Секретарь-референт — профессиональный журнал для секретарей и управленческих работников. :: Profiz.ru
О журнале
Профессиональный журнал для секретарей и офис-менеджеров
С помощью нашего издания вы сможете повысить профессиональную квалификацию и выйти на новые карьерные высоты, выстроить документооборот вашего предприятия, задать вопрос и получить ответ компетентного специалиста. Журнал для секретарей – верный помощник при решении проблем, возникающих при работе в офисе. Каждый номер журнала посвящен актуальным темам делопроизводства и документооборота, кадровой работы и архивного дела, административно-управленческой деятельности.
Мы учли все аспекты деятельности секретаря, поэтому в нашем журнале даем все новости в сфере ДОУ и архивов, комментируем ГОСТы и другие нормативные документы, рассказываем о реквизитах, приводим шаблоны оформления документов, уделяем место кадровой работе, даем тонкости работы на ПК с офисными программами. В каждом номере рассматриваются нормы делового этикета (от организации совещаний и переговоров до подготовки приемов и корпоративных праздников), обсуждается выбор офисной мебели и техники, канцелярии.
С нашим журналом вы можете не только расти как специалист, но и развиваться как личность: ежемесячно на цветных страницах – советы стилистов, косметологов, медиков, обзоры шедевров мировой культуры.
Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Оформить подписку на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.
Мы делаем подписчикам подарки!
Анонс
Читайте в майСКОМ номере
Оперативное хранение документов в структурных подразделениях организации
Вы узнаете, как осуществляется оперативное хранение документов «на местах» — в структурных подразделениях, где документы создаются или куда они поступают.
Контроль исполнения поручений и документов
О контроле за исполнением поручений и документов написано много. Однако зачастую эксперты в статьях освящают те или иные аспекты контроля. Поэтому эти материалы кажутся разрозненными. В нашей же статье мы собрали воедино и методологию, и инструменты контроля: MS Excel и MS Outlook. Дадим нужную теорию и расскажем о преимуществах и недостатках каждой программы
Еще раз о профессиональном выгорании и деформации
Синдром эмоционального выгорания – отрицательная ответная реакция организма на постоянный профессиональный стресс. Как результат – эмоциональное истощение, постоянное чувство хронической усталости, которое не проходит даже после отпуска. В запущенных случаях – неспособность сосредоточиться на выполнении работы, что ведет к ошибкам и неудачам, рождает мрачные — вплоть до суицидальных, мысли. Поговорим, почему ассистенты и секретаря выгорают чаще, чем другие профессионалы, и можно ли что-то с этим сделать.
Этикет поведения в общественном транспорте
Когда мы пользуемся поездом, самолетом или просто эскалатором в метро, главное, о чем нужно помнить – это тот факт, что мы здесь не одни. Значит, важно заботиться не только о своем комфорте, но и думать об окружающих. Самое просто, что можно сделать – уступить место нуждающемуся или снять рюкзак со спины в переполненном салоне в час-пик. Но это далеко не все! Тонкостей и нюансов поведения в общественном транспорте немало! Давайте разбираться вместе
www.profiz.ru
Делопроизводство :: Profiz.ru
Реквизит 25 «Отметка об исполнителе». Не все так просто, как кажется
Пока документ в работе, все знают, кто автор, и, кажется, будут помнить об этом вечно. Но проходит месяц, возникает надобность вернуться к документу, задать несколько вопросов автору – а никто уже не может вспомнить, чьему же перу принадлежит документ. Чтобы этого избежать ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусмотрел реквизит 25 «Отметка об исполнителе».
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2019
Оперативное хранение документов в структурных подразделениях организации
Вы узнаете, как осуществляется оперативное хранение документов «на местах» — в структурных подразделениях, где документы создаются или куда они поступают.
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2019
Какое это счастье – быть грамотным!
Л.А. Назарова, делопроизводитель
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2019
Категории приказов
Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2019
Грамотность – меч, побеждающий темные силы
Л.А. Назарова, делопроизводитель
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2019
Контроль исполнения заданий и исполнительская дисциплина
Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №2, 2019
Факсимиле: где и как использовать
Н.В. Артонкина, документовед, архивист
Новый год с чистого листа за 5 шагов
Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2018
Деловое письмо организации, структурного подразделения и должностного лица: бланки и оформление
В.С. Туркина, специалист по делопроизводству
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2018
Инструкция по делопроизводству: особенности составления
Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №8, 2018
www.profiz.ru
Деловой этикет :: Profiz.ru
Сласти и выпечка к чаю: что, сколько, как
И.В. Титова, помощник директора
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2019
Церемония открытия
Т.Н. Баранова
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2018
Деловой завтрак и бизнес-ланч. Американский и европейский столовый этикет
Т.Н. Баранова
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2017
Приглашаем правильно, или Как подготовить и разослать приглашения
С.А. Жемчугова
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №2, 2017
Правильные вкусности, или Офисные угощения
О.Г. Крылова, личный помощник первого лица банка
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №6, 2016
Визитка – незаменимый аксессуар
С.В. Осипова, секретарь ОАО «Полиметалл УК»
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №10, 2012
Этикет мобильных переговоров
Е.А. Вершинина, помощник исполнительного вице-президента по развитию международного бизнеса
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №12, 2010
Китай в зеркале делового этикета
Б.А. Шардаков, старший советник МИД РФ
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №11, 2010
Сопроводительное письмо
Е.А. Вершинина, помощник исполнительного вице-президента по развитию международного бизнеса
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №6, 2010
Комментарий к прописным истинам: говорящие мелочи
Читаешь резюме секретарей – и сердце радуется: как много появилось профессионалов в административной сфере. А вот когда встречаешься с каждой лично, то картина перестает казаться такой радужной…
М.А. Домникова, Председатель Совета Клуба профессиональных секретарей
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №10, 2009
www.profiz.ru
Журнал для руководителей, секретарей, делопроизводителей
28 мая 2019
Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. 46199
27 мая 2019
Расскажем, как, не нарушив закон о персональных данных, составить и оформить приказ о назначении сотрудника, ответственного за делопроизводство в компании. Скачайте образец и бланк такого приказа. 4519
21 мая 2019
О том, как правильно составить письмо с предложением о сотрудничестве, чтобы оно заинтересовало адресата, расскажем в статье. Вы сможете скачать образец коммерческого письма о сотрудничестве, составленного экспертами. 813
20 мая 2019
Как правильно составить гарантийное письмо и какие реквизиты включить в него, расскажем в статье. Скачайте образцы документов, составленные экспертами. 2852
13 мая 2019
Расскажем, зачем секретарю необходимо знать основы делового этикета и в каких направлениях деятельности без этого просто не обойтись. 11584
Как правильно составить сопроводительное письмо, прилагаемое к документам, расскажем в статье. Скачайте 3 образца документа от эксперта. 14052
6 мая 2019
Расскажем, зачем нужна должностная инструкция секретарю, совмещающему обязанности делопроизводителя. Подскажем, что должен содержать документ. 10169
www.sekretariat.ru
Секретарь плюс :: Profiz.ru
Сертификат на материнский капитал могут сделать электронным
Законопроект Минтруда России
Запись в блоге, 18.04.2016, 10:10
Как семья Cидоровых на дом копила, или Планирование личных финансов
В.С. Торосян, бизнес-аналитик, ведущий экономист
Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2016
Стихотворные эксперименты
Персональные стихотворные поздравления с изюминкой – идея не новая, но таящая в себе большие возможности.
Никитенкова К.Ф., Никитина И.А.
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2008
Сладких снов… на рабочем месте!
Е.А. Ильина
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №8, 2007
Получение визы – от А до Я
Одной из проблем, с которой многие сталкиваются в работе, является получение въездной визы на территорию иностранного государства. Причем получение визы для въезда в каждую конкретную страну имеет свои особенности и тонкости. В некоторых крупных компаниях получением виз для сотрудников занимаются целые отделы, многие прибегают к услугам посредников, которые помогают правильно оформить документы и берут на себя рутинные обязанности по выстаиванию в очередях, в других организациях эти обязанности возлагают на секретаря.
Оленьков Д.
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №6, 2004
Все о пластиковых картах
Пластиковые карты давно перестали быть предметом роскоши. Многие пользуются ими повседневно, особенно в крупных городах. Широкому распространению карт способствовала активность банков в организации «зарплатных» проектов, когда предприятие выплачивает зарплату сотрудникам через карты. Банки пользуются еще одним популярным приемом: они привлекают клиентов тем, что при выезде за рубеж (например, в отпуск) значительно более удобным способом транспортировки денег является пластиковая карта.
Оленьков Д.Н.
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №4, 2004
Все под контролем. Системы безопасности в бизнесе
Промышленный шпионаж является реальной угрозой для любого предприятия. Информация — ходовой товар на рынке, и конкуренты готовы любой ценой получить ее.
Каждая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью контроля и защиты информации и обеспечения ее безопасности. Если в вашей организации существует особая служба, которая занимается этими вопросами, то, скорее всего, особых проблем не предвидится. А что делать, если такого подразделения нет? Тогда вам помогут рекомендации специалистов, которые в этой области накопили богатый опыт по проектированию и монтажу подобных систем. Не пренебрегайте их советами. Профессионал всегда найдет решение практически любой нештатной ситуации, которая может возникнуть на вашем объекте.
Черкасова О.Н.
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2002
Больничные листы можно будет получать в форме электронного документа
Проект Федерального закона
Запись в блоге, 06.04.2016, 10:32
Минтруд представит список товаров, приобретаемых за маткапитал
Соответствующее поручение отдал глава кабмина Дмитрий Медведев
Запись в блоге, 05.04.2016, 14:12
www.profiz.ru
Секретарь-референт №1 2017 :: Profiz.ru
ПРОФЕССИЯ
Церемония награждения: как организовать и провести
В статье мы расскажем, как избежать ошибок и неприятных ситуаций при подготовке масштабных мероприятий на примере церемонии вручения государственной награды от другой страны.
Жемчугова С.А.
Сколько вешать в граммах? или Как составить техническое задание
Разберемся, как составить техзадание на оказание услуг в разных сферах деятельности.
Данилова А.
САМООБРАЗОВАНИЕ
Правописание Н и НН в прилагательных
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Ваши вопросы
Что писать в разделе «Взаимодействие» Положения об отделе по делопроизводству? Может ли руководитель ставить резолюцию на оригинале акта служебного расследования?
Как вести учет документов с грифами «ДСП» и «Конфиденциально»?
Кожанова Е.Н.
Классификатор видов документов, табель форм и альбом форм
Расскажем, что такое классификатор видов организационно-распорядительных документов, табель форм, альбом форм и какие документы в них необходимо вносить.
Кожанова Е.Н.
10 любимых ошибок в управлении документами
В статье мы разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации.
Кожанова Е.Н.
Еще раз об актах
Назарова Л.А.
Утверждаемые НПА: положение, правила, инструкция, регламент, порядок. Правовой статус. Различия. Правила подготовки
Чуковенкова О.А.
Документирование проекта по внедрению СЭД
Мы подробно расскажем, какие документы должны разработать исполняющая организация и организация-заказчик при внедрении СЭД.
Артонкина Н.В.
ОТДЕЛ КАДРОВ
Рабочие инструкции уборщицы и курьера
Публикуем примерные рабочие инструкции уборщицы и курьера
Рогожин М.Ю.
Ваши вопросы
Можно ли превышать продолжительность сверхурочной работы? Что должен знать начальник отдела делопроизводства?
Что изменилось для кадровиков с 2017 года?
Мы расскажем, о чем нужно помнит кадровикам и к чему быть готовыми, планируя свою работу в 2017 году.
Жижерина Ю.Ю.
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Ваш вопрос
Как правильно оформить списание сгоревших документов?
Научно-справочный аппарат: разбираемся и создаем
Сичкарева М.М.
ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Ваш вопрос
Что должно быть в приказе о создании филиала бюджетного учреждения?
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Ваш вопрос
Как внести изменения в учетную политику организации?
ИНТЕРНЕТ
Техническое задание на создание сайта
Для новичков в сфере контент-маркетинга расскажем об этапах создания сайта и о том, как составить техническое задание для разработки отдельных его разделов.
Данилова А.
ОФИС
Интерьер приемной
Какие существуют варианты оформления приемной? Про это нам рассказали руководители, секретари и дизайнеры.
Сипатова М.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Как заставить себя работать, или Как работать, не заставляя себя
Что же кроется за нежеланием работать? Как работать, не заставляя себя, и как заставить себя приняться за дело?
Антипина Е.В.
СТИЛЬ
Готовимся к весне. Геометрия, асимметрия и сложный крой
Федорцова И.А.
www.profiz.ru
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» — ведущий журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.
В рубрикаторе журнала представлены все основные направления деятельности профессионального секретаря.
В редакционную коллегию журнала входят руководители и эксперты Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, эксперты в сфере делопроизводства и архивного дела. Главным редактором журнала является Губернская Е. В.
Редакция журнала работает для вас и стремимся учитывать все ваши пожелания. Давайте делать журнал вместе!
Издается с 2002 г.
Объем: 96 стр.
Периодичность: 1 раз в месяц.
ОФОРМИТЬ ПОДПИСКУ
Рубрики
Сообщество PRO-Секретариат
Самые актуальные темы (изменения в законодательстве, разработка стандартов), самые насущные проблемы (статус профессии секретаря, трудоустройство). Эта рубрика для тех, кто хочет совершенствоваться во всех направлениях административной деятельности, стать эффективным менеджером, отличным коммуникатором, повысить статус своей профессии. Наши эксперты предлагают практические аспекты информационного и организационного обеспечения руководителя.
Делопроизводство
Особенности составления и оформления организационно-распорядительных и кадровых документов. Практические аспекты применения правил, национальных стандартов по делопроизводству, последних изменений в Трудовом кодексе РФ, а также примеры комплексного подхода к документированию управленческих функций в организации. Изучайте и применяйте в работе.
Секретарь и архив
Организация хранения документов в делопроизводстве организаций. Составление и оформление номенклатуры дел. Формирование и хранение дел. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Подготовка документов к архивному хранению. Вопросы нормативного обеспечения текущего хранения документов.
Школа профессионального секретаря
Рубрика для тех, кому не удалось получить профессиональное образование в области делопроизводства и секретарского дела перед поступлением на работу. «Школа профессионального секретаря» поможет вам устранить пробелы в знаниях, как теоретических, так и практических. Цикл обучения делится на полугодовые семестры. В каждом номере: новое занятие и новое задание школы. Читатели, прошедшие полный шестимесячный курс обучения получают сертификаты журнала.
Вопрос-ответ
На письма читателей, затрагивающих самые разные аспекты профессиональной деятельности, отвечают специалисты по делопроизводству, трудовому праву, психологии и этикету, информационным технологиям, административно-хозяйственному обеспечению и т.д.
Семинар на рабочем месте
Обучающие статьи, задачи, тесты, практикумы. Повышение квалификации на рабочем месте. Получаем дополнительные, необходимые для работы навыки: повторяем русский язык, не забываем иностранные языки, разбираем нестандартные ситуации, пишем поздравительные тексты. Обучающие подрубрики: «Школа практической психологии», «Деловой английский язык для секретаря», «Основы реферирования для секретаря».
Секреты нашей профессии
Здесь размещаются интервью секретарей (бывших и настоящих), которые достигли высот карьерного роста и стали руководителями отделов, начальниками служб ДОУ, заведующими архивов, даже заместителями топ-менеджеров или топ-менеджерами.
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Оргтехника и компьютеры. Средства охраны офиса, сигнализации и идентификации персонала. Проведение инвентаризации. Организация переезда в новый офис. Заказ канцтоваров, билетов, печатей, визиток, доставки воды в офис и многое другое. Организация праздников и деловых поездок.
Юридическая консультация
Права и обязанности секретаря. Трудовое право – вопросы устройства на работу, переводы, отпуска, поощрения, увольнения и др. Материальная ответственность, совмещение и совместительство, компенсации и льготы, замена отсутствующего работника, пособия по временной нетрудоспособности, отпуск по уходу за ребенком.
Практическая психология
Уберечься от конфликтов и негатива на работе, оценить свои способности, научиться общаться с коллегами и руководителем и, наоборот, во время создать психологический барьер вам помогут материалы этой рубрики.
Деловой протокол и этикет
От вежливости секретаря, его манеры говорить по телефону, общаться с посетителями и клиентами компании и от многих других умений, зависит имидж компании. Рубрика «Деловой протокол и этикет» помогает совершенствоваться в правилах и приемах делового общения, знание которых – гарантия отличной работы секретаря.
Красота и здоровье
Рубрика для современных и стильных, которым мы помогаем создавать свой профессиональный имидж. В каждом выпуске: рекомендации ведущих стилистов и имиджмейкеров России, обзоры модных тенденций с подиумов от наших обозревателей, советы по уходу за внешностью и одеждой, основы корпоративной культуры, дресс-код и многое другое.
Русский язык
Орфография, пунктуация, редактирование текстов документов. Все об особенностях официально-делового стиля русского языка.
Электронный офис
Современные информационные технологии в работе секретаря. Электронный документооборот: этапы внедрения. Автоматизация регистрации, учета, контроля, хранения документов. Новое в развитии офисных информационных технологий.
Мастер-класс
Передовой опыт организации эффективной деятельности службы ДОУ и подчиненных ей подразделении, внедрения электронного документооборота, разработки различных видов документов.
Интервью со звездой
Интервью с известными психологами, тренерами, специалистами по протоколу и этикету, стилистами.
www.sekretariat.ru