электронных счетов и создание @ewaybillgst.gov.in

GSTНалогообложение

16 февраля 2023 г.

10 519 4 минуты чтения

В этой статье мы рассмотрим создание системы входящих и исходящих электронных счетов в соответствии с GST.

Содержание:

• Что такое электронная накладная?
• Кто должен создавать счета eWay?
• Когда следует выдавать электронную накладную?
• Случаи, когда электронная накладная не требуется
• Пороговые лимиты по штатам для электронных накладных
• Документы, необходимые для создания электронной системы накладных
• Как сгенерировать электронный счет на портале @ewaybillgst.gov.in
• Как генерировать массовые счета eWay в системе WayBill?
• Как проверить электронную накладную
• Часто задаваемые вопросы о системе электронных накладных
• Полезные ссылки

Что такое электронная накладная?

eWay Bill — это электронная накладная для перемещения товаров. Лица, зарегистрированные по налогу на товары и услуги, не могут перевозить товары на сумму более 50 000 фунтов стерлингов (единый счет-фактура/счет/доставка) без электронной накладной, созданной на ewaybillgst.gov.in.

Кроме того, счета Eway можно генерировать или отменять с помощью SMS, приложений для Android или API. Подтвердите GSTIN с помощью инструмента поиска GST. Уникальный номер электронной накладной (EBN) присваивается электронной накладной и доступен поставщику, получателю и перевозчику.

Кто должен выставлять счет eWay?

В случае перемещения товаров в транспортном средстве будет сформирована электронная накладная (либо на каждый счет, либо на все счета в транспортном средстве/транспортном средстве) 

• • Ссылаясь на поставку
  • Другими словами, по причинам, отличным от поставки
  • Незарегистрированное лицо поставило товар

Источник питания может быть одним из следующих:

• • Поставка чего-либо за вознаграждение (плата)
  • Некоммерческая поставка за вознаграждение (плата)

Поставка без возмездия (без оплаты) Обычно под «поставкой» понимается:

1. 1. Реализация товаров и оплата за них
   2. Переводы между филиалами, например
   3. Обмен товаров на деньги вместо оплаты товарами называется бартером/обменом

Электронные накладные должны формироваться на общем портале для этих перемещений.

Электронные накладные должны быть выставлены, даже если стоимость отправления составляет менее 50 000 фунтов стерлингов для определенных товаров:

1. 1. Основные/зарегистрированные рабочие перевозки товаров между штатами
   2. Изделия кустарного промысла, перевозимые между штатами дилером, освобождаются от налога на товары и услуги
   .

Когда должен быть выставлен электронный счет?

В соответствии с правилом 138 Правил ВКТ 2017 года предусмотрена система электронной накладной, и в этом контексте важно отметить, что «информация должна быть предоставлена ​​до начала движения товаров» и «предназначена для выдаваться независимо от того, связано ли движение с поставкой или нет».

Зарегистрированные члены GST: Необходимо создать электронную накладную в следующих ситуациях:

1. 1. В ходе осуществления поставки поставщик
   2. В случае возврата
   3. Поступление из незарегистрированного источника.

Случаи, когда eWay накладная не требуется

Правительство ввело электронных накладных для отслеживания движения товаров и предотвращения уклонения от уплаты налогов. Человек должен выдать электронная накладная с регистрационным номером GST , если стоимость посылки превышает 50 000 ₹. Как указано в текущей статье, счета E Way требуются лишь иногда.

Пороговые лимиты для счетов Eway по штатам

Государство	Внутригосударственный лимит ( ₹ )	Межгосударственный лимит ( ₹ )
Пенджаб	₹1,00,000	₹50,000
Тамил Наду	₹1,00,000	₹50,000
Махараштра	₹1,00,000	₹50,000
Бихар	₹1,00,000	₹50,000
Раджастхан	₹1,00,000	₹50,000
Западная Бенгалия	₹1,00,000	₹50,000
Джаркханд	₹1,00,000	₹50,000
Телангана	₹50,000	₹50,000
Трипура	₹50,000	₹50,000
Одиша	₹50,000	₹50,000
Уттар-Прадеш	₹50,000	₹50,000
Уттаракханд	₹50,000	₹50,000
Сикким	₹50,000	₹50,000
Нагаленд	₹50,000	₹50,000
Мизорам	₹50,000	₹50,000
Мадхья-Прадеш	₹50,000	₹50,000
Керела	₹50,000	₹50,000
Химачал-Прадеш	₹50,000	₹50,000
Карнатака	₹50,000	₹50,000
Харьяна	₹50,000	₹50,000
Чхаттисгарх	₹50,000	₹50,000
Ассам	₹50,000	₹50,000
Аруначал-Прадеш	₹50,000	₹50,000
Гуджарат	₹50,000	₹50,000
Гоа	₹50,000	₹50,000

Документы, необходимые для создания накладной

1. 1. Консигнационная накладная/накладная/чаллан
   2. Автомобильный транспорт — идентификатор перевозчика или номер транспортного средства
   3. Перевозка железнодорожным, воздушным или морским транспортом — идентификатор перевозчика, номер транспортного документа и дата

Как сгенерировать электронный счет на портале @ewaybillgst. gov.in

1. • Сгенерируйте электронную накладную онлайн в электронная накладная. ник. в
   • Вам потребуется ввести имя пользователя и пароль. Электронная накладная будет успешно зарегистрирована.
2. • После успешного входа в систему появляется следующий экран
   • На левой панели экрана будут отображаться варианты отмены, отклонения и т. д. В системе накладной.

• • • Электронная накладная – Пользователь может создавать, управлять, отменять и распечатывать электронные накладные.
    • Консолидированная электронная накладная — с помощью этой опции пользователи могут объединять, обновлять и отменять электронные накладные.
    • Отклонить — Пользователь может отклонить электронную накладную, созданную другими, если она не относится к ним.
    • Отчеты — Эта опция позволяет создавать различные отчеты.
    • Мастера — Пользователи могут создавать мастеров клиентов, поставщиков, продуктов и перевозчиков в рамках этой опции
    • Управление пользователями — С помощью этой опции можно создавать, изменять и замораживать субпользователей.
    • Регистрация — этот параметр позволяет пользователям регистрироваться для использования SMS, приложений Android и API.

1. 5. На правой панели экрана отображаются оповещения и уведомления.

Как генерировать массовые счета eWay в системе накладных?

1. 1. Загрузите инструменты EWB, такие как файл Excel EWB, шаблон EWB JSON, инструмент массового преобразования EWB и подготовку JSON для транспортного средства без обновления, перейдя по ссылке ниже.
   2. Выберите «Инструменты» -> нажмите «Инструменты массовой генерации» на главной странице.
   3. Чтобы скачать, нажмите на нужный файл.

Мобильные электронные накладные можно генерировать с помощью мобильного телефона. Электронные накладные обычно выставляются мелкими налогоплательщиками, у которых нет доступа к компьютеру и подключению к Интернету. Генерация электронных накладных с помощью SMS идеально подходит для организаций с ограниченным объемом транзакций, поскольку было бы целесообразно использовать другие методы, если бы объем транзакций был больше. СМС электронная генерация накладных Услуга также может быть использована налогоплательщиками в случае чрезвычайной ситуации, например, ночью или в пути. Ниже приведены три основных действия, связанных с работой с электронными накладными посредством SMS:

• .
  • Подготовьте электронную накладную
  • Детали автомобиля нуждаются в обновлении
  • Отмена счета eWay

Как проверить счет eWay?

• • Этап 1: Уполномоченный сотрудник проверяет документы и/или досматривает товары
  • Шаг 2: Документы, относящиеся к товарам и транспортным средствам, должны быть представлены ответственным лицом
  • Шаг 3: Ответственный офицер проверит эти документы; если расхождений нет, передача будет продолжена.

Часто задаваемые вопросы о системе e-Way Bill

Что такое GST e-Way Bill?

Электронные накладные являются эффективным инструментом для отслеживания движения товаров и предотвращения уклонения от уплаты налогов. Срок их действия зависит от расстояния, которое проедет товар.

Какова действительность eWay Bill?

Расстояние, которое должны пройти продукты, определяет срок действия электронной накладной. Счет eWay будет действителен в течение одного дня с соответствующей даты для расстояний менее 100 километров. Срок действия будет увеличиваться на один день с соответствующей даты за каждые 100 км после этого.

Когда продлевать срок действия E Way Bill?

Только активный транспортер может продлить срок действия EWB. Генератор может обновляться, если транспортер не назначен. Срок действия EWB может сохраняться в течение дополнительных 8 часов до или 8 часов после первоначального срока действия.

Что делать, если PIN-код отображается как недействительный?

Вы получите сообщение Invalid Pincode, если PIN-код отсутствует в файле, загруженном с веб-сайта Почты Индии. Если PIN-код связан с другим городом, извлекается и отображается название этого города. На веб-сайте Почты Индии вы можете просмотреть данные Пин-кода.

Когда следует использовать опцию Multi-Vehicle?

Таким образом, вариант с несколькими транспортными средствами будет рассматриваться после того, как продукты, связанные с одной партией, будут перевозиться более чем в одном транспортном средстве после перегрузки. Эта опция доступна в месте перевалки, а не в месте нахождения поставщика.

Можно ли создать электронную накладную для отправлений стоимостью менее 50 000 фунтов стерлингов?

Когда продукты на сумму более 50 000 фунтов стерлингов перемещаются зарегистрированному физическому лицу или от него, необходимо создать электронную накладную. Даже если стоимость предметов составляет менее 50 000 фунтов стерлингов, перевозчик или зарегистрированное лицо может создать и иметь при себе электронную накладную.

Что произойдет, если в одном транспортном средстве перевозится несколько грузов?

До начала перевозки грузов перевозчик должен подготовить сводную электронную накладную, указав серийный номер каждой электронной накладной на общем.

Какие существуют режимы формирования электронной накладной?

Доступны следующие режимы: веб-система, средство на основе SMS, приложение для Android, средство массовой генерации, межсайтовая интеграция, GSP (поставщик налога на товары и услуги Suvidha Provider)

.

Что делать, если транспортное средство сломалось?

Система eway bill позволяет обновить номер транспортного средства в документе. Этот вариант подходит в следующих случаях: Номер транспортного средства не был введен при создании электронной накладной ИЛИ. В связи с поломкой или перегрузкой товар пересаживается на другое транспортное средство/транспортное средство во время транзита.

Кнопка «Вернуться к началу»

Электронная накладная: правила и процесс создания электронной накладной

By Team TranZact | Опубликовано 17 ноября 2022 г.

Электронная накладная — это электронный документ, необходимый для перемещения товаров на сумму более 50 000 индийских рупий в пределах Индии. Система электронных накладных, введенная правительством Индии в 2018 году, призвана помочь предприятиям соблюдать налоговое законодательство страны и упростить транспортировку товаров. В этом блоге мы обсудим, что такое система электронных накладных, как она работает и какие преимущества она дает предприятиям и правительству. Мы также рассмотрим различные способы создания электронных накладных, а также предоставим советы и передовые методы для предприятий, чтобы обеспечить соблюдение требований системы.

Что такое электронная накладная?

Электронная накладная или Электронная накладная представляет собой электронный документ, разрешающий перемещение товаров и используемый для отслеживания грузов в пути. В соответствии с законодательством Индии лицо, зарегистрированное в качестве налогоплательщика, не может перевозить товары в пределах штата или за его пределы, если стоимость таких товаров превышает рупий. 50 000 без должным образом сформированной электронной накладной.

Документ позволяет всем сторонам, включая получателя, отправителя и перевозчика, отслеживать статус отправления с помощью номера электронной накладной (EBN), присвоенного им при формировании электронной накладной.

Когда должна быть выставлена ​​электронная накладная?

Регистрация электронной накладной обычно производится при перемещении товаров на сумму более 50 000 индийских рупий. Эта транзакция может быть связана с поставкой, внутренней поставкой и другими связанными причинами, такими как возврат груза.

Однако в законодательстве Индии определено, что термин «поставка» должен подпадать под следующие три категории:

1. Поставка, осуществляемая в обмен на вознаграждение в ходе обычной деятельности.
2. Поставка в обмен на вознаграждение, не связанное с обычной деятельностью.
3. Поставка произведена без возмещения.

Также важно отметить, что если перевозка партии изделий кустарного промысла осуществляется между штатами дилером, освобожденным от налога на товары и услуги, то вы должны сформировать электронную накладную, даже если стоимость товара не превышает Марка 50 000 индийских рупий.

Можно также не заполнять часть B требования электронной накладной, если расстояние, которое должно быть пройдено грузом, составляет менее 50 км, а транзакция осуществляется между городами.

Кто должен составлять электронную накладную?

Составление электронной накладной является обязательством сторон, участвующих в такой сделке, когда стоимость груза превышает рупий. 50 000. Однако основную ответственность за это несет лицо, поставляющее такие товары, т. е. грузоотправитель.

Одним из основных преимуществ электронной накладной является возможность эффективного применения законов о налоге на товары и услуги в стране. Он также намерен упростить отслеживание движения товаров, привлекая к ответственности тех, кто пытается уклониться от уплаты налогов.

В случаях, когда грузоотправитель не зарегистрирован GST, ответственность за электронную накладную ложится на получателя, также известного как грузополучатель. Если обе стороны не могут выставить счет, обязанность по созданию электронной накладной лежит на перевозчике, перевозящем их.

Обратите внимание, что если руководитель отправляет груз наемному работнику, и обе стороны проживают в разных штатах. В таких случаях, независимо от совокупной суммы транзакции, ответственность за формирование электронной накладной ложится на принцип.

Также, когда партия ремесленных изделий перевозится из одного государства в другое лицом, освобожденным от регистрации GST, электронная накладная создается только отправителем, независимо от общей стоимости такой партии.

Формат электронной накладной обычно состоит из номера GSTIN получателя, места доставки, даты выставления накладной, стоимости товара и причин перевозки.

Люди часто задают вопрос: что произойдет, если перемещение товаров не связано с поставками?

В случаях, когда перемещение товаров не подпадает под снабжение, перемещение такой партии может относиться к следующим категориям:

1. Импорт/экспорт
2. Подработка
3. Товары в полуразобранном виде (SKD)/полностью разобранные (CKD) товары
4. Линия продаж
5. Возврат продаж
6. Выставки и ярмарки

В этих случаях формирование электронной накладной является обязательным, и вы не можете его игнорировать.

Редкие исключения, когда одна партия перевозится к месту назначения несколькими транспортными средствами, могут произойти из-за непредвиденных обстоятельств. В таких случаях перед погрузкой партии на второе транспортное средство и перед дальнейшим движением товаров перевозчик должен обновить данные о такой перевозке на портале электронных накладных, заполнив форму GST EWB-01.

В таких случаях случаях перевозчик должен быть в состоянии предоставить необходимые документы, такие как счет-фактура, накладная и чаллан, а также копию формата электронной накладной комиссару, если и когда будет выполнена проверка.

Когда электронная накладная не требуется?

В правилах GST есть несколько положений, которые не требуют выдачи электронных накладных. Ниже приведены ситуации, когда лицо может совершить транзакцию без электронной накладной в соответствии с положениями правила 138 (14) Закона о центральном налоге на товары и услуги:

1. Если такая транзакция не осуществляется через автомобиль.
2. Исключаются товары, которые перевозятся на внутренний контейнерный склад (ICD) для прохождения таможенной очистки.
3. Грузы, перевозимые под контролем и печатью таможни.
4. Груз перевозился под таможенным залогом.
5. Перемещение товаров регулируется военными формированиями.
6. Перевозка порожних грузовых контейнеров.
7. При этом такая перевозка осуществляется государством по железной дороге.
8. Если общая стоимость груза меньше рупий. 50 000.
9. Если такая партия перевозится на короткое расстояние не более 20 км для целей взвешивания. Однако в этом случае также требуется чаллан доставки.
10. При наличии обстоятельств, указанных в приложении к правилу 138 Правил НДС 2017 г.
11. Создание электронного пути также освобождается в следующих случаях:

• Где сжиженный нефтяной газ транспортируется для бытовых нужд.
• Перевозка осуществляется Департаментом почты для перевозки почтового багажа.
• Валюта

Система электронных накладных оказала значительное влияние и значительно повысила эффективность движения товаров. Поскольку все штаты и территории должны обязательно следовать этим нормам, это оказало положительное влияние на общее налоговое законодательство в стране.

Штаты, однако, имеют право принимать меры для обеспечения снисходительности во всем процессе в дальнейшем. Тамил Наду, например, увеличил отметку в 50 000 до 1 лакха индийских рупий. Точно так же Бихар и Дели также увеличили порог до 1 лакха.

Существуют определенные исключения для отдельных штатов, например, при перевозке товаров по территории штата Джамму и Кашмир не требуется электронная накладная. Джамму и Кашмир освобожден от штатов, которые требуют этой необходимости.

Как создать электронную накладную на портале?

Поскольку создание электронной накладной стало необходимым для перевозки дорогостоящих товаров, правительство упростило ее создание. Прочтите следующее, чтобы узнать о подробных шагах, связанных с этим процессом:

Шаг 1: Посетите портал электронных счетов и войдите на портал, чтобы получить доступ к платформе.

Шаг 2: Щелкните вкладку «Создать новую» в главном меню электронной накладной.

Шаг 3: На экране появится новая форма. Заполните всю необходимую информацию, например сведения о получателе и отправителе, а также их номер GSTIN.

Шаг 4: Заполните все необходимые поля на второй странице, касающиеся товаров и партии.

Шаг 5: Нажмите «Отправить» и создайте счет.

В качестве альтернативы, чтобы зарегистрироваться в качестве лица, соответствующего GST, в системе создания электронных накладных GST, вы должны сначала зарегистрироваться на портале E-Way Bill (EWB). Обратитесь к следующим шагам, чтобы узнать об этом процессе:

Шаг 1: На портале электронных накладных нажмите «Регистрация электронных накладных», расположенную рядом с опцией регистрации.

Шаг 2: Заполните данные формы и нажмите «Отправить».

Шаг 3: Снова заполните необходимые поля, такие как имя заявителя, торговое наименование, адрес и т. д.

Шаг 4: Наконец, нажмите «Проверить OTP» для окончательной проверки.

Убедитесь, что вы знаете свой GSTIN и номер мобильного телефона, зарегистрированный в системе GST. После завершения этого процесса вам потребуется создать для себя имя пользователя и пароль, с помощью которых вы сможете генерировать электронные накладные, выполнив шаги, упомянутые ранее.

Кроме того, те перевозчики, которые не зарегистрированы в системе GST, должны сначала зарегистрироваться, предоставив необходимые сведения о бизнесе.

После надлежащей проверки подлинности предоставленной информации система предоставляет транспортеру его идентификатор и учетные данные. Любой перевозчик, желающий зарегистрироваться, может сделать то же самое на портале электронных накладных, выбрав опцию «Регистрация для перевозчиков».

Те, кто не соблюдает положения электронной накладной, как указано в Правиле 138 Правил CGST 2017 года, должны будут уплатить штрафы за такое несоблюдение. В соответствии с разделом 122 Закона о центральном налоге на товары и услуги от 2017 года налогооблагаемое лицо, участвующее в любой такой сделке и не предоставившее необходимые документы, такие как электронная накладная, обязано уплатить рупий. 10 000 в виде штрафа или налога, уклоняемого таким образом.

Во время перевозки груза, если такой груз хранится или перевозится с нарушением положений Закона о ВКТ от 2017 года, груз вместе с транспортным средством подлежит задержанию.

Создание электронной накладной на мобильном телефоне с помощью SMS

Вы можете либо следовать описанному выше процессу и создать электронную накладную, либо сделать то же самое с помощью SMS. Второй вариант более удобен и лучше для физических лиц, которые имеют дело с ограниченными сделками.

Чтобы успешно сгенерировать электронную накладную с помощью SMS, убедитесь, что номер вашего мобильного телефона зарегистрирован на портале. Вы должны установить флажок с надписью «SMS», чтобы включить эту функцию.

После успешной регистрации мобильного номера вы сможете сгенерировать электронную накладную без каких-либо дополнительных процессов.

Срок действия электронной накладной

Срок действия электронной накладной зависит, главным образом, от расстояния, которое должно быть пройдено отправлением, и времени. Например, если расстояние посылки можно легко преодолеть за один день, то срок действия электронной накладной составляет только один день. Однако в тех случаях, когда перевозка может занять больше времени, действительность счета сохраняется соответственно.

Для облегчения понимания, электронная накладная будет действительна в течение одного дня, если расстояние, которое необходимо преодолеть, составляет менее 200 км. Срок действия законопроекта продлится на все, что превышает это расстояние, еще на один день.

Какие документы и сведения требуются для электронной накладной?

Для формирования электронной накладной через портал или SMS-сервис Вам необходимо иметь при себе следующие документы:

1. Инвойс по операциям
2. ID транспортера
3. Номер автомобиля

Формат электронной накладной

Электронная накладная состоит из двух основных частей:

Часть A

Форма EWB 01 требует, чтобы вы заполнили все соответствующие сведения о грузе, такие как счет-фактура и характер перевозимый товар.

Для корректного заполнения формы необходимо иметь при себе следующую информацию:

1. Номер GSTIN получателя посылки.
2. Место доставки отправления вместе с пин-кодом.
3. Номер чаллана вместе со счетами-фактурами для подтверждения стоимости товаров.
4. Вы также должны предоставить код Гармонизированной системы номенклатуры (код HSN) перевозимых товаров.
5. Причина перевозки вместе с номером документа перевозки.

Часть B

Это часть B формы EWB 01; этот раздел включает подробную информацию о транспортировке, которая должна быть обеспечена перевозчиком.

Автоматизируйте процесс электронных накладных с помощью TranZact!

Выставление вручную всех электронных накладных за каждую партию или выяснение того, как аннулировать электронную накладную, может занять много времени. Хорошо, что с помощью TranZact вы можете автоматизировать формирование и отмену электронных накладных.

Наряду с этим, TranZact также обеспечивает создание и автоматизацию нескольких других документов, соответствующих GST, и требований к выставлению счетов, которые могут понадобиться в обычном производственном бизнес-процессе. Он также может помочь вам с требованиями к электронному выставлению счетов, упростив эти процессы для ваших внутренних команд.

Инструменты автоматизации бизнеса TranZact помогут вам рассчитать расстояние и действительность электронной накладной, а также другую важную информацию, которая является частью этой транзакции, что делает этот процесс очень простым и беспрепятственным.

Часто задаваемые вопросы об электронной накладной

1. Зачем нужна электронная накладная?

В соответствии с правилом 138 Правил CGST от 2017 г. электронная накладная требуется всякий раз, когда груз, перевозящий товары на сумму более рупий. 50 000 перевозится внутри или за пределами штата. Это механизм, который позволяет отслеживать грузы в режиме реального времени и проверять случаи уклонения от уплаты налогов.

2. Обязательна ли электронная накладная?

Обработка электронной накладной не является обязанностью, если только стоимость перевозимых товаров не превышает рупий. 50 000 марок. Есть дополнительные исключения.

3. Каково минимальное расстояние для электронной накладной?

Минимальное расстояние для формирования электронной накладной – 1 км. Это обязательно, когда осуществляется внутригосударственная поставка, и такая партия планируется дойти непосредственно до получателя, а стоимость товара превышает рупий. 50 000.

4. Как можно продлить срок действия электронной накладной?

Для продления срока действия электронной накладной необходимо заполнить часть B формы GST EWB-01 и при необходимости обновить сведения о перевозке. Однако следует отметить, что вы можете сделать это только за 8 часов до истечения срока действия E-Way Bill (EWB).

5. Каковы преимущества электронной накладной?

Электронная накладная предназначена для упрощения перемещения товаров внутри штатов и между штатами. Электронная накладная уменьшает дублирование и повторный ввод счетов-фактур. Этот механизм помогает уменьшить избыточность документации и создает цельный процесс, который сводит к минимуму неэффективность в процессе движения товаров.

6. Можно ли добавить два счета в одну электронную накладную?

Правила запрещают объединение нескольких счетов для создания одного EWB. Однако вы можете создать консолидированную EWB, если все счета-фактуры загружены отдельно, а партия находится в одном транспортном средстве. Это делается для того, чтобы не противоречить отметке в 50 000 индийских рупий.

7. Можете ли вы отредактировать или изменить электронную накладную?

Данные об автомобиле можно редактировать только после создания электронной накладной. Кроме этого, никакие другие модификации не могут быть сделаны.

8. Как проверить действительность электронной накладной?

После создания EWB действителен в течение определенного периода в зависимости от расстояния, которое необходимо преодолеть. В соответствии с пересмотренными правилами:

Для обычных грузов: EWB действителен в течение дня, когда расстояние, которое необходимо преодолеть, составляет до 200 км. Таким образом, на каждые 200 км предоставляется один дополнительный день для завершения транзакции.