Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: Что-то пошло не так

Содержание

оформление, бланк, заполнение — Эльба

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2020 году.

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

  1. Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
  2. Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
  3. Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

  1.  Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
  2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП. 

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

 

Как разработать свои бланки путевых листов

  1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
  2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
  3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью. 

Как изменилось оформление путевых листов 

— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.

— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС. 

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта. 

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля-2019

Путевой лист – документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных.

Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2018 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам.

Нормативная база

Унифицированные формы путевых листов были утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (типовые межотраслевые формы). Приказ Минтранспорта РФ № 152 от 18.09.2008 (ред. от 07.11.2017) утвердил порядок заполнения и состав реквизитов путевых листов. Путевка будет считаться действительной только при наличии обязательных реквизитов, указанных в приказе № 152.

В 2017 году дважды Приказами Минтранса РФ № 17 от 18.01.2017 г. и № 476 от 07.11.2017 г. в состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевого листа были внесены изменения, которые действуют и в 2019 году.

Обновленные путевые листы: правила заполнения в 2019 году

С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения:

  • в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля;

  • к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком

  • наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием – теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью.

Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы - правила заполнения в 2019 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.

Реквизиты, оставшиеся обязательными для путевых листов - правила заполнения в 2019 году

Несмотря на некоторые послабления к общеустановленному стандарту путевых листов, в 2019 году Минтранс оставляет обязательными (не подлежащими исключению из состава формы) следующие реквизиты:

  • название путевого листа

  • название должно носить конкретизированный характер с указанием на тип автомобиля: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и т.

    п.;

  • номер путевого листа и указание на срок его действия

  • номер путевки проставляется в заголовке документа и указывается в хронологическом порядке. Порядок нумерации путевок определяет руководитель – она может осуществляться накопительно от первого номера, в течение всего периода хозяйствования, либо устанавливаться с первого номера с началом каждого календарного года. Срок действия может составлять от одного дня до месяца. Если срок более одного дня, указывают дату начала и окончания действия;

  • сведения о типе (легковой, грузовой и т.д.), марке и модели автомобиля;

  • информация о собственнике транспорта

  • в случае если собственником автомобиля является юрлицо, необходимо указать его организационно-правовую форму и полное наименование, адрес местонахождения и контактный телефон, ОГРН;

  • в случае если владельцем транспортного средства является ИП – следует указать его ФИО в полном написании, ОГРНИП, адрес регистрации и контактный телефон;

  • госномер машины;

  • показания одометра при выезде и заезде автомобиля, а также дата выезда-заезда;

  • ФИО, а также подпись сотрудника, ответственного за указание показаний одометра и даты перемещения транспортного средства;

  • сведения о водителе транспортного средства; если водителей в период действия путевки несколько, можно оформить на каждого из них отдельный путевой лист;

  • отметка о предрейсовых и послерейсовых медицинских освидетельствованиях водителя, подпись, штамп и данные медработника, ответственного за их проведение;

  • информация о предрейсовом техническом осмотре транспортного средства, и сведения о механике (ФИО, подпись, замечания), его осуществившем.

Кто должен заполнять путевые листы и кому предъявляются по требованию

Заполнять бланк путевого листа обязаны все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности (а также ИП) на балансе которых состоит транспортное средство. Все путевки регистрируют в специальном журнале.

Путевой лист предъявляется для ознакомления и проверки:

  • сотрудникам ГИБДД – при нахождении автомобиля на маршруте. Предъявляется водителем по требованию инспектора, для проверки правомерности работы транспортного средства на пассажирском или ином маршруте, сведений об автомобиле и его исправности;

  • проверяющим – при проведении проверок деятельности субъекта хозяйствования на предмет правильности списания и ведения учета по ГСМ, начисления зарплат водителям и т.д.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля:

 

 

основные правила и реквизиты. Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28. 11.97 №78

Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата получения и номер;
  • личная информация о водителе;
  • контактные данные;
  • характеристика автомобиля;
  • что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

  • при перевозке людей в различные страны;
  • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.

Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой бланк этого документа?

Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно составлять путевые листы на автомобили?

Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

  • Если юрлицо является владельцем ТС.
  • При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Когда возникает необходимость заполнить путевой лист?

Если документ не оформлен, работать запрещают :

  • Грузовым автомобилям.
  • Легковым автомобилям.
  • Троллейбусам.
  • Трамваям.
  • Автобусам.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом. Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.

Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.

Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств.


Сроки выдачи путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов. Особенно, в маленьких предприятиях без отдельно работающего диспетчера.

Потому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.

Порядок заполнения путевого листа на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информации надо вносить не так много, как кажется, на первый взгляд:

  • Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
  • Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
  • Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
  • Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
  • После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Механики тоже визируют документы, указывая на них свои персональные данные. Водитель также должен расписаться, когда получает машину в своё распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж.

Отметки о простоях и опозданиях делаются в случае необходимости.


Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения.

Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью.

Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра.

Зарплата работнику определяется на основании этих данных, в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации сведений путевой лист передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила по заполнению листов на линии

Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии:

  • Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам .
  • Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
  • Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» – соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые отметки» – строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.

Если машина возвращается в гараж

Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах.

Её необходимо строго придерживаться.

  • «Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись.
  • Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товаров на предприятие необходимо подписывать специальную бумагу. О том, как составить , вы можете узнать в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы . И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций.

Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила.

Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что она подходит для любых предприятий, вне зависимости от сферы деятельности.

Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в 1С – смотрите в этом видео:

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Данные, которые обязательно указываются:

  • Точное название документа;
  • Номер регистрации;
  • Сведения о владельце машины;
  • Информация о водителе;
  • Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
  • Точная информация о маршруте следования и его километраже.

Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.

Можно ли не заполнять путевой лист?

В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.

Путевой лист - это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля - организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, - помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06. 12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк - при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица - механика, диспетчера и самого водителя.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОМОБИЛЯ с 2021 года

Транспортный налог      Расчет Лизинга      Счет 03     Учет ГСМ     Транспортный налог Бухучет

 

 

Путевой Лист автомобиля

Образец заполнения путевого листа с 2021 года. xls

 

Путевые листы 

 

Минтранс изменил путевой лист легкового автомобиля на 2021 год. Теперь в нем надо отражать информацию о видах сообщения и перевозок. Это стало шестым обязательным реквизитом.

Уточнены правила заполнения отдельных реквизитов.

 

Как изменился путевой лист легкового автомобиля с 2021 года

Минтранс изменил состав основных реквизитов для путевого листа (приказ от 11.09.2020 № 368). С 2021 года вместо пяти таких обязательных реквизитов станет шесть - в путевом листе появятся сведения о перевозке.

В этом реквизите надо будет указывать информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д.

Ранее такой реквизит в листах не указывался.

В путевом листе автомобиля с 2021 года шесть обязательных реквизитов:

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о сроке действия путевого листа;
  3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. сведения о транспортном средстве;
  5. сведения о водителе;
  6. сведения о перевозке.

Сведения о перевозке – это новый обязательный реквизит путевого листа с 1 января 2021 года. Он включает информацию о видах сообщения и видах перевозки.

.

.

 

На каком бланке составлять путевой лист автомобиля

Официального бланка, обязательного для всех, в законодательстве нет. Поэтому форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Однако у бланка есть обязательные реквизиты, которые периодически обновляет Минтранс. Их шесть.

Бланк, который будет применять организация, зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Проверьте, чтобы помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля с 2021 года

Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе.

Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов.

Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и, если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф по статье 12.3 КоАП.

Учтите, что по новым правилам путевой лист нужно заполнять на любое транспортное средство, которое использует компания или ИП. То есть из старых правил убрали оговорку, по которой путевой лист оформляют при эксплуатации авто только при перевозке пассажиров или грузов.

Как заполнить номер и наименование путевого листа

В бланке укажите наименование документа – «Путевой лист» и тип транспорта, для которого этот путевой лист составили. Например, «Путевой лист легкового автомобиля».

Каждый путевой лист нумеруется в хронологическом порядке.

Как в путевом листе отразить срок действия

Срок действия путевого листа зависит от длительности рейса. Если длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания.

Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты.

Отметим, что по мнению Минтранса, в этом случае также можно оформить путевой лист на любой срок. Это возможно, если в ранее заполненном листе сведения о медосмотре, контроле технического состояния, дате выезда и возвращения, показания одометра указывать перед каждым рейсом и после него (письмо Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ).

Учтите, что путевой лист без дат действия не подтверждает расходы.

.

.

Как указать сведения о собственнике машины

Состав сведений о собственнике или владельце машины зависит от того, кто это – организация или предприниматель.

Кто владелец

Какие сведения отражать

Юрлицо

– наименование
– организационно-правовая форма
– адрес и телефон. Если транспорт эксплуатируется обособленным подразделением, укажите юридический адрес головной организации
– ОГРН

Предприниматель

– Ф. И. О. предпринимателя
– почтовый адрес, телефон
– ОГРНИП

 

Указывайте данные точно в соответствии с учредительными документами. В документе допустимо как полное, так и сокращенное название компании. Опечатки можно не исправлять. Безопасны заглавные буквы вместо строчных, лишние дефисы, точки и запятые, кавычки. Главное, чтобы компанию можно было точно идентифицировать (письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

Если данные искажены, например, в наименовании перепутаны местами буквы, не хватает букв или стоят лишние, или не указаны организационно-правовая форма, адрес, ОГРН, такие ошибки не позволяют проверяющим идентифицировать организацию. Такой документ инспекторы могут не признать и снять расходы.

Как заполнить сведения о транспортном средстве

Сведения о транспортном средстве включают в себя:

  • тип транспортного средства, например, легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус и госномер;
  • марку и модель автомобиля, например, Skoda Octavia.

Сведения о транспортном средстве должны позволять четко его идентифицировать. Когда в путевом листе сведения о транспортном средстве, которые не соответствуют реальности, проверяющие могут решить, что автомобиля в компании фактически нет.

Если в путевом листе сведения, которые не позволяют четко определить, к какому транспортному средству относится данный путевой лист, инспекторы также могут снять расходы на его содержание.

В сведения о машине включают дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля машины.

С 2021 года компании и ИП должны проставлять отметку «выпуск на линию разрешен». 

Минтранс в своем новом приказе уточнил, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. 

Кроме того, правила дополнили новым порядком отражения показаний одометра. В 2021 году эти данные надо приводить как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку.

Дата и время выезда автомобиля и его возвращения –  важный реквизит путевого листа.

Укажите дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала с парковки и возвращалась обратно, а также прибывала в место назначения. Это подтвердит, что транспортное средство используете в служебных целях.

Как записать сведения о водителе

В путевом листе нужно указать Ф. И. О. водителя. Дополнительно можно указать номер его водительского удостоверения. Но такие сведения уже не входят в состав обязательных реквизитов.

В составе обязательных сведений о водителе надо отражать сведения о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах. Они включают:

  • дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра;
  • подпись и расшифровку подписи медицинского работника. Штамп врача ставить не обязательно.

Предрейсовые медосмотры нужно проводить:

  • перед рейсом, если длительность рейса более одного дня;
  • перед первым рейсом, если в течение рабочего дня водитель совершает один рейс или более.

Последовательность проведений предрейсовых медосмотров и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства законодательством не установлена. Поэтому их можно проводить в любой очередности. То есть медосмотр проводить позже техконтроля и наоборот, главное – чтобы их провели до начала рейса (письмо Минтранса от 08. 04.2019 № Д3-531-ПГ).

По результатам предрейсового медосмотра медработник ставит штамп с надписью «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», подпись с расшифровкой и дату (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, письмо Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ).

По результатам послерейсового осмотра – штамп с надписью «прошел послерейсовый медицинский осмотр», подпись медработника, расшифровку и дату (п. 17 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н).

.

.

 

Правила заполнения путевого листа 

 

Вид ТС

Путевой лист, бланк

Особенности в заполнении

Форма

ОКУД

Легковые автомобили

№ 3

П/ лист 3.xls

0345001

Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям

№ 4-С

П.лист4-С.xls

0345004

Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.

Грузовые машины с повременной оплатой водителям

№ 4-П

П. лист 4-П.xls

0345005

Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.

Спецмашины

№ 3-СПЕЦ

П. лист 3-спец.xls

0345002

Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой.

На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.

Такси легковое

№ 4

П. лист 4.xls

0345003

Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы для общественного и иного пользования

№ 6-СПЕЦ

П.лист 6 спец.xls

 

0345007

Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Пример заполнения путевого листа.xls

Путевой лист необходим, чтобы:

 

- начислить водителю зарплату;

- списать расходы на бензин, запчасти для собственных и арендованных машин;

 - списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;

 - подтвердить реальность сделки по перевозке грузов.

.

.

 

Образцы Путевых Листов

 

Образец заполнения путевого листа с 2021 года.xls

Путевой лист автомобиля с 1.03.19.xls

Образец путевого листа с 1.03.19.xls

Путевой лист грузового автомобиля.xls

Путевой лист грузового автомобиля.xls

Путевой лист легкового автомобиля скачать.xls

Путевой лист спецавтомобиля.xls

Пример заполнения.xls

Транспортный налог      Расчет Лизинга

      Счет 03     Учет ГСМ     Транспортный налог Бухучет

 

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля: особенности оформления документа

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как заполнить путевой лист легкового автомобиля: подсказки и рекомендации

Путевой лист легкового автомобиля является отправным документом, в котором отражается детальная информация о транспортном средстве, его рабочем маршруте и о количестве потраченного топлива. Бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Что отражается в путевом листе легкового автомобиля?

Путевой лист легкового автомобиля:бланки

Путевой лист водителя выдается диспетчером. Диспетчер должен указать в этом документе следующую информацию:

  • Дата выдачи путевого листа
  • В графе «Режим работы» диспетчер должен сделать запись, от которой будет зависеть сумма начисленной заработной платы
  • В графе «Автомобиль» указываются регистрационные данные автотранспортного средства
  • В графе «Прицеп» нужно указывать данные прицепа, если он будет использоваться
  • В графе «Сопровождающие лица» диспетчер укажет Ф.И.О. сопровождающего лица, если такое имеется
  • В графе «Работа и авто» диспетчеру нужно указать время выезда и приезда автотранспорта

Когда автотранспорт возвращается назад, то он проходит осмотр у механика. Механику, в свою очередь, нужно сделать запись:

  1. В графе 2 «Работа водителя и машины» механику нужно указать дату и время возращения автотранспорта в гараж предприятия
  2. В графе 4 «Показатели спидометра» должны быть указаны фактические показатели спидометра транспортного средства по приезду в гараж
  3. В графе 10 «Остаток топлива после возвращения» нужно непременно указать остаточный литраж транспорта
  4. В графе «Движение горючего» механик также укажет фактические показатели по возврату транспорта в гараж.
  5. И тут же, возле указанного движения горючего данного автотранспортного средства, механику нужно поставить свою подпись. Это будет свидетельствовать о том, что механик ручается в правильности написанного.
  6. Затем к работе подключается снова диспетчер, либо техник ГСМ. Один из них возьмет у водителя транспортного средства талоны, и данные талонов регистрируются в 11 графе, которая называется «Сдано». Диспетчер или техник ГСМ поставит здесь свою подпись, а водитель распишется в графе под названием «Сдал».
  7. Подпись водителя будет подтверждать, что он передал механику исправное транспортное средство, а механик, в свою очередь, своей подписью свидетельствует, что он выполнил проверку транспортного средства, оно является исправным и он его принял от водителя.

В конечном итоге, водитель сдает путевку диспетчеру. Диспетчеру остается поставить отметку «Принял» и завизировать этот факт своей подписью. Также факт принятия путевки, будет зарегистрирован в своем журнале.

Главные реквизиты в путевом листе легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля: образец

В путевке есть обязательные для заполнения поля, которые указывают на главные реквизиты. Итак, реквизиты:

  • Название документа
  • Дата составления документа
  • Наименование организации, выдавшей документ
  • Суть хозяйственной функции
  • Оценка хозяйственного и денежного эквивалента
  • Данные ответственных лиц
  • Подписи ответственных лиц

Записи на лицевой стороне путевки

На лицевой стороне путевки указываются персональные данные транспортного средства, водителя и предприятия. А именно:

  • Номер. Это уникальный номер, который имеется в одном экземпляре. Данный номер разрабатывается предприятием, которое является владельцем данного автотранспорта.
  • Серия. Нужно заполнить, если это типографская распечатка.
  • Дата действия путевого листа. Путевка действительна в срок не дольше 1 месяца. В случае, когда путевой лист выписывается на 2-3 дня, нужно указывать точную дату. Например, 05.11.16-07.11.16.
  • Организация. Тут нужно указать наименование и местонахождение предприятия, а также ее телефон/факс.
  • Код ОКПО. Тут указывает код ОКПО, т.е. код предприятия, который присвоен ему при государственной регистрации.
  • Марка машины. Указывается марка транспорта, а если транспорт арендован, то можно указать номер договора аренды транспортного средства.
  • Гос. номер. Если на балансе предприятия числится более 1 транспортного средства, то вписывается номер гаража. Но можно вписать и инвентарный номер автомобиля.
  • Данные водителя. Указываются Ф.И.О. водителя транспортного средства.
  • Табельный номер. Этот номер присваивается каждому транспорту предприятием-владельцем транспорта.
  • Номер водительского документа. Ну тут все понятно, нужно просто указать номер водительского удостоверения.
  • Класс. Указывает класс вождения.
  • Распоряжение. Обычно сюда вписывается наименование предприятия.
  • Адрес. Нужно указать конкретный адрес, по которому следует транспорт для выполнения работы.
  • Время отправления. Записывается время отправки транспорта. Если возможна поездка на длительный период, то пишется дата отправки. Например, 22.11.16.
  • Диспетчер. В этой строке диспетчер пишет свои Ф.И.О. и ставит подпись.
  • Механик. Механик должен выполнить осмотр транспорта и если вопросов относительно исправности транспорта у него нет, то он подписывает путевку. А, в свою очередь, водитель поставит подпись для подтверждения, что он действительно принял исправный транспорт и вопросов не имеет.
  • Время возврата. Прописываются сроки, в которые транспорт должен вернуться назад в гараж.
    Далее диспетчер напишет свои Ф.И.О и поставит подпись. Этим действием он подтверждает время появления машины в гараже. При необходимости отмечаются: простои, задержки, ожидания т.д.
  • Подпись водителя. Водитель ставит свою подпись в подтверждение того, что им был сдан исправный транспорт.
  • Снизу, в правом углу, указывается детальная информация о топливе. А именно: марка, количество топлива. Но есть один нюанс: если у предприятия есть своя заправка — указывается количество топлива, а заправки нет – указывается информация о АЗС.
  • Объем топлива перед отправлением на линию. Указывает текущий объем топлива.
  • Остаток топлива. По возвращению транспорта в гараж, выполняется регистрация остатка топлива.
  • Норма топлива. Указывается норма топлива, которая предназначена для данного автомобиля.
  • Данные спидометра после возврата. Регистрируются показатели спидометра машины по приезду в гараж.После этого механик ставит подпись и дату, подтверждая, что он зафиксировал и зарегистрировал все данные.
  • Экономия/перерасход горючего. Выполняется запись, если она уместна.
  • Медсестра. Медсестра должны сделать осмотр водителя и затем указать в путевом листе свои Ф.И.О, подпись и дату заполнения документа. Этим она подтверждает, что сделала плановый осмотр водителя транспортного средства и допускает его к работе.
  • Печать предприятия.

Записи на обратной стороне путевого листа легковой машины

Путевой лист легкового автомобиля нужно заполнять без исправлений!

Заполнение путевого листа легкового автомобиля не ограничивается заполнением лицевой части бланка. Записи на обратной стороне путевки также важны.

  1. Номер. Каждая поездка транспорта имеет свой номер.
  2. Код клиента. Заполняется в случае, когда осуществляются коммерческие услуги.
  3. Пункт отправки. Указываются наименование и адрес предприятия.
  4. Пункт прибытия. Указывается адрес, куда направляется транспортное средство.
  5. Время отправления. При однодневном выезде – указывается дата выезда из гаража, при длительной поездке – точное время каждой поездки.
  6. Время прибытия к пункту назначения. Прибыл – зарегистрировал время.
  7. Показания о пробеге. Предпочтительно указывать данные по каждому пробегу.
  8. Подпись ответственного лица. Нужна подпись водителя, который ехал на данном транспорте.

Следует отметить, что произвольный бланк путевого листа распространяется исключительно на легковой транспорт, который не занимается пассажироперевозками и перевозкой грузов. Ответственность, за допущенные ошибки и за предоставление неверной информации, возлагается на руководителя организации, а также на тех. персонал.

Правильно заполнить путевой лист легкового авто вас научит видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля — Finance-EXP.ru

Использование служебного автомобиля для нормального функционирования организации – нередкое явление, вне зависимости от профиля деятельности фирмы. На содержание транспорта уходит часть средств, которым необходим строгий учет. Для фиксации расходов на топливо и смазочные материалы используется путевой лист, который стоит заполнять особо тщательно, ведь именно этот документ находится под пристальным вниманием налоговых служб.

Как правильно заполнить бланк путевого листа? Рассмотрим образец и проясним основные моменты использования документа.

О путевых листах: кому они необходимы

Путевой лист – это специальный унифицированный бланк, утвержденный Госкомстатом и предназначенный для использования в бухгалтерском учете расходов. В этом документе фиксируются расход топлива и смазочных материалов, отмечается пробег автомобиля, его технические характеристики и прочие данные, которые в дальнейшем служат обоснованием затрат на обслуживание транспорта.

Путевка считается обязательным документом, по мнению Министерства финансов и налоговых служб, и нередко она становится объектом тщательных проверок со стороны этих госорганов. Неправильно заполненный путевой лист может послужить поводом для штрафа.

Однако оформление путевок признано необходимостью для тех компаний, которые ведут учет расходов. Иначе говоря, те фирмы, чей налоговый режим отличен от ОСНО или УСН доходы-расходы, не нуждаются в использовании подобных документов.

Бухгалтер организации может использовать бланк не только для учета расходов списания горюче-смазочных материалов. Данные путевого листа применяют для расчета зарплаты водителя автотранспорта, а также для отслеживания его маршрута и передвижений.

Форма заявления

Первоначально специализированные бланки путевок были утверждены Госкомстатом для каждого вида транспорта в отдельности. Всего было предусмотрено 8 форм, а использовать их приходилось лишь юридическим лицам.

Министерство транспорта контролирует только обязательные данные и реквизиты, которые следует указывать в форме.

Для индивидуальных предпринимателей унифицированные путевые листы выпустило Минтранс, в количестве 3 штук для каждого типа транспорта – легкового, грузового, пассажирского. Позднее эти документы потеряли свою силу.

Сегодня порядок заполнения путевых листов контролирует Госкомстат, и утвержденные в нем и правила для легковых автомобилей и прочего транспорта распространяется и на индивидуальных предпринимателей, и на юридических лиц. Непосредственно для легкового транспорта применяется унифицированная форма бланка №3.

Предусмотрены ли исключения? По мнению налоговых служб, единую форму бланка путевого листа легкового автомобиля вынуждены использовать лишь автотранспортные компании, а остальные вправе выработать свой образец. Главное – чтобы он соответствовал требованиям закона «О бухгалтерском учете» и содержал предписанные Министерством транспорта реквизиты.

Реквизиты

Какие реквизиты следует включить в путевку? Рассмотрим их на примере оформления бланков путевых листов:

  1. Наименование формы бланка – Путевой лист легкового автомобиля.
  2. Номер документа – согласно системе нумерации предприятия, например, наименование и номер: например, ПЛ0000043
  3. Строка действия путевки – 11.04-12.04.2016. Рекомендуется вписывать период, ограниченный одним днем или одной сменой. Продолжительность действия путевого места в срок от нескольких дней до месяца может стать поводом для споров с налоговыми службами.
  4. Собственник (наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, адресом и контактными данными) – ООО «Автомоторс», г. Владивосток, ул. Стаханова, 45, или ИП Столыпин А.А., пос. Новоникольск, ул.Советская, 99, тел. 8(4234)32-35-55.
  5. ОКПО организации – код по Общероссийскому спецификатору.

Далее указывают сведения о транспорта:

  1. Тип автомобиля и марка – Toyota Corolla, легковой.
  2. Модель прицепа, при наличии.
  3. Регистрационный знак, присвоенный автодорожной инспекцией – п234тп25.
  4. Гаражный номер. Такой номер присваивается автомобилю в том случае, если организация владеет несколькими моделями автотранспорта.
  5. Данные спидометра в начале рабочего дня и при возврате в гараж – 146000-146280.
  6. Время выезда и возвращения – 07.30-16.30.
  7. Данные о расходе топлива – остатки при выезде и возвращении, в сравнении с нормой.

В путевке должны присутствовать места для подписи главного механика, который дает разрешение на выезд автотранспорта и осматривает его по прибытии.

В обязанности механика входит фиксация остатка топлива, подсчет экономии или перерасхода горючего. Если сотрудник отсутствует в штате, за него вправе расписываться водитель.

Время отбытия из гаража и возвращения в него транспорта фиксирует диспетчер. При наличии в штате организации медицинского работника, производится осмотр водителя до поездки и после. В путевке фиксируются данные каждого сотрудника – ФИО, должность. На каждого водителя заполняется отдельный путеводный лист.

Маршрут

Маршрут нельзя отнести к обязательным реквизитам для заполнения путевки. Однако в случае возникновения спорных ситуаций с налоговыми службами, без подобных данных будет трудно что-либо доказать в суде. Именно поэтому в документе рекомендуется указывать время выезда, возврата в гараж, пробег.

В унифицированной форме места для заполнения данных о маршруте находятся с обратной стороны. В ней предусмотрены строки для указания отправных точек или пунктов назначения. Адреса рекомендуется указывать с максимальной точностью, к примеру – ул. Некрасова, 239, оф.21, или ул. Лермонтова, 34, ПАО «Кредиты». Разумеется, не стоит забывать об указании города или поселка, если место отправки автомобиля и место назначения находятся в разных населенных пунктах.

Подробное заполнение адресной строки может оказаться трудоемким процессом, отнимающим много рабочего времени. На этот случай Минфин допускает утверждение постоянно повторяющихся маршрутов приказом руководителя, в котором им будут присвоены индивидуальные номера. После этого в путеводном листе можно будет указывать лишь «Маршрут №1», «Маршрут №2» и так далее.

На обратной стороне маршрутного листа допустимо вести расчет заработной платы водителя.

Возможные претензии проверяющих служб

Неправильное заполнение путевок становится поводом для претензий и штрафных санкций со стороны ИФНС. Вот какие ошибки чаще всего допускают неопытные бухгалтеры, если они не знают, как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля:

  • Образец заполнения рассчитан на месяц или неделю. Некоторые бухгалтеры полагают, что допустимо составлять путевой лист на больший период в собственных бланках, но это не так. Путаница возникает по причине того что Минфин не обязывает использовать унифицированные образцы те компании, деятельность которых не имеет отношения к автотранспорту. В итоге путевки, выписанные на срок более одного дня или одной трудовой смены, становятся поводом для разбирательств. Стоит отметить, что во многих случаях суды все же поддерживают налогоплательщика, признавая претензию налоговиков необоснованной.
  • Расходятся данные, указанные на конец предыдущей смены в одной путевке, и на начало следующей смены в другой.
  • Сведения, содержащиеся в строке расхода топлива, не совпадают с данными чеков и накладных.
  • Если в служебных целях использовался личный транспорт, путевой лист не заполнялся. В ряде подобных случаев суд чаще остается на стороне налогоплательщика. Однако, при существенной сумме расходов, путевку безопаснее оформлять.

В случае возникновения спорных ситуаций с налоговыми службами, без данных о маршруте будет трудно что-либо доказать в суде.

Образец путевого листа легкового автомобиля

С примером заполнения формы 3 можно ознакомиться здесь. Если фирма не связана с транспортной деятельностью, форму бланка можно несколько видоизменить, но не стоит сводить ее лишь к учету расхода топлива.

Путевой лист необходимо заверять печатью организации, а перед выдачей его на руки водителю следует внести соответствующую пометку в журнале учета путевок. Для этого используется унифицированная форма Госкомстата номер 8.

Путевой лист должен быть у водителя при себе, так как его могут потребовать сотрудники ДПС. Здесь стоит учитывать ряд моментов. Во-первых, при наличии доверенности на транспорт путевку можно не предъявлять. Во-вторых, если доверенность отсутствует, то произвольная форма бланка путевого листа не удовлетворит интереса сотрудника ДПС, и водителю придется понести наказание в виде штрафа.

О том, как заполнить путевой лист смотрите в данном видео.

Поделитесь в соц.сетях:

Facebook

Twitter

Одноклассники

Telegram

ВК

основных правил и деталей. Заполняем новую накладную грузового автомобиля Накладную грузового автомобиля форма 3 форма

Бланк накладной легкового автомобиля (форма 3)

Источник / официальный документ: Утверждено постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78

Название документа: Образец бланка № 3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

Сегодня нечасто можно встретить компанию или компанию, которая не использует автомобиль в деловых целях.Потребность стала расти после того, как начали расти расходы организаций. Для различных поездок рабочего характера необходимо иметь бланк накладной легкового автомобиля.

Что это за документ

Накладная - это основной документ для создания первичного учета, который вместе с ТТН контролирует критерии для автомобиля и водителя при транспортировке продуктов. Кроме того, бумага позволяет правильно начислять зарплату водителю, а также обеспечивать окончательный счет за перевозку грузов.Выдается диспетчером в единственном экземпляре один раз в смену. Бланк накладной легкового автомобиля:

Законодательство РФ постановило, что необходимо использовать накладную форму 3. Настоящее постановление создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, они могут разработать свою собственную версию. Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата поступления и номер;
  • персональные данные водителя;
  • контактные данные;
  • характеристик автомобиля;
  • что переведено и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельной формы необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую зарегистрирован автомобиль, не требуется;
  • необходимо ввести дату и время проверки;
  • обязательно указать дату и время отправления автомобиля на рейс;
  • водитель должен иметь при себе медицинскую карту.

Бланк накладной автомобиля вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

Заявление накладной

При длительных поездках требуется накладная. Его следует использовать в следующих случаях:

  • при перевозке людей в разные страны;
  • при транспортировке товарной продукции и тяжелых грузов.

Преимущество этого листа заключается в том, что при представлении этого документа в бухгалтерию вычитается стоимость бензина и горюче-смазочных материалов. Таким образом, водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсированы все денежные затраты на топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается из поездки, он должен подписать документ в графе «Автомобиль сдан». После этого машина и бумага передаются механику. Он в свою очередь снимает все показания спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После тщательной проверки всех заполненных данных он расписывается. Далее бланк передается диспетчеру, который заверяется подписью и указанием времени и даты прибытия.

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля.Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Учет может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Все организации, в которых используются автомобили в работе, обязаны оформлять накладную на автомобиль. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство. Также случаи использования прицепов или полуприцепов фиксируются с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

Накладная - специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива.С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные.Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортных средств в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

В 2019 году накладные без изменений. Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в ред. От 18 января 2017 г.) и №

). .476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

  1. Название документа, номер и дата выдачи. При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера. Максимальный срок - один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
  6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
  7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинское обследование.
  11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то отрывной листок пломбируется. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставят бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения 2019

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

Накладная, форма

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей

Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.

Грузовые автомобили с почасовой оплатой водителей

Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.

Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007

Бланки

подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после доставки предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об обследовании обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Не каждому автовладельцу нужно заполнять путевые листы.Или кто-то, кто отвечает за это. Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Бухгалтерия юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Накладная - это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей - это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Какая форма у этого документа?

Накладная - документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

  • Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
  • При использовании транспортного средства с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях - передача по доверенности.

Когда нужно заполнять накладную?

Если документ не заполнен, работы запрещены :

  • Грузовые автомобили.
  • Автомобили легковые.
  • Троллейбусы.
  • Трамваи.
  • Автобусы.

И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом. Багаж - это вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.

Груз - наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры - это группы лиц, которые заключают соответствующий договор.

Лица, с которыми заключают договоры на аренду транспортных средств.


Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил можно потратить на ежедневное заполнение путевых листов. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Вводить не так много информации, как кажется на первый взгляд:

  • Штамп предприятия всегда ставится по адресу вершина. Дата и номер документа указаны чуть ниже. При необходимости обозначьте серию.
  • Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер вводит информацию об автомобиле, включая инвентарный идентификатор гаража, государственный номер и марку.
  • Далее идет строка с полными именами водителей, данными о водительских правах и личным номером.
  • Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
  • После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей.Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться при получении автомобиля в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке. И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.


Обратная сторона документа

Драйверам нужна эта сторона.Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, прошедший по пробегу, расшифровывается полностью.

Третьи лица имеют право подписи, при их непосредственном участии в выполнении задач.

В нижней части документа указывается общее количество часов в день, пробег по данным спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы.После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для тех, кто заполняет документ на линии, существует определенная последовательность действий:

  • Точное время необходимо вводить в часах и минутах. Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
  • Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Подтвердить, что все детали в документе верны, соответствуют действительности.
  • Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» - соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые примечания» - строка для комментариев клиентов при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаражей.Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.

Необходимо строго соблюдать.

  • «Работа водителя и автомобиля» - раздел, заполняемый механиком. В частности, используется столбец 2. Важное требование - точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты - в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» - графа 4, которая также заполняется механиком.В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • К работе на этом этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Выполнено» под номером 11. И ставится подпись.
  • Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент ее сдачи механику. Чтобы подтвердить этот факт, механик расписывается в графе «Принято».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф ... Причем правонарушителю не возмещаются налоговые убытки, понесенные в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы совершенных операций.

Совершение любых операций должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. А это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное - помнить о сроках, за которые заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С - смотрите это видео:

Накладная - это учетный документ служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты.Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» - это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства. При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения нужно использовать разные типы путевых листов. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные анкеты:

  • легковых автомобилей;
  • грузовиков;
  • спецтранспорт;
  • пассажирское такси;
  • фрахтовый налог;
  • автобусов общественного и частного назначения.

Формы, необходимые для предпринимателей, утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.78. Они по-прежнему актуальны, хотя за прошедшие годы в формы неоднократно вносились изменения различного характера. В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должны быть указаны дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГРИП, а организации - ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все необходимые детали и необходимые показатели.Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила, регулируемые статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете, также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2019 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным.Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше - чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о предрейсовом осмотре водителем технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения 2019

Порядок оформления проездных билетов установлен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.152, действует с изменениями от 21 декабря 2018 г., вступившими в силу с 1 марта 2019 г. Учитываются накладные в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие изменения произошли в накладных в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях заполнением данной формы занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать машины в рейс.Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа - записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, на один рабочий день или смену.Кроме того, в единой форме предусмотрена возможность продления срока действия этого документа, поскольку с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая накладная

Кто и как заполняет

Вопросы по эксплуатации с использованием автомобильных карт и накладных | TrainBoard.com

Черт побери, я верю, что ты это понял.

Мне кажется, у вас это вниз. Мне нравится идея использовать автомобильные карты и накладные, и я добавлю еще один список переключателей для ваших местных жителей. Таким образом, вы можете часами реально повеселиться.

Чтобы ответить на ваши вопросы (я свяжу их, если бы это было действительно дешевле grrr) спросите себя, что для вас имеет смысл, и подумайте, что бы сделали настоящие железные дороги? Я знаю, что это упрощает его, но это сработает.

Цель: это может создать настоящую загвоздку или часы веселья ... придать каждому сделанному движению цель.

Вопрос 1, Вы бросили мне «Семя или Семя», так как я никогда не помню, чтобы моя семья рельсов или текущих рельсов использовала такую ​​терминологию. Мои друзья-фермеры используют его все время, но это нормально, так как я быстро понял... относительно вашего значения.

Ответ: Тара, такая как рефрижераторные вагоны с пакетом льда, иногда возвращалась вместе с грузом или как пустая, чтобы в конечном итоге быть отправленной близко к месту отправления и помещаться на временное хранение. То есть, калифорнийские огородные фермы в долине Сан-Хоакин и поставили на складские рельсы в ожидании следующего сезона. Это если они еще могут достать воду!

Имейте в виду, что не все автомобили отправляются на хранение, так как простаивать грузовые вагоны невыгодно.Таким образом, планировщики будут делать все возможное, чтобы машины двигались из точки A в точку B и из точки C обратно в точку B, а затем из точки A и так далее. Чтобы в конечном итоге вернуться вовремя, чтобы нести сезонный урожай. Немного творческого мышления, и у вас могут быть товарные вагоны, которые собирают зерно, перемещают мебель, бытовую технику и так далее.

Когда дело доходит до модели железной дороги "Посев", как вы выразились, вагоны поезда по компоновке похожи на складирование вагонов поезда или их обнаружение на предприятиях. Итак, я бы сказал, дерзайте.

Вопрос 2, я бы выбрал ваш вариант №2.

Вопрос 3. Как я уже отмечал, поезда, грузовые вагоны и пассажирские поезда передвигаются с определенной целью. Пустые ходы не приносят прибыли железным дорогам, увеличивая их накладные расходы.

Спланируйте ходы для ваших местных жителей, которые в конечном итоге внесут свой вклад в поезд, который в собранном виде идет на запад и / или на восток. Черт возьми, мы не можем забыть Север и Юг. Мне нужно найти лучший способ сказать это ... усмехнуться!

Когда дело доходит до операций, попросите местных жителей высаживать и забирать определенные автомобили.Чтобы замечать пустые машины на предприятиях и возвращаться позже, чтобы забрать полные.

Для местных жителей используйте список переключателей, указывающий, какие грузовые вагоны следует обнаружить или высадить. Вы можете указать порожние грузы для отправки в указанную отрасль И для получения полных или порожних грузов из той же отрасли. Во дворе есть несколько складских путей для хранения пустых вагонов.

Если вы действительно хотите получить удовольствие. Планируйте своего хозяина двора, чтобы подготовить местных жителей, а также собрать у местных и составить поезда для хайболла по главной... пойти куда угодно по компасу. Это звучало лучше.

Вопрос 4, я думаю, что ответил на вопрос №1. Извини, что не забегаю вперёд ... ухмылка. Ответ ДА! У вас может быть одна компания, которая получила вагон с припасами для того, что они производят. Они, в свою очередь, могут разрезать его, и он перейдет к другому отправителю для погрузки.

Настоящая суть здесь: «Это ваша железная дорога, и вы устанавливаете правила». Если у меня будет возможность приехать и сыграть по вашим правилам, я знаю, что буду часами веселиться.

На моем макете? Ну .... Я еще не добавил таких доработок в свой макет. Вещи, которые должны произойти в первую очередь ... как только декорации появятся, мои грузовые и легковые автомобили будут переоборудованы в шарнирно-сочлененные муфты Micro-Trains, и моя работа на гусенице заслуживает доверия, я установлю аналогичную систему, которую мы обсуждаем здесь .

Я вас еще не запутал?

Если вы ищете подтверждение ... вы его получили. Мне нравится твой план.

Надеюсь, это поможет.

Отмена электронного билета

: как изменить, отклонить и отменить электронный счет?

E-Way Bill (EWB) под GST был введен, чтобы гарантировать, что перевозимые товары (как между штатами, так и внутри штата) соответствуют закону GST.Кроме того, это облегчило бы мониторинг движения товаров и помогло бы контролировать уклонение от уплаты налогов.

Появление системы электронных счетов GST в Индии привело к переходу от модели, контролируемой государством, к системе, которая способствовала самостоятельной отчетности налогоплательщиков.

Система E-Way Bill помогает убедиться, что информация, которая поступает на портал GST до движения товаров, является достоверной и актуальной.

Кроме того, это также привело к отмене контрольно-пропускных пунктов и различных видов ввозного налога, чтобы облегчить беспрепятственное перемещение товаров по штатам.Кроме того, общий электронный формат, принятый для E-Way Bill, помог предприятиям сэкономить время, с одной стороны, и привел к увеличению налоговых поступлений для правительства, с другой.

Правило 138 Правил CGST, 2017 устанавливает механизм электронного счета. Он предусматривает, что информация должна быть загружена на портал GST до того, как произойдет перемещение товаров.

Кроме того, он также требует, чтобы налогоплательщики указали, связано ли такое движение товаров с поставкой или другими причинами, кроме поставки.В этой статье рассказывается о том, что такое E-Way Bill, и о положениях, касающихся его изменения, отклонения и отмены E-Way Bill.

E-Way Bill - это электронный документ, который создается на портале GST и служит доказательством движения товаров. Каждое зарегистрированное лицо, вызывающее перемещение товаров в рамках поставки или по любой другой причине, кроме поставки, на сумму более 50 000 рупий, обязано предоставить E-Way Bill.

Этот документ имеет форму GST EWB-01 и состоит из двух компонентов, а именно, части A и части B.

Часть A E-Way состоит из следующих деталей:

  • GSTIN получателя
  • Место доставки (PIN-код)
  • Номер и дата счета-фактуры или Challan
  • Стоимость товаров
  • Код HSN
  • Транспорт номер документа (может включать номер товарной квитанции, номер железнодорожной квитанции, номер авианакладной или номер коносамента)
  • Причины перевозки

С другой стороны, Часть B накладной электронного проезда состоит из таких данных перевозчика, как как номер автомобиля.

Кроме того, пользователю доступны различные опции для работы с E-Way Bill. К ним относятся:

  • Создание новой электронной накладной
  • Массовое создание электронной накладной
  • Обновление части B / транспортного средства
  • Обновление массового транспортного средства
  • Переход на несколько транспортных средств
  • Продление срока действия
  • Обновление транспортера EWB
  • Обновление EWB Transporter Bulk
  • Аннулирование E-Way Bill
  • Печать EWB

E-way Bill необходимо в обязательном порядке формировать всякий раз, когда происходит транспортировка товаров.Однако из этого правила есть определенные исключения. Например, перемещение товаров, освобожденных от контроля, не требует создания электронного билета.

Аналогичным образом, существуют определенные случаи, когда электронная накладная создается, даже если стоимость перевозимых товаров меньше 50 000 рупий. К ним относятся изделия ручной работы или товары для работы в особых условиях.

Теперь, при составлении E-Way Bill налогоплательщиками и перевозчиками необходимо проявлять должную осторожность. Это связано с тем, что после быстрой загрузки информации как налогоплательщики, так и перевозчики могут в конечном итоге совершить ошибки.

Например, они обычно совершают следующие ошибки:

  • Неправильный ввод общих налоговых значений, таких как SGST, CGST, IGST и CESS
  • Неправильный ввод GSTIN другой стороны
  • Неправильный ввод PIN-кодов
  • Неправильный ввод кодов HSN

Если налогоплательщик совершает такие ошибки, Закон о налоге на товары и услуги не позволяет удалять или редактировать созданный таким образом электронный путевой счет. Таким образом, единственный вариант, доступный налогоплательщику, который сгенерировал неправильный E-Way Bill, - это отмена такого счета и создание нового с правильной информацией.

Следовательно, в результате таких ошибок счет E-Way может быть аннулирован либо самим налогоплательщиком, либо отклонен другой стороной.

Причины отмены E-Way Bill

Зарегистрированное лицо, которое генерирует E-Way Bill, может аннулировать E-Way Bill в электронном виде, если:

  • Перевозка товаров не осуществляется. детали, указанные в E-Way Bill

Таким образом, в вышеупомянутых ситуациях, E-Way Bill может быть аннулирован электронным способом на общем портале.Это можно сделать напрямую или через Центр содействия, уведомленный Комиссаром.

Время отмены электронного накладного

Один раз сгенерированный электронный накладной удалить нельзя. Однако он может быть отменен лицом, создавшим его, в течение 24 часов после его создания.

Кроме того, если конкретный счет E-way был проверен надлежащим должностным лицом, то такой счет E-way не может быть отменен.

Кроме того, Уникальный номер, созданный для E-Way Bill, действителен в течение 15 дней для обновления деталей в Части B Формы GST EWB-01.

Процедура аннулирования счета E-Way

Следует отметить, что перед тем, как принять аннулирование, производитель должен подготовить номер счета E-Way для счета, который он намеревается аннулировать. Экран «Отменить E-Way Bill» появится, когда пользователь выберет опцию «Отменить EWB» в разделе «E-Way Bill для граждан».

На экране «Отменить EWB» пользователю потребуется ввести такие данные, как номер мобильного телефона и 12-значный номер электронного счета. После заполнения этих данных он должен нажать кнопку «Получить OTP».

После этого он получит OTP на свой зарегистрированный номер мобильного телефона. Ему нужно ввести этот OTP в поле OTP. После заполнения одноразового пароля он должен нажать «Подтвердить одноразовый пароль».

3. Укажите причину отмены

После проверки одноразового пароля на экране появляется электронная накладная, которую пользователь намеревается отменить. Затем он должен указать уважительную причину отмены счета E-Way.

Таким образом, пользователь может аннулировать неверный E-Way Bill. Следует отметить, что после отмены E-Way Bill его использование является незаконным.

Как отклонить электронный счет?

Как упоминалось выше, подробности транзакции должны быть предоставлены зарегистрированным лицом до начала движения товаров и создания E-Way Bill.

После предоставления информации поставщику, получателю и перевозчику на общем портале предоставляется номер электронного билета. Затем лицо, которое вызывает движение, то есть лицо, ответственное за перевозку, должно иметь при себе:

  • Счет-фактуру, Счет или Челлан поставки или доставки в соответствии с случаем
  • Копия накладной E-Way или E- Номер накладной

Теперь детали созданной таким образом электронной накладной будут предоставлены получателю на общем портале, если он зарегистрирован.Получив такую ​​информацию, он должен принять или отклонить товары, на которые распространяется электронная накладная, и сообщить об этом поставщику.

Если получатель не сообщает о своем принятии или отклонении товаров, на которые распространяется электронная накладная, в течение 72 часов с момента создания электронной накладной, считается, что он принял такие данные.

Процесс отклонения счета E-Way

1. Отклонение счета E-Way, созданного другими лицами

Следует отметить, что пользователь должен иметь номер счета E-Way в отношении счета, который он намеревается отклонить.Пользователь должен выбрать опцию «Отклонить» в главном меню. После этого отобразится экран «Отклонить электронный путь, созданный другими».

2. Выберите подходящую дату

Затем пользователь выбирает дату создания электронного билета, который он намеревается отклонить, и после этого нажимает кнопку «Отправить». После этого система покажет E-Way Bills, которые были созданы на основе определенных данных, выбранных пользователем.

3. Выберите E-Way Bill и нажмите «Отклонить».

Когда на экране отобразятся E-Way Bill, созданные в дату, выбранную пользователем, пользователь должен выбрать конкретный EWB, который он намерен отклонить.Это делается путем установки флажка напротив билета об электронном проезде, который он хочет отклонить.

Проверив то же самое, ему нужно щелкнуть кнопку «Отклонить», чтобы отклонить соответствующий E-Way Bill.

Как изменить электронный счет?

Следует отметить, что конкретная электронная накладная недействительна для движения товаров, если на ней нет номера транспортного средства. Система E-Way Bill предоставляет пользователям возможность обновлять номер автомобиля.

Номер транспортного средства может быть обновлен в следующих двух случаях:

  • Если он не был введен при формировании E-Way Bill
  • Транспортное средство, которое будет использоваться для перевозки товаров, было изменено по нескольким причинам.Это может быть транзитное движение, поломка транспортного средства и т. Д.

Кроме того, возможность обновления номера транспортного средства может использоваться пользователем несколько раз. Кроме того, в накладной на электронный проезд должен быть отражен последний номер транспортного средства, и такой номер должен совпадать с транспортным средством, несущим такую ​​накладную на электронный проезд, в случае его проверки Департаментом.

1. Обновить Part-B / Vehicle (Обновление номера транспортного средства, форма I)

Чтобы обновить номер транспортного средства, пользователь должен выбрать подкатегорию «Update Part-B / Vehicle» в E-Way Опция счета в главном меню.Как только это будет сделано, появится экран «Обновить номер автомобиля».

Теперь, как показано на экране, пользователь должен выбрать один из двух вариантов, представленных в поле «Показать электронный счет по». К ним относятся:

  • Номер электронной накладной
  • Сгенерированный мной (дата)

При выборе одного из двух вариантов система отобразит список соответствующих накладных электронного проезда, удовлетворяющих выбранному параметру. Затем пользователю необходимо выбрать E-Way Bill, для которого необходимо обновить номер транспортного средства.

2. Форма обновления транспортного средства (обновление номера транспортного средства, форма II)

При выборе соответствующей накладной на E-Way на экране появится форма II для обновления номера транспортного средства. Следует отметить, что перед обновлением номера транспортного средства у пользователя должен быть электронный путевой счет, для которого он намеревается обновить номер транспортного средства и новый номер транспортного средства.

В форме II пользователь должен заполнить следующие поля:

  • Вид транспорта: Пользователь должен выбрать автомобильный, железнодорожный, воздушный и морской транспорт в зависимости от вида транспорта
  • Тип транспортного средства: Пользователь здесь нужно выбирать между двумя вариантами: обычный и негабаритный груз.
  • Номер транспортного средства: Пользователь вводит здесь номер транспортного средства, с помощью которого необходимо осуществить транспортировку.
  • Место изменения: Здесь пользователь упоминает «Из места» и «Из штата», откуда будет осуществляться транспортировка.
  • Причина: Пользователь должен указать причину смены автомобиля. Он может выбрать из списка причин, приведенного в раскрывающемся списке. Далее ему также необходимо указать соответствующие замечания, подтверждающие выбранную причину.
  • Номер документа перевозчика и дата: Если транспортировка осуществляется железнодорожным, воздушным или морским транспортом, пользователь должен ввести номер документа перевозчика вместо номера транспортного средства.
  • Отправить: При заполнении данных формы II отправляется запрос на обновление номера транспортного средства.

3. Обновление номера автомобиля

При отправке запроса система проверит данные, введенные пользователем, и отобразит сообщение в случае любой ошибки.Однако, если загруженные данные верны, номер автомобиля обновляется мгновенно. И также соглашается с соответствующим законопроектом об E-Way.

Система также предоставляет возможность массового обновления сведений о транспортном средстве для нескольких счетов E-Way. Это делается путем загрузки файла JSON на портал E-Way Bill.

Перевозчик / продавец, который изначально был назначен перевозчиком, может изменить идентификатор перевозчика, что приведет к замене первоначального транспортера новым транспортером.

В случае, если первоначальный перевозчик назначает нового перевозчика, внося изменения в идентификатор перевозчика, продавец не может вносить какие-либо изменения сам.

Процесс обновления деталей транспортера EWB

1. Обновить транспортер EWB (форма I)

Для обновления деталей транспортера пользователь должен выбрать подкатегорию «Обновить транспортер EWB» в накладной на E-Way опция в главном меню. При этом появится экран «Обновить сведения о перевозчике электронного билета».

Затем пользователю необходимо ввести номер EWB в поле «Номер электронной накладной», для которого необходимо обновить данные перевозчика.

После ввода числа в поле он должен нажать кнопку «Перейти».

2. Транспортер EWB (форма II)

Система отобразит форму II на экране для пользователя. Он содержит несколько полей, содержащих информацию о транзакции. Ближе к концу формы находится поле для идентификатора перевозчика.

Затем пользователь может внести изменения в идентификатор транспортера и нажать «Отправить».Таким образом, Транспортер может обновить Детали Транспортера.

Изменение, отклонение и аннулирование счетов E-Way по GST

В этой статье вы можете узнать, как управлять уже созданными электронными счетами (EWB) / консолидированными электронными счетами.

Последние обновления электронных накладных

22 декабря 2020 года
1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых транспортными средствами, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
(a) Это один день - Для расстояние до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
(b) Берется дополнительный день - На каждые дополнительные 200 км или их часть, по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальных отчетов.

16 ноября 2020 года
1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017, возможность создания электронного счета налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в Форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в Форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
(a) Неподачи двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
(b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за кварталы с июля по сентябрь 2020 г.
3. С 1 декабря 2020 г. и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к всем налогоплательщикам, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
5. Чтобы продолжить создание электронных счетов на портале электронных счетов, налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои незавершенные декларации GSTR-3B / GST CMP-08.

9 июня 2020 года
Любые электронные счета, выставленные 24 марта 2020 года или ранее (срок действия которых истек 20 марта 2020 года или позднее), продлеваются до 30 июня 2020 года.

5 мая 2020 года
Любые электронные счета накладной, сформированный 24 марта 2020 года или ранее, действителен до 31 мая 2020 года, если срок его действия истекает в любое время с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года.

3 апреля 2020 года
Срок действия электронного счета продлен до 30 апреля 2020 года, если срок действия электронного счета истекает в период с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года. Кроме того, уведомление CBIC о продлении срока до 30 июня 2020 года для любого соответствия, срок выполнения которого наступает в период с 20 марта 2020 года по 29 июня 2020 года, не распространяется на создание электронных счетов после 15 апреля 2020 года.

Процесс обновления номера автомобиля на EWB

Номер транспортного средства - необязательное поле при формировании части А электронной накладной.Но электронная накладная без номера транспортного средства не действительна для перемещения товаров. Портал электронных счетов предоставляет возможность обновления номера автомобиля в документе. Эта опция может использоваться в следующих случаях:

  • Номер транспортного средства не был введен при формировании электронной накладной OR
  • Товар перемещается на другое транспортное средство / транспортное средство во время перевозки из-за поломки или перегрузки.

Эту опцию можно многократно использовать для электронного счета в течение срока его действия.Обратите внимание, что никакие другие детали электронных счетов редактировать нельзя. Кроме того, на портале электронных счетов доступна опция массового обновления номеров транспортных средств, где можно заполнить и загрузить на портал шаблон Excel для обновления сведений о транспортных средствах для нескольких электронных счетов за один раз.

Вот пошаговый процесс обновления номера автомобиля:

Шаг-1: Войдите на портал электронных накладных и Выберите подопцию «Обновить номер транспортного средства» в разделе «Электронная накладная», отображаемом в левой части панели управления.

Примечание. Если для консолидированной электронной накладной необходимо обновить сведения о транспорте / транспортном средстве, выберите «Повторно создать» в разделе «Консолидированная EWB» в левой части панели управления.

Остальные шаги остаются прежними.

Шаг-2: В поле «Показать электронный счет по:» выберите либо «Номер электронного счета», либо «Дата создания». Введите номер или дату электронного билета и нажмите «Перейти».

Список отфильтрованных электронных накладных появится в соответствии с вашим выбором.

Выберите соответствующую электронную накладную, для которой вы хотите обновить номер автомобиля.

Шаг-3: Введите данные на этой странице:

  • Номер транспортного средства
  • С места
  • выберите причину изменения из раскрывающегося списка - перегрузка, поломка транспортного средства или не обновлялось ранее
  • примечания, если таковые имеются

Нажмите кнопку «Отправить».

Примечание. Вместо номера транспортного средства введите номер документа перевозчика, если вид транспорта - железнодорожный, воздушный или морской.

Электронный счет мгновенно пополняется новыми данными. Ошибки (если есть) будут отображаться. Даже в консолидированных счетах Eway можно обновлять информацию о транспортном средстве.

Обновление идентификатора перевозчика в счетах eWay


Первоначально назначенный перевозчик / продавец, создавший электронные накладные, может изменить / переназначить идентификатор перевозчика, тем самым заменив существующий перевозчик новым. Если первоначально назначенный перевозчик назначает другого перевозчика путем изменения TransID, то продавец не может вносить никаких изменений.Кроме того, можно редактировать только детали Части-Б.

Вот пошаговая инструкция переназначения другого транспортера:

Шаг-1: Выберите подопцию «Обновить EWB Transporter» под опцией «Электронная накладная», появившейся

на левой боковой панели приборной панели.

Примечание. Вы можете ввести GSTIN Transporter или регистрационный идентификатор Transporter.

Шаг-3: Введите новый / измененный идентификатор перевозчика (имя перевозчика отображается для вашего чека) и нажмите «Отправить».

Обновленный счет электронного проезда появится на экране. Нажмите «Печать», чтобы распечатать счет Eway. Обратите внимание, что номер счета Eway не меняется при изменении сведений о перевозчике.

Как отклонить EWB?

Налогоплательщик может использовать эту опцию, чтобы отклонить электронные счета, выставленные другими сторонами (в качестве получателей / поставщиков) на основе GSTIN первого.

Например, если посылка вообще не дошла до места назначения, поскольку она была аннулирована в пути, получатель может отклонить электронный счет.

Предварительные требования:

  • Дата создания электронного счета
  • Номер электронного счета, который вы хотите отклонить

Войдите на портал электронных счетов, нажмите «Отклонить», появившийся в левой части панели управления.

Появится следующий экран:

Выберите дату создания электронного билета и нажмите «Отправить» Список электронных счетов, который был создан в выбранную дату. Отметьте галочкой соответствующий электронный счет, который вы хотите отклонить, справа.Вы получите сообщение на экране после того, как электронный счет будет отклонен.

Примечание: В качестве второй стороны можно сообщить о принятии или отклонении такой партии, указанной в электронной накладной. Если о принятии или отклонении не было сообщено в течение 72 часов с момента создания электронного путевого счета, считается, что он принял данные.

Аннулирование накладных

Если товары никогда не перевозились или не перевозились в соответствии с деталями, указанными в электронной накладной, то создатель таких электронных накладных может отменить электронную накладную, выполнив следующие действия.

Примечание:

  • Электронные накладные могут быть аннулированы только генератором таких электронных накладных.
  • Срок для отмены - в течение 24 часов с момента выставления электронного счета.
  • После аннулирования использование такого E-Way Bill является незаконным.
  • Если e-Way Bill проверяется любым уполномоченным сотрудником, его не может быть отменен .

Вот шаги, которые необходимо выполнить:
Шаг-1: Нажмите «Электронный счет» или «Консолидированный EWB» и выберите «Отмена» в раскрывающемся списке.

Шаг-2: Введите 12-значный номер электронного счета для EWB, который вы хотите отменить, и нажмите «Перейти».

Отображается выбранный EWB. Укажите подходящую причину отмены. Например, товар не перемещается, введена неверная запись в Е-накладной.

Как продлить срок действия электронных векселей?

Срок действия векселей Eway может быть продлен создателем векселей Eway либо за восемь часов до истечения срока, либо в течение восьми часов после истечения срока действия векселей Eway. Вот как это сделать:
Шаг 1: Вход в систему -> выберите «Продлить срок действия» в разделе «Электронная накладная» на панели управления.

Шаг 2: Введите номер электронного счета для электронного счета, для которого требуется добавочный номер

Шаг-3: Появится форма электронного счета -> Нажмите «Да» против вопроса «Хотите ли вы получить расширение для этого EWB?» В нижней части экрана. Также укажите причину продления.

Вы можете повторно указать расстояние, место отправки и место доставки.

Обратите внимание, что после продления срока действия новый номер электронного билета назначается вместо старого.Пользователь не может изменять детали Части-А. Он получит продленный срок действия оставшегося пути.

Статьи по теме

Как формировать электронные счета на сайте?

Как использовать функцию SMS для создания / изменения / отмены электронных счетов?

E-Way Bills: Как создать сводные E-Way Bills на портале E-Way Bill?

Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

Максимально увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

Как заполнить авианакладную?

935 Просмотры

Если вы импортируете товары из Китая и перевозите товары по всему миру, вам необходимо предоставить и заполнить авианакладную.Бумага действует как договор между грузоотправителем и перевозчиком, поэтому ясная и точная информация имеет решающее значение. Узнайте, какие данные необходимы для заполнения авианакладной и как правильно ее заполнять.

Но сначала, что такое авианакладная?

Авианакладная - это договор между грузоотправителем и перевозчиком, который также известен как накладная, уведомление об отправке или накладная. Он предоставляет грузоотправителю ключевую информацию, а также используется для отслеживания отгрузки.

Дополнительная информация: что такое балкерный перевозчик? | Все, что вам нужно знать

Теперь, когда мы знаем, что такое авианакладная, давайте перейдем к шагам, необходимым для заполнения авианакладной.

Следует печатать информацию или писать от руки?

Если вы хотите заполнить авианакладную, лучше всего набрать информацию, чтобы она была четкой и удобной для чтения. Если авиагрузовую накладную нужно распечатать, убедитесь, что на всех копиях есть четкая информация. Это может обеспечить бесперебойную доставку вашего перевозчика.

Какие данные необходимы для заполнения авианакладной?

Шаг 1: заполните свои данные

На этом этапе вам необходимо указать такие данные, как:

  • Дата
  • Номер счета
  • Название компании
  • Номер телефона
  • Полный адрес
  • ИНН

Если у вас другой адрес получения, обязательно укажите его.

Шаг 2: Заполните реквизиты приемника

Здесь для заполнения авианакладной вам необходимо указать следующие данные:

  • Имя получателя
  • Телефон
  • ИНН

Дополнительная литература: Объемный вес при авиаперевозках Китая | Что нужно учитывать?

Еще раз, если у вас другой адрес доставки, обязательно укажите его на этом этапе заполнения авианакладной. Некоторые страны также принимают адреса почтовых отделений.

Шаг 3: Заполнение реквизитов отгрузки:

  • Количество упаковок
  • Тип упаковки
  • Вес и габариты

Если ваш груз является международным, важно указать следующее:

  • А наименование товара
  • Стоимость
  • Код ТН ВЭД

И, наконец, если вы отправляете небезопасный или опасный груз, важно указать это при заполнении авианакладной.

Шаг 4. Выберите службу доставки

Обычно есть несколько вариантов на выбор, например, доставка на следующий день, до доставки или субботнее обслуживание в 10 часов утра.

Шаг 5. Заполните счет

.

Ближе к последнему этапу заполнения авианакладной является заполнение раздела биллинга. В нем указано, кто оплачивает фрахт перевозчика. Когда вы выставляете счет, добавьте свой номер в свою учетную запись. Если получатель платит, добавьте номер его счета и убедитесь, что у вас есть на это разрешение.

Шаг 6: Подпись

Наконец, авиагрузовая накладная должна быть подписана вами или представителем компании.

Есть ли что-нибудь еще, что нужно включить в авианакладную?

Всегда стоит приложить упаковочный лист с кратким описанием продуктов. Положите список внутрь пакета.

DDPCH может управлять каждым шагом на вашем пути. Благодаря нашему многолетнему опыту в доставке морских и воздушных грузов, экспресс-грузов, Amazon FBA и DDP, мы гарантируем самые быстрые и надежные процедуры.

Просмотры сообщений: 943

О компанииMina Davoudi

.. :: Международные грузовые перевозки ::: ..

Международные грузовые перевозки

ГЛОССАРИЙ ТЕРМИНОВ


[A] [B] [C] [D] [E] [F] [G] [I]
[L] [M] [P] [Q] [R] [S] [V]

»

ДЕЙСТВИЕ БОГА
Действие вне контроля человека, такое как молния, наводнение или землетрясение.
ВОЗДУШНАЯ накладная (AWB)
Из чего состоит авиагрузовая накладная (AWB)?
Каждая авиагрузовая накладная состоит из трех оригиналов:
Оригинал 1 (зеленый) - остается у перевозчика (авиакомпания) - подписан отправителем
Оригинал 2 (красный) - направлен получателю - подписан грузоотправитель и перевозчик
Оригинал 3 (синий) - возвращен грузоотправителю - подписан грузоотправителем и перевозчиком при получении груза для транзита.
Плюс не менее 6 копий (без подписи) для использования экспедиторами, таможенными агентами и т. Д.

Кто выдает авианакладную?
Авиагрузовые накладные представляют собой комплекты бланков, соответствующих стандартной форме IATA. Они выдаются авиакомпаниями (или их аккредитованными агентами), и на каждой из них есть серийный номер, название и трехзначный идентификационный номер авиакомпании-эмитента. Контрактная или основная авиакомпания может выпустить AWB для покрытия всего маршрута, даже если, как это часто бывает, части маршрута выполняются другими авиакомпаниями.

Что такое «Нейтральная авианакладная»?
Многие авиакомпании и их агенты печатают собственные авианакладные в электронном виде. Им присваивается набор номеров AWB, и они печатают серийные номера и идентификационный номер на самих формах. Эти «немаркированные» AWB можно назвать «нейтральными AWB».

Кто отвечает за заполнение авианакладной?
Согласно условиям IATA авиагрузовая накладная должна быть заполнена грузоотправителем или на его имя. AWB может быть заполнен авиакомпанией или агентом IATA, но на имя грузоотправителя.Грузоотправитель несет ответственность за то, что информация, представленная на AWB, является правильной и полной: это означает, что он несет ответственность за любой материальный ущерб или травмы людей, которые могут быть результатом предоставления ложной информации.

Какова функция авианакладной?
Авианакладная является документальным подтверждением договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.

Он также служит:
- квитанцией об отправке товаров
- накладной с перечнем всех сопроводительных документов и любыми особыми инструкциями грузоотправителя
- формой счета-фактуры на перевозку товаров
- документ, необходимый для таможенного оформления
- квитанция о доставке
- страховой сертификат (если страховая защита была организована через авиакомпанию)

Авиагрузовая накладная не является титульным документом и не подлежит обсуждению.Авиагрузовая накладная - это документ, который имеет такое же значение при авиаперевозках, что и коносамент при морских перевозках, но, в то время как коносамент является титульным документом (т. Е. Документом, подтверждающим право собственности на товары, указанные в B / L, которые можно покупать и продавать, давая покупателю право собственности на товары), AWB нельзя использовать таким образом.

Слова «необоротный» напечатаны вверху авианакладной и не могут быть изменены или удалены.

Кто устанавливает правила международного воздушного движения?
1. Варшавская конвенция / Варшавское соглашение
Каждый вид международных перевозок регулируется конвенцией или международным соглашением, которое стандартизирует документацию и договор перевозки, а также правила по правовым вопросам, касающимся международной перевозки багажа, товаров или людей. Конвенция, которая применяется к воздушному транспорту, - это Варшавская конвенция (с поправками, внесенными в Гааге в 1955 году). Раздел 3 (Статья 5-11) этой конвенции касается авианакладной (определение, количество оригиналов, подробности, которые должны быть включены, функция AWB).

2. IATA = Международная ассоциация воздушного транспорта
IATA - это неполитическая международная организация со штаб-квартирами в Монреале и Женеве. Членство открыто для всех регулярных авиакомпаний, зарегистрированных в странах, имеющих право на членство в ИКАО (Международная организация гражданской авиации: эта организация является филиалом Организации Объединенных Наций). Чартерные компании не имеют права на членство.

Целями IATA являются содействие коммерческому воздушному движению, а также повышение безопасности, скорости и эффективности.

IATA продвигает:
- сотрудничество между авиакомпаниями и обмен информацией
- сотрудничество с международными организациями (например, ИКАО)
- стандартизацию ставок и условий
- сокращение бюрократических формальностей до минимума

Примерно 80% всех авиакомпаний являются членами: IATA может найти решения международных проблем, которые не может решить ни одна авиакомпания: она также может гарантировать международные стандарты. Это преимущество для авиакомпаний, поскольку формы и процедуры обработки стандартизированы; и преимущество для пользователя, который может рассчитывать на высокие стандарты обслуживания авиакомпаний и их агентов, а также на намеренно согласованные тарифы на проезд и фрахт.

Аккредитованные агентства IATA (экспедиторские агентства, туристические агентства) соответствуют стандартам IATA. Любой экспедитор, который регулярно занимается авиаперевозками, должен быть аккредитован в качестве грузового агента IATA.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИБЫТИИ
Уведомление перевозчика о прибытии судна получателю, «уведомляющей стороне» и, если применимо, «также уведомляющей стороне». Эти заинтересованные стороны перечислены в блоках 3, 4 и 10 соответственно коносамента.
БЕНЕФИЦИАТОР
- Лицо, которому выплачиваются деньги.
- Лицо, для которого открыт аккредитив.
- Продавец и вексель.
КОНЕЧНО-КОНСОЛЬ
Документ, устанавливающий условия контракта между грузоотправителем и транспортной компанией. Он служит титульным документом, договором перевозки и товарной квитанцией.

Коносамент выполняет три отдельные важные функции:
1. Коносамент - это квитанция на груз; транспортная компания или перевозчик удостоверяет, что она получила товары, указанные в B / L, для транспортировки в указанный пункт назначения
2. AB / L является доказательством заключения договора между грузоотправителем и транспортной компанией на перевозку товаров, упомянутых в B / L
3. AB / L - это титул, т. Е. Документ, подтверждающий право собственности на товары, указанные в коносаменте

Почему коносамент так важен?
- коносамент - это оборотный документ, который может быть использован для передачи права собственности на товары, указанные на нем, кому-либо еще
- это свидетельство отгрузки товаров
- это свидетельство того, что товары находятся в видимом хорошем состоянии состояние при отгрузке
- это доказательство договора перевозки и обещание перевозчика доставить товар
- в международной торговле, где осуществляется оплата аккредитивом, банки требуют чистые коносаменты перед любыми платежи будут производиться

Когда составлен коносамент комбинированной перевозки, e.грамм. FBL, нужен?
Когда документ охватывает транспортировку в и / или из портов отправления и назначения с использованием другого вида транспорта.

Какие альтернативы существуют для коносамента?
Если нет требований к аккредитиву, которые требуют использования коносамента, то можно использовать необоротный документ, такой как морская накладная или транспортный сертификат.

Что должно быть указано в коносаменте?
- наименование и адрес:
- перевозчик (транспортная компания, ответственная за транспортировку)
- грузоотправитель (отправитель / отправитель или его агент)
- получатель (покупатель или его агент)
- имя и национальность судна
- Порт отправления и порт назначения (через B / L / FBL: места отправления и назначения)
- Описание товаров
- Инструкции по оплате фрахта (сбор или предоплата)
- Место и дата выпуска
- Количество оригиналов B / L

Сколько оригиналов выдается обычно?
2 или 3 оригинала, все подписанные, и некоторое количество копий (без подписи и без передачи).На лицевой стороне счета всегда будет указано, сколько подписанных оригиналов было выпущено. Каждый оригинальный B / L является предметом переговоров, но когда один из них был представлен Линии в качестве доказательства права собственности на товары, другие становятся недействительными (т. Е. Больше не могут использоваться).

Может ли грузоотправитель (или любое лицо) вернуть груз до того, как судно достигнет пункта назначения?
Да, но только если представлены все Оригиналы коносаментов.

Что такое чистый коносамент?
В чистом коносаменте указано, что груз находится в очевидном хорошем состоянии и состоянии при отправке на борт, и перевозчик принимает на себя ответственность доставить груз в таком же состоянии грузополучателю.

Банки принимают только чистый коносамент. (см. справочный раздел: гарантийное письмо)

Если перевозчик не может принять на себя эту ответственность по какой-либо причине, он добавит пункт в коносамент, объясняя, почему нет. Тогда B / L является оговоренным или «грязным» B / L и не будет приниматься банком. В этом случае перевозчик выполняет свою работу и должен получать оплату, но экспортер доставит ему товар в надлежащем состоянии.

Примеры таких пунктов, которые могут быть напечатаны или написаны от руки:
ненадлежащая упаковка
два ящика с короткой отгрузкой
одна бочка протекает

Что означает очевидное хорошее состояние и состояние?
Это означает, что товар не имеет видимых признаков повреждения, но, конечно, перевозчик не может гарантировать состояние товара, который он получил упакованным и готовым к отправке.

Что означает фраза «Сказано, что содержит»?
В случае контейнерных грузов, паллетированных партий или крупных партий обычного груза, груз не может проверить заявления грузоотправителя о содержимом. Используя формулировку «сказано, что содержит», перевозчик возлагает ответственность за правильное описание содержимого на грузоотправителя.

Что такое «просроченный» коносамент?
Часто дорогостоящий результат ошибки или задержки при выдаче коносамента или его потери! Если груз прибывает в конечный пункт назначения, но не может быть передан получателю из-за отсутствия B / L, то используется выражение «состояние B / L».

Дополнительные сборы за хранение товаров или за стоянку контейнеров в порту до тех пор, пока документы не будут разобраны, называются демереджем и могут быть очень дорогими.

CFR OR C&F (Cost and Freight) (... названный порт назначения)
Срок продажи, когда продавец оплачивает расходы и фрахт, необходимые для доставки товара в названный порт назначения, Условия продажи но риск потери или повреждения товара, а также (продолжение), а также любые дополнительные расходы из-за событий, произошедших после того, как товар был доставлен на борт судна, переходит от продавца к покупателю, когда товар проходит поручень судна в порту отгрузки.Термин CFR требует, чтобы продавец очистил товары для экспорта.
CIF (Стоимость, страхование и фрахт) (... Название места назначения)
Срок продажи, когда продавец имеет те же обязательства, что и в соответствии с CFR, но также должен обеспечить морское страхование от риска покупателя утеря или повреждение товара во время перевозки. Продавец заключает договор страхования и уплачивает страховую премию. Термин CIF требует, чтобы продавец очистил товары для экспорта.
ПРЕТЕНЗИЯ
Если при доставке вы заметили поврежденные или отсутствующие предметы, вы должны сделать соответствующие отметки в квитанциях о доставке и инвентаризации. Затем вы должны уведомить страховщика о своем намерении предъявить претензию в течение 45 дней с момента доставки.

Если сумма претензии превышает 2500 долларов США (или эквивалентную сумму), может потребоваться, чтобы страховой инспектор проверил убытки и повреждения. Если сумма претензии меньше 2500 долларов США (или эквивалентной суммы), то в опросе нет необходимости.В зависимости от характера претензии вас попросят предоставить смету ремонта, оригинальные счета-фактуры или предполагаемые цены на замену. Вас также попросят предоставить оригинал страхового свидетельства, подписанные квитанции о доставке, копии коносаментов, оригинал инвентаря и копии любой соответствующей корреспонденции. Вы должны подать реальную претензию в течение 90 дней с момента первоначального уведомления о своем намерении подать претензию. В полисе предусмотрена франшиза в размере 50,00 долларов США за претензию (автотранспортные средства 250 долларов США.00).

КОММЕРЧЕСКИЙ СЧЕТ
Представляет собой полную запись транзакции между экспортером и импортером в отношении проданных товаров. Также сообщает о содержании посылки и служит основанием для всех других документов об отгрузке.
ПОДТВЕРЖДЕННЫЙ КРЕДИТНЫЙ АККРЕДИТИВ
Аккредитив, выпущенный иностранным банком, действительность которого подтверждена местным банком.Экспортеру с подтвержденным аккредитивом гарантируется оплата даже в случае дефолта иностранного покупателя или иностранного банка.
ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ БАНК
Банк, который добавляет свое подтверждение к аккредитиву другого банка (банка-эмитента) и обещает произвести платеж бенефициару по предъявлении документов, указанных в аккредитиве.
ПОЛУЧАТЕЛЬ
Физическое или юридическое лицо, которому отправляются товары.
ОТПРАВКА
1. Товарная партия, переданная дилеру и находящаяся в его месте ведения бизнеса, но с правом собственности на источник поставки.
2. Отгрузка товара получателю.
ОТПРАВИТЕЛЬ
Физическое или юридическое лицо, указанное в коносаменте как грузоотправитель.
КОНТЕЙНЕР
Кузов грузового прицепа, который можно отсоединить от шасси для загрузки на судно, железнодорожный вагон или штабелировать в контейнерном депо.Контейнеры могут быть вентилируемыми, изолированными, охлаждаемыми, плоскими стеллажами, стеллажами для транспортных средств, открытыми крышками, наливными жидкостями или снабжены внутренними устройствами. Контейнер может быть 20 футов, 40 футов, 45 футов, 48 футов или 53 футов в длину, 8 футов 0 дюймов или 8 футов 6 дюймов в ширину и 8 футов 6 дюймов или 9 футов 6 дюймов в высоту.
БАНК-КОРРЕСПОНДЕНТ
Банк, который в своей стране ведет бизнес иностранного банка.
ТАМОЖЕННОСТЬ
Государственный орган, отвечающий за соблюдение правил, принятых для защиты доходов от импорта и экспорта страны.
АВАРИЯ
Штрафные санкции с грузоотправителей или грузополучателей за задержку оборудования перевозчика сверх разрешенного свободного времени. Плата за бесплатное время и простой указывается в фрахтовом или фрахтовом тарифе.
DOOR-TO-DOOR
При транспортировке контейнера и его содержимого от отправителя к получателю. Также известен как House to House.Не обязательно пропускная способность.
БАНК
Распоряжение, выставленное продавцом покупателю; направляет платеж, обычно через банк-посредник. Типичные банковские тратты являются оборотными инструментами и во многом похожи на чеки текущих счетов в банке.
ЭКСПОРТ
Отправка товаров за границу.
FOB (Free On Board) (...Именованный порт отгрузки)
Международный срок продажи, который означает, что продавец выполняет свое обязательство по доставке, когда товар перешел через поручни судна в названном порту отгрузки. Это означает, что покупатель должен нести все расходы и риски, связанные с потерей или повреждением товара с этого момента. Условия FOB требуют, чтобы продавец очистил товары для экспорта.
FCL ИЛИ ПОЛНАЯ ЗАГРУЗКА КОНТЕЙНЕРА
Единственное использование пароходного металлического контейнера.Обычно бывают длиной 20 или 40 футов. Может быть загружен и опломбирован в вашем доме или рядом с ним. (при условии доступа) и после таможенного оформления в пункте назначения могут быть доставлены прямо к вам домой для разгрузки (в соответствии с местными таможенными / сельскохозяйственными законами).
ЭКСПЕДИТОР
Лицо, деятельность которого заключается в том, чтобы действовать в качестве агента от имени грузоотправителя. Экспедитор часто бронирует бронирование.
ГРУППОВАЯ ИЛИ КОНСОЛИДИРОВАННАЯ
Для использования с небольшими партиями.Груз доставляется на склад для объединения с другими грузами, движущимися в то же место назначения. Контейнер отправляется в порт, как только набирается достаточно грузов для заполнения контейнера. Очень экономичный способ доставки небольших и средних грузов, но он займет больше времени, чем доставка сборных грузов.
ИМПОРТ
Для получения товаров из-за границы.
ЛИЦЕНЗИЯ НА ИМПОРТ
Документ, который требуется и выдается некоторыми национальными правительствами и разрешает импорт товаров.
СЧЕТ-ФАКТУРА
Подробный список товаров, отгруженных покупателю, с указанием количества, цен, стоимости доставки и т. Д.
НЕЗАВИСИМЫЙ АККРЕДИТИВНЫЙ АККРЕДИТИВ
Аккредитив, в котором указанный платеж гарантируется банком, если все условия соблюдены плательщиком, и который не может быть отозван без совместного согласия как покупателя, так и продавца.
LCL ИЛИ ЗАГРУЗКА МЕНЬШЕ КОНТЕЙНЕРА
Для использования с небольшими партиями, ящиками, ящиками и т. Д. Груз затем доставляется в пункт консолидации экспедитора или судоходной линии для отправки на конкретное судно.
КРЕДИТНЫЙ АККУМУЛЯТОР (LC)
Документ, выданный банком в соответствии с инструкциями покупателя товаров, разрешающий продавцу получить определенную денежную сумму на определенных условиях, обычно получение банком определенных документов в течение заданного времени.
МОРСКОЕ СТРАХОВАНИЕ
В широком смысле, страхование, покрывающее потерю или повреждение груза на море. Морское страхование обычно компенсирует владельцу товара убытки, понесенные в результате пожара, кораблекрушения и т. Д., Но исключает убытки, которые могут быть взысканы с перевозчика.
PRO FORMA INVOICE
Счет-фактура, предоставляемая поставщиком до отгрузки товаров, информирующая покупателя о видах и количестве товаров, которые должны быть отправлены, их стоимости и технических характеристиках (вес, размер и т. Д.).
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Предложение о продаже товаров по заявленной цене и на заявленных условиях.
RO / RO
Сокращение термина «Roll On / Roll Off». Способ обслуживания морских грузов с использованием судна с аппарелями, позволяющий загружать и выгружать колесные транспортные средства без использования кранов.
СУДА НА РОЛИКЕ
Суда, специально предназначенные для перевозки колесных контейнеров или прицепов с использованием внутренних аппарелей.
SHIPPER
Физическое или юридическое лицо, которое обычно является поставщиком или владельцем отгруженных товаров. Также называется грузоотправителем. Область классификации, хранения или переключения.

ОЦЕНЕННЫЙ ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК
К Форме предложения по страхованию прилагается оцененный инвентарный список. Просто укажите количество каждого конкретного предмета, который будет включен в ваш груз, и объявите полную стоимость замены в пункте назначения.Чем конкретнее вы можете быть, тем выше вероятность быстрого и полного урегулирования в случае претензии.

После того, как вы подготовили полностью оцененный инвентарь, вы должны сложить все значения вместе и перенести их в столбец «Итого» в форме заявки. Вы можете застраховать свои товары в любой валюте по вашему выбору, но вы должны указать валюту в форме, в противном случае предполагается, что значения указаны в долларах США.

У вас также есть возможность застраховать расходы на переезд.В случае утери посылки страховая компания возместит вам расходы на переезд. Чтобы воспользоваться этой защитой, просто перечислите фактические расходы на переезд в ценном инвентаре, затем добавьте стоимость ваших товаров к стоимости доставки, чтобы рассчитать «общую сумму».

В качестве ориентировочного ориентира следует учитывать разницу в стоимости жизни в разных странах. Если, например, стоимость жизни в пункте назначения на 20% выше, чем в стране, из которой вы осуществляете доставку, просто добавьте 20% к стоимости вашего груза.


Freight Services International
7191 Yonge Street, Suite 312
THORNHILL, On. L3T 0C4
Канада
Тел .: (416) 590-8989
Эл. Почта: info @ cargoall.ком


Copyright 2005 Freight Services International, Все права защищены.
Дизайн OXINFO, Хостинг Caspian I.S.

Если налоги были уплачены правильно, штраф не может взиматься за незначительные ошибки в электронном счете, согласно правилам Kerala HC

Решение Высокого суда, которое можно рассматривать как большое облегчение для бизнеса, ясно дает понять, что штраф не может быть наложен, если в счетах e-Way указана неправильная стоимость товаров, при условии, что сумма, уплаченная в качестве налога, верна.

Поскольку постановление Высокого суда имеет прецедентную силу, это означает, что такое постановление может быть применено к любому делу, где товары задерживаются из-за небольшой ошибки в электронном счете - например, отсутствие нуля в стоимости товаров, даже если налог был оплачен правильно.

Речь идет о партии товара, а также о транспортном средстве, задержанном из-за ошибки в стоимости товаров, хотя налоги были уплачены на правильный счет. Заявитель, компания Rai Prexim India Private Ltd, базирующаяся в Greater Noida, обратилась в Высокий суд Кералы с ходатайством о судебной защите, поскольку его товары были задержаны из-за несоответствия в счете e-Way.

В первом счете e-Way, выставленном петиционером, местом доставки было указано «Пайханамтхитта, Керала - 686547».Стоимость товара была указана как 38,82 200. Отметив, что указанное место доставки было ошибкой, счет e-Way был аннулирован, и заявитель создал еще один счет e-Way, в котором было указано правильное название «Pathanamthitta». Однако стоимость товаров была указана как 38 8 220 ,8 вместо 38,82 200. Налоговые органы задержали товары в штате Керала, не принимая во внимание этот счет e-Way.

«Если обнаружена человеческая ошибка, которую можно увидеть невооруженным глазом, такие ошибки не могут быть капитализированы для наложения штрафа», - говорится в постановлении суда.В нем также говорится, что суд может распорядиться о выдаче автомобиля и товаров только по банковской гарантии. Однако, избрав другой курс, он заявил, что, если заявитель уплатил I-GST (интегрированный налог на товары и услуги) в соответствии со стоимостью, указанной в первоначальном счете, товары не могут быть задержаны и будут переданы заявителю.

Далее он сказал, что при проверке, если будет установлено, что заявитель уплатил I-GST в соответствии со стоимостью, указанной в первом счете e-Way, транспортное средство и товары будут освобождены после выполнения простого залога.Однако, если обнаруживается, что IGST не был оплачен в соответствии со стоимостью, указанной в первом счете e-Way, задержанные товары и транспортное средство необходимо освободить только при условии предоставления банковской гарантии.

Система электронных счетов для межгосударственной торговли была введена 1 апреля, а для внутригосударственной торговли - поэтапно. Это документ, который должен иметь при себе лицо, отвечающее за партию товаров на сумму, превышающую 50 000 фунтов стерлингов, и создается на Общем портале GST. Отправитель или получатель, как зарегистрированное лицо или перевозчик товаров, может составить электронный путевой счет.Срок действия электронного накладного зависит от расстояния, на которое необходимо перевезти товары.

Комментируя это дело, Анита Растоги, партнер по косвенным налогам в PwC, сказала, что такие вопросы следует решать практически на самом низком уровне, а не предприятиям, которые вынуждены обращаться в Высокий суд за правосудием. «Другими словами, опечатки в накладной e-Way, по которой был уплачен фактически полный и правильный налог, не должны приводить к задержанию товаров и наложению штрафа сотрудниками. Правительство должно дать четкие инструкции по этому поводу налоговому департаменту, чтобы бизнес не беспокоился из-за мелких глупых ошибок », - сказала она.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *