Заявка на доставку – Скачать образец заявки на доставку груза

Заявка на грузоперевозки по России

Залог успешного развития любого бизнеса в сфере торговли - это качественные и надежные грузоперевозки. Логистика Запад ценит своих клиентов и постоянно совершенствуется ради повышения эффективности и удобства обслуживания. Поэтому, для чтобы максимально ускорить и упростить процесс оформления заявки на грузоперевозки по России, мы запустили онлайн сервис, в котором можно сразу заполнить анкету на оказание транспортных услуг.

Оформление онлайн-заявки на забор груза - это быстро и очень удобно, особенно, если вы цените свое время. Вам не нужно обращаться в наш офис лично, всю необходимую информацию можно указать прямо в бланке. После этого наш оператор перезвонит по номеру, указанному в специальном поле и уточнит все нюансы заказа. Также, вы можете сразу предупредить его, если требуется забрать груз с вашего адреса, прайс на данный вид услуги можно уточнить на этой странице.

Если вам необходимо рассчитать приблизительную стоимость доставки, то воспользуйтесь нашим калькулятором грузоперевозок.

Для того чтобы оформить заявку на забор груза вам потребуются следующие сведения:

  • Информация об отправителе груза
  • Информация о получателе груза
  • Тип груза
  • Вид транспорта
  • Основания для его получения
  • Информация о плательщике
  • Наличие на руках документов, необходимых для перевозки груза

Также, в заявке на забор груза можно указать о требуемом виде упаковки или любых других особых пожеланиях.

После того, как вы заполните анкету и наш оператор уточнит все необходимые детали, будет озвучена окончательная сумма доставки, которую нужно будет оплатить получателю наличным или безналичным способом.

Во избежания недоразумений, просим вас заполнять все поля в бланке внимательно и без ошибок.

Если при заполнении бланка у вас появились проблемы, можете ознакомиться со страницей наиболее частозадаваемых вопросов или позвоните нашему оператору.

logistika-zapad.ru

Форма заявки на поставку товара. Образец 2019 года

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

assistentus.ru

Заявка на поставку товара - образец 2019

На странице представлен образец документа «Заявка на поставку товара» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Заявка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 24,5 кб

Заявка на поставку товара – это документ, который отражает потребность заявителя в конкретных товарах. Заявитель с помощью данного документа делает заказ на поставку определенных товаров в указанный срок. Заявка на поставку товара является обязательным приложением к договору, который должен быть обязательно заключен между поставщиком и получателем товаров. Данный документ оформляется на бланке или распечатывается на компьютере.

Оформление заявки на поставку товара

Заявка на поставку товара представляет собой бланк, в правом углу которого стоит штамп. В этом штампе указывается номер и дата договора, на основании которого делается заказ. Заявка на поставку товара является приложением к данному договору, поэтому ей обязательно присваивается регистрационный номер.

В основной части заявки необходимо указать следующие реквизиты:

  • полное наименование поставщика, его адрес с указанием страны;
  • полное наименование получателя, его адрес с указанием страны;
  • полное наименование объекта, куда осуществляется поставка, его адрес с указанием страны.

Ниже реквизитов идет таблица, в которой нужно по порядку указать:

  • наименование товара;
  • полная характеристика товара;
  • количество единиц товара;
  • размер товара;
  • цель использования товара.

Ниже таблицы с описанием товара идет перечень примечаний. В данном перечне указываются визуальные недостатки поставляемых товаров, которые не являются браком.

В заявке обязательно нужно указать условия и место поставки. Данную заявку утверждает генеральный директор поставщика и согласовывает генеральный директор покупателя. Стороны датируют документ и скрепляют его печатями.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Заявка на доставку

заполните поля ниже – или сразу звоните нам: +7 (800) 250-65-02

Получив расчет
Вы узнаете:

  • какие варианты доставки существуют по Вашему направлению;
    — страны, задействованные в маршруте;
    — вид транспорта, оптимальный для Вашего случая — авто, ж/д, море, самолёт, или же их комбинация
  • какую схему таможенного оформления использовать оптимально
    — конкретно для Вашего вида товара;
    — конкретно в Вашем случае;
  • как это всё происходит
    — от заявки и
    — до товара у Вас на складе
  • какая информация нужна от Вас
    — чтобы запустить процесс
  • в какой момент оплачиваются услуги
    — и многое другое!

1. Маршрут

Откуда: * (страна, город, порт)

А

Страна отправленияАвстралияАвстрияАзербайджанАлжирАргентинаАрменияАфганистанБангладешБелизБелоруссияБельгияБолгарияБразилияВеликобританияВенгрияВьетнамГерманияГонконгГрецияГрузияДанияЕгипетИзраильИндияИндонезияИранИрландияИспанияИталияКазахстанКамбоджаКанадаКитайКыргызстанЛатвияЛиванЛитваЛюксембургМаврикийМалайзияМароккоМексикаМолдоваМонголияНепалНидерландыНорвегияОАЭПакистанПеруПольшаРоссияРумынияСербияСингапурСловакияСловенияСуринамСШАТаджикистанТаиландТайваньТунисТуркменистанТурцияУзбекистанУкраинаФилиппиныФинляндияФранцияХорватияЧехияШвейцарияШвецияШотландияЭстонияЮжная КореяЯпония указать город

Куда: * (страна, город, порт)

Б

Страна назначенияАвстралияАвстрияАзербайджанАлжирАргентинаАрменияАфганистанБангладешБелизБелоруссияБельгияБолгарияБразилияВеликобританияВенгрияВьетнамГерманияГонконгГрецияГрузияДанияЕгипетИзраильИндияИндонезияИранИрландияИспанияИталияКазахстанКамбоджаКанадаКитайКыргызстанЛатвияЛиванЛитваЛюксембургМаврикийМалайзияМароккоМексикаМолдоваМонголияНепалНидерландыНорвегияОАЭПакистанПеруПольшаРоссияРумынияСербияСингапурСловакияСловенияСуринамСШАТаджикистанТаиландТайваньТунисТуркменистанТурцияУзбекистанУкраинаФилиппиныФинляндияФранцияХорватияЧехияШвейцарияШвецияШотландияЭстонияЮжная КореяЯпония указать город

4. Контактные данные

Юр.лицо, ИП Частное лицо

Мы работаем с только с юр.лицами и ИП и не работаем с частными лицами. Вы - частное лицо? Тогда Вам будет оптимально обратиться к специализированным компаниям, оказывающим услуги экспресс-доставки грузов (DHL, UPS и др.)

Название компании: *

Ваше имя: * (как к Вам обратиться)

Телефон/факс: * (для связи с Вами)

Email: * (для отправки коммерческого предложения)



webexport.ru

Заявка на доставку для курьерской службы

Для передачи данных о заказах на курьерскую доставку, используется табличная форма - бланк-заявка, после заполнения которой, у нас будет вся необходимая информация для доставки вашего заказа получателю. Заявки принимаются до 21-30. В случае, если вам удобнее отправлять после 21-30, необходимо заранее согласовать время отправки заявок со своим менеджером, а в случае форс-мажора (отключили интернет например) - предупредить своего персонального менеджера или логистов.

Данные о заказах можно передать двумя способами:

1. Личный кабинет клиента
2. Прямая передача данных с использованием API интеграции

Личный кабинет клиента

После заключения договора с нашей курьерской компанией, вам будет предоставлен доступ к личному кабинету. В нем вы сможете узнавать изменение статусов заказов и многое другое. В личном кабинете есть раздел Инструкции - там подробно описаны принципы работы с ним.

В личном кабинете существует два способа внести данные:

1. Загрузка данных из заранее заполненного Exel-файла бланка-заявки

Вы заполняете Exel-файл бланка-заявки, и загружаете его с помощью пользовательского меню.

2. Ручной ввод данных

Ввод данных осуществляется через специальную форму, путем заполнения полей, по аналогии с обычным файлом бланка-заявки.

После внесения данных, вы сможете проверить правильность введенной информации и загрузить их в базу для доставки.


Прямая передача данных с использованием API

Для непосредственной передачи данных из базы вашего интернет-магазина, вы можете настроить API интеграцию, обратившись к нашим или сторонним специалистам. 


Данные на доставку заказов, которые необходимо указывать в бланк-заявке.

Заказы на все даты и типы услуг, нужно указывать в одном файле.

 Слева на право (от A до U )

  1. П/П – порядковый номер в заявке.
  2. № Заказа - указывается обязательно. Номера заказов должны быть уникальными (буквы или цифры) и не должны повторяться.
  3. Дата доставки – указывается обязательно, дата в формате: ДД.ММ.ГГГГ. 
  4. Время доставки c: /Время доставки до: - указывается обязательно. Только цифры в формате целого числа (пример 10, 13, 15, 18) без двоеточий и нулей. Если время не важно для получателя - указывайте с 10 до 18.
  5. Тип услуги - указывается обязательно. Код, позволяющий точно указать, как именно следует обработать этот заказ.
  6. Индекс - указывается обязательно в случае отправки заказа на курьерскую доставку в регионы (тип услуги "рег боксбери")
  7. Город получатель - указывается обязательно, точное географическое название населенного пункта. Для Москвы указывается - Москва, для Московской области - указывается населенный пункт. Например: Красногорск, Балашиха, Мытищи. Если получатель находится в дачном кооперативе, санатории и так далее - указывайте ближайший населенный пункт, а само название дачного поселка - в поле "Адрес доставки"
  8. Адрес доставки – указывается обязательно. Для Москвы - улица, номер дома и квартиры. Для Московской области -МО, район МО, населенный пункт. Для услуги "пвз алгоритм" указываете адрес: Нагатинская ул., 3а Самовывоз. Для услуги "пвз боксбери" указывается код пункта выдачи заказов. Для услуги "пвз пикап" - название пункта выдачи заказов. Для курьерской доставки в регионах ("рег боксбери") указываете название конечного населенного пункта, улицу, номер дома и квартиры. Станции метро, Торговый центр, ВДНХ, Рынок, Ярмарка и подобные адреса - необходимо указывать как адрес доставки с улицей и домом. При отсутствии в заявке точного и верного адреса – планирование доставки невозможно и задерживается до уточнения.
  9. Примечание – Дополнительная информация о доставке (Не звонить в дверь, код домофона, номер подъезда и так далее).
  10. Контактное лицо – указывается обязательно.
  11. Контактный телефон - указывается обязательно, номер телефона получателя.
  12. Вес – Вес отправления.
  13. Оплата – Взимаемая сумма с получателя отправления.
  14. Тип оплаты - при оплате банковской картой (Агентский договор) указываете слово - Карта.
  15. Стоимость – Объявленная ценность отправления. Обязательный пункт для типов услуг: "пвз боксбери", "рег боксбери".
  16. Штрих-код – указываете в случае поставки товаров на наш склад по штрих-кодам.
  17. «Название», «артикул», «количество», «цена» – заполняются в случае комплектации заказа на нашем складе. Cумма к оплате, указанная в столбце «Оплата» должна быть равна сумме всех товаров заказа, включая стоимость доставки.

В заявке необходимо в обязательном порядке заполнять колонку «Тип Услуги» для каждого заказа. Написание необходимо точно соблюдать, распознавание данных система проводит автоматически.
Тип услуги  Назначение
москва  курьерская доставка по Москве и МО 
москва груз  курьерская доставка по Москве и МО тяжелых и габаритных заказов 
пвз алгоритм  выдача заказов со склада Алгоритма 
пвз боксбери  выдача заказов из ПВЗ Boxberry по России 
пвз пикап  выдача заказов из ПВЗ PICK-UP в Москве
спб  доставка заказов по Санкт-Петербургу и ЛО 
рег боксбери доставка заказов по России (кроме Москвы и СПб)

www.algocom.ru

Порядок оформления заявки на доставку

Порядок оформления заявки

Javascript is required on this page.
Please activate it in your Internet browser.

Под знаком «V» указаны поля, обязательные для заполнения.

  1. Выбрать следует «ЮЛ».
  2. В поле «Номер заказчика» необходимо ввести клиентский номер, который содержит 10 цифр.
  3. «Название заказчика» - поле для указания названия юридического лица.
  4. «Номер плательщика» и «Название плательщика» = «Номер заказчика» и «Название плательщика».
  5. «Заявку заполнил» - необходимо указать полное ФИО.
  6. Номер телефона указывается в международном формате 375 29 111 11 11.
  7. «Услуга» - реализована возможность выбора услуги из выпадающего списка.
  8. «Опции». В бланк заявки включены дополнительные опции, и Вы можете указывать/выбирать необходимые дополнительные услуги  из выпадающего списка.
  9. «Дата приема отправки» - необходимо вводить в формате ДД.ММ.ГГГГ. Данные необходимо вводить без пробелов, запятых, в числовом формате. Пример: 31 мая 2012 года следует ввести как «31.05.2012».
  10. «Интервалы приема и доставки»: прием отправки до 13.00, после 13.00 и в течение дня.
  11. «Вариант доставки»: от двери или терминала и до двери или терминала.
  12. «Форма оплаты услуги»: с юридическими лицами DPD в Беларуси работает только по безналичному расчету.

Блок «Отправитель»

  • Указать название компании
  • Регион: выбрать из предложенного списка
  • Населенный пункт: указывается только название, без аббревиатуры «г», «поселок» и прочее
  • Улица: вводится только название, если это не бульвар, проспект, проезд и прочее. Иначе аббревиатуру указать в конце. Например, улица Мира необходимо вводить «Мира»; проезд Шокальского вводить как «Шокальского проезд». Для населенных пунктов, не разделенных на улицы, в соответствующем поле «улица» необходимо указать слово «нет».
  • Указать номер дома
  • Указать владение (при наличии)
  • Указать павильон/литер: возможен ввод не более 15 символов. Пример: если это Литер А, необходимо ввести «Литер А»
  • Указать контактное лицо
  • Указать телефон в международном формате +375 29 111 11 11
  • Дополнительную информацию, которую Вы хотите указать в заявке, необходимо вносить в поле «Дополнительная информация».

Блок «Получатель» аналогично блоку «Отправитель».

ВАЖНО!!! В блоке "Отправитель" и "Получатель" указывается фактический адрес Отправителя (Получателя). При приеме / доставке груза курьер руководствуется информацией в заявке.

Блок «Описание отправки»

  • Указать количество мест
  • Габариты, см
  • Общий вес, кг
  • Содержимое
  • Наличие ценного груза

Блок «Категория отправки»

  • Для отправок по Беларуси нужно указать: "Без объявления ценности"
  • Для международной отправки указать сумму объявленной ценности в том случае, если желаете застраховать груз. Если груз в страховании не нуждается, указать: "Без объявления ценности"
  • Сумму объявленной ценности необходимо указывать в белорусских рублях. Формат введения данных должен быть цифровой.

Автоматическая система оформления заказов.

Вы заполняете бланк заявки и отправляете его на электронный адрес [email protected]

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!!! тема письма должна быть dpd1.

• После того, как заполненный бланк заявки будет отправлен на e-mail [email protected], на электронный адрес клиента придет 2 автоматических письма: первое о том, что файл (заявка) принят в обработку, а второе с номером оформленного заказа. Если же в заявке не хватает информации, вам приходит разъяснение об ошибке и что нужно исправить.

Внимание! На электронный адрес [email protected] можно отправлять только запросы, вопросы, пожелания, заявки же только на [email protected] с использованием нового бланка (обязательно).

Бланк заявки

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Документы для отправки груза в Калининград и Армению:

www.dpd.by

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *