Как заполняются путевые листы, если автомобиль работает на двух видах топлива?
Унифицированные формы путевого листа утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 . Для легковых машин предназначена форма № 3, для грузовых — формы № 4-С и 4-П. Данные формы путевого листа обязательны для юридических лиц всех форм собственности, которые осуществляют деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси).
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Остальные организации, для которых данные формы не являются обязательными, могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Регулярность составления такого документа может быть ежемесячной. Такие рекомендации дал Минфин России в письмах от 20.09.2005 № 03-03-04/1/214 и от 03.02.2006 № 03-03-04/2/23.
Если автомобиль работает на одном виде топлива, в том числе попеременно, трудности при заполнении путевого листа не возникает. Многие бухгалтерские программы обеспечивают заполнение путевого листа по тому виду топлива, который используется в машине.
Сложности возникают, если автомобиль оборудован так, что одновременно он может использовать два вида топлива, и фактически два вида топлива используются в течение одного дня. Например, часть пути автомобиль едет на газе, а часть на бензине.
Очевидно, что в путевом листе такой машины необходимо предусмотреть две колонки для отражения марки топлива и его движения по количеству.
А вот какой километраж пройден машиной, на каком топливе, сказать может только водитель. При этом он скорее всего с помощью данных о километраже и каждом виде топлива на начало и конец пути будет проделывать некоторые арифметические подборы так, чтобы отклонение от установленного норматива расхода топлива по каждому его виду было незначительное. В результате контроль за перерасходом и экономией топлива несколько ослабеет.
Обязать водителя при частой смене топлива в пути отмечать части, пройденные на каждом топливе, сложно. Да и проконтролировать эти данные администрация не сможет.
Л.П. Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ
[email protected]
Порядок заполнения путевого листа | Портал Опасный груз
Аварийная карточка
Кто должен разработать и изготовить аварийную карточку?
Административная ответственность — несоблюдение порядка заполнения ТН
В транспортной накладной грузоотправитель не указал номер ООН перевозимого вещества. Кто несёт ответственность за данное нарушение?
Административная ответственность — отсутствие инструкции
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие письменных инструкций водителя?
Административная ответственность — отсутствие спецразрешения
Какая ответственность предусмотрена за непредъявление водителем на транспорт выданного специального разрешения?
Административная ответственность — перевозка без путевого листа
Индивидуальным предприниматель (ИП) перевозит опасный груз без оформления путевого листа. Какая административная ответственность предусмотрена?
Административная ответственность за отсутствие путевого листа
Какая административная ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа?
Аккредитованные иностранные перевозчики
Нужны ли дополнительныедокументы для перевозки пиротехники (класс 1,4G) акредитованным иностранным перевозчиком ?
Внесение изменений в конструкцию ТС
Транспортное средство было переоборудовано для перевозки класса 1, однако в выдаче свидетельства о допуске отказано из-за отсутствия отметки в ПТС и в свидетельстве о регистрации. Правомерен ли такой отказ?
Выдача разрешений серии РПЮ аварийно-спасательным службам
Требуется ли аварийно-спасательной службе оформлять разрешения на перевозку класса 1 для собственных нужд и сопровождения?
Действие свидетельства о допуске транспорта за рубежом
Имеет ли силу в Евросоюзе свидетельство о допуске транспорта на русском языке?
Договор аренды на транспорт перевозящий опасные грузы
В случае, если ИП арендует автомобиль для перевозки у юридического лица по договору аренды, требуется ли переоформлять свидетельство о допуске ТС к перевозке ОГ? Нужно ли предъявлять при остановке сотрудниками ГИБДД договор аренды автотранспорта?
Документация водителя, осуществляющего перевозку дизельного топлива
Какие документы необходимо иметь при перевозке дизельного топлива?
Документация при перевозке взрывчатых веществ
Какие документы должны находиться на транспортном документе при перевозках взрывчатых веществ?
Документы для перегона порожнего бензовоза
Какие необходимы документы для перегона порожнего бензовоза, который некоторое время не эксплуатировался?
Документы для получения свидетельства о допуске транспорта
Куда необходимо обратиться за получением свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке?
Документы при перевозке дизтоплива
Какие документы нужны на перевозку дизельного топлива?
Документы при перевозке порожней цистерны
Какие требуются документы при перегоне неочищенного автобензовоза?
Документы сопровождения-охраны при перевозке опасных грузов
Какие требуются документы охраннику, сопровождающему автоцистерну с дизельным топливом?
Запись в документе при перевозке порожней автоцистерны
Какая запись вносится в транспортную накладную пр перевозке порожней неочищенной автоцистерны (объём более 5 куб.м.)?
Заполнение транспортной накладной
Где указываются сведения об опасном грузе (дизтопливо)?
Заправка собственной техники на территории предприятия
Необходимо заправить технику дизельным топливом на территории предприятия. Какие документы требуются в случае перевозке 980 литров топлива в КСГМГ (IBC) от заправки до завода? Достаточно ли будет кассового чека с заправки?
Информационная карточка
Чем предусмотрено наличие у водителя информационной карточки о перевозимом грузе?
Классификация грузов — растворители
Производим растворитель 646 ГОСТ 18188-72. Какой номер ООН должен указываться в накладной при отгрузке?
Код экстренных мер «КЭМ» при перевозке дизтоплива
Какой код КЭМ указывается при перевозке дизтоплива?
Количество баллонов пропана без соблюдения требований ДОПОГ
Освобождается ли перевозка 5 баллонов с пропаном от соблюдения правил перевозки опасных грузов?
Маршрутный лист
Требуется ли маршрутный лист для перевозки пропана в баллонах?
Международные перевозки — Казахстан
Какие разрешительные документы требуется при перевозке жидкого азота в Республику Казахстан?
Наличие путевого листа у ИП
Являюсь индивидуальным предпринимателем, должен ли быть у меня путевой лист c маршрутом при перевозке опасных грузов?
Номер одобрения (утверждения) типа транспортного средства (цистерна, бочка)
Какие сведения вносятся в пункт 9.2 «Свидетельства о допуске транспортных средств…» (номер утверждения цистерны/транспортного средства-батареи)?
Обязанность грузоотправителя указывать на опасность груза
Существуют ли нормы по минимальному объему, при которых мы не должны уведомлять перевозчика, что груз опасен (перевозка лаков)?
Ответственность за отсутствие письменных инструкций
Используем дизельное топливо для собственных нужд предприятия (сельхоз производство), перевозка на транспорте компании. Предусмотрена ли ответственность за отсутствие письменных инструкций?
Отличие перевозок в порядке оказание услуг
Как определить, перевозится опасный груз для собственных нужд или в коммерческих целях?
Оформление CMR
Оформляем CMR на продукт этиленгликоль по ГОСТ 19710-83, который в свою очередь ссылается на ГОСТ 19433-88: Грузы опасные. Классификация и маркировка. Согласно ГОСТ моноэтиленгликоль является опасным грузом класса 6 при перевозке по РФ. Исходя из классификации ООН данный продукт относится к неопасным грузам, но учитывая информацию приведенную выше, паспорт безопасности предприятия содержит UN 2810. В настоящий момент — в CMR в качестве перевозимого продукта прописан «Этиленгликоль», в заявке написан «Моноэтиленгликоль». Согласно ДОПОГ правильное название должно быть UN 2810, токсичная жидкость органическая, Н.У.К. (моноэтиленгликоль), 6.1, ГУ II, (D/E). Как правильно оформить документы?
Оформление маршрутного листа при перевозке опасного груза
Действующими правилами перевозки опасных грузов предусмотрено наличие маршрутного листа?
Оформление перевозки ксенона сжатого
Какие условия должны быть выполнены при доставке ксенона сжатого в 6 баллонах емкостью 1 литр каждый, давление в баллонах не более 50 кгс/см2?
Оформление перевозок грузов на транспорте физлиц
Обоснован ли отказ сотрудников ГИБДД в выдаче свидетельства о допуске транспортного средства к перевозке опасных грузов физическому лицу-собственнику транспортного средства? Требуют оформления как ИП.
Оформление путевого листа — наличие красной полосы
Необходима ли красная полоса по диагонали путевого листа при перевозке опасного груза?
Оформление свидетельства о допущени ТС к перевозке ОГ
В каком случае при перевозке радиоактивного материала в упаковке либо содержащегося в приборе или изделии необходимо получать свидетельство о допуске транспортного средства?
Оформление товарно-транспортной накладной и аварийной карточке
Должна ли соответствовать печать в товарно- транспортной накладной и аварийной карточке при перевозке опасных грузов?
Перевозка ацетона и растворителя в упаковках
Перевозка 20 ящиков ацетона, в каждом 20 бутылок объемом 0,5 литра и 20 коробок растворителя 646? Какие требования к перевозке, разрешено ли их везти вместе?
Перевозка битума документация
Какие записи вносятся в путевой лист при перевозке битума?
Перевозка воинских грузов
Воинская часть получает автобензин и дизтопливо с военной базы. Распространяется ли действие ДОПОГ на транспортное средство Министерства обороны?
Перевозка газов без ДОПОГ-свидетельства и маркировки
Необходимо перевезти газы (пропан, аргон, кислород). Можно ли это сделать не применяя положений ДОПОГ — наличие у водителя свидетельства ДОПОГ, документации, маркировки транспорта? Необходимо ли при данной перевозке открытое ТС с притоком воздуха?
Перевозка газовых баллонов без ДОПОГ-свидетельства
Какое количество газовых баллонов по 50 литров разрешено перевозить в автомобиле?
Перевозка дизельного топлива по Москве — документы
Какие дополнительные документы необходимы для перевозки дизельного топлива по Москве?
Перевозка жидкого кислорода
Является ли перевозка 900 литров жидкого кислорода перевозкой опасного груза или это не опасный груз?
Перевозка опасного груза по ксерокопии свидетельства ДОПОГ
Возможно ли перевозка при отсутствии оригинала ДОПОГа, а по ксерокопии,заверенной работодателем?
Перевозка опасных грузов в Казахстан
Как можно получить специальное разрешение на перевозку опасных грузов класса 1 (ADR-1) по территории Казахстана?
Перевозка селитры № ООН 1942
Какие документы необходимо иметь при перевозке селитры аммиачной — аммония нитрат № ООН 1942 в упаковках?
Перевозка спирта международная
Какие документы нужны для перевозки спирта этилированного при выезде через границу РФ?
Перевозка углекислоты на личном автомобиле
Какое количество баллонов с углекислотой можно перевозить на личном автомобиле без ДОПОГ?
Перегон бензовоза
Какие документы нужны для перегона бензовоза с пропаренной цистерной?
Перегон порожнего бензовоза.
Какие данные вносятся в бланк маршрута при перегоне по федеральной трассе бензовоза, неочищенного от остатков?
Письменные инструкции — ответственность за отсутствие
При осуществлении перевозок опасных грузов в коммерческих целях, согласно требований ДОПОГ водителю необходимо иметь при себе письменные инструкции. Но в статье 12.21.2 этот документ не значится. Как же поступить инспектору ГИБДД в таком случае?
Письменные инструкции для водителя
Какой должна быть письменная инструкция для водителя?
Письменные инструкции требования к цвету
Письменная инструкция должна соответствовать образцу, приведенному в ДОПОГ или в каждой организации разрабатывается свой вариант? И разрешено ли использовать черно-белый вариант?
Погрузо-разгрузочных работы с опасными грузами
Где можно получить допуск персоналу (грузчику), на выполнение погрузочно-разгрузочных работ с опасным грузом. Разрешается ли такое обучение (инструктаж) на предприятии без наличия лицензии на образовательную деятельность?
Покупка свидетельства ДОПОГ без экзаменов
Как купить свидетельство ДОПОГ без прохождения обучения и сдачи экзаменов?
Порядок заполнения транспортной накладной
Чем определена последовательность сведений об опасном грузе, которые указываются в транспортном документе?
Правила перевозки пассажиров на автомобиле с опасными грузами
Какие документы должен иметь пассажир на бензовозе?
Проверки транспорта сотрудниками полиции
Обязан ли водитель бензовоза предъявлять сотруднику ГИБДД что-либо кроме документов на груз?
Продление свидетельства ДОПОГ
Какие документы нужны для продления свидетельства ДОПОГ водителю?
Пропан — перевозка без свидетельства ДОПОГ
Какие требования необходимо выполнить для перевозки пропана в баллонах в «Газели» без свидетельства ДОПОГ у водителя?
Пропан — требования к перевозке в баллонах
Какие требования предъявляются к оформлению и перевозке пропана в баллонах?
Пропарка цистерны — организации
Какой акт требуется при перевозке в другой регион очищенной автоцистерны?
Прохождение медицинского осмотра
Чем предусмотрено прохождение медицинского осмотра?
Путевой лист
Может ли организация, арендовавшая бензовоз без экипажа, выписывать путевые листы водителям находящимся в её штате?
Разрешение на перевозку хладагента при международной перевозке
Требуется ли разрешение компетентных органов Литвы, Латвии, Финляндии, по территории которых будет производиться перевозка хладагент), погрузка и перевозка?
Регистрация опасного груза на конечном пункте разгрузки
Является ли обязательной регистрация поступления сжиженного кислорода на конечном пункте разгрузки (на местах производства работ) с указанием данных перевозившего транспортного средства?
Свидетельство ДОПОГ водителя — указание классов
Как указываются в свидетельстве классы опасных грузов, которые водителю разрешено перевозить цистерной?
Свидетельство ДОПОГ старого образца
Обучение водителей и специалистов по ДОПОГ | г. Москва и Московская область Связаться с менеджером: +7 (495) 741-18-33 Заявка на обучение: http://test.pogt.ru/add_p.html — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Корпоративное обучение (перевозка опасных грузов, хранение и упаковка) | Вся Россия Связаться с менеджером: +7 (495) 741-18-33 Заявка на обучение: http://edu.pogt.ru/ — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Ссылка на билеты: http://www.pogt.ru/Display/pdf/bilety_dopog/voprosy_dopog_bazovyi_kurs.pdf — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — On-line тест по ДОПОГ: http://test.pogt.ru/ — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Свидетельство о подготовке водителя: http://www.pogt.ru/dokumenty-na-perevozku/svidetelstvo-o-podgotovke-voditelya.html ———————————————— Отказали в приёме на работу т.к. документ бумажного образца выдан в 2013 году. Правомерны ли действия отдела кадров?
Содержание письменных инструкций
Как применяются письменные инструкции для водителей?
Сопровождение опасных грузов
Какие документы должны быть у экспедитора, сопровождающего груз?
Сперазрешение на перевозку азота
Сколько сжатого азота № ООН 1066 разрешено перевозить без оформления специального разрешения?
Специальное разрешение в зависимости от сроков свидетельства
Почему спецразрешение выдается только на срок действия свидетельства о допуске?
Специальное разрешение в зависимости от техосмотра
Поясните несоответствие периодичности прохождения техосмотра, сроков выдачи свидетельства о допуске и спецразрешения?
Специальное разрешение на дизтопливо
Требуется ли получать специальное разрешение на перевозку дизельного топлива по городу и федеральным трассам?
Специальное разрешение на тяжеловесный груз
Где получить разрешение на перегруз при перевозке бензина?
Специальные разрешения при перевозке класса 1
Какие требования по оформлению перевозки 4тонн класса 1 (1.1D 1.4D 1.4S №№ ООН 0065; 0042; 0410; 0440; 0349)?
Сроки оформления свидетельства о допуске
Каков срок оформления свидетельства о допущении ТС к перевозке ОГ и каким приказом МВД это установлено?
Транспортная накладная
С какого периода действует требование о наличии отметки об опасном грузе в транспортной накладной?
Транспортная накладная на порожнюю цистерну
Чем определён порядок заполнения транспортной накладной на порожнюю автоцистерну?
Транспортные документы со сведениями об опасном грузе
Кто обязан передать водителю транспортный документ с указанными в нём сведениями об опасном грузе?
Транспортные документы согласно ДОПОГ
Какие нужны документы при перевозке опасных грузов?
Утрата водителем свидетельства ДОПОГ
Куда обратиться за восстановлением утраченного ДОПОГ?
Форма путевого листа
Какая форма путевого листа должна использоваться при перевозке опасных грузов?
Форма путевого листа при перевозке опасных грузов
Какой формы должен быть путевой лист? (4-п, 4-с, 3 спец)
Хладон — требования к оформлению перевозки
Разрешено ли превозить хладон-113 (трифтортрихлорэтан) без маршрута,спецразрешения и включенных оранжевых проблесковых маячков?
www.pogt.ru
Ведомость учета ГСМ. Образец и бланк 2019 года
Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ). В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов. Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости учета выдачи ГСМ .xlsСкачать образец ведомости учета выдачи ГСМ .doc
Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.
Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять.
Законные основания
Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.
На основании чего выдается топливо
Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.
Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.
Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете.
Как выглядит и заполняется документ
В бумаге имеется три части:
- Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.
- Средняя часть ведомости. Она представлена таблицей с графами для заполнения. В ней обязательно указывается: модель и номер авто, номера путевых листов, ФИО водителя, его табельный номер, сколько выдано ГСМ в литрах цифрами и прописью.
Важный момент! Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько).
Также в табличной части упомянуты талоны на получение. Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно.
- Заключительная часть бумаги. Она находится на обороте и состоит из фразы «Всего по ведомости номер______выдано______». Также в конце расписывается тот, кто проводит выдачу, и тот, кто проверяет указанную в доверенности информацию. В самом конце ставится печать организации.
Аналоги путевого листа
Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:
- для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
- для спецтехники – рапорты о работе;
- документы системы контроля пробега и т.д.
Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано. Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.
Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Если же работник выполнял свои обязанности во вредных, опасных или тяжелых условиях, то согласно Приказу Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года путевые листы сохраняются 75 лет.
Электронный вид
Удобнее всего осуществлять оформление этого документа через программу 1С.
В ней существует специальный модуль учета ГСМ. Если в организации используется несколько видов ГСМ, то для каждой разновидности потребуется своя ведомость учета выдачи. Это правило действует как для электронных, так и для печатных документов.
Если ГСМ нужны для иных целей
Бывают ситуации, когда необходимы жидкости, позволяющие не только совершать поездки, но и осуществлять ремонт, ТО и пр. Для того чтобы в этом случае обойтись без путевых листов, пользуются накладными внутрихозяйственного назначения (подписанными МОЛ) либо лимитно-заборными картами (формы М-8 и М-10).
Если ведомость распечатывается, то у нее не бывает титульной части. У документа две стороны. На первой – название, на второй – подписи ответственных лиц и печать.
Когда допустима повторная заправка
Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции» ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую.
Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия. Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов.
Налоговый учет
Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией (ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей), то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы.
Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации.
Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.
assistentus.ru