Какие документы нужны водителю для перевозки груза – Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза

Содержание

Сопроводительные документы на перевозку груза

Главная Статьи

Составление документации – неотъемлемая часть коммерческой перевозки любого имущества. Как правило, именно она вызывает у клиентов определенные затруднения. Решить эту проблему можно в рамках договорных отношений, в том числе при заключении договора на экспедиторские услуги. Но и без него серьезные фирмы-перевозчики помогают своим заказчикам оформить требуемые сопроводительные документы на перевозку груза в зависимости от его специфики и предполагаемого маршрута следования. Наибольшую сложность традиционно представляет собой оформление международных перевозок и тех, в которых участвуют несколько видов транспорта (авто, железнодорожный, водный, воздушный).

Какие документы нужны для перевозки груза

Список бумаг, которые надлежит оформить, зависит от таких факторов как: способ транспортировки, страна перемещения, страховка и ряд других. Например, документы для перевозки груза автомобильным транспортом отличаются от тех, что оформляются при транспортировании самолетом. Отдельные нюансы связаны с национальными особенностями территорий, по которым пролегает маршрут (большинство требований унифицированы и являются универсальными для любого государства, но есть и свои особенности).

Главное место в сопроводительных документах на груз по российским законам отводится товарно-транспортной накладной. Обязанность по ее выписке возложена на грузоотправителя. Число экземпляров – 4: 1-й отправителю, 2-й получателю и 3-й - перевозчику. Четвертый предъявляется фирмой-перевозчиком для проведения договорных расчетов и прилагается к выставляемому счету на оплату. В ТТН присутствуют два раздела – транспортный и товарный (отсюда и соответствующее название). В первом указываются сведения о маршруте, автомашине и шофере, во втором - данные о перевозимом имуществе: перечень, наименование, вес, количество, стоимость, при наличии - перечень дополнительных документов. Все экземпляры заверяются оригинальной печатью и подписями ответственных должностных лиц.

Второй по важности (но первый для транспортной компании) – путевой лист. Это – водительский документ, выписываемый автоперевозчиком. В нем содержится подробное задание водителю, вносятся сведения о маршруте и количеству поездок, планируемом пробеге и требуемом количестве ГСМ. На оборотной стороне заполняются данные о фактическом времени поездок, их продолжительности, возникших простоях в пути. На его основе начисляется заработная плата водителю и производится расчет стоимости транспортных услуг. По возвращении в нем фиксируются фактические сведения о поездке. Нормативными актами РФ предусмотрено использование нескольких форм путевых листов (4-п при повременной оплате, 4-с – при сдельной).

Третий - договор между владельцем поклажи и автотранспортным предприятием. Он подтверждает право конкретного перевозчика на транспортирование груза. Взамен его может оформляться доверенность на перевозку, выписываемая на имя водителя.

Дополнительно список может включать:

  • товарные накладные (ТН) – выписываются при отсутствии полной информации о перевозимом товаре в ТТН;
  • декларации и сертификаты качества, паспорта и прочие удостоверения, подтверждающие санитарно-гигиеническую безопасность, технические и качественные характеристики продукции;
  • акты сдачи-приемки, счета-фактуры и пр.

Водитель ТС при себе должен хранить: водительское удостоверение, копию трудового соглашения, ПТС на машину, талон о прохождении гостехосмотра, страховой полис ОСАГО, при провозе продуктов питания – санитарный паспорт на автомашину.

Обращаясь в нашу компанию, вы можете быть уверены с нашей стороны в полноте и правильности оформления всей документации на груз. При возникновении вопросов у вас или ваших сотрудников наши специалисты всегда будут рады дать на них ответы, входящие в их компетенцию.

ООО «Рус Логистикс» - полное документальное сопровождение любого груза в соответствии с нормами действующего законодательства!

rus-logistics.ru

Документы, необходимые для перевозки груза по территории России

Каждый груз должен сопровождаться определенным набором документов, иначе он может считаться контрабандным или ворованным. Сопроводительные документы подразделяют на две группы: основные и дополнительные.

Основные

  • Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это важнейший документ для грузовых перевозок. Она выписывается отправителем. В транспортном разделе прописывается маршрут, сведения об автомобиле и водителе. В товарном разделе — количество, вес и цена груза, а также список дополнительных документов. ТТН заверяют печатями и всего выписывается 4 экземпляра: один остается у грузоотправителя; второй отдается грузополучателю; третий остается у перевозчика; а последний является основанием для расчетов оплаты.
  • Путевой лист. Этот документ, в первую очередь, важен для перевозчика. В нем указываются все сведения о маршруте, пробеге и затратах топлива, а также о производимой автомобилем работе.
  • Договор между отправителем(получателем) и перевозчиком. Этот официальный документ является основанием для совершения перевозки груза автопредприятием. Его можно заместить Доверенностью на перевозку, которая выписывается на водителя отправителем или получателем.

    Дополнительные

  • Товарная накладная. Документ прилагается если в соответствующем разделе ТТН был указан не весь перечень перевозимых товаров.
  • Сертификаты качества, паспорта продукции— они прилагаются в случае перевозки определенных грузов.
  • Договор между поставщиком и покупателем, счета-фактуры. Эти документы не являются обязательными, но их часто выдают водителю/экспедитору для избежания недоразумений с работниками ГИБДД.

Кроме того, водитель должен всегда иметь при себе такие документы:

  • Водительское удостоверение. Вместо него может предоставятся временное разрешение на управление ТС.
  • Регистрационные бумаги на автомобиль и прицеп, талон прохождения ГТО.
  • Документ на право владения или пользования транспортным средством.
  • Копия трудового договора (если водитель не владелец автомобиля).
  • Полис ОСАГО.
  • Санитарный паспорт на автомобиль (при перевозке пищевых продуктов).
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

dispetcher-gruzoperevozok.info

Какие документы нужны водителю для перевозки груза гибдд


Документы для водителей грузового транспорта

Назначение товарно-транспортной накладной так же состоит из двух основных разделов: товарный раздел, позволяющий грузоотправителю списывать товары, а грузополучателю приходовать; транспортный раздел, предназначенный для расчетов грузоотправителей иди грузополучателей за оказанные услуги по перевозке. Второй правовой акт, Правила дорожного движения, п. 2.1.1, обязывают водителя иметь при себе следующие документы: 1.Водительское удостоверение необходимой категории, либо временное разрешение; 2.

Регистрационные документы на транспортное средство, а так же если, то и на прицеп; 3.Документ, удостоверяющий право владения, пользования или распоряжения транспортным средством и прицепом, если автомобилем управляет не владелец. В случае, если перевозимый груз является негабаритным, опасным или тяжеловесным, то необходимо, согласно Инструкции, утвержденной Минтрансом России, МВД и Федеральной автомобильно-дорожной службой 27.05.1996, оформить специальное разрешение на его перевозку.

Какие документы надо передавать инспектору ГИБДД

Естественно, оно должно быть не просрочено.

В случае, если транспортным средством управляет иностранный гражданин, находящийся на территории РФ временно, он имеет право управлять транспортным средством, имея водительское удостоверение международного или национального образца, но оформленного согласно международной Конвенции о дорожном движении.

Если иностранный гражданин пребывает на территории РФ на постоянной основе, то по истечении 60 дней с момента получения права ПМЖ, его водительское удостоверение национального образца становится недействительным.

2 Следующий документ – свидетельство о регистрации транспортного средства.

Если транспортное средство эксплуатируется вместе с прицепом, необходимо передать свидетельство на прицеп. Исключение предусмотрено для водителей мопедов.

3 Необходимый документ — страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства.

Документы, предъявляемые при транспортировке грузов

Вторую накладную водитель вручает получателю товара, третья и четвертая, как только ее заверит грузополучатель, поступает в компанию перевозчика. По третьей накладной перевозчику перечисляют за доставку груза, а по четвертой – начисляется зарплата водителю.

Специальное разрешение на транспортировку груза выдают в том случае, если груз опасен или скоропортящийся.

Без такого разрешения водитель не должен перевозить товар. В данной ситуации и автомобиль проходит специальную обработку, которую подтверждает специальный документ (паспорт), который получают в Госсанэпиднадзоре, и хранится у водителя. Документы на транспорт и груз оформляет компания перевозчик. При отсутствии или не дооформления каких-либо документов на груз либо автомобиль у перевозчика могут возникнуть большие неприятности и ему предъявят крупные штрафы.

Какие документы нужны при грузоперевозках по РФ

На всякий случай также желательно возить копию трудового договора на экспедитора (если он предусмотрен) и водителя.

Имеется еще и дополнительный пакет документации, который рекомендуется возить с собой, особенно, если маршрут перевозки груза идет через РФ.

К нему относятся: талон, выданный в ходе технического осмотра транспортного средства; товарно-транспортная накладная. Она подтверждает сделку между грузоперевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем.

Эта накладная имеет две части.

Одна отражает информацию о товаре, который перевозится в конкретном случае.

Вторая отражает информацию о транспортном средстве, которое задействовано в перевозке, времени прибытия-отбытия и маршруте; путевой лист.

Какие документы нужны водителю для перевозки груза

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является подтверждающим сделку документом.

Его выдает бухгалтерия транспортной компании или отправитель груза в случае осуществления перевозки без привлечения независимой компании.

Сделка происходит между грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем.

Непосредственно бланк ТТН состоит из двух частей: товарной – где отражаются все сведения о перевозимом грузе и транспортной – где содержатся сведения об автотранспортном средстве, маршруте и времени прибытия-отбытия. Товарная часть накладной содержит сведения о том, что грузоотправитель отправляет (продает) товар, а грузополучатель принимает (покупает) товар.

По накладной производятся и процедуры списания материальных ценностей с баланса предприятия, и приходуется полученный груз.

Транспортная часть накладной содержит все сведения, касающиеся времени прибытия машина на погрузку, время отбытия на маршрут и прибытия в пункт назначения.

О том, какие документы нужны для перевозки грузов всевозможного назначения

«Об утверждении правил перевозки грузов автомобильным транспортом»: Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик…) по согласованию с грузоотправителем …, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

То есть для водителя, перевозящего свое имущество, документы на него не нужны.

Здесь еще применимы статьи 209 и 210 ГК РФ о праве распоряжаться собственностью по усмотрению владельца. Если это относительно новая бытовая техника, мебель, можно взять чеки на нее или договора купли-продажи, чтобы избежать разбирательств с сотрудниками ГИБДД.

Перевозка же чужих личных вещей по просьбе их владельца требует более тщательного подхода.

Водителю стоит иметь как минимум: опись перевозимого груза; подтвержденную нотариусом доверенность на его перемещение от владельца.

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

То есть, другими словами Правительство в 2012 году отменило обязанность водителей возить с собой доверенности на право управления ТС.

Соответственно, с 2012 года сотрудники полиции не имеют право требовать от водителей предъявить доверенность.

К счастью наш герой, которого остановили сотрудники ГИБДД для проверки документов знал об этом Постановлении и фактически процитировал его слово в слово сотрудникам полиции. В итоге инспекторы ДПС сразу забыли о своей просьбе и неожиданно переключились на путевой лист, потребовав предъявить заполненный документ, указав на то, что автомобиль зарегистрирован на юридическое лицо, а значит, в соответствии с законодательством все водители, управляющие корпоративным транспортом, обязаны возить с собой и предъявлять по первому требованию заполненные путевые листы.

Как вы уже поняли наш герой не имел оформленного путевого листа.

Сопроводительные документы на перевозку груза, основные нюансы их составления

Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.

Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля. Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения товарно-транспортной накладной.

Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку)В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться.

Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель.

Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.Договор должен быть в обязательном порядке подписан.

Документы инспектору ГИБДД

Документы следует передавать по одному лично в руки. Во время проверки документов инспектором ГИБДД убедитесь, что в документах нет денег, иначе это будет рассматриваться ДПСником, как взятка. Как видите, в ПДД все четко расписано, что предъявлять инспекторам во время остановки.

Требования инспекторов ГИБДД о том, что вы должны предъявить , огнетушитель, знак аварийной остановки неправомерны! Если вы ездите на автомобиле, который не зарегистрирован на вас, то возить с собой и передавать инспектору ДПС не нужно (доверенность на ТС отменили). Работник ГИБДД не имеет право требовать от вас доверенность на ТС.

Если вы при себе не имеете нужных документов, то тогда приготовьтесь заплатить штраф. Досрочная (не позднее 20-ти дней) ГИБДД, позволит сэкономить до 50-ти процентов взыскиваемой суммы.

levconsulting.ru

Какие документы нужны водителю для перевозки груза

В случае, если провоз осуществляется непосредственно покупателем, ТТН не требуется, достаточно накладной купли-продажи товара.

  • договор на оказание услуг транспортировки — подписывается водителем или экспедитором (человеком, сопровождающим товар) и грузоотправителем/грузополучателем. Данный договор подтверждает законность провоза именно этим перевозчиком. Вместо оригинала договора возможно предъявление копии, обязательно заверенной оригинальными печатями компании. Законодательство допускает вариант замены договора доверенностью, также подтвержденной печатями организации
  • путевой лист — оформляется предприятием, осуществляющим перевозку. Документ определяет показатели учета работы ТС, водителя и расчет за транспортировку.

Перечень документов требуемых для перевозки грузов по россии.

Две оставшихся накладных дальнобойщик сдает в бухгалтерию предприятия-перевозчика. Один экземпляр вместе с путевым листом служит основанием для начисления и выплаты заработной платы. На основании второго экземпляра выписывается счет. Счет вместе с бланком ТТН отсылается заказчику грузоперевозки и служит основанием для оплаты оставшейся части услуг.

Инфо

Если при погрузке или выгрузке товара допущены повреждения упаковки груза, на месте составляется акт, который заверяется присутствующими сторонами: водителем и лицом, ответственным за погрузку. В том случае, когда покупка товара производится непосредственно покупателем, и он своими силами осуществляет доставку, бланк ТТН заполнять необязательно. В этом случае достаточно простой накладной для подтверждения купли-продажи товара.

Своя ноша не тянет, собираем документы для перевозки грузов

Внимание

Путевой лист является своего рода документом, дублирующим товарно-транспортную накладную (ТТН). Товарно-транспортная накладная (ТТН) является подтверждающим сделку документом. Сделка происходит между грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем.


Непосредственно бланк ТТН состоит из двух частей: товарной – где отражаются все сведения о перевозимом грузе и транспортной – где содержатся сведения об автотранспортном средстве, маршруте и времени прибытия-отбытия. Товарная часть накладной содержит сведения о том, что грузоотправитель отправляет (продает) товар, а грузополучатель принимает (покупает) товар. По накладной производятся и процедуры списания материальных ценностей с баланса предприятия, и приходуется полученный груз.


Транспортная часть накладной содержит все сведения, касающиеся времени прибытия машина на погрузку, время отбытия на маршрут и прибытия в пункт назначения.

Какие документы необходимы для беспрепятственной перевозки груза по россии?

Более того, необходимо иметь лист проверок температуры кузова и соответствия условий перевозки предъявляемым требованиям. Если в фургоне перевозятся живые животные, то требуется ветеринарное свидетельство, а также карантинный сертификат. Последний документ был особенно актуальным во время «шумихи» со свиным и птичьим гриппом, поэтому сейчас при его отсутствии товар может быть конфискован, а водителю предъявлен штраф.


Важно

Очень серьезным является и вопрос, какие документы нужны для перевозки опасных грузов, поскольку в случае аварии они могут стать источником масштабного ЧП. Для транспортировки их допускаются лишь опытные специально обученные водители. Они должны иметь при себе адреса и контакты должностных лиц транспортной компании, аварийную карточку и свидетельство о соответствии уровня профессионализма водителя и его допуске к данной работе.

Документы, необходимые для грузоперевозок по россии

Для того, чтобы ваш груз был беспрепятственно доставлен до получателя, нужно позаботиться о сопроводительных документах. Без них грузовой автомобиль, выполняющий перевозку, может быть оштрафован или даже задержан. Все необходимые сопроводительные бумаги можно разделить на две группы: основные и дополнительные.
К первой группе относят:

  1. Путевой лист. Данный документ во время перевозки груза должен находиться у водителя грузового автомобиля. Он выдается транспортной компанией, которая осуществляет транспортировку;
  2. Товарно-транспортная накладная. Эту бумагу можно назвать главной во всем перечне документов.
    Ее подготовкой должен заниматься отправитель груза. При заполнении накладной в транспортном разделе нужно указать информацию о водителе, автомобиле, маршруте следования.

Документы на грузоперевозки

Содержание

  • Товарно-транспортная накладная
  • Договор перевозки
  • Путевой лист
  • Дополнительные документы
  • Частные случаи
  • Возможные штрафы

Согласно действующему законодательству, в процессе каждой грузоперевозки водитель должен иметь при себе определенный пакет документов. В этот пакет входят , такие как:

  • права на управление транспортным средством соответствующей категории (если срок правом управления закончился, нужно права заменить). На нашем сайте вы можете посмотреть какие нужны документы для замены водительского удостоверения;
  • товарно-транспортная накладная;
  • договор, заключенный между отправителем перевозки, ее получателем, а также всеми посредниками;
  • путевой лист маршрута.

Отсутствие даже одного документа является нарушением и наказывается в соответствии с законом.

Какие документы нужны для грузоперевозок

Стоит рассмотреть каждый документ в отдельности. Товарно-транспортная накладная Товарно-транспортная накладная – это главный документ грузоперевозок. Он выдается лицом или компанией, являющимся заказчиком и отправителем. Существует в четырех копиях, которые в обязательно порядке должны быть заверены нотариально.Документ состоит из двух частей:

  1. Первая часть называется товарной. Она содержит в себе подробную информацию о перевозимом товаре (тип, количество, условия хранения и транспортировки и т.д.).
  2. Вторая часть называется транспортной. В ней описан маршрут движения транспортного средства, информация о водителе и технические параметры автомобиля.

Важно отметить, что данный документ может отсутствовать в пакете. Это законно в тех случаях, когда транспортировка груза осуществляется самим покупателем.

Какие документы нужны водителю для перевозки груза

Ввиду большого количества необходимых документов на грузоперевозки целесообразно разбить их на 4 блока:

  1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
  2. Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
  3. Документы для оформления грузоперевозки. Договор и заявка.
  4. Договор на страхование груза. Страховой полис на грузоперевозку с учетом погрузки и выгрузки.

Рассмотрим более подробно документы на грузоперевозки: 1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).

  • Транспортная накладная (ТН). Транспортная накладная является основным документом при перевозке груза и подтверждает транспортные затраты на перевозку груза.
  • Товарно-транспортная накладная (ТТН) — является не обязательным документом.

Какие документы нужны водителю для перевозки опасных грузов

Транспортировка груза — процедура, требующая объемный пакет сопроводительных документов. Предлагаем вам ознакомиться со списками бумаг, необходимых для перевозки различных видов грузов. Содержание

  • 1 Общие документы
  • 2 Дополнительные бумаги
  • 3 Особые случаи: опасные и крупногабаритные грузы

Общие документы При проверке компетентными органами законности процедуры транспортировки, водитель должен при себе иметь документы для перевозки грузов автомобильным транспортом:

  • водительское удостоверение необходимой категории;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) — основное свидетельство, предъявляемое при проверке. Выписывается он грузоотправителем и заверяется оригинальными печатями его организации. Состоит из двух разделов.

В товарный раздел заносятся данные о весе, стоимости и количестве перевозимых товаров и вещей, а также их подробный список. Кроме этого в накладной перечисляются дополнительные документы на перевозимый груз (которые имеются). Товарно-транспортную накладную выписывают в четырех экземплярах. Они выдаются грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику груза, а четвертый прикрепляется к счету заказчика на оплату транспортировки товара;

  • Третий основной документ — это договор, заключенный между грузоотправителем (или грузополучателем) и транспортной компанией. У водителя автомобиля осуществляющего перевозку может быть не оригинал, а копия данного договора, но она должна быть заверена одной из сторон. Отметим, что договор — это очень важная бумага, она является подтверждением того, что доставка данного груза доверенна именно этому перевозчику.

В бланке указывается:

  1. Государственный номер и вид транспортного средства.
  2. Наименование организации, выдавшей путевой лист.
  3. Километраж на начало пути транспорта, т. е. информация о движении (расходе) горючего.
  4. Дата выдачи бланка.
  5. Номера ТТН, на основании которых осуществляется провоз.

Путевой лист имеет специальный отрывной талон, информация в который заносится заказчиком и заверяется его печатями. Транспортная организация обрабатывает талон, после чего вместе со счетом отправляет заказчику. Заполнение бланка производится диспетчером, техником и медицинским работником транспортного предприятия.

Обязательно подтверждается допуск водителя к управлению ТС. Читайте также: Эх, прокачу! Как получить лицензию на перевозку пассажиров? Как стать инструктором по вождению, читайте тут.

Какие документы нужны водителю для перевозки груза для гибдд

Какие сопроводительные документы необходимы для груза, при его грузоперевозке по России В ряде случаев при перевозке требуются документы на сам товар. Очень часто достаточно только сертификата качества товара. Этот документ должен получать сам грузоотправитель, и он же при погрузке вручает его водителю.

Если перевозится скоропортящийся товар (живая или замороженная рыба, мясо, и другие продукты питания), водитель должен иметь в наличии книжку, куда заносятся данные о температурном режиме в рефрижераторе. Кроме того, машина, перевозящая подобные грузы должна иметь санитарный паспорт. При транспортировке животных, независимо от того, крупный рогатый скот перевозится или лев из зоопарка в зоопарк, водитель должен иметь на руках ветеринарный паспорт или свидетельство на груз.

vip-real-estate.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *