Виды приемки груза – Приемка грузов от перевозчиков

Вы готовы к сотрудничеству с West-Pereezd? В таком случае, вам будет полезно и интересно узнать о том, как происходит процедура приема товаров на ответственное хранение на склады.

Процесс приема товаров на ответственное хранение в складской комплекс — это достаточно длительный и затратный технологический процесс.

Только качественный прием товара помогает снизить случаи недостачи и пересорта продукции, которые затем выявляются в процессе инвентаризации. В ООО «Вест-переезд» процесс приемки усовершенствован и отработан до автоматизма: это позволяет не допускать типовые ошибки.

Оптимизация поставок — ключ к решению проблемы

Самый первый элемент в данной цепочке — это оптимизация в поставках продукции. Это особенно важно в том случае, когда требуется организация качественного хранения на нашем товарном складе.

Если этот процесс останется несистематизированнымым, загрузка складских работников будет распределена неравномерно. К тому же, качество работы при этом неудовлетворительное:

  • не исключены простои,
  • не редкость — работа в “авральном” режиме,
  • скопление и очереди из грузового транспорта,
  • приемки товара с грубыми ошибками.

Согласитесь, все это ведет к тому, что качество приема продукции в значительной мере падает.

Что говорит закон?

В настоящий момент в российском законодательстве нет ни одного нормативного акта, который бы касался вопросов приемки товаров. Политика поведения по этому вопросу опирается целиком на инструкцию «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», которая была утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965г. N П-6, с изменениями от 29 декабря 1973г., и от 14 ноября 1974г.

Данная инструкция гласит, что если обе стороны не сослались при приемке на пункты вышеуказанной инструкции, то все проблемы, связанные с приемкой грузов и организацией услуг по хранению товаров, могут либо не решаться вовсе, либо решаются лишь в форме устной договоренности между двумя сторонами.

Для того, чтобы минимизировать спорные ситуации и повысить качество приема товаров в целом, данный процесс следует разбить на несколько различных последовательных элементов.

Поэтапное описание процесса приемки грузов и товаров

Шаг 1.

Для того, чтобы хранение на складе было осуществлено должным образом, на первом этапе необходимо тщательно провести проверку документации, которая в обязательном порядке сопровождает все грузы.

 

В большинстве случаев, такая документация представлена:

  1. товаротранспортными накладными,
  2. счетами-фактурами,
  3. накладными на тару (в том числе и на ящики, паллеты, поддоны и пр.),
  4. путевыми листами,
  5. удостоверениями о качестве продукции и прочими документами.

Работник, ответственный за приемку товаров, должен в обязательном порядке проверить по накладным:

  • данные грузоотправителей и грузополучателей,
  • количество товара,
  • ассортимент и упаковку грузов и т.д.

В случае, если документ отсутствует, приемка не должна быть остановлена. Однако, при этом следует составить специальный акт, в котором будет указано, какой именно товар был принят, а какие документы на него не были предоставлены. Данный акт составляется в двух экземплярах (и для грузоотправителя, и для грузополучателя). В акте обе стороны ставят свои подписи.

На следующем этапе необходимо удостовериться в целостности пломб на транспорте, а также на контейнерах. Пломбовые оттиски должны полностью соответствовать имеющимся образцам. В том случае, если составляется специальный акт, к нему желательно прикрепить видео или фотосъемку.

Шаг 2.

После соблюдения формальностей начинается непосредственная разгрузка транспортных средств. Этот процесс может быть совмещен с полным, либо предварительным приемом товара.

Чтобы площадь транспортного средства использовалась максимально эффективно, многие поставщики предпочитают не пользоваться паллетным методом отправки. Вместо этого товары укладываются на поддоны. Нередко товар отправляется и так называемым “навалом” — то есть укладывается на поддоны склада.

Если в карточке товара занесена информация о нормах укладки, то этап выгрузки будет сопровождаться качественной приемкой товара. В том случае, если товар был доставлен на поддонах, его точное количество указывается на приходной накладной.

Перед приемом ответственное лицо обязано внимательно пересчитать все имеющиеся поддоны. В том случае, если их количество не совпадает с тем, что указано в накладной, то будут замечены и расхождения в общем количестве полученных товаров. При обнаружении данного факта должен быть тут же составлен претенциозный акт недовоза или излишка груза (товара) с подписью экспедитора.

Шаг 3.

Непосредственно процесс выгрузки поддонов, для которого используются вилочные телеги. Они устроены таким образом, что даже одному грузчику под силу самостоятельно перевезти целый поддон для последующего хранения на товарном складе, заполненном тяжелым товаром.

В процессе выполнения разгрузочных работ персонал проводит визуальную оценку целостности всех упаковочных материалов и товаров. Необходимо тщательно следить за тем, чтобы упаковка не была поврежденной и деформированной, чтобы упаковочная стрейч-пленка не имела разрезов и порезов.

При этом важно, чтобы товарный бой не превышал установленных норм. В том случае, если у товара помята упаковка, а также обнаружен бой хрупкой тары — это признак того, что погрузка или траспортировка не были осуществлены должным образом. Все замеченные дефекты и нарушения необходимо описать в претенциозном акте (на бой или деформацию товаров).

В том случае, если составляется претенциозный акт, та сторона, которая не согласна с описанным содержанием, имеет право в дополнительном порядке описать там и свое мнение, и видение происходящей ситуации.

Окончательная приемка товаров происходит во время вскрытия грузовых мест, а также при детальной проверке качества и количества товаров. В зависимости от того, какие существуют тонкости в договоре между исполнителем и клиентом, товар может приниматься как при экспедиторе, так и  после его отъезда, но в случае оформления всей необходимой сопроводительной документации.

Как производится приемка штучного товара?

В зависимости от того, надежный ли ваш поставщик или нет, товар можно выбирать путем полной либо частичной выборки. Полученные при этом результаты распространяются на всю партию груза. Как определить надежность поставщика в этом случае? Исходите из того, сколько будет обнаружено товара с пересортом, боем, браком и недовозом.

Существует два способа:

  1. Взвешивание по массе нетто. В этом случае необходимо иметь четкое представление о весе как самой единицы, так и его упаковочной тары.
  2. Пересчитывание единиц товара, находящегося в каждой отдельной  тарной упаковке.

Чтобы сократить время приемки и при этом улучшить её качество, на “серьезных” складских предприятиях используются приборы для считывания штрих-кодов. Это оборудование может быть и стационарным, и переносным в виде ручных сканеров, систем с дистанционным сканером и т.д. Переносные модели для считывания штрих-кодов устанавливаются непосредственно на складском транспорте, а также могут быть использованы сотрудниками склада при выполнении различных операций.

На настоящий момент самые востребованные модели для считывания штрих-кодов — это так называемые радиотерминалы. У них есть прямой доступ к базе данных складского предприятия.

www.west-pereezd.su

Приемка — груз — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Приемка — груз

Cтраница 1

Приемка груза от транспортной организации осуществляется в соответствии с действующими правилами того или иного вида транспорта ( железнодорожного, автомобильного, водного, воздушного) с предъявлением доверенности. Предъявив доверенность, представитель получателя груза должен: убедиться в наличии на транспортном средстве ( автомобиле, цистерне, контейнере, вагоне, барже, трюме, судне) пломб, в исправности транспортного средства; проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки данным транспортного документа; установить, соблюдались ли правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от порчи и повреждения. Если будут установлены нарушения доставки груза ( обнаружена недостача, порча материалов, несоответствие наименования отгруженных ценностей данным перевозочных документов, отсутствие пломб), составляется коммерческий акт и в товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта. В за-висимости от содержания коммерческого акта получатель груза предъявляет претензии к поставщику или к транспортной организации, доставившей груз. При автомобильных перевозках коммерческий акт, как правило, не составляется, факты нарушения доставки фиксируются записями в товарно-транспортной накладной и удостоверяются подписью грузополучателя и лица, доставившего груз. Исключением может быть наличие разногласий или необходимость подробного описания сложившихся обстоятельств.  [1]

Приемка грузов должна производиться в тот же или на следующий день после прибытия их на склад и во всяком случае не позже сроков, установленных в упомянутых ниже инструкциях.  [2]

Приемка грузов начинается с определения состояния вагона, целости пломб, замков, закруток, тары, а также состояния укладки грузов с целью обнаружения возможных утрат и повреждений материальных ценностей в пути по вине транспортных организаций. Все отклонения и недостачи оформляются коммерческим актом в установленном порядке.  [3]

Для приемки грузов устраивают железнодорожные, водные и автогужевые эстакады ( платформы), ширина которых должна быть достаточной для производства грузовых операций. Ширина эстакад холодильника бывает от 3 до 7 м, а длина определяется фронтом разгрузки транспортных средств, но, как правило, не отличается от длины здания холодильника.  [4]

Для приемки грузов, ежедневно расходуемых на нужды строительства небольшими партиями и требующих более тщательного и длительного хранения.  [6]

Порядок приемки груза, прибывшего в вагоне, зависит от того, за чьей пломбой он поступил.  [7]

При приемке груза от органов транспорта получатель во всех случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, обязан пптпрбгтятт, от оргл.  [8]

При приемке груза в контейнерах проверяется сохранность и целостность как самого контейнера, так и его пломб. Если контейнер поврежден или повреждены ( или отсутствуют) пломбы, то приемка груза производится обязательно с участием представителя перевозчика.  [9]

При приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке.  [10]

При приемке груза от органов транспорта получатель во всех случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, обязан потребовать от органов транспорта составления коммерческого акта, а при доставке груза автомобильным транспортом — отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта.  [11]

При приемке груза к перевозке ранее назначенного дня погрузки срок его доставки исчисляют по истечении суток, на которые была назначена погрузка. День погрузки указывают в накладной при ее визировании. Груз считается доставленным в срок, если на станции назначения он выгружен средствами железной дороги, а также если вагон или контейнер с грузом подан под выгрузку средствами получателя в пределах установленного срока.  [12]

Основанием для приемки груза служит договор поставки, в котором определяются права и обязанности поставщика и покупателя. Условия договора могут быть изменены только по обоюдному согласию сторон.  [13]

Если при приемке груза от органа транспорта установлено его повреждение, получатель обязан потребовать составления коммерческого акта, а при доставке груза автомобильным транспортом — отметки в товарно-транспортной накладной или составления акта. Такие акты составляются для удостоверения порчи и повреждения груза, они необходимы для предъявления в связи с этим претензий и исков.  [14]

Выявленные при приемке грузов излишки приходуются в обычном порядке ( Д — т сч.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

www.ngpedia.ru

41.Подготовка склада к приемки груза

Склад получает информацию об ожидаемых поставках:перечень тоарных позиций;кол-во,масса,объём товара;сроки поступления;сроки хранения груза;наименование поставщика;типы тары;схемы укладки на поддоне;сопроводительные документы ф-ции складской службы:готовит пространство,определяет кол-во персонала для разгрузки и проверки товапра по кол-ву и качесту;готовит необходимую технику,тару и упаковочный материал;разработывает эфективный план размещения груза на складе.

42.Коммерческий осмотр товара по прибытию на склад:подача транспортного средства к рампе под разгрузку;внешний осмотр транспортного средста;открывание дверей транспортного средства;визуальный осмотр товара;осмотр состояния т ары,упаковки,укладки;подача необходимых разгрузочных средств.

43.Первичная приёмка тоара на склад:приём товара по количесту-число грузоыхэ мест соотвествии с документацией;сверка и оформление сопродительных документов;оформление акта приёмки с указанием порчи или недостачи(если есть)

44. Подготовка товаров к складированию

1) Группировка товаров

представляет собой формирование номенклатурных групп товаров исходя из востребованности на рынке. Например, товары, носящие сезонный характер или редковостребованные товары целесообразно складировать отдельно от товаров с высокой оборачиваемостью. 2) Формирование грузовых мест

состоит из выбора размера грузовой единицы, наиболее приемлемой для складирования и хранения, и организация самих грузовых единиц. Формируется первичная грузовая единица – груз в транспортной таре (ящиках, бочках и т.д.) или укрупненная грузовая единица – грузовой пакет, сформированный на поддоне из первичных грузовых единиц.

3) Затаривание товаров

осуществляется на складах, имеющих специальную внутреннюю складскую тару. Характерно для промышленных предприятий, на которых продукция в специальной таре не только складируется и хранится, но и поступает в производственный процесс. Затем порожняя тара возвращается на склад.

4) Подготовка товаров к перемещению

заключается в взвешивании грузовой единицы для сравнения ее веса с допустимой грузоподъемностью мест хранения, проверка габаритных размеров грузовой единицы на соответствие мест хранения. 45.Способы размещения товаров на складе:сотровой,партионный,сортово-партионный,по наименованиям

46.Схемы укладки товаров зоне хранения:фиксированная,свободная,комбинированная

47. Комплектация товаров на складе.

Комплектация подразумевает под собой сбор и оформление различной продукции, а также ее упаковку для последующей доставки потребителю.

Комплектация товара на складе осуществляется соответственно заказам покупателя. Можно выделить пять этапов процесса комплектации:

1. Получение заказа.

2. Сбор товаров по наименованиям (артикулам).

3. Комплектация товара, отобранного со склада.

4. Подготовка заказа к отправке.

5. Оформление документов для подготовленного заказа.

После формирования заказа, составляется накладная на отпуск продукции. Документ должен быть оформлен таким образом, чтобы удобно было собирать продукцию на складе. То есть список продукции в накладной соответствовал порядку ее расположения в складском помещении. Для этого составляется маршрутная карта, в которой прописан весь процесс комплектования заказов. Правильная организация маршрутов работников склада, влияет на скорость комплектации, а также исключает лишние передвижения персонала. Комплектация заказов на складе будет выполняться быстрее, если этот маршрут начинать с самого дальнего конца и заканчивать у выхода из зоны размещения товара.

В зависимости от объема заказа, скорости сбора товара и требований к точности, процесс сборки может осуществляться отдельно или в комплексе. Индивидуальная комплектация продукции на складе предполагает сборку заказа последовательно одним комплектовщиком. При выполнении данного варианта, точность отбора повышается, не нарушая целостности заказа. Но на осуществление такой комплектации уходит много времени, кроме того, увеличивается возможность пересечения потоков, то есть вероятность ожидания освобождения необходимой зоны другими работниками.

Комплексная комплектация подразумевает сбор продукции сразу для нескольких заказов. Такой способ считается наиболее эффективным, поскольку склад для комплектации и хранения делится на несколько секторов, каждый из которых имеет своего сотрудника склада. После сборки части заказа, комплектовщики передают его в сектор приемки, где проверяется правильность отобранных заказов, а также их сортировка. Использование комплексной комплектации значительно сокращает время на ее выполнение. Кроме того, комплектовщики в минимально сжатые сроки узнают номенклатуру, а комплектация продукции на складе осуществляется гораздо быстрее.

Отобранные товары после сортировки необходимо тщательно укомплектовать. Упаковка выбирается с учетом того, чтобы была обеспечена полная сохранность груза при его транспортировке. Далее, все упаковки помещаются на один или несколько поддонов, сверху которых крепится ведомость. Сборка заказов завершается с приездом на склад для комплектации и хранения экспедитора, который проверяет наличие товара по накладной, после чего доставляет заказ клиенту.

studfiles.net

Организация и технология приемки товаров на складе, Общие положения приемки товаров по количеству и качеству

Общие положения приемки товаров по количеству и качеству

Обязательным операцией технологического процесса состава является приемки товаров по количеству и качеству

Приемка товаров — это комплекс работ по проверке количества и качества полученных товаров, оформления их приема соответствующими документами и оприходования товаров на складе. Основными задачами робот ты по приемке товаров на складах торговых предприятий является:

• контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей;

• проверка выполнения поставщиками договорных обязательств по количеству, ассортименту, качеству и комплектности товаров;

• недопущение в торговую сеть недоброкачественных товаров и реализации товаров, не соответствующих по качеству требованиям стандартов, техническим условиям и др.;

• предъявления к поставщиков (производителей) имущественных претензий за ненадлежащее исполнение ими условий договоров

соответствии с требованиями действующих в Украине нормативных документов, регламентирующих хозяйственные связи предприятий, предприятие-грузоотправитель обязан соблюдать установленные на транспорте прави ил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, точно определять массу, количество мест отгрузочных товаров, соблюдать правила упаковки и затаривания грузов, маркува ния и опломбирование отдельных местн.

В обязанности отправителя входит отгрузки товаров, которые соответствуют по качеству и комплектности требованиям стандартов, технических условий, чертежей, образцов (эталонов), условиям договора. Согласно ным мог вышеуказанных документов в каждое затарюване место должен быть вложен документ (упаковочный ярлык или листок, кипна карта, контейнерная спецификация и др.), который содержит сведения о найменува ния товара, количество единиц в данном грузовом (тарном) месте, контейнеррі.

Отправитель отвечает за четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность товаров (технических паспортов, свидетельств о качестве, сертификатов), отгрузочных и расчетов ных документов, их соответствие фактически отгрузочной количества и качества товаров, за своевременное отправление этих документов получателю в установленном порядке. На отправителя возлагается с истематичний контроль за работой лиц, занятых определением количества отгрузочных товаров и оформлением на них отгрузочных и расчетных документев.

Приемка товаров может осуществляться от поставщиков или других грузоотправителей (например, когда производитель товаров отгружает их по наряду или разнарядке поставщика) и от перевозчиков (подп предприятий автомобильного, железнодорожного, водного, воздушного транспорта). Место проведения операций приемки товаров определяется положениями договора, соглашения, контракта об условиях поставки (базисные ум ови поставки товаров), особенностями применения тары, упаковки, способом доставки товаров, видом приема (по количеству, по качеству).

Приемка товаров по количеству и качеству возлагается на материально ответственных лиц (как правило, заведующий складом, кладовщики) вместе с товароведом, уполномоченных на это руководителем или заместителем м руководителя торгового предприятия — товароодержувача. Вместе с этим в отечественной практике выполнения операций приемки товаров на складах поставщиков (производителей) или от предприятий транспорта достаточно часто возлагается на экспедиторов, которые являются работниками предприятия торговли и имеют соответствующие полномочия. Все они должны хорошо знать требования нормативных документов, ассортимент и технологию выполнение операций по приему отдельных видов товареів.

В современных условиях порядок проведения приемки товаров регламентируется положениями заключенных договоров, соглашений, контрактов, на основании которых осуществляется поставка товаров на склад. По общим правилам ламы приемки товаров должна осуществляться в соответствии с требованиями стандартов, технических условий, других обязательных правил и документев.

По соглашению сторон приемка товаров может осуществляться в соответствии с требованиями. Инструкции (№. П-6)»О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по коли стью»и. Инструкции (№. П-7)»О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», действие которых в Украине подтверждена. Высшим арбитражным судом в 1 996.

Приемка товаров (грузов) от предприятий транспорта — перевозчиков имеет свои особенности и регламентируется специальными документами (Устав железных дорог

Украина,. Правила перевозок грузов, действующими на железной дороге,. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине,. Устав. Торгового мореплавания,. Воздушный кодекс Украины и др.)

Приемка товаров может производиться:

• на складе поставщика (производителя, грузоотправителя) товаров;

• на складе получателя товаров;

• на складе предприятия транспорта-перевозчика товаров или в местах вскрытия опломбированных или в местах разгрузки неопломбированных транспортных средств транспорта общего пользования

Приемка товаров на складе поставщика (производителя) товаров или. От предприятий транспорта (на станции железной дороги, речной, морской пристани или в аэропорту) усложняет схему приемки товаров, оски олько требует выполнения операций

— предварительного приемки товаров по количеству грузовых мест и массой, а не затаренных товаров — по количеству и качеству;

— привлечение к работам по перевозке товаров экспедиторов торгового предприятия и предоставления материальной ответственности;

— скачивания принятых товаров на автомобильный транспорт и завоз их на склады торгового предприятия;

— разгрузки и окончательного приемки товаров в транспортной таре на складе

Для принятия товаров на складах предприятий торговли вблизи разгрузочной рампы и зоны хранения товаров выделяются специальные функциональные зоны — участки приемки товаров, размеры которых вы изначаються зависимости от ассортимента, грузообороту склада, а также схемы проведения отдельных операций по приемке товаров. Места для приема товаров должны быть оборудованы специальным оборудованием и техн ичнимы средствами, обеспеченными государственными стандартами, техническими условиями, образцами (эталонами) товаров, правильно организованными с позиций научной организации трудаі.

Основными элементами процесса приема всех товаров являются:

• ознакомление с транспортными и сопроводительными документами и проверка правильности их оформления;

• проверка соответствия наименования товаров и маркировки данным сопроводительных документов;

• проверка количества мест, состояния тары и упаковки;

• проверка массы брутто;

• вскрытия тары;

• проверка качества товаров;

• документальное оформление результатов приема

Приемка товаров по количеству и качеству должна проводиться в установленные сроки. Приемка товаров, полученных без тары, в открытой или поврежденной таре, производится при получении их от поставщика ика. В этом случае прием проводится в один этап, и сроки окончательного приемки товаров по количеству и качеству не устанавливаютсяся.

Приемка товаров в таре проводится в два этапа: предварительное и окончательное принятие предыдущий прием осуществляют способом взвешивания или подсчета количества мест, без вскрытия тары. Окончательное принимает. Ання товара по количеству осуществляют способом вскрытия тары и проверки ее содержимого (пересчет количества товарных единиц, определения массы нетто и т.д.о).

Как правило, в практике торговли с этой целью традиционно придерживаются сроков, определенных в табл 71. Вместе с тем приемки товаров, скоропортящихся как по массе нетто и количеству товарных единиц, т так и по качеству должно быть проведено не позднее 24 часов после их получения при доставке товаров поставщиком или при вывозе их получателем со склада поставщика, или с момента выдачи груза органом транспортрту.

. Таблица 71

Общие принятия товаров, принятые в практике торговли Украина

Вид приема Виды поставки
иногородняя (из другого населенного пункта) местная
приема на складе поставщика приема на складе покупателя
По количеству (товары в таре) Не позднее от 10 дней после поступления товара на склад покупателяя По массе брутто каждого места и количеству мест в момент получения товарев По массе нетто и количеству единиц — не позднее 10 дней после получения товарев
По количеству (товары без тары) При раскрытии вагона, контейнера и др.. По массе нетто в момент сдачи товарев По массе нетто в момент получения товарев
по качествую Не позднее от 20 дней после поступления товара на склад покупателяя По соглашению сторон, но не позднее 10 дней после получения товарев Не позднее от 10 дней после получения товарев

Прием считается проведенным вовремя, если проверка количества и качества товаров закончена в определенные сроки. Полученные товары должны соответствовать требованиям государственных стандартов или технических условий

uchebnikirus.com

Процедура приёма груза

ПРОЦЕДУРА ПРИЁМА ГРУЗА

Проверка сопроводительной документации
При прибытии транспортных средств на склад в пункте назначения, в первую очередь, проверяется наличие сопроводительных документов:


  • товарно-транспортной накладной (CMR)

  • товарных документов (инвойсов, счет-фактур, упаковочных листов и т.д.)

  • технического паспорта, сертификата соответствия, удостоверения о качестве

  • других документов, необходимых для приёма данного вида товаров

Проверяется содержание сопроводительных документов на предмет их соответствия условиям, зафиксированным в договоре поставки:

  • отправитель

  • получатель

  • количество

  • ассортимент

  • упаковка

Отсутствие какого-либо из этих документов не должно приостанавливать приемку товара. В этом случае составляется Акт о фактическом наличии товара, а в Акте приёмки продукции указывается, какие документы отсутствуют.
Внешний осмотр транспортного средства, тары и упаковки на предмет возможного несанкционированного доступа к товару
Перед непосредственной разгрузкой транспортного средства лицо, ответственное за приёмку товара, проверяет:

  • наличие пломб на транспортных средствах или на контейнерах (исправность пломб, оттиски на них, соответствие их номеров номерам, указанным в ТТН(CMR))

  • состояние транспортного средства, отсутствие следов вскрытия или механических повреждений кузова транспортного средства (контейнера), пломб, запорных устройств

  • исправность тары

В случае обнаружения нарушений, а также отсутствия или неисправности пломб, составляется Акт об осмотре состояния транспортных средств (тягач, прицеп/полуприцеп, контейнер) и/или делается отметка в ТТН(CMR).

В некоторых компаниях практикуется фотосъемка транспортных средств и груза (или видеосъемка всего процесса приёмки и выгрузки груза). Такая наглядная информация может существенно облегчить процесс согласования результатов приёмки с поставщиком или транспортной компанией и претензионную работу.
Разгрузка транспортного средства. Предварительная приемка: проверка количества и целостности упаковки поступившего товара
Зачастую, так называемая первичная приёмка, которая заключается в пересчёте грузовых мест и осмотре внешнего вида упаковки, производится одновременно с разгрузкой товаров. После завершения разгрузки лицо, ответственное за приемку товара, в большинстве случаев обладает достаточной информацией для оформления товаросопроводительных документов.

К выгрузке можно приступать после того, как водителем предоставлены все товаросопроводительные документы. До этого момента необходимо предпринять меры по обеспечению сохранности транспортного средства с грузом, обеспечить целостность пломбы, предоставить водителю доверенность на получение груза.

В процессе выгрузки каждое грузовое место должно быть визуально проверено на предмет целостности упаковки, механических повреждений или следов вскрытия.

При приёмке получателю необходимо удостовериться в соответствии фактического количества мест указанному в товаросопроводительных документах.

Отсутствие водителя на выгрузке допустимо только в случае уважительных причин объективного характера.
Действия получателя при обнаружении повреждений и/или хищения груза
В случае выявления повреждения или хищения груза получатель обязан:


  • приостановить выгрузку

  • пригласить представителя перевозчика (и/или водителя) для совместного осмотра груза

  • незамедлительно связаться со страхователем или страховой компанией для согласования необходимости проведения независимой экспертизы и/или получения дальнейших инструкций

  • определить причины ущерба, и принять меры к предотвращению дальнейших потерь

  • обратиться в правоохранительные органы (в случае хищения груза)

  • уведомить поставщика (грузоотправителя) и перевозчика (экспедитора) о результатах приёмки, и составлении акта, если предполагается наличие их вины в повреждении (утрате) груза

По итогам комиссионной выгрузки составляется Акт о приёмке продукции (Коммерческий акт) и проставляются соответствующие отметки во всех экземплярах товаросопроводительных документах (ТТН/CMR).

Обратите внимание, что в дальнейшем, указанный акт будет иметь доказательственную силу при претензионной работе. В акте указываются:


  • дата и место составления

  • ФИО и должности лиц, участвующих в приёмке (подписи этих лиц в Акте обязательны)

  • реквизиты товаросопроводительных документов и данные транспортного средства

  • обстоятельства, вызвавшие необходимость составление акта

  • количество недостающего/некондиционного товара

  • общая стоимость товара и стоимость недостающего/некондиционного товара

  • предполагаемые причины повреждений

При несогласии с содержанием акта, водитель вправе изложить в нем свое мнение. В случае отказа водителя в подписании коммерческого акта, необходимо уведомить об этом транспортную компанию, предоставившую подвижной состав, не подписывать и не передавать водителю экземпляр ТТН (CMR) перевозчика. В этом случае необходимые отметки во всех экземплярах ТТН (CMR) делает сам грузополучатель, одновременно с этим составляя акт о приемке груза. К подписанию акта о приемке груза привлекаются представители незаинтересованной организации: независимая экспертная организация (сюрвейер), в том числе ТПП РФ или иное третье лицо, например, представитель арендодателя компании-грузополучателя. В акте необходимо указать Ф.И.О. независимого лица, паспортные данные и адрес постоянной регистрации, и, по возможности, приложить к акту копии паспортных данных.

В случае, если водитель отказывается подписать коммерческий акт по факту хищения всего или части груза и планирует покинуть место выгрузки до момента составления акта, представитель получателя обязан вызвать на место выгрузки правоохранительные органы.
Окончательная приёмка – проверка количества товара с вскрытием грузовых мест, а также приёмка продукции по качеству
В зависимости от условий, зафиксированных в договоре поставки, приёмка продукции может осуществляться в два этапа. Окончательный пересчёт товаров и приёмка по качеству может проводиться уже после оформления товаросопроводительной документации и выезда транспортного средства со склада. Окончательная приёмка груза по количеству и качеству осуществляется, как правило, в зоне приёмки склада. В случае выявления несоответствия товара по количеству и качеству, составляется Акт о приёмке продукции. Приёмка по количеству проводится по массе нетто или по числу товарных единиц в каждом  тарном месте. Поступивший товар может проверяться с помощью полной выборки или частичной (с распространением результатов на всю партию).
В случае выявления повреждения или утраты груза после того, как подписаны товаросопроводительные документы, для подписания Акта о приёмке продукции (коммерческого акта) получатель должен пригласить независимую экспертную организацию (сюрвейера), в том числе ТПП РФ или иное третье лицо, например, представителя арендодателя компании-грузополучателя. В Акте необходимо указать Ф.И.О. независимого лица, паспортные данные и адрес постоянной регистрации, и, по возможности, приложить к Акту копии паспортных данных.
Претензии
По факту повреждения или хищения груза, получатель должен незамедлительно направить претензию в адрес перевозчика (экспедитора) с возложением на него ответственности за причиненный ущерб и требованием возмещения понесённых убытков. Сроки подачи претензии перевозчику ограничиваются 6-ю месяцами при перевозках по ТТН. При перевозках по CMR, если грузополучатель принимает груз без его надлежащей проверки совместно с перевозчиком, то грузополучатель делает письменное заявление перевозчику об утрате или повреждении груза в день их обнаружения, но не позднее 7 дней после выдачи груза.
Внимательно следуйте настоящей инструкции. Она поможет Вам минимизировать убытки и облегчит получение компенсации.

В случае выявления повреждения, гибели или утраты вашего груза, незамедлительно информируйте страхователя или страховую компанию.

filling-form.ru

Приемка наливных грузов

При приемке наливных грузов от перевозчика важно знать правила транспортировки наливного груза, которые вытекают из его особенностей. К наливным грузам относятся жидкости различной плотности и вязкости, перевозимые в специальных цистернах, бункерных полувагонах, специальной таре в крытых вагонах и контейнерах.

Основную массу (более 90 %) наливных грузов составляют нефть-сырец и нефтепродукты различных категорий и видов (бензин, керосин, лигроин, дизельное топливо, различные марки мазутов, минеральные масла и др.). В категорию наливных грузов входят также продукты пищевой промышленности (растительные масла, спирт, патока, животный жир и др.) и химические грузы (кислоты, щелочи, сжиженные газы, красители, лаки и др.). В международной классификации пищевые наливные грузы не выделяются и включены в химические наливные грузы.

Грузы, перевозимые наливом, условно делят на опасные, для которых предусмотрены особые условия перевозок, и неопасные, перевозимые на общих основаниях. Поэтому при приемке наливных грузов следует проверять не только сохранность пломб на емкости, в которой перевозят груз, но и температурный режим перевозки, гигиеническое состояние емкости, наличие у перевозчика необходимого оборудования для перевозки отдельных видов грузов.

Так, перевозка наливных грузов зачастую требует поддержания определенного температурного режима или подогрева при выгрузке, что также связано с особенностями перевозимых веществ, которые при определенных температурах могут становиться вязкими или начинают испаряться. Если же речь идет о перевозке пищевых грузов, то при нарушении допустимого температурного диапазона пищевые продукты могут просто испортиться. Необходимо соблюдать и стерильность, проводить специальную обработку емкостей (если это не одноразовые флекси-контейнеры), посредством которых будет производиться перевозка наливных грузов, — это необходимо во избежание взаимодействия различных веществ, что может ухудшить качество химического или пищевого продукта и даже привести к небезопасным реакциям.

При приемке насыпных грузов, если они доставлялись в открытых емкостях, следует проконтролировать, кроме массы и (или) объема груза, его состояние на предмет загрязнения, подмочки.

При приеме лесных грузов следует проверять прибывший лес согласно данным, указанным в накладных: количество штабелей, их размеры, длину леса, сохранность маркировки, наличие «шапки» (верхней части укладки штабеля из леса, для которой подбираются специальные бревна) и т. д. На обороте накладных отмечается высота «шапки».

При приемке сельскохозяйственных и иных животных или птицы следует проверить наличие ветеринарного документа, разрешающего перевозку животных или птицы, а также соблюдение специальных (оптимальных) условий перевозки.

belagrotorg.ru

ПРИЕМ ГРУЗА — это… Что такое ПРИЕМ ГРУЗА?

  • Перевозка опасного груза — Совокупность операций, выполняемых в процессе доставки груза от грузоотправителя к грузополучателю, включающая подготовку груза и транспортного средства к перевозке, оформление перевозочных документов, прием груза к перевозке, погрузку груза в… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Перевозка опасного груза — совокупность операций, которым подвергается груз в процессе его доставки от грузоотправителя до грузополучателя и включает в себя: подготовку груза и транспортных средств, прием груза к перевозке, его погрузку в транспортное средство, оформление… …   Официальная терминология

  • Договор морской перевозки груза — (англ contract of affreighment of goods) по законодательству РФ о торговом мореплавании договор, в соответствии с которым перевозчик обязуется доставить груз, который ему передал или передаст отправитель, в порт назначения и выдать его… …   Большой юридический словарь

  • Договор морской перевозки груза — (англ contract of affreighment of goods) по законодательству РФ о торговом мореплавании договор, в соответствии с которым перевозчик обязуется доставить груз, который ему передал или передаст отправитель, в порт назначения и выдать его… …   Энциклопедия права

  • ДОГОВОР О МОРСКОЙ ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗА — догов.ор, по которому перевозчик или фрахтовщик обязуется перевезти вверенный ему отправителем груз в порт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель или фрахтователь обязуется уплатить за… …   Энциклопедия юриста

  • ОТПРАВЛЕНИЕ ГРУЗА — заключительная часть грузовых операций, выполняемых станцией отправления по принятым к перевозке грузам. К числу этих операций относятся: уборка груженых вагонов от мест погрузки, включение их в формируемые поезда, передача грузовых документов на …   Технический железнодорожный словарь

  • Коносамент — (Consignment) Определение коносамента, разновидности и функции коносамента Информация об определении коносамента, разновидности и функции коносамента Содержание Содержание Обозначение Разновидности и чартер как правовая основа морских перевозок… …   Энциклопедия инвестора

  • Технические правила транспортирования, погрузки, разгрузки и хранения опасных грузов на промышленном транспорте — Терминология Технические правила транспортирования, погрузки, разгрузки и хранения опасных грузов на промышленном транспорте: Аварийная карточка Документ установленной формы, содержащий основные характеристики опасного груза (группы опасных… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • перевозка — 3.1.7 перевозка [транспортировка] химического оружия: Перемещение химического оружия на специальном автомобильном или железнодорожном транспорте от объекта по хранению химического оружия до объекта по уничтожению химического оружия. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ПЕРЕВОЗКА ОПАСНЫХ ГРУЗОВ — совокупность технологических операций, включающих подготовку груза, тарно упаковочных материалов и транспортных средств к перевозке, оформление перевозочных документов, прием груза к перевозке, погрузку груза в транспортное средство,… …   Российская энциклопедия по охране труда

  • dic.academic.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.