Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12
Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.
Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием — форма ТОРГ-12. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.
Товарная накладная, бланк которой не соответствует унифицированной форме, может быть принята к учету организацией-покупателем. Статья 252 НК РФ не требует принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные — важно, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы и содержали обязательные реквизиты. Однако налоговые инспекторы могут отбраковать такой документ, сославшись на пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтом, по возможности необходимо настаивать, чтобы поставщики товара выписывали унифицированную форму товарной накладной.
Оформление накладной также нередко вызывает споры с фискальными органами. Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Иначе ставится под сомнение право покупателя отражать расходы на покупку товара и принимать вычет по НДС. Судебная практика показывает, что в случаях, когда в других документах отражена недостающая информация, а в доверенностях по форме М-2 или М-2а есть оттиск печати торгующей организации, как правило, накладная-12 признается действительной. Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает образец товарной накладной.
При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».
Заполнение накладной лучше начинать с даты. Согласно п. 4 ст. 9 закона о бухучете первичный документ необходимо составлять в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания. Налоговики требуют, чтобы дата в бланке накладной совпадала с датой отгрузки.
Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Так, при составлении товарной накладной допускается расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.
См. также:
Оформить товарную накладную
Образец накладной — pdf
Образец накладной — gifВопросы и ответы по форме
formz.ru
Образец накладной на отпуск материалов
Товар или продукция, покидающая пределы предприятия должна быть надлежащим образом учтена. Делается с помощью универсального документа, позволяющего учесть количество и стоимость отпускаемых предметов – накладной. Особенности такого документа, как накладная на отпуск материалов с предприятия раскроем в этой статье.
Сотрудники, заполняющие документ
В зависимости от особенностей организации, накладные на отпуск материала или продукции могут заполнять различные сотрудники, определяется это внутренними документами предприятия, и, по большому счёту, не имеет значения, кем будет составлена накладная, главное – чтобы лицо, инициировавшее отпуск, имело на это право в соответствии с должностными обязанностями и распоряжением руководства. В противном случае, если документ подписан лицом, право на это не имевшим, ответственность за убыток, причинённый организации, возлагается на того, кто отпустил материал по такому, не имеющему силы документу.
В основном, правом отпуска чего-либо со склада или территории фирмы имеют руководители, главные бухгалтеры, заведующие складом, иные руководящие лица. Право составления накладной закрепляется приказом директора или собственника.
Правила составления
Итак. Требуется отпустить некоторое количество материала со склада. Лицо, имеющее соответствующие полномочия, заполняет специальный бланк – накладную, такой документ достаточно универсальный и подходит почти для всех операций по отпуску продукции или иных предметов. Указывается вид материала и его основные характеристики (размер, тип, характерные особенности), количество отпускаемого, для каждого отдельного пункта в накладной, так же указывается общая стоимость для каждой позиции и цена единицы товара или материала. Необходимо обозначить данные лица или организации, кому такой отпуск проводится.
Накладная не будет действительна без подписи непосредственно принявшего лица и печати организации, если отпуск товара производится юридическому лицу. Число экземпляров документа должно соответствовать числу лиц, участвующих в отношениях, связанных с материалом, покидающим организацию. Необходима подпись сотрудника, непосредственно участвовавшего в отпуске или ответственного за контроль процесса (кладовщик, грузчик, водитель).
Накладная, так как является инструментом бухгалтерского учёта, не должна содержать неточностей, ошибок или пропуска необходимых для заполнения полей. Вся ответственность, в первую очередь, ложится на сотрудника, неверно составившего или заполнившего такой документ.
Ниже расположен типовой образец и бланк накладной на отпуск материалов, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Документ «Требование-накладная образец бланк»
Первичные учетные документы служат для фиксирования различных хозяйственных операций, производимых организацией.
Одной из их разновидностей является требование накладная, которая служит для регистрации передвижения товаров и других ценностей непосредственно внутри самой организации, между ее подразделениями или филиалами.
Особенности требования-накладной
При ее составлении пользуются бланком, который носит название форма № М-11, для фиксации передвижений материально-технических ценностей.
Может употребляться в следующих ситуациях:
- когда на склад приходит готовая продукция, предназначенная для иного производства;
- если нужно зарегистрировать возвращение неизрасходованных материалов на склад;
- возврат отходов из производства на склад;
- вручение со склада инвентаря;
- при ремонте своими силами на организации.
Составляется она материально-ответственным лицом, передающим материалы, в двух экземплярах для того, кто сдает и того, кто получает, и содержит их подписи. Все это необходимо для бухгалтерии организации, там делаются проводки и вносятся сведения в графу «Корреспондирующий счет».
Содержание формы № М-11
На месте для указания реквизитов в документе должно указываться:
- Коды согласно классификатору.
- Присвоенный регистрационный номер бланку, отсчет с начала года.
- Наименование организации.
Далее обязательно заполнить следующие пункты:
- день оформления;
- структурное подразделение ого, кто передает и того, кто принимает, так же вид их деятельности;
- единица продукции;
- должность и Ф.И.О. получающего лица, затребовавшего ценность и разрешающего выдачу;
- название ценностей и номер согласно номенклатуре.
Здесь может быть использован как уже действующие общепризнанные классификаторы, так и самостоятельно установленные организацией кодировки. Этот пункт для заполнения не обязателен.
- единица измерения и код;
- количество подлежащих отпуску и сколько выдано по факту;
- очень важно, чтобы во втором случае было не более, чем положено для выдачи.
- цена и сумма в итоге.
В форме М-11 НДС не пишется, так как это внутренний документ для одного учреждения.
• номер согласно складской картотеки.
Важно отметить, что у материалов есть ограничения на отпуск со склада, то следует пользоваться лимитно-заборной картой.
Срок хранения в бухгалтерии требований-накладных составляет пять лет.
Ниже расположен типовой бланк и образец требования-накладной вариант которой можно скачать бесплатно.
www.pravoset.ru