Офисные перевозки – Офисный переезд в Москве ★ недорого с грузчиками

Содержание

Переезд офиса недорого в Москве и области

Переезд › Офисный

Заказать переезд офиса с грузчиками в Москве

Чтобы заказать недорогой переезд офиса в Москве, достаточно заранее подготовиться к процедуре и помнить о несложных правилах. Выбирая дешевые услуги компании, сэкономить получится не всегда. Часто предложения не предусматривают грузчиков или упаковку вещей.

Если принято решение выполнить работу собственными силами, то заранее подготовьте упаковочный материал, распределите обязанности между сотрудниками и не откладывайте сборы на последний момент. Чтобы оптимизировать задачу и сэкономить время, лучше обратиться к профессионалам и недорого заказать перевозку офисной мебели.

Офисный переезд под ключ

Офисный переезд под ключ - это качественные услуги профессиональных перевозчиков. Цены на такие услуги могут сильно отличаться в разных транспортных компаниях, чтобы не тратить время на поиск подходящего перевозчика просто разместите заказ на сайте переездов «Везёт всем» - перевозчики сами будут предлагать свои услуги и цены в формате аукциона. По каждому перевозчику ведётся подробная история его перевозок, а клиенты оставляют отзывы и оценки выполненных работ. Вам останется только выбрать самое лучшее предложение.

Преимущества переезда под ключ на сайте переездов «Везёт всем»:

  • Скорость выполнения работ. Чтобы переехать в другой офис дешево и быстро, оставьте предварительную заявку с указанием сроков и объема работ.
  • Специальные условия. Дешевый офисный переезд в Москве может включать бесплатную упаковку груза или привилегии при заказе услуги «под ключ».
  • Гарантия. Если вам необходимо заказать услугу дешево, то только у профессионалов начальная цена не изменится в процессе осуществления работ. Стоимость фиксируется в договоре, по которому компания обязана предоставить перечень заявленных услуг.

Цены на офисный переезд

Переезд офиса в Москве будет дешёвым, если вы максимально подробно опишите офисную мебель (шкафы, вешалки, столы, тумбы, стулья, кабинет руководителя, большой переговорный стол, маркерные доски большого формата, растения) и офисную технику (компьютер, принтер, факс, телевизор), которую нужно перевезти, а также особенности переезда: погрузка, разгрузка, дата и время переезда. Так перевозчики смогут предложить наиболее дешёвые услуги срочного переезда офиса.

Заказ переезда на «Везёт всем»

Онлайн-сервис грузоперевозок предлагает недорогие услуги организации офиса. Вам больше не придется самостоятельно искать автомобиль и рассматривать предложения грузчиков. С нами дешевые перевозки — это не просто сокращение затрат, но и экономия времени, поскольку транспортные компании сами откликнутся на заявку. Для заказа автомобиля в городе Москва и регионах заполните форму регистрации и оставьте пожелания.

 

Последние добавленные заказы по Москве и Московской области

Название заказа Направление Дистанция Цена перевозки Цена за км
Офисный переезд САО, Восточное Дегунино → Королев 25 км 1240 ₽ 50 ₽/км
Офисный Переезд ЦАО, Пресненский → Красногорск 26 км 2190 ₽ 84 ₽/км
Офисный переезд ЮВАО, Нижегородский → СВАО, Алтуфьевский 28 км 3000 ₽ 107 ₽/км
Офисный переезд ЮАО, Бирюлёво Восточное → Мытищи 54 км 4300 ₽ 80 ₽/км
Офисный переезд ЮАО, Бирюлёво Западное → Подольск 32 км 3500 ₽ 109 ₽/км
Узнать стоимость

www.vezetvsem.ru

Перевозка офиса в СПб

Вам необходимо перевезти офис Вашей компании в СПб? Звоните в «ГрузкинЪ»!
Выполняем перевозку офиса под ключ в Санкт-Петербурге!
Причем делаем это быстро, недорого и с гарантией сохранности всей перевозимой мебели и имущества офиса, подтвержденной нашей материальной ответственностью по договору. Под Вашу задачу — наши автомобили различной грузоподъемности и профессиональные грузчики специализированных категорий: «мебельные» и «такелажники».
Организуем перевозку мебели офиса в любое удобное для Вас время: хоть ночью, хоть в выходные или праздники.

 

Перевозка офиса в Санкт-Петербурге

Перевозка офиса (переезд) компании в СПб мало чем отличается от переезда в любом другом городе, но все же имеет ряд особенностей:

  • Санкт-Петербург, как известно, второй по величине город России, поэтому вопрос пробок стоит очень остро
  • Руководство многих бизнес-центров запрещает использовать лифты для подъема-спуска любого, даже «чистого» груза и даже офисную мебель часто приходится поднимать/спускать исключительно по лестнице

Мы привели только 2 примера, на самом деле таких «мелких нюансов» много и, уверяем Вас, благодаря многолетнему опыту перевозки офисов различной степени сложности, мы знакомы со всеми возможными трудностями этой работы и никакая проблема не поставит нас «в ступор».

Наши преимущества:

  • Выезд оценщика бесплатно в день звонка
  • Работа под ключ: включая упаковку и сборку-разборку мебели
  • Полная материальная ответственность с нашей стороны согласно договору
  • Перевозка и перенос крупногабаритных и тяжеловесных вещей выполняется нашими специалистами-такелажниками
  • Принимаем любые формы оплаты

Позвоните нам и мы ответим на все Ваши вопросы, обсудим все детали перевозки офиса Вашей компании и определимся с ценой.
Заказать перевозку офиса в компании «ГрузкинЪ» — это надежно!

 

Перевозка офиса: цена

Цены на перевозку офиса всегда индивидуальны. Итоговая стоимость зависит от многочисленных факторов, таких как объем, расстояние перевозки, упаковки, количества грузчиков и многого другого. Мы можем обещать, что у нас перевозка офиса — это действительно качественно и недорого. Позвоните нам, и узнайте точную цену!

Услуги Цена за 1 час (руб) Минимальный заказ (часы) Общая стоимость (руб)
«Мебельные» грузчики 300 3 900
«Грузчики-такелажники» 500 4 2000
Грузчики «на смену» 200 8 1600
Транспорт (характеристики) Минимальный заказ (часы) Общая стоимость (руб)
«Газель» (8 кубов, 1.5 тонны) 3+1 1600
«Газель» (16 кубов, 1.5 тонны) 3+1 2000
«5-ти тонник» (40 кубов, 5 тонн) 5+1 5400
«10-ти тонник» (50 кубов, 10 тонн) 5+1 7200

 

gruzkin.ru

Переезд офиса. Быстро! Срочно! Недорого!

Переезд офиса с грузчиками в СПб и Ленинградской области. Качественно! Быстро! Недорого!  Перевозка офиса компании, организации. Оптимальные цены в Санкт-Петербурге при высоком качестве выполнения работ! Полный спектр сопутствующих услуг с разборкой, упаковкой и сборкой мебели в новом офисе. При необходимости можем срочно предоставить автомобиль для транспортировки офиса.

Офисный переезд с грузчиками в СПб недорого от одного рабочего места ежедневно в любое удобное для Вас время. Возможна перевозка офисов крупных компаний с предоставлением нескольких автомобилей одновременно. С учётом объема работ, на объект приезжает необходимое количество профессиональных бригад грузчиков.

Возможен выезд представителя компании на объект, чтобы более точно оценить сколько стоит переезд офиса. На месте рассчитать стоимость проще, используя действующие расценки. Звоните, и уже через час мебельный фургон и бригада грузчиков приедет к Вам и осуществит офисный переезд под ключ! Заказ 24/7 телефон: +7(911)929-12-79

Переезд офиса в Санкт-Петербурге с грузчиками и упаковщиками качественно и оперативно любой сложности. Перевозка офиса во всех районах города СПб. Адмиралтейском, Василеостровском, Выборгском, Калининском, Кировском, Колпинском, Красногвардейском, Красносельском, Кронштадтском, Курортном,Ломоносовским, Московском, Невском, Павловском, Петроградском, Петродворцовом, Приморском, Пушкинском, Фрунзенском, Центральном.

Офисный переезд не только в Санкт-Петербурге, но и городах-спутниках. Кронштадт, Колпино, Пушкин, Кировск, Сестрорецк, Зеленогорск, Гатчина, Красное Село, Ломоносов, Павловск, Тосно, Петергоф, Ломоносов, Горелово, Сосновый Бор и более удаленных от СПб (Волхов, Луга, Кириши, Приозерск, Выборг, Лодейное поле).

Переезд компании в новый офис может доставить Вам лишние хлопоты, отнять много времени и сил, если заниматься этим самостоятельно. А еще необходим автомобиль для перевозки. Чтобы избежать проблем, нужно тщательно спланировать перевозку и доверить выполнение работ профессионалам. 

  • Переезд офиса в Санкт-Петербурге и услуги грузчиков лучше запланировать на утро. В этом случае при большом объеме работ перевезти офис можно, потратив всего один день.
  • Подумать, что Вы можете сделать сами заблаговременно. Это ускорит переезд и уменьшит его стоимость.
  • Обеспечить доступ автомобиля к месту погрузки и выгрузки, свободный подход к перевозимым предметам.
  • На месте выгрузки указать, где и как будет располагаться мебель.

Эти простые мероприятия сделают переезд компании в новый офис по СПб недорогим и быстрым.

Получить подробную консультацию специалиста на переезд офиса и услуги грузчиков Вы можете на объекте. 

Цена на переезд офиса По Санкт-Петербургу (СПб) и области зависит от количества перевозимых рабочих мест. Расстояния между пунктами погрузки и выгрузки. Учитывается число рейсов и грузчиков. При большом объеме работ цена офисного переезда ниже! Отдельно оплачиваются сейфы и предметы массой более 150 кг (ста пятидесяти килограмм). Возможна сдельная форма оплаты офисного переезда - стоимость при этом фиксированная! Ориентировочные расценки приведены в таблице. Работаем по наличному и безналичному расчету.

 

 

Офисный переезд цена

Акции и скидки на офисный переезд:

Обращаем ваше внимание, что акции и скидки не суммируются — действует наибольшая возможная скидка.

В нашем городе огромное количество перевозчиков. Как правильно выбрать надежную компанию и осуществить переезд офиса под ключ качественно, быстро, недорого? Ведь не секрет, что переездами часто занимаются люди некомпетентные, ради получения сиюминутной выгоды. Их мало интересует результат и свой имидж. Наши рекомендации помогут Вам избежать неприятности при организации переезда офиса.

  • Не стоит делать заказ по заниженным ценам - это всего лишь рекламный трюк. На месте с Вас попросят дополнительную оплату, мотивируя это различными причинами.
  • Завышенная цена на переезд офисов должна Вас насторожить. В этом случае в первую очередь Вы оплачиваете "бренд", раскрученный интернет-ресурс, и лишь 30-40% средств расходуется на переезд офиса и услуги грузчиков.
  • Зачастую перевозчики используют дешевый труд студентов, гастарбайтеров, случайных приезжих людей, не имеющих опыта работы с мебелью, а разницу в деньгах кладут себе в карман. Наши грузчики имеют профессиональные навыки. Им по плечу любая перевозка офиса. Вы получите качественную услугу по оптимальной цене и избавите себя от неприятностей!

Заказать офисный переезд недорого с профессиональными грузчиками и упаковкой под ключ +7(911)929-12-79

Аккуратный и бережный офисный переезд с упаковкой.

Упаковка отдельных предметов целиком или их составных частей, если они разобраны необходима для качественной перевозки офиса. Перед переездом грузчики и упаковщики производят все необходимые работы. Мы представляем полный комплекс услуг если необходим переезд офиса с упаковкой мебели и вещей. Упаковочный материал доставляется на место работ по ценам производителя на нашем транспорте в СПб бесплатно. Используем картонные коробки для упаковки, стрейч-пленку, трехслойную воздушно-пузырчатую пленку, скотч, плотные полиэтиленовые мешки, вспененный полиэтилен. При необходимости изготавливаем жесткие короба.  На новом месте после окончания всех работ мы собираем использованную упаковку и увозим ее.

 

Упаковочные материалы

www.xn--90afcaam6cfeo.xn--p1ai

Перевезти офис недорого | Услуги по перевозке офисов в Москве

Требуется перевезти офис в Москве недорого? Есть сомнения в завершении срочной перевозки вовремя? Хотите сотрудничать только с профессиональными поставщиками мувинговых услуг? Компания Cargo Relocations предоставляет услуги перевозки офиса на экспертном уровне и готова взять на себя организацию переезда даже в мелочах. Хорошо понимая глубину и масштабность задачи, мы тщательно анализируем вероятные осложнения, поэтому не даем сказочных обещаний, но и не испытываем чужого терпения. Список довольных клиентов – лучший аргумент в пользу нашей благонадежности и доказательство того, что рациональная перевозка офисов занимает центральное место в списке наших услуг.

Как перевезти офис правильно

Основная трудность для заказчиков состоит в том, что не каждая компания по перевозке офисов в Москве способна войти в положение настолько, чтобы решить вопрос не откладывая и без затягивания,из-за чего срываются сроки, не выполняются обязательства, теряется доверие давних клиентов и снижается общая прибыльность бизнеса. И не так важно, запланирована маломасштабная перевозка офиса либо глобальный офисный переезд, для сохранения привычного ритма работы компании рекомендуем то, что чему сами строго следуем:

  • разработка адекватного плана, по которому выполняется перевозка офисов и переезд персонала;
  • своевременное прибытие грузового транспорта и рабочей бригады на место;
  • полноценное документальное сопровождение.

Перевозка офиса недорого: как?

Как правило, от нас ожидаются расторопность и оперативность, а достигается это благодаря хорошей коммуникации. Без этого показать преимущества комплексной услуги по перевозке офиса компании невозможно, что среди прочего включает разборку/сборку мебели, упаковку оборудования и всевозможного инвентаря.

  • В ответ на поступление запроса в оперативном порядке к заказчику выезжает оценщик и по месту формирует смету предстоящих расходов. Учтите, делает он это бесплатно даже при условии, что планируется перевозка офиса в Москве с количеством сотрудников в несколько сот человек.
  • Далее решаются вопросы времени и сроков основных работ и количества задействованных грузчиков. После получения необходимой информации выполняется расчет грузоподъемности.
  • И, конечно же, составление договора, после подписания которого коллектив готов действовать безотлагательно.

По новому адресу мы можем выполнить распаковку, расстановку мебели и вещей. Происходит это по необходимости. Для обеспечения полного порядка можем удалить с объекта ненужный упаковочный материал. В преддверии завершения сотрудничества предлагаем заказчику лично убедиться в 100%-ом выполнении оговоренных обязательств и поделиться своими наблюдениями по поводу качества вещевой и мебельной перевозки и переезда офисного в целом. Только после этого подписываем документы и производим расчет.

Быть полезными – считаем за честь

Сотрудничество с компанией Cargo Relocations разрешает рассчитывать на следующее:

  • недорогой переезд офиса «под ключ»;
  • большой объем работ в короткий срок;
  • полная сохранность груза;
  • гибкий подход к составлению договоров;
  • штат компетентных сотрудников;
  • большой выбор грузовой техники.

У нас конкретные цены и сроки на офисные переезды и перевозки другого плана. Процессы отлажены и непрестанно оптимизируются с учетом нового опыта и рекомендаций заказчиков, что формирует выгодный и по-настоящему и человечный сервис. Поверьте, с нами спокойно, безопасно и выгодно. Оцените готовность подтвердить это на деле. Нужны услуги компании по перевозке офисов в Москве? Позвоните нам прямо сейчас!

www.cargorelo.com

Офисный переезд СПб (Санкт-Петербург), перевозка оргтехники и сейфов.

Компания "Переезд Сервис СПб" предлагает Вам услуги по офисному переезду.

Двенадцатилетний опыт работы компании на рынке переездов, позволяет нам с уверенностью утверждать: офисный переезд с нашей помощью может стать простым событием, предельно быстрым и не наносящим ущерба офисному имуществу.

Не имеет значения, воспользуетесь ли вы в итоге услугами компании "Переезд Сервис СПб", вы всегда можете бесплатно вызвать в свой офис оценщика-консультанта. Он, зная все тонкости офисного переезда, даст ценные рекомендации по его проведению, видам упаковки, безопасному перевозу оргтехники, а в целом – по сокращению стоимости перемещения вашей организации.

Вызов оценщика-консультанта: 8 (812) 438-08-53, 8 (812) 932-30-82

Порой нюансы, известные профессионалу, помогают сократить смету переезда практически вдвое, а продуманная организация сохраняет 100% имущества от ущерба при перевозке.

Наши сотрудники умеют великолепно ориентироваться в самых неожиданных ситуациях, порой возникающих во время переезда. Клиентам "Переезд Сервис СПб" полностью гарантирована сохранность мебели, ценной оргтехники и всего, что предстоит переместить в новое здание. Мы не берем в штат людей случайных, у нас трудятся только профессионалы, к тому же обладающие высокой культурой общения, стремящиеся максимально выполнить пожелания заказчика.


Практика значит много, но, помимо этого, специалисты "Переезд Сервис СПб" проходят постоянные профессиональные аттестации.

Все перечисленное выше позволяет нам на деле доказывать, что можно аккуратно взять хрупкие вещи и чрезвычайно бережно переместить их на другое место. Вы минимально потратите ваше рабочее время, доверив заботы по офисному переезду именно нам. Переезд запомнится вам как приятное, несложное, а главное, быстрое событие.

Упаковочный материал

За кратчайшее время сотрудники, разбирают, упаковывают и перевозят все, что есть в офисе: от габаритной мебели до документов и легко бьющихся вещей. С вами будет личный консультант, решающий все вопросы от подписания договора до вашей подписи под актом принятых работ.

Если Ваша цель - минимальные потери рабочего времени и стопроцентная сохранность офисного имущества - ждем Вашего звонка.


Заказать переезд офиса в СПб можно по телефонам:
(812) 438-08-53, (812) 932-30-82


 

Полезная услуга

С 01.10.09 введена новая услуга "Помощники". На следующий день после переезда офиса, несколько наших сотрудников передаются в полное Ваше распоряжение. Их задача - помогать обустроиться на новом месте. Услуга предоставляется только в черте города.

Маркировка вещей

 

Здесь Вы можете загрузить и в последствии распечатать стикеры к переезду.

Office Moves

"Moving Servis SPb" knows the problems - and has the answers.

  • Move management
  • Project planning
  • Organisation
  • Implementation
  • Turnkey delivery

What at first appears to be nothing more than a variation on a privat move, is in fact a much more complex task. It’s not just a matter of moving workspaces from A to B. Those employees need to feel comfortable as quickly as possible to continue working productively with minimal disruption.

Статьи по теме

Офисный переезд в 5 этапов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как легко заказать переезд.

Первый вариант - позвонить и вызвать оценщика. Но, иногда, при небольшом количестве рабочих мест (до 10) проще перечислить вид и кол-во мебели. Для упрощения этой задачи, мы приводим здесь приблизительные образцы столов, шкафов и сейфов.

Вы просто говорите: - "Столы, похожие на номер 3 - 8 штук, шкаф № 1 - 3 штуки и т.д." В этом случае Вы узнаете стоимость своего переезда в течении получаса. Итак, выбирайте и звоните нам.

Столы. Бывают прямоугольные и с поворотом. Если поворотный, сообщите, монолитная столешница или состоит из двух частей.

Не похожи на ваши? Тогда следующая картинка.

Один из самых важных элементов мебели - директорское место. Конечно, главные офисные столы очень разнообразны, но хотябы примерно найдите совпадения.

Переходим в раздел шкафов. Здесь принципиальны размеры, а не точная копия. Шкафы бывают узкие и стандартные, железные и деревянные. Если есть стеклянные дверцы, обязательно скажите об этом.

Heavy metal - сейфы. Желательно определить размер и вес. Самые тяжелые - противопожарные насыпные (с песком между стенками). Последняя позиция это железный шкаф для документов.

Теперь заказ переезда стал еще удобнее и легче.


* Позвонив нам, вы экономите свое время и получаете гарантированно высокий уровень сервиса

Офисный переезд в Санкт-Петербурге (СПб), перевозка оргтехники и сейфов.

www.pereezd-s.ru

Офисный переезд – особенности и нюансы - Особенности перевозки грузов - Особенности перевозки грузов - Статьи по грузоперевозкам

Любая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью переезда из одного офиса в другой. Этому существует множество причин: со временем может расшириться штат сотрудников, работникам просто становится тесно в маленьком помещении, нужны новые площади для размещения разных отделов, или просто руководство компании заботится об удобстве своих клиентов. Офисный переезд сейчас не является проблемой. Стоит только учитывать некоторые особенности этого процесса, выполнить несколько телодвижений и все пройдет отлично.

Особенности офисного переезда компании

Тот, кто сталкивался с подобным событием, прекрасно знает, насколько важно тщательно спланировать каждый свой шаг, ведь никто не хочет растягивать на несколько дней офисный переезд. Все хотят осуществить эту процедуру срочно и недорого. Именно поэтому при переезде должны быть соблюдены следующие условия: оперативность, безопасность перевозки, надёжность транспорта, высокий уровень обслуживания. И, безусловно, важным вопросом является стоимость грузоперевозки. Любая компания стремится уложиться в отведённый для этих целей бюджет.

Услуга офисный переезд состоит из подготовки к перевозке столов, кресел, шкафов, документов и техники, документов, их доставку на новое место и последующее размещение в новом офисе. От правильной и компактной упаковки необходимых для работы вещей зависит безопасность и скорость их транспортировки в другое помещение.

Осуществить грузоперевозки можно разными способами: на своем личном транспорте или транспорте сотрудников компании, либо с помощью транспортных компаний. О том, как найти грузоперевозчика, я рассказывал в статье Грузоперевозки по Украине – популярные сайты грузоперевозок. Практически каждая компания-перевозчик способна предоставить для доставки офисных вещей свои транспортные средства. Как правило, это будут старые добрые Газели.

Основные этапы офисного переезда

Следует отметить, что переезд офиса включает в себя несколько этапов:

Первый этап состоит в определении фронта работ. Необходимо учесть перечень и свойства перевозимых вещей. Это позволит правильно подобрать необходимые с точки зрения безопасности перевозки упаковочные материалы. Далее следует тщательно упаковать документы и вещи, маркируя их в соответствии с типом и сферой применения.

Второй этап заключается в демонтаже офисной мебели и оборудования, а также их подготовку к перевозке. К примеру, компьютеры и оргтехника требуют особо бережного обращения, поэтому их следует упаковывать в специальные контейнеры, чтобы их доставить в целости и сохранности. Теперь переходим к личным вещам сотрудников. Их необходимо упаковывать в индивидуальные короба, на которых следует обязательно наклеить стикер с указанием ФИО сотрудника и номера кабинета. При офисном переезде растения желательно упаковать в картонные короба. Их транспортировка требует обязательного учета температурного режима. Перевозка мебели – это тоже ответственный момент, о котором я описывал в предыдущей статье.

Третий этап – транспортировка. Здесь важна оперативность. Грузовой автомобиль должен быть подан в четко оговоренное время. По приезду его должны начать загружать. Многие компании предлагают услуги грузчиков, которые быстро и грамотно выполнят все погрузочно-разгрузочные моменты. Естественно, работа грузчиков оплачивается по отдельному тарифу. Водитель должен иметь при себе всю необходимую документацию – заполненные путевой лист и ТТН.

Четвертый этап - разгрузка, подъем вещей на соответствующий этаж, а также распаковка. Согласно договору, грузчики транспортной компании могут также выполнить монтаж офисной мебели и размещение в новом помещении оборудования.

Как видим, в офисном переезде нет ничего сложного. Главное, действовать слаженно и четко!

gruz-xatt.com

Организация переезда офиса

Хороший офис – настоящий «второй дом» для его сотрудников. И за время пребывания в этом доме каждый работник обзаводится множеством вещей. Среди них есть как важные бумаги, оргтехника и канцелярия, так и милые сердцу мелочи, сувениры и прочие нужные вещицы. А как быть, когда предстоит смена офиса? Как быстро и аккуратно перевезти все необходимое, ничего не потеряв и не испортив? Есть целая система правильной организации переезда с несложными правилами, соблюдая которые можно сменить офис без проблем и без потерь. Но можно обойтись и без этих ухищрений – достаточно лишь заказать офисный переезд под ключ в компании «Деликатный переезд». Все хлопоты и хитрости возьмут на себя профессионалы, а вам не придется отрываться от работы и беспокоиться о сохранности своих вещей. 

Условно переезд офиса можно разделить на следующие этапы:

  • принятие решения о переезде;
  • выбор подрядчика;
  • подготовка к переезду;
  • переезд и обустройство.

Переезжать или не переезжать… Принимаем решение

Если такая идея возникла, то необходимо определиться, насколько целесообразно переезжать, какие предстоят расходы и насколько велики будут выгоды от переезда. В случае положительного решения необходимо начать планировать свои расходы и ориентировочные сроки переезда.

В зависимости от масштабов компании планирование может начаться за 3 месяца, а может и за несколько лет до предполагаемого переезда.

На данном этапе опасным моментом может являться некорректная оценка предварительного бюджета переезда. Чтобы этот риск минимизировать, уделите внимание двум моментам: кому звонить и что спрашивать.

Сразу очертите круг требований, которым должна отвечать компания-подрядчик. Опыт работы, отзывы и рекомендации, спектр оказываемых услуг, есть ли служба контроля качества, как говорится, важна каждая мелочь. Определите, какие работы потребуется выполнить. Чьими силами осуществлять упаковку вещей и мебели, нужна ли только перевезти вещи, кто будет разбирать, собирать и расставлять мебель на новом месте, потребуется ли навеска полок, а может быть необходим весь этот объем работ? Подыскивайте компании, которые смогут удовлетворить все ваши запросы.

Часто при формировании бюджета на переезд исходят из данных, полученных в результате обзвона нескольких компаний. Специалист, ответивший на ваш звонок, не видит всей картины, поэтому может озвучить цифры весьма приблизительные.

Какую первичную информацию точно нужно озвучить при первом телефонном звонке:

  1. Действительный объем перевозимого имущества. Важно вспомнить все: количество стульев и кресел, размеры столов, сколько полок в каждом из шкафов, надо ли разбирать мебель или же часть мебели можно перевезти в собранном виде.
  2. Необходимые сроки, в которые должен быть осуществлен переезд. Возможно, вам важно переехать за выходные, чтобы в понедельник все сотрудники могли выйти на свои рабочие места. В свою очередь у компаний-подрядчиков может быть наценка на работу в выходные дни, это стоит учитывать.
  3. Есть ли оборудование или мебель, требующие особого внимания при переезде. Например, дорогостоящая мебель из кабинета директора, или особо тяжелый сейф. Все это потребует дополнительных ресурсов и соответствующей квалификации сотрудников мувинговой компании.
  4. Обозначить особенности помещений, как при выезде, так и въезде: с какого на какой этаж планируется переезд, какие есть лифты, лестницы.
Разумеется, даже такое дело как обзвон не стоит поручать секретарю, который не владеет полным объемом информации. Такие нюансы знает только специалист, обеспечивающий бесперебойную хозяйственную деятельность офиса.

Ограничиваться телефонными переговорами не стоит. Лучше всего проведите несколько встреч-консультаций, по результатам которых специалисты мувинговых компаний вышлют вам подробные коммерческие предложения с учетом ваших пожеланий. К тому же по оформлению и содержанию коммерческого предложения вы сможете оценить профессионализм каждой из компаний. Настройтесь на то, что вам придется потратить немало времени на встречи и получение коммерческих предложений от мувинговых компаний, но в итоге полученная информация позволит вам оптимизировать весь процесс офисного переезда. Вы обманете сами себя, если не уделите данному этапу должного внимания.

Сравниваем сравниваемое

На втором этапе происходит выбор мувинговой компании: подготовка тендерной документации, проведение тендера, определение условий переезда, заключение договора.
Какие подводные камни встречаются на данном этапе:
  1. выбор подрядчика, не обладающего необходимыми для реализации проекта ресурсами;
  2. подписание договора, не содержащего принципиально важные положения (ответственность исполнителя за сохранность имущества компании и третьих лиц, соблюдение сроков переезда, информация об итоговой стоимости переезда).
При выборе мувинговой компании, во-первых, принципиально важно убедиться в том, что у компании есть все необходимые для организации вашего переезда ресурсы, и что эти ресурсы нужного вам качества. Запросите информацию о состоянии грузового транспорта для переездов, количестве профессиональных грузчиков, работающих в штате, какие инструменты и упаковку используют при работе. 

Во-вторых, получите подтверждение того, что у компании есть опыт организации подобных проектов на постоянной основе, а не эпизодически. Имейте в виду, что принцип организации крупномасштабного переезда офиса отличается от организации небольших и недорогих квартирных переездов. Учтите эти нюансы при формировании требований к мувинговой компании

В-третьих, необходимо убедиться в том, что компания может общаться с вами на одном языке, готова искать решение именно вашей задачи. Обратите внимание на подходы компании к коммуникациям с клиентами – насколько сотрудники пунктуальны, соблюдают достигнутые договоренности, оперативно реагируют на ваши запросы. Не сомневайтесь, как сотрудники относятся к переговорам, таким же образом они отнесутся и к вашему переезду.

Если при выборе из 5-7 компаний предложение одной из них сильно отличается от предложений остальных участников. В чем может быть подвох?

Стоимость будет складываться из следующих составляющих: работа специалистов, количество упаковочных материалов и аренда автомобиля. Сравните тарифы по каждому из этих пунктов. Вполне возможно, что у компании не хватает опыта в планировании крупных переездов, и специалист не в силах адекватно оценить объем работ и количество времени. Также есть опасность, что цены сильно занижены, чтобы заполучить ваш заказ любой ценой. Большой вопрос, как потом такая компания будет выполнять свои обязательства.

Крайне желательно наличие у мувинговой компании полиса страхования гражданской ответственности и ответственности перед третьими лицами. В случае повреждения, например, отделки помещений бизнес-центра, уже не ваша компания будет отвечать перед бизнес-центром, а подрядчик. Таким образом, вы избежите возможных конфликтов с администрацией бизнес-центра.

После того как вы выбрали мувинговую компанию, с ней заключается договор на оказание услуг. На этом этапе вы уже четко представляете условия проведения переезда: перечень имущества, последовательность перемещения имущества, график осуществления работ, перечень услуг и пр. Все это нужно обязательно зафиксировать в договоре. Необходимо убедиться, что в договоре зафиксированы точные сроки начала и окончания переезда (или же процедура корректировки сроков, если точные даты переезда еще не определены), ответственность исполнителя за сохранность имущества вашей компании и третьих лиц, ответственность за соблюдение сроков.

После подписания договора можно назначать ответственных за подготовку к переезду.

Готовимся к переезду

Итак, мувинговая компания выбранa ;). Теперь успех мероприятия на 90% зависит от того насколько тщательно вы подготовились. Чем больше внимания вы уделите этапу подготовки, тем ниже вероятность, что переезд станет дольше и дороже (это две главные опасности в процессе переезда).

Предупредите всех сотрудников о дате переезда, кто ответственный за переезд, к кому можно обращаться с вопросами, номера кабинетов в новом офисе для каждого из отделов, к какому сроку и каким образом каждый сотрудник должен подготовить свое рабочее место. Будет полезно сделать внутри компании электронную рассылку с этой информацией.

Что можно и нужно подготовить заранее?


Во-первых, план расстановки мебели в новом офисе. Бывают случаи, когда на плане все выглядит хорошо, а на деле, в новом офисе мебель не вписывается в пространство. Бывали случаи, что компания была вынуждена покупать для нового офиса новую мебель подходящих размеров.

Во-вторых, нужно выяснить у администраций бизнес-центров (по обоим адресам) возможности и сроки пользования лифтом. Вся эта информация потребуется мувинговой компании для разработки графика переезда.

В-третьих, очень важно, чтобы к моменту начала переезда все рабочие места были максимально подготовлены. Все личные вещи сотрудников должны быть упакованы, а упаковки подписаны соответствующим образом; мебель и оргтехника промаркированы.

Хотим дать несколько полезных рекомендаций по упаковке личных вещей. Для упаковки удобнее купить картонные коробки для переезда с доставкой (например, 40*30*30 см).Такие короба подойдут для упаковки документации и канцелярских принадлежностей, они достаточно удобны для переноски. Если вы будете использовать короба большего размера, то не заполняйте их полностью, иначе они станут неподъемными, к тому же есть риск, что картон не выдержит нагрузки, и дно короба порвется в самый неожиданный момент. Все коробки нужно подписать крупными буквами на верхней и боковой части. Нужно написать из чьей комнаты вещи и что это за вещи. Если это что-то особо ценное или хрупкое, то это надо написать на коробке в первую очередь.

Мебель тоже необходимо промаркировать. Для этого на все элементы мебели нужно наклеить кусочки малярного скотча и подробно подписать. Привычные офисные стикеры не подойдут для этой цели, потому что могут отклеиться во время погрузки и перевозки.

Все необходимые упаковочные материалы для переезда с заблаговременной доставкой вы можете заказать у подрядчика. 
Попросите мувинговую компанию заранее подготовить списки сотрудников и номера машин, которые будут работать во время переезда. Передайте списки в собственную службу безопасности для проверки (если она у вас есть), а также в службу охраны бизнес-центра(ов). Убедитесь, что все в порядке. Это позволит избежать простоя во время переезда в связи с недопуском сотрудников компании-перевозчика на территорию бизнес-центра. Убедитесь, что в день переезда автомобили компании-перевозчика смогут подъехать ко входу в бизнес-центр. При необходимости заранее забронируйте место на парковке.

Не стоит обходить стороной один щекотливый момент. Убедитесь, что у вашей компании нет задолженности перед арендодателем. Вас об этом могут не предупредить, но в ответственный момент транспорт мувинговой компании могут не впустить на территорию бизнес-центра, либо, наоборот, не выпустить полностью загруженные машины.

Постоянно контактируйте с представителем мувинговой компании. Совместно проводите подготовительные работы, корректируйте первоначальные планы. Это поможет осуществить переезд максимально эффективно и быстро.

Поехали!

Если подготовка прошла в полном объеме, то теперь остается только загрузить автомобили и ехать обживать новое пространство.

Назначьте как минимум двух ответственных сотрудников компании, по одному дежурному на каждый офис (прежний и будущий). Каждому из дежурных должны быть известны контакты ответственных сотрудников мувинговой компании, которые осуществляют ваш переезд. Снабдите каждого дежурного распечатанными планами расстановки мебели в новом офисе.

Повесьте увеличенные схемы при входе в новый офис — это значительно ускорит процесс переезда.

Чтобы на месте переезда в новом офисе не возникла «куча мала» не допускайте в одно помещение разных подрядчиков (мувинговая компания, айтишники, клиниг, хозслужба). Во-первых, они будут друг другу мешать, во-вторых, возрастает риск пропажи или повреждения имущества. Потом выяснить, кто виноват весьма проблематично.

Организуйте в новом офисе «комнату находок». В нее можно поставить коробки или вещи, которые неразборчиво или некорректно подписаны и не удалось определить их принадлежность. Сотрудники, вещи которых не «доедут» до рабочего места, смогут быстро найти их и приступить к работе.

Итак, переезд практически закончен, осталось только обустроиться на новом месте. Сотрудники ответственной мувинговой компании не только уберут весь мусор, оставшийся после переезда, но и не поленятся приехать к вам на следующий день. Как показывает опыт, именно тогда сотрудники начинают обживать пространство и передвигать мебель на свой вкус. Помощь сотрудников мувинговой компании будет очень кстати.

Теперь можно вздохнуть с облегчением. Новый вид из окна радует глаз. Сотрудники расставили свои кактусы, развесили календари, разложили по ящикам карандаши и игрушки-антистрессы, и готовы к новым трудовым подвигам. В добрый путь!

www.pereezd.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *