Документы на груз для гаи – Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза

ГАИ ОТВЕЧАЕТ НА ПИСЬМА ЧИТАТЕЛЕЙ

Являюсь вашим постоянным читателем. Для меня, водителя и владельца грузовика, наибольший интерес представляет раздел «Закон и человек». Как правило, это очень интересные и нужные статьи. И действительно, где еще грамотно и понятно разъяснят нашему брату про «Гаишкины фишки»? Разве что журнал «За рулем», так там специфика не та. Вот и надумал я задать вам пару вопросов, ответы на которые мог бы дать грамотный юрист.

Первый вопрос касается документов на перевозимый груз. Какие они, эти документы? В ПДД про это как-то уклончиво умалчивается, отсюда проблемы на постах. Один гаишник требует доверенность, другому достаточно накладной, а третьему покажи копию ГТДшки и справку о санации зубов моей бабушки.

Весь этот бардак мне порядком надоел. Может, хоть вы поможете разобраться в этом вопросе. Я занимаюсь перевозкой сборных грузов, в основном Москва – Питер. На посту в Шорново один из гаишников показал мне бумагу, в которой разъяснялось, что груз можно перевозить только по ТТН. Но ТТН выписывают не везде и не всегда. В основном выдают ТН (товарную накладную). Объяснять в каком-нибудь офисе что мне нужна ТТН-ка, бесполезно! Везде используется стандартная бухгалтерия 1С, а там болванки ТТН почему то нет. Или, например, при перевозке личных вещей? Везу я квартирное барахло и всякую там мебель. Переезжает человек, что тут не понятно? Он мне тоже ТТН должен написать?

А если это мой брат, сват или я сам из дома с вещами рванул? Переезжаю от жены к любовнице. И что? Тоже ТТН нужна? А кто из них должен ее выписать?

Следующий вопрос не менее актуален. Все мы, частники, кто грузоподъемностью свыше 3,5т, должны иметь лицензионную карточку. Как правило, схема ее получения для всех одинакова. Приходишь в некий офис, платишь энную сумму, и через пару дней у тебя карточка и увесистая пачка путевых листов, договоров аренды и найма.

Ну с договорами все просто. Заполнил и вози с собой весь год, а как быть с путевками? На какой срок можно выдать путевой лист? Какая форма п. листа может использоваться на межгороде? Могу ли я возить про запас незаполненные путевые листы с печатями и если нет, то что мне будет, если гаишник находит их у меня? Или, например, заполненные путевые листы, но без даты? Говорят, такая ситуация обзывается «Открытая дата». Так ли это? И можно ли их в таком виде возить с собой?

Кстати, уж коли заговорил про «шмон» в кабине, то разъясните насколько такие действия правомерны? Гаишники частенько лезут в кабину как к себе домой. Для меня кабина моего грузовика – это мой второй дом. Я там живу большую часть своего времени.

Наверное, в квартиру врываться с обыском без ордера никто из них не рискнет, а тут, пожалуйста. Могу ли я их не пускать? А в фургон? Чуть ли не на каждом посту нужно открывать ворота, чтобы он туда нос сунул. Ну посмотрел, и ладно, а вот если полез рыться в грузе? Это законно или можно выкинуть его оттуда, дабы впредь не повадно было?

Ну и напоследок вот такая ситуация. Оживленный пост. Стоит гаишник и машет мне палкой. Останавливает. Места остановиться нет, проезжаю чуть дальше за вереницу таких же, как и я, остановленных. Смотрю в зеркало, гаишник занялся первым водилой в этой дурацкой очереди. Видя, что ко мне у инспектора вопросов больше вроде бы нет, продолжаю движение. Должен ли я был дождаться, когда их сиятельство соизволит объяснить причину остановки? Если да, то сколько по времени, если нет, то не являются ли мои действия «не подчинением требованию инспектора»? Я ведь остановился.

Вот пока все. С нетерпением буду ждать ваш ответ на страницах журнала или в письме.

С уважением, Поляков Юрий (Базилио)

В Правилах дорожного движения Российской Федерации (п. 2.1.1) указано, что при перевозке грузов водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки помимо основных документов (водительское удостоверение, техпаспорт (свидетельство о регистрации), полис ОСАГО и т.д.), путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз.

Если с путевым листом и лицензионной карточкой все ясно, то обобщенное понятие «документы на перевозимый груз» вызывает у многих водителей обоснованные вопросы.

В настоящее время документом на перевозимый груз является товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом либо акт замера или акт взвешивания. Данные документы предусмотрены пунктом 47 устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного постановлением Совета Министров РСФСР от 8 января 1969 г. № 12.

Также если водитель работает по найму у индивидуального предпринимателя на принадлежащем ему автомобиле, то необходимо с собой иметь копию трудового договора (контракта) (письмо Министерства транспорта Российской Федрации от 17 января 1996 г. № АЛ-2/37 «О контроле деятельности индивидуальных предпринимателей»).

Таким образом, исходя из анализа нормативных правовых документов, единственными документами на перевозимый груз являются товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом либо акт замера или акт взвешивания.

Поэтому при проверке документов сотрудниками Госавтоинспекции МВД России указанные документы обязательно должны быть в наличии. Какие-либо иные документы на груз сотрудники ГИБДД требовать не вправе.

Наличие товарной накладной при коммерческой перевозке грузов не освобождает от обязанности иметь при себе вышеперечисленные документы. Хотя в некоторых случаях наше законодательство позволяет перевозить грузы при наличии товарной накладной либо кассового чека (в случаях перевозки груза для собственных нужд).

Однако в таких случаях накладная должна быть выписана на водителя либо лицо, присутствующее в автомобиле. В таких случаях она подтверждает право собственности на перевозимый груз, но не более того.

В случаях перевозки личных вещей, мебели, предметов обихода и т.д. никаких документов для этого не требуется, поскольку открытое владение указанным имуществом подразумевает под собой наличие права собственности (раздел 2 части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Путевые листы грузовых автомобилей выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль (данные положения утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»).

На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевые листы формы № 4-м выдаются только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток.

Форма путевого листа грузового автомобиля при междугородних автомобильных перевозках утверждена Министерством финансов СССР и Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР в 1983 г.

Путевые листы без даты выдачи, штампа и печати организации недействительны. Если сотрудник ГИБДД обнаружит их у Вас в автомобиле, то он может сказать, что налицо наличие состава преступления, предусмотренного статьей 327 Уголовного кодекса Российской Федерации. Однако данное заявление со стороны сотрудников ГИБДД неверно, поскольку в соответствии с указанной статьей уголовно наказуемым деянием является только подделка документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей. А так как даже без даты путевой лист недействителен, но и наличие в действиях водителя состава преступления тоже нет.

В соответствии со статьями 27.1 и 27.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях сотрудники Госавтоинспекции МВД России вправе, в целях пресечения административного правонарушения и правильного рассмотрения дела об административном правонарушении, применять такую меру обеспечения производства по делам соответствующей категории, как досмотр транспортного средства.

Под досмотром транспортного средства понимается его обследование, проводимое без нарушения его целостности и осуществляется в целях обнаружения орудий либо предметов преступления или административного правонарушения.

В соответствии с частью 3 статьи 27.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях досмотр должен осуществляться в присутствии лица, во владении которого находится транспортное средство. Лишь в случаях, не терпящих отлагательства, досмотр может осуществляться в отсутствии указанного лица.

О досмотре транспортного средства составляется протокол либо делается отметка в протоколе об административном задержании.

В соответствии с пунктом 1.2 Правил дорожного движения Российской Федерации под транспортным средством понимается устройство, предназначенное для перевозки по дорогам людей, грузов или оборудования, установленного на нем. Поэтому у сотрудников ГИБДД имеются все законные основания проводить досмотр автомобиля, а также прицепа. Единственное условие, которое определил законодатель при досмотре транспортного средства, это обследование без нарушений его целостности, поэтому сотрудники милиции имеют полное право «рыться» в кабине грузовика, его кузове либо прицепе.

В соответствии с пунктом 6.11 Правил дорожного движения Российской Федерации при требовании сотрудников Госавтоинспекции об остановке транспортного средства водитель, управляющий им, должен остановиться в указанном ему месте.

В соответствии с 18.4.1 Наставления по работе дорожно-патрульной службы Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации сотрудники ДПС при остановке транспортных средств обязаны подойти к ним и в дальнейшем действовать в зависимости от причин остановки, состояния и поведения водителей. Таким образом, не дождавшись сотрудника Госавтоинспекции и уехав с места остановки указанного инспектором, действия водителя могут рассматриваться как неповиновение законному распоряжению сотрудника милиции и водитель может быть привлечен к административной ответственности по части 1 статьи 19.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда или административного ареста на срок до пятнадцати суток.

www.autotruck-press.ru

Проверка документов на перевозимый груз

(Щепотин А. В.)

(«Законность», 2013, N 11)

ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРЕВОЗИМЫЙ ГРУЗ

А. В. ЩЕПОТИН

Щепотин Антон Владимирович, прокурор отдела по надзору за исполнением законодательства о противодействии коррупции прокуратуры Курской области, младший советник юстиции.

В статье рассматриваются проблемы правового регулирования полномочий сотрудников полиции по проверке у водителей транспортных средств документов на перевозимый груз.

Ключевые слова: груз, обязанности водителей, документы на груз, полномочия полиции.

Checking cargo documentation

A. V. Shchepotin

The article considers the problems of legal regulation of the powers of police officers to check cargo documentation of truck drivers.

Key words: cargo, duties of truck drivers, cargo documentation, powers of police officers.

Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения РФ, утвержденных Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 23 октября 1993 г. N 1090 (далее — ПДД), водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки: в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз.

В соответствии с ч. ч. 1, 2, 4 ст. 1 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав автомобильного транспорта) этот Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы РФ. Отношения, связанные с оказанием услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и не урегулированные указанным Федеральным законом, регулируются другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Федеральный закон определяет общие условия перевозок пассажиров и багажа, грузов соответственно автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми и грузовыми автомобилями, в том числе с использованием автомобильных прицепов, автомобильных полуприцепов (далее — транспортные средства), а также общие условия предоставления услуг пассажирам, фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур. К отношениям, связанным с перевозками пассажиров и багажа, грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, применяются также положения законодательства РФ о защите прав потребителей.

Согласно ст. ст. 6, 8 Устава автомобильного транспорта основными документами, подтверждающим законность перевозки груза, являются путевые листы и транспортные накладные, форма и порядок заполнения которых устанавливаются правилами перевозок грузов. Более того, в соответствии с ч. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Из приведенных норм Устава автомобильного транспорта следует, что перевозка багажа и грузов для личных целей, в том числе перечень документов на перевозимый груз, регулируется указанным Федеральным законом.

Вместе с тем анализ положений Устава автомобильного транспорта и Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272, свидетельствует, что по своей сути эти нормативные правовые акты регламентируют правоотношения, возникающие из коммерческой перевозки груза, и не могут применяться к перевозке грузов, а также багажа в личных целях.

В связи с этим с учетом неопределенности формулировки в ПДД обязанности водителей в установленных случаях передавать сотрудникам полиции для проверки документы на перевозимый груз в соответствии с п. 2.1.1 ПДД возникают сложности в определении таких установленных случаев и документов на перевозимый груз.

Так, согласно ст. 2 Устава автомобильного транспорта груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке; багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке. Из указанных правовых норм следует, что определения «груз» и «багаж» распространяются исключительно на коммерческую перевозку. Тогда как на практике сотрудники ГИБДД нередко требуют у водителей документы на перевозимые в личных целях вещи, которые исходя из названных правовых норм не подпадают под категории «груз» и «багаж».

Например, гражданин на личном легковом автомобиле перевозит из дома на дачу мебель, бытовую технику, строительные материалы и другие вещи, зачастую бывшие в употреблении. В связи с этим возникает вопрос, какие документы (путевой лист, транспортная накладная и т. д.), подтверждающие право законного владения вещами, должен иметь при себе водитель (либо их владелец, не являющийся водителем) и представить их сотруднику ГИБДД, а равно обязан ли он вообще представлять их в подобных случаях?

Согласно п. 82 Административного регламента Министерства внутренних дел РФ исполнения государственной функции по контролю и надзору за соблюдением участниками дорожного движения требований в области обеспечения безопасности дорожного движения, утвержденного Приказом МВД России от 2 марта 2009 г. N 185 (далее — Административный регламент), основаниями для проверки документов на перевозимый груз являются ориентировки, указания в соответствии с целями проведения специальных мероприятий. В соответствии с п. 83 Административного регламента проверка документов на перевозимый груз включает установление соответствия транспортной накладной и прилагаемых к ней документов путевому листу, лицензионной карточке, фактически перевозимому грузу (в сочетании с проведением осмотра транспортного средства и груза, досмотра транспортного средства).

На практике сотрудники ГИБДД, осуществляющие контроль за дорожным движением, при остановке транспортных средств и обнаружении грузов (включая вещи, перевозимые на собственном автомобиле в личных целях) требуют у водителя документы на перевозимый груз. При отсутствии документов (что в подобных ситуациях происходит в большинстве случаев) сотрудники ГИБДД инициируют проверки на предмет законности нахождения у водителя тех или иных предметов. Такая практика распространена в Курской области, о чем свидетельствуют многочисленные факты регистрации в органах внутренних дел сообщений о перевозке гражданами грузов и отсутствии документов на груз. При этом подобная ситуация может дойти до абсурда, поскольку в автомобиле, а также у водителя и пассажиров есть масса предметов, на которые нет каких-либо документов (коврики в салоне, запасное колесо, автомагнитола, видеорегистратор, мобильные телефоны, одежда и т. п.).

Безусловно, проверка документов на перевозимый груз необходима в целях выявления и пресечения преступлений, прежде всего связанных с хищениями чужого имущества. Однако такие действия не должны нарушать прав законных владельцев имущества, что нередко происходит в связи с отсутствием надлежащим образом законодательно урегулированных обязанностей водителя иметь при себе и передавать для проверки сотрудникам полиции документы на перевозимый груз, включая перечень таких документов. Исходя из положений регламентирующих деятельность ГИБДД нормативных правовых актов, в частности Административного регламента, для проверки документов на перевозимый груз сотрудник ГИБДД должен обладать информацией, содержащейся в ориентировках, иными сведениями (например, полученными в устной форме от иных лиц) о факте хищения тех или иных предметов или других случаях незаконного владения ими.

В связи с недостаточной правовой регламентацией вопросов оформления документов на перевозимый груз и действий сотрудников органов внутренних дел при проверках документов у водителей и последующих действий в отношении перевозчика и груза допускаются нарушения прав владельцев вещей и при коммерческой перевозке грузов.

Проверка документов на перевозимый груз, в том числе в коммерческих целях, и дальнейшие действия сотрудников правоохранительных органов, связанные с такой проверкой, в некоторых случаях влекут проведение доследственных проверок и изъятие груза, который в дальнейшем его законному владельцу вернуть затруднительно.

Так, в 2012 г. сотрудниками ГИБДД на территории области был остановлен автомобиль, перевозивший партию товара (одежды). При проверке документов на перевозимый груз сотрудник ГИБДД усомнился в достоверности содержащихся в них сведений, а соответственно, — в законности нахождения груза у водителя. Водитель пояснил, что незнакомые ему люди предложили за денежное вознаграждение перевезти партию товара из Московской в Белгородскую область, где его должны были встретить, после чего передали ему товар и документы на него (эти объяснения в ходе проверки опровергнуты не были). В дальнейшем товар был изъят следователем, по факту его перевозки проведена доследственная проверка по признакам преступления, предусмотренного ст. 180 УК РФ, в возбуждении уголовного дела было отказано. При этом законному владельцу, чтобы получить товар, понадобилось несколько месяцев.

Действия сотрудников ГИБДД по проверке документов на перевозимый груз в личных целях, а также факты неполучения законным владельцем в течение длительного времени вещей, особенно являющихся предметом предпринимательской деятельности и имеющих значительную стоимость, порождают коррупционные риски, поскольку для дальнейшего беспрепятственного движения как водители (владельцы груза), так и инспекторы ДПС и иные сотрудники органов внутренних дел могут предложить/потребовать взятку в целях разрешения ситуации.

Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее — Федеральный закон N 273-ФЗ) устанавливает основные принципы противодействия коррупции, правовые и организационные основы предупреждения коррупции и борьбы с ней (преамбула Закона).

Согласно п. 13 ст. 7 Федерального закона N 273-ФЗ одним из основных направлений деятельности государственных органов по повышению эффективности противодействия коррупции является устранение необоснованных запретов и ограничений, особенно в области экономической деятельности.

В связи с изложенным в целях предупреждения коррупционных рисков и повышения эффективности противодействия коррупции представляется целесообразным законодательно урегулировать случаи, когда водитель обязан в соответствии с п. 2.1.1 ПДД представлять сотруднику полиции документы на перевозимый груз, перечень таких документов, а также ввести запрет на требование документов на груз, перевозимый в личных целях, при отсутствии сведений о незаконном владении такими предметами, закрепив тем самым презумпцию законного владения вещами. Кроме того, в целях обеспечения прав хозяйствующих субъектов и недопущения фактов необоснованного вмешательства в предпринимательскую деятельность целесообразно запретить задержание и изъятие груза, перевозимого в коммерческих целях, при отсутствии сведений о противоправном характере владения им (за исключением случаев нарушения правил перевозки тяжеловесных, крупногабаритных, опасных грузов, которые связаны с повышенной общественной опасностью для окружающих).

——————————————————————

center-bereg.ru

Обзор документов для автомобильных грузоперевозок

Грузоперевозки по территории России — довольно сложная процедура, требующая наличия правильно оформленных документов, которые будут сопровождать товар на всем пути от поставщика к покупателю. Бумаги должны быть в наличии у лица, осуществляющего перемещение груза. Если вы не имеете достаточного опыта оказания транспортных услуг, следует заранее изучить все нюансы подготовки документов. Безответственное отношение к оформлению грозит штрафами и неприятностями. Перечень требований к сопроводительным документам вы можете найти в Гражданском кодексе РФ в главах 40 и 41, посвященным перевозке грузов. Формы документов установлены и определены законами и постановлениями.

Товарно-транспортная накладная

Основной товаросопроводительный документ. Выписывается отдельно на каждую поездку. Грузоотправитель в присутствии водителя заносит в накладную массу и количество мест груза, его состояние, способ упаковки и сведения об опломбировании. Отмечается время приемки груза для перевозки. В документе есть сведения о перевозчике (маршрут перевозки, данные водителя, транспортного средства), содержится перечень документов, сопровождающих груз: сертификатов, паспортов качества, инструкций, разрешений и т.д. Накладные выписывают в четырех экземплярах: для грузоотправителя на месте загрузки, для грузополучателя, для грузоперевозчика и заказчика (прикрепляется к счету на оплату). Для разных грузополучателей отправитель груза составляет разные накладные. Читать больше

Путевой лист

Выписывается предприятием, производящим грузоперевозку. Выполняет роль доверенности на получение водителем груза у отправителя. Он выдается на каждое транспортное средство на период не более одного месяца, с точным указанием срока действия. Перед тем, как принять груз, водитель должен предъявить отправителю товара путевой лист вместе с водительскими документами. Грузоотправитель отмечает в путевом листе время подачи автомобиля для погрузки. В путевых листах отражается информация о показателях учета работы транспортных средств и водителей, которая необходима для осуществления расчетов за перевозки и формирования статотчетности. На основании путевых листов (при почасовой оплате) либо ТТН перевозчик выписывает счет за выполненную автомобильную перевозку. Если компания не заключает договор перевозки и везет груз на собственном автомобиле, то затраты на транспортировку подтверждает путевой лист.

Договор на перевозку товара

Определяет правовые основания на предоставление услуги. Допускается наличие копии договора, заверенной одной из сторон, подписавших данный договор. Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, с оригинальными печатями.

Товарная накладная

Если по каким-либо причинам в товарно-транспортной накладной отсутствует вся необходимая информация о грузе, то в наличии должна быть товарная накладная, в которой указана недостающая информация.

Поручение экспедитору

Описывает основные параметры перевозимого экспедитором груза и задание грузовладельца на организацию такой перевозки. Поручение выдается однократно на каждый груз. Читать больше

Отгрузочная спецификация

Содержит информацию о том, кто отправил груз и кто является его получателем, какое транспортное средство перевозит груз и что собой представляет сам груз с указанием его габаритов, веса, количества мест и т.д.

Сертификат качества

Предоставляется лабораторией, исследовавшей конкретный товар. Для экспортных операций данный документ подтверждает соответствие товара условиям контракта в части безопасности для окружающей среды и для здоровья людей.

Упаковочный лист

Используется в тех случаях, когда одна упаковка содержит разные товары. Лист составляется для каждого товарного места и содержит информацию обо всех видах, сортах товара, в этом товарном месте содержащихся. Он может служить дополнением к счету-фактуре при отправлении большого количества наименований разных товаров.

Комплектовочная ведомость

Включает описание самого транспортного средства и описание каждого места груза.

Сертификат страны происхождения

К товаросопроводительным документам относится условно. Выдается Торгово-промышленной палатой. Подтверждает, в какой стране товар произведен.

Отгрузочная разнарядка

Используется в тех случаях, когда покупатель какого-либо товара не получает его непосредственно, а направляет одному или нескольким другим получателям. Этим документом он дает поставщику указание, в какие адреса и в каких количествах необходимо отгрузить предусмотренный договором товар.
Читать больше

Заказ-поручение

Используется при оказании услуг по грузоперевозке физическим лицам.

Документы водителя

Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортное средство (ТС) – главный документ, который должен быть при себе у любого водителя.
Регистрационные документы:

• ПТС на машину и прицеп
• Талон о прохождении ГТО на ТС
• Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства

Генеральная доверенность на управление автомобилем. Если водитель не является собственником автомобиля, то доверенность подтверждает право пользования или распоряжения ТС.

Справка от работодателя или копия контракта для водителя. Подтверждает статус наемного работника. Договор экспедитора, если его нанимают для грузоперевозки.

Сертификаты качества, сертификаты соответствия, паспорта, сертификаты

При перевозке опасных грузов

• Копия свидетельства о допуске водителя к перевозкам опасных грузов. Заверяется нотариально или подписью и печатью работодателя
• Аварийная карточка системы информации об опасности
• Письменные инструкции по перевозке опасного груза

Читать больше

При перевозке скоропортящихся грузов

• Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове АС. Выдается водителю владельцем АС или экспедитором
• Сертификат качества продукции (удостоверение качества). Выдается, в основном, на овощи, картофель, фрукты и бахчевые. Оба документа подтверждают качество и безопасность продукта и передаются водителю грузоотправителем
• Карантинный сертификат. Оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем
• Ветеринарное свидетельство. Оформляется местной организацией ветеринарно-санитарного надзора и передается водителю грузоотправителем
• Санитарный паспорт. Оформляется территориальным органом Госсанэпеднадзора на каждое транспортное средство и передается водителю АС

При перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов

• Специальное разрешение на перевозку крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза
• Специальный пропуск. Выдается органами ГИБДД. Должен помещаться в правом нижнем углу лобового стекла транспортного средства

Автор: Наталья Романенко

cargolink.ru

Документы на грузоперевозки: список, правила,

Для того чтобы отправка груза произошла с учетом всех требований, стандартов, законодательства и нормативно – правовых актов, грузоотправителю нужно получить разрешение на отправку, а для этого надо правильно оформить все необходимые перевозочные документы, подтверждающие бумаги. Пакет сопроводительной документации для доставки по территории России отличается от документов, которые нужны для международной отправки содержимого багажа. Отправителю нужно знать правила заполнения документации, правила заключения договора, какие документы необходимы для внутренней отправки и какой комплект документов необходим для отправки за рубеж, для растаможки, какие требуют сотрудники ГАИ. Важно учесть нормативно – правовое обеспечение и получить разрешение на ввоз или вывоз багажа.

Грузоперевозки должны осуществляться при надлежащем документальном сопровождении

Типы документации для внутренней перевозки

Документы на грузоперевозки по территории России делятся на основные и второстепенные виды, особенно это важно для внутренних перевозок. Ряд документации помогают при приемке содержимого багажа, дают разрешение на транспортировку груза. Основной комплект документов состоит:

• Товарно — транспортная фактура.
• Лист путевой.
• Договор.

К вспомогательному виду относят:

• Транспортную фактуру.
• Сертификат, что удостоверяет качество содержимого багажа.
• Фактура.
• Документы, которые должны быть у водителя и на автотранспортное средство.

Все документы имеют нормативно – правовое обеспечение.

Товарно — транспортная фактура

Товарно — транспортная фактура состоит из двух разделов и выступает дополнением к договору. Составляется товарно — транспортная накладная в четырех экземплярах и отображает всю информацию относительно отправки и груза. Отправителю нужно знать, как правильно заполнить товарно — транспортный коносамент, в каких случаях происходит заполнение, для каких видов товара есть исключения, какие виды существуют.

Товарно — транспортная фактура помогает произвести расчет за оказание услуги и в ряде случаев отсутствие коносамента может повлечь ответственность и штрафное взыскание. Также товарно — транспортную фактуру могут потребовать сотрудники ГАИ, так как такое примечание есть в правилах дорожного движения.

Существует ряд нормативно – правовых актов и законов, которые определяют порядок и правила заполнения коносамента. Важность товарно сопроводительного документа в том, что он помогает правильно с точностью в цифрах вести учет бухгалтерии и складских помещений, а также позволяет правильно принять товар, ведь в фактуре указаны полные данные перевозимого багажа. В товарно — транспортной фактуре надо указать реквизиты банковского счета для произведения расчета. Предоставляется при приемке товара. Товарно — транспортный документ заверяется печатями и подписями сторон, помогает при приемке прибывшие товары посчитать в быстрые сроки, в срок организовать погрузку содержимого багажа. Товарно -транспортный коносамент обязательно нужно предоставить налоговой службе.

Товарно-транспортный документ должен быть заверен печатями и подписями

Лист путевой и соглашение

Заполнение, ответственность и контроль за лист путевой несет предприятие, которое организовывают процесс транспортировки. Передается лист путевой грузоперевозчику. К акту прикладывается копия товарно-транспортной фактуры, что обеспечивает расчет за оказанную услугу и заработную плату водителю. Важным документом выступает договор. Заключение договора происходит по соглашению сторон. В основе договора лежит мера ответственности участников процесса доставки, их обязательства, порядок решения споров, отображается финансовый аспект и определяется предмет договора.

Договор заключается между грузоотправителем и перевозчиком. Согласно соглашению отправитель обязан передать товар для перевозки в надлежащем виде, проинформировать перевозчика об особенностях товара, дать полную характеристику содержимого багажа, о маршруте и сроках доставки.

В случае нарушения условия договора, заказчик несет ответственность соответственно Гражданскому кодексу Российской Федерации. Грузоперевозчик обязуется, доставит груз в надлежащем виде, в том, что был передан, предоставить в срок транспортное средство для погрузки и выгрузки багажа, доставить товар в указанный срок и информировать заказчика раз в сутки о продвижении и всех изменениях. Исполнитель несет ответственность за сохранность содержимого багажа. Заключение договора происходит в письменной форме.

Путевой лист заполняет предприятие-организатор перевозки

Характеристика вспомогательной документации

Вспомогательная транспортная документация дополняет основной список сопроводительных актов. Транспортная фактура помогает представить полную характеристику содержимого багажа, его вес, особенности, информацию об упаковке, требованиям к перевозке, количество позиций, общей стоимости товара. Контролирует прибывшие товары, помогает при приемке груза, произвести быструю погрузку товара. Часто коносамент заключают, заполняют при транспортировке груза, который будет доставлен частично. Важным документом выступает сертификат, так как он подтверждает качество содержимого багажа. Оформляется сертификат не на все группы товаров, только на те, что требуют дополнительного описания, требуют особую доставку, имеют свою специфику. Чтобы отобразить взаимное согласие на транспортировку багажа, заключается, заполняется счет – фактура. Также соглашение отображает обязательства сторон. Такой документ требуют предоставить сотрудники ГАИ.

Документация, сопровождающая водителя

Предприятия, которое организовывают отправки грузов, должны обеспечить полный комплект документов для грузоперевозок и водителю. У него должен быть следующий комплект документов:

• Разрешение на вождение транспортного средства (водительские права).
• Документ, который удостоверяет регистрацию транспортного средства, его техническую пригодность.
• Справки, что обеспечивают правовое разрешение на вождение транспортного средства или подтверждающие разрешение на владение средством.
• Страховка.

Если надо доставить продукты питания, медицинские средства, косметические препараты, то транспортное средство должно соответствовать всем санитарным нормам и быть надлежащая транспортная документация. Если автомобиль принадлежит предприятию, то у водителя должна быть копия трудового договора. Этот перечень документов требуют предъявить сотрудники ГАИ.

Страховка — необходимый документ для водителя

Соглашения для международных отправок

Правильно оформленные перевозочные документы потребуются и для отправки груза за рубеж. Ряд документов остается обязательным, как внутренней транспортировки, так и для международной доставки. Грузоотправителю дополнительно потребуется заполнение такой комплект, как:

1. Декларация Т – 1.
2. CMR.
3. TIR Carnet.
4. Инвойс.

К дополнительным актам относят:

1. Гарантии и поручительство.
2. Сертификат гарантийный.
3. Ручательство, гарантии банка.
4. Документация, сопровождающая на таможне, во время растаможки.

Декларация и инвойс

Если грузоотправителю нужно произвести ввоз или вывоз содержимого багажа из территории ЕС, то рекомендовано заполнение декларации транзитной Т – 1. Заполнение происходит по форме ЕС и есть отдельное заполнение на виды товаров не европейского производства. Также документация составляется на основании инвойса и листа упаковочного. При отправке груза автомобильным транспортом, декларацию выдают на границе или на таможне ЕС. Транспортный образец помогает при приемке багажа, дает разрешение на доставку. Цена, информация о содержимом багаже, условия транспортировке отображает в себе инвойс.

Инвойс — документ для грузоперевозок по территории ЕС

CMR фактура и книжка МДП

Перед началом растаможки, перевозчику нужно предоставить комплект документов, подтверждающие бумаги, соглашение, которое подтверждает взаимное согласие и разрешение со стороны отправителя и получателя на погрузку и транспортировку содержимого багажа. Такая справка помогает при растаможки багажа. Важно учесть правила заполнения фактуры. Заключается коносамент на основании Конвенции о международной дорожной перевозке груза. Важно учесть все пункты заполнения, какие графы обязательно нужны, какие заполняет заказчик. Также в основе лежит нормативно – правовое обеспечение.

Заполнение TIR Carnet требуется для отправки автотранспортным средством. Книжку предъявляют при прохождении досмотра, на границе, когда производиться провоз в другую страну. Документ нужно предоставить представителю таможни, который отрывает нужный лист.

Это разрешение на погрузку и транспортировку по территории страны, куда нужно доставить товар. TIR Carnet контролирует погрузку груза при его приемке, правовое обеспечение. Нужно знать порядок заключения документов, так как отсутствие одной справки может запретить выдачу другой бумаги. В момент растаможки надо иметь и документ ЕХ—1, так как он контролирует экспорт.

logoskop.ru

Документы, предъявляемые при транспортировке грузов

jpg» />

Стандартные документы для перевозки грузов

Отправляясь в дорогу с грузом, водитель должен иметь при себе ряд документов, которые он должен предъявлять по требованию инспекторов ГИБДД, а также получателям товара. У любого водителя при себе всегда должно быть водительское удостоверение, с необходимыми открытыми категориями и выданный на имя водителя страховой полис ОСАГО, с непросроченной датой. Кроме этих документов, необходимых для проезда по дорогам России, водитель должен иметь путевой лист, в котором проставляется дата и время отъезда и возвращения на автотранспортное предприятие, прописывается маршрут следования, расстояние и записываются расходы на топливо.

На время перевозки грузов по стране, водителю выдают товарно-транспортную накладную или сокращенно ТТН. В ней есть транспортный раздел и товарный. Строки в транспортном разделе заполняют грузоотправители и представители компании перевозчика. Этот раздел является основным документом во время расчета между двумя компаниями: отправителя и перевозчика. Товарный раздел предназначен для оформления данных на товар (груз), в нем прописывают о происхождении груза у компании-перевозчика. То есть, этот раздел подтверждает процесс проведения сделки и передачи товара через перевозчика от продавца к покупателю. На складе у продавца товар списывается, а на складе у покупателя его можно получить.

Оформляют товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. По первой списывают груз, она находится у отправителя. Остальные три заверяют печатями, подписями грузоотправителя и водителя и отдают последнему. Вторую накладную водитель вручает получателю товара, третья и четвертая, как только ее заверит грузополучатель, поступает в компанию перевозчика. По третьей накладной перевозчику перечисляют за доставку груза, а по четвертой – начисляется зарплата водителю.

Документы на транспортировку опасного груза

Специальное разрешение на транспортировку груза выдают в том случае, если груз опасен или скоропортящийся. Без такого разрешения водитель не должен перевозить товар. В данной ситуации и автомобиль проходит специальную обработку, которую подтверждает специальный документ (паспорт), который получают в Госсанэпиднадзоре, и хранится у водителя. Документы на транспорт и груз оформляет компания перевозчик. При отсутствии или не дооформления каких-либо документов на груз либо автомобиль у перевозчика могут возникнуть большие неприятности и ему предъявят крупные штрафы.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

dispetcher-gruzoperevozok.info

Документы для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом

Какие документы нужны для перевозки опасных грузов

Перед началом транспортировки компания-перевозчик обязана ознакомиться, какие документы нужны для перевозки опасных грузов. ДОПОГ регламентирует определенный набор документов для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом: 

— маршрутная документация (путевка)

— письменные указания по транспортировке ОГ

— контракт между заказчиком и перевозчиком

— паспорт безопасности материала MSDS

— товаротранспортная накладная на транспортируемое груз

— ДОПОГ на автомобиль

— удостоверение автоводителя на право автоперевозки ОГ

— инфознаки опасности груза 

— допуск МВД к автоперевозке ОГ — спецразрешение

Документы необходимые для перевозки опасных грузов

Путевка

При транспортировке опасных грузов является одним из базовых документов водителя, выдаваемым до начала совершения транспортировки. Обязательным является заполнение в строках 20-21 маршрута автомобиля с ОГ. Верхняя строка лицевой стороны путевого листа помечается красной надписью, обозначающей транспортировку ОГ. Обязательно внесение разряд ОГ.

Письменные указания по транспортировке ОГ транзитом

Документы необходимые для перевозки опасных грузов предполагают неотъемлемое присутствие письменных указаний по транспортировке для автоводителей на случай аварийной ситуации, а также иных непредвиденных событий. Инструкции должны отвечать стандартам и отражать последовательность действий при ЧС, отражать знаки, предметы личной защиты, аварийные карточки.

Договор транспортировки ОГ

Правила перевозки опасных грузов предполагают обязательное наличие контрактов между заказчиком и автоперевозчиком. Они являются основными документами для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом, регламентирующими ответственность всех сторон сделки, и обязаны отражать следующие аспекты: название транспортировки ОГ, предполагаемый транспорт для перевозки опасных грузов, принципы расчетов, обязательства сторон, порядок решения спорных ситуаций, форс-мажор.

Паспорт вещества

MSDS — обязательный документ для перевозки опасных грузов. Действует от 3 до 5 лет и отражает основные данные о процессах изготовления, утилизации вещества.

ТТН

ТТН в списке документов для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом имеет функцию учета перемещений имущественных предметов при транспортировке. Товаротранспортный документ включает две части:

автотранспортную (информирует о классе опасности груза, сроках выпуска сертификата ОГ, вспомогательных мероприятиях по безопасности) и товарную (указывает опасность вещества, имеет предупреждающую алую пометку ОГ).

Удостоверение ДОПОГ о допуске автомобиля к совершению опасных автоперевозок

В числе документов необходимых для перевозки опасных грузов, относящихся непосредственно к автотранспортному средству, обязательный характер носит допуск на совершение данного вида автоперевозок. Действителен документ 1 год.

Удостоверение ДОПОГ — один из основных документов водителя при перевозке опасных грузов

Наряду с водительским удостоверением, сертификат ДОПОГ является одним из важнейших документов водителя при перевозке опасных грузов. Оно представляет собой пластиковую карту с фото соискателя, нанесением отметок об освоенных курсах и допусках к транспортировке ОГ определенных классов.

Информационный знак опасности перевозимого вещества

Обязательным условием для совершения транспортировки ОГ является маркировка опасных грузов инфознаками:

на передней и задней части транспорта для перевозки опасных грузов размещается табличка ОГ на оранжевом фоне.

Разрешение МВД на перевозки грузов повышенной опасности

Документы необходимые для перевозки опасных грузов по дорогам общего пользования, являются специальные разрешения, получаемые в управлении госавтодорнадзора и согласовывающие четкий маршрут транспортного средства.

Настоящий перечень документов для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом, является базовым и может быть дополнен в зависимости от страны происхождения груза и конечной точки разгрузки автомобиля. При выполнении международных грузоперевозок всегда следует ознакомиться со спецификой транспортного законодательства всех стран по маршруту и досконально разобраться, какие документы нужны для перевозки опасных грузов в той или иной конкретной стране.

xn—-7sbagdfjate2a2bidfcikmq0c1b3j.xn--p1ai

Сопроводительные документы на перевозку груза

Главная Статьи

Составление документации – неотъемлемая часть коммерческой перевозки любого имущества. Как правило, именно она вызывает у клиентов определенные затруднения. Решить эту проблему можно в рамках договорных отношений, в том числе при заключении договора на экспедиторские услуги. Но и без него серьезные фирмы-перевозчики помогают своим заказчикам оформить требуемые сопроводительные документы на перевозку груза в зависимости от его специфики и предполагаемого маршрута следования. Наибольшую сложность традиционно представляет собой оформление международных перевозок и тех, в которых участвуют несколько видов транспорта (авто, железнодорожный, водный, воздушный).

Какие документы нужны для перевозки груза

Список бумаг, которые надлежит оформить, зависит от таких факторов как: способ транспортировки, страна перемещения, страховка и ряд других. Например, документы для перевозки груза автомобильным транспортом отличаются от тех, что оформляются при транспортировании самолетом. Отдельные нюансы связаны с национальными особенностями территорий, по которым пролегает маршрут (большинство требований унифицированы и являются универсальными для любого государства, но есть и свои особенности).

Главное место в сопроводительных документах на груз по российским законам отводится товарно-транспортной накладной. Обязанность по ее выписке возложена на грузоотправителя. Число экземпляров – 4: 1-й отправителю, 2-й получателю и 3-й — перевозчику. Четвертый предъявляется фирмой-перевозчиком для проведения договорных расчетов и прилагается к выставляемому счету на оплату. В ТТН присутствуют два раздела – транспортный и товарный (отсюда и соответствующее название). В первом указываются сведения о маршруте, автомашине и шофере, во втором — данные о перевозимом имуществе: перечень, наименование, вес, количество, стоимость, при наличии — перечень дополнительных документов. Все экземпляры заверяются оригинальной печатью и подписями ответственных должностных лиц.

Второй по важности (но первый для транспортной компании) – путевой лист. Это – водительский документ, выписываемый автоперевозчиком. В нем содержится подробное задание водителю, вносятся сведения о маршруте и количеству поездок, планируемом пробеге и требуемом количестве ГСМ. На оборотной стороне заполняются данные о фактическом времени поездок, их продолжительности, возникших простоях в пути. На его основе начисляется заработная плата водителю и производится расчет стоимости транспортных услуг. По возвращении в нем фиксируются фактические сведения о поездке. Нормативными актами РФ предусмотрено использование нескольких форм путевых листов (4-п при повременной оплате, 4-с – при сдельной).

Третий — договор между владельцем поклажи и автотранспортным предприятием. Он подтверждает право конкретного перевозчика на транспортирование груза. Взамен его может оформляться доверенность на перевозку, выписываемая на имя водителя.

Дополнительно список может включать:

• товарные накладные (ТН) – выписываются при отсутствии полной информации о перевозимом товаре в ТТН;
• декларации и сертификаты качества, паспорта и прочие удостоверения, подтверждающие санитарно-гигиеническую безопасность, технические и качественные характеристики продукции;
• акты сдачи-приемки, счета-фактуры и пр.

Водитель ТС при себе должен хранить: водительское удостоверение, копию трудового соглашения, ПТС на машину, талон о прохождении гостехосмотра, страховой полис ОСАГО, при провозе продуктов питания – санитарный паспорт на автомашину.

Обращаясь в нашу компанию, вы можете быть уверены с нашей стороны в полноте и правильности оформления всей документации на груз. При возникновении вопросов у вас или ваших сотрудников наши специалисты всегда будут рады дать на них ответы, входящие в их компетенцию.

ООО «Рус Логистикс» — полное документальное сопровождение любого груза в соответствии с нормами действующего законодательства!

rus-logistics.ru