Типовая форма № 2-тм | ||||||||||||
Междугородное автомобильное | Договор №__________________ | ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ | ||||||||||
серия | ||||||||||||
Место для штампа |
| |||||||||||
«____»___________200_ г. | Автомобиль ________________________________ к путевому листу № | |||||||||||
марка, гос.№ | ||||||||||||
| Перевозчик____________________________________________________________________________________ | ||||||||||||
наименование | ||||||||||||
| Водитель_________________________________________________ Вид перевозки______________________ код | ||||||||||||
Ф. | ||||||||||||
| Заказчик (плательщик)________________________________________________________________________ код | ||||||||||||
наименование | ||||||||||||
| Грузоотправитель___________________________________________________________________________ код | ||||||||||||
наименование | ||||||||||||
| Грузополучатель____________________________________________________________________________ код | ||||||||||||
наименование | ||||||||||||
| Прицеп ___________________________________ Полуприцеп _________________________________________________ | ||||||||||||
марка, гос. | марка, гос.№ | |||||||||||
| Пункт погрузки 1________________________________ Пункт разгрузки 1__________________________________________ | ||||||||||||
адрес | адрес | |||||||||||
| Пункт погрузки 2_________________________ Пункт разгрузки 2_________________________________________________ | ||||||||||||
адрес | адрес | |||||||||||
| Телефон_______________ Склад работает_________________Телефон__________________ Склад работает______________ Автомобиль подать__________________________________ Автомобиль подать_____________________________________ | ||||||||||||
Переадресовка ___________________________________________________________________________________________ | ||||||||||||
наименование и адрес нового грузополучателя, подпись ответственного лица | ||||||||||||
| Расчет с плательщиком производит___________________________________________________________________________ | ||||||||||||
наименование и адрес автопредприятия | ||||||||||||
РАСЧЕТ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ПЕРЕВОЗКИ (производится ТЭП на основании заявки на перевозку) | ||||||||||||
Расчет стоимости | Вес груза | Наименование груза | Вид упаковки | Класс груза | Расстояние перевозки | За тонну | Всего | За спец. | Итого | Прочие доплаты | За оформл. и расчет | Всего |
Подпись таксировщика_________________________________ | ||||||||||||
СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ (заполняется грузоотправителем) | ||||||||||||
Номенкл. №, код | Наименование груза или номера контейнеров | Ед. | Кол-во | Цена | Сумма | С грузом следуют документы | Вид упак. | Кол-во мест | Способ определения массы | Код груза | Класс груза | Масса брутто, т |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
И т о г о…………. | Количество ездок | |||||||||||
Всего отпущено на сумму _____________________________ Отпуск разрешил _________________________________ | ||||||||||||
прописью | должность, подпись | |||||||||||
| Указ. груз за испр. | кол. | Указ. груз за испр. | кол. | Отметки о сост. актах ____ | ||||||||
| пломбой, тарой и упак._________ | мест________ | пломбой, тарой и упак.____мест__________ | ___________________ | |||||||||
оттиск | прописью | оттиск | прописью | |||||||||
| массой брутто, т _________________ к перевозке | массой брутто, т ___________ к перевозке | ___________________ | ||||||||||
прописью | прописью | |||||||||||
| сдал_______________________________________ | сдал вод. -эксп._________________________ | _________________ | ||||||||||
должность, Ф. И. О., подпись, штамп | подпись | |||||||||||
| Принял вод.-эксп.____________________________ | Принял ______________________________ | __________________ | ||||||||||
Ф. И. О., подпись | должность, Ф.И.О., подпись, штамп | |||||||||||
ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ | Транспортные услуги____ | |||||||||||
Операция | Способ | Дата и время, час. | Подпись ответственного лица | _____________________ | ||||||||
руч., нал., мех. | код | прибытия | убытия | простоя | ___________________ | |||||||
14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | ___________________ | |||||
Погрузка | ___________________ | |||||||||||
Разгрузка | ___________________ | |||||||||||
| ___________________ | ||||||||||||
ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется перевозчиком) | ___________________ | |||||||||||
Расстояние перевозки по группам дорог, км | Код | За транспортные услуги | ___________________ | |||||||||
всего | в городе | I гр. | II гр. | III гр. | с клиента | водителю | ___________________ | |||||
21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | ___________________ | ||||
| ___________________ | ||||||||||||
Расчет | За тонны | Недогруз а/м. | За спец. трансп. | За трансп. услуги | Погр.-разгр. работы (тонн) | Сверхнорм. простой | Прочие доплаты | Скидки за сокращение простоя | Всего | |||
погрузка | разгрузка | |||||||||||
29 | 30, | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | ||
Выполнено | ||||||||||||
| Расценка | ||||||||||||
| К оплате | ||||||||||||
Сумма списания_____________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ___________________________________________________ Перевозчик__________________________________________ __________________________________________________ |
Подпись таксировщика _____________________________ | |||||||||||
И. О.
№
трансп.
изм.
, мин
и прицепа6.
3.1. Типичные ошибки и меры ответственности при заполнении путевых листовОсновными спорными и проблемными моментами при заполнении путевых листов являются исправления и незаполнение всех предусмотренных в них граф с необходимой информацией.
Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (пункт 4 Инструкции N 196).
Как видно из нормативно-правового документа, ни подпись, ни штамп в данном случае не проставляются.
Если в путевом листе имеется несколько
исправлений (количество исправлений
ограничено наличием свободных мест на
бланке), оговорку можно написать более
крупным шрифтом.
Полагаем, что со вступлением в силу Постановления N 138 и соответственно Инструкции N 138, обязательными для заполнения в транспортных документах, в частности в путевых листах, должны быть сведения согласно пункту 7 Инструкции N 138.
6.4. Хранение путевых листов
Организации обязаны хранить путевые
листы в течение установленных
законодательством сроков (ст.
16 Закона N 3321-XII). Использованные
путевые листы, данные которых отражены
в бухгалтерском учете, должны как
первичные учетные документы храниться
три года при условии завершения проверки,
проводимой в рамках ведомственного
контроля и после проведения налоговыми
органами проверки соблюдения налогового
законодательства (п.
462 Перечня типовых документов
органов государственной власти и
управления, организаций Республики
Беларусь, индивидуальных предпринимателей
по организации системы управления,
ценообразованию, финансам, страхованию,
управлению государственным имуществом,
приватизации, внешнеэкономическим
связям с указанием сроков хранения
(приложение к Постановлению Комитета
по архивам и делопроизводству при Совете
Министров Республики Беларусь от
06.
6.5. Новые типовые формы путевых листов
Пунктом 3 Постановления N 138 признано утратившим силу Постановление N 31.
Инструкцией N 138 определен порядок оформления следующих транспортных документов:
— путевого листа автобуса по типовой форме 1 (а) согласно приложению 1 к Инструкции N 138;
— путевого листа грузового автомобиля по типовой форме 2 (г) согласно приложению 2 к Инструкции N 138;
— путевого листа легкового автомобиля-такси по типовой форме 3 (т) согласно приложению 3 к Инструкции N 138;
— путевого листа легкового служебного автомобиля по типовой форме 3 (л) согласно приложению 4 к Инструкции N 138;
— заказа-поручения по типовой форме ТР-132 согласно приложению 5 к Инструкции N 138.
Вышеперечисленные транспортные документы
являются первичными учетными документами
и относятся к бланкам строгой отчетности,
они могут оформляться как вручную, так
и с помощью технических средств (пункты
2, 3
Инструкции N 138).
Сравним ранее утвержденные формы путевых листов с новыми типовыми формами с помощью таблиц 17, 18.
Таблица 17
Формы путевых листов, утвержденные Постановлением N 31
и Постановлением N 138Наименование автомобильного средства | По Постановлению N 31 | По Инструкции N 138 | Отличие форм | ||
Типовая форма | Путевой лист предназначен | Типовая форма | Путевой лист предназначен | ||
Автобус | 1(р) | — для осуществления регулярных пассажирских перевозок в пределах Республики Беларусь | 1 (а) | — для накопления и систематизации информации о показателях учета работы автобусов и водителей, для осуществления расчетов за перевозки пассажиров и формирования статистической отчетности | Вместо
четырех форм утверждена
одна
универсальная форма
путевого
листа для учета
работы автобуса,
сведения в
которой будут заполняться
в
зависимости от вида
пассажирских перевозок
(регулярных, нерегулярных) и
места
оказания услуг (в
пределах
Республики Беларусь,
в международном
сообщении). |
1(н) | — для осуществления нерегулярных пассажирских перевозок в пределах Республики Беларусь | ||||
2(р) | — для осуществления регулярных пассажирских перевозок в международном сообщении | ||||
2(н) | — для осуществления нерегулярных пассажирских перевозок в международном сообщении | ||||
Грузовой автомобиль | 3(с) | — для осуществления работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате стоимости перевозок грузов по сдельным тарифам | 2 (г) | — для накопления и систематизации информации о показателях учета работы грузовых автомобилей и водителей, для осуществления расчетов за перевозки грузов и формирования статистической отчетности | Вместо
трех форм утверждена
одна
универсальная форма
путевого
листа для учета
работы грузового
автомобиля,
сведения в которой
будут
заполняться в зависимости
от
вида оплаты стоимости
перевозок грузов (по сдельным,
повременным тарифам) и места
оказания услуг (в пределах
Республики Беларусь, в
международном сообщении). |
3(п) | — для работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате стоимости перевозок грузов по повременным тарифам | ||||
4 | — для работы грузового автомобиля в международном сообщении | ||||
Легковой автомобиль-такси | 5 | — для осуществления первичного учета работы водителя и автомобиля- такси в течение месяца | 3 (т) | — для накопления и систематизации информации о показателях учета работы легковых автомобилей-такси и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности | Прежняя и новая формы путевых листов практически идентичны |
Служебный (специальный) легковой автомобиль | 6 | — используется при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дня | 3 (л) | — для накопления и систематизации информации о показателях учета работы легковых служебных автомобилей и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности | Вместо
двух форм утверждена
одна
универсальная форма
путевого
листа для учета
работы легкового
служебного
автомобиля, сведения
в которой
будут заполняться в
зависимости от количества
заказчиков до одного
календарного месяца. |
7 | — используется при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней | ||||
Разделы новой формы
более
упорядочены и упрощены.
К новой форме приложен талон
заказчика, который заполняется
при выполнении перевозок в
нерегулярном сообщении и в
отличие от прежних форм
оформляется в двух экземплярах:
для
перевозчика и для
заказчика
Новая
форма путевого листа
схожа с
типовой формой 7 Если ранее все графы форм путевых листов
транспортных средств заполнялись в
строгом соответствии с Постановлением
N 31, то согласно пунктам
5, 6
и 7
Инструкции N 138 заполнение новых типовых
форм путевых листов предполагает
заполнение только реквизитов (граф),
отражающих показатели учета работы
транспортных средств и водителей, для
осуществления расчетов за перевозки и
формирования статистической отчетности.
Такие реквизиты в путевых листах должны
содержать следующую информацию: период
действия путевого листа, наименование
перевозчика (штамп (печать) перевозчика),
марку и регистрационный знак транспортного
средства, данные о водителе и его
водительском удостоверении, отметки о
прохождении водителем медицинского
осмотра, отметки о техническом состоянии
транспортного средства, данные о
показаниях спидометра и времени выезда
(возвращения) транспортного средства,
данные о движении топливно-смазочных
материалов, данные о работе водителя
(кондуктора) и транспортного средства,
отметки водителя и уполномоченных лиц
перевозчика, удостоверяющие прием и
сдачу транспортного средства, иные
отметки уполномоченных лиц перевозчика,
оформляющих путевые листы.
Реквизиты, по которым отсутствует информация или не ведется учет, могут не заполняться. Согласно пункту 4 Инструкции N 138 допускается вносить в новую форму дополнительную информацию, не предусмотренную Инструкцией N 138, но необходимую для учета у перевозчика.
Сходство Постановления N 31 и Инструкции N 138 состоит в том, что участие водителя в заполнении путевых листов не допускается, за исключением проставления отметок, удостоверяющих прием и сдачу транспортного средства, а также случаев, когда водитель является индивидуальным предпринимателем, выполняющим автомобильные перевозки. В путевом листе легкового автомобиля водитель дополнительно заполняет раздел «Выполнение задания».
Так же, как и ранее, заполнение всех
необходимых сведений в путевых листах
производится уполномоченным лицом
(лицами) автомобильного перевозчика.
Путевые листы автобуса и грузового
автомобиля оформляются водителями под
роспись только на один рабочий день при
условии сдачи путевого листа за предыдущий
день работы.
На более длительный срок
путевые листы автобуса и грузового
автомобиля оформляются только в случае
выполнения междугородных и международных
перевозок сроком более суток (пункт
8 Инструкции N 138).
В отличие от Постановления
N 31 (был один экземпляр талона заказчика,
и в инструкции не было информации о
заполнении талона в случае нескольких
заказчиков), по Инструкции N 138 при
выполнении перевозок пассажиров в
нерегулярном сообщении или оплате
заказчиком автомобильной перевозки
стоимости перевозок грузов по повременным
тарифам в путевых листах автобуса,
грузового автомобиля заполняется талон
заказчика в двух имеющихся экземплярах
для перевозчика и для заказчика.
Заполнение второй части талона заказчика
(экземпляр для перевозчика) производится
через копировальную бумагу. Первая
часть талона заказчика (экземпляр для
заказчика) передается заказчику
автомобильной перевозки совместно со
счетом на оплату. Вторая часть талона
заказчика (экземпляр для перевозчика)
прилагается к путевому листу.
В случае
выполнения перевозок нескольким
заказчикам автомобильных перевозок
талон заказчика (экземпляры для заказчика
и перевозчика) выписывается на каждого
заказчика автомобильной перевозки
отдельно, а к путевому листу прилагаются
все вторые части талонов (экземпляр для
перевозчика) (часть
третья пункта 8 Инструкции N 138).
Так же, как и по Постановлению N 31, путевой лист легкового автомобиля-такси может оформляться водителю сроком до одного календарного месяца при условии сдачи путевого листа за предыдущий период работы (пункт 9 Инструкции N 138).
По Постановлению
N 31 были две формы путевых листов служебных
легковых автомобилей, которые заполнялись
на срок от одного до нескольких дней.
Согласно пункту
10 Инструкции N 138 путевой лист
легкового служебного автомобиля может
оформляться водителю сроком до одного
календарного месяца при условии сдачи
путевого листа за предыдущий период
работы. При использовании легкового
служебного автомобиля в пределах города
в разделе «Выполнение задания»
допускается производить запись «По
городу» с указанием суммарного пробега
по городу в километрах.
На основании решения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя путевой лист легкового служебного автомобиля может не оформляться:
на служебные легковые автомобили, предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), индивидуального предпринимателя;
на автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если нанимателем по данным автомобилям не производятся расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы.
Таблица 18
Форма заказа-поручения, утвержденная Постановлением
Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь
от 23.08.2000 N 19 и Постановлением N 138
Наименование бланка заказа на выполнение услуг | По
Инструкции о порядке заполнения
формы
ТР-132 «Заказ-поручение»,
утвержденной Приказом Министерства
транспорта и коммуникаций
Республики
Беларусь от 23. | По Инструкции N 138 | Отличие форм | ||
Типовая форма | Предназначена | Типовая форма | Предназначена | ||
Заказ-поручение | ТР-132 | — для подтверждения факта оказания услуги по автомобильной перевозке грузов населения в комплексе (или выборочно по желанию заказчика) с услугами по упаковке-распаковке, погрузке-разгрузке, сборке-разборке и т.д. (далее — услуга по автомобильной перевозке грузов населения) | ТР-132 | —
для оформления
перевозчиком
при оказании
услуг по автомобильным
перевозкам грузов
физических
лиц в комплексе
(или выборочно по
желанию
заказчика автомобильной
перевозки) с услугами по
упаковке-распаковке,
погрузке-разгрузке,
сборке-разборке
и т. | Формы практически идентичны. В новой форме в разделах «оценка стоимости услуг» и «перерасчет стоимости услуг» исключена графа «обоснование цены» |
01.2003 N 17-Ц
(далее — Инструкция N 17-Ц)
д.Так же, как и по Инструкции N 17-Ц, по пункту 12 Инструкции N 138 заказ-поручение оформляется в трех экземплярах:
первый экземпляр является сопроводительным документом перевозчика, а при наличии подписи заказчика автомобильной перевозки о получении груза — подтверждением выполнения перевозчиком заказа;
второй — выдается заказчику автомобильной перевозки после оплаты стоимости заказа;
третий — с подписью водителя (грузчика) о приеме заказа к исполнению остается у перевозчика.
Индивидуальные предприниматели, у
которых отсутствуют наемные работники
(водители, грузчики и т.д.), могут оформлять
заказ-поручение в двух экземплярах.
В случае, если перечень перевозимых грузов и (или) оказываемых услуг не представляется возможным поместить на стандартном бланке заказа-поручения, в разделах «Сведения о грузе» и (или) «Оказанные услуги» заполняется итоговая часть, а перечень перевозимых грузов и (или) оказываемых услуг с информацией по всем графам разделов «Сведения о грузе» и (или) «Оказанные услуги» прилагается к заказу-поручению (пункт 13 Инструкции N 138).
Итак, главное отличие инструкций состоит в том, что Постановление N 31 и Инструкция N 17-Ц содержали подробные указания по заполнению форм путевых листов и заказа-поручения, а Инструкция N 138 является документом, содержащим обобщенную информацию о порядке оформления транспортных документов.
Из этого следует вывод, что организациям,
в частности перевозчикам, предоставлено
право самостоятельно решать, как будет
оформлен путевой лист транспортного
средства, используемого в предпринимательской
деятельности, т.
е. какие основные и
дополнительные реквизиты будут необходимы
для заполнения и учета работы этого
средства и соответственно водителя.
Это приближает оформление формы данного первичного учетного документа к требованиям бухгалтерского учета, установленного в конкретной организации ее учетной политикой.
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2011
Исключительные имущественные права на данный
авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
Накладная (при отправке) — Руководство по полевым операциям в чрезвычайных ситуациях CRS
Чтобы узнать, как использовать накладную при получении вещей, нажмите здесь.
Формат | Предварительно пронумерованы (это означает, что вы распечатали их на профессиональном принтере с напечатанными на них номерами по порядку), Копировальная форма с 5 копиями. |
Назначение | Перечисляет все предметы, переданные курьеру для отправки, и точно указывает, куда должна быть доставлена посылка и кто именно должен ее получить. (Эта форма также используется, когда мы получаем вещи.) Форма состоит из трех частей. Часть 1: Подробная информация об отправителе, перевозчике и получателе Часть 2. Подробная информация об отправляемых элементах. Часть 3. Подробная информация об элементах по мере их получения на другом конце (эта часть используется только тогда, когда элементы окончательно доставлены и Получены на другом конце). Накладная составляется соответствующим сотрудником склада на основании формы выпуска запасов. На этапе Отправка заполняются только части 1 и 2. Часть 3 заполняется Получателем при доставке отправлений на другом конце. (см. Получение). |
Как использовать (при отправке) | Шаг 1: Подготовка накладной Сотрудник склада, присутствующий при погрузке, заполнит информацию в частях 1 и 2 накладной. Этим лицом, которое подготавливает накладную, может быть любой сотрудник склада, но для правильного разделения обязанностей это должен быть кто-то, кроме:
Шаг 2: Утверждение накладной Заведующий складом или другое лицо, назначенное CR в качестве лица, подписывающего накладные, утверждает заполненную накладную. Для надлежащего разделения обязанностей утверждающим должен быть кто-то, кроме:
Затем заведующий складом попросит Доставщика подписать накладную, чтобы показать, что Доставщик несет ответственность за товары, пока они находятся в пути между Отправителем и Получателем. Если доставка состоит из нескольких грузовиков, у каждого грузовика должна быть своя накладная. |
Как распространять копии | После подписи заведующий складом дает: Оригинал (верхняя страница) и две копии (следующие две страницы) доставщику. (Эти три экземпляра будут розданы разным людям после доставки). Копия 4: Отправка складских записей Копия 5: лицо, отправившее запрос на выпуск акций . |
Накладная (без возврата)
Накладная (с возвратом)
Нажмите здесь, чтобы просмотреть список Все складские формы
NetSuite Applications Suite — Генерация электронной накладной
Используя функцию электронной накладной, вы можете создать файл электронной накладной, который будет содержать все необходимые сведения, необходимые для заполнения формы GST EWB–01 онлайн.
Используйте файл E-Way Bill, чтобы импортировать данные транзакции E-Way Bill на онлайн-портал E-Way Bill и сгенерировать номер E-Way Bill (EBN).
Чтобы сгенерировать E-Way Bill для ваших транзакций, вы должны выполнить следующие шаги:
Создайте файл E-Way Bill в NetSuite.
Отправьте файл E-Way Bill на онлайн-портал E-Way Bill.
Обновите свои транзакции, введя сгенерированные значения EBN и E-Way Bill Date.
Создание файла электронной накладной в NetSuite
Сгенерированный файл будет в формате CSV и будет содержать данные электронной накладной для выбранных транзакций.
Для создания файла электронной накладной:
Выберите «Отчеты» > «Налоги» > «Создать электронную накладную».
Для учетных записей OneWorld выберите дочернюю компанию в поле Дочерняя компания ,
В поле GSTIN выберите GSTIN из списка.
GSTIN (номер налоговой регистрации), показанные в этом списке, связаны с выбранной дочерней компанией.Разверните раздел Фильтры , щелкнув значок плюса. Используйте раздел «Фильтры», чтобы сузить результаты в зависимости от диапазона транзакций, типа транзакции, объекта и статуса.
В следующей таблице описаны доступные фильтры:
Имя фильтра
Описание
Дата транзакции с
Выберите начальный период для фильтрации транзакций на основе выбранной дочерней компании.
Дата операции До
Выберите конечный период для фильтрации транзакций на основе выбранной дочерней компании.
Клиент или поставщик
Выберите запись клиента или поставщика.
Тип транзакции
Выберите один или несколько типов транзакций.
Статус
Выберите один или несколько статусов E-Way Bill. По умолчанию выбраны Не экспортировано, Экспортировано и Обновлено.
Щелкните Поиск .
Установите флажок рядом с одобренными транзакциями, которые вы хотите включить в файл E-Way Bill.
Нажмите Создать , чтобы экспортировать результат электронной накладной в виде файла CSV.
GSTIN (номер налоговой регистрации), показанные в этом списке, связаны с выбранной дочерней компанией.
Отправьте файл электронной накладной на онлайн-портал электронной накладной
Для создания электронной накладной с использованием файла CSV, экспортированного из NetSuite, необходимо сначала преобразовать его в файл JSON с помощью автономного инструмента. Используйте сгенерированный файл JSON для загрузки данных на онлайн-портал и создания электронной накладной.
Чтобы отправить файл электронной накладной онлайн:
Загрузите бесплатное средство подготовки E-Way BIll JSON (версия 1.0.1118) с онлайн-портала E-Way Bill.
Скопируйте необходимые данные из CSV-файла и вставьте их в автономный инструмент E-Way Bill.
С помощью инструмента создайте файл JSON.
Загрузите файл JSON на онлайн-портал государственных электронных счетов.
Сгенерируйте электронную накладную для отправленных данных транзакции.
Онлайн-портал E-Way Bill выдает номер E-Way Bill (EBN) и дату E-Way Bill. Запишите эти значения, так как вам нужно будет ввести эту информацию обратно в NetSuite.
Обновите свои транзакции, введя сгенерированное значение EBN и даты электронной накладной
В NetSuite вернитесь к экспортированным транзакциям и обновите поля № электронной накладной и Дата электронной накладной в Раздел сведений об электронных платежах в Индии. Вы можете добавить детали электронной накладной, отредактировав каждую запись транзакции, или обновить несколько транзакций на странице «Создать электронную накладную».
Дополнительные сведения см. в разделе «Обновление подробной информации электронной накладной о записях транзакций».
После ввода EBN и даты E-Way Bill статус E-Way Bill транзакций изменится на Updated .
На странице «Создать электронный счет» можно добавлять и изменять подробные сведения об электронных счетах об одной или нескольких транзакциях. Вы также можете использовать эту страницу для обновления экспортированных транзакций с номером электронной накладной (EBN) и датой электронной накладной, сгенерированными на онлайн-портале электронной накладной.
Существует два способа обновления данных электронной накладной в зависимости от ваших требований:
Обновите детали транзакции E-Way Bill.
Обновите информацию о транспортировке E-Way Bill.
Обновить детали транзакции электронной накладной
Используя форму Детали транзакции электронной накладной, вы можете вносить изменения в общие детали электронной накладной и сведения о транспортировке отдельной записи транзакции до или после создания электронной накладной.
файл.
Чтобы добавить или обновить детали транзакции E-Way Bill:
Выберите «Отчеты» > «Налоги» > «Создать электронную накладную».
Установите фильтры для отображения транзакций, подходящих для создания E-Way Bill.
В списке результатов поиска нажмите Изменить рядом с транзакцией, которую вы хотите обновить.
В форме «Сведения о транзакции электронной накладной» отображается вся информация, связанная с электронной накладной для транзакции.
Верхний раздел содержит следующие поля только для чтения:
Дочерняя компания — В этом поле отображается дочерняя компания транзакции.
Имя — В этом поле отображается клиент или поставщик транзакции.
Дата транзакции — В этом поле отображается дата транзакции.
E-Way Bill Total Invoice Value – В этом поле отображается общая сумма налогооблагаемой базы, сумма налога на товары и услуги и другие расходы по транзакции.
Тип транзакции — В этом поле отображается тип транзакции.
Номер документа — в этом поле отображается номер документа транзакции по умолчанию.
Сумма транзакции — В этом поле отображается сумма транзакции.
Находясь в разделе «Информация об электронном платеже» и «Информация о транспорте», вы можете добавить новые или изменить существующие значения для транзакции.
Все поля, доступные в этих разделах, аналогичны полям, доступным на вложенной вкладке «Оплата» записи транзакции.Щелкните Сохранить .
Все поля, доступные в этих разделах, аналогичны полям, доступным на вложенной вкладке «Оплата» записи транзакции.Обновление информации о транспортировке электронной накладной
Используя форму Детали перевозки электронной накладной, вы можете вносить изменения в детали перевозки электронной накладной для одной или нескольких транзакций.
Чтобы добавить или обновить информацию о транспортировке электронной накладной:
Выберите «Отчеты» > «Налоги» > «Создать электронную накладную».
Установите фильтры для отображения транзакций, подходящих для создания E-Way Bill.
Выберите одну или несколько транзакций, которые вы хотите обновить.
Щелкните Обновить сведения о транспорте .
В форме «Информация о перевозке электронной накладной» введите следующее:
Поле
Описание
Вид транспорта
Выберите вид транспорта.
Имя транспорта
Введите имя транспортера.
Транспортный док. №
Введите номер документа транспортера.
Транспортное средство №
Введите номер автомобиля.
Расстояние (км)
Введите приблизительное расстояние, которое необходимо преодолеть. Расстояние не должно превышать 4000 км.
Идентификатор транспорта
Если транспортировка осуществляется через перевозчика, введите действительный идентификатор перевозчика TRANSID или GSTIN.
Дата перевозки
Введите дату документа транспортера.
Наверх
