Как заполнить путевой лист 4 с грузового автомобиля образец заполнения: Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2020 и 2021

Для грузовых автомобилей используется путевой лист формы 4-С или 4-П. Скачать бланки этих форм, а также образец заполнения путевого листа можно в формате excel в конце статьи. Данный бланк следует заполнять в отношении каждого отдельного грузового автомобиля при каждом выезде в рейс.

Водителю путевой лист выдает диспетчер в начале рабочего дня, водитель в течение дня отмечает в нем сведения о своем маршруте, о выполненных заданиях, о расходах топлива, пройденных километрах. В конце рабочего дня путевой лист сдается водителем диспетчеру под роспись, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние транспортного средства.

Бухгалтерия использует путевые листы для списания расходов на топлива (в дополнение составляется акт на списание ГСМ), а также для расчета заработной платы водителю.

Форма путевого листа 4-С применяется, как правило, при сдельной оплаты труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Путевой лист форма 4-П применяется при повременной системе оплаты труда, когда труд водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

Для легковых автомобилей заполняют путевой лист форма 3, для пассажирского автобусов  — форма 6.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-С.

В начале рабочей смены водитель принимает от механика грузовой автомобиль под роспись, подпись и механика, и водителя ставится в момент принятия ТС в путевом листе 4-С. Путевой лист выдает водителю диспетчер, при этом отмечается время выезда машины из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполняются сведения  об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

В подразделе «задание водителю» указывается, в чье распоряжение поступает автомобиль, отмечает путь его следования — адрес пункта погрузки, время погрузки и разгрузки, наименование груза, пройденное расстояние.

Расходы топлива отмечается водителем в подразделе «движение горючего», в котором заполняется:

• марка топлива;
• количество выданного топлива;
• остаток при выезде и возвращении;
• количество сданного в конце дня топлива;
• коэффициенты изменения установленных норм расхода;
• время работы.

На втором листе водитель заполняет последовательность выполнения работ в течение рабочего дня, сведения о фактических погрузках, разгрузках, заполняются реквизиты приложенных первичных документов (акты, товарные накладные).

Последний раздел «результаты  работы автомобиля и прицепов» применяется для расчета заработной платы водителю по факту выполненного объема работ.

В качестве примера мы заполнили путевой лист по форме 4-С, скачать образец заполнения предлагаем по ссылке ниже.

Бланк и образец для бесплатного скачивания

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-С — бланк скачать.

Форма 4-П — бланк скачать.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения 4-С — скачать.

На сколько выдается путевой лист грузового автомобиля, форма пг 1

Путевые листы в 2018 году – что изменилось?

Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.14. Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины.

Такой перечень реквизитов утвержден приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152. Срочный спецвыпуск по зарплатной отчетности за I квартал

1. Изменены требования к 6-НДФЛ за 1 квартал
2. Какую форму РСВ применять за 1 квартал: новую или старую
3. 4-ФСС за 1 квартал: обновлены требования к отчету

Скачать спецвыпуск бесплатно Правила заполнения путевого листа в 2018 году: штамп механика Теперь компании обязаны вносили в путевой лист отчет механика о проверке авто перед выездом.

Инфо Такие правила заполнения действуют с 26 февраля 2017 года. Это актуально для правил заполнения путевого листа грузового автомобиля 2018.

Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 (в редакции от 22.09.2003)).2. Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).3.

Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78). Когда вы определились, какой именно бланк путевого листа следует использовать для нужд предприятия, не забудьте утвердить этот документ в учетной политике.

Это необходимо сделать и в том случае если вы переходите на применение другой формы путевого листа. Отметим, что организация или ИП имеют право применять собственно разработанные формы документа, но при этом важно, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты, установленные российским законодательством.

И в путевом листе ставятся разовые отметки. Они будут иметь силу на протяжении всей поездки, какой бы долгой она не была. Печать — не обязательный реквизит путевого листа Печать компании — теперь дополнительный реквизит.

Ее можно ставить или не ставить на путевом листе по вашему усмотрению (п. 1 приказа Минтранса от 18.01.2017 № 17). Вы вправе не ставить печать, даже если компания от нее не отказалась. Если печать проставили, это не ошибка. Путевой лист с печатью не теряет свойств первичного документа, если в нем есть все реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Туда включают обязательный набор реквизитов. Проверьте форму путевки в статье «Правильный путевой лист оправдает расходы на ГСМ и зарплату водителя». Отказаться от унифицированных форм разрешено даже профессиональным перевозчикам – транспортным компаниям.

Коллега, получите бесплатный доступ к новой программе «Упрощенка 24/7» сроком на один год. 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку 356 дней в году. Ведите учет, сформируйте и сдавайте отчетность, будут вопросы, задавайте оператору! Пробовать «Упрощенку 24/7» бесплатно Выбранный путевой лист утвердите в учетной политике Применяемый бланк нужно утвердить в учетной политикой компании.

Также поступите, если переходите на новый шаблон. Старые бланки из учетной политики при этом удалять не нужно. Оставляйте их для истории. Ведь налоговики могут проверить любой истекший период.

Какие новые реквизиты введены в бланк путевого листа на 2018 год, вы узнаете далее. Бланк путевого листа 2018 года: обязательные реквизиты Приказом №17 от 18.01.2017 и Приказом №476 от 07.11.2017 года Министерство транспорта внесло изменения в реквизиты путевого листа.

Теперь документ должен содержать 14 обязательных реквизитов, а именно: 1. Название – ПУТЕВОЙ ЛИСТ. 2. Номер документа. 3. Период действия. 4. Сведения о владельце транспортного средства. 5. Тип и модель транспортного средства. 6. Государственный регистрационный знак автомобиля. 7. При выезде из гаража (заезде в гараж) указывают показания одометра. 8. Время часы, минуты и дата выезда и заезда в гараж. 9. Подпись, также фамилия, имя и отчество работника, который указывает дату, время и показания одометра в путевом листе. 10. Фамилия, имя и отчество водителя транспортного средства. 11.

Порядок применения путевого листа

Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.

Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.

В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.

Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.

Данный бланк может выписываться не только на один день, но и на длительный период.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП

Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист ПГ-1:

• В верхней части проставляется порядковый номер документа, а также период, в течение которого будет использовать автотранспортное средство.
• Ниже слева вписываются информация о предпринимателе — его Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон. Затем указываются тип и марка автомобиля, регистрационный госномер, а при использовании прицепа или полуприцепа — их соответствующие реквизиты.
• Справа записываются личные данные шофера, номер водительского удостоверения. В случаях, предусмотренных законодательными актами, при осуществлении деятельности ИП должен на автомобиль оформлять лицензионную карточку. Тогда в путевом листе нужно отразить ее регистрационные данные.
• При использовании труда наемного водителя, предпринимателю надо заполнить графы с его Ф.И.О. и номером прав на управления автомобилем.
• Ниже производится отметка прохождения шофером медицинского осмотра перед рейсом и о контроле технического состояния транспортного средства, путем подписи ответственного на это лица и проставления соответствующего штампа.
• Затем в строках «Выезд» и «Возврат» проставляется фактическое время выезда и возвращения в гараж, а также снимаются и заносятся показания спидометра при отправлении и прибытии.
• В разделе «Работа водителя и грузового автомобиля» построчно указываются данные о заказчике перевозки (включая его наименование и место нахождения), пункте отправления и назначения, характере груза и пройденном расстоянии. Здесь могут быть указаны несколько заказчиков. В таблице «Результаты использования грузового автомобиля» подводится общий итог по проведенной работе — суммируются данные по пробегу, времени работы и весу перевезенного груза.
• В пункте с особыми отметками отражается информация о произошедших во время выполнения задания простоях, случаях ДТП, ремонтах.

Затем предприниматель заверяет данные личной подписью с ее расшифровкой, и ставит печать. Путевой лист образец заполнения можно увидеть ниже.

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2019 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2019 № 467. Так, в путевом листе должны быть:

• номер и дата выписки;
• установленный срок действия;
• информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД. ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя.

Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.

После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.

Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Выбор формы путевого листа нужно закрепить.О том, как это сделать, читайте .

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2019 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Алгоритм оформления и ведения журнала учета путевых листов см. .

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Интересные статьи:

• Путевой лист такси

  Срок действия путевого листа такси Кто-то может сказать, что одних суток слишком мало, что неудобно…

• Путевой лист легкового

  Особенности документа Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий…

• Путевой лист эсм 2

  Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2 Путевой лист строительной машины по форме ЭСМ-2 – документ,…

• Путевые листы автобуса

  Образец заполнения путевого листа на школьный автобус получая документ, водитель должен убедиться в том, что…

Travel List 4C Blank Скачать Word. Форма загрузки путевого грузовика

Организации, владеющие грузовыми транспортными единицами, обязаны заполнить определенные типы документов. Исключением является не путевой лист грузового автомобиля. Его заправка осуществляется при выезде автомобиля с базы для работы водителя-водителя. Целью создания этого документа является фиксация затрат и учет рабочего времени каждой машины. По основным параметрам рассчитывается заработная плата водителей.Что это за документация и каковы особенности ее заполнения — мы рассмотрим в статье.

В рамках любого судоходного мероприятия, которым занимается автомобиль компании, существует соответствие определенной формы документа, которое подтверждается Минтрансом.

Существует несколько стандартов, на основе которых происходил процесс официального принятия шаблонов:

• приказ Минтранса №152 с соответствующими редакциями и дополнениями;
Устав
• , сформированный на Законодательной базе 259;
Постановление №
• , созданное Министерством транспорта;
Законодательная норма
• под номером 402.

Это обязательные бумаги, заполнение которых должно осуществляться в строгом соответствии с законодательством. Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или бригадиром. Заполнение происходит в 4-П, 4-С и междугородной 4-й бумагой. Вы можете легко скачать загрузочную ведомость грузового вагона.

Общие принципы взаимодействия с документацией

Заполнение документа производится один раз в сутки перед выездом автомобиля в путь.Есть оговорка, которая подразумевает, что листы, выданные за прошлые смены, уже были возвращены организации для базы. Заполнение отрывных форм осуществляет партнер-заказчик. Именно он выполняет процесс внесения платежа на счет. Когда работа завершена, документ отправляется обратно в компанию, где фиксируется информация о количестве часов и другие данные. Рассмотрим образец заполнения путевого листа грузового автомобиля с четкой последовательностью действий.

Предполагается содержание определенной информации, которая является ключевой:

1. Сведения о реквизитах компании, выдавшей документ.
2. Дата — момент заполнения документа вместе с порядковым номером.
3. Маркировка исправности автомобиля, подтвержденная подписью лица, проводившего инспекционные мероприятия.
4. Информация о машине — регистрационный код, марка, прицеп или отсутствие.
5. Данные и информация, относящиеся к персоналу шофера: ФИО, ID и его номер.
6. Производится обязательное заполнение информационной таблицы, в которой отражается движение горючего вещества — его количество, марка, продолжительность нахождения в рабочем состоянии.
7. Появляется описание задачи драйвера, подлежащего обязательному процессу выполнения.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Имеется специальная подгонка путевого листа грузового автомобиля, на основании которой вы можете ознакомиться с информацией, необходимой для инструкции. На следующем этапе детальное заполнение таблицы, содержащей информацию о таких моментах, как «работа водителя и авто». Он должен содержать следующую интересную информацию:

• показания спидометра;
• временных интервалов рабочих действий;
Фактическое время окончания
• .

Во второй части листа дорожки находится таблица, отражающая и характеризующая точную последовательность, в которой возникла задача. Его заполняет непосредственно водитель-специалист, и здесь есть данные обо всех движениях, выполненных за время работы, а также результат выполненных задач. Поиск путевого листа должен быть у водителя на протяжении всей поездки. При необходимости документ предоставляется сотрудником ГИБДД.

Проверка полотна пути инспектором ГИБДД

Заполнение путевого листа по форме 4-П

Данная форма выдается уполномоченным лицом, которое отвечает за выполнение всех правил и обязательств.Кроме того, ответственность несут те, кто управляет процессами. Если водитель успешно сдал документ, относящийся к предыдущей смене, он может потребовать получения другого документа по получении. Водитель предоставляет список дополнительных ценных бумаг. Они даются в ситуации, когда перевозится ТМС. В учете обеспечивается их совместное хранение. Образец путевого листа грузовика прост и понятен, он содержит базовый набор всех данных.

В этом случае подразумевается применение повременного оплаченного тарифа.Нумерация значений этих документов в путевом листе встречается. Форма 4-П отправляется водителю непосредственно перед началом смены, при этом проходной лист разыгрывается за предыдущую смену. Далее водитель следит за получением листа, проверяет факт наличия штампа и оттиска, а также знакомится с датой выдачи. По окончании смены документация поступает в компанию, являющуюся владельцем грузового вагона.

В рамках данного процесса Заказчик получает отрывной купон, содержащий определенную информацию:

1. Время, которое оплачено.
2. Общий автомобильный пробег груженого и порожнего вагона.
3. Розничная ставка, если таковая имеется.
4. Тоннаж.
5. Сумма к оплате.

Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно посмотреть в Интернете и сделать его достаточно просто. Выписку можно проводить в бухгалтерской программе.

Особенности заполнения путевой створки 4-х

Вне зависимости от того, арендован автомобиль или находится в собственности, компания обязуется оформить документацию в пределах 4-х сдельного образца.Обязательный вид формы документа предусмотрен в рамках действующего законодательства. Компания вправе заниматься самостоятельной разработкой формы. Типовой лист типа 4-С используется при расчете штучных показателей.

Что должно быть на лицевой стороне

В данном процессе компания несет печать, код, наличие или отсутствие прицепа. В составе первой таблицы есть записи данных, связанных с работой шофера. Здесь представлены плановые и фактические параметры, связанные с датой и временем.На последующих графиках указывается тип и код топливного ресурса, который используется для дозаправки. Это также отмечается его показателями в начале и в конце дня. Впоследствии нанятый специалист заполняет информацию о задаче, которая стоит перед водителем. Он включает в себя указание названия, информацию о грузе, количестве проезда, тоннаже и характеристиках километра. Документ представляет собой раздел, связанный со специальными ярлыками. В нем содержится информация об аварии.Это не весь список информации, необходимой для содержания данного документа.

Что должно быть по ссылке

Рассматривая вопрос, как заполнить путевой лист грузовика, стоит обратить внимание на оборот бумаги. На другой стороне записывается запись о процессе выполнения заданий: в какое время и по какому пункту приехала машина, в каких сопроводительных документах присутствуют и каковы их номера. Важно, чтобы данные заверялись подписями и печатями.Ниже представлена ​​информация о простоях, а также их причинах, продолжительности. Заполняется нижняя таблица, в которую диспетчер вносит информацию о результатах, связанных с расходом топлива.

Какие нюансы заполнения документации

Рассматривая образец заполнения путевого листа 4С, стоит обратить внимание на несколько моментов. Стоит учесть, что вся ответственность за заполнение грамотности ложится на плечи директора компании и только впоследствии переходит к чиновникам.Это относится к механику, диспетчеру и непосредственно к водителю. Если есть другие уполномоченные лица, их подписи также играют важную роль.

Заполнение документа по форме 4

Транспортные и другие организации, которые занимаются доставкой грузов на большие расстояния, могут выполнить проектирование специализированного путевого листа, который выгружается на весь рейс и имеет продолжительность несколько дней. Это межотраслевая форма 4-го. Особую роль это играет в том случае, когда отправка товара происходит за пределы страны.Этот ваучер составляется и заполняется грузовым автомобилем довольно просто, для этого необходимо соблюдать особенности лицевой и оборотной стороны.

Образец Формы четвертого буханки

Лицевая часть и ее пломба

В принципе суть заполнения такая же, как и с другими формами, например, 4-П или 4-х. Данные остаются прежними и включают печать компании с названием, порядковым номером документации и датой ее составления.Под штампом указывается общий режим работы автомобиля и номер колонки. После этого идет заполнение наименования машины и ФИО специалиста водителя. Аналогично заполняется таблица по перемещению горючих веществ, индикация всех данных происходит в литрах. В конце концов, следите за подписями всех сторон.

Разбился

Его заполнение происходит в рамках процесса выполнения задачи.Таблица, отображающая последовательность выполнения, содержит номера связанных документов, на основании которых происходит перевозка груза. Также есть таблица с простоями на линиях, в ней указаны факты простоя станка без работы, а также причины и даты. Ниже указано количество накладных расходов, передаваемых между специалистами. Все это заверяется подписями Руководящих партий и подчиненных сотрудников.

Каждое предприятие должно нести ответственность за это время, чтобы все документы были в порядке.Это позволит избежать недоразумений внутри фирмы и избежать штрафных санкций со стороны государственных органов, служб и структур.

Образец путевого листа для водителя грузовика можно посмотреть далее. Если грамотно подойти к организации этого процесса и привлечь к работе более грамотных сотрудников, результатом будет грамотно заполненная форма, призванная отразить текущую реальность.

Для грузовых перевозок использовать путевой лист грузового автомобиля по форме № 4-с. Как мы договорились, мы рассказали в статье и привели образец начинки.B. 4-C Lanka Lanka можно скачать в удобном формате Excel.

При грузовых перевозках компания должна оформлять путевые листы независимо от того, использует ли она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны для списания стоимости топлива и расчета зарплаты водителям. Если оплата труда водителей производится по ставке, воспользуйтесь формой 4-х секундного путевого листа в статье, заполнив ее.

Порошковая форма (4-х форма)

Путевой лист грузового автомобиля — форма 4-С, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.78.

Подавать заявку по единой форме необязательно. Компании и предприниматели могут разработать свою форму 2017 года. Главное, чтобы она содержала обязательные реквизиты (приказы Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152 и 18 января 2017 г. № 17). Применение нетиповых документов Исправьте в учетной политике.

• ссылка
• Обязательные реквизиты путевого документа:
• наименование, дата и срок действия документа;
• сведения о владельце автомобиля;
• тип и модель транспортного средства;
• знак государственной регистрации автомобиля;
• показания одометра при выезде и приезде в гараж;
• дата и время отправления и прибытия;
• подпись и ФИО работника, проставляющего в документе показания одометра, даты и времени;
• ФИО водителя;
• дата и время проведения предрейсовых и посттрекинговых медицинских осмотров водителей;
• печать, подпись и фото медицинского работника, проводящего медицинский осмотр;
Отметка
• о предварительном осмотре технического состояния станка с указанием даты и времени;
• подпись и наименование контролера технического состояния транспортного средства.

Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля

Как заполнять проездной лист грузового вагона (образец заполнения 4-х в конце статьи), зарегистрированный в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. По форме из 4 — с одной страницей, на которой необходимо заполнить как лицевую, так и обратную сторону.

Список путей 4-C: Обработка лицевой стороны

Вверху документа поставьте печать компании (если есть), номер и дату документа.Введите название организации, ее адрес, номер телефона и код ОКПО. При необходимости заполните код, указав режим, столбцы и бригады.

Ниже укажите информацию об автомобиле: марку машины, регистрационный номер, номер гаража, информацию о прицепе (если есть). После информации об автомобиле запишите данные о водителе — имя, реквизиты водительских прав и номер таблицы.

• Важно:
• Если у водителя во время работы нет путевого листа, ему грозит штраф в размере 500 рублей.(Ч. 2 ст. 12.3 КоАП).

Автомобиль и ремонт автомобилей . В таблице запишите плановое и фактическое время отправления и прибытия из автопарка, показатели спидометра на начало и конец рабочей смены.

Движение топлива . Уточняйте таблицу горючего, количество на начало и конец смены, а также количество горючего топлива. При необходимости напишите коэффициент расхода топлива относительно норм, установленных в компании.Этот коэффициент можно найти в постановлении суда.

Задача водителю. Укажите наименование и адрес заказчика, куда необходимо доставить груз, и время подачи автомобиля, тип груза и его объем в тоннах, количество поездок.

После таблиц установите количество необходимого топлива.

Перед вылетом из рейса медицинский работник должен осмотреть водителя. Если допуск разрешен, на путевом листе указывается его позиция, ставится подпись с расшифровкой.

Слесарь при выезде и возвращении проверяет техническое состояние автомобиля. Передача транспортного средства от него к водителю и обратно осуществляется по зубчатой ​​передаче.

В «Маркерах организации — владельца Автотранспорта» запишите информацию о ДТП, ремонте и так далее.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме № 4-с

Маршрутный лист 4-C: заполнение обратной стороны

Верхняя часть обратной стороны заполняет груз.Он фиксирует информацию обо всех своих маршрутах в рабочее время: куда, когда и сколько машина прибыла, количество и количество прибывших сопроводительных документов.

В разделе «Особые отметки» водитель фиксирует информацию о причине, форме, продолжительности простоя. Например, отклонение времени нахождения в пути от запланированного и перерасход топлива произошли из-за сложного движения по проспекту мира.

Низ обратной стороны заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо.Он записывает информацию о расходе бензина, который рассчитывается нормально и по факту. Затем выставляет время работы автомобиля с расшифровкой по типу периодов, количество заездов и гонок в гараже.

Также диспетчер определяет пройденный километр, размеры обыкновенный и грузовой, указывает количество перевезенного груза.

Заполненный бланк путевого листа грузовика

Каждый выезд грузового автомобиля из гаража организации должен сопровождаться квитанцией «путевки».Таким образом, водитель получает документ, в котором занесены все данные о предстоящей поездке. На его основе составляется маршрут, по которому водитель должен придерживаться дороги.

Закон обязывает водителей всегда иметь при себе «билет». Часто сотрудники ГАИ помимо других документов проверяют наличие проездного листа. По их запросу водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, актуальным считается тот способ листка, который правильно оформлен.

С помощью трека записывается маршрут. Также он позволяет рассчитать пробег грузового автомобиля. Кроме того, есть информация о том, как работал драйвер. Сколько времени он провел в дороге, когда вышел из гаража, когда поставил в него машину. Благодаря этой информации с обуви будет начислена зарплата. Отсюда можно сделать вывод, проездной, который должен быть у водителя в дороге, считается не менее важным документом, чем водительские права, техподдержка, ТТН.

«Подсумки» используются не только в специальных фирмах, которые занимаются грузовыми перевозками. Этот документ необходимо заполнить любой организации, имеющей собственный парк сервисной техники. Здесь разница состоит только в том, что автотранспортные организации обязаны применять специально предназначенную форму. Остальным фирмам разрешено, опираясь на внутренние заказы, самостоятельно разрабатывать бланки «путевок».

Ко многим документам строгой отчетности, которые должны быть в бухгалтерском учете, относятся путевые листы.Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции.

В тот день, когда машина выезжает из гаража, диспетчер объявляет путепровод. Непосредственно перед отъездом водитель берет его в руки. По окончании рабочей смены водителю необходимо сдать «талон». Если этого не сделать, водитель не сможет получить его на следующий день, соответственно, не будет иметь права выезжать из гаража.

Не забывайте, грузовик требует больших затрат.Например, на каждые сто километров пути 5516 необходимо около 30 литров дизельного топлива. Тракторам зарубежных производителей понадобится еще больше. Вы можете добавить замену масла, замену дорогостоящих шин, другое обслуживание. В результате компания тратит довольно большие суммы, которые необходимо официально списать. Сделать это позволяет листу пути.

( Видео : «Оформление путевки»)

Помимо списания, документ позволяет бухгалтерам повеселиться.Естественно, он должен быть заинтересован в получении «путевок». Если по каким-либо причинам он не будет получен, при расчете зарплаты этот рейс не будет учитываться.

Виды путевых листов грузовых автомобилей

Конечно, можно разработать заготовку для изготовления путевого полотна собственными силами. Однако многие фирмы применяют для этих целей стандартную форму, которая удобна и знакома многим организациям. Вне зависимости от этого форма должна содержать перечень основных данных:

• наименование документа;
• дата регистрации;
• название компании, являющейся билетом;
• описание хозяйственной операции;
• должностей сотрудников, ответственных за регистрацию;
• подпись оберега, осуществляющего деловую операцию.

Для грузовых автомобилей используются три типа путевых листов:

Номер формы 4-й

Данная форма используется при транспортировке грузов на дальние расстояния. На лицевой стороне документа есть красная полоса, которая указывает на то, что осуществляется перевозка на дальние расстояния.

Номер формы 4-П

Форма получила название «вневременной». Для начисления за работу используются повременные тарифы. Его можно использовать при одновременной работе с двумя клиентами.

Документ выдается при перевозке, оплата по которой осуществляется сдельно по единым тарифам. Помимо прочей информации здесь указывается о компании, в собственности которой находится грузовой автомобиль.

Лицевая сторона

• дата заполнения и наименование документа;
• наименование, адрес, режим работы компании, ее контактные данные;
• информация об автомобиле.Должен быть государственный номер, марка TS, номер его гаража, другая информация;
• данные водителя, перевозящего груз. Здесь указываются ФИО, серия и номер водительского удостоверения;
• дата выезда ТК, время его работы, количество намотанных километров, время прибытия в гараж;
• информация о топливе: полученный объем, его стоимость и остаток;
• конкретная задача, которая ставится перед водителем на этом рейсе, а именно адрес доставки груза;
• подпись водителя и ответственных лиц, среди которых медицинский работник, проводивший осмотр водителя, диспетчер, диспетчер и механик, проверяющий состояние автомобиля.

За границей

Сюда входит информация о процессе выполнения задачи. Не только дата отправления и прибытия в пункт назначения, но и данные спидометра, имя получателя груза, это ТТН, сколько ходоков было сделано, маршрут. Особого внимания заслуживает дополнительная информация:

• , если это было простое, указывается его причина и время;
• есть ли разница между нормальным и реально закачанным топливом;
• как долго поездка была отклонена от запланированной.

Скачать форму и образец по форме 4-П

Лицевая сторона

Обозначается датой документа, а также наименованием. Кроме того, потребуется ввести код ОКПО, название компании и ее контактные данные. Сделайте информацию об автомобиле, его номере, марке и прочей информации. Если трейлер понят, укажите информацию и о нем. Информация о шофере также необходима при изготовлении «мелочи».Ниже представлена ​​таблица, которую также необходимо заполнить:

• подробная информация, касающаяся работы автомобиля и водителя;
• показателей, связанных с горючим движением: поступления, расходы, остаток;
• время прибытия, адрес места прибытия и название компании-получателя груза, другие задачи, которые выполняет водитель.

Здесь также есть отметки:

• диспетчер по выдаче ГСМ и задачам;
• медицинский работник, подтверждающий терпимость водителя к поездке;
• слесарь, проверявший техобслуживание автомобиля;
• водитель, который подтверждает выполнение задания и доставку машины.

Кроме того, в бланке есть специальный блок, предназначенный для дополнительных отметок. Сюда входят данные о ремонте, авариях или других непредвиденных ситуациях, которые могут нарушить маршрут.

За границей

Предназначен для указания последовательности задач, которые ставятся перед водителем. Фактически именно здесь прописан маршрут, которого он должен придерживаться. Также здесь прописать дополнительную информацию:

• мест, где будет происходить погрузка и разгрузка груза;
• время и дата отправления и прибытия;
• номер ТТН или другой сопроводительный документ;
• название компании, отправителя и получателя, подписи ответственных сотрудников.

Также ниже можно увидеть специальные графики, предназначенные для отметок, были ли простои на маршруте, их продолжительность и причины. Если водитель израсходовал больше топлива или опоздал на значительное время, эта информация не позволит вам предъявить обвинение.

На обратной стороне бланка находится вторая часть, предназначенная для информации о том, как работал драйвер:

• сколько топлива израсходовано;
• общее время работы шофера и автомобиля;
• затраченного времени на погрузку / разгрузку, дорогу, простой;
• общий пробег и количество поездок;
• количество сданного в смену груза;
• размер заработной платы начисленной лопаты за вахтовку.

Скачать форму и образец по форме 4-s

Объем хранения документов

Трек-лист входит в категорию первичной документации, которая должна храниться в организации в течение определенного периода времени. Как правило, такие документы хранятся пять лет. Однако, если рассматривать «путевки», здесь есть свои нюансы, из-за которых на многих предприятиях возникают проблемы.

Да, срок хранения «путевок» для автомобилей с повышенной грузоподъемностью — пять лет.Однако необходимо помнить, что если в этот период органы контроля не проводили проверки, уничтожить эти документы невозможно. Кроме того, если работа опасная, вредная и тяжелая, она дает водителю право на получение льготной пенсии. Часто путевые листы являются единственным подтверждением этого факта. В таких ситуациях необходимо хранить его не менее 75 лет.

По прибытии шофер передает бухгалтеру «билет». Его можно хранить прямо здесь или сдать в архив организации.Учитывая все особенности, лист здесь хранится до тех пор, пока не наступит время подойти к списанию. Как правило, такие документы следует хранить в отдельном помещении, которое оборудовано глухими шкафами или специальными стеллажами. Чтобы бумажные документы не испортились при длительном хранении, окна завешивают плотными шторами. Для этих целей многие организации используют инструменты для подвала архива.

Образец формы Blanca 4-C

Для грузовиков используется каркасный лист формы 4-С или 4-П.Скачать формы этих форм, а также образец заполнения путевого листа можно в формате Excel в конце статьи. Данная форма заполняется в отношении каждого отдельного грузового автомобиля при каждом отправлении на рейс.

Водитель путевой лист передает диспетчеру в начале рабочего дня, водитель записал информацию о своем маршруте в течение дня, о выполненных задачах, о расходе топлива на километры. В конце рабочего дня путевой лист водитель сдает контролеру под покраской, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние транспортного средства.

Бухгалтерия использует способы списания затрат на топливо (дополнительно оформляется), а также для расчета заработной платы водителю.

Бланк путевого листа 4-С используется, как правило, с частью оплаты труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Форма 4-П путевого листа используется с вневременной системой оплаты труда, когда работа водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-с.

В начале рабочей смены водитель отводит грузовик от слесаря ​​к покраске, подписи и механику, а водитель заносится на момент принятия транспортного средства в проездной 4-х. На путевом листе водитель выдает диспетчеру, при этом указывается время выезда машины из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполните информацию об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

В подразделе «Задание водителю» указывается, в чьем распоряжении находится автомобиль, отмечает путь его следования — адрес точки подъема, время погрузки и разгрузки, наименование груза, расстояние прошло.

Расходы на топливо отмечены водителем в подразделе «Топливный способ», который заполняется:

• марка топлива;
Количество выданного топлива
• ;
Остаток
• при выезде и возвращении;
• количество удовлетворенного топлива на конец дня;
• изменения измененного расхода;
• часов работы.

На втором листе водитель заполняет последовательность работы в течение рабочего дня, заполняет информацию о фактической погрузке, разгрузке, реквизиты приложенных первичных документов (акты, сводные счета-фактуры).

Путевый лист — Первичный документ для учета автотранспортных средств в организации. Маршрутный лист грузового вагона заполняется каждым водителем, выезжающим на рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа.Для грузовых автомобилей предназначены формы 4-С и 4-п. Для легкового автомобиля заполнение формы 3 — а для автобуса — формы 6 -.

Путевой лист всегда должен быть в наличии у водителя грузового транспортного средства. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих обязанностей вахтовым методом. Выдача путевки может осуществляться другими сотрудниками компании (например, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Для грузовых автомобилей составляются путевые листы двух типов: форма 4-С и форма 4-п.Их отличие состоит в том, что форма 4-п предназначена для выдачи сотрудников, у которых есть часть труда (то есть расчет заработной платы ведется по объему выполненной работы), а форма 4-П выдается этим сотрудникам которые имеют вневременную оплату (то есть основанием для расчета заработной платы является фактически затраченное время).

Форма 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные данные о компании, водителе и грузовых автомобилях:

• В поле, предназначенном для компании, указывается ее название, ОКПО и адрес;
• В поле, предназначенном для шофера, указано его имя, Табелиан No.и номер водительского удостоверения;
• Поле, предназначенное для грузовых автомобилей, обозначается названием автомобиля, его номером, номером гаража, а также информацией о наличии и количестве прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в листе следствия пути пишется время выезда из автопарка и показания спидометра в начале рабочей смены. При возвращении водителя в гараж заполняется поле, в котором прописывается время и показания спидометра по окончании рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Поскольку путь следования пути является основанием для списания топлива, необходимо указать информацию о движении топлива (форма топлива, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Требуется своевременное уточнение коэффициента расхода топлива относительно установленных в компании нормативов, прописанных в приказе на списание топлива.

Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации

Заполненные детали пути следового эффекта являются основанием для списания затрат на горюче-смазочные материалы. По факту списания бухгалтер организации составляет акт списания топлива.

Маршрут рабочего места водителя, а также путь следования пути выдает диспетчер, который предоставляет водителю информацию: где обслуживать автомобиль, в какое время производить погрузку и разгрузку, а также название груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Форма следования пути следования содержит место для удостоверения подписей:

• Диспетчер, выдающий путевое поле;
• Механик, проверяющий автомобиль на наличие неисправностей;
• Медицинский работник, производящий водительский осмотр на его работоспособность по состоянию здоровья;
• Водитель, работающий в эту смену.

Рабочая сторона пути следования пути отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления путевого листа

Заработная плата грузового транспортного средства рассчитывается бухгалтером компании на основании данных заполненного путевого листа. Если вам необходимо составить акт замеров контроля топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа следящего эффекта.

Страница FedEx не найдена

• Перевозки Создать отправление Тарифы и сроки доставки Расписание и управление отправками Упаковка и транспортировка Руководство по международной доставке Услуги по доставке в магазине ВСЕ УСЛУГИ ДОСТАВКИ
• Отслеживание

  ИДЕНТИФИКАТОР ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ

  ОТСЛЕЖИВАТЬ Расширенное отслеживание отправлений Управляйте доставкой ВСЕ УСЛУГИ ОТСЛЕЖИВАНИЯ
• Полиграфические услуги Начать онлайн-заказ на печать Плакаты, вывески и баннеры Презентации и руководства Маркетинговые материалы Идеи и нестандартные решения Получите купоны и предложения ВСЕ УСЛУГИ ПОЛИГРАФИИ
• Локации Все типы локаций НАЙТИ МЕСТО
• Служба поддержки Новый центр обслуживания клиентов Центр малого бизнеса Руководство по обслуживанию FedEx Инструменты управления аккаунтом Подавать иск Посмотреть и оплатить счет СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ

Популярные

Наша компания

Ещё от FedEx

Язык

• Español

Подписаться на FedEx

© FedEx 1995-2018 г.

Коносамент Определение

Что такое коносамент?

Коносамент (BL или BoL) — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и место назначения перевозимых товаров.Коносамент также служит квитанцией об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенное место назначения. Этот документ должен сопровождать отправляемую продукцию независимо от формы транспортировки и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.

Ключевые выводы

• Коносамент — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и место назначения перевозимых товаров.
• Коносамент — это товарораспорядительный документ, квитанция об отгруженных товарах и договор между перевозчиком и грузоотправителем.
• Этот документ должен сопровождать отгружаемый товар и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.
• При правильном обращении и проверке коносамент может помочь предотвратить кражу активов.

Общие сведения о коносаментах

Коносамент — это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза.Он выполняет три основные функции. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте. Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.

Например, логистическая компания намеревается перевезти на тяжелых грузовиках бензин с завода в Техасе на заправочную станцию ​​в Аризоне. Представитель завода и водитель подписывают транспортную накладную после загрузки бензина в грузовик.После того, как перевозчик доставит топливо на заправочную станцию ​​в Аризоне, водитель грузовика просит, чтобы служащий станции также подписал документ.

Каждый бизнес должен иметь внутренний контроль для предотвращения краж. Одним из ключевых компонентов внутреннего контроля является разделение обязанностей, которое не позволяет одному сотруднику иметь слишком большой контроль в рамках бизнеса. Нет двух одинаковых систем внутреннего контроля. Однако большинство из них следуют стандартному набору основных принципов, которые стали стандартной практикой управления.Внедрение внутреннего контроля может помочь оптимизировать операции и предотвратить мошенничество. Коносамент — это один из нескольких ключевых документов, которые необходимо надлежащим образом обрабатывать и проверять для предотвращения кражи активов.

Пример коносамента

Предположим, например, что XYZ Fine Dining получает поставки свежего мяса и рыбы пять раз в неделю. Менеджер ресторана определяет вид и количество мяса и рыбы, которые необходимо заказать в ресторане. Затем они заполняют заказ на покупку (ЗП), а владелец XYZ проверяет и подписывает каждый ЗП перед тем, как отправить его поставщику продуктов питания по электронной почте.Продавец собирает мясо и рыбу и подписывает коносамент вместе с представителем ночного перевозчика.

Затем перевозчик доставляет еду в ресторан, и менеджер сравнивает информацию в транспортной накладной с тем, что было запрошено в ЗП. Если информация совпадает, заказ на покупку и коносамент отправляются владельцу, который просматривает документы и выписывает чек на имя продавца продуктов питания.

В этом примере владелец не выдает чек поставщику без проверки заказа на поставку и коносамента.Этот шаг гарантирует, что XYZ платит только за то, что он заказал и что получил. Если два документа не совпадают, когда менеджер ресторана сравнивает их, менеджер спросит продавца об исключении. Третий сотрудник сверяет банковскую выписку и вносит вклады компании. Все эти меры должны быть выполнены, чтобы предотвратить кражу.

Часто задаваемые вопросы

Почему важен коносамент?

Важность коносамента заключается в том, что это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза.Это означает, что он может быть использован в судебном разбирательстве, если возникнет такая необходимость, и что все вовлеченные стороны приложат большие усилия для обеспечения точности документа. По сути, это неоспоримое доказательство отгрузки. Кроме того, коносамент позволяет разделить обязанности, что является важной частью структуры внутреннего контроля фирмы для предотвращения краж.

Для чего нужен коносамент?

Коносамент имеет три основных цели. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте.Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.

Что в коносаменте?

Обычно коносамент включает имена и адреса отправителя (отправителя) и получателя (получателя), дату отгрузки, количество, точный вес, стоимость и классификацию фрахта. Кроме того, включено полное описание предметов, включая то, классифицируются ли они как опасные, тип используемой упаковки, любые конкретные инструкции для перевозчика и любые специальные номера отслеживания заказов.

Декларация грузоотправителя об опасных грузах

Прежде чем вы сможете отправлять опасные грузы по воздуху, вам необходимо надлежащим образом заполнить необходимые транспортные документы: авиагрузовую накладную и декларацию грузоотправителя об опасных грузах.

Основная цель Декларации об опасных грузах (DGD) состоит в том, чтобы грузоотправитель предоставил эксплуатанту воздушного судна или перевозчику важную информацию в формате, который является единообразным для всей транспортной отрасли. Этот стандарт является частью Правил перевозки опасных грузов (DGR) Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA).

Раздел 8 IATA-DGR начинается с заявления: «Декларация грузоотправителя должна заполняться грузоотправителем для каждой партии опасных грузов».

Есть девять материалов с низким уровнем риска, на которые это требование не распространяется:

• ООН 3164, изделия под давлением гидравлические
• ООН 3164, Изделия под давлением пневматические
• ООН 3373, Биологическое вещество, Категория B
• ООН 1845, Двуокись углерода твердая (сухой лед) при использовании в качестве хладагента для других грузов, кроме опасных
• Опасные грузы в освобожденных количествах
• ООН 3245, Генетически модифицированные организмы и генетически модифицированные микроорганизмы
• Литий-ионные или литий-металлические элементы или батареи, отвечающие положениям Раздела II Инструкций по упаковыванию 965–970
• UN 2807, Намагниченный материал
• Радиоактивный материал, освобожденные упаковки

Для каждой партии опасных грузов, как это определено и регулируется DGR, грузоотправитель должен:

• Правильно используйте только правильную форму.
• Убедитесь, что информация является точной, легко идентифицируемой, разборчивой и надежной.
• Убедитесь, что отгрузка подготовлена ​​в соответствии с DGR.

Эти требования, по сути, представляют собой то, что грузоотправитель опасных грузов декларирует при заполнении формы ИАТА по опасным грузам, и то, что выделено жирным шрифтом в нижнем левом углу формы:

Настоящим я заявляю, что содержимое этой партии товара полностью и точно описано выше надлежащим отгрузочным наименованием, классифицировано, упаковано, промаркировано, промаркировано / снабжено табличками и во всех отношениях находится в надлежащем состоянии для транспортировки в соответствии с применимыми международными и постановления национального правительства.Я заявляю, что соблюдены все применимые требования к воздушному транспорту.

Декларация об опасных грузах должна быть подписана и датирована грузоотправителем. Другие лица, работающие от имени грузоотправителя, такие как консолидаторы, экспедиторы и грузовые агенты, могут подписать DGD от имени грузоотправителя.

Несмотря на то, что IATA предписывает хранить транспортные документы не менее трех месяцев, Министерству транспорта США требуется 24 месяца.Электронные версии могут быть использованы, если они могут быть воспроизведены в печатном виде.

Заполнение декларации грузоотправителя об опасных грузах

Следующая информация должна быть включена в верхнюю половину формы IATA об опасных грузах:

• Грузоотправитель — полное наименование и адрес грузоотправителя.
• Номер авианакладной — номер авиагрузовой накладной (AWB), к которой будет прикреплена форма декларации. Этот номер может быть оставлен пустым и заполнен агентом грузоотправителя или авиакомпанией.
• Страницы страниц —Номер страницы и общее количество страниц. Например, на одной странице будет указано «Страница 1 из 1.»
• Справочный номер грузоотправителя — дополнительное поле, в котором грузоотправитель может ввести внутренний справочный номер организации.
• Грузополучатель — полное имя и адрес грузополучателя.
• Сведения о транспортировке —Указывает, есть ли ограничения для самолетов. Грузоотправитель указывает, соответствует ли груз ограничениям для пассажирских и грузовых воздушных судов, или если груз ограничен только грузовыми воздушными судами.Лимиты для пассажирских самолетов более строгие. Грузоотправитель должен вычеркнуть неприменимое поле.
• Аэропорт вылета — введите полное название аэропорта или города вылета. Трехбуквенный код аэропорта не допускается. Эта информация может быть оставлена ​​пустой и заполнена агентом или авиакомпанией.
• Аэропорт назначения — введите полное название аэропорта или города назначения. Трехбуквенный код аэропорта не допускается. Эта информация может быть оставлена ​​пустой и заполнена агентом или авиакомпанией.
• Тип партии — нерадиоактивный / радиоактивный. Грузоотправитель должен вычеркнуть неприменимое поле.

Два формата декларации об опасных грузах IATA

Существует два приемлемых формата декларации об опасных грузах IATA: в одном информация о продукте указывается в столбцах, а во втором — в открытом или не столбцовом формате. Здесь вы найдете образец столбчатой ​​формы, а здесь — форму без столбцов.

В открытом формате формы IATA-DGD отсутствуют определенные столбцы.Вместо этого открытый формат требует, чтобы грузоотправитель вводил четыре раздела информации, перечисленных ниже, используя двойную решетку («//») для разделения каждого раздела.

Независимо от того, какой формат вы используете, остальная информация в DGD остается неизменной; просто он отформатирован немного иначе.

Характер и количество опасных грузов

Графа «Характер и количество опасных грузов» в форме разбита на четыре части. Это важно для объяснения необходимой информации и того, как она представлена.(Радиоактивные грузы требуют более подробной информации и здесь не рассматриваются.)

Раздел первый: идентификация

Первый раздел включает четыре части информации, которые идентифицируют отправляемый товар или вещество. Идентификация или базовое описание стандартизированы во всем мире по способу форматирования. Этот формат предоставляет аварийным службам немедленную информацию, необходимую им для надлежащего реагирования в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Этот раздел начинается с номера ООН или идентификационного номера из столбца A раздела 4.2 списка ГД. Все записи начинаются с UN за одним исключением: потребительские товары, ID 8000.

Вторая часть — это надлежащее отгрузочное наименование, указанное в столбце B раздела 4.2 списка DG. Некоторые записи могут потребовать от грузоотправителя добавить техническое название продукта в скобках после надлежащего отгрузочного наименования. Это требование отмечено звездочкой.

Третья часть этого раздела — это класс или раздел материала, за которым следует любой возможный дополнительный риск из столбца C Раздела 4.2.

Часть четвертая, если она назначена, является группой упаковки. Существует три группы упаковки, которые указывают степень опасности и обозначаются римскими цифрами I, II или III. Не все товары имеют группы упаковки.

Вся информация в этом разделе должна быть в правильном порядке, без вкраплений другой несвязанной информации. Например, запись может выглядеть так: UN1993, Воспламеняющаяся жидкость, н.у.к. (Раствор ацетона) 3, III.

Раздел второй: количество и тип упаковки

По моему опыту, именно здесь у большинства грузоотправителей возникают проблемы.

Начните с общего количества упаковок одного типа и содержимого, а затем укажите тип упаковки. Вы можете ввести название используемой упаковки или ввести коды ООН для типа упаковки и материала конструкции. Нет требований к указанию количества внутренних упаковок.

Ссылаясь на максимальное количество нетто, указанное в столбцах H, J или L в разделе 4.2 DGR, введите количество нетто, сокращенно или полностью, в каждой упаковке по весу или объему или, если применимо, по весу брутто.Вы должны ввести эту информацию для каждого предмета в вашем отправлении, имеющего различное надлежащее отгрузочное наименование, номер UN / ID или группу упаковки.

Если вы использовали дополнительный пакет, вы должны включить слова «Использованный дополнительный пакет» сразу после всех записей, относящихся к пакетам внутри транспортного пакета. Эти пакеты всегда указываются первыми в форме IATA DG. Несколько транспортных пакетов с идентичным содержимым обозначаются как «Использованные транспортные пакеты x (количество идентичных транспортных пакетов)». Несколько транспортных пакетов с разным содержимым необходимо идентифицировать отдельно.

Могут быть и другие детали, которые вам, возможно, потребуется ввести здесь, но которые не могут быть описаны в подобной статье и требуют обучения DG. Это включает особый формат, требуемый для записей «взрывчатые вещества» и записи «без ограничений»; и записи «все упакованы в один» и соответствующие им значения Q.

Раздел третий: Инструкция по упаковыванию

Введите применимые инструкции по упаковке.

При перевозке опасных грузов по воздуху существуют различные требования к упаковке.Они указаны в Разделе 5 DGR.

Для каждой записи в списке можно выбрать три варианта с конкретными инструкциями по упаковке. Все инструкции по упаковке имеют три номера и начинаются с номера класса. Это: ограниченное количество (начинающееся с буквы Y), только пассажирские и грузовые самолеты и только грузовые самолеты.

Даже несмотря на то, что список в Разделе 4.2 DGR предоставляет максимальный вес или объем нетто упаковки, важно, чтобы грузоотправитель ознакомился с этими подробными инструкциями по упаковке в Разделе 5, поскольку они будут содержать конкретные требования в зависимости от выбранной или разрешенной упаковки.

Раздел четвертый: Разрешения

Некоторые ввозы могут перевозиться только воздушным транспортом на основании специальных положений, обычно требуемых компетентными органами. DOT является компетентным органом в США. Эти особые положения включают количественные ограничения, требования к упаковке, типу воздушного судна и любую другую соответствующую информацию. Здесь необходимо ввести номер специального положения, который включает префикс буквы A.

Дополнительная информация по обращению

Введите любую конкретную информацию о транспортировке, относящуюся к партии груза.

Здесь необходимо указать номер телефона службы экстренной помощи для отправлений в США, через США или из США. Номер телефона не требуется для ограниченного количества.

Для инфекционных веществ необходимо указать имя и номер телефона ответственного лица.

Для самореактивных веществ и органических пероксидов грузоотправитель должен указать, что упаковки, содержащие эти вещества, должны быть защищены от прямых солнечных лучей и храниться вдали от всех источников тепла в хорошо вентилируемом помещении.

Имя подписавшего

Наконец, нижняя часть DGD требует подписи:

• Имя подписывающего лица, которое является обязательным и должно быть напечатано. Титул человека не является обязательным.
• Место подписи DGD также не является обязательным и может быть оставлено пустым.
• Дата может быть записана полностью или в любом из следующих форматов: ДД / ММ / ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ или ДД / МММ / ГГГГ.

Требуется обучение

Соответствующее обучение требуется в соответствии с федеральными и / или государственными постановлениями для обращения с опасными грузами и / или опасными материалами.(Чтобы понять различие, прочтите статью Опасные материалы или опасные грузы? ). Это гарантирует, что каждый, кто напрямую влияет на безопасность груза, осведомлен обо всех конкретных функциях, связанных с работой, которые могут напрямую относиться к ним, например, идентификации, классификация, упаковка, маркировка, маркировка / нанесение табло и заполнение соответствующих транспортных документов, таких как IATA-DGD.

Вы найдете объяснение различных типов вариантов обучения опасностям, которые доступны в статье «Обучение сотрудников обеспечивает соблюдение правил перевозки опасных материалов» .

Простой способ заполнения бланков опасных грузов

Shipping Solutions Профессиональная экспортная документация и программное обеспечение для обеспечения соответствия — это простой способ заполнить ваши формы перевозки опасных грузов IATA и IMO. Если вам уже известна вся информация, связанная с опасными грузами для ваших продуктов, вы можете сохранить их в базе данных продуктов Shipping Solutions, чтобы информация автоматически заполнялась при выборе продуктов.

Если вы еще не знаете информацию об опасных грузах для своих продуктов, Shipping Solutions Professional включает в себя базу данных опасных грузов IATA, так что вы можете использовать программное обеспечение для поиска соответствующей информации, а затем заполнения форм опасных грузов.

В следующем видео показано, как сохранить информацию о DG ваших продуктов в базе данных Shipping Solutions, как создавать документы на начальном экране EZ и все параметры для печати документов.

Расшифровка стенограммы видео показана ниже, и если у вас возникнут проблемы с просмотром видео, вы можете посмотреть его на нашей странице поддержки веб-сайта или на канале YouTube. Посмотрите и другие наши видео!

Создание документов на опасные грузы с помощью профессионального программного обеспечения для экспорта решений по доставке

Как создать транспортную этикетку и многое другое

Транспортная этикетка… это же просто наклейка на упаковке, верно? На самом деле все не так просто.Как продавец электронной коммерции, задумывались ли вы когда-нибудь о том, насколько важна транспортная этикетка? Этикетки для доставки являются важным элементом вашей цепочки поставок, поэтому очень важно хорошо понимать их ценность.

В этом блоге мы рассмотрим анатомию транспортной этикетки, способы ее печати и многое другое. Хотите получить ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о запачканных транспортных этикетках? Спрыгните в конец этого поста!

Что такое транспортная этикетка?

Транспортная этикетка, которую иногда называют этикеткой упаковки, определяет многие аспекты вашей посылки: пункт отправления, пункт назначения, вес, название перевозчика и т. Д.Эти ярлыки используются людьми и их машинными аналогами, чтобы понять, откуда взялась ваша посылка, куда ее нужно направить и какие остановки она могла сделать по пути.

Без четкой транспортной этикетки посылки могут быть задержаны в пути, доставлены по неправильному адресу или полностью потеряны. Любой из этих сценариев может привести либо к финансовым потерям, либо к потере доверия клиентов, что делает транспортную этикетку чрезвычайно важной!

Объяснение образца транспортной этикетки

Транспортные этикетки между основными перевозчиками — USPS, FedEx и UPS — имеют небольшие различия, но обычно содержат одинаковую информацию.Вот пример транспортной этикетки, на которой выделены различные элементы, которые вы видите на этикетке перевозчика.

1. Имя и адрес отправителя, или обратный адрес, куда он отправится в случае недоставки.

2. Имя и адрес получателя, место назначения пакета.

3. Вес упаковки, , включая отгружаемый товар и коробку / упаковку.

4. Однонаправленный код, или максикод, предназначенный для считывания машиной в любом направлении.

5. Почтовый штрих-код, или IMpb-код, сканируемый почтовый индекс получателя.

6. Тип услуги, способ доставки, т.е. Стандартный, Экспресс, Приоритет и т. Д.

7. Номер маршрута, , который сообщает сортировке, куда направить посылку.

8. Номер для отслеживания, , который клиенты могут использовать для отслеживания посылки в Интернете.

Если это кажется сложным для начинающих, не волнуйтесь — большая часть этой информации будет автоматически сгенерирована оператором связи или программным обеспечением доставки!

Как создать транспортную этикетку

Даже если вы отправляете всего несколько посылок в неделю, покупка этикеток в офисе вашего перевозчика означает выбрасывание денег, потому что вы платите за пересылку по розничной цене, что является самым дорогим способом (вы также тратите много времени простоя в очереди, чтобы отправить посылки из офиса вашего перевозчика).

Чтобы сэкономить деньги и время, вам нужно создать транспортную этикетку самостоятельно. При этом вы можете воспользоваться скидками на почтовые расходы и договориться о доставке из дома с перевозчиком. Вы можете сделать это, распечатав транспортную этикетку через веб-сайт перевозчика или создав их с помощью программных решений для доставки (см. Как распечатать этикетку в нашем программном обеспечении GFS ^TM ).

Создание транспортных этикеток с помощью перевозчика

Вы можете создать транспортную этикетку вручную через онлайн-сервисы вашего оператора.Это не самый быстрый способ, но он подходит, если вы отправляете небольшое количество посылок. Просто посетите веб-сайт перевозчика, заполните шаблон транспортной этикетки, затем загрузите файл и распечатайте его. Вот основные сайты операторов связи, на которых вы можете это сделать:

Создание транспортных этикеток с помощью программных решений

В Интернете доступно множество программных решений для доставки этикеток, которые легко интегрируются с вашей программной платформой электронной коммерции. Есть такие, которые следуют модели с оплатой по мере использования, идеально подходящей для продавцов с небольшими и средними объемами, или модели с ежемесячной оплатой, идеально подходящие для продавцов электронной коммерции с большими объемами.

Что действительно замечательно в этих решениях, так это то, что большинство из них не просто предоставляют ярлыки. Независимо от выбранной вами модели оплаты, вы обычно получаете существенные скидки оператора и доступ к панели инструментов, предлагающей ряд инструментов для отчетности.

3 Передовые методы работы с транспортными этикетками

Вот еще несколько вещей, которые следует помнить о транспортных этикетках:

1. Особые инструкции

Если содержимое вашей упаковки требует специальных инструкций, отметьте это на упаковке.Это может означать маркировку «Хрупкий», «Скоропортящийся» или «Легковоспламеняющийся» (об этом также часто спрашивают перевозчики). Вы также можете отметить, должен ли пакет быть «этой стороной вверх». Соблюдение этих особых требований поможет обеспечить доставку вашей посылки к порогу покупателя в идеальном состоянии.

2. Размещение этикетки

Этикетки должны быть размещены на верхней части упаковки (особенно, если есть инструкция «Этой стороной вверх»). Убедитесь, что этикетка полностью видна и не загнута за края, так как это может скрыть важную информацию или сделать ее недоступной для сканирования.Кроме того, не забудьте сгладить все неровности после приклеивания, так как это также может сделать коды нечитаемыми. Если вы закроете этикетку прозрачной лентой или поместите ее в пластиковый кошелек для защиты, просто убедитесь, что этикетка целиком читается.

3. Упаковочные листы

Хороший продавец в электронной коммерции всегда прилагает упаковочные листы, иногда называемые «накладными». Он находится внутри упаковки (или снаружи, в пластиковом кошельке) и в основном служит квитанцией. Эти квитанции должны включать контактную информацию вашей компании, адрес покупателя, дату и номер заказа, товары, включенные в посылку, и их количество, номер службы поддержки клиентов, а также любые дополнительные комментарии или информацию о возврате, возмещении и т. Д.

Использование службы доставки товаров

Большинство продавцов электронной коммерции в конечном итоге обнаруживают, что тратят слишком много времени на упаковку коробок, печать этикеток и доставку пакетов. В конце концов, у них есть дела поважнее, например, развитие бизнеса! Когда это происходит, они могут обратиться в службу доставки продуктов, также известную как сторонняя логистическая компания (3PL).

С 3PL вы можете хранить свои продукты на их складах, и, когда поступят заказы, они будут правильно маркировать и отправлять ваши продукты, вам просто нужно покрыть расходы по доставке.

Если 3PL звучит как хорошее решение для вашего бизнеса, выберите The Fulfillment Lab. В Fulfillment Lab мы стратегически храним запасы в местных и международных центрах, чтобы сократить расходы на доставку с крупными перевозчиками и увеличить скорость доставки.

Мы также используем запатентованное программное обеспечение для управления складом, чтобы гарантировать точность заказов и предложить вам ценные показатели. Заинтересованы в настройке упаковки? С помощью онлайн-портала вы можете адаптировать упаковку для своего клиента на основе демографических данных и аналитики данных, обеспечивая более персонализированный и уникальный опыт работы с клиентами, о котором не скоро забудут.

Чтобы узнать больше о The Fulfillment Lab, услугах, которые мы предлагаем, и о том, что мы можем сделать для вас, посетите наш веб-сайт или свяжитесь с нами сегодня.

Транспортная этикетка Часто задаваемые вопросы

Где я могу получить транспортную этикетку?

Вы можете получить отгрузочные этикетки у отдельных перевозчиков лично или через Интернет, распечатав отгрузочную этикетку дома с помощью личного программного обеспечения для доставки, или предоставив 3PL возможность ее обработать (вы платите только за доставку).

Стоят ли транспортные этикетки денег?

Создать транспортную этикетку можно бесплатно, но, конечно, вы не можете отправить посылку, пока не оплатите почтовые расходы.

Что такое предоплаченная транспортная этикетка?

Некоторые компании оплачивают доставку предметов, которые возвращаются для ремонта или возмещения, а некоторые некоммерческие организации оплачивают доставку предметов, которые передаются в дар. Они делают это, отправляя вам предоплаченную транспортную этикетку, которая наклеивается на вашу посылку, или предоставляя вам веб-адрес, по которому вы можете распечатать ее.

Как заполнять транспортную этикетку?

Следуйте инструкциям оператора связи; если вы не уверены, что означает что-либо на этикетке, ознакомьтесь с разделом «Образец транспортной этикетки с пояснениями».”

Могу ли я распечатать транспортную этикетку дома?

Да. Подробнее о том, как сделать отгрузочные этикетки, читайте в разделе «Как создать отгрузочную этикетку».

Могу ли я написать от руки транспортную этикетку?

Абсолютно (при условии, что ваш текст разборчив), однако некоторая информация, такая как штрих-код, должна быть получена от перевозчика перед отправкой. Благодаря этому онлайн-инструменты намного эффективнее.

Можно ли заклеивать этикетки для транспортировки?

Да, просто убедитесь, что это прозрачная лента и этикетка полностью видна.Старайтесь не допускать воздушных карманов под лентой для гладкого крепления.

Нужен ли мне специальный принтер для печати транспортных этикеток?

Вы должны иметь возможность напечатать транспортную этикетку на любом современном принтере, однако, если вы хотите использовать самоклеящиеся транспортные этикетки (вместо того, чтобы наклеивать или наклеивать их на упаковку), вам понадобится термопринтер, который может их принять. Ознакомьтесь с 8 лучшими термопринтерами здесь.

Где я должен разместить транспортную этикетку на упаковке или коробке?

Поместите транспортную этикетку на ту сторону упаковки, которая должна быть самой большой и видимой.Этикетки могут деформироваться при размещении по краям, что сделает их нечитаемыми для машин, чтобы не наматывать их вокруг углов.

Срок действия транспортных этикеток истекает?

Если на этикетке указано «отгрузка по дате» и дата истекла, срок действия этикетки действительно истек. Некоторые службы доставки могут отправить его до истечения срока годности, но могут возникнуть сложности, поэтому лучше следить за этой датой.

Существуют ли требования к размеру транспортных этикеток?

Стандартный размер транспортной этикетки составляет 4 x 6 дюймов, но у разных перевозчиков могут быть разные стандарты, поэтому обязательно уточняйте у них, создаете ли вы свою собственную транспортную этикетку.

Доставка 101 — Air Canada Cargo

При международной доставке ваш груз должен пройти таможенное оформление в стране назначения. Грузополучатели, забирающие груз, должны будут оплатить все применимые терминальные сборы, включая таможенное оформление, до извлечения. Вам необходимо понимать и соблюдать таможенные требования этой страны. Наши представители по бронированию помогут вам в этом, когда вы позвоните, чтобы заказать доставку. Мы также рекомендуем вам изучить таможенные требования страны назначения, чтобы подготовиться к отправке.

Бланк ведомости формы 4с. Список треков для грузовиков

Оформление анкеты — обязательная процедура, которая регулируется на законодательном уровне. Если компания предоставляет услуги в сфере перевозок на любом виде городского транспорта, то путевой лист составляется ежедневно. Эта форма должна находиться вместе с водителями в салоне ТС.Если полиция захотела его проверить, то необходимо предъявить права и документы на транспортное средство. Ознакомиться с образцом путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.

Назначение

должна быть выдана не только из-за требований Закона о документации, но и из-за того, что эта форма содержит важную информацию. В нем прописаны технические характеристики автомобиля, последнее обслуживание и заправка. Также информация о водителе, его рейсе и времени рабочего дня.

На основании этих данных в бухгалтерском учете начисляется заработная плата, поэтому важно правильно заполнить каждую позицию. Если это ошибки, он может быть недействительным. Все позиции необходимо заполнить в соответствии с данными, указанными в документации на автомобиль. Найдите на нашем сайте пример заполнения путевого листа грузового автомобиля и составьте свой по аналогии.

Зачем бухгалтерам информация, содержащаяся в документе?

• Начислять водителю заработную плату на основании данных о почасовой работе;
• Для списания запасов на амортизацию автотранспорта и горючего;
• Для компенсации бензина или бензина сотрудникам, использующим личный транспорт для выполнения рабочих заданий.

Важно заполнить по нормам законодательства, чтобы не возникало вопросов при начислении заработной платы. Просмотрите образец заполнения путевого листа 4 C на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер компании обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в некоторых случаях возможно на срок до 1 месяца. Важно вернуть документ бухгалтеру после рабочего дня.

Особенности документа

Если в процессе эксплуатации осуществляется транспортировка материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно включаем товарные накладные.Это делается для проверки целостности и количества доставленного груза. Регистрацией занимается диспетчер перед началом работы. Подпись диспетчера, водителя и бухгалтера обязательна.

Формы листов 4 P и N4

Проездные формы 4 П и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ Вы можете получить только в том случае, если будет помещен предыдущий файл. В нем обязательно должны быть указаны дата регистрации, печать, типография организации и подпись.

Форма должна соответствовать ГОСТу. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 П, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.

Для грузовых перевозок Использовать путевой лист грузового автомобиля по форме № 4-с. Как мы договорились, мы рассказали в статье и привели образец начинки.B. 4-C Lanka Lanka можно скачать в удобном формате Excel.

При грузовых перевозках компания должна оформлять путевые листы независимо от того, использует ли она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны для списания стоимости топлива и расчета зарплаты водителям. Если оплата труда водителей производится по ставке, воспользуйтесь формой 4-х секундного путевого листа в статье, заполнив ее.

Порошковая форма (4-х форма)

Накладная Грузовая машина — форма 4-С, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.78.

Подавать заявку по единой форме необязательно. Компании и предприниматели могут разработать свою форму 2017 года. Главное, чтобы она содержала обязательные реквизиты (приказы Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152 и 18 января 2017 г. № 17). Применение нетиповых документов Исправьте в учетной политике.

• ссылка
• Обязательные реквизиты путевого документа:
• наименование, дата и срок действия документа;
• сведения о владельце автомобиля;
• тип и модель транспортного средства;
• знак государственной регистрации автомобиля;
• показания одометра при выезде и приезде в гараж;
• дата и время отправления и прибытия;
• подпись и ФИО работника, проставляющего в документе показания одометра, даты и времени;
• ФИО водителя;
• дата и время проведения предрейсовых и посттрекинговых медицинских осмотров водителей;
• печать, подпись и фото медицинского работника, проводящего медицинский осмотр;
Отметка
• о предварительном осмотре технического состояния станка с указанием даты и времени;
• подпись и наименование контролера технического состояния транспортного средства.

Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля

Как заполнять проездной лист грузового вагона (образец заполнения 4-х в конце статьи), зарегистрированный в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. По форме из 4 — с одной страницей, на которой необходимо заполнить как лицевую, так и обратную сторону.

Список путей 4-C: Обработка лицевой стороны

Вверху документа поставьте печать компании (если есть), номер и дату документа.Введите название организации, ее адрес, номер телефона и код ОКПО. При необходимости заполните код, указав режим, столбцы и бригады.

Ниже укажите информацию об автомобиле: марку машины, регистрационный номер, номер гаража, информацию о прицепе (если есть). После информации об автомобиле запишите данные о водителе — ФИО, реквизиты водительских прав и номер таблицы.

• Важно:
• Если у водителя во время работы нет путевого листа, ему грозит штраф в размере 500 рублей.(Ч. 2 ст. 12.3 КоАП).

Автомобиль и ремонт автомобилей . В таблице запишите плановое и фактическое время отправления и прибытия из автопарка, показатели спидометра на начало и конец рабочей смены.

Движение топлива . Уточняйте таблицу горючего, количество на начало и конец смены, а также количество горючего топлива. При необходимости напишите коэффициент расхода топлива относительно норм, установленных в компании.Этот коэффициент можно найти в постановлении суда.

Задача водителю. Укажите наименование и адрес заказчика, куда необходимо доставить груз, и время подачи автомобиля, тип груза и его объем в тоннах, количество поездок.

После таблиц установите количество необходимого топлива.

Перед вылетом из рейса медицинский работник должен осмотреть водителя. Если допуск разрешен, на путевом листе указывается его позиция, ставится подпись с расшифровкой.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние автомобиля. Передача транспортного средства от него к водителю и обратно осуществляется по зубчатой ​​передаче.

В «Маркерах организации — владельца Автотранспорта» запишите информацию о ДТП, ремонте и так далее.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме № 4-с

Маршрутный лист 4-C: заполнение обратной стороны

Верхняя часть обратной стороны заполняет груз.Он фиксирует информацию обо всех своих маршрутах в рабочее время: куда, когда и сколько машина прибыла, количество и количество прибывших сопроводительных документов.

В разделе «Особые отметки» водитель фиксирует информацию о причине, форме, продолжительности простоя. Например, отклонение времени нахождения в пути от запланированного и перерасход топлива произошли из-за сложного движения по проспекту мира.

Низ обратной стороны заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо.Он записывает информацию о расходе бензина, который рассчитывается нормально и по факту. Затем выставляет время работы автомобиля с расшифровкой по типу периодов, количество заездов и гонок в гараже.

Также диспетчер определяет пройденный километр, размеры обыкновенный и грузовой, указывает количество перевезенного груза.

Заполненный бланк путевого листа грузовика

Для работы грузового транспорта Каждая компания должна оформить проездные листы, вне зависимости от того, является ли он ее собственностью или она ее сдает в аренду.Ваучер является важнейшим документом по учету затрат на топливо, заработной платы, а также входит в обязательную при проверке автомобиля бланки, которые запрашивают автоинспекции.

Обязательная форма проездного листа законом не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму, исходя из собственных потребностей.

Однако есть два типа: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при выполнении основных операций на транспорте.

Различаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Путевой лист грузового автомобиля Форма 4-С используется при использовании для расчета штучных показателей, вторая форма — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузовика выдается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно ставят отметки механика, инспектора предрейсового медосмотра, диспетчера, заправщика, водителя автомобиля.

Путевой лист образца заполнения грузового вагона

Разберем на примере, как заполнять путевой лист.

Лицевая сторона

При необходимости код заполняется режимами, столбцами и бригадами. Далее следует марка и тип грузового автомобиля, его госномер, идентификатор гаража.

Полное имя записано ниже. Водитель, его номер таблицы и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при транспортировке прицепа, то на соответствующие графики также поступает аналогичная информация, что и в машине.

Первая таблица справа записывает данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра. На следующих графиках указаны тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также начало и конец дня. В этой же таблице нужно отразить информацию об условиях работы станка (коэффициенты) используемой спецтехникой. Эти данные посещают все ответственные лица.

Далее диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить драйвер. В нем указано название компании, в которой будет указана машина, адреса и время подачи, тип перевозимого груза, количество поездок, километр, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом в медицинский отдел следует осмотреть водителя и поставить допуск на путевку в виде штампа.

Слесарь при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется зубчатыми передачами.

ИН раздел «Особые отметки» Информация о происшествии, произошедшем по указанию инспектора по БДД, ремонту и т.д. записи о ходе выполнения задания: сколько и куда прибыла машина, количество и количество приходящих сопроводительных документов.Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. К столу приходят диспетчер и водитель.

Ниже наблюдаются простои. Фиксируются сведения о причине, форме, сроке и подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер выводит результаты по расходу топлива, рассчитанному при соблюдении норм, и по расходу топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типу периодов.В следующих столбцах указано количество заездов и гонок в гараже. На машине пройден пробег, если был прицеп, то он. Есть общий пробег и груз.

Вводятся данные о количестве грузов, перевезенных машиной и прицепами, и определяется показатель тонны * км, на основании которого клиентам выставляются счета. Этот раздел посещает таксист.

Ниже приведены справочные данные о кодах марок автомобилей, заполнены прицепы и результаты эксплуатации ТС.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора предприятия, затем на должностных лиц — механиков, диспетчера и самого водителя.

Для грузовиков используется каркасный лист формы 4-С или 4-П. Скачать формы этих форм, а также образец заполнения путевого листа можно в формате Excel в конце статьи. Данная форма заполняется в отношении каждого отдельного грузового автомобиля при каждом отправлении на рейс.

Водитель путевой лист передает диспетчеру в начале рабочего дня, водитель записал информацию о своем маршруте в течение дня, о выполненных задачах, о расходе топлива на километры. В конце рабочего дня путевой лист водитель сдает контролеру под покраской, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние транспортного средства.

Бухгалтерия использует способы списания затрат на топливо (дополнительно оформляется), а также для расчета заработной платы водителю.

Бланк путевого листа 4-С используется, как правило, с частью оплаты труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Форма 4-П путевого листа используется с вневременной системой оплаты труда, когда работа водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-с.

В начале рабочей смены водитель отводит грузовик от слесаря ​​к покраске, подписи и механику, а водитель заносится на момент принятия транспортного средства в проездной 4-х.На путевом листе водитель выдает диспетчеру, при этом указывается время выезда машины из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполните информацию об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

В подразделе «Задание водителю» указывается, в чьем распоряжении находится автомобиль, отмечает путь его следования — адрес точки подъема, время погрузки и разгрузки, наименование груза, расстояние прошло.

Расходы на топливо отмечены водителем в подразделе «Топливный способ», который заполняется:

• марка топлива;
Количество выданного топлива
• ;
Остаток
• при выезде и возвращении;
• количество удовлетворенного топлива на конец дня;
• изменения измененного расхода;
• часов работы.

На втором листе водитель заполняет последовательность работы в течение рабочего дня, заполняет информацию о фактической погрузке, разгрузке, реквизиты приложенных первичных документов (акты, сводные счета-фактуры).

Под путевым листом грузового автомобиля сообщение декана по элементам документооборота в транспортных организациях. Для формирования путевых листов грузовика используются так называемые заготовки.

Путевой лист для грузового автомобиля является обязательным при оформлении фирм, оказывающих услуги в сфере грузовых перевозок, но не требует нормализованного составления. Каждая из фирм может использовать свою форму формы, но учитывать основные обязательные данные, установленные Госкомстатом России.Согласно саб. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 правила дорожного движения. Водитель России обязан при проверке в полиции предъявить проездной.

Загрузочный лист грузовика также может быть использован в бухгалтерии данной транспортной компании в качестве первичного документа.

Используя расширенные путевые листы, бухгалтерия предприятия выполняет такие действия:

1) водителям начисляется заработная плата с учетом объема выполненной работы;

2) списывает стоимость топлива;

3) В некоторых случаях выделяет средства на компенсацию расходов на топливо, если в эксплуатации используется личный автомобиль.

Бухгалтер ни в коем случае не обязан оформлять и заполнять бланки путевых листов, а также хранить их на складе и вести специализированный журнал учета документов.

Основными видами бланков путевого листа грузового автомобиля являются бланки серии 4-С и бланки 4 ф. Форма 4П является самой популярной и введена в оборот постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Такая форма путевого листа 4-П также служит для советов по начислению заработной платы. ограниченная оплата или если водитель выполняет несколько заказов в одну смену.

Кроме того, он также используется, как утверждено Госкомстатом в указанном выше постановлении, утиль путевого листа 4 л. Применяется, если водитель подписал договор на предоставленную ему работу, которая связана с транспортировкой.

Поскольку формулировка и составление данной формы не требует полного соответствия каким-либо стандартам или шаблонам, обе формы, утвержденные Госкомстатом, разрешены в самостоятельной разработке фирмами, оказывающими услуги по перевозке грузов.Однако обе формы созданы с учетом внесения в их конструкцию деталей, обязательных для путевого листа грузового автомобиля. Скачать бесплатно Форму списка грузовых автомобилей Форму 4 P можно на нашем сайте. Кроме того, вы также можете бесплатно скачать бланк путевого листа для грузовика 4 C, который удобен в использовании и экономит ваше время.

В перечень обязательных реквизитов путевых листов должен быть включен приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г.152, которая в начале 2017 г. подверглась таким изменениям (приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17):

1) В основной части бланка нет оттиска или штампа владельца грузового автомобиля;

2) Обязательно указывается дата осмотра перед полетом, техническое состояние транспортного средства с подписью специалиста, проводившего осмотр.

Но, несмотря на эти изменения, дорабатывать старую версию выпуска путевого листа не нужно, т. К. Штамп или печать в заголовке разрешено не ставить, место для описания технических осмотров Эксперт уже назначен ранее .