Путевой лист-2023. Готовимся к электронному формату
23.05.2022
Путевой лист – первичный документ для контроля работы транспорта и водителя. С 2021 г. «путевку» на машину оформляют, даже если в авто не было ни грузов, ни пассажиров, а ездил только водитель. Пусть даже для собственных нужд организации. Согласно ФЗ от 06.03.2022 №39-ФЗ, с марта 2023 г. путевые можно оформлять в электронном виде. Что это значит для бухгалтера?
Как будет выглядеть электронный путевой лист
Основные правила заполнения электронного путевого листа будем смотреть в ст. 6 Устава автомобильного транспорта. Это такие же обязательные реквизиты и порядок заполнения, что и сейчас, для бумажных путевых листов.
Минтранс к следующей весне утвердит:
-
порядок оформления электронных путевых листов,
-
порядок предъявления электронного путевого листа сотруднику ГИБДД.
Можно предположить, что водители будут действовать по аналогии с предъявлением электронных полисов ОСАГО. Напомним, сейчас полис предъявляют в распечатанном виде или на экране гаджетов.
Можно предположить, что водители будут действовать по аналогии с предъявлением электронных полисов ОСАГО. Напомним, сейчас полис предъявляют в распечатанном виде или на экране гаджетов.
Кроме путевого листа в электронном виде можно будет оформить договор фрахтования, заказ и заявку. Обязательное требование – усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная подпись.
Требования к содержанию путевого листа в этом и следующем году
Нет утвержденной формы путевого листа, прописаны только обязательные реквизиты. Организации сами разрабатывают форму «путевки», включая туда обязательные реквизиты. Вот они (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368):
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе;
6) сведения о перевозке.
Как заполнять путевые листы в этом и следующем году
Наименование и номер путевого листа указываем в шапке документа. Обычно для наименования используют комбинацию: путевой лист + тип транспортного средства. Например, «Путевой лист для грузового автомобиля». И ведут внутреннюю нумерацию.
Путевые листы разделяют на однодневные и многодневные, со сроками начала и окончания. Максимального срока действия путевого листа нет.
Собственником (владельцем) транспортного средства может быть юрлицо или ИП – от его имени и заполняем документ.
Исчерпывающую информацию приводим в графе «Сведения о ТС»:
-
тип ТС,
-
марка и модель (при наличии прицепа – марка и модель прицепа),
-
государственный регистрационный номер (при наличии прицепа – госномер прицепа),
-
дата и время предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС,
-
дата и время выпуска ТС на линию и его возвращение.
В реквизитах о водителе указываем ФИО, дату и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров.
При разработке формы путевого листа можно предусмотреть дополнительные реквизиты, которые зависят от особенностей деятельности организации (ИП).
Как хранить путевые листы
Оформленные путевые листы отражаем в журнале регистрации. Такой журнал уже сейчас можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. Бумажный вариант журнала нумеруем и шнуруем. Электронный – визируем усиленной квалифицированной подписью. Путевые листы храним 5 лет.
Учет путевых листов автоматизирован в программе 1С:Бухгалтерия 8, которая доступна в нашем сервисе аренды программ 1С. Версия в облаке за счет возможности работы онлайн и доступа в любое время 24/7 позволит еще больше повысить эффективность бизнеса.
Поделитесь с друзьями!
Обсудить
когда нужен процедура бланк документы форма
Обновлено Рубрика: Путевой лист легкого и грузового автомобиля
Юрист по автоправу: Михаил ТихоновПутевой лист – бухгалтерский документ, необходимый для учёта, контроля водителя, автомобиля, которым он управляет. Правила заполнения формы, его образец может утверждаться внутренними распоряжениями компании.
При этом, документ должен содержать обязательный набор данных, определенных Приказом №152 от 18 сентября 2008 года Минтранса РФ.
Когда требуется путевой лист
Если собственником автомобиля, грузовика, в Видном выступает физическое лицо, для управления не требуется заполнять путевой лист. Документ необходим только для использования машин, находящихся в ведомстве юридического лица. Путевой лист используется в следующих сферах:
- общественного транспорта;
- такси;
- АТК;
- компаниях, занимающихся перевозками грузов;
- организациях, применяющих легковой, грузовой, специальный транспорт для ведения хозяйственной деятельности.
Путевой лист относится к бухгалтерским документам, используется для составления отчётности. Для шофёра путевой лист – необходимый документ, на основании которого он управляет автомобилем. Его отсутствие, заполнение с нарушениями – основание для наложения на юридическое лицо административной ответственности.
Как восстановить водительские права при утере в Видном в 2023 году
Обязательные реквизиты путевого листа
Последние изменения к правилам по составлению бланка вступили в силу 1 июня 2019 года. В путевом листе должны присутствовать:
- номер, наименование документа;
- срок действия;
- реквизиты собственника;
- регистрационные данные ТС;
- ФИО шофера, данные водительских прав, занимаемую должность.
Срок действия листа ограничивается определённой датой. Лист оформляется индивидуально для каждого транспортного средства и водителя. В дополнение к основным реквизитам организация вправе вносить и свою информацию в путевой лист.
Порядок заполнения путевых листов в Видном
Заполнение путевого листа выполняется перед каждым выездом. В компании назначается сотрудник, ответственный за оборот документов. Если в течение одного срока, авто используется двумя и более водителями посменно, разрешается заполнение нескольких бумаг, персонально для каждого шофера.
Где легально купить красивый номер на автомобиль в Видном в 2023 году
В путевом листе указываются показатели одометра, визируются подписью ответственного работника. Также заносится информация о времени прохождения медосмотра, как предрейсового, так и послерейсового, с указанием реквизитов мед. работника. Дата и время осмотра вносятся контролёром АТК, с обязательной его подписью.
Согласно приказу Министерства транспорта № 152, собственник должен регистрировать путевые листы в специальном журнале. Использованные бланки хранятся в архиве в течение 5 лет.
Формы путевых листов
В большинстве случаев отсутствует обязательная форма бланка для путевого листа.
Но для некоторых отраслей список рекомендованных образцов утверждён Постановлением Государственного комитета статистики № 78 от 28.11.1997 г. Например, для пожарных машин, автокранов, автобусов.
Форма бланка путевого листа легкового автомобиля в 2023 году
Скачать ПЛ для легкового автомобиля (в формате.xls)
Как снять с учета машину в Госавтоинспекции в Видном в 2023 году
Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2023 году
Скачать путевой лист для управления грузовиком (в формате.xls)
Образец, как оформлять путевой лист
Скачать образец заполненного путевой лист (в формате.rtf)
Отделение ГИБДД управления МВД России по Ленинскому району
Где получить
| Название организации | Отделение ГИБДД управления МВД России по Ленинскому району |
| В каком районе | Ленинский |
| Site | http://www.gibdd.ru |
| В каком регионе РФ находится | Московская область |
| Адрес | Московская область, Ленинский район, Видное, Белокаменное шоссе, 5 |
| Телефон | +7 (495) 541-45-95 (дежурная часть) +7 (495) 541-41-33 (отделение по ИАЗ) +7 (495) 541-02-45 (разбор ДТП) |
| Режим работы | Исполнение административного законодательства понедельник-суббота: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00 Оформление документов о ДТП ежедневно: круглосуточно |
Как перевести автомобиль на газ по субсидии в Видном в 2023 году
На карте
Регистрационно-экзаменационный отдел отдела ГИБДД управления МВД России по Ленинскому району
Где получить
| Название учреждения | Регистрационно-экзаменационный отдел отдела ГИБДД управления МВД России по Ленинскому району |
| В каком районе | Ленинский |
| Номера телефонов | +7 (495) 541-52-42 |
| В каком регионе РФ | Московская область |
| Site | http://www. gibdd.ru |
| Какой адрес | Московская область, Ленинский район, Видное, Белокаменное шоссе, 5 |
| Когда работает | Прием экзаменов, выдача ВУ вторник, четверг-суббота: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00 среда: круглосуточно Регистрация транспортных средств и прицепов к ним вторник, четверг-суббота: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00 среда: круглосуточно |
Налог на роскошь в Видном в 2023 году
На карте
Авторский коллектив сайта, юристы: Михаил Тихонов, Бондаренко Елена, Ураев Константин, Барнева Ирина, Ногин Александр.
Юридическая консультация
Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши юристы проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.
Получить консультацию
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7 (499) 938-84-16 — Москва и обл.
+7 (812) 467-33-51 — Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 350-20-49 — Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Обновить несколько транспортных средств в счете Eway. Когда и как на портале выставления счетов Eway
11 июня 2018 г. была включена функция «Обновить несколько транспортных средств» для электронного счета, в результате чего появился столь необходимый инструмент декларации, чтобы сократить усилия. многих транспортников. Эта опция доступна на месте перегрузки, а не у поставщика.
Используется для обновления при перемещении одной партии на нескольких транспортных средствах с места перевалки. Раньше для отправки груза, перемещаемого несколькими транспортными средствами, сначала нужно было формировать отдельные чалланы доставки, а затем создавать для них отдельные электронные накладные. Теперь, используя обновление для нескольких транспортных средств, данные о нескольких перевозках могут быть заполнены после создания электронной накладной.
Последние обновления
29 августа 2021 года
С 1 мая 2021 года по 18 августа 2021 года налогоплательщикам не грозит блокировка электронных накладных за непредставление ОПС-1 или ОПС-3Б (два месяца или более). больше для ежемесячно подающих и один квартал или более для налогоплательщиков QRMP) за период с марта 2021 года по май 2021 года.
1 июня 2021 г.
1. Портал электронных накладных в примечаниях к выпуску разъяснил, что номер GSTIN с приостановленным номером не может генерировать электронную накладную. Однако получатель или перевозчик с приостановленным номером GSTIN может получить сгенерированную электронную накладную.
2. Вид транспорта «Судно» теперь обновлен до «Судно/Дорожное вместе с Судном», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, в котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер и дату коносамента для перевозки судном. . Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и облегчит обновление сведений о транспортном средстве по мере движения по дороге.
18 мая 2021 г.
CBIC в Уведомлении 15/2021-Центральная налоговая служба уведомила, что блокирование номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего правила, а не для GSTIN получателя или перевозчика, нарушившего правила. .
Случаи, когда можно использовать опцию «Несколько транспортных средств»
Случай 1. Несколько транспортных средств в один пункт назначения
Рассмотрим пример отправки товаров из Карнатаки в Сикким, при этом товары отправляются по железной дороге в Западную Бенгалию и из туда его перевозят автомобильным транспортом. Западная Бенгалия станет местом перевалки. Оттуда товары перевозятся на нескольких грузовиках, чтобы достичь конечного пункта назначения, который находится в Сиккиме (учитывая, что конечный пункт назначения не связан железной дорогой). В более раннем сценарии выставлялся один счет-фактура, и если их вообще нужно было отправлять в разных транспортных средствах, приходилось создавать несколько чалланов доставки.
Для каждого чаллана доставки должен был быть создан новый электронный счет. Но в соответствии с включенными изменениями, как только товары достигают Западной Бенгалии, та же накладная может быть обновлена данными о транспортных средствах грузовиков, которые будут перевозить товары в Сикким. Стандартный электронный счет должен быть сгенерирован из первой транзакции, а затем он должен быть обновлен в Западной Бенгалии. Электронная накладная может быть сформирована на общем портале. Обратите внимание, что если в приведенном выше случае товары должны были перевозиться только одним грузовиком, часть B той же электронной накладной необходимо было обновить с указанием другого вида транспорта по причине перегрузки.
Случай 2. Несколько транспортных средств в несколько пунктов назначения
В широко распространенном случае использования перевозчика поставщик отправляет товары на склад перевозчика. Со склада товары отправляются в разные пункты назначения несколькими транспортными средствами (дистрибьюторская цепочка).
В приведенном выше примере, когда транспортное средство прибывает на склад, оставшиеся сведения о транспортном средстве должны быть обновлены в электронной накладной.
- В транзакции 1 между Заводом и складом перевозчика будет сгенерирована обычная электронная накладная
- В транзакции 2, когда распределение происходит в разные пункты назначения получателя, данные о нескольких транспортных средствах будут обновлены для перевозки в пункты A, B и C в одной и той же электронной накладной
- У нас есть 3 транспортных средства, движущихся со склада в пункт назначения A, 2 транспортных средств в пункты назначения B и C соответственно.
Пошаговое обновление электронной накладной
Прежде чем перейти к шагам, давайте разберемся, что происходит в двух случаях:
Генерация электронной накладной и обновление нескольких сведений о транспортном средстве
| Случай 1 | Случай 2 | |
| Карнатака для Западного Бенгаля-Нормальный билл | . в грузовиках — обновить информацию о нескольких транспортных средствах (это необходимо сделать после того, как товары прибудут в Западную Бенгалию) | Склад в пунктах назначения A, B и C в грузовиках — обновить информацию о нескольких транспортных средствах (это необходимо сделать после того, как товары поступят на склад) |
| На портале необходимо создать одну группу | На портале необходимо создать три группы | |
: Шаг 1- Перейдите в меню и выберите опцию «Изменить на несколько электронных счетов». Введите номер электронной накладной, для которой требуется несколько сведений о транспортном средстве, и нажмите «Перейти». Шаг 2: В этом разделе создайте группу для ввода подробной информации о транспортировке-пункте назначения и выберите режим, будь то автомобильным, железнодорожным, воздушным или морским транспортом. Выберите «Да» в поле «Хотите ли вы перемещать товары в нескольких транспортных средствах?» Появится окно «Сведения о движении нескольких транспортных средств», как показано ниже. Мы должны ввести «Откуда» и «Куда», общее количество (соответствующее количеству согласно счету-фактуре), причину (может быть указана причина для ввода нескольких сведений о транспортном средстве, например, перемещение товаров в другом или меньшем режиме транспорта и т. д.) и введите примечания, чтобы создать группу для обновления нескольких сведений о транспорте для электронной накладной. В наших примерах: сведения в разделе «Откуда» для случая 1 будут представлять собой Западную Бенгалию, а для случая 2 — местонахождение склада. Подробная информация в разделе «Кому» для случая 1 будет Сикким, а для случая 2 будет A, B и C соответственно. Нажмите «Перейти» после ввода номера электронной накладной, после чего созданные группы будут показаны в раскрывающемся списке. Из этих вариантов необходимо выбрать группы и обновить сведения о транспортном средстве. После выполнения вышеуказанных шагов и отправки сведений созданные группы будут сохранены. Как только товар достигает места перевалки, данные о транспортном средстве должны быть обновлены для каждой из созданных групп. Шаг 3: После создания группы на шаге 2 часть B необходимо обновить в разделе «Изменить на несколько транспортных средств». На этом шаге созданная ранее группа должна быть обновлена другими группами назначения. Если есть несколько пунктов назначения (как в примере 2), мы должны выбрать соответствующую группу и обновить Часть-B и повторить процесс для остальных групп. После выбора группы сведения о транспортном средстве должны быть обновлены в части B для всех сделанных выборов. Кроме того, необходимо ввести номер документа перевозчика, а также количество, которое будет перевозиться в этом транспортном средстве. После того, как указанные выше данные были введены, создается обновленная электронная накладная с информацией о нескольких транспортных средствах, которую можно распечатать для справки. Важно убедиться, что действительность электронной накладной из раздела «Действителен для» должна быть применима для нескольких транспортных средств, как показано на изображении выше. Используйте ClearTax EWayBill не только для быстрого и точного создания электронных накладных, но и для выполнения ряда действий с электронными накладными, таких как отслеживание действительности электронных накладных, отклонение электронных накладных, созданных другими пользователями. свой GSTIN, отменяя и управляя всеми электронными счетами в одном месте легко и с минимальными человеческими усилиями. Наше программное обеспечение также обеспечивает контроль доступа на уровне филиала для предприятий, чтобы управлять электронными счетами, созданными в Индии, с помощью удобной панели управления. Самое быстрое и передовое сопоставление 2B в Индии Максимизируйте требования ITC, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту географические аномалии. Хотя во многих случаях перевозчик перевозит несколько партий товара в одном транспортном средстве (для чего требуется сводная накладная EWay), иногда одна партия разбивается на части и перевозится несколькими транспортными средствами из-за невозможности более ранние транспортные средства для достижения пунктов назначения. Вариант с несколькими транспортными средствами предполагает, что одна электронная накладная перемещается в нескольких транспортных средствах. Введена такая возможность, при которой партия одной ЭТН должна быть перемещена в нескольких транспортных средствах после перемещения к месту перевалки. Например: Таким образом, можно сказать, что вариант с несколькими транспортными средствами имеет место, когда после перевалки товары, относящиеся к одной партии, перемещаются более чем в одном транспортном средстве. Используется для обновления при перемещении одной партии в нескольких транспортных средствах с места перевалки. Раньше для отправки груза, перемещаемого несколькими транспортными средствами, сначала нужно было формировать отдельные чалланы доставки, а затем создавать для них отдельные электронные накладные. Теперь, используя опцию нескольких транспортных средств, данные о нескольких перевозках могут быть заполнены после создания электронной накладной. Итак, здесь сначала выберите опцию «Изменить на несколько транспортных средств» и введите номер электронной накладной, который будет изменен на несколько транспортных средств для дальнейшего движения, и система покажет детали для электронная накладная. Подтвердите движение нескольких транспортных средств и введите «от места», «до места», количество и код единицы груза, вид транспорта и причину движения для нескольких транспортных средств. После подачи электронная накладная меняется на движение нескольких транспортных средств. На основе этих данных, предоставленных для варианта с несколькими транспортными средствами, детали, связанные с «От места», «До места», «Общее количество» и «Единица», будут заморожены, и будет создана группа. Можно создать несколько групп на основе различных видов транспорта, разместить или изменить количество. Теперь всякий раз, когда часть груза необходимо переместить, выберите опцию «Обновить транспортное средство» и выберите группу. Группа с места на место. Если для перемещения введено несколько «от места до места», система показывает детали соответственно. Вкратце, шаги по изменению счета EWay на вариант с несколькими транспортными средствами будут выглядеть следующим образом: Вариант с несколькими транспортными средствами является лучшей альтернативой предыдущему процессу создания отдельных чатов доставки и новых номеров счетов Eway и сокращает ручную работу на стороне перевозчиков. IRIS Topaz, решение для электронных счетов от IRISGST, помогает создавать, отменять и отклонять электронные счета, обновлять информацию о транспортном средстве и перевозчике и продлевать срок действия электронных счетов — и все это из одного места. Он также рассчитывает значения расстояния и уровня счета.
В случае 1 часть B будет содержать данные о грузовике между Западной Бенгалией и Сиккимом, а в случае 2 часть B будет содержать данные о 3 грузовиках в пункт назначения A, 2 грузовиках в пункт назначения B и 2 грузовиках в пункт назначения C9.0003
Здесь люди живут на местности, в пустынях, на суше и в горах, соединенных дорогами, железными дорогами, воздухом и даже в некоторых местах водой. Следовательно, перемещение товаров в стране является большой проблемой. Система электронных счетов, введенная в апреле 2018 года с целью обеспечения свободного перемещения товаров по стране, оказалась успешной. Со временем система претерпевала обновления в зависимости от использования и проблем, с которыми сталкивались пользователи. Multi-Vehicle Option — одно из таких обновлений для географических аномалий.
Давайте разберемся в этом подробно:
Электронная накладная создается для товаров, которые должны быть перемещены из Раджастхана в Уттаракханд. Здесь груз перемещается из Джайпура, Раджастана, в Харидвар, Уттаракханд по железной дороге или более крупному транспортному средству для перевалки. Но доставка осуществляется в Муссори, холмистой местности, куда поезда не ходят. Таким образом, невозможно переместить груз из Харидвара в Муссори одним и тем же видом транспорта из-за отсутствия этого вида транспорта и/или из-за холмистой местности, где нельзя использовать большие транспортные средства. В таком случае груз необходимо перемещать на нескольких транспортных средствах меньшего размера.
Эта опция доступна на месте перевалки, а не на месте поставщика.
3. Подробное объяснение: 
5. Поля данных, необходимые для начала движения нескольких транспортных средств: 
6. Поля данных, необходимые для
Добавить сведения о транспортных средствах для движения нескольких транспортных средств 7.
Поля данных, необходимые для обновления сведений о транспортных средствах для движения нескольких транспортных средств 