Кто заполняет ттн перевозчик или заказчик, кто составляет товарно транспортную накладную
Если бизнесмену, который занимается внешнеэкономической деятельностью, понадобилось доставить груз из точки «А» в точку «Б», он может обратиться за помощью к фирме-перевозчику. Для осуществления перевозки ему понадобится специальный документ — товарно-транспортная накладная (ТТН). Как выглядит данный документ, как его заполнять, и можно ли вносить в него исправления? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.
Содержание статьи
Что такое международная товарно-транспортная накладная (ТТН)?
Товарно-транспортная накладная — это документ, который нужен для учёта движения товаров при их перемещении с участием различных транспортных средств. ТТН может служить в качестве основания для получения и передачи груза.
Накладная состоит из двух крупных разделов:
- Транспортный раздел. Содержит основную информацию о транспорте, который будет участвовать в транспортировке, а также определяет взаимоотношения между грузоотправителем и перевозчиком
- Товарный раздел
ТТН необходима для учёта движения товаров при их перемещении с участием различных ТС.
Бланк ТТН содержит следующие пункты:
- Реквизиты документа — серия, дата выдачи и номер ТТН.
- Сведения о грузе — краткое наименование, сопроводительная документация, вид упаковки, класс груза, вес груза и способ определения веса, код груза и некоторая другая информация.
- Информация о грузоотправителе. Здесь указывается название ООО либо фамилия и имя индивидуального предпринимателя, идентификационный код, общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО), полное имя руководителя, адрес, контактный номер и некоторая другая информация.
- Банковские реквизиты грузоотправителя — расчётный счёт, полное наименование банка, местонахождение банка и корреспондентский счёт.
- Информация о плательщике. Здесь указывается название ООО либо фамилия и имя индивидуального предпринимателя, идентификационный код, адрес, контактный номер и некоторая другая информация.
- Банковские реквизиты плательщика — расчётный счёт, полное наименование банка, местонахождение банка и корреспондентский счёт.
- Сведения о погрузочно-разгрузочных операциях — наименование операций, исполнители, способ осуществления погрузки и разгрузки, время прибытия и убытия, подписи ответственных лиц и некоторая другая информация.
- Информация о транспорте. Здесь указывается следующая информация — срок доставки товаров, полное имя водителя и его водительское удостоверение, марка и номер транспортного средства, вид перевозки, пункты погрузки и разгрузки, если используется прицеп — марка и номер прицепа.
- Некоторая дополнительная информация
Также следует рассчитать и указать в ТТН:
- размер НДС,
- наценку за транспортировку,
- стоимость транспортных и складских расходов.
Правила заполнения ТТН
Правила заполнения ТТН следующие:
- До прибытия груза грузоотправитель должен указать в накладной следующие данные — дата выписки и номер, реквизиты всех участников перевозки, адреса пунктов погрузки и разгрузки, полная информация о товарах (наименование, количество и так далее), а также их стоимость.
- После прибытия ТС и погрузки товаров грузоотправитель должен указать в накладной следующую информацию — номер путеводного листа, название предприятия, которое будет заниматься организацией перевозки, марка и номер машины, информация о водителе, список сопроводительных документов, фактическая масса груза и способ определения массы, тип упаковки, а также некоторую другую информацию.
- Перевозчик после получения груза указывает в накладной следующие данные — наименования типа перевозок, номер маршрута, информацию о прицепах и их номерах, код и класс груза, расстояние и некоторую другую информацию.
О ТТН нужно помнить следующие важные моменты:
- Грузоотправителю следует составлять ТТН на каждый рейс транспортного средства. Важный момент — грузоотправитель может использовать как личный транспорт, так и транспорт, который принадлежит третьим лицам, а перевозчик пользуется им на основании какого-либо соглашения (например, на основании договора аренды).
- При остановке ТС сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить не только свои личные документы, но и ТТН в качестве документа, который подтверждает законность транспортировки груза.
Если у водителя будет отсутствовать товарно-транспортная накладная, то сотрудники ГИБДД имеют право арестовать груз до выяснения обстоятельств поставки.
- Количество ТТН зависит от формы организации поставки. В наиболее общем виде нужно оформить 4 копии ТТН. Первая товарно-транспортная накладная остаётся у грузоотправителя, вторая — выдаётся перевозчику и передаётся грузополучателю, третья — отправляется фактическому владельцу транспорта и служит для осуществления всех необходимых расчётных операций, четвёртая — передается водителю транспорта и служит для подтверждения прав на груз, а также для определения размера заработной платы водителю. При необходимости грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН.
Кто заполняет ТТН?
Товарно-транспортная накладная заполняется грузоотправителем и перевозчиком.
Основные правила заполнения следующие:
- Грузоотправитель заполняет следующие пункты — информация о грузоотправителе, информация о грузополучателе, название товаров, сопроводительные документы, фактическое время и дата подачи транспорта. Также грузоотправитель указывает дату составления ТТН и ставит свою подпись.
- Перевозчик заполняет следующие пункты — фактическое время и дата подачи транспорта, условия перевозки, информация о перевозчике, данные о ТС, стоимость услуг, дата составления, а также некоторая другая информация.
- В случае нарушения условий договора грузоотправитель и перевозчик могут составить акт о нарушении, а в ТТН делается соответствующая пометка. Также нужно помнить, что составить акт может не только грузоотправитель и перевозчик, но и получатель груза.
Исправление ошибок в ТТН
При заполнении товарно-транспортной накладной можно легко допустить ошибку. Существуют специальные правила исправления ошибок в ТТН.
Законодательство РФ разрешает исправлять ошибки, а вносить исправления нужно так:
- Необходимо зачеркнуть неправильные данные тонкой линией.
- Рядом следует написать правильные данные.
- Также рядом необходимо поставить свою подпись и указать дату исправления.
- Идентичные исправления должны быть внесены во все экземпляры ТТН.
Новая ТТН
До 2011 года товарно-транспортная накладная составлялась на бланке № 1-Т. В 2011 году вступили в силу изменения, в соответствии с которыми в качестве документа на груз можно применять новую товарно-транспортную накладную.
Новые ТТН отличаются от старых следующими основными нововведениями:
- Отсутствует информации о коде продукции, количестве и общей стоимости товара.
- В пункте о сторонах перевозки отсутствует следующая информация — банковские реквизиты перевозчика, сведения о заказчике и некоторая другая информация.
- Добавлены некоторые другие данные — условия перевозки, свойства ТС, сведения о состоянии груза и так далее.
- Отсутствуют сведения о цене (однако в случае транспортировки ценных грузов необходимо указать объявленную стоимость товаров, чтобы в случае повреждения рассчитать размер компенсации).
Морские международные перевозки грузов считаются наиболее демократичными по стоимости.
Крупные компании нередко предпочитают морской фрахт для транспортировки товаров.
Тарифы на контейнерные перевозки РЖД вот здесь. Это ещё один, относительно недорогой,
вариант грузоперевозок по сравнению с воздушной и авто транспортировкой грузов.
Дополнительная информация о том, в каких случаях нужна ТТН в этом видео:
Подведём итоги. Во-первых, ТТН содержит информацию о грузе и ТС, с помощью которого будет транспортироваться этот груз. Во-вторых, в ТТН указывается следующие данные — информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике, данные о грузе, данные о ТС и так далее. В-третьих, заполняется этот документ грузоотправителем и перевозчиком, а фактический получатель груза может лишь вносить в него свои претензии.
Как осуществляются сборные контейнерные перевозки по России читайте в нашей статье здесь.
Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Транспортные документы.
warmedia.ru
Подскажите кто должен выписывать товарно-транспортные накладные?
Тот, кто отгружает товар. Грузоотправитель, обычно он же и продавец. Для оформления продажи (отпуска) товаров сторонней организации применяется товарная накладная формы N ТОРГ-12, составляемая в 2-х экземплярах. Один из них остается у поставщика, выступая основанием списания товаров с учета, а второй — передается покупателю, являясь основанием для принятия товаров на учет. Если же товар доставляется покупателю транспортом, то, помимо накладной N ТОРГ-12, нужно оформить и иные товаросопроводительные документы, а именно: товарно-транспортную накладную (если доставка осуществляется автотранспортом) , железнодорожную накладную (при доставке по железной дороге) , коносамент (при использовании водного транспорта) и так далее. Как следует из Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением N 78, товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый — остается у грузоотправителя (поставщика) и служит основанием для списания товаров; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются последнему. В свою очередь водитель сдает второй экземпляр покупателю (получателю) товаров, для которого он является основанием для принятия к учету товаров, а третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) покупателя, сдает в автотранспортную организацию. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, автотранспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает поставщику — заказчику автотранспорта. Четвертый же прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
транпортная компания покупателю, если покупатель оплачивает транспортные расходы тр. компании
«Лучший» ответ не верен. На вопрос КТО выписывает товарно-транспортную накладную — дан ответ «продавец», что в корне неверно. В данном случае никак не продавец, так как товар отгружается на условиях САМОВЫВОЗА, что означает заключение договора между покупателем и транспортной компанией, либо покупатель вывозит своим транспортом. ТО есть: продавец никоим образом не участвует в процессе ДОСТАВКИ товара до покупателя. Следовательно и не выписывает ТТН. Он может, если захочет, но не обязан. Он выписывает товарную накладную по форме ТОРГ-12.
touch.otvet.mail.ru
Кому нужна товарно-транспортная накладная
Для организаций-налогоплательщиков важно не только наличие товарно-транспортных накладных, но и правильное оформление этих документов. Уменьшить базу налога на прибыль организации позволяет документально подтверждение транспортных расходов. В материале PPT.ru особенности оформления и образец заполнения товарно транспортной накладной 2019.
Значение товарно-транспортной накладной
ГК РФ рассматривает форму товарно-транспортную накладную как подтверждение заключения договора перевозки. Образец товарно-транспортной накладной на перевозку груза может быть оформлен в качестве приложения к договору перевозки.
Для организаций-налогоплательщиков важно не только наличие этого документа, но и правильное оформление. Уменьшить базу налога на прибыль организации позволяет документально подтверждение транспортных расходов. Оформляются расходы на транспорт в форме специального документа. Как образец, можно рассмотреть товарно-транспортную накладную (далее — ТТН, форма № 1-Т).
Перевозку товаров организация может осуществлять различными видами транспорта:
- автомобильным;
- железнодорожным;
- водным;
- воздушным.
Организовать перевозку товара можно с помощью услуг специализированных транспортных компаний, либо использовать собственный транспорт. В любом случае, в силу закона «О бухгалтерском учете» (далее — Закон 402-ФЗ), каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Товарно транспортная накладная (ТТН)
С момента вступления в силу Закона 402-ФЗ применять унифицированные формы первичных учетных документов (далее — первичные документы) не обязательно. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 Закона 402-ФЗ). Применение унифицированных форм первичных документов — добровольное решение.
В частности, для учета движения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом существует унифицированная форма ТТН (Постановление Госкомстата № 78).
Разработка ТТН нового образца законодателями не рассматривается.
ТТН нового образца 2019 образец заполнения
ТТН состоит из двух разделов:
Раздел 1. Товарный оформляется для грузоотправителей и грузополучателей и служит основанием списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
В разделе указывается порядковый номер документа и дату составления, реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цену и сумму партии).
В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» указывается наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов.
В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель, необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны.
В нижней части первого раздела ТТН слева подписывают уполномоченные лица грузоотправителя (лица, разрешившие и произведшие отгрузку, и главного бухгалтера), справа — подпись водителя, которая является подтверждением факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).
Важно! Грузополучатель на этой же стороне ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись, но уже после доставки груза. Здесь ставится подпись материально-ответственного лица (далее — МОЛ), которое лично принимает доставленный груз. Лица, которые проставляют свою подпись о принятии активов должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.
Раздел 2. Транспортный определяет взаимоотношения грузоотправителя — заказчика автотранспорта с организацией — владельцем автотранспорта (выполняет перевозку грузов). Данный раздел служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (грузополучателей) с организациями — владельцами автотранспорта за услуги по перевозке грузов.
Заполнение транспортного (второго) раздела ТТН осуществляет грузоперевозчик (грузоотправитель) согласно информации представленной грузоперевозчиком. Здесь указываются данные компании-грузоперевозчика (реквизиты). Сведения о плательщике дублируются из лицевой стороны ТТН. Также заполняются регистрационные данные автомобиля и водителя, место погрузки и разгрузки, при необходимости, сведения о переадресовке.
В табличной части указываются сведения о грузе: наименование, количество мест, им занимаемых, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Обязательно заполняются строки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.
Важно дублировать подписи МОЛ грузоотправителя («Сдал») и грузополучателя («Принял»). Подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: вначале у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.
В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» оформляются сведения о погрузке (разгрузке) груза исполнителя, типе операции, способе погрузки (разгрузки), ответственном лице, времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются таксировщиком грузоперевозчика, на основе указанных сведений рассчитывается зарплата водителю.
Все реквизиты, предусмотренные формой, обязательно должны быть заполнены.
Образец заполнения ттн нового образца 2019 должен учитывать требования Постановления N 78.
ТТН составляется грузоотправителем. Для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля отдельно. Когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
ТТН выписывается в четырех экземплярах:
-
1-й — остается у грузоотправителя и используется для списания ТМЦ;
-
2-й, 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
-
2-й — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза;
-
3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Бланк товарно-транспортной накладной 2019
ТТН нового образца 2019 (в формате xls)
ppt.ru
Транспортная накладная при самовывозе покупателем
Обновление: 6 октября 2016 г.
Нам нужно забрать товары со склада продавца, но своего подходящего транспорта у нас нет. Поэтому мы наняли перевозчика. Кто в этом случае должен составлять транспортную накладную (или ТТН): наша организация, перевозчик или продавец? Если наша организация, то как нам это сделать, ведь мы не знаем даты и времени подачи автомобиля к погрузке? Кроме того, некоторых данных о грузе (вес, количество мест) мы тоже заранее не знаем. Можно ли заменить транспортную накладную другим документом?
Поскольку транспортная накладная является подтверждением заключения договора перевозки и без нее груз к перевозке не принимается, то заменить ее другим документом нельзя п. 2 ст. 785 ГК РФ; пп. 1, 3 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
Транспортную накладную (или ТТН) по общему правилу составляет грузоотправитель, то есть тот, кто нанимает транспорт, в данном случае — ваша организация п. 6 Правил перевозки грузов, утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272. Себя же вы укажете и в качестве грузополучателя. В этом случае достаточно вместо трех оформить два экземпляра транспортной накладной.
Заполнить транспортную накладную заранее действительно может быть проблематично, но вы можете отправить своего работника с доверенностью на получение товара со склада продавца. А затем по транспортной накладной работник сдаст груз грузоперевозчику. В этом случае вы можете выдать ему два частично заполненных экземпляра транспортной накладной (один после заполнения он должен возвратить вам).
Но можно выдать доверенность водителю, который будет забирать груз. Тогда он сам примет товар и заполнит все данные, касающиеся погрузки-разгрузки и самого груза. Он также вправе заполнить от вашего лица и всю транспортную накладную.
А вот продавец в такой транспортной накладной свои отметки не ставит. Ведь его обязанности передать товар считаются исполненными в тот момент, когда товар со склада забирает ваш перевозчик. И тот факт, что фактически погрузкой руководит продавец, значения не имеет.
Также читайте:
glavkniga.ru