Бизнес на грузоперевозках (март 2023) — vipidei.com
Грузоперевозки – это бизнес, который характеризуется большими капиталовложениями, постоянными затратами, но и стабильной прибыльностью и высокой рентабельностью. Несмотря на высокую конкуренцию, транспортные компании стабильно работают и приносят доходы своим владельцам. Трудно найти область хозяйствования, где не требовалось бы перевозить грузы. Это часть производственного процесса торговых фирм, компаний по оказанию услуг и других клиентов. Содержать свой автопарк многим из них невыгодно, да и времени для непрофессионала на обслуживание автомобилей уходит больше. Намного проще и эффективней заказать услугу в профильной организации. О том, как организовать грузоперевозки и как правильно начать бизнес, поговорим в этой статье.
- С чего начать грузоперевозки?
- Учет и контроль автотранспорта
- Пошаговый план открытия бизнеса на грузоперевозках
Суть работы транспортной компании достаточно проста. Заказчик обращается с заявкой на перевозку груза. Самые популярные грузоперевозки – между городами, но часто приходиться возить товары и сырье через государственную границу.
Основополагающими факторами успешного предприятия являются кадры и техническое оснащение. Хороших специалистов, логистов и менеджеров всегда подобрать трудно, но вполне возможно. От их слаженной работы зависит прибыль, которую принесет владельцу бизнес. Особенно важно подобрать штат добросовестных и опытных водителей, имеющих стаж безаварийной работы.
С чего начать грузоперевозки?
Логистика в последнее время выделена в специальную науку, которая помогает оптимизировать бизнес процессы перемещения грузов. Людей, которые знают тонкости организации этих процессов, называют логистами.
От наличия в штате грамотного специалиста в этой области зависит рациональное использование автомобильного топлива, сокращение расходов на амортизацию автотранспорта и остальные издержки. Соответственно, чистая прибыль предприятия увеличивается.
О том, как найти постоянных клиентов на грузоперевозки, знают менеджеры по продажам. Кроме привычной рекламы в СМИ и интернете, с которой нужно начать, существуют другие способы привлечь внимание клиентов к новой компании, совершающей грузоперевозки. Их знают профессиональные маркетологи, а вот задача удержать клиента приятными ценами и качеством услуг – это цель всего коллектива. Практически не существует рекламных способов, которые могли бы восстановить репутацию компании. Успешный бизнес, как и клиенты, нарабатывается годами.
свой автопарк
Второй фактор – это наличие машин в автопарке. Он напрямую зависит от финансовых возможностей предпринимателя, с которых он планирует начать бизнес. По возможности автопарк должен быть разноплановым, для привлечения широкого круга клиентов.
Для работы понадобятся микроавтобус, малотоннажные ГАЗели и грузовые автомобили с большей грузоподъемностью и возможностью перевозить автоприцепы. Необязательно всю технику приобретать сразу. Для начала работы достаточно нескольких небольших грузовых и грузопассажирских автомобилей. Со временем парк можно расширить, за счет приобретения техники в лизинг или кредит.
Учет и контроль автотранспорта
Поскольку бизнес на грузоперевозках предусматривает передвижение имущества владельца на большие расстояния, важно знать и уметь контролировать работу автотранспорта. Для этого применяются специальные системы GPS-мониторинга, которые позволяют отслеживать грузоперевозки по ряду параметров передвижения транспорта и его технические характеристики. При помощи спутниковой системы GPS приборы позволяют отслеживать маршрут автомобиля на электронной карте. Кроме этого, система «умеет»:
- Учитывать километраж и расход топлива;
- Вести подсчет перевезенных пассажиров и стоимости поездки в зависимости от километража;
- Контролировать любые отклонения от запланированного маршрута грузоперевозки;
- Обеспечивать безопасность водителя, экспедитора и груза;
- Создавать отчет о фактическом использовании топлива, пробеге, остановках и т.
д.
д.Еще один важный технический момент, над организацией которого необходимо задуматься предпринимателю, это техническое обслуживание автомобилей. Можно в собственном автохозяйстве начать оборудовать блоки по ремонту собственных автомобилей. Для этого понадобится закупить дополнительный инструмент, оборудование и принять в штат слесарей и механика. Такой путь в дальнейшем может стать еще одним направлением в стремлении развивать бизнес. Многие автотранспортные предприятия идут по другому пути и заключают договора на обслуживание с СТО. Такая организация работы освобождает владельца компании от забот о подборе и закупке автозапчастей и дополнительных трат на аренду и оборудование.
Юридическое сопровождение грузоперевозки
И поскольку мы говорим о том, как заняться грузоперевозками, позволим себе вернуться к вопросу кадрового состава предприятия. Речь пойдет о юридической стороне деятельности. Поскольку бизнес связан с материальными ценностями (а грузы других предприятий называются именно так) важно обеспечить его сохранность.
По закону, на протяжении всего пути следования за состояние товара клиентов отвечает грузоперевозчик, поэтому важно в каждом отдельном случае прописывать ответственность, условия доставки и гарантии — грамотно. Сделать это может только квалифицированный юрист. Типовой договор, по которому часто работают небольшие предприятия, может привести к разногласиям в нетиповых ситуациях и перевозчик несет убытки. Отдельного внимания заслуживает момент пересечения грузоперевозчиком границы. Бизнес на TIR-перевозках поможет найти больше клиентов, поскольку достаточно специфичный. Документы для таких поездок должны быть составлены безупречно.
И еще одна рекомендация. Обязательно нужно создать эффектный сайт своей компании для удобства клиентов. На нем нужно оставить как можно больше информации о своих услугах, персонале, автотранспорте. Обязательно нужно предусмотреть форму подачи онлайн-заявки для клиентов. Сотрудничество со специалистами в оптимизации онлайн-ресурсов позволит найти заказчикам компанию быстрее.
Это привлечет менеджеров, которые предпочитают оптимизацию своего труда, удобство и надежность в работе с партнерами.
Пошаговый план открытия бизнеса на грузоперевозках
Услуги перевозки разного рода товаров и грузов востребованы в любом регионе, а оперативность доставки актуальна в любое время года. Транспортировка грузов требует регистрации в государственных органах. ИП подойдет для частных перевозок товаров и сырья небольшими партиями, а на малотоннажные перевозки и автопарк необходимо оформить ООО.
Для организации транспортной компании потребуется найти подходящее помещение, достаточно 20 м², в котором разместится диспетчерская служба. Также понадобится обустроить собственный офис: обзавестись компьютерной техникой, принтерами, сканерами, организовать несколько линий телефонной связи. Для удобства связи водителя и диспетчера необходимо закупить рации.
Подбор диспетчеров в компанию должен производиться по таким критериям: правильная дикция, хорошая память и логическое мышление. Для организации работы нужен опытный управляющий, а для ведения документации – бухгалтер.
Выбор транспорта для развития бизнеса – индивидуальный вопрос. На принятие решения влияют размер капитала и приоритеты предпринимателя. Покупка поддержанной иномарки, которая надежнее и удобнее новой отечественной, или же российское авто, что дешевле в обслуживании – выбор за бизнесменом.
Список предоставляемых вами услуг будет способствовать окончательной организации компании грузоперевозок. Желательно обеспечить заказчика кроме транспорта еще и услугами грузчиков. Четкий маршрут и контроль над передвижением грузов, рассчитанная стоимость всех предоставляемых услуг, подготовка необходимой документации, страхование товаров – основные требования к подобным транспортным компаниям. Для привлечения новых клиентов необходимо провести активную рекламную кампанию, привлечь СМИ и максимально распространить информацию об услугах, предоставляемых фирмой.
Постоянных заказчиков заинтересовывать акциями и бонусными программами.
Как начать бизнес грузоперевозок с нуля
Начать свой бизнес, связанный с рынком услуг, не имея какой бы то ни было четкой модели работы, довольно сложно, потому что на данный момент этот рынок переполнен. И чтобы с нуля влиться в эту нишу – нужно иметь по-настоящему стоящее предложение, выгодные условия и отлаженную систему работы.
Рынок автоперевозок сейчас достаточно насыщен различными предложениями по транспортировке грузов, как от крупных перевозчиков, так и от более мелких компаний.
Так с чего же начать свой бизнес, чтобы вас заметили?
В первую очередь нужно понимать, что бизнес автоперевозки – это довольно тяжелое занятие, поэтому если вы хотите иметь успех, вам нужно очень четко понимать: как и насколько хорошо и слаженно вы будете предоставлять свои услуги.
Начать нужно с названия, чтобы человек сразу понимал, чем конкретно занимается ваша компания. Дальше необходимо довести до сознания будущего клиента, что вы являетесь достойной альтернативой уже существующим компаниям, что вы работаете быстрее, качественнее, более дружелюбны и внимательны к клиенту.
Вы должны также понимать, что недостаточно просто купить транспорт и зарегистрировать юридическое лицо. Сейчас в нашей стране на законодательном уровне на момент перевозки грузов и вещей, они находятся в собственности автоперевозчика, а значит – вы будете нести за них ответственность. Поэтому к процессу перевозки нужно относится внимательно и серьезно.
Когда вы будете регистрировать свое предприятие, вы можете на свое усмотрение выбрать форму собственности, но в КВЭДах указать и транспортные услуги.
В штате работников лучше иметь еще и юриста, который сможет грамотно вести все ваши дела. Ведь, к примеру, при перевозке антиквариата, необходимо иметь в договоре определенный процент, т.к. ответственность на момент перевозки будет лежать именно на вас.
Чтобы обезопасить себя лучше работать по стопроцентной предоплате и безналу.
Если при перевозке груз так или иначе пострадает, чтобы оценить сумму ущерба нужно будет составить акт. Но не забыть о том, что вы как компания перевозчик свои условия выполнили и данный груз перевезли.
Если у вас нет средств открыть офис ближе к центру или вообще открыть его где бы то ни было – не страшно. Офис не играет здесь существенной роли, можно построить свою работу так, что клиентам вообще не придется к вам приезжать.
А вот на собственный сайт лучше обратить более пристальное внимание – т.к., по сути, это ваша визитная карточка. На нем клиенты не только смогут узнать больше о вашей компании, но и узнать перечень услуг, стоимость перевозки и варианты грузовых автомобилей, с которыми вы работаете – для каких-то клиентов это очень важно.
Подведем итоги – что необходимо, чтобы организовать свои грузоперевозки:
— зарегистрировать свое предприятие
— по возможности арендовать офис
— набрать штат сотрудников, в котором обязательно должен присутствовать юрист
— иметь в наличии грузовые автомобили (хотя бы два-три)
— открыть счет в банке, если ваши клиенты захотят использовать безналичный способ оплаты
— иметь тару и упаковку для различного вида грузов
— иметь грамотно составленные юридические документы (вот поэтому очень важно иметь в штате юриста)
— иметь свой web-сайт
Удачного бизнеса!
Как организовать свой автотранспортный бизнес
Ваш автотранспортный бизнес остановился из-за бумажной волокиты?
Для большинства операторов-владельцев бумажная работа — худшая часть работы.
Попытка не отставать от всех необходимых записей для правительства и получения моих счетов и денег в моем кармане потребовала гораздо больше усилий, чем я когда-либо ожидал. Ты тоже так чувствуешь? Является ли организация вашего офиса грузоперевозок огромной рутиной? Мы никогда не чувствовали себя законченными — до TruckingOffice Pro.
Слишком легко все откладывать. Но проблемы, вызванные откладыванием этой работы, даже если нам нужно перевезти больше грузов, чтобы заработать больше денег.
Многие из нас использовали других людей, чтобы помочь нам справиться с этой частью.
- Бухгалтер для ведения бухгалтерского учета
- Представитель, чтобы найти нам грузы.
- Хороший механик для ведения учета – и наших грузовиков.
Если вы хотите платить людям за выполнение этих задач, это нормально. Но вам нужно найти самые высокооплачиваемые грузы, чтобы заработать достаточно!
Как организовать свой бизнес по грузоперевозкам
с помощью бумаги?
- Выставление счетов: Если вы хотите, существует множество способов упорядочить бумажные файлы.
- Клиенты: Вы организуете по имени? по штату? Если вы работаете с LTL, вы организуете другой способ? Если вы ищете клиента, которого хотите привлечь снова, как вы его найдете?
- Записи о техническом обслуживании: При наличии только одного грузовика отслеживание ремонта может быть таким же простым, как ведение блокнота и запись всей работы с датой ее выполнения. Может быть трудно найти запись о чем-то несколько месяцев назад — вам придется просматривать каждую страницу, чтобы попытаться найти это. Кроме того, вы можете вести учет по какой-либо другой системе: двигатель, кабина, шины, прицеп…
Не сейчас. Сила организации 21 века в том, что мы больше не зависим от бумаги. Вместо трех трудноуправляемых папок с файлами, которые нужно сортировать каждый раз, когда вы ищете один документ, мы можем хранить все эти материалы в Интернете.
Например, вы ищете BOL из доставки. Вы не помните дату, но знаете название компании? Легко найти с помощью компьютерного поиска.
Хотите найти гарантию на тормозные магистрали? Вы можете искать свои записи об обслуживании вручную, просматривая несколько файлов по дате. Или найдите «тормозные магистрали» в своих записях о техническом обслуживании в Интернете и получите его за считанные секунды.
Добро пожаловать в 21 век
Вероятно, есть люди, которые приходят в индустрию и ожидают, что она будет полностью бумажной. Они планируют отправлять коносаменты по почте и отправлять бумажные счета-фактуры. Так раньше работал бизнес. Но не более.
Я не думаю, что любой молодой дальнобойщик, особенно со смартфоном, так думает.
Компьютерные программы и приложения могут показаться запутанными. Люди могут подумать, что у них долгая кривая обучения. В зависимости от программы может быть. Или они ищут приложение для телефона, которое сделает все это бесплатно.
(Вы получаете то, за что платите.)
Умный владелец-оператор не должен довольствоваться различными программами для управления счетами, обслуживанием и платежами IFTA или IRP.
Что бы для вас сделало идеальное программное обеспечение для управления грузоперевозками?
- Простота в освоении и использовании.
- Portable — он будет работать в моей кабине, а не только на моем столе.
- Однократная запись – нет дублирования информации для IFTA здесь и IRP там.
- Точно и быстро составляет государственные налоговые отчеты.
- Обрабатывает выставление счетов в режиме онлайн и показывает финансовые отчеты, применимые к автотранспортным предприятиям.
TruckingOffice PRO значительно облегчил управление моим транспортным бизнесом, поскольку избавил меня от этих задач.
Как организовать свой автотранспортный бизнес?
Присоединяйтесь к 21 веку и признайте, что бумага устарела. Найдите процессы, необходимые для упрощения ведения вашего бизнеса в сфере грузоперевозок.
Первая мысль — организовать счета, клиентов и техническое обслуживание — хорошая. Но когда есть система, которая уже работает и доступна вам сейчас, зачем вам пытаться изобретать велосипед?
Используйте TruckingOffice PRO. Это так просто. Потом можно вернуться к делу.
Еще не уверены? Попробуйте нашу безопасную пробную версию. Мы дадим вам возможность изучить все, что может предложить TruckingOffice PRO. Вы обнаружите, что организовать и построить успешный бизнес в области грузоперевозок можно гораздо проще, чем вы ожидаете.
Как организовать грузовой транспорт
Как организовать грузовой транспорт перед отправкой
Опубликовано в 10:41 в Без рубрики by Mlbwdev
Работа с внешней транспортной компанией позволяет вам вкладывать больше времени, усилий и личных ресурсов в свой основной бизнес. Это означает, что вам не нужно вкладывать средства в парк грузовиков, нанимать и платить курьерам и управлять их маршрутами.
Тем не менее, вы по-прежнему играете небольшую роль в организации доставки, чтобы обеспечить ее бесперебойную работу.
Несмотря на то, что это ограничено организацией, которая приходит до отправки груза, выясните, почему ваша роль по-прежнему важна.
Подготовьте товары и их упаковку для обеспечения хороших условий транспортировки
Ваш продукт должен быть должным образом подготовлен и упакован, независимо от вида транспорта, используемого для доставки. Выберите упаковочное решение в соответствии с формой и хрупкостью вашего товара.
Помимо небольшого веса, который помогает снизить транспортные расходы, картонные коробки доступны в самых разных размерах. Они идеально подходят для автомобильных и авиаперевозок: достаточно плотно закрыть их, чтобы свести к минимуму риск потери.
Для более хрупких товаров, с которыми нужно обращаться бережно, мы рекомендуем использовать ящики, которые, как правило, прочнее и надежнее картона. Доступно множество упаковочных решений для максимальной защиты ваших продуктов от ударов, температуры и влажности: вам решать, какое из них лучше всего соответствует вашим потребностям.
Если у вас недостаточно товаров для доставки, чтобы заполнить грузовик, выберите решение для перевозки сборных грузов, которое предполагает совместное использование грузовика с другими компаниями, у которых также недостаточно товаров для доставки полного грузовика. Эта опция позволяет разделить расходы на доставку с другими компаниями, что приводит к значительной экономии.
Идентификация груза: важный шаг в организации транспортировки
Большинство ошибок при доставке вызвано плохой идентификацией упаковки. Убедитесь, что вы правильно и разборчиво идентифицируете свои товары, чтобы ваши посылки достигли места назначения.
В транспортных документах должны быть указаны контактные данные как отправителя, так и получателя, а также полное описание содержимого посылок, их количество, вес и объем.
Если с вашими товарами необходимо обращаться особым образом, добавьте четкие инструкции по обращению, чтобы избежать несчастных случаев. Это также относится к опасным материалам, которые должны быть четко идентифицированы и сопровождаться паспортом безопасности и транспортной декларацией.