Стандарты уровня секретности для шредеров
В 2012 году был разработан новый стандарт DIN 66399 для уничтожения бумажной документации, относящейся к различным уровням секретности. Старый стандарт DIN 32757 регламентировал 5 ступеней различий в уровнях секретности шредеров. Несмотря на появление нового, он по-прежнему широко применяется для сохранения секретности информации различного уровня.
В отличие от старого, насчитывавшего 5 уровней и один неофициальный, новый стандарт определяет их 7.
Различия стандартов
Различные модели шредеров могут уничтожать бумажную документацию в зависимости от предназначения в соответствии с принятыми стандартами уровней секретности.
Уровни секретности и их стандарты отличаются размерами фрагментов и их количеством при разрезании листа формата А4.
Так, для обеспечения секретности информации 7-го уровня (P-7) нового стандарта DIN 66399 бумага разрезается на кусочки размером максимум 5х1 мм, при этом лист А4 разрезается на 12400 фрагментов; по старому стандарту DIN 32757 высший уровень соблюдается при получении фрагментов размером 0,8х6 мм.
6-му уровню соответствуют фрагменты листа размером до 10х1 мм по новым правилам и 13х0,8 мм — по старым; его применяют в госучреждениях и крупных компаниях.
5-й уровень секретности – это результат работы шредера, обеспечивающий фрагменты 30х2 мм, при их количестве в 6200. В старом стандарте соответствия ему не имеется, используется он для строго конфиденциальных документов.
Для 4-го уровня секретности характерно разрезание на фрагменты 160х6 мм при количестве в 390 для нового стандарта и 2х15 мм и площади каждого не более 30 мм, для старого.
3-й уровень – в новом стандарте лист бумаги разрезается на 195 фрагментов размерами 320х2 мм, и на полосы не шире 2 мм при площади до 594 мм или фрагменты 4х80 мм при площади в 320 мм.
2-й и 1-й уровни незначительно отличаются друг от друга по величине фрагментов и используются для внутренней документации предприятий и организаций ДСП, а также открытой переписки.
При сравнительном анализе становится понятно, что принципиальной разницы между старым и новым стандартами не имеется. Шредеры соответствующих моделей обеспечивают надежное сохранение коммерческой, личной или государственной тайны.
Различные модели уничтожителей бумаги отличаются функционалом и мощностью. Наиболее востребованы сегодня на рынке устройства, обладающие конструктивными возможностями:
- уничтожения только бумаги высокого уровня секретности;
- уничтожения бумаг среднего уровня секретности с ограниченным функционалом, позволяющим измельчать пластиковые карты или скобы;
- устройствами для измельчения бумаг низкого уровня секретности и широким функционалом, с возможностями резки компакт-дисков, карт, скрепок, скоб, дискет и т. д.
Способы уничтожения других носителей информации, кроме бумажных, также определяются новым стандартом секретности.
Стандарты уничтожения цифровых носителей
Новый регламент определяет правила и уровни секретности для измельчения или частичного повреждения различных носителей информации кроме бумажных. Этот стандарт также насчитывает 7 уровней и применяется для оптических, магнитных, электронных носителей информации, а также фольги, фотопленки и жестких дисков.
Стоит учитывать ограниченность функционала офисных или предназначенных для домашнего использования моделей шредеров. Наиболее мощными и многофункциональными являются промышленные шредеры, с их помощью возможно соблюдение секретности самых высоких уровней.
smartcode.ru
Как выбрать шредер для офиса. Классификация по уровням секретности
Когда бизнес разрастается до определенных размеров и обретает некую твердую корпоративную структуру, то, что ее связывает воедино – это бизнес-процессы, регламенты и документация. Обычно это происходит, когда количество сотрудников превышает 30, и руководитель уже не общается персонально с каждым в течение дня.
Чтобы каждый сотрудник мог работать без стоящего над ним надсмотрщика, и нужны документальные инструкции и отчетность. Бюрократия – это необходимое зло, клей, на котором держится любая крупная организация. Но каждый руководитель знает, что есть документы, которые не должны попадать в руки кому попало, в том числе сотрудникам отделов, не работающих с ними напрямую. Когда в офисе много народу, возникают риски кражи продажи корпоративных секретов: ноу-хау, клиентских баз, условий контрактов и прочей ценной информации. Это значит, что есть определенный объем офисной макулатуры, который нельзя просто выбрасывать. Его должно уничтожать ответственное лицо.
Сегодня Рекономика предлагает вашему вниманию нестандартный материал. Мы вместе разберемся, что такое шредеры, зачем они нужны, какие у них уровни секретности и как их выбирать.
Содержание материала
Что такое шредер и зачем он нужен в офисе
Шредер – это надежный помощник любого сотрудника офиса, необходимый ему в повседневной работе для разных целей. С помощью этого устройства можно практически мгновенно избавиться от ненужных бумаг, освободив место на столе и полках. Однако, кроме поддержания порядка, шредеры помогают выполнять еще одну важнейшую миссию. Они уничтожают документы, данные которых ни коим образом не должны попасть в руки посторонних, обеспечивая секретность.
Для многих вопрос «Уровень секретности шредера – что это?» не имеет ответа. Мы проясним.
Разрезая лист на множество мелких частей, аппарат делает практически невозможным восстановление информации, зафиксированной на нем. Это важно практически для всех серьезных компаний, ведущих деятельность в офисах. Однако в некоторых случаях уровень секретности шредера должен быть наивысшим.
Уровни секретности шредеров: что это и сколько их бывает
Покупая шредер, многие сотрудники компаний стремятся выбрать наиболее доступную модель. Чтобы избежать нежелательных трат, при этом обеспечив себе надлежащий уровень надежности уничтожения данных, покупателям следует заранее определить для себя, какой шредер для офиса купить им.
Несколько лет назад классификация по степени секретности шредеров подразумевала выделение 5 разных ее уровней. Сейчас же в силу вступил новый стандарт. Согласно ему, уровней существует уже 7. Рассмотрим каждый из них. Располагая информацией о них, каждый покупатель сможет решить для себя, какой уровень секретности у шредера лучше конкретно для него.
Шредер для бумаги: класс секретности – начальный
Наиболее низкая надежность аппаратов обозначается P1, P2. Первый уровень секретности шредера предполагает разрезание листов на полосы шириной 12 мм, второй – 6 мм. Всего получается от 18 до 35 полос, длина которых всегда остается равной длине самого исходного листа.
Как видим, с помощью шредеров 2 уровня секретности проблематично полностью уничтожить документ так, чтобы потом его было невозможно собрать заново. Данный способ разрезки отлично подойдет для утилизации ненужных бумаг, данные на которых не представляют тайны. Каждый лист перерабатывается быстро, однако корзину его остатки наполняют также стремительно и неплотно.
Следующая разновидность – P3. Шредеры 3 уровня секретности измельчают бумагу на длинные кусочки, ширина которых не превышает 2 мм. Шредеры для бумаги класса секретности 3 рекомендуют, когда нужно обрабатывать бумаги внутреннего оборота, которые для некоторых злоумышленников могут представлять ценность. В случае похищения остатков собрать из них исходный лист без специального оборудования не получится.
Какой шредер купить для офиса: оптимальный вариант
P4 – наиболее предпочтительный вариант для большинства современных компаний. Шредеры 4 уровня секретности позволяют мгновенно измельчать стандартный лист А4 на целых 390 частей. Таким способом можно надежно уничтожить даже самую конфиденциальную информацию, например:
- личные данные руководителей, сотрудников;
- финансовые отчеты;
- носители, на которых были данные, представляющие собой коммерческую тайну.
Доказано: вручную воссоздать написанное на нем нереально. В большинстве случаев это полностью исключает факт кражи информации. Он становится возможным, разве что, при вмешательстве спецслужб: их сотрудники обрабатывают фото фрагментов в специальных программах, получая некоторое количество информации. В коммерческом порядке такие манипуляции заказать невозможно.
Пятая разновидность – P5. Шредер с 5 уровнем секретности настолько надежен, что с его помощью обрабатывают документы с абсолютно любой по степени важности информацией. Стандартный лист А4 измельчается на великое множество мельчайших фрагментов. Их бывает, как минимум, 2000 штук.
Шпионы бессельны: шредеры со степенью секретности 6 и 7
Наивысшие градации – это P6 и P7.
Шредеры с 6 уровнем секретности применяются в основном госучреждениями. 7 позволяет превратить обычный листок А4 в целых 12 400 фрагментов. Их стороны равняются приблизительно 1 и 5 мм.
Такой скрупулезный подход к уничтожению данных позволяет защитить их от восстановления даже с помощью самой новой аппаратуры и программ. Шредеры с 7 уровнем секретности разработаны специально с целью утилизации бумаг с данными, представляющие собой военную тайну. Несомненно, они предоставляют своим пользователям непревзойденную защиту информации. Они являются наиболее технически совершенными из всех существующих моделей шредеров. Однако, и у них есть некоторые особенности:
- на безвозвратную утилизацию листов такие аппараты затрачивают несколько большее время, чем обычные модели для коммерческих фирм;
- они не предназначены для переработки небумажных носителей. Какие функции выполняют шредеры прочих групп? Компьютерные диски, другие электронные носители, пластиковые карты – все это они уничтожают наряду с бумагой. Если стоит такая задача, аппарат 7 уровня секретности не используют;
- режущие механизмы аппаратов нуждаются в тщательном периодическом уходе – только тогда устройство работает правильно в течение многих лет.
Шредер для бумаги офисный или промышленный
Современный офис трудно представить без множества специальной оргтехники, которая помогает облегчить и ускорить работу, связанную с делопроизводством. Оргтехника помогает не только печатать документы или механизировать расчеты, но и решать задачу, связанную с утилизацией документов и прочей ненужной макулатурой. Для этого используют офисный шредер для бумаги, уничтожение документации с помощью которого выполняется быстро и просто – такая машинка может иметь разный уровень секретности.
Что такое шредер
Это устройство является офисной оргтехникой, функция которой заключается в измельчении бумаги на очень мелкие полоски. Размеры фрагментов зависят от класса секретности. Современные модификации способны превращать листы в мелкую крошку, уменьшая общий объем отходов. Шредеры часто используются в правительственных организациях, банковских учреждениях, на предприятиях для уничтожения документов с целью защиты конфиденциальности. Есть даже шредер для банкнот, компакт-дисков, переработки скрепок и степлерных скоб.
Как работает
Прежде чем купить уничтожитель документов, ознакомьтесь с принципом его работы. Невзирая на то, что производители предлагают на выбор разные модификации шредеров, которые могут отличаться друг от друга управлением и уникальным корпусом, основное устройство у них схоже. Ключевыми составляющими измельчителя бумаги являются ножи, задача которых заключается в резке листов.
В движение ножи приводятся при помощи электромотора. Важен и подающий механизм, который оперативно и правильно доставляет материал к ножам. Немаловажное значение имеет объем корзины – в нее подаются измельченные кусочки бумаги, картона, пластиковых карт. Практически все современные модели шредеров обладают функцией защиты двигателя от перегрева. В зависимости от типа резки, выделяют параллельные и перекрестные уничтожители бумаг.
Уровни секретности шредера
Выбирая аппарат измельчитель бумаги с мощным двигателем и хорошей производительностью, не забудьте выяснить уровень его секретности. Под этим параметром подразумевается то, на какое количество фрагментов устройство разрежет материал. Чем выше класс, тем надежнее будет уничтожение. Количество уровней секретностей по новому стандарту DIN 66399 равно семи:
- P1, P2 – документ разрезается на полосы с шириной до 12 мм в первом случае и до 6 мм во втором. Правда, корзина с отходами будет наполняться очень быстро.
- P3 – делит лист на полосы в 2 мм с максимальный площадью 320 мм2.
- P4 – получаемый фрагмент имеет максимальный размер до 4х40 мм.
- P5 – листы делятся на полоски площадью до 30 мм2 и шириной до 2 мм.
- P6, P7 – повышенная секретность. Площадь фрагментов не достигает 10 мм2 и 5 мм2 при ширине полоски не больше 1 мм.
Лучший шредер для бумаги
В продаже в Москве, Санкт-Петербурге и других городах страны можно найти большой ассортимент оргтехники для уничтожения персональной и конфиденциальной информации в бумажном виде. Практически все устройства имеют реверс, который бывает автоматическим и механическим. Есть модификации с параллельной резкой, рекомендуемые в тех случаях, когда на первый план выходят скорость и количество листов, которые нужно одновременно уничтожить. Существуют даже архивные шредеры, имеющие хорошую производительность. К известным брендам относятся:
- Geha;
- Fellowes;
- Rexel;
- Buro;
- Kobra и др.
Офисный
Покупка офисного шредера компактных размеров избавит фирму от необходимости вручную уничтожать документы с конфиденциальной информацией, в которых уже отпала надобность. Офисный вариант рассчитан на коллективное применение. От персональных аппаратов для уничтожения бумаг он отличатся надежностью режущего механизма, производительностью и уровнем секретности. Неплохим приобретением может стать:
- название модели: PRO KGB 2005C;
- цена: 12000 р.;
- характеристики: потребляемая мощность – 150 Вт, вес – 13 кг, размеры – 354х262х553 мм, секретность – P4, объем корзины – 20 л;
- плюсы: за 10 минут может уничтожить до 600 листов;
- минусы: небольшая емкость.
Шредер для уничтожения бумаг Гелеос УП21-7+ является современным аппаратом для малого офиса. Он оснащен перекрестной резкой и светодиодной индикацией режимов работы:
- название модели: Гелеос УП21-7+;
- цена: 25493 р.;
- характеристики: вес – 15,5 кг, размеры – 360х260х580 мм, уровень шума – 58 дБ, скорость – 43 мм/сек., объем корзины – 23 л, секретность – P7;
- плюсы: есть слот для уничтожения пластиковых карт, компакт-дисков, уровень секретности;
- минусы: объем контейнера.
Промышленный
Производители шредеров предлагают на выбор десятки профессиональных аппаратов, которые могут использоваться для уничтожения большого количества бумаги. Некоторые устройства способны измельчать по несколько листов одновременно. Заказать подходящую модификацию с параллельной или перекрестной резкой можно в интернет-магазине с доставкой по почте. Если вы ищете надежный и производительный промышленный измельчитель, то вам может подойти:
- название модели: дробилка шредерного типа ИШМ-400;
- цена: 360000 р.;
- характеристики: суммарная мощность – 330 кВт, габариты – 160х80х120 см, производительность – до 1000 кг/час, ножей на роторе – 14 штук;
- плюсы: высокая производительность, мощность, подходит для многих материалов;
- минусы: высокая стоимость.
Промышленный шредер, в отличие от других аналогов, имеет высокую мощность, скорость и большие габариты. Срок эксплуатации при этом тоже может быть внушительным. Еще один товар категории:
- название модели: WN-1850;
- цена: договорная;
- характеристики: мощность двигателя – 110-160 кВт, ножей на роторе – 100 штук, производительность – до 3000 кг/час, загрузочное окно – 185х120 см;
- плюсы: многофункциональность, производительность;
- минусы: поставляется на заказ.
Мини-шредер для бумаги
Если вы ищете персональный уничтожитель бумаги, то вам может подойти мини-шредер. Такое устройство имеет компактные размеры и небольшую производительность. Мини-шредер предназначен для индивидуального использования прямо на рабочем месте. Такой аппарат может уничтожать только бумажные носители информации, причем в небольших объемах. Уровень секретности шредера для бумаги такого типа часто
buhconsul.ru
Что такое шредеры. Уровни секретности уничтожения документов
Каждый офис, имеющий дело с банковскими, служебными и техническими документами, должен иметь шредер — машинку для уничтожения бумаги. С его помощью можно утилизировать документы, уничтожая конфиденциальные данные.
Объемы работы
В зависимости от объема бумаги, который может обработать устройство, шредеры бывают персональными, созданными для небольших и средних офисов, для больших офисов и для масштабной резки.
Способ измельчения зависит от класса секретности устройства. Одни устройства режут бумагу на узкие полоски во всю длину документа, другие кромсают ее на квадратики. Всего степеней секретности шесть. Первый — это полоски шириной 12 мм, а шестой — мелкие кусочки размером 0,8×1 мм.
Персональные измельчители
Черновики докладов, статей, несекретные документы можно доверить персональному шредеру , который нарезает бумагу полосками, обеспечивая первый уровень защиты. Это небольшое устройство, похожее на урну для мусора. Скорость обработки документов составляет в среднем 6 — 7 см в секунду. В простые шредеры можно загружать до 8 листов за раз, в более продвинутые — до 13 листов. Кроме бумаги они умеют резать CD-диски и пластиковые карты.
Для конфиденциальной документации
Среднему или небольшому офису нужно позаботиться об утилизации документов, которые могут заинтересовать конкурентов. Для этого понадобятся шредеры с более высоким уровнем защиты. Большинство из них перерабатывают не только бумагу и пластик, но и степлерные скобы, а многие модели имеют автозапуск, защиту от перегрева и перегрузки. Такие шредеры делают нарезку листа бумаги вдоль и поперек. Одновременно в устройстве можно уничтожать до 9 листов.
Быстрая утилизация бумаги и пластика
Шредеры для больших офисов могут принимать сразу до 18 листов и накапливать в корзине до 53 литров бумажных и пластиковых отходов . Такие устройства имеют относительно небольшой размер и могут непрерывно работать в течение 45 минут. За рабочий день они превращают «в лапшу» до 3000 листов бумаги. Из дополнительных функций можно выделить двухуровневую защиту от застревания бумаги. Автореверс быстро расправит листы, и устройство завершит начатый процесс. А если в приемном лотке для бумаги случайно окажется рука, устройство автоматически остановит работу. Аппарат включает режим минимального потребления электроэнергии при не полностью загруженном приемном лотке и в режиме ожидания.
Для секретных документов
Уничтожение секретных документов — прерогатива спецпредприятий, но сегодня с этим может справиться и офисный аппарат. Профессиональные шредеры имеют пятый и шестой уровень секретности, они измельчают бумагу до частиц размеров 0,8×9,5 мм, могут принимать одновременно до 170 листов, а объем корзины для отходов у них составляет 135 л.
В таких аппаратах есть автоподача, сенсорное управление и система предотвращения застревания. Шредеры могут работать бесперерывно, уничтожают степлерные скобки и скрепки, пластик карточек и дисков. Если в приемный лоток попал документ с металлическим бумагодержателем, машинка автоматически остановится, чтобы предотвратить повреждение рабочих частей.
Справочная статья, основанная на экспертном мнении автора.
В настоящее время, в целях наиболее продуктивного решения поставленных задач, абсолютно все государственные и коммерческие организации уделяют особое внимание безопасности своей деятельности. Одним из аспектов этого направления является защита конфиденциальной информации, содержащейся как на бумажных, так и на электронных носителях. Однако не все с одинаковой долей серьезности подходят к решению действительно актуальной в условиях современной жизни проблеме.
Одним из путей решения защиты информации от несанкционированного использования являются уничтожители бумаги или как их принято еще называть — шредеры .
Понятие «шредер» произошло от английского глагола «to shred» — что дословно переводится как «размельчать, кромсать». В широком смысле слова, уничтожитель бумаги (шредер) – универсальное оборудование, определяющей целью которого является предотвращение утечки особо значимой информации. Поводом для утечки информации могут послужить оставленные без присмотра или выброшенные в смятом виде черновые материалы, копии официальных, бухгалтерских документов и любая другая информация, которая попав в ненужные руки может послужить источником неприятных последствий.
В зависимости от характеристик и функциональных возможностей современные шредеры для уничтожения бумаги способны перерабатывать практически любые материалы содержащие в себе ту или иную информацию.
В основном все шредеры нацелены на уничтожение бумаги. Однако существуют экземпляры, способные перерабатывать бумагу вместе со степлерными скобами и канцелярскими скрепками, картонную бумагу, пластиковые обложки, пластиковые карты, дискеты, а также компакт-диски.
Таким образом, уничтожитель бумаги (шредер) предназначен для обеспечения режима секретности, конфиденциальности, утилизации бумажных отходов, личной информации, а также способствует поддержанию чистоты и порядка на рабочем месте посредством уничтожения утративших актуальность документов и черновых материалов.
В основном уничтожители бумаги различают по области применения, уровню секретности и способу резки.
Классификация уничтожителей бумаги (шредеров)
В зависимости от потребностей, объема, скорости, уровня секретности уничтожаемых документов и количества пользователей, уничтожители бумаги подразделяют на четыре основных категории:
Способы резки при уничтожении документов
По способу резки уничтожители бумаги разделяют на две группы:
Уничтожитель бумаги с параллельной резкой (parallel cut) перерабатывает документы на полоски различной ширины. Данный способ соответствует 1-3 уровням секретности, в зависимости от ширины полосок. Шредер с параллельной резкой рекомендуется в тех случаях, когда главной целью является скорость и объем одновременно уничтожаемых документов, а уровень секретности носит второстепенный характер.
Достоинствами параллельной резки по сравнению с перекрестной являются:
- Более высокая скорость уничтожения документов;
- Большее количество документов уничтожаемых одновременно;
- Возможность уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков;
- Более низкая цена шредера.
Уничтожитель бумаги с перекрестной резкой (cross cut) перерабатывает документы на фрагменты различной площади. Данный способ соответствует 3-5 уровням секретности, в зависимости от размеров фрагментов. Шредер с перекрестной резкой рекомендуются в тех случаях, когда главной целью является уров
holdest.ru
Шредер уровень секретности что. Уровень секретности шредера – основной параметр при выборе устройства
Выбирая уничтожитель документов стоит иметь в виду, что в описаниях харрактеристик шредеров количество листов для единоразовой переработки, указано для бумаги плотностью 70 г/кв.м и при условии напряжения в сеги 220В. В Украине ни один из этих параметров не соответствует действительности. В наших сетях напряжение ниже 220 В а бумага обычно плотнее. Самая распространенная плотность бумаги в Украине — 80 г/кв.м.
Разница между указанной и реальной производительностью обычно не превышает 15% (реальная, естественно, ниже), но для выбора и сравнения шредеров межу собой заявленные цифры вполне пригодны.
Каждый уничтожитель бумаг имеет секретность — от первого до шестого. Чем выше уровень секретности, тем больше степень измельчения и сложнее восстановить уничтоженный документ.
Первый уровень секретности . Такие шредеры применяется для бумаг общего пользования. Уничтоженный документ это полоски максимальной шириной 12.0 мм.
Второй уровень секретности — применяется для документов служебного пользования (полосы шириной до 6 мм).
Третий уровень секретности — применяется для конфиденциальных документов. 3-й уровень секретности это полоски шириной до 2.0 мм или фрагменты бумаги размером до 4 мм х 60 мм).
Четвертый уровень секретности — применим для секретных документов, документ разрезается на фрагменты габаритами до 2 х 15мм.
Пятый и шестой уровень секретности — применяются для совершенно секретных документов (фрагменты габаритами до 0,8 мм х 13 мм).
Уничтожения обычных документов.
Полосы – не более 12,0 мм
Уровень секретности 2
Уничтожение документов внутреннего пользования
Ширина полос – не более 6,0 мм
Длина полос – любая (параллельная резка)
Уровень секретности 3
Уничтожения конфиденциальных документов.
Ширина полос – не более 2,0 мм при параллельной резке
Фрагменты 4х60 мм при перекрестной резке
Уровень секретности 4
Для уничтожения секретных документов
Ширина частиц – не более 2,0 мм
Длина частиц – не более 15 мм, размер частиц – не более 30 кв. мм
Уровень секретности 5
Уничтожения документов повышенной секретности — перектесная резка
Ширина частиц – не более 0,8 мм
Длина частиц – не более 13 мм, размер частиц – не более 10 кв. мм
Прямая (параллельная) резка
Уничтожители документов использующие параллельную резку необходимы тогда, когда необходимо уничтожать большое количество не очень важных документов а безопасность стоит на втором месте. В шредерах этого типа резки бумага разрезается на полоски. Подобные шредеры отличаются большой скоростью резки и надежностью. Мощные шредеры с параллельной резкой рекомендуются для уничтожения большого количества бумаг и архивов.
Перекрестная резка
Шредер с этим типом резки даёт максимальный уровень безопасности. Документы разрезается на фрагменты различного размера. Размер фрагментов зависит от уровня секретности. Дополнительное преимущество перекрестной резки в том, что резанная бумага укладывается в контейнер для отходов плотнее, чем при параллельной резке. Следовательно, корзину необходимо освобождать значительно реже.
Автоматическое включение
Наличие этой функции позволит уничтожать бумаги без нажатия на каких-либо кнопок. Шредер постоянно находится в режиме ожидания. Когда к ножам подносится бумага, срабатывает датчик (контактный или оптический) уничтожитель сразу «оживает». После уничтожения документа шредер выключается автоматически.
Реверс
Когда пользователь пытается уничтожить за один раз большее количество бумаг, чем то, для которого предназначен уничтожитель, может произойти заклинивание ножей. Тогда, для извлечения бумаги используется функция реверса, включающая вращение ножей в противоположном направлении. ВНИМАНИЕ! При заклинивании ножей ни в коем случае не обрывайте застрявшую бумагу вручную. Используйте реверс.
Ширина приемной щели
От ширины приемной щели зависит формат и максимальный размер уничтожаемого документа.
Режим работы
Для персональных и не больших офисных шредеров предусмотрен повторно-кратковременный режим работы . Для более крупных шредеров предполагается непрерывная работа шредера в течении не 30 мин, с последующим перерывом . Для мощных шредеров обеспечивающих уничтожение документации в крупных компаниях и архивах предусмотрен непрерывный режим работы. Такие аппараты могут работать круглосуточно, неограниченное время, с перерывами только на плановое техническое обслуживание.
Техника безопасности
Шредеры, особенно высокой мощности и производительности — довольно опасные машины. При работе с ними надо быть очень внимательным. Необходимо следить, чтобы галстук, длинные волосы полы одежды не попали на фотодиод системы включения и в приёмную щель — их может затянуть в шредер вместе с бумагой. Кроме того, никогда не следует проталкивать бумагу в приемное отверстие руками руками или подручными предметами — соблюдайте рекомендации производителя и подавайте в уничтожитель не более рекомендованного количества листов бумаги.
Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором – 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18-35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности. У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток — корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности – тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.Уровень секретности P-3 обеспечивает резку уже на отдельные фрагменты с максимальной площадью 320 мм² или на полосы с шириной менее 2 мм. Наиболее популярные шредеры с P-3 уровнем секретности режут листы на фрагменты с размером 4×50 мм. Документы, разрезаются примерно на 310 частей. Восстановить подобный документ вручную становится уже непосильной задачей. Шредеры с 3 уровнем секретности можно рекомендовать для уничтожения коммерческих предложений, презентаций, прайс-листов.P-4 уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм2, а значит, размер фрагмента может быть максимум 4×40 мм или 390 фрагментов. P-4 уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков. Восстановить документы после P-4 уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.Следующий уровень секретности P-5 можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. P-5 уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм2 и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2×12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей. P-6 и P-7 уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм2 и 5 м
www.sherbakova.ru
Обзор уровней секретности шредеров
От публичных бумаг до важнейшей документации.
Промышленный шпионаж, мошенничество, хищение, провокации и шантаж, скандалы… Очень часто отправной точкой подобных событий становятся документы, попавшие не в те руки. Копить их в непрошибаемых сейфах затратно, а сжигать в офисе настойчиво не советует МЧС. Конечно же, у проблемы есть решение – шредер. Самое главное – выбрать подходящий. Мы расскажем о главном критерии.
Все шредеры соответствуют тому или иному уровню секретности. Всего их 7: например, есть уровень Р3, где Р – это бумага («paper» с английского), а цифра – уровень. Ваш выбор должен зависеть от документов, которые необходимо уничтожать: если это общие документы, то покупка шредера с уровнем P7 – пустая трата денег, а приобретение шредера с уровнем P1 для секретных бумаг – халатность и безрассудство.
Уровни Р1 и Р2. Для завалов обычных документов
Шредеры с данными уровнями секретности ее, скажем прямо, практически не обеспечивают: продольно нарезанные бумаги легко восстановить и прочесть. У шредеров с Р2 меньше ширина полос, но с точки зрения безопасности это не имеет значения. Зачем они тогда вообще? Если документооборот общих и публичных бумаг в вашей компании большой, а накопленные и ставшие ненужными документы вы давно измеряете не в штуках, а в килограммах, то шредеры с уровнями P1 и Р2 – идеальный способ быстрой и эффективной утилизации. С бумажной соломкой проще обращаться, чем с огромными стопками формата А4.
Шредеры P1 и P2 В Офистоне
Вашему вниманию – две симпатичные модели с продольной резкой бумаги. Alpha S от Rexel с 10-литровой корзиной способен уничтожить 5 листов за раз, а также скобы и пластиковые карточки. Powershred P-25S от Fellowes известен скоростью процесса: при тех же 5 листах за раз он способен превратить в полоски 5 метров бумаги за минуту, отличаясь также автоматическим началом работы и встроенной функцией реверса для борьбы с возможными бумажными заторами.
Уничтожитель Rexel Alpha S sprip cut (5 листо …
Уничтожитель Fellowes® Powershred® P-25S, DIN …
Уровни Р3 и Р4. Для конфиденциальных и личных документов
Шредеры данной категории – самые популярные, потому что обеспечивают достаточное для большинства компаний качество уничтожения довольно важных бумаг. Благодаря технологии перекрестной резки, каждый лист А4 превращается в 300-400 отдельных фрагментов, которые практически нереально сложить заново без специальных устройств. Шредеры уровня P4 нарезают фрагменты немного меньшей длины, нежели Р3. Шредеры P3 и P4 идеально подходят для офисов: конфиденциальная информация и персональные данные будут уничтожены без возможности восстановления злоумышленниками.
Шредеры P3 и P4 В Офистоне
В нашем ассортименте их по-настоящему много: современные шредеры от Rexel, Fellowes и Wallner, в зависимости от величины и производительности, обеспечат бесперебойное уничтожение ненужных документов как в маленьком офисе, так и в большой компании. Идеальный баланс цены, качества и функциональности – один из многих плюсов данных моделей.
Уничтожитель Rexel ProStyle+7
Уничтожитель Rexel ProStyle+5
Уничтожитель Wallner JP 6215CD
Уничтожитель REXEL Promax RSX1035
Уничтожитель REXEL AUTO+ 130X (с автоподатчик …
Уничтожитель Wallner FXD85B
Уничтожитель Rexel Promax RC V65WS (СС 5 лист …
Уничтожитель Rexel ProStyle 4×35 (11 листов — …
Уничтожитель Fellowes® Powershred® M-7C, DIN …
Уничтожитель Fellowes® Powershred® 60Cs, 4х50 …
Уничтожитель Fellowes® Powershred® DS-1 (4х35 …
Уничтожитель Rexel Silencio V35WS (СС 5 листо …
Уничтожитель Fellowes® Powershred® DS-500C (4 …
Уничтожитель Rexel ProStyle+12, 4×35 (12 лист …
Уничтожитель Fellowes® Powershred® 75Cs (4×38 …
Уничтожитель Rexel Alpha X cross cut (5 листо …
Уничтожитель Fellowes® Powershred® 425CI ,DIN …
Уничтожитель Wallner JP510C 4×30 80л.
Уничтожитель REXEL AUTO+ 300X (с автоподатчик …
Уничтожитель REXEL AUTO+ 200X (с автоподатчик …
Уничтожитель Wallner JP 6215CD
Уничтожитель Wallner JP 826 C 3,8х40 35 л.
Уничтожитель Rexel Promax REX1538 (4х40ммб 15 …
Уничтожитель Fellowes® Powershred® 225CI(4х38 …
Уничтожитель Fellowes® Powershred® 75Cs (4×38 …
Уничтожитель Wallner JP 830 C 1,9х10 35 л.
Уровень P5. Для строго секретных документов
Шредеры с уровнем секретности P5 превращают каждый лист формата А4 в 2000 фрагментов: даже мошенники, сумевшие раздобыть специальные устройства для восстановления, скорее всего не смогут разобраться в этой бумажной пыли. P5 – это уровень руководства: такие шредеры используют директорат и акционеры крупных компаний, главбухи, руководители отделов перспективных исследований и разработок, финансовые учреждения. Единственный минус таких устройств – их относительно высокая цена, но плюсы перекрывают и этот «недостаток».
Уничтожитель Fellowes® Powershred® 225CI(4х38 …
Уничтожитель Fellowes® Powershred® 75Cs (4×38 …
Уничтожитель Wallner JP 830 C 1,9х10 35 л.
Шредеры P5 В Офистоне
Несколько моделей от Rexel, Wallner и Fellowes: каждая из них быстро и практически бесшумно превратит конфиденциальную информацию в нечитабельное конфетти.
Уничтожитель REXEL AUTO+ 300M (с автоподатчик …
Уничтожитель Fellowes® MicroShred™ 99MS (DIN …
Уничтожитель Rexel Mercury REM723 (1.9x15mm, …
Уничтожитель Rexel REM820 Micro
Уничтожитель Wallner C 860 3×9мм, 6 листов, 2 …
Уровни Р6 и Р7. Устройства для спецслужб, правительств и максималистов
Некоторые документы изменяют судьбы стран и миллионов людей, и попадание копий или оригиналов таких бумаг к нежелательным лицам способно привести к чему угодно. Поэтому шредеры, работающие в правительственных структурах и в спецслужбах, обладают запредельными уровнями секретности: документы после обработки подобными бумагоуничтожителями восстановить практически невозможно. Мощность и скорость работы таких шредеров падает пропорционально размеру нарезки: впрочем, для тех, кому главное – сверхнадежно уничтожить документ, подобный компромисс не является проблемой.
Шредер P7 в Офистоне
В нашем ассортименте притаился настоящий монстр – шредер ST-4HS от New United, соответствующий высочайшему уровню секретности из всех возможных. Он очень тихо и довольно быстро превратит в ничто большой объем документов: уничтожая 4-5 листов за минуту, вам понадобится 600 листов обычной офисной бумаги, чтобы забить корзину ее кусочками размером 1х2 мм (то есть, каждый лист А4 превращается в 31 182 фрагментов!).
Уничтожитель NEW UNITED ST-4HS (P-7 1×2мм, до …
ST-4HS работает только с бумагой, но делает это надежнее всех.Выбрать и купить шредер с необходимым уровнем секретности вы можете в Офистоне. По всем дополнительным вопросам обращайтесь к онлайн-консультанту на сайте, или свяжитесь с нами по бесплатному городскому телефону 8-801 100-91-82.
Спасибо за внимание!
www.officeton.by
Виды шредеров. Что такое шредер? Уровни секретности
В данной статье мы коротко, но максимально информативно, разберемся с понятием шредер, основами его использования, выбора нужной модели, ремонта типичных неисправностей и правильной эксплуатации. Попробуем сделать, своего рода, вводный курс по шредерам для тех, кто столкнулся с этой техникой в первый раз.
Статья будет полезной и для тех, кто думает что шредер, это антигерой комиксов о черепашках-ниндзя или экс-канцлер ФРГ, и для тех, кому руководство поручило выбрать для компании надежный хороший уничтожитель бумаги с последующим контролем за его работой.
Историческое досье. Что такое шредер?
Со времен первого патента на устройство, напоминающее шредер, прошло более 100 лет, а со времен промышленного производства – более 70 лет. С тех пор мало что изменилось в принципе работы: бумага загружается в специальный отсек, ножи измельчают бумагу до требуемых размеров и помещают в контейнер для отходов.
Что изменилось за многие годы эволюции этого офисного помощника? Разве что пара полезных защитных функций и «рацион» уничтожителя: в него, кроме бумаги, добавили пластиковые карты, дискеты, компакт диски, папки-скоросшиватели и многое другое. Среди защитных функций: отключение во время прикосновения руки к бумагоприемнику, отключение при обнаружении металлических предметов, отключение при перегрузке.
Цель, с которой используют шредер, по-прежнему остается неизменной – уничтожение обычной (черновики) и секретной (копии и оригиналы документов) бумажной продукции.
«Что? Как? Куда?». Инструкция по работе со шредером в первый раз.
Работа с уничтожителем бумаги предельно проста, как и сам принцип его работы. Справится с этой задачей даже человек, плохо разбирающийся в технике.
Порядок действий, необходимый для удачного и безпроблемного уничтожения документов:
Типичные поломки шредера. Как отремонтировать шредер?
Шредер не включается.
Техника, в отличие от человека, работает в режиме «24/7», то есть, без выходных и перерывов на обед. Поэтому, если шредер не включается, причиной тому может быть случайно выдернутый шнур из розетки, в лучшем случае, или выход из строя блока питания, который приводит механизм ножей в действие. Самостоятельный ремонт производить не рекомендуется.
Стук внутри шредера.
Скорее всего, это не измельченные документы просятся наружу, а блок ножей расшатался, люфтит и во время работы издает эти звуки. Причиной может служить случайно попавшая внутрь скрепка или скоба степлера.
Шредер очень медленно измельчает документы
Замедление в работе может быть вызвано скоплением мелких остатков бумаги в блоке режущих ножей. Обесточьте шредер, обеспечьте доступ к внутренним механизмам шредера и удалите «налипшие» скопления бумажных обрезков с режущих ножей.
Шредер не захватывает бумагу
В таком случае, вероятнее всего, неисправен оптрон, определяющий момент поступления бумаги для уничтожения, или неисправна плата управления. В первом случае решить проблему можно на месте, прочистив окуляр оптрона, во втором же случае не избежать сервисного ремонта.
Постоянная работа шредера
«Неугомонность» шредера связана с поломкой платы управления, которая своевременно не отключает механизм измельчения или держит его постоянно включенным. Как вариант, к окуляру оптрона мог прилипнуть кусок бумаги, что приводит к постоянной подаче шредеру команды «фас» и последующей его работе.
Ультра-, инфразвуковой скрип во время работы.
Скрипучий шредер – это шредер, который требует профилактических работ по смазке вращающихся механизмов. Перед самостоятельной смазкой проконсультируйтесь у владельцев шредера о типе смазки, подходящей для шредера. Смазав все необходимые элементы чересчур обильно или другим типом смазки, проблема может выйти на качественно новый уровень – будет происходить налипание бумажных остатков на смазываемые части, что грозит перегрузкой для приводного блока. Иногда, для прекращения скрипа достаточно пропустить один промасленный лист бумаги.
Сразу после начала измельчения шредер отключается.
Повышенная «утомительность» шредера связана с чрезмерным его загрязнением или превышением лимита на одновременную загрузку бумаги. Проблему можно решить простой профилактикой (чисткой блока ножей от бумажных остатков) или уменьшением числа загружаемых документов.
Часто задаваемые вопросы о шредерах и ответы на них
Кто и как изобрел шредер?
Первым, кто подал заявку в бюро патентов, с описанием устройства, похожего на шредер, стал Августо Лоу из США. Случилось это в 1909 году, однако продолжения история не имела, автор патента так и не занялся производством своей разработки.
Спустя лишь 25 лет в Германии был изготовлен первый шредер. Основой первого шредера выступила лапшерезка, а автором гениальной задумки стал Адольф Эхингер. Со временем к модернизированной лапшерезке добавили электромотор и полученные практичные и высокоэффективные шредеры стали продавать правительственным и финансовым организациям.
Первый серийный шредер увидел мир в 1965-м году на выставке в Ганновере. Там чудо-аппарат назвали «электронной корзиной для использованной бумаги».
Создавали ли проблемы для людей шредеры?
Создавали и не раз. Обычно это касается не рядовых пользователей, а фирм, корпораций, структур, которые отнеслись к утилизации секретной документации недостаточно ответственно. Случаи с расшифровкой уничтоженных шредером документов и последующим международным скандалом были.
Можно ли восстановить документ после того, как его измельчил шредер?
Такая возможность не исключена, особенно, если шредер имеет уровень секретности ниже 3-го. История имеет несколько прецедентов восстановления секретных документов после шредера. Мало того, расшифровка документов Министерства государственной безопасности ГДР, не очень тщательно и поспешно утилизированных еще в 1989 году, ведется по сей день. Стоимость такой расшифровки космическая, но на каждую цену найдется свой покупатель. В домашних условиях, если корзина не сильно переполнена, а соседние полоски разрезанного документа падают рядом, восстановить документ можно, но намного проще тщательнее проверять отправляемые на утилизацию листы с документацией.
С целью автоматизированной расшифровки документов ведется разработка программного обеспечения, для автоматического подбора фрагментов документа и восстановления утерянной информации.
Чем можно заменить шредер в домашних условиях?
Если действительно секретных документов дома не предвидится, тогда самым целесообразным и экологичным способом замены шредера станет поход в пункт приема макулатуры. Во-первых, Вы вернете часть потраченных на бумагу средств, во-вторых, сохраните, по крайней мере, одно дерево в лесу, в-третьих, избавите себя от необходимости выбирать, покупать и обслуживать очередное механическое устройство в доме.
Альте
ulposuda.ru