Ежедневник секретаря – как легко составлять график встреч для руководителя и записывать все его поручения

Содержание

как легко составлять график встреч для руководителя и записывать все его поручения

Работая в роли помощника руководителя, приходится постоянно держать в голове огромное количество информации, номеров телефонов, мест хранения документов, времени встреч. Чтобы освободить голову помощника от лишних забот и облегчить процесс планирования задач, звонков и встреч, компания ЛидерТаск разработала одноимённую программу для секретарей, которая всегда придёт на помощь — наглядно покажет расписание рабочего дня, вовремя напомнит о предстоящей задаче и быстро найдёт интересующую информацию в бесконечном архиве документов.

Работа секретаря тесно связана с планированием и организацией рабочего времени. При этом от качества проведения данных процессов зависит не только эффективность его собственной деятельности, но и рабочие успехи его начальства.

На плечи секретаря ложится ответственность за своевременное осуществление дел, планирование встреч, передачу документов. Этот поток задач, распоряжений, указаний и просьб не стихает на протяжении всего рабочего дня и исходит из множества источников. Программный секретарь помогает упорядочить потоки информации и наладить спокойный рабочий ритм.

1. Метки

Считается, что основной круг задач секретаря ограничен звонками и записями на приём. Однако, это далеко не всегда соответствует действительности. Задачи помощника руководителя достаточно разнообразны и требуют систематизации. Программа для секретаря даёт возможность классифицировать дела по определенным параметрам и отнести их к одной или нескольким контекстам с помощью справочника «Метки». В результате секретарь сможет одним щелчком мыши вывести на экран перечень задач с определённым направлением действия, например, только те задачи, которые касаются встреч генерального директора.

2. Проекты

Очень часто поток информации, проходящей через секретаря, в десятки раз больше, чем те данные, которые доходят до получателя. Должность секретаря обязывает анализировать входящие данные, выделять основные моменты и вести учёт этой информации. Именно для того, чтобы помощнику руководителя было легче вести архив материалов в программе-секретаре предусмотрен раздел «Проекты».

3. Цвета задач

Когда в расписание занесено много дел, возникает желание визуально выделить некоторые из них цветом. Такая возможность присутствует в LeaderTask. В справочнике «Цвета» можно настроить цвета задач. В программе секретаре можно определить, для задач какого класса будет использоваться тот или иной цвет. Например, для задач-звонков можно использовать жёлтый, для отправки документов – зелёный цвет.

4. Статусы

В процессе работы секретаря за день некоторые задачи могут находиться в нескольких состояниях — от ожидания запуска в работу до их окончательного выполнения. Для любой задачи в программе для секретаря можно установить статус, выбирая его из контекстного меню.

Обзор задач на день или неделю становится лёгким и удобным: по значкам статусов задач можно быстро определить, какие задачи на паузе, какие ещё не начались и т.д.

5. Напоминания

Для особо важных дел и для задач, жёстко привязанных ко времени, например встреч, в LeaderTask можно настроить напоминания, которые появятся на экране за нужное количество минут до начала задачи. Таким образом, секретарь никогда не забудет о важных задачах.

6. Поиск

Одна из проблем в деятельности секретаря – поиск нужной информации. Иногда на поиск нужного документа тратится очень много времени. В LeaderTask можно найти любую задачу или заметку за пару секунд!

Выводы

Секретарь - программа, которая поможет вам в организации рабочего времени и рутине повседневных задач. LeaderTask всегда будет рядом и сможет вовремя напомнить о предстоящих делах, подсказать нужную информацию и сохранить данные на будущее.

 

www.leadertask.ru

Обзор ежедневника флайледи – Ярмарка Мастеров

В самом магазине существуют ограничения по количеству фото. Чтобы понять, насколько универсален и полезен ежедневник флайледи, я предлагаю вам посмотреть данный обзор.

В этом обзоре я расскажу, как планирую свою неделю, месяц, год с ежедневником "Мой секретарь".

Отверстия делаются под стандартную тетрадь на кольцах формата А5. Их сейчас существует огромный выбор. Моя обложка - с котом Саймоном

На обложке внутри приклеен уголок-кармашек. Туда я складываю чеки, которые в конце недели при переписи расходов и доходов заношу в файл excel. Иногда на внутреннюю сторону обложки наклеиваю стикеры с важными напоминалками.

Титульная страничка напоминает мне, что я не одна несу груз ежедневных проблем )) Да-да, все поручения — личному секретарю )) Когда я приучила себя к планированию и постоянному использованию ежедневника, моя голова перестала пухнуть от количества разносортной информации, которую нужно держать современной женщине в голове.

План на месяц:

С обратной стороны — список отложенных дел текущего месяца. Это все те дела, которые не удалось перенести с одного дня на другой, давние хвосты, которые ну прям очень надо сделать и прочие текущие задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время, но пока еще не запланированы.

Когда переносишь и переписываешь их из месяца в месяц, когда-то это надоедает. И думаешь: «Блин! Да неужели так сложно это сделать? А вот возьму и сделаю сегодня!» И таким образом, я очень быстро начала разбираться со слоновьими хвостами Хотя нет, там на целого динозавра потянет!

Сам ежедневник. Начинается с планирования недели. Текущая зона, флайспот. Список дел по зоне — некоторые дела, выбранные из общего глобального списка, намеченные к выполнению на этой неделе.
Чуть ниже мини-еженедельник.

Планирование дня разделено зонально. Сверху «ВАЖНОЕ СЕГОДНЯ» — дела, которые кровь из носу, но должны быть сделаны. Слева список текущих дел по работе, дому, личным делам.
Справа:
— процедуры дня (я записываю приемы лекарств себе и ребенку, ингаляции, упражнения, маникюр и пр.)
— саморазвитие и обучение (занятия телом и умом. Каюсь, что не всегда успеваю за этим разделом. Но пытаюсь вогнать себя в русло. Когда мы перестаем учиться, то останавливаемся в развитии. И гора возможностей, которая могла бы перед нами открыться, отдаляется все дальше и дальше. Про физические нагрузки тоже нельзя забывать. Другими словами этот раздел — обязательный минимум на день. И когда не вычеркиваешь из него что-нибудь день, два, три, становится стыдно. Стыдно за то, что плюешь на себя. Очень мотивирует. Берешь себя в руки и пробуешь снова.)

— расходы за день (краткий перечень доходов, а также расходов с суммой чека и названием магазина, расходов без чеков. Сами чеки складываю в начале тетради. Обычно подбивать итоги сажусь в воскресенье. Когда ленюсь — раз в две недели. Благодаря именно этому маленькому, но очень полезному раздельчику, в бухгалтерии не бывает пустых пробелов.)

А вот так выглядит мой продуктивный день. Все сделанное сразу вычеркиваю и вижу, чему еще нужно уделить внимание. Обычно выбираю задания из списка в порядке приоритета. Иногда, когда очень устала и ничего делать не хочется, представляю себе, что я просто играю. И мне нужно выполнить как можно большее количество миссий Вы знаете, с каким наслаждением потом вычеркиваешь строчки? Чувствуешь себя спайдервумен )))

Раздел «Дом. События. Списки».

Вообще формировать разделы можно на свое усмотрение. Разделители расставляются в том порядке, как вам удобно. А вкладочки вырезаются самостоятельно. В последнее время в комплект добавились прозрачные пленочки, которые нужно наклеить на вкладку, чтобы уголки вкладки не мялись и не трепались.

Рутины: утренняя эстафета и вечерний марафон.

Далее миссии по дням недели и список ЕЧУ (еженедельного часа уборки):

Вдохновлялочка )))

На следующей страничке — план дома, список хотспотов и название зон со сроками уборки.

Далее списки дел по зонам — постоянные (периодические) и разовые задачи.

Затем списки событий по месяцам.

Просто списки чего угодно. Книг (почитать), фильмов (посмотреть), должников и пр.

Далее, синенький раздел «Медицина и здоровье»

Справочник контактов. Телефоны, ФИО врачей, расписание врачей, контакты медцентров, больниц и т.д. Теперь не приходится каждый раз рыться в телефонном справочнике или интернете, чтобы позвонить и записаться на прием. Нахожу этот раздел с закрытыми глазами )

Медицинские заметки. По личным соображениям не стала фоткать записи. Обычно я пишу здесь схемы лечения (свои и сына), даты наблюдения у специалистов, сдачи анализов. В общем все, что пишут врачи в своих карточках, только в краткой и понятной мне форме.

Домашняя аптечка
Этот раздел сэкономил мне уже немало средств. Раньше каждый раз, приходя к врачу, меня спрашивали что есть дома из лекарств. А я только могла закатить глаза, сказать «а» и мутно пыталась вспомнить мудреные названия. Теперь я всегда знаю, что у меня есть в аптечке Заставляю врача выбирать из своего списка.

Ну это понятно что Опять же из этических соображений не стала фоткать зарисованный листочек.

Экстренный список вещей для больницы. Долго не заполняла этот раздел. Потом подумалось: «А вдруг придется резко собираться в больницу? Обычно это так внезапно происходит, что ничего не соображаешь». Помню, как один раз уехала в больницу, забыв взять тапки и халат. В общем заполнила. И через три дня нас впервые с ребенком увозят на скорой. О, как меня тогда трясло, мозг мой был неадекватен и трясся вместе со мной. Этот список помог мне собраться, несмотря на мое состояние.

Кухня

Составлять менюшечку я себя ой как долго заставляла. А потом оказалось, что меню сокращает расходы на продукты. Потому что они перестают выкидываться, а все съедаются. И перестала болеть голова на тему «Что приготовить на ужин?» А также завтрак, обед и перекусы. Мне удобнее оказалось составлять меню на полнедели.

На обороте список продуктов в запасе, что купить и место для заметок (где посмотреть рецепт, правки к настоящим рецептам и пр.) Иногда бывает гораздо проще смотреть на листок, что есть, и исходя из этого формировать меню. А то придумаешь блюдо и бегаешь как дурочка к холодильнику и шкафам, проверяя, что нужно докупить. В общем раздел маст хэв, экономит время )

Есть странички с вариантами еды дабы облегчить составление меню. Все еще в стадии заполнения.

Мое любимое — ррррецептики
Заляпанные кулинарные книги в прошлом! Не нужно искать место, куда положить свою книгу. Я просто достаю листочек и цепляю магнитиком на холодильник! В рецепте есть краткая инструкция. А если что-то забыла — можно посмотреть подробное описание ниже. Вот такая удобная простота.

Ну и последний «Данные»

Адресная книга для контактов организаций, салонов и прочих мест.

Телефоны. Все, что не влезло в телефон, по причине редкого использования. У меня идут по разделам «Жилищные вопросы», «Садик», «Разное».

И последнее, самое-самое важное, нужное и вообще незаменимое — парольница
Сверху указывается наименование ресурса, адрес сайта, логин, пароль, внизу можно дописать еще доп.информацию (на какое мыло зарегистрировано или ответ на контрольный вопрос)

Далее у меня идет 3 файлика, куда я складирую всю бумажную макулатуру (квитанции, наклейки, рецепты врачей и пр.) И еще есть кармашек под визитки. Раньше таскала с собой пачку в пакетике, но они мялись, обтирались, рвались. Теперь всегда имеют достойный девственный вид

Тетради на кольцах я обожала с первого дня как увидела. Именно за их универсальность! В обычных тетрадях и блокнотах меня всегда преследовала мысль «Вырвать страницу и переставить в другое место».
Поэтому я воплотила свою мечту об идеальном КЖ-ежедневнике. И знаете, что? )) Сегодня я просто не знаю, что бы без него делала. В нем — всё. Почти вся моя жизнь! Он держит ее под контролем, строго раскладывая все по полочкам, как я и люблю!

www.livemaster.ru

Ежедневники недатированные :: Компания «Секретарь»

Ежедневник недатированный BRUNO VISCONTI Megapolis
059-369 A6 (87х130 мм), красный
059-191 A6 (87х130 мм), чёрный
059-192 A6 (87х130 мм), синий
059-193 A6 (87х130 мм), коричневый
059-368 A5 (144х215 мм), синий
059-861 A5 (144х215 мм), серебряный
059-188 A5 (144х215 мм), коричневый
059-189 A5 (144х215 мм), красный
059-190 A5 (144х215 мм), чёрный
059-860 A5 (144х215 мм), золотой
059-220 A4 (193х264 мм), синий
059-186 A4 (193х264 мм), чёрный
Ежедневник недатированный "Sidney Nebraska"
059-654 А6+ (110х155 мм), синий, 272 стр
059-572 А5 (145х205 мм), черный, 272 стр
059-573 А5 (145х205 мм), синий, 272 стр
059-574 А5 (145х205 мм), бордовый, 272 стр
059-575 А5 (145х205 мм), коричневый, 272 стр
059-643 А5 (145х205 мм), оранжевый, 272 стр
059-644 А5 (145х205 мм), белый, 272 стр
Ежедневник недатированный "Velvet"
059-842 А6 (114х158 мм), 272 стр., бирюзовый
059-831 А5 (145х205 мм), 272 стр., коричневый
059-832 А5 (145х205 мм), 272 стр., красный
059-833 А5 (145х205 мм), 272 стр., фуксия
059-834 А5 (145х205 мм), 272 стр., синий
059-835 А5 (145х205 мм), 272 стр., бирюзовый
059-836 А5 (145х205 мм), 272 стр., черный
059-837 А5 (145х205 мм), 272 стр., фиолетовый
059-783 А5 (145х205 мм), 272 стр., зеленый
059-839 А4 (210х300 мм), 272 стр., синий
059-840 А4 (210х300 мм), 272 стр., коричневый
590-225 А4 (210х300 мм), 272 стр., красный

www.c-e.ru

"Лаборатория Уникальных вещей": Ежедневник - планировщик "Личный секретарь" + небольшой сюрприз)))

Рада всех приветствовать!!!

Сегодня буду показывать красоту - она же, очень полезная вещь, вот вы когда-нибудь мечтали о личном секретаре? Я вот себя постоянно ловлю на этой мысли. Мне не хватает такой помощницы, которая бы все записывала, распределяла время, принимала звонки и прочее-прочее))). Дааа...мечтать не вредно!))) Поэтому решилась я на  создание "Личного секретаря", на этот раз в подарок маме к 8 марта, эдак помощницу в творческих делах. Кстати, еще я приготовила небольшой сюрприз для Вас, но о нем чуть позже))).

И так, встречаем:

Ежедневник-планировщик "Личный секретарь".

Ежедневник выполнен на пружине с застежкой на пуговичку. Пуговичка на самом деле - сережка, которую я так ни разу и не одела, как-то очень давно купила из-за изображения изящной модной девушки, на момент покупки я совершенно ничего не знала о скрапе. Словом она очень не плохо вписалась в композицию. Размеры ежедневника 14 см х 22 см. 

Обложку старалась не перезагружать объемными элементами, чтобы не было дискомфорта при его заполнении.

Органайзер "Личный секретарь" - ни одна минута не потеряна.

В ежедневнике 5 разделов, разделы делала под творческую деятельность обладательницы, получились вот такие разделы - разделители:

Ежедневник-планировщик "Личный секретарь" - раздел "Покупки" .

Раздел покупки выполнен виде таблицы, куда удобно вносить информацию по приобретенным материалам. Раздел "Идеи" для записи даже самых нереальных идей, под каждую идею я отвела отдельное окошко)))

Ежедневник-планировщик "Личный секретарь" - раздел "Идеи" .
Раздел "Планы" - для планирования дел и заказов. Листы выполнила в обычной разлиновке, т.к. было решено опытным путем в дальнейшем выявить нужный и удобный шаблон.
Ежедневник-планировщик "Личный секретарь" - раздел "Планы" .
Раздел "Расчеты" выполнен в виде таблицы для расчета стоимости изделий.
Ежедневник-планировщик "Личный секретарь" - раздел "Расчеты" .

И конечно же раздел "Разное" для прочих записей, выполнен в простейшей разлиновке.

Ежедневник-планировщик "Личный секретарь" - раздел "Разное" .

А теперь тот самый сюрприз.)))

Для моих любимых читателей я выкладываю шаблоны для распечатки листов ежедневника, которые создала специально для "Личного секретаря". Размеры листов-вкладышей ежедневника 13 см х 21 см.

Буду рада если кому-то пригодятся мои шаблоны!))) Естественно для личного пользования!)

Шаблон Идеи - левый  лист
Шаблон Идеи - правый  лист
Шаблон - Закупка материалов.
Шаблон - расчеты.
Шаблон с обычной разлиновкой.

С новеньким ежедневником хочу поучаствовать:

В моей работе, сплошной парад элегантных дамочек)))

До скорой встречи!!!

С любовью,

zeleninanata.blogspot.com

Распечатать ежедневник в трех вариантах: готовые шаблоны

Варианты ежедневника 2018

Планирование в ежедневнике может быть нескольких видов:

  1. Подневное
  2. Понедельное
  3. Помесячное

В зависимости от того, какой именно ежедневник вам требуется распечатать, предлагаем несколько вариантов.

Ежедневник на каждый день

В данном виде ежедневника вы можете распланировать свой день по часам и минутам. Он больше подходит для очень занятых людей.

Выглядит он таким образом:

Ежедневник на каждую неделю

Распечатав данный ежедневник, вы сможете составить расписание на целую неделю вперед.

Посмотрите, как он выглядит:

Ежедневник на месяц

Этот ежедневник подходит для обозначения своих дел на месяц вперед. Например, если вы часто летаете в командировки, сюда можно записать точные даты и места вашего прибывания.

Вот такое помесячное расписание:

Хотите такие же печатные шаблоны? Жмите на кнопку "Скачать шаблоны":

Как распечатать ежедневник в формате Microsoft Word?

  1. Скачайте заинтересовавший вас файл и откройте его.
  2. Нажмите кнопки CTRL и P, запустив тем самым окно печати.
  3. Укажите все необходимые вам параметры и отправляйте документ в печать!

Как распечатать ежедневник в формате .pdf?

  1. Скачайте заинтересовавший вас файл (а если документ сразу открылся в новой вкладке, то переходите к пункту 3).
  2. Откройте его в любом браузере: нажмите правой кнопкой мыши по файлу, затем выберите в меню "Открыть с помощью" и кликните по пункту с вашим браузером.
  3. Нажмите кнопки CTRL и P, запустив тем самым окно печати.
  4. Печатайте!

Что такое программа-ежедневник?

Мы считаем, что куда проще пользоваться ежедневником на своем компьютере или смартфоне. При том что программа-ежедневник является абсолютным аналогом бумажного "коллеги", но с целым рядом облегчающих факторов:

  1. Вносить правки гораздо легче, чем на бумаге
  2. Программа-ежедневник в смартфоне удобнее и меньше бумажного
  3. Более наглядное отображение списков дел
  4. Никакой распечатки ежедневника: все дела в одной руке

Есть ли программы-ежедневники с возможностью печати?

Конечно, есть. К примеру, ЛидерТаск — программа, позволяющая составлять список дел и распределять их в ежедневнике, а также распечатать его.

Вот короткое видео о том, как именно это сделать (2 минуты):

Почему мы рекомендуем использовать ЛидерТаск?

Потому что это реально один из лучших планировщиков и ежедневников с поддержкой русского языка, интуитивно понятным интерфейсом и возможностью быстрой работы.

В составлении вашего ежедневного плана вам помогут поддерживаемые ЛидерТаском системы тайм-менеджмента, чтобы вы везде могли поспевать.

Преимущества ЛидерТаска перед бумажным ежедневником

ПараметрЛидерТаскОбычный ежедневник
Список дел всегда под рукой Да Да
Почасовое расписание дел Да Да
Календарь Да Да
Быстрая навигация по разным дням календаря Да Нет
Быстрое внесение правок в расписание Да Нет
Напоминания о грядущих делах Да Нет
Возможность потерять свое расписание Нет Да
Прикрепление файлов к задачам Да Нет

А еще, кстати, вот такие напоминания не позволят вам забыть ни об одном важном деле:

ЛидерТаск — заслуженно один из лучших сервисов для управления своим временем, да еще и с возможностью распечатать встроенный ежедневник. Попробуйте составить расписание своих дел в этой программе!

www.leadertask.ru

Мой ежедневник. Обзор ежедневника «Мой секретарь» на 2018 год

✦ Дом радуги ➤ http://www.domradugi.ru
✦ Купить билет на самую крутую YouTube-тусовку ➤ https://videozhara.com/tickets/u49NsrMAso
ВидеоЖара 2018 — масштабный фестиваль видеокультуры, который состоится 9-10 июня в Киеве, а также, посетит в рамках тура RoadShow: Львов (4 марта), Днепр (17 марта), Харьков (31 марта), Одессу (22 апреля).

Будь в курсе всех самых жарких новостей, подписывайся на страницу ВидеоЖары во ВКонтакте (https://goo.gl/Gq1K87) и Facebook (https://goo.gl/zYjPvX).
Больше информации, программа и список блогеров на сайте фестиваля: https://videozhara.com/
Все на ВидеоЖару 2018!

✦ Как тратить меньше времени, сил и нервов на уборку ➤ https://goo.gl/U8j247

Виктория Кириенко в соц.сетях:
Instagram: https://www.instagram.com/orglady/
Facebook: https://www.facebook.com/orglady.viki

Вам понравилось видео? Ставьте ЛАЙК и делитесь с друзьями https://www.youtube.com/watch?v=iM43XGqDGqM

Подписывайтесь на канал, чтобы первыми получать новые видео https://goo.gl/HxY3Zh

Интересные видео советы по хранению:
Почему стоит завести собаку https://www.youtube.com/watch?v=qxXGfzpl5AE
Год спустя после работы с организатором пространства https://www.youtube.com/watch?v=GYojF_Zcl4E
Как хранить фен, чтобы не раскручивался провод. Лайфхак https://www.youtube.com/watch?v=IpkdvRvaE20
Лайфхаки с губкой для мытья посуды https://www.youtube.com/watch?v=DSgTrhlnIb4
Интересные идеи для кухни https://www.youtube.com/watch?v=GXT0bfLv-ko
Как складывать вещи по КонМари https://www.youtube.com/watch?v=lTxB0awKx48
Обзор ежедневника «Мой секретарь» на 2018 год https://www.youtube.com/watch?v=iM43XGqDGqM

Всем привет! В сегодняшнем видео я хочу вам рассказать о своем идеальном ежедневнике, а также пригласить вас на фестиваль видеокультуры, который состоится 17 марта в Днепре и на котором буду присутствовать я. Если вам интересно, то оставайтесь со мной!
Меня зовут Вика и вы на моем канале OrgLady «Об организации и хранении». Итак, ежедневник я покажу вам немножечко позже, а сейчас хочу рассказать о фестивале «Видеожара», который состоится 17 марта, как я уже говорила, в Днепре.
А сейчас давайте перейдем к просмотру моего идеального, любимого и потрясающего, эксклюзивного… У меня очень много слов похвалы этому ежедневнику, и я хочу рассказать вам о нем немного подробнее, показать из каких блоков он состоит и вообще рассказать, что же это за новый ежедневник на 2018 год. Потому, что я уверена, что многие из вас его не видели. Давайте смотреть!
Итак, мой ежедневник 2018 называется «Мой секретарь» и это апгрейд моего старого ежедневника, обзор которого вы могли видеть 2 года назад на моем канале, от Дома радуги. Это точно такой же ежедневник, то есть обновленный ежедневник от Дома радуги, который создала Ольга Дмитриева и теперь он выглядит вот таким образом, оформление ежедневника. Как оформить ежедневник? В этом ежедневнике обложка ручной работы и каждый покупатель, каждый, кто хочет приобрести себе подобный ежедневник, может выбрать любые цвета. Например, здесь розовый, здесь бирюзовый, а здесь какую-то другую ткань. То есть, обложка подбирается и выбирается индивидуально. Так же здесь металлические уголочки и я считаю, что такая обложка прослужит гораздо дольше, чем любая другая.
Плюс этого ежедневника – это то, что он на кольцах и, если закончатся эти красивенные, потрясающие листики и сменные блоки, можно смело вставить любые другие листы.
Также есть место для ручки, ну и плюсом является то, что обложка на кнопке.
Этот ежедневник создан при помощи сменных блоков и продуман для мелочей. Сейчас я вам покажу модуль «Микс», но сразу хочу сказать, что я немного пересмотрела свои приоритеты на 2018 год, и соберу потом ежедневник по-другому. Сейчас в ежедневнике вставлен новый модуль, который еще не исписан. Этот модуль называется «Микс». Он цветной и очень похож на тот модуль, который был в прошлом ежедневнике. Он состоит из пяти блоков – это журнал Флай леди (professional organizer, Flylady, Fly lady), то есть планирование уборки. Сейчас мы с вами посмотрим. Видите? Домашние забеги, утренняя эстафета, вечерние марафоны, зоны дома и так далее. Для меня сейчас этот раздел не актуален. Как я веду ежедневник планирование, ежедневник ведение.
Здесь есть медицинские заметки. Как видите, можно курс лечения записывать и фиксировать, также есть прием лекарств. Есть справочник, где вводятся контакты, данные каких-то медицинских учреждений и медицинские заметки. Есть домашняя аптечка, но этот раздел мне тоже не актуален, потому, что весь чек-лист висит на дверце, как вы могли видеть в моем видео «О хранении медикаментов». Весь список лекарств висит на дверце.
Также здесь есть очень полезный раздел – это женский календарь на определенный год, где можно все фиксировать и записывать. Для меня этот раздел очень актуален.

#ОрганизацияПространства #ОрганизацияХраненияВещей #СоветыПоХранению #КакХранитьВещи #ВикторияКириенко #Orglady

v4k.life

Ежедневник по часам "мой секретарь" (базовый модуль)

Описание произведения: Ежедневник по часам представляет собой художественно-конструкторское решение внешнего вида страниц ежедневника и предназначен для составления каждого ежедневника по выбору и по необходимости. Заявленный образец характеризуют следующие существенные признаки. - Прямоугольное формообразование - Оформление блоками художественно-графической информации, расположенных в определенном порядке, соответствующим предложенной методике планирования. - Единое стилистическое оформление верха страниц в виде квадрата с вписанной в него тематической иконкой; горизонтальной чертой, над которой написано название страницы, а под ней даётся краткая расшифровка предлагаемой методики планирования или фиксации записей; и прямоугольника с текстовой надписью – названием раздела. - Поля для записи содержат место для заголовка, отделенное чертой от части поля, предназначенного для заметок. Часть поля для записи может выполняться с линовкой и без. Для линовки используется пунктирная линия, либо применяется таблица со сплошными линиями. - Посредине края внутренней части страницы (наиболее близкой к соединительному элементу) располагается надпись «МОЙ СЕКРЕТАРЬ», которая объединяет схожие по стилистическому оформлению наборы страниц в одну линейку продуктов. - Выполнение соединения листов посредством перфорации отверстий для тетрадей, обложек и папок с кольцевым механизмом, либо посредством спирального элемента, либо сшивки, либо склейки, либо никак не соединенных между собой листов, поставляющихся в наборе или по отдельности. Поля для записи на страницах ежедневника являются эргономичными и удобными в использовании. Наличие таких полей создает новое эстетическое восприятие ежедневника, сочетание нескольких таких полей делает образ ежедневника законченным. Данный образец может быть воплощен в изделиях путем изготовления с использованием известных материалов и технологических процессов. Набор страниц «Ежедневник по часам» отлично подходит для людей различных профессий с определённым временем приёма клиентов; предназначен для полноценного ежедневного планирования с разбивкой дня на тематические блоки; позволяет планировать события года, месяца, дня; помогает составить финансовый план на год и платежи текущего месяца; фиксирует цели месяца, списки дел, посещений специалистов. Данный вид ежедневника призван помочь сэкономить время, выстроить приоритеты, избавиться от ненужных дел и освободить голову для самого важного. Данный набор включает в себя описание методики планирования, календарь на текущий год, план на год, финансовый план на год, подробный план для планирования месяца (цели месяца, списки дел на месяц, список посещений специалистов, свободное поле для записей, сетка плана на месяц, список обязательных платежей, список отложенных дел), ежедневные страницы для планирования дня (блок «важно сегодня», список текущих дел с выделением графы «время», 3 свободных поля для записей), состав набора и информацию о производителе. Данное художественно-конструкторское решение набора страниц ежедневника представлено следующими изображениями: Фото 1 – общий вид набора страниц Фото 2,3 – вид страницы с описанием методики планирования Фото 4 –вид страницы с календарем на текущий год Фото 5 – вид страницы плана на год Фото 6 – вид страницы финансового плана на год Фото 7, 8, 9, 10 - вид страницы плана на месяц Фото 11 – вид страницы для ежедневного планирования Фото 12 – вид страницы с описанием состава набора и информацией о производителе. Методика планирования в ежедневнике по часам предлагает каждому пользователю расположить страницы в удобном ему порядке. Составление плана месяца строится в зависимости от плана дел на год и финансового годового плана, а планирование дня, в свою очередь учитывает план на месяц. Таким образом, планирование осуществляется от общего к частному, разбивке сложных задач на простые ежедневные действия. Ежедневник устроен таким образом, что позволяет пользователю внести свои категории задач, используя под них поля с пустыми заголовками. Страница «Календарь на текущий год» выполнена в виде прямоугольных полей, где название месяца отделено горизонтальной чертой от календарной сетки месяца. Даты государственных праздников обведены в кружок. Внизу страницы имеется поле с расшифровкой праздников и оставлено пустое место под записи пользователя. Стилистическое оформление верха страницы включает в себя иконку с календарем, надписью «Календарь», подписью «даты, праздники» и текущим годом в прямоугольном блоке. Страница «План на год» выполнена в виде прямоугольных полей, где название каждого месяца отделено вертикальной чертой от части поля для записей пользователя. Стилистическое оформление верха страницы включает в себя иконку с карандашом, надписью «План на год», подписью «основные события и задачи» и текущим годом в прямоугольном блоке. Страница «Финансовый план на год» выполнена в виде таблицы. В первом столбце располагаются названия месяцев. Во втором столбце пользователю предлагается записать, на что будут нужны деньги. И третий столбец – примерная денежная сумма, которую нужно оставить под эти нужды. Стилистическое оформление верха страницы включает в себя иконку с кошельком, надписью «План на год», подписью «финансовый» и словом «БЮДЖЕТ» в прямоугольном блоке. Первая страница «Плана на месяц» выполнена в виде прямоугольных полей, где название блока (или место под него) отделено горизонтальной чертой от части поля для записей пользователя. На странице содержатся следующие поля для записей: «Мои цели в этом месяце», «Список дел», «Посетить» и два поля с пустым названием, в которые предлагается пользователю вписать свои категории для планирования. Стилистическое оформление верха страницы включает в себя иконку с карандашом, надписью «План на месяц», подписью «основные события и задачи» и словом «ДЕЛА» в прямоугольном блоке. Вторая и третья страница «Плана на месяц» выполнены в виде таблицы, расчерченной на полный разворот под разметку календарного плана на месяц. Каждая ячейка имеет маленький прямоугольник, прижатый к границам и предназначенный для вписывания чисел месяца. Сверху, в первой строке, обозначены сокращениями дни недели. Стилистическое оформление верха страницы включает в себя иконку с карандашом, надписью «План на месяц», подписью «основные события и задачи» и пустым прямоугольником, в который пользователю предлагается вписать название месяца. Четвертая страница «Плана на месяц» выполнена в виде прямоугольных полей, где название блока отделено горизонтальной чертой от части поля для записей пользователя. На странице содержатся следующие поля. Поле «Обязательные платежи» стилизовано под таблицу с невидимой обводкой, кроме нижних границ. В первом столбце проставлены чек-боксы для того, чтобы отмечать факт совершения запланированного платежа, второй столбец – наименование платежа, третий столбец – сумма. Поле «Список отложенных дел» выполнено в виде линованных строк с чек-боксами в начале каждой строки. Стилистическое оформление верха страницы включает в себя иконку с карандашом, надписью «План на месяц», подписью «основные события и задачи» и словом «ДЕЛА» в прямоугольном блоке. Страница «План на день» выполнена в виде прямоугольных полей, где название блока (или место под него) отделено горизонтальной чертой от части поля для записей пользователя. На странице содержатся следующие поля для записей: «Важно сегодня», «Список задач с графой время» и три поля с пустым названием, в которые предлагается пользователю вписать свои категории для планирования. Строки «время» в ежедневнике оставлены пустыми для того, чтобы пользователь мог вписать удобное ему время. Стилистическое оформление верха страницы включает в себя иконку с карандашом, надписью «План на неделю», подписью «события, встречи, задачи» и словом «ДЕЛА» в прямоугольном блоке. Страница «Описание набора» выполнена в виде прямоугольных полей, где название блока отделено горизонтальной чертой от части поля с информацией. На странице содержатся следующие поля: «Состав набора», «Характеристики набора» и «Информация о производителе». Стилистическое оформление верха страницы включает в себя иконку с карандашом, надписью «Описание набора», подписью «или что там внутри» и словом «ДЕЛА» в прямоугольном блоке.

Ключевые слова: методика, ежедневник, планировщик, мой секретарь, блокнот, планнер

edrid.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *