Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять: Образец путевого листа легкового автомобиля на месяц 2021

Содержание

основные правила и реквизиты. Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата получения и номер;
  • личная информация о водителе;
  • контактные данные;
  • характеристика автомобиля;
  • что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

  • при перевозке людей в различные страны;
  • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.

Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой бланк этого документа?

Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно составлять путевые листы на автомобили?

Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

  • Если юрлицо является владельцем ТС.
  • При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Когда возникает необходимость заполнить путевой лист?

Если документ не оформлен, работать запрещают :

  • Грузовым автомобилям.
  • Легковым автомобилям.
  • Троллейбусам.
  • Трамваям.
  • Автобусам.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом. Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.

Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.

Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств.


Сроки выдачи путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов. Особенно, в маленьких предприятиях без отдельно работающего диспетчера.

Потому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.

Порядок заполнения путевого листа на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информации надо вносить не так много, как кажется, на первый взгляд:

  • Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
  • Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
  • Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
  • Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
  • После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Механики тоже визируют документы, указывая на них свои персональные данные. Водитель также должен расписаться, когда получает машину в своё распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж.

Отметки о простоях и опозданиях делаются в случае необходимости.


Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения.

Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью.

Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра.

Зарплата работнику определяется на основании этих данных, в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации сведений путевой лист передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила по заполнению листов на линии

Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии:

  • Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам .
  • Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
  • Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» – соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые отметки» – строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.

Если машина возвращается в гараж

Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах.

Её необходимо строго придерживаться.

  • «Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись.
  • Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товаров на предприятие необходимо подписывать специальную бумагу. О том, как составить , вы можете узнать в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы . И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций.

Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила.

Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что она подходит для любых предприятий, вне зависимости от сферы деятельности.

Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в 1С – смотрите в этом видео:

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Данные, которые обязательно указываются:

  • Точное название документа;
  • Номер регистрации;
  • Сведения о владельце машины;
  • Информация о водителе;
  • Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
  • Точная информация о маршруте следования и его километраже.

Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.

Можно ли не заполнять путевой лист?

В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.

Путевой лист - это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля - организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, - помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк - при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица - механика, диспетчера и самого водителя.

«Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?» – Яндекс.Кью

Лицевая сторона путевого листа легкового автомобиля заполняется следующим образом. Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию. Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах. Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку. Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.

Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки. После заполнения диспетчеры определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично водителю. Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж. Оборотная сторона документа нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения. Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью. Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий. Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра. Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии: точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам. Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности. Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» — соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра. «Особые отметки» — строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо. Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах. Её необходимо строго придерживаться. «Работа водителя и автомобиля» — раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные. «Показания спидометра» — графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – здесь отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись. Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял». Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале. При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы. И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства. Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций. Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила. Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах. Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

Путевой лист легкового автомобиля форма 3

Меню

Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Вы можете абсолютно бесплатно скачать по ссылкам ниже бланки путевого листа легкового автомобиля
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Word
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Excel
или заполнить онлайн форму для автоматического формирования путевого листа.

-- Сохраненные бланки --

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков путевых листов.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.


Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2021
По всем вопросам обращайтесь на почту:

Как правильно заполнить путевой лист на машину

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли Путевой лист?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правила оформления и ведения путевых листов

Войти в личный кабинет. Калининград Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород. Новый Уренгой.

Ваш город Москва? Показать телефон. Путевые листы: шаблоны, примеры, пояснения. Как обезопасить себя от воровства спецтехники? Контроль высева семян - для чего и как? Как защитить свой автопарк от воровства топлива? Путевые листы шаблоны, примеры и пояснения. Подробный обзор правил заполнения путевых листов, в том числе с учетом изменений, которые вступают в силу 1 марта года. Путевой лист — это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ.

Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю. Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о путевых листах, шаблоны путевых листов и примеры заполнения, так что не забудьте добавить её в закладки браузера. Содержание статьи: 1. Главные изменения года 2.

Формы путевых листов 3. Путевые листы собственной разработки 4. Как упростить работу с путевыми листами 5. Готовые бланки и образцы заполнения. Главные изменения в правилах заполнения путевых листов.

В конце года Минтранс РФ опубликовал Приказ от Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку стоянку своего работодателя.

При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца. В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО. В соответствии со Статьей 20 этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках в границах городов. Оригинал Приказа от Формы путевых листов. Существует целый ряд готовых форм путевых листов, которые отличаются в зависимости от вида транспорта и направления деятельности компании.

Мы составили из них список с образцами и бланками. Спецтранспорт, сельхозтехника: Специальный автомобиль — Форма 3 спец. Любой путевой лист оформляется на один день или на срок не более 1 месяца. Помимо заполнения путевых листов, следует вести учет самих заполняемых документов. Для этого существуют специальные формы журналов по учету путевых листов. По утвержденным в году правилам дату и время проведения предрейсового контроля должен проставлять сам контролер, проводивший процедуру проверки технического состояния ТС.

В документе должна быть его подпись с фамилией и инициалами. Путевые листы собственной разработки. Да, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно!

Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа Минтранса России от А вот право самостоятельно составлять путевые листы подтверждено Письмом Минфина РФ от Обязательные поля в таком путевом листе это: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике владельце транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе. И, конечно, в путевых листах должны учитываться последние требования Минтранса.

По этим ссылкам вы можете скачать примерные формы, актуальные для года, и работать с ними далее. Скачать путевой лист легкового автомобиля собственной разработки. Примерная форма Образец заполнения. Скачать путевой лист грузового автомобиля собственной разработки. Скачать путевой лист автобуса собственной разработки. Как упростить работу с путевыми листами? Это сэкономит вам и вашим сотрудникам немало времени и сил, так как не придется вручную вносить в ПЛ реквизиты, которые уже есть в 1С, и данные о пробеге и расходе топлива, которые собирает и передаёт в 1С система мониторинга транспорта.

Путевой лист для легкового автомобиля, Форма 3. Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ. Индексный номер этого путевого листа — 3. Открыть и скачать форму 3. Образец заполнения:. Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя. По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения.

Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками. Документ утвержден приказом Минтранса от На данный момент Форма ПЛ-1 не считается обязательной для ИП и вместо нее можно использовать как Форму 3, так и форму собственной разработки в которой будут все необходимые данные.

Открыть и скачать форму ПЛ Также вы можете загрузить пример заполнения путевого листа ИП собственной формы по правилам года:. Скачать шаблон собственной формы. Как это выглядит:. Путевой лист для военного легкового автомобиля — Форма Форма может использоваться для работы с легковыми автомобилями и исключительно военными. Помимо стандартных пунктов для заполнения, она содержит и специфические — вроде воинских званий водителя и всех ответственных лиц.

Предназначение документа, несмотря на всю специфику, не меняется — это контроль работы водителя и расхода ГСМ. На основании такого путевого листа составляется акт о списании материальных запасов горючего. Открыть и скачать форму Путевой лист для грузовых автомобилей повременной тариф — Форма 4-П. Форма 4-П используется для ведения учета работы водителя на грузовом транспорте по повременному тарифу. В этом путевом листе может содержаться информация сразу о двух заказчиках, работу для которых водитель исполняет в течение одной рабочей смены.

Повременные тарифы обычно применяются в тех случаях, когда проблематично изначально рассчитать объемы грузоперевозок, либо процесс транспортировки груза требует регулярных остановок.

Открыть и скачать форму 4-П. Путевой лист для грузовых автомобилей сдельный тариф — Форма 4-С. Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу. В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.

Сдельные тарифы предполагают плату за фактический вес груза, которая может изменяться в зависимости от класса этого груза и от расстояния. Открыть и скачать форму 4-С. Форма 4-ПГ разработана для индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками.

По сравнению с другими формами для грузовых автомобилей, из нее исключены пункты, которые, по понятным причинам, не должен заполнять индивидуальный предприниматель например, отметки диспетчера и механика. Путевой лист используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ. Открыть и скачать форму ПГ Путевой лист для грузовых автомобилей международные перевозки — Форма 4-М.

Путевой лист такого типа используется при транспортировке грузов за пределы России. Поэтому, во избежание проблем при пересечении государственной границы, в этом документе нельзя допускать никаких ошибок и вносить какие-либо исправления. На основании данных путевого листа начисляется зарплата водителю и списываются расходы на ГСМ. Открыть и скачать форму 4-М. Путевой лист для автобусов — Форма 6. Данная форма путевого листа используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на автобусах.

Подходит для транспорта, курсирующего как по городским, так и по пригородным маршрутам. Путевой лист служит основанием для начисления заработной платы водителю и списания расходов на ГСМ. Открыть и скачать форму 6.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Войти в личный кабинет. Калининград Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород.

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю. Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы Постановление Госкомстата от На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе. Такой путевой лист может быть оформлен, только если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Форму 4-С используют чаще всего перевозчики, взимающие плату за тонна-километры. Путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза.

Заполнение путевого листа

Ведения документации установленного образца; уметь: - рассчитывать по 3 Заполнение и расчет путевого листа тракториста. Штампа у нас нет пока Если возможно, то выложите, пожалуйста, образец заполненного журнала осмотра. Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта.

.

Путевые листы правильность заполнения

.

.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

.

Кому и зачем нужны путевые листы, бланк путевого листа, новая форма необходимо знать, как правильно заполнять путевые листы.

.

.

.

.

.

.

Как заполнить форму счета-продажи

При продаже транспортного средства покупателю необходимо предоставить купчую формы . И покупатель, и продавец должны иметь идентичную копию для своих записей.

Эту форму можно заполнить, распечатать и сохранить на вашем компьютере. Вы можете использовать его, особенно если вы продаете автомобиль в Калифорнии. При продаже транспортного средства вы можете получить копию чека на продажу в автомобильном департаменте вашего штата или на веб-сайте или создать свой собственный, следуя приведенным ниже инструкциям:

1.Включите идентификационный номер автомобиля

Это номер двигателя или серийный номер, необходимый для идентификации. Его можно найти в регистрации транспортного средства и в свидетельстве о праве собственности. Его также можно найти на самом транспортном средстве.

2. Укажите год, модель и марку автомобиля

Эту информацию также можно найти в регистрации и названии продаваемого автомобиля.

3. Включите показания одометра

Включение этого в счет продажи может быть необязательным или обязательным в некоторых случаях, но это приветствуется.Часто требуется, чтобы показания одометра указывались в заголовке при завершении сделки купли-продажи. От продавца могут потребовать подписать Уведомление о показаниях одометра. Если показание включено только в заголовок, а не в копию чека продавца, продавец может не иметь показания пробега одометра для своих записей, что является важной информацией и должно храниться как часть записей.

4. Укажите номерной знак (в некоторых штатах)

Если ваш штат требует, чтобы номерные знаки прилагались к транспортному средству при его продаже и передаче новому владельцу, это требование является обязательным.Однако, если ваш штат определяет, что продавец должен хранить номерные знаки, эта информация не является необходимой для счета купли-продажи.

5. Укажите номер двигателя мотоцикла (если автомобиль - мотоцикл)
6. Четко напечатайте имена покупателя (ов) и продавца (ов)
7. Укажите месяц, день и год продажи
8. Включите сумму продажной цены в долларах и центах

Если автомобиль является подарком, вам нужно будет указать родство (родитель, супруг (а), друг и т. Д.)) и стоимость подарочного автомобиля.

9. Получить информацию о продавце

Напечатанное наименование продавца, за которым следует подпись, дата и водительские права, удостоверение личности или номер дилера. Включите почтовый адрес продавца с городом, штатом, почтовым индексом и номером телефона в дневное время.

10. Получить информацию о покупателе

Напечатанное имя покупателя, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Покупатель может указать ту же информацию, которая требуется для продавца, но дополнительная информация не является обязательной.

11. Дубликат купчей

Все копии должны быть идентичными.

12. Раздайте копии купчей

И покупатель, и продавец должны получить копии формы счета-продажи.

Для покупателя важно сохранить купчую с названием транспортного средства для целей регистрации и лицензирования, если это необходимо. Однако все стороны должны хранить их для своих личных записей.

Дополните свой BOL нашими советами

Коносамент может показаться кому-то ненужным неудобством, но как юридический документ он защищает ваши активы.По этой причине правильное заполнение коносамента имеет первостепенное значение. Это также необходимый документ для отдела транспорта, поэтому вы должны быть как можно более подготовлены, прежде чем заполнять свою первую форму.

Здесь вы узнаете, как правильно заполнить коносамент (BOL). Также мы предоставили вам несколько примеров заполненных коносаментов. Прочитав эту статью и ознакомившись с нашим образцом коносамента, вы будете готовы в кратчайшие сроки создать свой собственный BOL.

Что такое коносамент (BOL)

Определение коносамента - это договор между вами, грузоотправителем, также известным как отправитель, и перевозчиком, получателем.

Коносамент также можно определить как квитанцию, выдаваемую перевозчиком, когда ваш груз забирается для отправки.

Как договор между отправителем, вами и получателем, перевозчиком, BOL является юридическим документом, к которому нельзя относиться легкомысленно. Перевозчик должен хранить накладную до тех пор, пока товары не будут доставлены в конечный пункт назначения, после чего перевозчик должен предъявить BOL для доставки.

Вы также можете просматривать коносамент как титул, как вы просматриваете титул автомобиля или дома.

Создание коносамента утверждает, что вы являетесь владельцем товаров, которые будут отправлены. Когда перевозчик забирает ваш товар вместе со счетом, он получает временное право собственности на груз, и теперь его обязанность заключается в том, чтобы доставить все правильно.

Как заполнить коносамент (BOL)

Заполнить BOL проще всего, если вы можете сделать свой собственный.Итак, как составить коносамент? Это просто, с помощью быстрого поиска в Google вы можете найти шаблоны BOL для большинства приложений. В некоторых случаях вам может потребоваться приобрести коносамент. Как правило, вы можете найти коносамент в любом магазине канцелярских товаров. В зависимости от оператора связи у них может быть один доступный на своем веб-сайте для заполнения и распечатки.

Что должно быть в коносаменте

Счет начинается с указания, кто и куда отправляет товары.Затем указывается перевозчик, и, если таковой имеется, можно указать номер трейлера и серийный номер вместе с номером коносамента. Условия фрахта будут либо предоплачены, либо взиматься сбором, либо третьей стороной. Если выбрана третья сторона, третья сторона также должна быть детализирована, и для этой информации будет поле.

Если есть какие-либо особые инструкции, их также можно указать в счете. Далее идет номер заказа клиента, а также количество упаковок, вес и то, будет ли товар находиться на поддоне или в квитанции.Должно быть место для любой дополнительной информации о грузоотправителе, которую вы считаете необходимой.

Далее идет информация для перевозчика, такая как единица обработки, количество и тип упаковки, а также размеры. При отгрузке LTL есть место для спецификации класса, а также номера NMFC. Наконец, последняя часть раздела информации о перевозчике - это описание товара.

Ниже этого, при получении при доставке, вы отметите поле для условий оплаты, которая будет взиматься, будет ли произведена предоплата, а также будет ли принят чек клиента.Последний раздел предназначен для подписей и подробностей о том, кто загружает прицеп и кто считает фрахт.

Примеры заполнения коносамента

Итак, когда вам понадобится коносамент? Существует множество различных типов накладных в зависимости от того, как вы отправляете свои товары.

  • Если вы отправляете товар поездом или грузовиком, вы должны использовать BOL для внутреннего судоходства.
  • Если вы отправляете груз на лодке, вы должны использовать морской коносамент.
  • Если вы отправляетесь самолетом, то да, как вы уже догадались, вам понадобится авианакладная.

Что такое накладная? Накладная отличается от коносамента тем, что не подлежит обсуждению. Итак, в чем разница между необоротным и оборотным коносаментом?

В оборотной BOL сторона, получающая товары, должна иметь оригинал BOL для доставки груза. При отсутствии BOL товар не доставляется.

В необоротной BOL получатель будет указан в форме, и счет не может служить титулом собственности на груз. В этом случае получатель должен подтвердить свою личность, чтобы получить товар, но не обязательно должен иметь копию BOL.

Заполните коносамент с помощью наших советов

Что находится на BOL? Хороший вопрос. BOL указывает, кто является перевозчиком, какие товары отправляются, где находится конечный пункт назначения и условия, в которых все будет отправлено.

Прямой коносамент - самая популярная форма, и этот BOL используется, когда покупатель заранее оплатил товар. Существует множество других форм, которые может принимать BOL, в основном в зависимости от того, как товар доставляется.

При отправке неоплаченного предмета обязательно сохраните оригинал BOL. Получателю не нужна каждая копия накладной, поэтому, чтобы сохранить владение товаром до получения платежа, сохраните оригинал.

Коносамент BOL Советы

Вот несколько важных советов, которые следует знать при заполнении счета:

  • Необходимо указать условия оплаты. Есть несколько видов и вариаций:

    «Фрахт с предоплатой» - означает, что Грузоотправитель оплачивает Перевозчику расходы на фрахт.

    «Забрать фрахт» - означает, что Получатель оплачивает Перевозчику расходы на фрахт.

    «Фрахт с предоплатой стороннего биллинга» = «Третья сторона. Все транспортные расходы для: xyz co., Например, FreightRun LLC» - этот термин означает, что все транспортные расходы будут оплачиваться третьей стороной, а не грузоотправителем и получателем - третья сторона может быть центральной корпорацией или «холдинговой компанией» грузоотправителя или получателя, либо это может быть неаффилированная компания, такая как независимый дистрибьютор, грузоотправитель, или даже сторонняя логистическая компания, которая отправляет LTL, например FreightRun.com.

  • Доставляемый груз должен быть указан как можно более подробно, чтобы защитить ваши активы и получить желаемую ставку доставки и, надеюсь, получить предложение заранее.

    По первому пункту, защита ценности вашего груза. Если вы написали в коносаменте, что вы отправили Paper класса 50 (скажем, 500 долларов США за контейнер), но отправили клейкую ленту на бумажной основе (стоимостью 2500 долларов США за контейнер), если груз поврежден или утерян Отдел претензий Транспортной компании или Страховая компания рассмотрит оформление документов и попытается рассчитаться по максимальной сумме в 500 долларов за занос - в зависимости от условий своего тарифа.То же самое и с морскими перевозками. Если вы отправляете контейнер с малярной лентой, но приказываете океанскому лайнеру положить макулатуру в коносамент, чтобы сэкономить деньги, у вас могут не только возникнуть проблемы с законом или таможней, но и если груз поврежден или утерян, вы только собирается получить стоимость макулатуры.

    По второму пункту, чтобы получить цену, которую вы указали заранее, вы хотите быть уверенным в описании вашего груза при доставке груза менее чем на грузовик обычными перевозчиками LTL, условия тарифов которых вы принимаете при отправке, соответствуют точным Описание и класс NMFC.Национальная система классификации автомобильных грузоперевозок может быть довольно конкретной и неинтуитивной, она основана как на стоимости, плотности, так и с поправкой на характеристики упаковки / погрузочно-разгрузочных работ: насколько сложно или легко водителю и грузовому терминалу перемещать и обрабатывать . Так, например, отправка каяка обходится дешевле, если он упакован в коробку или в ящике, а не в разобранном виде. Это помогает проконсультироваться с экспертом по вашему конкретному товару, поскольку код NMFC меняется каждый год.

  • Укажите часы приема и назначения операций.
  • Загрузите бесплатный шаблон коносамента с помощью быстрого поиска в Google.
  • Существуют особые инструкции при транспортировке опасных материалов.

Будет очень полезно, особенно если вы заполняете его впервые, взглянуть на образец BOL, чтобы узнать, какая информация запрашивается. Имея образец формы коносамента, вы можете заранее знать, какую информацию следует принять к сведению, чтобы вы могли быстро и эффективно заполнить свою фактическую форму.Попробуйте прямо сейчас найти пример прямой накладной, чтобы увидеть наиболее часто используемую форму. Как только вы научитесь заполнять прямой коносамент, вы будете готовы переходить к более сложным формам.

FreightRun.com здесь для всех ваших потребностей в доставке, и мы надеемся, что эта статья показала вам, как именно заполнить или создать свой собственный BOL. Не стесняйтесь обращаться к нам. Мы будем рады вашим комментариям и предложениям и готовы помочь вам уверенно и правильно ориентироваться в мире доставки.

Получите расценки на фрахт LTL или FTL 24/7

Что такое коносамент? 3 вещи, которые вам нужно знать

Вы - новый экспортер, ищущий основы для коносаментов? Или, может быть, вы находитесь на противоположном конце спектра - опытный профессионал, ищущий справочник или учебный инструмент.

В любом случае, эта статья для вас! Простыми словами мы объясним три вещи, которые вам необходимо знать о форме коносамента.

1. Что такое коносамент?

Коносамент - это договор между вами, владельцем товара, и перевозчиком, в котором указывается, какие товары вы отправляете, откуда идет груз и куда он направляется. Он также служит квитанцией, выдаваемой перевозчиком после получения вашего груза.

Коносамент (или накладная) также может служить в качестве товарораспорядительного документа, который позволяет лицу, владеющему им, претендовать на владение вашим грузом.Есть несколько конкретных коносаментов, которые мы подробно обсудим ниже.

2. Когда и где я могу использовать специальный бланк коносамента?

Следует использовать специальные накладные в зависимости от того, какой метод вы используете для перевозки товаров. Вот несколько распространенных примеров:

  • Прямой коносамент: Этот коносамент обычно используется для доставки товаров клиенту, который уже заплатил за них.
  • «Для заказа» коносамент: Для заказа коносаменты обычно являются оборотными документами и позволяют передать право собственности на товары, указанные в коносаменте, другой стороне после одобрения стороной, указанной в качестве конечного получателя на коносаменте. документ.Часто в соответствии с условиями аккредитива коносамент пересылается «по распоряжению» или «по распоряжению [названного] банка».
  • Внутренний коносамент : Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, выдаваемым для международной перевозки. Они используются для перевозки грузов железнодорожным или автомобильным транспортом, но не морем.
  • Морской коносамент : Этот коносамент используется для отправки товаров за границу. Он разрешает владельцу или другой стороне вступить во владение товаром.Морские коносаменты могут быть прямыми коносаментами или отправленными коносаментами «на заказ».
  • Авианакладная : Авиагрузовая накладная (AWB) эквивалентна морскому коносаменту, используемому на воздушном транспорте. Однако, в отличие от морского коносамента, он не подлежит обсуждению; Другими словами, он не может быть отправлен «на заказ».
  • Мультимодальный коносамент : вы будете использовать этот тип при объединении способов доставки. Например, товары, отправленные самолетом из Омахи (Небраска) в Нью-Йорк, а затем отправленные в Европу, имеют право на мультимодальный коносамент.

3. Зачем мне нужен коносамент?

Есть три существенных причины использовать форму коносамента:

  1. Коносамент - квитанция на отгруженный товар;
  2. Коносамент свидетельствует о заключении договора перевозки между экспортером и перевозчиком; и
  3. Транспортные накладные служат титульным документом.

Ключевым моментом здесь является правильно заполнение документа; ошибка может задержать отправку или, что еще хуже, задержать получение оплаты за отправку.

Кроме того, учтите это:

Ежегодно теряется более 10 000 морских контейнеров. Без правильно заполненного коносамента это может означать серьезную головную боль, пытаясь получить компенсацию за потерю.


Эта статья была первоначально опубликована в мае 2014 года. Она была обновлена ​​и теперь включает текущую информацию, ссылки и форматирование.

Отпуск на автомобиль бланк 3. Заполнить новый накладной на грузовой автомобиль

Транспортные накладные для грузовых автомобилей - это форма первичной, которую должны вести учреждения, эксплуатирующие грузовые автомобили.Мы разберемся с особенностями составления и учета путевых листов для грузовых автомобилей и расскажем, как заполнять актуальные формы бланков.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт, обязаны хранить накладные. Грузовые перевозки - не исключение. «Ваучер» - документ, подтверждающий понесенные расходы по эксплуатации и обслуживанию транспортного средства, расход топлива. Заполненная форма является основой для расчета заработной платы водителя.

Для каждого типа транспортных средств разработаны и утверждены индивидуальные бланки единого бланка (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применение утвержденных форм не требуется, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму с учетом специфики предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют унифицированные формы.

Для грузовых автомобилей существуют две формы отрывных листков, утвержденных Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Грузовые накладные (форма 2019) формы №4-C используются организациями, в которых водителям выплачивается сдельная заработная плата, а форма 4-P используется для почасовой оплаты труда. Не исключено использование обеих форм в одном заведении. Актуальные формы:

  • скачать бесплатно бланк накладной грузового автомобиля 2019 на словах;
  • скачать бесплатно бланк накладной грузовика 2019 в excel;
  • скачать бесплатно образец грузовой накладной 2019 года.

Также предлагаем скачать бланк накладной на грузовой автомобиль по формам 4-П и 4-С.

Форма № 4-П

Форма № 4-С

Новые правила заполнения

С 01.03.2019 вступили в силу изменения для всех видов транспорта. Минтранс России приказом № 467 от 21 декабря 2018 г. внес изменения в основные положения о путевках - Приказ № 152 от 18 сентября 2008 г.

Ранее законодатели установили перечень обязательных реквизитов, без которых документ может быть признан недействительным. Кроме того, соответствующими приказами отменяется обязательное проставление официального или круглого штампа компании на ваучере, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

Если документ не содержит всех необходимых реквизитов, то ГИБДД имеет право оштрафовать автовладельца и водителя. Налоговые органы также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и наложат штраф.

Обязательная информация в форме ваучера на грузовик 2019:

  1. Наименование и номер документа, дата формирования (выписки). При нумерации путевок следует строго соблюдать хронологический порядок.
  2. Срок действия документа, то есть период, на который он был выдан, но не более одного полета или рабочей смены.

С 01.03.2019 срок действия ваучера изменен. Ранее документ выдавался сроком до 1 месяца включительно. Теперь выпишите билет только на один рейс, независимо от того, сколько дней продлится этот рейс. Или за одну рабочую смену, независимо от количества выполненных рейсов за рабочий период.

  1. Полная информация о владельце ТС, включая ОГРН (ОГРНИП - для частных владельцев).
  2. Данные водителя автомобиля: полное имя и номер действующего водительского удостоверения.
  3. Информация о транспорте: номерной знак, марка.
  4. Данные одометра перед выездом и возвращением в гараж.

С 01.03.2019 заверять показания одометра печатью или штампом не требуется. Достаточно подписи ответственного сотрудника.

  1. Точная дата и время выезда и возврата в гараж.
  2. Подпись, полное имя и должность ответственного лица, снявшего и записавшего показания одометра, дату и время.
  3. Дата и время медицинского осмотра водителя перед вылетом и по возвращении.
  4. Подпись и ФИО медицинского работника, проводившего обследование. Если есть, ставится штамп, но с 01.03.2019 он стал необязательным. Достаточно подписи медицинского работника.
  5. Информация о техническом осмотре перед отправлением в формате ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты.

Такой осмотр стал необязательным для легковых автомобилей, эксплуатируемых для собственных нужд.Отметка о предрейсовом, предрейсовом и послерейсовом контроле не обязательна. Но для коммерческих перевозчиков и предприятий, которые используют автобусы и грузовики для собственных нужд, это обязательно.

  1. Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

Документ всегда составляется в единственном экземпляре. Заполненная форма заверяется менеджером, ставится круглая печать (при наличии). Готовый ваучер передается водителю. По окончании полета (выполнения задания) водитель передает документ на подпись ответственному лицу бюджетной организации.Вы не должны выписывать новый лист, пока водитель не сообщит о предыдущем.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения грузовой накладной 2019 года.

Особенности учета и хранения документации

Ваучеры необходимо учитывать в. Форма формы может быть разработана самостоятельно и утверждена в учетной политике. Или воспользуйтесь единой документацией по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.78.

Порядок заполнения путевого листа основан на хронологическом учете всех выданных бланков в организации. Отдельным приказом назначить ответственного за ведение журнала. Если бюджетная организация использует собственную журнальную форму, то порядок ее заполнения также должен быть утвержден. Ответственное лицо должно быть ознакомлено с этой процедурой путем подписания.

Хранить путевки и регистрационные книги не менее 5 лет - такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 г.152. За отсутствие документации налоговые органы могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ.

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила ввода данных в накладную легкового автомобиля.Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Записи может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Все организации, в которых используются автомобили в работе, обязаны оформлять накладную на автомобиль. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива.Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а следовательно, и правильность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство.Случаи использования прицепов или полуприцепов также фиксируются с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

Накладная - специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, в нем необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.1997 г.78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частники, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

В 2019 г. изменений в накладных нет. Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 г. (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (ред. От 18 января 2017 г.) и №

). .476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

  1. Название документа, номер и дата выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера. Максимальный срок - один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
  6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
  7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинское обследование.
  11. Информация о предрейсовом техническом осмотре с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то ваучер пломбируется. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГАИ законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставлена ​​форма, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения в 2019 году

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. О них поговорим с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

Накладная, форма

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей

Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.

Грузовые автомобили с почасовой оплатой водителей

Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится вместе с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.

Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007

Бланки

подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после возврата предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об обследовании обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Мы говорили о форме накладной грузовика No.4-п. В этом материале мы представляем бланк накладной грузовика 4-х.

Транспортная накладная 4-с

Накладная 4-с содержит основные разделы, позволяющие отслеживать наработку транспортного средства, водителя, а также движение топлива. Данная информация сгруппирована по следующим основным блокам направлений:

  • работа водителя легкового автомобиля;
  • движение топлива;
  • задание водителю;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты автомобилей и прицепов.

Транспортная накладная в форме 4-с: скачать форму

Следует иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец накладной автомобиля 4-с не содержит всех необходимых реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра водителя.Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.

Накладная - это учетный документ служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты. Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» - это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства. При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения нужно использовать разные типы путевых листов. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные формы:

  • легковых автомобилей;
  • грузовик;
  • спецтранспорт;
  • пассажирское такси;
  • фрахтовый налог;
  • общественный и частный автобус.

Формы, необходимые для предпринимателей, были утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они актуальны и сегодня, хотя за эти годы в формы неоднократно вносились различные изменения. В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должны быть указаны дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГРИП, а организации - ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все необходимые реквизиты и необходимые показатели. Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила регулируются статьей 9 Федерального закона от 06.12.2010 г.2011 № 402-ФЗ по бухгалтерскому учету также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2019 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным. Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это также документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше - чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о предрейсовом осмотре водителем технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления проездных билетов установлен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, который действует с изменениями от 21 декабря 2018 г., вступившими в силу с 1 марта 2019 г.Они учитывают накладные в специальном журнале. Разберемся более подробно, какие изменения произошли в накладных в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях заполнением данной формы занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать машины в рейс.Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа - записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, один рабочий день или смену.Кроме того, в единой форме предусмотрена возможность продления срока действия этого документа, поскольку с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая накладная форма

Кто и как заполняет


Как заполнить коносамент (BOL)

Что такое коносамент (BOL)?

Коносамент (BOL) - это юридический документ, который грузоотправители должны заполнить до начала процесса перевозки груза. Коносамент защищает как перевозчика, так и грузоотправителя. Документ содержит полную информацию о виде, количестве и назначении товара.

BOL при отгрузке служит трем основным целям:

  • Квитанция об отгруженных товарах
  • Контракт между перевозчиком и грузоотправителем
  • Он служит титульным документом.

Кто составляет коносамент (BOL)?

Перевозчик выдает BOL грузоотправителю. Вы должны предоставить документ перевозчику при получении или прибытии. Позже перевозчик передает BOL получателю или получателю при доставке. Он предоставляет водителю и перевозчику всю необходимую информацию для обработки груза и точного выставления счета.В BOL должны быть указаны все детали отгрузки.

Что включает в себя коносамент?

  • Имена и полный адрес отправителя и получателя (или получателя).
  • Дата отгрузки.
  • Количество отгрузочных единиц.
  • Классификация грузов.
  • Точный вес посылки. Если имеется несколько единиц фрахта, необходимо указать вес каждой единицы.
  • Объявленная стоимость груза.
  • Тип упаковки, включая картонные коробки, поддоны, салазки и бочки.
  • Описание предметов, включая материал изготовления и общее название.
  • ЗП или специальные номера счетов, используемые между предприятиями для отслеживания заказов.
  • Особые инструкции для перевозчика.
  • Обратите внимание, если груз является опасным материалом Департамента транспорта.

3 основных роли формы коносамента (BOL):

  • Получение товара. BOL выдается перевозчиком грузоотправителю в обмен на получение груза.Это доказательство того, что перевозчик получил груз от грузоотправителя в хорошем состоянии.
  • Свидетельство заключения договора между перевозчиком и грузоотправителем. В качестве доказательства контракта BOL представляет собой договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем с целью перевозки груза.
  • Право собственности на товар. Правовой титул означает, что фрахт может быть передан держателю BOL. Теперь владелец BOL имеет право требовать передачи товара другому.

В чем разница между BOL и фрахтовой накладной?

Коносамент и транспортная накладная являются аналогичными документами. Однако это не одно и то же. В отличие от BOL, фрахтовая накладная не может служить доказательством в споре по претензиям или ошибке при доставке. Информация в транспортной накладной должна быть похожей (если не такой же) на BOL, но она также включает дополнительную информацию о дополнительных сборах, сборах и примечания для уточнения любых данных на BOL. Счета за фрахт - это счет-фактура, который может быть оценен 3PL или внутренней логистической группой; они демонстрируют возможности для улучшения затрат, решений и времени.

Какие виды коносаментов?

Существует 2 основных типа коносаментов: прямой BOL и заказной BOL. Однако есть несколько других типов. Понимание разницы между этими BOL важно, потому что оно определяет, подлежат ли документ обсуждению условий доставки.

Прямой коносамент

Прямой коносамент - это необоротный коносамент, используемый, если товары оплачены или не требуют оплаты.Транспортная компания доставит груз получателю после подтверждения его личности. Это тоже транспортная накладная.

Транспортная накладная

документ, который выдается по распоряжению отправителя или получателя для доставки товаров. Этот коносамент может быть передан третьим лицам по индоссаменту.

Оборотный коносамент

Оборотный BOL может быть передан получателем третьей стороне путем подписания (индоссамента) и доставки другому получателю.Новый получатель может снова передать документ и т. Д. Чтобы выдать оборотный BOL, он должен быть написан «на заказ» получателя и должен быть чистым.

Оговоренный коносамент

Этот тип BOL свидетельствует о повреждении доставленных товаров. Если чего-то не хватает или товар поврежден, у перевозчика могут возникнуть трудности с получением платежа.

Электронный коносамент

Безбумажная версия коносамента.

Положение о BOL

Осенью 2013 года Федеральное управление безопасности автотранспортных средств (FMCSA) издало правила, регулирующие деятельность грузовых брокеров и порядок заполнения коносаментов.В соответствии с этими руководящими принципами FMCSA требует, чтобы брокеры размещали залог в размере 75 000 долларов США, который гарантирует оплату автотранспортным компаниям, если брокер не сможет произвести платеж.

Правило также исключает «двойное посредничество». Двойное посредничество - это когда водитель получает право собственности на груз от другого водителя или брокера. Водители грузовых автомобилей не могут заниматься фрахтованием без лицензии на брокерскую деятельность, а брокерские услуги по перевозке грузов должны быть полностью отделены от перевозчика.

Когда водитель добирается до места назначения, чтобы забрать груз, грузовой брокер должен убедиться, что водитель работает в той же транспортной компании, которая указана на BOL.Брокер никогда не может фигурировать в BOL в качестве перевозчика. В случае расхождения грузоотправитель или брокер должен создать новый BOL и указать водителя и перевозчика.

В правилах FMCSA подробно описано, что допустимо и что недопустимо в отношениях между операторами связи и брокерами. Правила гарантируют грузоотправителям уверенность в том, что в коносаменте будет указан тот же перевозчик, который перевозит их груз.

Последствия неточного коносамента

  • Товар не доходит до пункта назначения
  • Претензии
  • Грузоотправитель теряет право на ограничение ответственности
  • Потеря P&I покрытия
  • Утрата права на возмещение убытков от фрахтователя .

Типичные ошибки, которые допускают грузоотправители при заполнении BOL

  • Неправильное описание груза. Будьте внимательны в описании груза.
  • Недостаточно конкретны в отношении количества грузов и продуктов. Необходимо указать количество контейнеров, а иногда необходимо указать количество товаров в каждом контейнере. Не забудьте прояснить предметы, а не поддоны и так далее.
  • Не идентифицируя опасные материалы. Если вы имеете дело с опасными материалами, обязательно возьмите на себя ответственность за безопасную транспортировку продукта. Проведите исследование, чтобы узнать, есть ли у вас опасные материалы, и правильно пометьте BOL.
  • Не сообщаются требования перевозчика к отгрузке. Убедитесь, что вы предоставляете необходимую информацию. Спросите, если вам нужно, и планируйте заранее, чтобы избежать дорогостоящих ошибок.
  • Отсутствие ссылки на правильные контактные номера или номера сервисных служб. Включите номер контракта на обслуживание в документы. BOL являются свидетельством перевозки, поэтому, если условия отличаются, это может стоить вам денег. Убедитесь, что ваша контактная информация верна, на случай возникновения вопросов во время перевозки.
  • Не заполняя BOL. Еще раз проверьте правильность заполнения всех обязательных полей.
  • Не понимаю терминов на BOL. Прочтите документ и убедитесь, что вы понимаете, за что несете ответственность.

Как сохранить целостность и точность коносамента?

Учитывая важность этого товаросопроводительного документа, информацию необходимо каждый раз заполнять точно. Последовательно используйте одну и ту же форму коносамента, тогда вы ознакомитесь с необходимой информацией. Полезно обратиться к системе управления транспортировкой (TMS). Избавьтесь от рисков, быстро и легко заполнив свой BOL онлайн. Используя TMS, вам необходимо заполнить все поля, что снижает вероятность ошибки.И, конечно же, всегда перепроверяйте информацию перед отправкой BOL.

GST Eway bill при различных способах доставки

С внедрением Eway векселя все дилеры по всей стране, передающие товары стоимостью выше рупий, должны создать 50 000 Eway в случае перемещения между штатами, то есть переезда в другой штат. Правило применяется к перемещению товаров внутри штата для штатов, которые приняли систему Eway Bill для перемещения товаров внутри штата.

Различные способы доставки

При перемещении товаров дилером из одного места в другое могут использоваться различные способы транспортировки, например, доставка собственным транспортным средством, аренда транспортного средства или использование услуг Агентства по перевозке грузов (GTA). Дилер может вести переговоры или договариваться с покупателем о доставке товаров на его собственном транспортном средстве, или он может арендовать транспортное средство исключительно для перевозки товаров, или может обращаться за услугами GTA для доставки. В любом из трех случаев необходимо создать счет Eway (где это применимо).

Правила создания, обновления и аннулирования законопроектов Eway

Создание счета Eway

При любом из трех обстоятельств Eway bill (EWB-01), как указано выше, должен быть создан. В лицо, ответственное за создание Eway bill, является грузоотправителем, грузополучатель, получатель товаров (если не получатель) или транспортер (при использовании услуг GTA). Ответственность за создание Eway Bill при различных способах транспортировки определяется следующим образом:

  • Использование собственного транспортного средства - Отправитель, получатель или получатель товаров (если он не получатель)
  • Использование арендованного транспортного средства - Отправитель, получатель или получатель товаров (если не получатель)
  • Использование услуг GTA - Отправитель или Перевозчик (в случае, если отправитель не создает Eway-чек

Обновление Eway-чека

Существуют определенные обстоятельства, при которых ранее созданный Eway-счет требует исправления, изменения или обновления с точки зрения изменения номера транспортного средства и т. Д.в связи с изменением транспортного средства во время перевозки или перевалки и т. д. Такие случаи обычно возникают, когда груз отправляется с использованием услуг перевозчика. В случае изменения транспортного средства или иным образом перевозчик должен обновить номер транспортного средства нового транспортного средства или новый вид транспорта (в случаях, когда вид транспорта изменяется, например, автомобильный, железнодорожный или воздушный).

Аннулирование билета Eway

В случаях, когда товары не перевозятся или не перевозятся в соответствии с данными в электронном счете, лицо, создавшее такой счет, имеет возможность отменить его.Следует иметь в виду, что однажды сгенерированный Eway-вексель может быть отменен только в течение 24 часов с момента его создания.

Создание, обновление и аннулирование счета Eway

Чтобы узнать, как создать счет Eway, щелкните здесь. См. Статью о том, как обновить счет Eway после его создания через онлайн-портал, здесь. Кроме того, здесь приведены инструкции по созданию, обновлению и аннулированию электронного билета через SMS.

Требования к электронным купюрам для различных способов доставки

Как указано, дилер может выбрать любой вид транспорта для доставки товара.Мы возьмем пример трех различных сценариев передачи товаров: с использованием собственного автомобиля, с использованием арендованного автомобиля и с использованием услуг GTA. Для всех трех сценариев, описанных выше, последствия и порядок действия законопроекта Eway объясняются ниже:

Сценарий 1 - Использование собственного транспортного средства для перевозки грузов

В этом сценарии дилер будет требуется для создания электронного билета, указав номер транспортного средства наряду с другими соответствующими деталями, как описано в приведенных выше ссылках для поколение Eway Bill.Нет необходимости заполнять реквизиты перевозчик транспортного агентства или GST № перевозчика Дилер должен заполнить данные, как требуется в Части A Eway, и указать только номер транспортного средства в Части B.

Сценарий 2 - Использование арендованного транспортного средства для перевозки грузов

Согласно этому сценарию, дилер также должен будет сформировать Eway-счет, указав номер арендованного автомобиля вместе с другими соответствующими деталями, как объяснено в ссылках выше для создания Eway-счета.Нет необходимости заполнять данные перевозчика транспортного агентства или номер GST перевозчика. Дилер должен заполнить данные, как требуется в Части A Eway, и указать только номер транспортного средства в Части B.

Сценарий 3 - Использование услуг GTA (транспортер) для перевозки грузов

В этом сценарии может быть два случая: первый, когда грузоотправитель или грузополучатель генерирует Eway-счет, и второй, когда перевозчик генерирует Eway-счет.В случаях, когда грузоотправитель или грузополучатель формирует накладную Eway, детали, требуемые в Части А, должны быть заполнены так же, как и в двух вышеупомянутых сценариях. В Части B лицо, составляющее Eway-счет, должно указать такие детали, как номер документа перевозчика, номер транспортного средства, идентификатор перевозчика (если применимо). В случае, когда перевозчик формирует Eway-счет, данные, которые должны быть заполнены в Части A, должны быть переданы перевозчику, на основании которого должен быть создан Eway-счет.

Другие способы доставки

В некоторых случаях дилер выбирает транспортировку товаров не автомобильным транспортом, а другим способом, то есть железнодорожным или воздушным транспортом. Чтобы узнать больше о последствиях законопроекта Eway и процедурах перевозки грузов по железным и воздушным дорогам, прочтите наши статьи

Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

Максимально увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

Что такое EEI и когда мне нужно его подавать?

Электронный экспортный идентификатор, или EEI, заменяет уже не принятый ручной процесс подачи документов, известный как экспортная декларация грузоотправителя или форма SED.Бюро переписи населения США заменило формы этим электронным процессом под названием AES Direct, который теперь доступен через портал веб-сайта CBP ACE (Служба таможенной и пограничной охраны США в автоматизированной коммерческой среде).

Нужно ли мне подавать EEI?

Правительство США требует, чтобы каждый раз, когда вы экспортируете один товар, имеющий один код HTS / номер приложения B стоимостью более 2500 долларов США, вы должны подавать EEI в Службу таможенного и пограничного контроля США на портале автоматизированной коммерческой среды (ACE).
Чтобы определить, нужно ли вам регистрировать свое отправление, вам необходимо знать код HTS (ранее называемый Гармонизированным кодом, а также номером приложения B). Если общая стоимость предметов, имеющих код HTS, в сумме превышает 2500 долларов, вам необходимо подать заявку. Если ни один товар с кодом HTS не превышает 2500 долларов, вам не нужно регистрировать и EEI (даже если общая стоимость того, что вы отправляете, превышает 2500 долларов).

Как получить приоритетную доставку для обработки вашего EEI

Если вы являетесь клиентом, мы можем оформить за вас регистрацию бесплатно.Отправьте свой коммерческий счет по адресу [email protected] Включите в текст сообщения электронной почты любые из перечисленных ниже элементов, которых нет в счете. Обратите внимание, что Preferred Shipping не может обрабатывать EEI для товаров, требующих экспортной лицензии.

  • Идентификационный номер отправителя
  • Код HTS
  • Страна происхождения
  • Количество отправляемого товара
  • Общая стоимость
  • Краткое описание товара
  • Полное название и адрес компании-отправителя и получателя

После отправки После завершения регистрации мы вышлем вам ИНН (внутренний номер транзакции), чтобы указать его на транспортных документах, чтобы показать DHL, что вы подали заявку.
Если вы еще не составили накладную, в нашей программе PSCSHIP вы можете нажать кнопку ИНН при внесении накладной. Поместите ИНН в появившееся поле.
Если вы составили накладную, напишите от руки ИНН на каждой странице накладной. Отсутствие указания ИНН в документах приведет к тому, что DHL задержит груз и не заставит его покинуть страну до тех пор, пока не будет завершена регистрация. Поэтому убедитесь, что это есть в документах, чтобы избежать задержек.

Как поручить DHL обработать ваш EEI

DHL оформит за вас регистрацию за плату в размере 15 долларов США.Чтобы они это сделали:

  1. Выберите кнопку AES EIN при создании документов в нашей программе PSCSHIP.
  2. Введите свой идентификационный номер налогоплательщика в это поле.
  3. Убедитесь, что все остальные позиции указаны в коммерческом счете-фактуре, и DHL сделает за вас регистрацию.

Исключения

Есть некоторые исключения из FTR (Федеральные правила торговли). Например, для отправки в Канаду не требуется заполнять EEI. Это единственная страна за этим исключением.Кроме того, для импорта нет необходимости подавать AES; это относится только к экспортным поставкам. В других странах действуют аналогичные законы, но отправитель должен будет подавать документы на их стороне. Это не то, что вы можете подать за них.
Для некоторых поставок требуется подача EEI независимо от стоимости товара, описанного выше, и это: • Любая доставка, для которой требуется экспортная лицензия.
• Поставки в Иран, Ирак и Ливию.
• Любая посылка, отправляемая в страну, на которую действует эмбарго США.
• Отправления в Китай, Россию или Венесуэлу, НЕ отнесенные к общей классификации ECCN (Номер классификации экспортного контроля) EAR99. Дополнительную информацию см. В статье нашего центра знаний.

Обязательно свяжитесь с нашим офисом по адресу [email protected] или по телефону 800-827-7987 с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть, и мы сделаем все возможное, чтобы помочь.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *