Доверенность на получение груза | Образец — бланк — форма
С целью передачи права на получение груза в пункте отправления от его собственника доверенному лицу (часто – экспедитору), составляется соответствующая доверенность. В большинстве случаев доверенным лицом выступает транспортная компания на основе договора, заключенного между сторонами ранее. Лица, осуществляющие отправку груза, обязаны потребовать доверенность у получателя с целью избежания случаев мошенничества. Учитывая сей факт, доверительный документ на получение груза следует оформлять заранее.
В документе обязательно должна быть информация о том, когда и где он был выдан, фамилия, имя, отчество, а также должность лица, уполномоченного на его выдачу, сведения о доверительном лице и реквизиты доверителя. Информация о полномочиях, которыми наделены доверитель и доверенное лицо, и срок действия документа также должны быть указаны. В отдельных случаях доверенность может содержать информацию о характере получаемого груза, а также пункте его отправления. Доверенность на получение груза выдается бухгалтерией и подписывается руководителем организации-получателя или иным уполномоченным на это лицом. Заверение документа нотариусом не требуется.
В большинстве случаев организации применяют унифицированные формы доверенностей по форме №М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом России. Однако могут иметь место и документы, составленные в произвольной форме, которые должны соответствовать общим правилам ведения документооборота и бухгалтерии. Порядок оформления доверенности на получения груза регулируется Инструкцией от 14.01.1967 г. №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ и ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ. Срок действия доверенности устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от периодичности получения груза. Если груз поступает на имя организации регулярно, срок действия документа может составлять от 15 календарных дней до одного месяца и даже года.
blanker.ru
Доверенность на получение груза образец от юридического лица
Для получения груза в установленном месте покупатель может назначить представителя, который сможет получить ценности, адресованные покупателю. При этом оформляется доверенность на получение груза. В качестве доверенного лица может выступать конкретное физическое лицо, например, сотрудник организации или сторонняя транспортная компания.
Если получение груза доверяется сотруднику организации, то удобно воспользоваться типовой формой М-2а или М-2 (доверенность на получение ТМЦ). Внизу статьи предлагаем скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией.
Покупатель товарно-материальных ценностей заключает с транспортной компанией договор об оказании услуг по доставке груза. На транспортную компанию выписывается доверенность, в которой организация в лице ее руководителя доверяет транспортной компании получить груз в обозначенном месте и доставить его до получателя.
Доверенность предъявляется в месте получения груза и служит доказательством того, что экспедитор действует в интересах покупателя и действительно доставит ценности по назначению.
Для того, чтобы грузоотправитель был уверен в том, что покупатель действительно доверил данного лицу получить на его имя товар, доверенность следует правильно оформить. Указать все необходимые реквизиты. В типовой форме М-2а все реквизиты есть в наличии, остается только заполнить свои данные о груза, доверенном лице, реквизиты компании доверителя. Можно подготовить свой бланк доверенности. Пример такого бланка можно скачать бесплатно ниже.
Скачать образцы других доверенностей:
- на получение почты от организации — скачать.
Образец доверенности на получение груза от юридического лица
Документ можно оформить на фирменном бланке организации, на котором пишут основные сведения о компании — название, контактные данные, ИНН, КПП.
Далее пишется название документа, дата и место составления.
Дату можно указать прописью, чтобы не возникало ошибок в чтении цифр.
В тексте доверенности следует четко прописать, что организация (указать ее название, сведения о руководителе) доверяет представителю (указать название транспортной компании, ее основные реквизиты, или ФИО водителя, экспедитора, паспортные данные) получить груз (указать, какой именно — перечень товарно-материальных ценностей) по товарной накладной (или иному документу) в месте погрузки (написать название того места, где доверенному лицу нужно будет произвести погрузку, указать адрес этого места).
Далее следует указать, до какого числа доверенность будет действовать. Если доверителя устроит срок действия в размере 12 месяцев, то можно срок действия не писать в доверенности. Максимальная продолжительность срока действия не ограничена.
Составленный документ должны подписать руководитель (обязательно) и главный бухгалтер, подписи заверяются печатью.
При получении груза водитель или экспедитор должен предъявить доверенность вместе со своим паспортом. В отгрузочных документах следует прописать номер и дату доверенности.
Доверенность на получение груза образец от юридического лица — скачать.
semprav.ru
Доверенность на получение груза в транспортной компании образец
Правила составления и пользования регламентируются соответствующими постановлениями и законами. Оформляется бумага обязательно на текстовом носителе. Представляется в основном в виде унифицированных форм М-2 и М-2а, в свободной форме и на специальных бланках, применяемых в конкретной организации.
Подлинность документа обязательно подтверждается подписью директора организации и соответствующей печатью. Большинство организаций также требуют заверение от лица главного бухгалтера.
После выдачи или сдачи данный документ регистрируется в соответствующих формах бухгалтерской отчетности.
Доверенность на получение груза в транспортной компании образец — скачать.
В любом месте бланка необходимо проставить дату составления документа и прописать, при необходимости, срок действия.
Если форма бланка была подготовлена заранее, то на незаполненных полях ставится прочерк.
Скачайте также образец доверенности:
Как оформить доверенность на получение груза
Документ в обязательном порядке, помимо даты и срока действия, должен содержать следующее:
- реквизиты и наименование грузополучателя;
- порядковый номер документа;
- полная информация о транспортной компании, доставляющем груз. С указанием должности и трудовым статусом;
- реквизиты грузоотправителя;
- название и номер договора, на основании которого предоставляются услуги доставки транспортной компанией;
- название, количество, ассортимент груза, а также к доверенности прикрепляются все различные сертификаты соответствия и тому подобное;
- проставляется образец подписи получателя груза в транспортной компании;
- ставится подпись генерального директора организации-грузоотправителя, соответствующая печать.
Грузополучатель, как и грузоотправитель должны помнить, что исполнители несут полную ответственность за транспортировку и получение груза в транспортной компании. Иначе говоря, пока груз не погружен в машину, ответственность за него несет компания-перевозчик (уполномоченное лицо). Как только груз погружен, ответственность за него переходит на водителя. После того как транспортировка завершена, ответственность за груз начинает нести грузополучатель.
Все данные формы регистрируются в специальных журналах. Каждому документу присваивается соответствующий номер. Документ комплектуется и хранится в архиве организации-получателя, до окончания срока его действия. Организация-отправитель, также имеет право хранить у себя копию документа.
Поскольку перевозимый объект является товарно-материальной ценностью, то бухгалтер должен вести учет таких доверенностей.
Такая бумага, как и любая другая доверенность имеет возможность быть оформленной с правом передоверения.
Представитель транспортной компании, при отдаче груза, должен предъявить документы, подтверждающие тот факт, что доверенность выдана действительно на него, например, паспорт. Если происходит перевозка продуктов питания, то получатель имеет право запросить медицинскую книжку, и документ, в котором указана, дата и результат прохождения технического осмотра транспортного средства.
Эта доверенность, как и обычная, бывает четырех видов:
- единовременная – то есть одноразовая
- специальная – на выполнение поставок в течение некоторого времени.
- бессрочная или неразрывная – то есть служит, всегда. Ее крайне трудно расторгнуть, по сему заключать не рекомендуется.
В 2017 году печать в доверенностях, не является обязательным требованием, но многие организации получатели, такой документ не принимают.
В остальном оформление подобных бланков аналогично с другими документами такого типа.
Доверенность является официальным документом и имеет полную юридическую силу.
oblanka.ru