Доверенность на получения груза – Доверенность на получение груза, скачать бланк доверенности

Доверенность на получение груза от транспортной компании: срок действия, нотариальное заверение

Транспортируемый товар – это материальная ценность, поэтому требуется оформление документации отправителем и получателем. Чтобы получить груз, доверенность не всегда необходима. Если перевозку осуществляет работник компании, являющейся владельцем материальных ценностей, она не оформляется. У водителя или экспедитора должна быть товарно-транспортная накладная и путевой лист. Доверенность обязательна при найме стороннего перевозчика.

Для чего нужна документация при получении груза

Документы на получение груза

В сохранности и своевременном получении груза заинтересован и отправитель, и получатель. Основная цель оформления доверенности на получение груза от автомобильной транспортной компании, с корабля, на железнодорожной станции – предотвратить мошенничество в момент перехода груза от одного владельца к другому.

Если товар перевозит представитель получателя, на него и оформляется доверенность. При использовании перевозчиком постороннего лица (посредника) водитель забирает товар, имея при себе путевой лист и товарно-транспортную накладную. Покупатель (его представитель с доверенностью) получает товар по договору, составленному при покупке. Если доверенности нет, у продавца отсутствуют доказательства, что товар отпущен. При возникновении судебного спора накладная не считается действительной, если нет доверенности.

При перевозке по железной дороге порядок получения груза почти такой же.

Кто составляет документ

Доверенность составляется бухгалтером, юристом или секретарем получателя. Обязательна подпись руководителя (индивидуального предпринимателя) или уполномоченного сотрудника (чаще всего это главный бухгалтер). Нотариальное заверение не требуется.

Составитель доверенности

При оформлении за основу можно взять формы Госкомстата № М-2 и М-2а. Допускается составление в форме, определенной в требованиях к документообороту на предприятии. Реквизиты не должны противоречить Гражданскому кодексу, закону № 129-ФЗ и Инструкции №17. Сроки действия этого вида документации организация определяет самостоятельно. При регулярном поступлении грузов он может составлять несколько месяцев, если не меняется доверенное лицо.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, необходима подпись руководителя (уполномоченного лица) и печатью. Заверение нотариуса необходимо получателю физическому лицу и ИП, не имеющему печати.

Требования к содержанию

Виды доверенности получателя:

• единовременная (чтобы получить груз один раз)
• временная (на установленный руководителем период)
• генеральная (неограниченная)

Составляется этот документ на бланке компании, но законодательством не запрещено использовать лист А4.

Инструкция по заполнению:

Подпись доверенности

• в верхней части пишется «Доверенность» с указанием номера
• информация о месте выдачи и времени (число, месяц прописью, год)
• наименование, реквизиты, организационно-правовая форма доверителя (юридического или частного лица)
• должность работника (генеральный директор, директор, главный бухгалтер), от имени которого выдается, его ФИО и название документа, подтверждающего полномочия (положение, Устав, выписка из ЕГРЮЛ)
• номер вагона (если документ выдается для железной дороги)
• должность, ФИО, данные из паспорта доверенного лица
• перечень поручений, которые нужно выполнить
• номер вагона (если документ выдается для железной дороги)
• ФИО и должность работника, составившего документ
• срок действия (до 3-х лет)

Документ действует год, если период не указан. Иногда указывается информация о предприятии-отправителе и характеристики товара. Чаще всего это необходимо, если доверенность единовременная.

Для предоставления на железнодорожной станции нужен точный перечень обязанностей доверенного лица:

• оплата услуг по перевозке
• раскредитование документации
• подписание приемо-сдаточной документации, коммерческих актов
• подписание ведомостей на уборку вагонов

Заверение печатью организации

Документ подписывает доверенное лицо, подпись заверяет главный директор (директор) и главный бухгалтер. Директор (индивидуальный предприниматель) и бухгалтер тоже подписывают документ, ставится печать (необязательно для коммерческих предприятий). Список продукции, которую нужно получить, указывается, если он отсутствует в договоре (счете, накладной).

Частное лицо и ИП тоже могут доверить получение грузов представителю, указав в доверенности информацию из документа, который был предоставлен отправителю при заключении сделки. Если документ заверен у нотариуса, никакие указания не требуются.

Для получения груза в порту доверенность оформляется на портового экспедитора, с которым заключен договор.

Перечень поручений может быть объемный:

• страховать товар
• получать учетные, отгрузочные и таможенные документы (включая коносаменты)
• организовать прием, сортировку, упаковку, перемещения, хранение
• рассчитываться за услуги
• получать платежную документацию

Экспедитор имеет право ставить подпись и печать доверителя в документах.

Дополняющая документация

Чтобы получить груз, необходимо, чтобы доверенное лицо имело:

• доверенность (обязательно оригинал)
• копию того документа доверителя, удостоверяющего личность, информация из которого указана в доверенности
• оригинал того документа доверенного лица, удостоверяющего личность (временного или постоянного паспорта, загранпаспорта, военного билета, временного удостоверения), информация которого указана в доверенности

Портовые экспедиторы чаще всего являются сотрудниками экспедиторских компаний, поэтому их полномочия подтверждаются копией договора с заказчиком.

Форма, которая используется при составлении, не так важна, как наличие всех необходимых реквизитов. Чтобы получить груз на железнодорожной станции и в порту, необходим тщательный перечень обязанностей доверенного лица.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение груза оформляется в случаях, когда лицо не может самостоятельно присутствовать при получении груза и подписать акт приема-передачи. Лицо, получающее груз, составляет доверенность на стороннего человека, который сможет представлять его интересы во время совершения передачи.

В каких случаях необходима?

Оформить доверенность на получение груза нужно в случаях, если человек, который обязан принимать груз, не может присутствовать при приеме-передаче: он отсутствует в стране, заболел, у него умер родственник и т. д. Тогда лицо, принимающее товар, составляет акт на третье лицо — представителя. Представитель получает доверительные бумаги на прием товара и присутствует от лица приемной стороны во время передачи. Он составляет и подписывает акт приема-передачи.

Бывают случаи, когда транспортная компания должна принять у поставщика груз. Для того чтобы исключить мошенничество, по договору, сотрудники транспортной компании, которые принимают груз на машину, показывают поставщику доверенность.

Составить доверительный акт на уполномоченного представителя нужно в случаях:

• отсутствия принимающего;
• товар передается на складе поставщика;
• товар передается на складе покупающей стороны;
• товар передается в ином месте.

Рекомендуется не составлять доверенность, если нет уверенности в компании или в личности, на которую делается доверительный документ.

Виды

Доверенности на получение груза могут быть генеральные, специальные и разовые. Виды доверительных актов зависят от того, каким количеством полномочий собирается наделить доверитель поверенного и какие услуги будут выполняться.

Наименования видов доверенностей и их характеристика:

• Разовая доверенность
  — это документ, выданный поверенному для выполнения одной определенной доверителем операции. Если речь идет о приеме груза, то разовый доверительный акт выдается лицу, когда он должен либо только подписать или передать документ (в обоих случаях содержание доверенности несколько различается — о передаче документов таким образом подробнее можно узнать здесь), либо только проверить качество и количество товара. После выполнения разовых полномочий лицом, доверительный документ теряет свою силу;
• Специальная доверенность — это документ, выданный поверенному для выполнения однотипных действий раз за разом в течении продолжительного количества времени. Если речь идет о получении товара, то специальный доверительный документ выдается лицу, которого руководитель хорошо знает и доверяет ему (как и в случае с его отправкой). Это лицо, при помощи специального акта, сможет получать все грузы компании в течении предопределенного в бумагах срока;
• Генеральная доверенность — это документ, выданный поверенному для выполнения любых действий от лица компании. Если речь идет о приеме товара, то генеральный доверительный акт позволит поверенному выполнять все операции по приему груза от лица организации, которая ему этот документ предоставила. В такой доверительной бумаге подробно прописываются все условия и все полномочия, которыми наделяется лицо.

Все три вида доверенностей подходят для получения груза и руководитель, принимающей товар компании, может выбрать вид в зависимости от того, как долго он хочет, чтобы поверенный выполнял работу и от того, что именно он должен будет делать.

Требования к оформлению

Доверенность на получение груза можно оформить на физическое и на юридическое лицо. Предприятие вправе составить самостоятельно шаблон доверительного документа или писать его в произвольной форме, от руки или на компьютере. Главное для человека, который составляет доверительный акт — придерживаться норм компании и делопроизводства, чтобы у другой стороны не возникло сомнений насчет подлинности и официальности бумаги.

Независимо от состояния и оформления доверительных документов, на бумаге должна стоять подпись от руки и с расшифровкой от доверителя. Чтобы оформить доверенность на получение груза, нужно подробно и точно расписать в бумагах полномочия, которыми наделяется лицо. Обязательно указать все паспортные данные доверителя и поверенного. Присутствие поверенного при этом необязательно. Указываются в документах и их сроки действия, однако при отсутствии дат доверительный акт будет считаться оформленным на один год. Заверять у нотариуса документ необязательно, это нужно делать только в случаях передоверия.

Образец доверенности

Форма доверительного акта проста. После его составления и оформления, поверенный ставит под текстом свою подпись с расшифровкой, а затем сотрудники организации относят документ руководителю для подписи и печати компании.

Как должна выглядеть доверенность на получение груза:

• Вначале документа пишется его название, дата и место оформления;
• Ниже все данные доверителя — юридического лица, с информацией о должности, о предприятии с полным названием фирмы;
• Далее указываются сведения о поверенном, его ФИО, информация из паспорта или другого удостоверения личности;
• Список полномочий и условий их выполнения, по пунктам и с четкими формулировками;
• Сроки действия доверительного акта и подписи с расшифровками.

Образец доверенности на получение груза можно скачать по ссылке.

Порядок получения груза по доверенности

Для того, чтобы получить груз по доверенности, нужно собрать определенный пакет документов юридическому лицу. Физическому лицу понадобится только паспорт.

Юридическим лицам нужны:

• Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) сотрудника организации, в данном случае доверителя;
• Составленный письменно доверительный документ от компании, получающей товар.

Чаще всего доверительный акт на получение товара от компании составляет секретарь или юрист организации, а подписывает его руководитель. На документе обязательно должна стоять печать фирмы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

itbu.ru

Доверенность на получение груза физическому лицу, компании

Бланк доверенности на получение груза – документ, позволяющий экспедитору загрузить груз в пункте отправления для дальнейшей доставки до заказчика. Чтобы у человека, ответственного за перевозку, не возникло проблем с получением предмета транспортировки, доверенность должна быть составлена правильно. Как это правильно сделать, расскажем в данной статье. Во время заполнения бланка требуется учесть ряд нюансов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

Нюансы составления доверенности

Обычно в качестве доверенного лица указывается транспортная компания. На практике известны случаи, когда составлялась доверенность на водителя. Законодательно закрепленной формы не существует. Бумага пишется произвольно. Действующее законодательство не заставляет человека в обязательном порядке заверять доверенность на получение груза в транспортной компании, однако выполнение действия желательно.

Права, которыми наделяет доверенное лицо документация, не заканчиваются правом на перемещение предмета до получателя. Она позволяет:

• получить сопроводительную документацию к грузу;
• оформить на предмет перевозки накладную;
• получить денежные средства после выполнения доставки.

Используя для составления документа образец доверенности на получение груза физическому лицу, человек должен подробно расписать весь перечень товаров, которые могут быть переданы доверенному лицу. Если выполнить действие невозможно, в бумаге должна присутствовать ссылка на документ, содержащий полный список продукции. Если недобросовестно отнестись к выполнению действия, отправитель может отказаться передавать товары.

Чтобы образец доверенности на транспортную компанию имел силу, в нем должна присутствовать дата составления.

Если информация о времени подписания и утверждения бумаги отсутствует, он не может быть использован для получения товара и его последующей перевозки.

(Скачать образец доверенности)

Состав документа

Составляя бумагу, требуется внимательно подойти к указанию всех реквизитов.

В документе должна присутствовать информация о:

1. Дате выдачи.
2. Месте выдачи.
3. Лице, которое доверило перевозку груза.
4. Доверенном лице.
5. Полномочиях человека, выполняющего доставку.

При отсутствии одного или нескольких реквизитов бумага не будет иметь юридическую силу. Иногда отправитель должен указать сведения о характере и количестве перевозимого товара, а также месте его получения.

Чтобы бланк был признан действительным, на нем должна присутствовать подпись.

Заверить бумагу может главное должностное лицо организации или сотрудник, обладающий полномочиями на выполнение действия.

На практике при перевозке груза может потребоваться выполнить разделение полномочий между несколькими лицами. Зафиксировать нюанс в одном акте не удастся. Владельцу товара придется оформить несколько вариаций документации, прописав в каждой индивидуальный полномочия каждого доверенного лица и перечень товаров, которые человек сможет получить.

Инструкция по заполнению

Если человек столкнулся с трудностями при заполнении, он может воспользоваться схемой внесения данных. Чтобы выполнить действие, потребуется:

1. Найти верхнюю строку и внести в нее полное наименование транспортной компании, которая будет осуществлять доставку до получателя.
2. Прописать период, в течение которого документ является действительным. При выполнении операции следует помнить, что документацию нельзя составить больше, чем на 1 месяц.
3. Бумагу нельзя продлить после завершения срока действия. Если существует необходимость выполнить повторную перевозку, бланк потребуется оформлять повторно.
4. Указать наименование организации-экспедитора и прописать адрес и реквизиты.
5. Внести сведения и реквизиты человека, который будет непосредственно выполнять операцию по перевозке. Потребуется указать не только личную информацию, но и паспортные данные.
6. Записать информацию о компании, предоставляющей перечень предметов для доставки.
7. Зафиксировать номер и марку транспортного средства, на котором будет выполняться перевозка.
8. Прописать перечень товаров, которые должна получить и доставить транспортная компания.

В некоторых случаях отправитель должен указать сведения о характере и количестве перевозимого товара, а также месте его получения.

После внесения всей информации ставится печать организации, которая должна получить предмет доставки. В завершение процедуры главное должностное лицо предприятия ставит подпись на бланке.

В обязательном заверении у нотариуса документ не нуждается, однако, при необходимости, действие можно выполнить.

Подготовленный документ передается в организацию, которая будет осуществлять грузоперевозку. Человек, который будет осуществлять грузоперевозку, должен ознакомиться с документом и оставить на нем подпись. Если в бланк внесены все данные и присутствуют реквизиты, он считается действительным и может быть использован для получения товара для дальнейшей транспортировки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru