Документы для международных перевозок: Документы для международных перевозок автомобильным транспортом

Разрешительные документы для международных перевозок: оформление и цены

Узнайте стоимость услуг

по импорту/экпорту товаров

Работаем только с юр. лицами

заполните 8 полей калькулятора — это займет менее 1 минуты

При перевозках партий товара между разными странами необходимо учитывать, что груз будет пересекать границы. Каждая страна устанавливает свои правила прохождения таможни и размер пошлин. Единые правила грузоперевозок установлены для государств, входящих в Таможенный союз, они содержатся в Таможенном кодексе. Также действуют международные транспортные конвенции. В них содержатся правила оформления документов на таможне, процедура прохождения границ.

Какие документы нужны при организации международных перевозок?

При доставке грузов из одной страны в другую автотранспортом необходимы следующие бумаги:

1. Книжка МДП. Этот документ стал обязательным с 1975 года, когда была принята Таможенная конвенция. К Конвенции присоединились 50 стран, знак TIR на автотранспорте позволяет быстро проходить таможню.
2. Транспортная накладная CMR-типа. Ее выписывают, подтверждая то, что договор на перевозку действительно заключен. Что товар в момент принятия был надлежащего качества, упаковка также была целой.

При перевозках морским транспортом требуются следующие документы:

1. Доковая расписка. Перевозчик выдает ее отправителю, в ней отражают данные о грузе. На ее основании выдают коносамент.
2. Коносамент. Это договор на перевозку морскими судами, он требуется для подтверждения прав собственности на груз.
3. Деливери-ордер. Применяется вместе с договором на перевозку (коносаментом). Документ требуется для того, чтобы урегулировать вопросы, возникающие при продаже партии товара по частям.
4. Нахождение груза на бору и обязательства по его доставке адресату подтверждается морской накладной.
5. Штурманская расписка. Ее выписывает на судне помощник капитана.

При международных авиаперевозках требуется следующее:

1. Инвойс. Он выполняет роль накладной, которую продавец выписывает покупателю. В документе отражают стоимость груза.
2. При перевозках опасных грузов необходим паспорт безопасности.
3. Количество занимаемых грузом мест, габариты товара указывают в упаковочных листах.
4. Договор компании с авиаперевозчиком подтверждают грузовые накладные. Этот документ имеет большое значение, на его основании начисляют штрафные санкции.
5. Грузовые манифесты содержат данные о партии товара, взятые из накладной. Документ нужен для того, чтобы организовать разгрузку в транзитных пунктах.

При перевозках железнодорожными составами оформляют накладную, а также ее дубликат, дорожную ведомость вместе с корешком. Прием груза подтверждается квитанцией.

Без договора на услуги и перечисленных документов грузы не будут приняты за границей. Подготовка документов является сложной процедурой, поэтому лучше сразу обращаться в специализированную компанию.

Получение документов и оформление разрешения на международные перевозки грузов

Компаниям, которые занимаются ввозом иностранных товаров на территорию России, регулярно приходится решать множество рабочих вопросов: доставка, взаимодействие с поставщиками, хранение груза на складах и т. д. Однако самым сложным зачастую оказывается прохождение таможни: получить разрешительную документацию, особенно без должного опыта – задача не из простых.

Процесс оформления документов для международной перевозки грузов может отнять массу времени и сил, которые гораздо рациональнее потратить на расширение бизнеса и увеличение прибыли. Что же делать с получением разрешений на ввоз? Делегировать эту работы компании «Контшип Экспресс», сотрудники которой обладают большим практическим опытом в этой области.

• Помогаем в получении разрешения на международные перевозки грузов, а также любых документов, необходимых для импорта: сертификаты ГОСТ и пожарной безопасности, сертификаты соответствия нормам Таможенного Союза и т. д.
• Клиенту не приходится тратить время: отдавая эту работу на аутсорсинг нашей компании, вы можете вычеркнуть ее из списка текущих дел – все будет выполнено без вашего участия.
• Услуга подойдет всем – владельцам малого, среднего и крупного бизнеса, а также частным предпринимателям.
• Конкурентные цены на рынке.

Помимо вопросов с таможней, «Контшип Экспресс» также способна взять на себя доставку грузов в Россию из стран Европы и ЮВА, предложить услуги логистики для интернет-магазинов и многое другое. Свяжитесь с нами, и мы непременно найдем наиболее оптимальное решение любой проблемы, связанной с доставкой.

Другие услуги

visibility Презентация

География перевозок

• Азия
• Европа

Япония

Вьетнам

Гонконг

Индонезия

Малайзия

Сингапур

Таиланд

Тайвань

Филиппины

Южная Корея

Австрия

Бельгия

Великобритания

Венгрия

Германия

Греция

Испания

Италия

Латвия

Нидерланды

Польша

Португалия

Румыния

Сербия

Словакия

Турция

Франция

Эстония

Наши преимущества

Опыт

15 лет опыта в грузоперевозках из Юго-Восточной Азии и Европы

Качество

Продумываем все до мелочей, полностью удовлетворяем потребности клиентов

Скорость

Сотрудничая с нами, вы существенно сэкономите время, а значит и деньги

Безопасность

Ваши грузы будут доставлены в целости и сохранности. Любые риски сведены к нулю.

Оставить запрос

person Ваше имя

email Ваш Email ^*

create Комментарий

Выражаю согласие на использование, обработку и хранение своих персональных данных согласно Политике компании

Отзывы

Отзыв о компании Контшип

Наша компания специализируется на поставках отечественной элитной мебели на европейский рынок. От услуг предыдущей логистической компании отказались из-за ненадлежащего качества перевозки. Продукция приходила со значительными повреждениями, иногда партнеры не досчитывались отдельных единиц мебели. Безуспешные попытки взыскать с перевозчика ущерб не увенчались успехом, и мы просто нашли нового исполнителя. Работать с Контшипом одно удовольствие. Хочу отметить адекватную стоимость услуг при высоком уровне ответственности команды. Никаких нареканий на комплектацию или состояние мебели мы больше не получаем. Продолжаем сотрудничество с компанией.

• Герасимова Оксана
• 18-08-2014

Профессиональный подход

С логистической фирмой Контшип работаем более года. Обратились к ним по совету партнеров и полностью удовлетворены качеством и условиями сотрудничества. В частности, оформлением сделок по внешнеэкономической деятельности, переданных им на аутсорсинг. Специалисты фирмы в совершенстве знают свое дело. Товар оформляется действительно очень быстро и грамотно, с документами никаких проблем. Сейчас открываем новое направление работы – оптовые поставки предметов интерьера из Китая. Доставку грузов, естественно, доверим Контшип Экспресс.

• Петр Бабин
• 01-10-2014

Благодарность

Благодарим компанию Контшип за помощь в перевозке строительных машин и механизмов. Доставка спецтехники велась из Германии. Специалисты фирмы предложили автомобильную перевозку как оптимальную по цене и качеству для негабаритного груза такого типа. Техника прибыла с опережением графика в полной сохранности и комплектации. Рекомендуем команду Контшип как надежного и ответственного перевозчика.

• Владимир
• 12-11-2014

Довольны качеством услуг

Обратились в компанию Контшип Экспресс по рекомендации партнеров и остались очень довольны качеством услуг! Мы ведем бизнес с США, поэтому доставка товара для нас в принципе не бывают бюджетной. Но менеджер Контшипа предложил неплохую схему мультимодальных перевозок с таможенным оформлением и страхованием по цене, которую мы платим только за доставку! Уже дважды пользовались, никаких вопросов! Один раз, правда, была незначительная задержка по срокам поставки, но все пришло в целости и сохранности. Для нас это самое главное!!

• Даниил
• 07-05-2015

Внимательное отношение к деталям

Спасибо Контшип за такое внимательное отношение и готовность прийти на помощь в любое время дня и ночи! Работали с этим логистическим центром впервые, но были и приятно удивлены отношением персонала. Специалист отдела по работе с клиентами Марина решала наши проблемы с задержкой груза (при том, что нас вела другая сотрудница) как будто от этого зависел ее бизнес, а не наш. Никаких бюрократических проволочек, набивания цены и вымогания денег в трудной ситуации. Теперь будет работать только с этими ребятами!

• Владислав
• 12-05-2015

С Контшип у нас целая история.

С Контшип у нас целая история. Летом отправляли заказ из Турции, как раз в тот период, когда 2 человека из отдела снабжения ушли в отпуска. В итоге проект передавался раза 2 точно. Понятно, что документация оставалась, но всех подробностей не упомнишь. В общем логисты Контшип раз за разом вводили в курс дела, даже не знаю откуда столько терпения у людей. Складывалось ощущение, что только с нами работают. Вдобавок, у поставщиков какие-то проблемы возникли, но благо груз прибыл вовремя, сроки не сорвали.

• Владимир Николаевич
• 20-08-2015

Оперативная доставка никаких нареканий

Ребята, спасибо за оперативную доставку. Партия запчастей в отличном состоянии, все сверили по накладной, никаких нареканий. Отдельное спасибо за документы. С прошлым перевозчиком постоянно были какие-то проблемы. Мне в принципе без разницы, но вот бухгалтерия с ними настрадалась порядочно. А тут все отлично. Когда в первый раз звонил, мне менеджер все детали рассказал. И не просто рассказал, а буквально «разжевал» каждый момент, что тоже немаловажно. Правда, стоимость позже озвучили, т.к. по срокам вопрос только решался.

• Андрей
• 08-11-2015

Груз застраховали, оформили все документы без проблем

Летом мы заключили договор с одним из известных производителей итальянской обуви. Единственный минус – стоимость доставки и оформление страховки груза. Кстати, Контшип Экспресс мне посоветовали сами производители, т.к. их клиенты уже работали с перевозчиком. Поскольку груз был не большой и нанимать отдельную машину не было смысла, менеджеры рекомендовали мне оформить отправку в составе сборного груза. С одной стороны, так действительно выходило дешевле, но с другой меня очень беспокоило, что обувь будет находиться с другими товарами, которые могут повлиять на качество. Но меня заверили, что все будет хорошо. Груз застраховали, оформили все документы, на таможне проблем не было. Не знаю, действительно ли там строго соблюдается товарное соседство и правила транспортировки, но все пришло в идеальном состоянии – короба не помялись, внешний вид обуви соответствует, ничего не пропало. В общем, все отлично. После праздников буду заказывать новую коллекцию.

• Elena
• 27-02-2016

Доставили из Германии

Уже три раза Контшип доставляли мне оборудование из Германии. Первый раз привозили широкоформатный принтер, а потом заказывал плоттер и комплектующие. В следующем году я планирую модернизацию цеха, только в этот раз я больше не буду искать хорошего перевозчика, т.к. он уже есть. Доставляют в срок, все делают по уму, менеджеры нормально объясняют процедуру. За три раза ни одной претензии у меня нет.

• Алексей Викторович Невзоров
• 30-06-2016

Привезли все вовремя

С 2010 года я занимаюсь пошивом штор и деталей интерьера, а 2 года назад поступили первые заказы на декорирование актовых залов и оформление свадеб. Понятное дело, здесь уже 10-ю метрами не обойтись, а только за октябрь ко мне обратились 7 клиентов с индивидуальными проектами. Я стала искать поставщиков. Подходящий вариант мне предложила китайская фабрика из Гуаньчжоу. Вроде все в порядке – прислали образцы, цены адекватные. Но, по правде говоря, не ожидала, что доставка будет настолько проблематичной. Я-то думала, что они работают по принципу интернет-магазинов. В этой ситуации мне очень помогла компания Контшип. Во-первых, мне сразу объяснили, какие нужны документы и какие нюансы следует учесть еще до перевозки. Во-вторых, во время подписания договора я точно знала стоимость услуги и срок доставки. Привезли все вовремя. Состояние тканей отличное – рулоны не деформированы, все аккуратно свернуто, фурнитура цела. Не уверена, что в ближайшее время мне снова потребуется оформлять заказ, зато я теперь точно знаю, куда можно обратиться.

• Ольга
• 18-11-2016

Мы давно занимаемся тканью и закупаем ее в больших объемах в Китае. Раньше ориентировались исключительно на низкие цены, но решили разорвать договор с предыдущей компанией из-за срывов сроков, каких-то таможенных издержек, постоянных доплат за транспорт, вечных форс-мажоров и пр. Не всегда то, что указано на сайте, соответствует действительности и по сути, приходится если не переплачивать, то выходить на тот же ценовой уровень, что и у более серьезных компаний. Перешли в «Контшип-Экспресс» и все вопросы решились сами. Итоговая ставка всегда соответствует действительности, при этом цены не заоблачные. Поддержка специалистов на самом высоком уровне. Сотрудничеством довольны и однозначно рекомендуем всем, кто ищет действительно надежного партнера по перевозкам.

• Александр
• 23-01-2018

Хочу поблагодарить весь персонал компании за отзывчивость и помощь в разрешении различных ситуаций. Уже не раз выручали там, где поставщики чудили) Например, на прошлой неделе им пришлось срочно вылавливать в Москве несколько коробок с грузом, потому что работники китайского поставщика отгрузили товара больше, чем мы планировали,и отправили напрямую клиенту. А обнаружилось это только тогда, когда груз был уже в пути и изменить ничего было нельзя. В результате сотрудники Контшип Экспресс нашли и забрали на свой склад лишние коробки и перенаправили мне. И это не первый случай в моей практике) Зато я всегда знаю, что неразрешимых ситуаций с ними не бывает)

• Оксана Викторовна
• 14-03-2018

Приятно работать с профессионалами, которые беглым взглядом могут оценивать ситуацию, знают толк в экономии и готовы предлагать варианты для решения проблем. В прошлом месяце перевозили производственную линию в 5 контейнерах по морю через порт в Прибалтике, с последующей доставкой автотранспортом. После погрузки специалисты заметили, что оборудование из двух контейнеров по габаритам помещается в одну машину. Нам посоветовали после прибытия в порт перегрузить содержимое этих контейнеров в тент, чтобы не заказывать дополнительно 2 контейнерные площадки. В результате пришлось немного доплатить за складские операции в порту, но при этом наша фирма сэкономила на автодоставке больше 1000$.

• Александр Глотов
• 03-09-2018

Наша компания занимается садовым декором и инструментами для профессиональной флористики. Работаем 4 год, но все покупали на территории РФ. На одной из выставок в МВЦ «Крокус Экспо» познакомились с китайскими поставщикамии решили сами заказывать и привозить себе товар уже напрямую. Поскольку такого опыта нет, обратились в К.Э., где нам просчитали рентабельность закупок и перевозок, нашли агента в Китае для организации загрузок и поделились множеством ценных советов. В результате мы привозим товар в 1,5 раза дешевле, чем приходилось покупать здесь и смогли снизить цены на свои товары. А благодаря этому у нас стало больше клиентов. Спасибо!

• Татьяна Валентиновна
• 10-12-2018

Выражаем благодарность Contship Express за квалифицированную помощь в перевозке грузов различного объема и сложности. Наша компания специализируется на ландшафтном дизайне и приходится заказывать в больших объемах не только продукцию, к которой нужен особый подход, но и технику. Возим из Китая и Европы регулярно и до сих пор не было замечаний или нарушений обязательств. Все четко, быстро, организованно. Сотрудничеством довольны.

• Сергей
• 19-12-2018

Надежная компания. Высокий профессионализм в сфере таможенного оформления и транспортной логистики. Все выполнено в срок и товар доставлен без повреждений. Рекомендуем!

• Анастасия Викторовна
• 25-12-2018

Обращались в компанию Контшип дважды и результатом остались довольны. Первый раз был стандартным, с доставкой автотранспортом, а второй сложнее из-за очень больших габаритов груза. После обращения к менеджерам компании в короткий срок были проведены инженерные расчеты и мобилизовано несколько единиц техники. В результате все получилось даже лучше, чем мы могли рассчитывать. Груз доставили без повреждений и даже немного раньше срока. Работа выполнена просто безупречно! Теперь даже с небольшими посылками будем обращаться только сюда – приятно иметь дело с профессионалами.

• Аноним
• 30-01-2019

Вчера исполнилось ровно 3 года как мы впервые обратились в компанию Контшип Экспресс. Хотим поблагодарить за продуктивное сотрудничество в области международных перевозок и таможенного оформления и предоставление консультационных услуг в сфере внешнеэкономической деятельности. Надеемся и впредь на такое же взаимопонимание и сотрудничество.

• Владимир Иванович
• 02-03-2019

Обратились в компанию Контшип по рекомендации партнеров по бизнесу. Качеством услуг довольны. Компания подтвердила свою компетентность и активность в решении поставленных задач. Менеджеры всегда на связи и готовы оказывать любую помощь, даже в решении нестандартных вопросов. Несколько раз обращались по поводу консолидации грузов, были крупногабаритные перевозки. Все приходит вовремя, в соответствии с документами и расчетами стоимости. Планируем продолжить сотрудничество.

• Вадим
• 18-03-2019

Выражаю благодарность сотрудникам компании Контшип Экспресс. Успешно сотрудничаем уже 1,5 года. Доставляем с их помощью оборудование из Китая. Никогда не было никаких сбоев в доставке. Все строго по графику и на высоком уровне.

• Дмитрий Владимирович Неструев
• 29-04-2019

Два раза пользовалась услугами компании как юридическое лицо. Оба раза отправляла груз контейнером. Доставляли очень быстро и самое главное, что вещи в идеальном состоянии после транспортировки. Я осталась довольна, спасибо Вам за работу! Желаю дальнейшего развития и больше довольных клиентов!

• Юлия
• 04-06-2019

Добрый день, я Александр Регитов, занимаюсь продажей автозапчастей. В связи со спецификой работы приходится часто заказывать детали на машины из-за границы. Одна из лучших компаний, с которой мне пришлось поработать — Контшип Экспресс. Доставляют груз быстро, не срывают сроки, а по стоимости выходит вполне приемлемо. Последняя крупная перевозка у нас была в конце июня. Доставили за 5 дней комплектующие из Японии. Все было целым и на месте. Рекомендую к сотрудничеству, как ответственных исполнителей.

• Александр Регитов
• 12-07-2019

Полный список, который вам понадобится в 2022 году

Свяжитесь с экспертом по выполнению заказов сегодня.

Приступайте к работе

Подпишитесь на наш блог

Присоединяйтесь к десяткам тысяч брендов электронной коммерции, чтобы получать больше статей, подобных этой, и наши последние ресурсы, доставленные на ваш почтовый ящик.

Доставка — один из самых важных, но сложных аспектов ведения онлайн-бизнеса. Вы не только должны учитывать затраты и логистику отправки заказов своим клиентам, но также должны убедиться, что эти заказы сопровождаются правильными документами. В противном случае вы можете столкнуться с серьезными задержками или даже ужасным уведомлением «Посылка застряла на таможне» для международных отправлений.

Лучший способ избежать серьезных проблем с доставкой — убедиться, что ваши посылки отправляются со всеми необходимыми документами. Итак, какие документы нужно приложить? Это именно то, что вы узнаете в этом руководстве.

Читайте дальше, чтобы узнать все о наиболее распространенных отгрузочных документах для внутренних, международных и опасных перевозок.

Что такое отгрузочные документы?

Отгрузочные документы, как следует из названия, представляют собой документы, необходимые для перевозки товара из одного места в другое. Они состоят из применимых записей, форм и сертификатов, которые предоставляют информацию об отправляемом товаре. Это может включать такие детали, как описание и спецификация товара, количество, цена, дата отправки, адрес доставки и способ доставки.

Точный перечень требуемых документов может варьироваться в зависимости от таких факторов, как способ доставки, место доставки и тип товара. Однако для большинства посылок потребуются накладные, коммерческие счета, упаковочные листы и сертификаты происхождения.

Поскольку в этих документах содержится информация об отправляемых товарах, они помогают обеспечить своевременную доставку посылок по нужным адресам. Они помогают курьерским службам определить, как направить посылку и доставить ее наиболее эффективным способом.

Кроме того, эти документы также необходимы при международных перевозках, чтобы убедиться, что посылка соответствует правилам импорта стран, через которые она направляется. Обеспечение того, чтобы все необходимые документы были включены с правильной информацией, упростит процесс таможенного оформления и обеспечит быструю международную доставку.

10 основных международных транспортных документов

В отношении международных перевозок законы и правила в разных странах могут различаться. Таким образом, документы, необходимые для импорта или экспорта, также могут различаться. В большинстве случаев вам понадобятся следующие документы для международной доставки.

1. Счет-проформа

Счет-проформа — это тип расчетного счета или предварительный счет, который отправляется в международные проспекты. По сути, это как цитата, которую вы отправляете перед фактической покупкой. Это позволяет им организовать необходимые финансы и документацию, такую ​​как лицензии на импорт.

Следующие данные должны быть включены в счет-проформу:

• Информация о покупателе и продавце
• Подробное описание предметов
• Значение предмета
• Коды Гармонизированной системы (ГС) для позиций
• Условия оплаты и оплаты счетов
• Детали поставки
• Используемая валюта
• Дата и срок годности

2.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура является доказательством продажи, которое должно сопровождать все международные поставки. Он может быть похож на ваш счет-проформу, но может содержать дополнительные сведения, такие как номер заказа и номер заказа на поставку.

Коммерческие счета-фактуры очень похожи на стандартные счета-фактуры, но должны включать другие данные, которые помогут при таможенном оформлении. Сюда входят такие данные, как:

• Подробная информация о покупателе и продавце
• Информация об экспедиторе
• Банковская и платежная информация
• Судоходная линия
• Описание товара
• Количество
• Страна происхождения
• Код ТН ВЭД
• Значение предмета
• Общий вес
• Условия отгрузки

3. Экспортная упаковочная ведомость

Экспортная упаковочная ведомость содержит подробный список всех товаров, включенных в поставку, а также важные сведения о каждой позиции. Этот документ может быть использован для выдачи других важных документов, таких как коносамент и аккредитив. При международных перевозках упаковочный лист необходим для прохождения таможни. Он также может быть использован в случае возникновения спора между грузоотправителем и перевозчиком.

Экспортный упаковочный лист будет включать ключевую информацию, такую ​​как:

• Дата заказа, адрес доставки и контактная информация
• Подробный список отгруженных товаров
• Подробный список товаров, которых не было на складе
• Количество каждой позиции
• SKU или UPC номера
• Номер заказа на покупку или номер квитанции
• Размеры и вес
• Тип упаковки
• Меры безопасности

4. Сертификаты происхождения

Для большинства международных отправлений требуется сертификат о происхождении, чтобы указать, откуда были отправлены товары. Они должны быть предоставлены в соответствии с правилами и положениями страны-импортера и заверены консульством или торговой палатой страны-экспортера.

Сертификаты происхождения должны содержать следующую информацию:

• Имя и адрес грузоотправителя
• Имя и адрес покупателя
• Перевозчик-экспортер
• Страна производитель
• Количество упаковок
• Дата экспорта
• Описание товара
• Количество/единица измерения
• Вес
• Подпись уполномоченного лица

5. Свидетельство о свободной продаже

Этот документ, также называемый сертификатом на экспорт, служит доказательством того, что отгружаемый товар продается или распространяется на открытом рынке на законных основаниях и что в стране происхождения на него не распространяются ограничения. Сертификат свободной продажи указывает на то, что товар был одобрен соответствующими регулирующими органами и имеет право на экспорт.

Этот документ обычно требуется для определенных типов продуктов, таких как косметика, продукты питания, медицинские устройства и биологические препараты.

6. Письмо-инструкция грузоотправителя

Этот документ содержит конкретные инструкции для успешной перевозки международных грузов. Обычно предоставляемый экспедиторам, этот документ будет включать такие данные, как:

• Имя и контактная информация грузоотправителя/экспортера
• Имя и контактная информация экспедитора
• Подробная информация об отправляемых товарах
• Вес и размеры изделия
• Тип упаковки
• Особые требования к обращению
• Экспортные ограничения (если есть)
• Вид груза
• Информация о страховании
• Документы, входящие в комплект поставки
• Специальные инструкции перевозчику или экспедитору

7. Внутренний коносамент

Внутренний коносамент представляет собой договор перевозки, который предоставляется перевозчику, а не покупателю, для перевозки товаров автомобильным, железнодорожным или внутренним водным транспортом. В нем указано, куда перевозятся товары, и это служит доказательством того, что товары были получены.

Внутренний коносамент может включать такие сведения, как: 9.0005

• Описание товара
• Значение предмета
• Страна происхождения
• Пункт назначения
• Условия перевозки

8. Морской коносамент

Как следует из названия, этот документ требуется для перевозок, осуществляемых через международные воды. Он служит контрактом между экспортером или продавцом и перевозчиком, гарантируя, что покупатель получит товар, а продавец получит оплату. Морской коносамент может включать такие сведения, как: 9.0005

• Описание товара
• Количество товара
• Коммерческая стоимость отгрузки
• Пункт назначения
• Инструкции по маршрутизации
• Тип упаковки

9. Авианакладная

Это договор перевозки товаров, перевозимых самолетом, с указанием соглашения между продавцом и перевозчиком. Он не подлежит обсуждению и служит для авиаперевозчика получением товара после прибытия товара в аэропорт назначения.

Авианакладная обычно включает следующую информацию:

• Имя, адрес и номер счета грузоотправителя
• Имя, адрес и номер счета грузополучателя
• Авианакладная номер
• Аэропорт отправления
• Аэропорт назначения
• Дата полета
• Заявленная стоимость
• Информация о товаре
• Сборы, причитающиеся агенту/перевозчику

10. Аккредитив

Это популярное платежное средство для международных операций. Он формальный и обязывающий, что делает его безотзывным по умолчанию. Это обещание оплаты продавцу банком от имени импортера или продавца.

3 наиболее распространенных внутренних отгрузочных документа

Внутренние перевозки немного менее сложны, чем международные перевозки. Обычно вам потребуются следующие три отгрузочных документа.

1. Коносамент

Коносамент, или BOL, представляет собой договор перевозки между транспортной компанией или перевозчиком и предприятием, которое отправляет посылку.

Он помогает подтвердить получение товаров, которые необходимо отправить, и должен быть подписан уполномоченным представителем со стороны перевозчика.

Как правило, BOL должен включать следующие данные:

• Место отправки
• Пункт назначения
• БОЛ номер
• Реквизиты перевозчика/транспортной компании
• Вид транспорта
• Описание отгружаемых товаров
• Условия отгрузки

2. Упаковочный лист

Упаковочный лист или упаковочный лист содержит подробный список всех товаров, включенных в поставку. Это помогает убедиться, что все включено в посылку, подтвердить, что все предметы были получены, и определить любые поврежденные предметы.

Содержит такие данные, как:

• Дата заказа, адрес доставки и контактная информация
• Подробный список отгруженных товаров
• Подробный список товаров, которых не было на складе
• Количество каждой позиции
• SKU или UPC номера
• Номер заказа на покупку или номер квитанции

3.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура служит доказательством покупки и включает все детали сделки купли-продажи между продавцом и покупателем. Он будет включать в себя такие детали, как:

• Номер счета
• Имя клиента, адрес и контактная информация
• Имя продавца, адрес и контактная информация
• Описание товара и количество
• Значение предмета
• Вес изделия
• Условия отгрузки

2 важных отгрузочных документа для тяжелых или опасных материалов

Доставка тяжелых или опасных материалов — это совсем другая игра. Таким образом, вам нужно будет включить дополнительные отгрузочные документы в дополнение к вышеперечисленным.

1. Форма для опасных грузов

Это декларация, указывающая, что продавец упаковал, маркировал и задекларировал груз в соответствии с применимыми правилами. Он будет включать такие данные, как:

• Имя и адрес грузоотправителя
• Авианакладная номер
• Справочный номер грузоотправителя
• Страница страниц
• Данные грузополучателя
• Аэропорт вылета
• Аэропорт назначения
• Тип отгрузки
• Характер и количество опасных грузов, включая надлежащее отгрузочное наименование, класс или категорию, количество и тип упаковки, разрешение
• Дополнительная информация по обращению

2.

Информация о реагировании на чрезвычайные ситуации

В этом документе указывается, какие действия должны быть предприняты в случае возникновения чрезвычайной ситуации, связанной с перевозкой опасных материалов. Он должен включать следующие сведения:

• Основное описание и техническое наименование материала
• Непосредственная опасность для здоровья
• Опасность пожара или взрыва
• Немедленные меры предосторожности в случае инцидента или аварии
• Немедленная процедура тушения пожара
• Порядок действий при разливах и утечках
• Рекомендации по предварительным мерам первой помощи

Как ShipBob помогает предприятиям с отгрузочными документами

Когда вы выбираете службу выполнения ShipBob, команда выполняет весь процесс выполнения для вас. Вы можете отправить свой инвентарь в ShipBob, где он будет храниться до тех пор, пока не поступит заказ. Команда выполнения соберет и упакует заказы и подготовит их к отправке, что означает обеспечение наличия всех необходимых отгрузочных документов.

Для международных заказов вы можете воспользоваться преимуществами глобальной сети выполнения ShipBob и хранить запасы в странах, близких к вашему конечному покупателю. Это сводит к минимуму потребность в дополнительной документации при обслуживании заказов, сделанных международными клиентами.

ShipBob может даже помочь вам организовать доставку опасных грузов внутри страны. Вы можете использовать платформу, чтобы пометить товар как «Опасный груз», чтобы ShipBob мог принять соответствующие меры при управлении заказом.

Если вы готовы начать работу с ShipBob, запросите предложение, чтобы связаться с нашей командой.

Запросить цену

Часто задаваемые вопросы по отгрузочным документам

Здесь приведены ответы на наиболее распространенные вопросы об отгрузочных документах.

Пять ключевых международных транспортных документов и почему они важны — Dimerco

от Dimerco | 20 июля 2021 г. | Сообщение в блоге

Никто не любит бумажную работу. Но когда дело доходит до глобальной торговли, международные транспортные документы необходимы для успешной доставки товаров и получения прибыли.

Если вы организуете глобальные поставки импортных или экспортных товаров, не думайте о бумажной работе как о неизбежном зле; думайте об этом как о ЗАЩИТЕ. Неполные или неточные отгрузочные документы могут привести к ряду негативных последствий. К ним могут относиться задержки поставок, завышенные ставки пошлин или споры об ущербе и ответственности. Небольшое внимание к деталям на передней панели может избежать этих дорогостоящих головных болей.

Одно можно сказать наверняка: ваш груз не сможет двигаться, если вместе с ним не будет перемещена правильная информация. Чтобы помочь вам справиться со всеми требованиями к оформлению документов, вот информация о пяти наиболее важных документах международной перевозки, роли каждого из них в процессе доставки и почему каждый из них важен.

 

1. Письмо-инструкция грузоотправителя

Письмо-инструкция грузоотправителя (SLI) — это то, что следует из названия. Это ваш подробный свод инструкций по экспортной отгрузке, которому должен следовать ваш экспедитор. Это своего рода сопроводительная записка для других ваших документов. На самом деле SLI не является обязательным документом по закону. Тем не менее, это может быть самый важный глобальный отгрузочный документ, который вы готовите.

Когда вы начинаете процесс доставки, вы должны указать все соответствующие детали, такие как товар, вес, стоимость и особые требования к обработке. SLI предоставляет письменное подтверждение того, кто и что должен делать в транзакции.

Если у вас нет собственного шаблона SLI, большинство экспедиторов, таких как Dimerco, могут предоставить его. Вот шаблон SLI, который вы можете использовать.

Почему важно письмо-инструкция грузоотправителя?

Вы заключаете договор с экспедиторской компанией, чтобы квалифицированно обрабатывать многие детали процесса доставки. Но из-за права собственности на груз и законности ни один экспедитор не может просто вмешаться и принять решение от вашего имени.

Инструктивное письмо грузоотправителя предоставляет вашему экспедитору ограниченную доверенность на выполнение функций вашего агента в отношении действий, связанных с перевозчиками, портами, страхованием грузов, таможней и другими вопросами.

SLI подробно документирует ваш запрос, чтобы в случае несоблюдения инструкций имелись четкие доказательства. В SLI важны детали. Например, если вы хотите отправить товар из Гонконга в Чикаго через Лос-Анджелес, но не указываете точный маршрут, посылка может быть отправлена ​​через Восточное побережье, что потребует больше времени и денег. SLI детализируют детали, чтобы свести к минимуму вероятность ошибок.

 

2. Коносамент

Коносамент (BOL) является юридически обязывающим соглашением между грузоотправителем и поставщиком транспортных услуг. Инструктивное письмо грузоотправителя создается грузоотправителем для перевозчика, тогда как BOL выдается перевозчиком грузоотправителю.

Существуют различные типы BOL: BOL дальнобойщика (фрахтовая накладная) для автомобильных перевозок, морские BOL или OBL для морских перевозок и авианакладная или AWB для авиаперевозок. OBL может быть коносаментом оборотного заказа, прямым коносаментом или экспресс-коносаментом (морской накладной).

BOL содержит ту же информацию, что и SLI. Они оба включают происхождение, пункт назначения, дату отгрузки, инструкции по отгрузке с грузоотправителем, грузополучателем, товаром, количеством штук, весом и деталями измерения. Если информация в SLI неверна, ошибка, скорее всего, перенесется в BOL и создаст проблемы.

Почему важен коносамент?

В международной торговле оригинал оборотного ордерного морского коносамента является документом о праве собственности и предоставляет право собственности на груз держателю BOL. Все другие типы BOL служат доказательством получения двух вещей: получения товара, а также договора перевозки. Выдача BOL является доказательством того, что перевозчик получил товар от грузоотправителя или его 3PL в хорошем состоянии.

Последствия неточного BOL включают подверженность претензиям, неясные обязательства или невозможность определить виновную сторону. Споры возникают, когда в BOL указано, что товар получен в хорошем состоянии, а грузополучатель утверждает обратное. Например, в BOL может быть указано «5 штук». На самом деле, в нем должны быть четко прописаны детали, например, «20 коробок на 5 поддонах». Будет трудно получить полную оплату претензии по фрахту или доказать, что вы не получили правильный фрахт, если BOL неверен или неясен.

Вот еще один пример. Допустим, на внешних коробках вашего груза есть отгрузочная маркировка с надписью «Компания ABC». Вам нужно указать это в BOL вместо того, чтобы показывать просто «Нет маркировки». Если вы этого не сделаете, вы не сможете доказать, что получили не тот груз, если вам доставят другую партию коробок без маркировки с таким же количеством штук и аналогичным весом и размерами.

BOL имеют положения и условия на обратной стороне документов, которые определяют применимое законодательство, а также права и обязанности перевозчиков и грузовладельцев. Хотя они напечатаны мелким шрифтом, суды соблюдали большинство положений, таких как ограничения ответственности перевозчика, ограничения времени подачи иска или положения о выборе суда.

 

3. Коммерческий счет-фактура

В международной торговле коммерческий счет-фактура используется экспортером или импортером в качестве таможенного документа. Это подтверждение продажи между продавцом и покупателем. Он действует как ваш грузовой паспорт и позволяет глобальным поставкам проходить таможенную очистку. Стандартного формата нет, но коммерческий счет-фактура должен включать:

• Имя и адрес покупателя и продавца
• Подробное описание товара
• Страна производства товара
• Код ТН ВЭД для отгружаемого товара
• Стоимость товара
• Условия продажи (Инкотермс)

Вы можете добавить дополнительную информацию, если она у вас есть, например, номер заказа, номер заказа на поставку или любой другой идентификационный номер клиента.

Почему коммерческий счет-фактура важен?

Коммерческий счет-фактура требуется для таможенной очистки для определения причитающихся пошлин и налогов. Неточная информация в Коммерческом счете-фактуре может привести к недоплате или переплате пошлин и налогов. Неверная таможенная декларация может привести к юридическим последствиям, а также к длительным задержкам поставок. Коммерческий счет-фактура также определяет условия продажи (инкотермс). Настоящие условия определяют права и обязанности покупателя и продавца в отношении принятия на себя рисков и транспортных расходов в процессе доставки.

 

4. Упаковочный лист

Как и коммерческий счет, упаковочный лист представляет собой отгрузочный документ, созданный продавцом/экспортером и содержащий аналогичную информацию. В то время как коммерческий счет-фактура отражает финансовую операцию, в упаковочном листе упоминается количество, вес, размер и описание отправляемого груза. Это позволяет сторонам проверять на протяжении всей цепочки поставок, что было отправлено именно то, что было получено.

Подробная информация в упаковочном листе будет включать количество единиц, размеры, вес в упаковке, размер упаковки и сведения об отгрузочных маркировках. Отгрузочная маркировка — это данные на внешней стороне транспортировочной коробки. Они помогают предотвратить потерю или неуместное размещение ваших коробок. Например, в вашей транспортной коробке могут быть указаны сведения о грузополучателе, описание продукта, количество товара, размер и вес. Они отличают вашу коробку от сотен тысяч других коричневых коробок, ежедневно перемещающихся через аэропорты, отгрузочные терминалы и склады мира.

Почему упаковочный лист важен?

Упаковочный лист является исходным документом для проверки расхождений с коммерческим счетом, BOL и фактически полученным грузом.

 

5. Сертификат происхождения

В зависимости от того, куда направляется ваш груз, сертификат происхождения (или сертификат страны происхождения) может быть очень важным международным транспортным документом. Он удостоверяет, что товары были произведены или переработаны в определенной стране. Как правило, сертификаты происхождения выдаются официальной организацией, например Торговой палатой страны.

В зависимости от пункта назначения груза и действующих торговых соглашений сертификат происхождения определяет, какие пошлины применяются к отгрузке. Например, у США есть 14 соглашений о свободной торговле с 20 разными странами, в которых американские товары получают сниженные или нулевые ставки пошлины.

Почему сертификат происхождения важен?

Если вы сделаете неверную декларацию о происхождении или предоставите неверную информацию о стране происхождения, ваша посылка может быть отклонена, на нее может быть наложен штраф или она станет предметом строгой программы соблюдения требований.

 

Точные международные транспортные документы обеспечивают защиту ваших грузов и вашей компании. Подходящий экспедитор может посоветовать вам другие формы, которые могут вам понадобиться.

В загруженном отделе международной доставки возникает соблазн пропустить или поторопиться с документами.

Не делай этого.

В конечном счете, эти отгрузочные документы предназначены для защиты вас от задержек доставки, нарушений нормативных требований и ответственности.

No related posts.