Заправочный лист – Как заполнять путевой лист легкового автомобиля — с примерами

Заправочная ведомость

Документ предназначен для учета заправок транспортных средств из заправочной емкости (например, Еврокуб) или баков транспортных средств. Движения топлива, порождаемые заправочной ведомостью, отображаются в отчетах аналогично движениям путевых листов (кроме отчета "Ведомость списания топлива"). Расход топлива из заправочной ведомости не попадает в проводки на списание топлива, так как расход списывается по путевым листам.

Возможность использования заправочной ведомости включается в настройках подсистемы вместе с механизмом регистрации заправок.

После включения данной опции, список документов подсистемы дополнится "Заправочной ведомостью".

Работа с этим документом похожа на работу с путевыми листами. В качестве заправщика можно указать заправочную емкость или транспортное средство.

Заправочная емкость

Чтобы создать новую заправочную емкость, откройте справочник "Транспортные средства и машины", затем создайте новый элемент.

Укажите: Наименование, Вид ТС, возможные Типы топлива.

Если в емкости есть топливо, введите начальный остаток документом Ввод начальных данных.

Заправочная ведомость

Документ состоит из шапки и двух табличных частей. В шапке указывается Заправщик (заправочная емкость или транспортное средство) из которого будет выдаваться топливо и другие реквизиты.

Табличная часть "Движение топлива" по своему назначению и функциям аналогична одноименной табличной части в путевых листах. В ней можно указать полученное топливо, посмотреть остатки и движение.

Табличная часть "Раздача топлива" предназначена для указания кому, когда и по какому путевому листу выдано топливо.

При проведении документа записи о выданном топливе заносятся в соответствующие путевые листы на вкладку "Движения топлива." Записи, введенные данным способом защищены от удаления и изменения.

Документ имеет печатную форму и может быть распечатан в следующих вариантах:

  1. Полностью заполнен
  2. Без данных по возврату
  3. Без данных по выезду и возврату

mospostavka.ru

Путевые листы и форма заправочного листа

В путевом листе указывается количество горючего, полученного по заправочному листу. На сегодняшний день существует утвержденная форма заправочного листа или его форма может быть разработана учреждением самостоятельно? 

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

В учреждениях для учета расхода ГСМ применяются путевые листы.

Можно использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные путевые листы. Выбранный вариант нужно закрепить в учетной политике.

Если учреждение выберет самостоятельно разработанную форму, то эта форма должна содержать все обязательные реквизиты путевого листа и отвечать требованиям законодательства, предъявляемым к первичному документу ( ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 15.07. 2010 г. № 02-06-10/2614).

Порядок заполнения типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей смотрите в таблице.

Обоснование

Журнал «Учет в учреждении» - рекомендации с практическими примерами, проводками и ссылками на нормативно-правовые документы, готовятся при участии специалистов Минфина.

Справочная Система Госфинансы — База документов, практические рекомендации, экспертная поддержка, сервисы и расчетчики, видео-семинары, журналы, и многое другое.

Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении» – особенности оплаты труда, расчет отпускных, пособий, надбавок, премий и иных выплат. Бухгалтерский и налоговый учет всех расчетов.

Школа главбуха госучреждения — курсы повышения квалификации для бухгалтеров госучреждений по всем направлениям деятельности. Соответствуют профессиональному стандарту «Бухгалтер».

www.budgetnik.ru

Учет заправок

Программа Путевые листы для 1С поддерживает простой и расширенный режим регистрации заправок. В простом режиме достаточно указать количество и стоимость заправленного топлива, при расширенном режиме заправки регистрируются в отдельной табличной части.

Простой режим учета поступления ГСМ.

Если автомобиль использует один тип топлива, то в простом режиме достаточно указать количество и стоимость в шапке документа.

При использовании нескольких типов топлива, количество заправленного топлива по типам можно указать на вкладке Движение топлива.

При заполнении количества топлива в шапке путевого листа, это количество по умолчанию распределяется на основной тип топлива.

Количество и стоимость заправленного топлива выводится в отчеты.

Расширенный режим учета поступления ГСМ.

Этот режим следует использовать, если нужна подробная информация о заправках. После включения этого режима станет доступен учет заправок в разрезе: Видов заправок, Водителей, Пластиковых карт, Талонов, АЗС, Складов, Количества, Стоимости.

Для включения этого режима откройте настройки подсистемы.

Включите опцию "Регистрировать заправки".

После включения этой опции, в путевых листах на вкладке "Движение топлива" появится дополнительная табличная часть "Заправки", в которой вы сможете указать подробную информацию о заправках.

При этом заполнение "Выдано ГСМ" в шапке документа и в табличной части "Расход топлива" становятся недоступными, эти поля заполняются автоматически при добавлении записей в табличную часть "Заправки".

Подробную информацию о Заправках можно посмотреть в отчете "Ведомость поступления топлива".

В варианте отчета Подробно.

Заправочная ведомость

Не обязательный для использования документ. Предназначен для учета заправок транспортных средств из заправочной емкости (например, Еврокуб) или баков транспортных средств. Вы может включить эту опцию в настройках подсистемы. Подробнее.

mospostavka.ru

В помощь молодому офицеру - Пункт заправки, состав, документация

Заправочный пункт, как правило, располагают на территории автопарка или возле въезда на территорию склада с горючим с таким расчетом, чтобы можно было выдавать горючее без заезда автомобиля на склад.

Участок для размещения заправочного пункта должен быть ровный, сухой, обязательно с твердым грунтом, обеспечивающим свободное движение машин в любое время года и в любую погоду.

Распорядок работы заправочного пункта вывешивается на входных дверях. Время и распорядок работы  заправочного пункта устанавливает командир воинской части.

Стационарные заправочные пункты строятся по типовым проектам  в местах постоянного размещения войск. Стационарный заправочный пункт размещается в парке боевых машин с учетом технологического потока обслуживания машин. Технологическая схема заправочного пункта должна обеспечивать заправку техники необходимыми сортами горючего в максимально короткие сроки. Заправочный пункт для тяжелых гусеничных машин может размещаться отдельно от заправочного пункта для колесных машин.

На заправочном пункте, к которому имеется только один подъезд, колонки устанавливаются слева по ходу машин, а при расположении заправочного пункта с подъездами с обеих сторон колонки устанавливаются на обеих сторонах. При установке заправочных колонок с электроприводом насоса электропроводка должна быть выполнена во взрывопожаробезопасном исполнении.

В состав стационарного заправочного пункта входят

  • служебное здание,
  • резервуары для горючего и масел,
  • площадка с навесами для размещения заправочных колонок,
  • заправочные колонки,
  • заправочный инвентарь,
  • весоизмерительные приборы,
  • средства пожаротушения,
  • очистные сооружения.

В служебном здании размещаются:

  • помещение для заправщика с пультом управления заправочными колонками,
  • помещения для тарных масел и смазок,
  • доска документации с установленными формами документов,
  • стенд с образцами применяемых горюче-смазочных материалов,
  • шкаф для спецодежды заправщика,
  • рабочий стол для оформления документов,
  • инвентарь для уборки территории и помещения,
  • ящики для чистых и использованных обтирочных материалов, умывальник, полотенце, аптечка.

В служебном помещении предусматривается также место хранения и выдачи смазочных материалов, ящики с запасными частями и инструментом, медицинская аптечка,Медицинские аптечкиСостав аптечек для воинских эшелонов, караулов, автомобильные аптечки и прочие умывальник, мыло и полотенце.

Документация заправочного пункта

На пункте заправки должна быть документация:
  • схема обвязки резервуаров и заправочных колонок;
  • инструкции по эксплуатации колонок;
  • график осмотра и защиты резервуаров, а также контроля за качеством горючего;Контроль качества топливаОсвежения. Сроки хранения. Очистка резервуаров
  • инструкции по мерам безопасности и пожарной безопасности;
  • памятка заправщику, таблица применения горючего и смазочных материалов на основных марках воинской части;
  • образцы заполненного путевого листа и рабочего  листа учета работы стационарного двигателя;
  • опись имущества заправочного пункта.

Замер плотности горючего и его количества в резервуарах производится ежедневно заправщиком части. Результаты замеров заносятся в книгу учета замеров горючего в резервуарах, приходно-расходные документы (плотность), а также в таблицу значений плотности горючего вывешиваемой на заправочном пункте.

Запрещается производить заправку техники с неопломбированными и неисправными спидометрами, неправильно оформленной путевой документацией, а также неисправными системами питания и смазки машин.

Территория заправочного пункта оборудуется освещением, позволяющим производить заправку машин в ночное время, а также наглядной агитацией по экономии горючего, соблюдению мер пожарной безопасности, химмотологических карт (схем смазки) техники.

По окончании работ производятся работы по наведению порядка на заправочном пункте. Заправочные колонки, резервуары и служебное здание заправочного пункта после окончания работ закрываются, пломбируются и сдаются под охрану.

В эко­но­ми­че­ских и эко­ло­ги­че­ских це­лях во­инс­кие час­ти обя­за­ны со­би­рать все от­ра­бо­тан­ные не­фтеп­ро­дук­ты, сме­си от­ра­бо­тан­ных не­фтеп­ро­дук­тов и сда­вать их на пунк­ты сбо­раОрганизация сбора отработанных нефтепродуктов Классификация отработанных нефтепродуктов. Нормы сбора. Пункты сбора. Использование как топлива по ука­за­нию вы­шес­то­яще­го ор­га­на служ­бы го­рю­чего.

Необходимое количество заправочных колонок и емкость резервуаров (тары) определяется в зависимости от количества и типов машин и производительности колонок.

При совместном расположении нескольких небольших военных частей заправка машин организуется на объединенном заправочном пункте, размещенном вне парков.

В парках учебных центров (лагерей) допускается использование  топливозаправщиков и топливных цистерн.

www.compancommand.com

Заправочная ведомость - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Заправочная ведомость

Cтраница 1

Заправочная ведомость должна быть составлена по путевым листам, где указано количество выданного нефтепродукта с подписью заправщика другой организации.  [1]

Заправочные ведомости с итогами расхода нефтепродуктов за отчетный период ( декадный, месячный) скрепляются вместе по участкам, подписываются заведующим складом ( старшим кладовщиком) и начальником участка ( мастером) по принадлежности машин и передаются в бухгалтерию организации.  [2]

В заправочной ведомости, которая ведется на экипировочном пункте на каждый тепловоз, указывается дата и время захода тепловоза на экипировку, уровни ( количество) топлива в баке тепловоза до и после набора и количество выданного топлива в литрах, другие виды снабжения.  [3]

Шофер-заправщик ежедневно отчитывается перед кладовщиком-заправщиком по заправочной ведомости о проведенной им выдаче нефтепродуктов. Совместно определенный остаток в емкости топливозаправщика заносят в книгу ( заправочную ведомость), в подотчет шоферу-заправщику под расписку ( как переходящий остаток) или передают по смене. Возможен также возврат остатка на склад.  [4]

При возникновении сомнения в правильности записей в заправочных ведомостях их можно сопоставить с путевыми листами автомобилей и тракторов, где также указано количество выданного горючего.  [5]

По договоренности с нефтебазой выдачу нефтепродуктов с автозаправочных станций можно осуществлять не по единым талонам, а по заправочным ведомостям ( лимитно-заборным картам), которые в этом случае служат документами для расчетов.  [6]

Количество нефтепродуктов в объемных единицах, отпущенное в баки машины, машинист ( водитель) подтверждает своей подписью в заправочной ведомости, находящейся у шофера-заправщика. Одновременно это количество вносится в путевой лист или сменный рапорт машиниста ( водителя) за подписью шофера-заправщика.  [7]

Кладовщик-заправщик в конце смены проводит сверку и разноску в карточки учета ( лимитно-заборные карты) расхода на каждую машину количества нефтепродуктов, выданных на объекте согласно общей заправочной ведомости.  [8]

Шофер-заправщик ежедневно отчитывается перед кладовщиком-заправщиком по заправочной ведомости о проведенной им выдаче нефтепродуктов. Совместно определенный остаток в емкости топливозаправщика заносят в книгу ( заправочную ведомость), в подотчет шоферу-заправщику под расписку ( как переходящий остаток) или передают по смене. Возможен также возврат остатка на склад.  [9]

Количество выданных на складе организации нефтепродуктов в передвижные заправочные средства для заправки машин на объектах выявляют с помощью приборов учета. Выданное количество нефтепродуктов с регистрацией в объемных единицах заправщик склада записывает в заправочную ведомость подсчета шофера-заправщика или в отдельную книгу с графами, аналогичными заправочной ведомости. Все это подтверждается подписью шофера-заправщика. Одновременно кладовщик-заправщик выдает шоферу - Заправщику общую заправочную ведомость для заправки машин на объектах. Как правило, предварительное оформление ( заполнение) общей заправочной ведомости проводит диспетчерская служба или производственный отдел организации с указанием наименования, местонахождения, инвентарного номера машины и фамилии машиниста.  [10]

В путевом листе установленной формы ( типовые межведомственные формы № ЭСМ-2, 4-с, 4 - п, 4 - м) диспетчер указывает количество горючего в литрах, разрешенного к выдаче. В указанных пределах заправщик отпускает топливо в литрах и записывает это в ведомости учета выдачи топлива и смазочных материалов ( заправочная ведомость, лимитно-заборная карта каждого механизатора, раздаточная ведомость № ав-то-11) в тех же единицах измерения по графам, соответствующим маркам нефтепродуктов. В ведомости должен расписаться механизатор ( водитель) за получение им нефтепродуктов, а в путевом листе - заправщик. Соблюдение правил выдачи контролируют лица, назначенные приказом по организации.  [11]

Количество выданных на складе организации нефтепродуктов в передвижные заправочные средства для заправки машин на объектах выявляют с помощью приборов учета. Выданное количество нефтепродуктов с регистрацией в объемных единицах заправщик склада записывает в заправочную ведомость подсчета шофера-заправщика или в отдельную книгу с графами, аналогичными заправочной ведомости. Все это подтверждается подписью шофера-заправщика. Одновременно кладовщик-заправщик выдает шоферу - Заправщику общую заправочную ведомость для заправки машин на объектах. Как правило, предварительное оформление ( заполнение) общей заправочной ведомости проводит диспетчерская служба или производственный отдел организации с указанием наименования, местонахождения, инвентарного номера машины и фамилии машиниста.  [12]

Записи в карточках и в книге производят на основании приходных и расходных документов на поступившие и выданные нефтепродукты. К таким документам относятся: товарно-транспортные накладные, акты, приходные накладные и ордера, ведомости на сдачу водителями топлива, масел и единых талонов на них, расходные накладные, требования, заправочные ведомости, акты на списание естественной убыли и другие подобные документы.  [13]

В сменном наряде ( путевом листе) необходимо указывать количество отпущенных нефтепродуктов натурой или талонами. Соответствующие записи одновременно следует делать в лимитно-заборных картах или заправочных ведомостях с подписью в них получателя и раздатчика нефтепродуктов. Учет количества отпущенного топлива при заправке машин с записью в нарядах ( путевых листах) следует проводить с замером выданного количества в литрах и указанием количества оставшегося топлива.  [14]

Количество выданных на складе организации нефтепродуктов в передвижные заправочные средства для заправки машин на объектах выявляют с помощью приборов учета. Выданное количество нефтепродуктов с регистрацией в объемных единицах заправщик склада записывает в заправочную ведомость подсчета шофера-заправщика или в отдельную книгу с графами, аналогичными заправочной ведомости. Все это подтверждается подписью шофера-заправщика. Одновременно кладовщик-заправщик выдает шоферу - Заправщику общую заправочную ведомость для заправки машин на объектах. Как правило, предварительное оформление ( заполнение) общей заправочной ведомости проводит диспетчерская служба или производственный отдел организации с указанием наименования, местонахождения, инвентарного номера машины и фамилии машиниста.  [15]

Страницы:      1    2

www.ngpedia.ru

Заправочный лист образец-Особенности применения путевых листов Респект: Учет путевых. - Блоги

Заправочный лист образец

инструкция по аварийной остановке оборудования

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Образец заправочный лист.Форум
Скачать бланк образец заправочного листа одним файлом по прямой ссылке. Заправочная ведомость предназначена для сверки количества топлива, которое проходит (только!) по путевым листам, с тем, которое выдано на эти путевые листы по ведомости Бухгалтер обязан подшить его в особую папку и беречь более 5 лет заправочный лист образец.Заправочный лист образец: спасибо, что качаете у нас. Образец гарантийного письма (при принятии на работу).Образец титульного листа дела (приложения к книге регистрации информации о.Привет, есть такой вопрос — заправочный лист бланк? Здесь Вы найдете заправочный лист образец.ТСМ и заверяет своей подписью.Расход — Разница между количеством топлива в баке возврате и выезде плюс заправка.Запр. 5 января 2015 Приятно получать отклик. лист гсм заправочный образец.На балконе номера отеля в Бразилии где проживают футболисты Англии замечена. Этот порядковый номер можно указать по строке Заправочный лист. Заправочный лист образец.Подробнее по ссылке ниже: keyword заправочный лист образец.Не забываем ставить лайк и делиться с друзьями! Образец заправочного листа.Образец заправочного листа.Знаете ли Вы. Заправочный лист образец скачать. лист — Номер заправочного листа.Заправочный лист образец.Главная.
Форма документа, образец.Заправочная ведомость
Этот порядковый номер можно указать по строке Заправочный лист. Образец.Типовая межотраслевая форма 3. Форма документа, образец. Приятно получать отклик. Здесь Вы найдете заправочный лист образец. Заправочный лист образец.
3d active glasses ssg 5100gb инструкция

корзина из газеты инструкция
dtco 1381 инструкция
креолин х инструкция
инструкция 7239 лего


aeterna.qip.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *