Документы для перевозки груза автомобильным транспортом – что нужно знать?
Если вы хоть раз сталкивались с процедурой транспортировки грузов, то вам должно быть известно, что она требует подготовки значительного пакет сопроводительных документов. Ниже мы рассмотрим, какие документы необходимы для того, чтобы перевозка грузов прошла успешно.
Какие требуются документы для перевозки груза автомобильным транспортом
Итак, водитель должен иметь при себе следующие документы необходимые для перевозки грузов автомобильным транспортом:
- В первую очередь — это водительское удостоверение, соответствующее категории управляемого транспорта.
- ТТН (товарно-транспортная накладная). Этот документ является основным свидетельством, которое предъявляется при проверке компетентными органами. Его выписывает грузоотправитель, заверяя соответствующими печатями своей организации. Этот документ состоит из двух разделов. Первый из них, транспортный, включающий в себя информацию относительно маршрута следования, названия компании-перевозчика, данные о водителе и транспорте. Второй раздел — товарный, где отражаются такие данные, как вес груза, его наименование, стоимость и количество. Данный раздел содержит также и перечень дополнительной документации. Всего создается четыре экземпляра ТТН. Один остается у отправителя, другой отправляется получателю. Еще два транспортная компания использует для того, чтобы провести все расчеты с заказчиком. Если же транспортировку осуществляет покупатель, то в таком случае ТТН не выписывается, ее заменяет накладная купли-продажи.
- Договор на оказание транспортировочных услуг. Этот документ подписывает непосредственно экспедитор или же водитель (любой человек, сопровождающий груз), а также грузоотправитель/грузополучатель. Договор является подтверждением того, что провоз груза конкретным перевозчиком осуществляется на законных основаниях. Возможно предъявление копии данного документа вместо оригинала. Но она должна содержать оригинальные печати компании. Договор также может быть заменен доверенностью при наличии печатей организации.
- Путевой лист. Его оформлением занимается то предприятие, которое осуществляет грузоперевозку. Данный документ содержит показатели учета работы транспортного средства, расчет за перевозку груза и т. д. Путевой лист должен включать в себя специальный отрывной талон, в который заносит информацию сам заказчик, заверяя его печатями. Транспортная организация должна осуществить обработку талона, после чего отправить его заказчику, приложив счет.
Дополнительные документы для перевозки груза автомобильным транспортом
Помимо вышеописанных бумаг, вам могут понадобиться также следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:
- Талон технического
annodanini.com
Документы для перевозки груза общего назначения по территории России
При понимании, какие документы нужны для перевозки груза общего назначения на территории РФ, использование автомобильного транспорта становится самым удобным и приемлемым видом доставки грузов. Возможно, что в России этот пакет толще, чем в других странах. Но это не делает транспортировки по нашей стране менее выгодными и распространёнными. Большое количество специальных бумаг, необходимых в дороге, для перевозки груза объясняется тем, что кроме документов, регламентированных подзаконными актами, существует целый ворох дополнительных, не указанных ни в каких нормативах. Но иметь их при себе лицу, находящемуся за рулём, рекомендуется из-за призрачной необходимости где-нибудь их предъявить.
По правилам при перевозке груза ответственность за информацию, указанную в документах, для осуществления грузоперевозок ложится на все, задействованные в сделке, стороны. Весь процесс перевозки грузов автомобильным транспортом инициируется отправителем. После заключения договора с получателем товара и, получив согласие транспортного предприятия на перевозку груза, составляется товарно-транспортная накладная (далее ТТН) на отгруженный товар с указанием количества. ТТН – основной и самый главный перевозочный документ, который требуется для доставки товара автотранспортом.
О товарно-транспортной накладной подробнее
ТТН состоит из 2 разделов.
- О товаре. Конкретизирует взаимоотношения продавца и покупателя. Выступает как основание для списания ТМЦ у одного и оприходования у другого.
- Транспортный. Регулирует коммерческие связи с автотранспортным предприятием и является базой для расчётов с перевозчиком.
ТТН требуются различные на все поездки автомашины и каждую партию товара в отдельности, если в машине их несколько. Оформляется в 4 экземплярах.
- Первый экземпляр, подписанный отправителем и водителем, остаётся у продавца, остальные, тоже подписанные, находятся у водителя до конца поездки. Обо всех возможных повреждениях, неправильном креплении, размещении или нарушении упаковки делается отметка водителя в ТТН с заверением грузоотправителя. 2,3 и 4 экземпляры передаются водителю в поездку.
- Второй экземпляр передаётся получателю после доставки товара.
- Третий, подписанный, экземпляр с печатью получателя поступает в бухгалтерию перевозчика.
- Четвертый экземпляр, тоже подписанный всеми сторонами, прикладывается к путевому листу и остаётся у автоперевозчика.
ТТН должны быть выписаны для перевозки каждой автомашины, всех видов грузов. При отсутствии накладной в случае утраты груза при провозе споры между владельцем груза и перевозчиком могут закончиться ничем. В суд заявление без приложенной ТТН не примут, потому что дело принимает бездоказательный оборот. Перевозчик не получает деньги за работу, а отправителю негде искать утраченный груз. Полиция тоже заявление не примет. Таким образом, получится, что виновны все и потерпевшие – они же.
Для перевозки некоторых грузов общего назначения необходимы сертификаты соответствия и качества товара. Такие паспорта обязательно прилагаются к накладной. Получатель их может уже давно иметь от продавца, но сотрудники ГИПДД иногда спрашивают у водителя, хотя полномочий не имеют. То же самое со счетами-фактурами между грузоотправителем и грузополучателем. Их безопаснее иметь с собой в дороге.
Путевой лист
При перевозке грузов автомобильным транспортом невозможно обойтись без оформления путевого листа. Назначение этого документа – отчётность. Выписывается в компании перевозчика, который может быть не только юридическим лицом, но и физическим. Учитывая, что перевозка груза базируется на коммерческой основе, перевозчик по этому документу отслеживает расходы. Грузовые перевозки – дело накладное. Вся информация о содержании транспортного средства, амортизации, потреблённом топливе отражена в путевом листе. Некоторые перевозчики с небольшим парком частных машин используют путевой лист для расчётов с водителями на основании внесённых цифр о времени, проведённом за рулём, и пройденном километраже.
Документ выписывают на сутки. На дальние расстояния соответственно высчитывают необходимые дни с учётом возможных задержек. Проставленные на нем дату выдачи и номер вносят в определённый журнал. Информация в путевом листе:
- дата рейса;
- вид задания;
- в каком составе осуществляется доставка.
Потом указываются данные о машине:
- марка машины;
- регистрационный номер;
- гаражный номер.
Такие же данные на прицеп тоже вносятся в путевой лист.
Для работы водителя
Для успешной работы водителя, чтобы ему не натыкаться на сложности непрофессионального характера, просто нужно придумать для себя памятку, где будут перечислены все экземпляры бумажного характера для выполнения коммерческого рейса. В список рекомендуется включить подтверждение согласия лица, оформившего заявку на перевозку данного груза. Обычно это трудовой договор, но встречаются и другие формы. Например, доверительная записка, выполненная на бланке, разработанном лицом, заинтересованном в привлечении именно этого водителя, перевозящего его груз. Проверить следует подпись на выданном бланке и, в большинстве случаев, печать.
Далее по списку должны быть документы личного характера, которые водитель имеет вне зависимости от трудовой деятельности. Для беспрепятственного проезда по дороге за рулём гружёного автомобиля он обязан по справедливому требованию представителя власти, оказавшемуся на пути при выполнении рейса, предъявить необходимые для такого случая запрошенные документы. Это не только свои личные, которые включают водительское удостоверение, но и бумаги, составленные в отношении автомобиля, в котором шофёр в данный момент находится.
Документы для выполнения грузоперевозки, всегда находящиеся под рукой:
- бумаги, подтверждающие право владения, пользования и распоряжения транспортным средством;
- ПТС и талон технического осмотра на автотранспорт;
- страховка ОСАГО;
- паспорт.
У представителей дорожной инспекции безопасности есть все права проверять документы для грузоперевозок, тщательнейшим образом осматривать весь товар, а также все явные и потайные места автомобиля, эксплуатируемого в коммерческих нуждах. Но вот описания и гарантии качества перевозимого груза общего назначения, не требующего никакого дополнительного пристального внимания со стороны государства или бдительных граждан, инспекторов безопасности движения интересовать не должны.
ВАЖНО! Согласно российскому законодательству, установлен комплекс карающих мер в случае выявления нарушений в оформлении документов при перевозке грузов. Предусмотренные меры включают денежные штрафы, лишение лицензий, вплоть до лишения водительских прав.
Надо просто выучить и запомнить, какие документы нужны будут для перевозки груза общего назначения.
proavtopravo.ru
Транспортные документы — список, функции перевозочных документов
При транспортировке грузов по России и за её пределами особое внимание следует уделить оформлению транспортных документов. Правильность и точность их заполнения позволит беспрепятственно перевезти груз по территории РФ или доставить груз в другие страны. Существует несколько видов документов установленной формы. В них содержится информация о перевозчике, отправителе и получателе груза, товаре, его количестве и состоянии.
Содержание статьи
Перечень товаросопроводительных документов
Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:
+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Товарно-транспортная накладная
Транспортная накладная основной документ, форма и содержание которого варьируются в зависимости от вида транспорта, на котором осуществляется перевозка. Специальные формы существуют для авиационных, морских и железнодорожных перевозок. Но в большинстве случаев, они оформляются для перевозки автомобильным транспортом.Поставщик оформляет накладную в 3 экземплярах (для себя, перевозчика и получателя).
В накладной указываются:
- вес,
- количество мест,
- способ упаковки,
- информация о пломбировании,
- время приёмки груза.
В накладной описывается также перечень всех других сопроводительных документов (сертификаты, паспорта качества, разрешения, инструкции и др.). Подробнее о правилах заполнения ТТН читайте здесь.
Перевозочный документ — TIR
TIR или МДП (международные дорожные перевозки) — документ, который даёт водителям грузового транспорта право следования без уплаты пошлин и трансграничного досмотра до места назначения. Правила утверждены в соответствующей международной конвенции.
Для учёта предусмотрена специальная книжка МДП с отрывными листами, каждый из которых изымается по мере прохождения очередного таможенного пункта пропуска.
Количество страниц может достигать 20, что позволяет осуществлять транспортировку через территорию 10 стран (в т.ч. страны отправителя и получателя грузов). TIR действует на территории стран-участников конвенции.
Carnet ATA
Carnet ATA — таможенный документ, действие которого распространяется на территории многих стран. Он может использоваться в качестве замены таможенной декларации, позволяет ускорить и упростить временный ввоз грузов, предназначенных для ярмарок и выставок, спортивного снаряжения.
С TIR можно следовать до места назначения без досмотра и уплаты пошлин.
Документ применяется также при международных транспортировках образцов продукции, техники и других товаров, не предназначенных для продажи, коммерческого использования, ремонта, модификации.
Преимущества оформления Carnet ATA:
- Сокращение времени и расходов на оформление временного ввоза груза;
- Отсутствие необходимости в оформлении других таможенных документов;
- Возможность использования в качестве финансовой гарантии, банковые и другие гарантии не нужны;
- Отсутствие необходимости в уплате ввозной пошлины;
- Продолжительность действия составляет 1 год;
- Отсутствие необходимости в переводе документа на язык страны, куда следует товар;
- Возможность продать продукцию с помощью сотрудников таможенного органа;
- Широкая сфера применения.
CMR накладная
CMR — международная товарно транспортная накладная представляет собой подтверждение договора между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.В документе отражается основная информация о:
- количестве товара,
- перевозчике,
- отправителе,
- адресате,
- сопроводительных документах,
- время следования груза.
Там же указывается какой товар поступил на таможню с указанием точного времени прибытия, времени его получения адресатом с указанием состояния товара.
CMR накладная обязательна к оформлению в следующих случаях:
- Осуществление транспортировки автотранспортом;
- Предусмотренное вознаграждение за транспортировку;
- Расположенные в разных странах места погрузки и разгрузки;
- Участие хотя бы одной из стран, резиденты которой участвуют в грузоперевозках, в соответствующей Конвенции.
На каждую единицу транспорта должно приходиться по 1 накладной.
При перевозке опасных грузов данный факт обязательно указывается в накладной, описывается:
- их характер,
- меры предосторожности для обеспечения безопасности.
Товарно-транспортный документ — коносамент
Коносамент представляет собой документ, который перевозчик отдаёт грузоотправителю. Он подтверждает право собственности на отгруженную продукцию. Изначально коносамент использовался при морских или речных грузоперевозках, сегодня он широко применяется при транспортировке товаров разными путями, в последнем случае его называют сквозным. Полная информация о видах коносамента в этой статье.
Функции коносамента:
- Расписка перевозчика в получении товара с описанием состояния груза;
- ТТН;
- Товарораспорядительный документ;
- Подтверждение договора транспортировки;
- Обеспечение кредита по продукцию.
Заключение
Любые грузоперевозки требуют оформления документов. При внутренних перевозках достаточно товарно-транспортной накладной, где указывается информация об отправителе и получателе, товарах и их количестве. При осуществлении международных перевозок необходимо заполнить TIR, Carnet ATA, CMR накладные, коносамент. Их оформление упрощает, удешевляет и ускоряет процедуру прохождения таможни разных стран.
Бесплатная консультация по телефону:
+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.
ved.center
Перевозка груза автотранспортом: необходимые документы, помощь
Перед тем, как произвести погрузку груза, отправитель должен подготовить и правильно оформить все сопровождающие документы. Важно учесть факт, куда будет идти груз, какая будет доставка, по территории России или за рубеж. Габариты груза, его классификацию, влияние на внешнею среду, вес. Если доставка производится автомобилем, то должна быть соответствующая документация не только на груз, а и на автомобиль. Доставка происходит согласно указам, постановлениям, правилам.
Специальные документы нужны не только для товара, но и для автомобиля, который его перевозит
Общая характеристика
Для перевозки груза автотранспортом необходимы документы:
- Транспортная накладная на товар.
- Лист путевой.
- Договоренность между отправителем и экспедитором.
- Счет — фактура.
- Сертификат, подтверждающий качество товара, подлинность.
- Документы на автотранспортное средство.
Если вам нужно произвести перевозку товаров из категории опасных, то нужно иметь такие дополнительные документы:
- Сертификат карантинный.
- Сертификат ветеринарный.
- Лист контроля температуры воздуха во время перевозки.
- Водитель должен иметь документ, подтверждающий допуск к перевозке опасного груза.
- Паспорт санитарный.
Перевозит можно и крупногабаритный товар, для которого нужны дополнительные документы, специальный пропуск и разрешение.
Образец счет-фактуры
Детальная характеристика основной документации
Основным документом перевозки багажа автотранспортом выступает транспортная накладная на товар. Оформляется накладная стороной отправителя. В документе есть раздел, в котором прописываются данные водителя, автомобиля и маршрут. В разделе товарном указывается информация о товаре, его вес, количество, наименование, общая цена товара, если есть, перечисление дополнительной сопроводительной документации.
Выписывается транспортная накладная на товар в четырех экземплярах, на них ставится оригинальная печать. Первый экземпляр накладной остается у отправителя, второй передается получателю, третий экземпляр для компании — перевозчика, четвертый для оплаты. Четвертый экземпляр остается у компании, что производила перевозку. Эту накладную передают отправителю для оплаты услуг поставки.
Выдается согласно в соответствии с Уставом автомобильного транспорта и Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (в редакции постановления Госкомстата России от 26 ноября 1997 года №78). Важным документом выступает лист путевой. Он готовится отправителем или компаниею, которая организовывает перевозку. Оформляется согласно Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте. Если оформляет ИП, соответственно с Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте» К основным документам относится договор между отправителем и грузоперевозчиком. Если используется копия договора, он должен быть заверен, с оригинальными печатями.
Дополнительные документы
Для быстрой и безопасной доставки товара автотранспортом используют ряд дополнительных документов. Счет — фактура выступает не обязательной справкой, ее могут потребовать представители ГИБДД. Для того чтобы оформить сертификат, подтверждающий качество и подлинность содержимого поставки, нужно отправлять соответственный вид. Поставка груза происходит при наличии документации на автотранспорт и водительского удостоверения. Водителю нужно иметь талон, подтверждающего техническую исправность автомобиля. Если автотранспортное средство принадлежит компании, то водителю выдается копия трудового договора на основании Письма Минтранса России от 17.01.96 г. № АЛ-2/37 «О контроле деятельности индивидуальных предпринимателей» водитель, работающий по найму. При поставке продуктов питания обязательно должен быть в наличии паспорт санитарный. Дополнительной документациею выступает страховой полис.
Документация на автотранспорт является обязательной для грузоперевозчиков
Поставка опасного вида товаров
К поставке опасного вида товаров нужно отнестись внимательно, придерживаться правил перевозки автотранспортом. Для перевозки опасных грузов водителю нужно иметь свидетельство, подтверждающее допуск водителя к доставке опасного груза. Скоропортящиеся продукты доставлять согласно с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Минавтотрансом РСФСР 30.07.71 г. На продукты питания оформляется сертификат, подтверждающий качество продуктов. Этот сертификат должен быть в наличии у водителя. Ветеринарный и санитарный надзор выдает сертификат карантинный. Паспорт санитарный выдается на каждый автомобиль.
При поставке продуктов, которые быстро портятся ведется лист контроля температуры воздуха в кузове автомобиля.Поставка крупногабаритного вида товаров
При доставке крупногабаритного и тяжелого груза нужно подготовить маршрут, учесть вес доставки и определить, выдержит ли дорога и автомобиль тяжесть. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, во время доставки крупногабаритных и тяжелых весовых грузах нужно учесть постановления, указы, правила и их нормы:
- Водителю выдается разрешение соответственно Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Минтрансом России от 27.05.96 г.
- Сотрудники ГИБДД выдают водителю пропуск на перевозку крупногабаритного груза. Водитель размещает пропуск в правой нижней части лобового стекла автомобиля.
При выдаче сопроводительных накладных в нескольких экземплярах, проверяется соответствие информации на каждом из них. Если информация не соответствует, составляется специальный акт. Получатель товара вправе предъявить отправителю жалобу.
Ответственность за указанную информацию несут все стороны. Согласно правилам перевозки грузов автотранспортом между отправителем и получателем.
Подтверждением того, что оформлен договор, выступает транспортная накладная. Отправитель груза подает заявление компании, которая будет осуществлять доставку. Рассматривается заявка три дня. Для ознакомления с правилами воспользуйтесь ссылкой http://rosavtodor.ru/documents/official/1792.html.
Партнерский контентlogoskop.ru
|
В этом разделе мы ответим на вопросы, касающиеся перевозки грузов. Если вы не нашли ответа на свой вопрос — можете задать его либо нам по телефону, либо отправив письмо с вопросом на наш электронный адрес. Мы постараемся ответить на все ваши вопросы, касающиеся грузовых перевозок автотранспортом. Имейте ввиду, что мы не перевозим опасные и негабаритные грузы, поэтому мы не сможем дать квалифицированный и точный ответ на вопросы, касающиеся таких перевозок. Какие документы нужны для перевозки груза автомобильным транспортом? В большинстве случаев, для провоза груза по территории России достаточно транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная и товарная накладная не являются необходимыми документами для провоза грузов. Для сельскохозяйственных грузов карантинный сертификат необходим, если продукция едет из подкарантинного региона или же если товар ввезён из-за границы. Как показывает практика, на постах ДПС сотрудники ГИБДД требуют карантинный сертификат в любом случае при перевозке любого сельскохозяйственного груза; проследить наличие эпидемий в конкретном регионе довольно-таки сложно, а у водителя, находящегося за рулём автомобиля эта возможность практически отсутствует. Какие нормативные документы регулируют автомобильные перевозки грузов? В Российской Федерации действуют следующие нормативно-правовые акты, регулирующие грузоперевозки: Вы можете скачать интересующий вас документ в формате Microsoft Word, щёлкнув на названии. Какие сроки доставки груза? Сроки доставки грузов автомобильным транспортом определяются условиями договора перевозки. Если сроки не установлены в договоре перевозки, то они исчисляются из расчёта 300 километров в сутки в междугороднем сообщении (глава V, ст. 63, часть «б» Постановления Правительства №272 от 15 апреля 2011 года). В городском и пригородном сообщении доставка осуществляется в течение суток (глава V, ст. 63, часть «а» Постановления Правительства №272 от 15 апреля 2011 года). Кем осуществляется упаковка груза? Согласно Постановления Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, погрузка и разгрузка осуществляются грузоотправителем и грузополучателем соответственно, если иное не предусмотрено договором перевозки. Также, грузоотправитель обязан маркировать каждое грузовое место, если оно упаковано, следовательно, упаковка груза ложится на плечи грузоотправителя. Как оплачивается простой автомобиля? Обычно, ставка простоя оговаривается заранее. Грузоотправитель зачастую знает о существовании проблем на выгрузке у каждого конкретного грузополучателя и предупреждает перевозчика о возможности простоя. На этом же этапе оговаривается и компенсация перевозчику за простой его транспорта. Суммы и порядок исчисления закрепляются в договоре перевозки груза. Как производится оплата перевозки груза? Оплата перевозки грузов по России может осуществляться как авансовым платежом, так и основываясь на кредитной форме расчёта. Разумеется, кредитная форма оплаты перевозки допускается с зарекомендовавшими себя клиентами. Отсрочка платежа определяется индивидуально, в зависимости от цен перевозки. Если коротко описать алгоритм принятия решения о предоставлении отсрочки платежа, то получится примерно следующее: небольшие суммы фрахта — небольшая отсрочка, средние — большая или средняя отсрочка платежа, большие суммы — небольшая отсрочка. Но в любом случае, окончательное решение принимается после анализа клиента и его истории. Как рассчитываются тарифы на доставку груза? Тарифы на грузоперевозки нашей компании весьма демократичны. С одной стороны, мы довольно крупная транспортная компания и поставщики запчастей дают нам скидки большие, чем могут позволить себе частники. Топливные компании также дают на скидки за счёт большого потребления дизельного топлива. С другой стороны, мы — мобильная и не отягощённая излишним административным аппаратом компания, следовательно, издержки на содержание офиса у нас не самые большие. Действительно ли страховка груза необходима? Принимать решение о страховании груза должен тот, кто платит за перевозку. Постараемся максимально подробно ответить на этот вопрос и разберём 3 типа страховок.
В любом случае, принимать решение о необходимости страхования — это прерогатива того, кто оплачивает грузоперевозки и вообще логистическую составляющую бизнеса. В какой срок вы можете предоставить машину под погрузку? Наша транспортная компания исходит из принципа плановости и ритмичности. Мы стараемся распределять автомобили между нашими клиентами заранее. Поэтому предоставление автомобиля «день в день» не всегда возможно. Впрочем, расположение наших автомобилей по регионам меняется ежечасно, а благодаря установленной у нас системе GPS-мониторинга транспорта, мы можем давать ответ о наличии транспорта в интересующем Вас регионе практически мгновенно. | Поиск по сайту: Контакты Адрес: г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 121 Телефоны: (861) 233-76-05 (861) 233-76-47 E-mail: [email protected] |
atp-23.ru
Транспортные документы. Стандартный комплект документации для перевозки груза. Договор перевозки груза, накладная, спецификация :: BusinessMan.ru
При осуществлении транспортировки грузов на территории Российской Федерации необходимо иметь установленный пакет документов. Документы касаются как водителя, так и непосредственно груза. Необходимость наличия обширного списка документов можно объяснить тем, что грузоперевозка – особый вид взаимных отношений отправителя и получателя товаров, который требует документального подтверждения, регулируемого законодательством. В данной статье разберемся, что такое транспортные документы. 
Что должен иметь водитель?
Для начала рассмотрим перечень документов, которые водитель транспортного средства обязан иметь при себе на всем протяжении осуществления грузоперевозки.
В данный пакет документов входят:
- Водительское удостоверение, подтверждающее наличие соответствующей квалификации у водителя, управляющего транспортным средством. Является основным видом документа не только для водителя, осуществляющего грузоперевозку, но и для абсолютно любого водителя.
- Паспорт, удостоверяющий личность водителя. Не является обязательным документом для грузоперевозчика, однако рекомендуется иметь его при себе. Но это не все транспортные документы водителя.
- Лицензия на перевозку определенного груза. Она необходима в том случае, если перевозка груза осуществляется на нестандартном, специализированном транспортном средстве или же груз является тяжелым и негабаритным. Данная лицензия выдается Министерством транспорта Российской Федерации, копия ее должна быть заверена нотариально или же, в крайнем случае, содержать в себе подпись и печать работодателя. Она содержит в себе следующие данные: наименование организации, которой она была выдана; ОГРН и ИНН организации; место расположения лицензируемой деятельности; вид деятельности, разрешенной данной лицензией; сроки действия. А вот что такое транспортно-сопроводительные документы, рассмотрим ниже.
- Паспорт транспортного средства (ПТС). Обязателен к наличию, особенно если собственником транспортного средства является сам водитель.
- Доверенность на перевозку груза. Желательно иметь при себе несколько копий. Необходима в том случае, если водитель транспортного средства – наемное лицо.
Также стоит отметить, что желательно (но не обязательно) наличие полиса страхования (ОСАГО) транспортного средства (особенно при перевозке груза за рубеж) и копий трудовых договоров на водителя и экспедитора, если таковой имеется.
Какие еще транспортные документы бывают?
Дополнительные бумаги
Дополнительный пакет документов для водителя, рекомендованный к наличию при грузоперевозке, включает в себя:
- Талон технического осмотра транспортного средства, на котором осуществляется перевозка груза.
- Товарно-транспортная накладная (ТТН), подтверждающая действительность сделки, заключенной между отправителем, получателем и перевозчиком груза. Накладная состоит из двух частей, первая из которых отражает информацию о перевозимом товаре в каждом конкретном случае. Во второй части ТТН отражена информация об автотранспорте, задействованном в грузоперевозке, а также о маршруте движения и времени отбытия-прибытия. Что еще в обязательном порядке предполагают транспортные перевозки?
- Путевой лист. Выдается бухгалтерией отправителя груза, если транспортировка осуществляется собственными силами; или бухгалтерией транспортной компании, привлеченной для осуществления грузоперевозки. Путевой лист содержит государственный регистрационный номер и тип транспортного средства; показания одометра до начала движения машины по маршруту; дату, когда водителем был пройден медицинский осмотр; период, в течение которого путевой лист действителен; а также информацию о предприятии, выдавшем его. Бумага заполняется диспетчером, медицинским работником и техником. Также путевой лист имеет отрывную часть (талон), который впоследствии возвращается к отправителю груза вместе со счетом.
- Отгрузочная спецификация. Стандартизированный сопроводительный документ, используемый, как правило, при международных грузоперевозках. Отражает комплектность и качество перевозимого товара, причем с указанием всех видов товаров, входящих в партию, и места его расположения. Первый экземпляр хранится в таможенном органе, а два других сопровождают груз. По завершении транспортировки под контролем таможенного органа один из них изымается таможней по месту прибытия, а второй прилагается к грузовой декларации.
- При транспортировке груза внутри страны аналогом спецификации может служить форма ТОРГ-10, заполняемая в двух экземплярах отправителем на стадии комплектации и упаковки груза. Один экземпляр предназначен для отправителя, а второй должен быть приложен к счет-фактуре и передан грузополучателю. При наличии тары, ее вес так же должен быть отражен в форме ТОРГ-10. Это наиболее известные транспортные документы.
- Договор об оказании услуг по грузоперевозкам. Заключается между отправителем груза и транспортной компанией, если таковая привлекается к выполнению работ по транспортировке. Должен иметь подписи водителя или экспедитора, который оказывает сопровождение товара. Договор является документом, подтверждающим законность осуществляемой перевозки. К предъявлению допускаются также и копии договора, но обязательно заверенные оригинальными печатями предприятия.
Рассмотрим подробнее нюансы оформления соглашения.
Договор перевозки
Как уже было отмечено, соглашение заключается между грузоотправителем и лицом, осуществляющим лицензированную деятельность по грузоперевозкам. Третьей стороной можно считать грузополучателя, однако юридически он не является стороной договора и, поэтому, его подпись на договоре не требуется.
Главным условием данного договора является то, что он устанавливает полную ответственность грузоперевозчика как за своевременную доставку товара по согласованному маршруту, так и за правильную погрузку и выгрузку товара, его сохранность.
Законодательно договор перевозки груза регулируется следующими нормативными актами: гл. 40 и 40 Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом №87 от 30 июня 2003 года, постановлением Правительства №554 от 8 сентября 2006 года, Уставом автотранспорта, а также Законом «О правилах и порядке осуществления международных перевозок» (Федеральный закон №127).
Договор в обязательном порядке должен отражать непосредственно сам предмет сделки (оказание услуг по перевозке груза), сроки исполнения доставки, стоимость оказываемых услуг, права и обязанности обеих сторон, иные аспекты, которые, по мнению сторон, могут иметь значение. 
Копии к договору
При заключении к договору перевозки прикладываются копии следующих документов: 1. Со стороны исполнителя:
- Учредительная документация организации.
- Лицензия.
- Документы, подтверждающие собственность транспортного средства (договор лизинга, аренды или ПТС).
- Полный пакет документов на водителя.
2. Со стороны грузоотправителя:
- Учредительная документация.
- Пакет документов, подтверждающих право собственности на груз, безопасность груза, сертификаты его соответствия нормам и стандартам.
Опираясь на материал, изложенный выше, можно обратить внимание на то, что путевой лист практически дублирует товарно-транспортную накладную. Оба документа служат основанием для определения суммы транспортных затрат перевозчика груза и последующего расчета заработной платы водителя.
При возникновении необходимости в лицензии стоит учесть, что тогда водителю необходимо иметь при себе свидетельство о допуске и лицензионную карточку, а также договор перевозки груза.
Негабаритный груз
Транспортные перевозки негабаритного, опасного или сверх тяжело груза, осуществляются при наличии специального разрешения и пропуска. Последний выдается в отделении ГИБДД. Также понадобится документ, свидетельствующий о подготовке водителя к перевозке опасных грузов, сертификаты качества и безопасности на груз и его упаковку, аварийная карточка системы информации об опасности, список контактов ответственных лиц, отделений ГИБДД по всему маршруту следования, а также специального образца путевой лист с пометкой о перевозке опасных грузов.
Сложные погодные условия
Также стоит знать, что необходимо согласовывать маршрут следования транспортного средства с грузом в том случае, если перевозка происходит в сложных погодных условиях (горный ландшафт, гололедица, туман). При перевозке тяжеловесных грузов придется оплатить государственную пошлину, которая позволит следовать по дорогам общего пользования.
Если водитель, осуществляющий транспортировку груза, будет иметь при себе все необходимые виды транспортных документов, приведенные выше, то беспокойств за грузоперевозку возникать не должно, так как она полностью отвечает требованиям законодательства, и даже остановка автотранспортного средства сотрудниками дорожно-патрульной службы не повлечет за собой каких-либо неприятных последствий.
Документы на груз
Наравне с пакетом документов для водителя немаловажным фактором является наличие сопроводительной документации на транспортируемый груз.
Как правило, при грузоперевозке необходимо иметь при себе только сертификат, который подтверждает надлежащее качество груза. Получить данный сертификат водитель обязан у отправителя груза.
Если в состав груза входит товар с короткими сроками хранения, относимый к специфическим видам груза (как например мясо, рыба или другие продукты питания), то обязательным является и наличие соответствующего пакета документов на товар. Примером может служить температурная книжка и сопроводительный листок, в которые внесена информация о температурных показаниях рефрижератора в течение всего времени перевозки груза.
Что еще входит в стандартный комплект документации?
Грузоперевозка абсолютно любых видов продуктов питания обязательно производится при наличии санитарного паспорта. Наличие ветеринарного паспорта обязательно при транспортировке животных, как диких, так и домашних.
Основной сопроводительный документ при грузоперевозке – товарно-транспортная накладная, конкретно – вторая часть ТТН, в которой отображена информация о перевозимом грузе, в том числе о том, кто грузоотправитель и грузополучатель, данные о товаре, тип сделки – продажа или покупка товара, или иное. Абсолютно все графы товарно-транспортной накладной обязательны к заполнению разборчивым и легко читаем почерком, в случае отсутствия той или иной информации должны стоять прочерки.
Особенности оформления ТТН
Необходимо оформлять товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. Первый экземпляр – для отправителя груза (подтверждение списания груза со склада), второй предназначен для грузополучателя, остальные два принимаются к учету в бухгалтерии транспортной компании, осуществившей грузоперевозку. Все экземпляры товарно-транспортных накладных должны быть заверены печатями и подписями отправителя груза и водителя.
В случае если грузоотправитель осуществляет доставку груза собственными силами, без привлечения транспортной компании, то достаточным будет оформление простой накладной, прилагаемой к товару. Аналогично, при закупке и перевозке товара непосредственно самим покупателем, оформление товарно-транспортной накладной необязательно. Достаточным подтверждением может являться также обычная накладная на груз, подтверждающая факт купли-продажи.
В случае если получателей товара несколько, то накладная должна быть выписана отдельно на каждого человека и на каждую отдельную партию товара. Именно эта накладная является основанием для списания и принятия товара на складе получателя. 
Недочеты в документации
Перевозчик вправе отказать в перевозке груза, если им были обнаружены какие-либо недочеты в оформлении сопроводительной документации, нарушение целостности упаковки груза или иные дефекты товара. Обнаруженные нарушения должны быть задокументированы и отражены в отдельном документе, называемом актом разногласий. Акт фиксирует сам факт разногласий между отправителем груза и транспортной компанией и направлен на защиту прав водителя, так как в случае отказа получателя принять груз по тем или иным причинам, произойдет срыв транспортировки. В данном случае вина полностью возлагается на транспортную компанию и водителя.
Транспортировка груза, как по территории Российской Федерации, так и по территории любого другого государства – процедура довольно сложная и имеющая множество нюансов. Если не учесть всю необходимую информацию, можно существенно усложнить процесс. Ведь отсутствие даже одного-двух необходимых документов с любой стороны (отправителя или перевозчика) может повлечь за собой штраф на автотранспортное средство, а получатель груза, в свою очередь, имеет полное право отказать в приемке товара.
Международные транспортные документы
При международных перевозках требуются:
- Коносамент. Требуется для перевозки груза по морю.
- CMR накладная – для международной перевозки на автотранспорте.
- Товарно-транспортная накладная – нужна для перевозки груза сторонней организацией.
- Карнет TIR – для упрощенного досмотра на таможне.
- Карнет АТА. Является международным таможенным документом. Заменяет таможенную декларацию, с ним не нужно платить пошлину.
Заключение
Залог успешной грузоперевозки – своевременное и точное оформление всей необходимой сопроводительной документации. Этот немаловажный фактор позволит избежать неприятных неожиданностей в пути, ошибок, непредвиденных расходов; позволит сохранить партнерские отношения с заказчиками и хорошую репутацию в будущем. Мы рассмотрели перечень транспортных документов.
businessman.ru
Транспортные перевозочные документы на груз. Перечень документов для перевозки груза автомобильным транспортом
Услуги по доставке груза это особый вид хозяйственных отношений, требующих документального оформления, подтверждения официальными бумагами, являющимися гарантом взятых на себя обязательств каждой стороны. В процессе предоставления услуг по доставке товаров привлекаются, оформляются несколько групп транспортных документов предоставляемых заказчиком, исполнителем или третьим лицом, выступающие сторонами заключения соглашения на транспортировку.
Документы для перевозки груза
В эту группу, согласно правилам перевозки грузов входят документы на право управления транспортом, доверенность от владельца автомобиля, если машина не находится во владении водителя, копии трудовых договоров или договора подряда. Соблюдая правила перевозки опасных грузов, водитель автотранспорта имеет в наличии специальные документы для перевозки опасных грузов, к которым относятся специальные лицензии, и отдельное разрешение на транспортировку опасных, негабаритных, тяжелых грузов.
Транспортные документы
К транспортным документам относятся те, которые касаются непосредственно самого автомобильного транспорта, это талон техосмотра, паспорт транспортного средства, так же у водителя находится путевой лист. Этот документ для перевозки груза помогает контролировать работу водителей, так как в таких сопроводительных документах на перевозку груза, указываются сведения о нем, автотранспорте, километраже, времени выезда и приезда, отмечаются сроки перевозки.
Перевозочные документы
Кроме договора перевозки грузов, еще одним документом подтверждающим факт свершившейся сделки по транспортировке на законодательном уровне считается транспортная накладная, которая подразделяется на несколько разделов: транспортный и товарный. Первый раздел документа для перевозки необходим для занесения информации касающейся именно груза, его характеристик, объемов, технических параметров, имеющих первостепенное значение исходя из договора.
Второй раздел документа на груз — накладной, включает данные, от которых зависит расчет стоимости оказанных услуг по доставке товаров, они необходимы для учета транспортных работ, являются основополагающими при составлении договора на перевозку.
Такие перевозочные документы должны быть составлены на каждую партию товаров, поездку отдельно, в четырех экземплярах, причем все изменения, вносимые в бумаги, заверяются несколькими сторонами договора.
Любые документы на груз составляются с учетом правил, норм перевозки грузов автомобильным транспортом, регламентированных на государственном уровне, подтвержденными законодательными актами. Такие мероприятия гарантируют правильность заполнения транспортных документов на груз и повышения качества предоставляемых услуг, выполнения обязательств по соглашению всех участвующих в нем сторон.
tehstroytrans.ru