Умный логист калькулятор – Умный калькулятор экспедитора — База знаний Умной Логистики.

Умный калькулятор экспедитора — База знаний Умной Логистики.

Польза и возможности

Предложение вариантов, как сделать заказ прибыльным

Сообщив вам, что перевозка невыгодна, калькулятор не оставит вас в раздумьях о том, как изменить ситуацию. Он даст рекомендации.

Как пользоваться калькулятором?

В первую очередь нужно настроить калькулятор. Это работа вашего директора: только он имеет доступ к изменениям. Ему необходимо пройти путь «Логистика» → «Умный калькулятор» → «Изменить настройки Умного Калькулятора».

Умный Калькулятор рассчитывает рентабельность двумя способами:

Разберемся, в чем заключается каждый способ.

По общим настройкам

1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Умный калькулятор».

2. Открылась форма калькулятора экспедитора. Введите ставки, согласованные с заказчиком и перевозчиком, и выберите необходимое налогообложение. Слева налогообложение вашей организации, справа — перевозчика.

3. Если у вас установлена другая ставка НДС, вы можете выбрать нужную в поле «Ставка НДС»: кликните «Ручной ввод».

4. Теперь нажмите клавишу «Рассчитать» — калькулятор сделал свою работу. Если реальная прибыль оказалась выше или равна планируемой, калькулятор посчитает такой заказ выгодным.

5. Если же реальная прибыль ниже планируемой, калькулятор решит, что заказ является невыгодным, и посоветует что можно сделать в этой ситуации.

По заказчику

1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Умный калькулятор».

2. Открылась форма калькулятора экспедитора. Не пишите наименование заказчика полностью: используйте все возможности программы. Начните вводить в строке название компании и выберите нужное из открывшегося списка или воспользуйтесь справочником, кликнув «Показать все».

Не нашли необходимого заказчика? Не нужно вспоминать, в каком разделе создается новый контрагент: добавьте его, не выходя из формы. Нажмите «Показать все» и на открывшейся странице выберите «Создать заказчика».

3. Чтобы рассчитать рентабельность перевозки по определенному направлению, выберите его из списка в поле «Выберите направление».

4. Теперь введите ставки, согласованные с заказчиком и перевозчиком, и выберите необходимое налогообложение.

5. При наличии дополнительных условий сотрудничества напишите их в полях ниже.

6. Если у вас установлена другая ставка НДС, вы можете выбрать нужную в поле «Ставка НДС»: кликните «Ручной ввод».

7. Теперь нажмите клавишу «Рассчитать» — калькулятор сделал расчет. Если реальная прибыль оказалась выше или равна планируемой, калькулятор посчитает такой заказ выгодным.

8. Если же реальная прибыль ниже планируемой, калькулятор решит, что такой заказ является невыгодным, и посоветует что можно сделать в этой ситуации.

Готово!

Вы рассчитали рентабельность перевозки с помощью Умного Калькулятора.

b2b-logist.com

Умный калькулятор перевозчика

Польза и возможности

Предложение вариантов, как сделать заказ прибыльным

Сообщив вам, что перевозка невыгодна, калькулятор не оставит вас в раздумьях о том, как изменить ситуацию. Он даст рекомендации.

Как настроить калькулятор?

1. Настройка калькулятора — это работа директора, поскольку только он имеет доступ к изменениям. Чтобы настроить калькулятор, необходимо пройти путь «Логистика» → «Умный калькулятор перевозчика» → «Настройки калькулятора» (внизу открывшейся формы).

2. Открылось окно настройки калькулятора. Выберите валюту для расчета и способ расчета плановой чистой прибыли («За месяц» или «За километр») в полях, отмеченных на скриншоте красным.

Плановая чистая прибыль «За месяц» рассчитывается по формуле:

Плановая чистая прибыль «За километр» рассчитывается по формуле:

3. Теперь вам необходимо указать сумму планируемой чистой прибыли с перевозки.

4. Умный калькулятор перевозчика проводит расчет перевозки исходя из типов автомобилей. Внизу в табличной форме указаны стандартные типы ТС. Вы также можете добавить свои автомобили, кликнув «Добавить автомобиль», или изменить настройки стандартных типов ТС.

5. Чтобы изменить настройки стандартного типа ТС, откройте его двойным кликом и в открывшейся форме укажите, какие расходы вы планируете учитывать в расчете рентабельности перевозки.

6. Все нужные поля заполнены? Нажмите «Записать и закрыть».

Готово!

Теперь можно приступать к работе.

Как пользоваться калькулятором?

1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Умный калькулятор».

2. Открылась форма калькулятора экспедитора. Вам нужно перейти в форму другой версии калькулятора, нажав «Калькулятор Перевозчика».

3. Укажите направление перевозки в полях «Город погрузки» и «Город разгрузки». Затем выберите тип автомобиля из списка и впишите ставку заказчика.

4. Калькулятор сделал расчет расходов на перевозку и показателей плановой и реальной прибыли.

5. Внизу указана рекомендуемая ставка, сравните ее со ставкой заказчика.

6. Теперь вам осталось ввести в поле «Ставка заказчика» оптимальную ставку и нажать клавишу «Enter».

Готово!

Вы рассчитали рентабельность перевозки с помощью Умного Калькулятора.

b2b-logist.com

Мобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»

Мобильный умный калькулятор — ежедневный рабочий инструмент для логистов в транспортно-экспедиционном бизнесе. Он помогает корректно рассчитывать рентабельность грузоперевозок и заключать только выгодные сделки с конкурентными ставками.

Приложение может установить любой экспедитор — даже тот, кто не является пользователем Умной Логистики. Оно доступно как для пользователей iOS, так и для владельцев устройств на Android.

Как работает калькулятор

Все просто: внесите согласованные с заказчиком и перевозчиком условия сделки, которые отображены на скриншоте ниже — остальные данные уже заложены в механизме калькулятора при его первоначальной настройке.

Заполнили все поля? Теперь нажмите «Рассчитать» — калькулятор моментально осуществил расчет рентабельности перевозки.

Если реальная прибыль оказалась выше или равна планируемой, калькулятор посчитает такую сделку выгодной:

Кликните «Подробнее», чтобы узнать детали расчетов: размер расходов и сумму плановой и реальной прибыли.

Если реальная прибыль оказалась ниже планируемой, калькулятор посчитает такую сделку невыгодной и предложит рекомендации по управлению ставками и сроками:

Кликните «Подробнее», чтобы узнать детали расчетов: размер расходов и сумму плановой и реальной прибыли.

Затем вы можете вернуться к экрану с расчетами и внести новые условия перевозки.

Как настроить калькулятор

Чтобы вложить в механизм калькулятора параметры перевозок, перейдите в раздел «Настройки».

Теперь необходимо заполнить поля следующей информацией:

• подходящими для вашего бизнеса условиями перевозки (процент чистой прибыли от перевозки, коэффициент просрочки платежа, минимальная предоплата от заказчика и максимальная предоплата перевозчику)

• размер расходов (доля постоянных расходов, процент вашему менеджеру с каждой перевозки, годовая инфляция)

Калькулятор помогает вам в настройке: он предлагает подсказки, с помощью которых вы без проблем сможете заполнить все поля. Чтобы посмотреть подсказку, кликните «?».

Все настройки, которые вы ввели изначально, сохраняются. При этом их можно отредактировать в любой момент.

Остались вопросы? Загляните в раздел FAQ Мобильного Умного калькулятора — там вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы.

b2b-logist.com

\умный калькулятор в программе Умная Логистика для экспедиторов позволяет рассчитать прибыль от перевозки в один клик

Умный калькулятор Экспедитора – быстрый расчет прибыли за перевозки

Главное в работе экспедитора – точность, с которой он оформляет заявки и взаимодействует с контрагентами. Но точность не может достигаться за счет скорости – просчитывать ставки и принимать решения о перевозках необходимо максимально быстро.  Как быстро понять, выгодна ли перевозка, и принять верное решение, если время идет на минуты? С Умным калькулятором Экспедитора это еще и по-настоящему просто — он помогает мгновенно рассчитать выгоду от каждой конкретной перевозки.

Калькулятор учитывает все основные затраты – налоги (в том числе разницу между работой с НДС и без), зарплату менеджера-логиста, инфляцию и постоянные расходы компании (например, аренду офиса, расходы на связь и т.п.). Это позволяет узнать реальную, а не гипотетическую прибыль от перевозки и избежать сделок, которые кажутся выгодными только на бумаге.

Каждый из этих параметров настраивается индивидуально и позволяет сделать расчет прибыли максимально точным и актуальным именно для вашего бизнеса. Настройке следует уделить особое внимание — калькулятор не изобретает ничего сам, а работает только с той информацией, которую даете ему вы.

Для менеджера калькулятор – по-настоящему незаменимый инструмент, который помогает гораздо быстрее принимать решения о перевозках и обсуждать с заказчиками и перевозчиками только гарантированно прибыльные ставки. А для руководителя – простое средство для значительного снижения нагрузки при согласовании заявок.

Умный калькулятор Перевозчика доступен для абонентов тарифных планов «Конструктор» и «Все включено».

b2b-logist.com

рентабельная перевозка в два клика

Умный Калькулятор: рентабельная перевозка в два клика

Половина успеха перевозки – в быстром заключении сделки, а остальное — дело техники. Когда приходит заявка на перевозку, время идет на минуты. Необходимо дать быстрый ответ, но посчитать ставки и учесть все быстро получается далеко не всегда. Опередить конкурентов и согласиться «вслепую»? Или тщательно рассчитать расходы, убедиться в выгодности сделки и… упустить заказ? Ни то, ни другое не годится — на перевозках деньги нужно зарабатывать, а не терять.

Умный Калькулятор Экспедитора и Перевозчика позволяет сделать все расчеты за пару кликов и мгновенно узнать выгоду от каждой конкретной перевозки

Умный Калькулятор экспедитора и перевозчика позволяет руководству и менеджерам-логистам полностью контролировать перевозки с финансовой точки зрения. Это позволяет быстро рассчитывать рентабельность и заключать только выгодные для вас и вашей компании сделки.

Для того, чтобы за одну минуту рассчитать выгоду от перевозки, достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Откройте Умный Калькулятор Экспедитора или Перевозчика, перейдите в настройки и внесите все затраты, которые необходимо учитывать. Будьте внимательны и заполните все поля верно! Сохраните изменения;

2. Вернитесь в Калькулятор и внесите предполагаемые ставки. Программа выполнит все необходимые расчеты и покажет, принесет ли перевозка прибыль;

3. Согласуйте ставки с партнерами, выполняйте условия сделки и зарабатывайте!

Умный Калькулятор рассчитывает рентабельность, учитывая даже долю таких неочевидных затрат, как инфляция, аренда офиса компании или расходы на связь. Это позволяет узнать не гипотетическую, а реальную прибыль от перевозки. И обсуждать с заказчиками или перевозчиками те ставки, которые будут выгодны именно вам.

Для руководителя транспортной компании Калькулятор станет незаменимым помощником. С его помощью менеджеры-логисты смогут быстро и самостоятельно принимать верные решения и заключать только гарантированно выгодные перевозки.




b2b-logist.com

ТОП-10 функций Умной Логистики для транспортных компаний

Сегодня в двух блоках Умной Логистики – для Экспедиторов и для Перевозчиков – более 300 функций, которые помогают сделать работу логиста проще, а грузоперевозки – выгоднее.  Благодаря ним у руководителей и сотрудников транспортных компаний есть инструменты для решения любых задач, с которыми они сталкиваются ежедневно: от принятия заказа до составления отчета по прибыли. Но среди них есть 10 функций, которые не просто выполняют какую-то задачу — они отвечают на самые главные вопросы в логистике и делают нашу программу такой, какая она есть: незаменимой для успешной работы в логистике.




Основные инструменты работы логистов – Умные калькуляторы Экспедитора и перевозчика — помогают оформлять только выгодные перевозки. Калькуляторы сами просчитывают реальную прибыль от перевозки с учетом всех расходов (включая ГСМ, налоги, зарплату и даже бытовые расходы офиса). Все, что нужно сделать логисту – заполнить данные и в один клик узнать, будет ли выгодна перевозка — это можно сделать даже во время разговора с клиентом и мгновенно назвать ему конечную стоимость.

Транспортный бизнес – излюбленная цель мошенников, поэтому основой успешной работы в нем были и остаются надежные партнеры. Умная Логистика автоматически проверяет надежность ваших заказчиков за 1 минуту и предоставляет всю актуальную информацию о компании: полные реквизиты, финансовую отчетность, проверки прокуратурой и другими гос. органами, риски банкротства и оценки ликвидности компании.

Когда логист получает заказ, время начинает работать против него: необходимо найти машину и заключить договор до того, как это сделают конкуренты. Теперь размещать свои грузы на АТИ можно автоматически – и к поиску транспорта для вашего заказа присоединятся пользователи крупнейшего портала в сфере грузоперевозок.

Документооборот всегда занимает много времени и сил – необходимо проконтролировать каждый шаг и убедиться, что письма будут доставлены вовремя, а ваши партнеры поставят все необходимые подписи и печати. С Умной Логистикой в этом нет необходимости: обменяться необходимыми документами и заключить сделку можно всего за 5 минут прямо в программе. Как только подписи и печати получены, все что остается делать – выполнять перевозку и зарабатывать деньги.

• Как не допустить ошибок в документах и всегда иметь полный пакет?
  Автоматическая выписка путевых листов, ТТН и других документов

В любых документах прежде всего важна точность: именно поэтому их составление следует доверить не человеку, который всегда может допустить ошибку, а надежной программе. Умная Логистика автоматически выписывает нужные документы: товарно-транспортные накладные, путевые листы, договоры-заявки, счета, акты и т.д. Все данные заполняются автоматически, поэтому документы оформляются без ошибок и точно по правилам. Благодаря этому в любой момент после выгрузки машины у логиста на руках —  полный пакет необходимых документов.

Специальные программы позволяют рассчитывать все: в том числе и зарплату сотрудников, с которой они справляются быстро и без ошибок. Достаточно настроить схему расчета зарплаты, и программа автоматически посчитает зарплату ваших сотрудников. В расчете нет места неточностям и белым пятнам: все максимально честно, прозрачно и понятно для сотрудников.

• Как получить всю финансовую информацию о работе компании?
  Полные отчеты по прибыли и затратам

Сегодня лучшие аналитики – это не специалисты  с большим опытом работы, а компьютерные программы, умеющие обрабатывать большие объемы данных. Такой является и Умная Логистика: она дает полную картину финансовой ситуации в вашей компании. Не нужно переносить данные в таблицы и выполнять дополнительную работы, вся информация берется из заявок и документов автоматически. Благодаря отчетам Умной Логистики вы можете в любой момент получить информацию о любом аспекте работы вашей компании – даже за утренним кофе.

Выписать КП или составить Прайс-лист для транспортной компании, занимающейся перевозками по сотням направлений – настоящая головная боль, если нет возможности сделать все автоматически и в один клик. Умная Логистика мгновенно рассчитает ставки и сформирует прайс-листы на основе реальных перевозок, что экономит время и силы, а ведение подробной истории взаимодействий, ставок и договоренностей позволяет в любой момент получить историю всех взаимодействий.

Не всегда партнеры остаются честными и выполняют свои обязательства: каждая транспортная компания сталкивается с ситуацией, когда простые письма и звонки на должника уже не действуют. Умная Логистика автоматически выписывает и позволяет в один клик отправить юридически грамотные претензии, требования и предсудебные уведомления с полной информацией о долге и условиях оплаты. Функция позволяет ускорить возврат дебиторской задолженности до 3х раз и не прибегать к юридической помощи, пока проблему можно решить в досудебном порядке.


Своевременные зачисления и переводы денежных средств, и, что еще более важно, своевременный их контроль – одно из основных средств гарантии финансового благополучия компании. Вместе с Платежным календарем ни одно движение денежных средств – от оплаты перевозки до аренды и интернета в офисе – не останутся без вашего внимания.

Ежедневно пользуясь этими функциями, вы поднимите работу своей компании на новый уровень, и всего за три месяца увеличите свою прибыль на 20% — просто потому, что работать будет просто и удобно, а ненужные издержки отпадут сами собой.




b2b-logist.com

ТОП-10 функций Умной Логистики | Клуб Логистов



Основные инструменты работы логистов – Умные калькуляторы Экспедитора и перевозчика — помогают оформлять только выгодные перевозки. Калькуляторы сами просчитывают реальную прибыль от перевозки с учетом всех расходов (включая ГСМ, налоги, зарплату и даже бытовые расходы офиса). Все, что нужно сделать логисту – заполнить данные и в один клик узнать, будет ли выгодна перевозка — это можно сделать даже во время разговора с клиентом и мгновенно назвать ему конечную стоимость.

Транспортный бизнес – излюбленная цель мошенников, поэтому основой успешной работы в нем были и остаются надежные партнеры. Умная Логистика автоматически проверяет надежность ваших заказчиков за 1 минуту и предоставляет всю актуальную информацию о компании: полные реквизиты, финансовую отчетность, проверки прокуратурой и другими гос. органами, риски банкротства и оценки ликвидности компании.

Когда логист получает заказ, время начинает работать против него: необходимо найти машину и заключить договор до того, как это сделают конкуренты. Теперь размещать свои грузы на АТИ модно автоматически – и к поиску транспорта для вашего заказа присоединятся пользователи крупнейшего портала в сфере грузоперевозок.

Документооборот всегда занимает много времени и сил – необходимо проконтролировать каждый шаг и убедиться, что письма будут доставлены вовремя, а ваши партнеры поставят все необходимые подписи и печати. С Умной Логистикой в этом нет необходимости: обменяться необходимыми документами и заключить сделку можно всего за 5 минут прямо в программе. Как только подписи и печати получены, все что остается делать – выполнять перевозку и зарабатывать деньги.

• Как не допустить ошибок в документах и всегда иметь полный пакет?
  Автоматическая выписка путевых листов, ТТН и других документов

В любых документах прежде всего важна точность: именно поэтому их составление следует доверить не человеку, который всегда может допустить ошибку, а надежной программе. Умная Логистика автоматически выписывает нужные документы: товарно-транспортные накладные, путевые листы, договоры-заявки, счета, акты и т.д. Все данные заполняются автоматически, поэтому документы оформляются без ошибок и точно по правилам. Благодаря этому в любой момент после выгрузки машины у логиста на руках —  полный пакет необходимых документов.

Специальные программы позволяют рассчитывать все: в том числе и зарплату сотрудников, с которой они справляются быстро и без ошибок. Достаточно настроить схему расчета зарплаты, и программа автоматически посчитает зарплату ваших сотрудников. В расчете нет места неточностям и белым пятнам: все максимально честно, прозрачно и понятно для сотрудников.

• Как получить всю финансовую информацию о работе компании?
  Полные отчеты по прибыли и затратам

Сегодня лучшие аналитики – это не специалисты  с большим опытом работы, а компьютерные программы, умеющие обрабатывать большие объемы данных. Такой является и Умная Логистика: она дает полную картину финансовой ситуации в вашей компании. Не нужно переносить данные в таблицы и выполнять дополнительную работы, вся информация берется из заявок и документов автоматически. Благодаря отчетам Умной Логистики вы можете в любой момент получить информацию о любом аспекте работы вашей компании – даже за утренним кофе.

Выписать КП или составить Прайс-лист для транспортной компании, занимающейся перевозками по сотням направлений – настоящая головная боль. Но т если нет возможность сделать все автоматически и в один клик. Программа мгновенно рассчитывает ставки и формирует прайс-листы на основе реальных перевозок, что экономит время и силы, а ведение подробной истории взаимодействий, ставок и договоренностей позволяет в любой момент получить историю всех взаимодействий.

Не всегда партнеры остаются честными и выполняют свои обязательства: каждая транспортная компания сталкивается с ситуацией, когда простые письма и звони на должника уже не действуют. Умная Логистика автоматически выписывает и позволяет в один клик отправить юридически грамотные претензии, требования и предсудебные уведомления с полной информацией о долге и условиях оплаты. Функция позволяет ускорить возврат дебиторской задолженности до 3х раз и не прибегать к юридической помощи, пока проблему можно решить в досудебном порядке.

Своевременные зачисления и переводы денежных средств, и, что еще более важно, своевременный их контроль – одно из основных средств гарантии финансового благополучия компании. Вместе с Платежным календарем ни одно движение денежных средств – от оплаты перевозки до аренды и интернета в офисе – не останутся без вашего внимания.

Ежедневно пользуясь этими функциями, вы поднимите работу своей компании на новый уровень, и всего за три месяца увеличите свою прибыль на 20% — просто потому, что работать будет просто и удобно, а ненужные издержки отпадут сами собой.

logist.club

No related posts.