Накладная ТОРГ-12
Что такое ТОРГ-12 и зачем она нужна?
Форма ТОРГ-12 — это товарная накладная, которая оформляется при продаже (отпуске) товаров поставщиком покупателю. Это обязательный первичный учетный документ.
ТОРГ-12 является:
Для продавца:
- подтверждением факта продажи или отпуска товаров
- документом для списания ТМЦ
Для покупателя:
- подтверждением факта приобретения ТМЦ
- документов для оприходования ТМЦ
Форма ТОРГ-12 должна быть составлена в 2 экземплярах (один для покупателя, второй для продавца).
Как заполнять форму ТОРГ-12?
Сама унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
Что нужно заполнять в форме ТОРГ-12?
В шапке формы:
- Информация о грузоотправителе (организация-продавец): название, адрес, телефон, банковские реквизиты.
- Информация о грузополучателе (организация-покупатель): название, адрес, телефон, банковские реквизиты.
- Информация о поставщике.
- Информация о плательщике.
- Номер документа.
- Дата составления документа.
- Основание для его составления (например, заказ или договор — то есть основание, по которому отгружаются товары).
- Номер и дату транспортной накладной (ТН и Торг-12 очень часто оформляются вместе).
В основной таблице формы — 15 столбцов:
- 1 — нумерация строк таблицы по порядку (то есть нумерация товаров)
- 2-3 — информация о товаре (наименование и код)
- 4-5 — единицы изменения (название и код по ОКЕИ)
- 6 — вид упаковки
- 7-8 — количество товара (по местам — коробкам, пачкам и т. п. — и всего мест)
- 9 — масса брутто
- 10 — масса нетто
- 11 — цена
- 12 — сумма без НДС
- 13-14 — НДС (ставка налога и сумма по каждой позиции)
- 15 — сумма с НДС
Под основной таблицей указывается:
- Количество листов приложений к форме (если они есть).
- Сводная информация о грузе — масса нетто, масса брутто и количество мест (коробок, пачек, упаковок), сумма, на которую отпущено товаров.
- Подписи должностных лиц продавца (главный бухгалтер и сотрудник, который отпустил товары).
- Подписи лиц, принявших груз со стороны покупателя и реквизиты доверенности, если товары принимались по доверенности.
- Печати обеих сторон.
Накладная ТОРГ-12: скачать бланк
ТОРГ-12 (скачать в формате XLS)
ppt.ru
Что такое ТОРГ 12? Образец заполнения :: BusinessMan.ru
Товарная накладная – это первичный бухгалтерский документ, который регулирует факт отпуска товаров поставщиком покупателю, как правило, для дальнейшей реализации. На основании этого документа продавец списывает ТМЦ со своего склада, а покупатель приходует. Документы могут быть разной формы, наиболее распространенная – ТОРГ-12. Каковы ее особенности заполнения, для чего она нужна и что такое ТОРГ-12: подробно в этой статье.
Название и вид документа
Название ТОРГ происходит от слова «торговля», так как сфера применения документа – это любые организации, занимающиеся оптовой или розничной торговлей. Цифровое значение обозначает форму учета операций от 1 до 31. На сегодня заполнять все необязательно.
ТОРГ-12 подтверждает факт приема-передачи ТМЦ сторонней компании, в связи с этим является внешним документом. Для перемещения товара внутри компании используются упрощенные формы документа, как правило, ТОРГ-13.
Стандартная накладная отвечает всем требованиям законодательства в сфере торговли, однако нередки случаи использования самостоятельно разработанной формы.
Что такое ТОРГ-12?
Любая ТМ деятельность торговой компании должна оформляться с помощью документов, утвержденных руководителем организации (на основании Федерального Закона № 402 от 06.02.2011).
Форма документа ТОРГ-12 входит в Постановление Федеральной службы № 132 с 1998 года и служит доказательством передачи ТМЦ от поставщика продавцу. Документ можно хранить как в бумажном виде, так и в электронном (на фото — образец ТОРГ-12).
Может использоваться не только для контроля товарооборота в организации, но и для оказания услуг, однако стоит соблюдать осторожность, могут возникнуть недопонимания при проверках контролирующими органами.
Реквизиты, которые отмечаются на накладной
Существуют обязательные данные, которые необходимо указывать на бланке ТОРГ-12, независимо от используемой формы: стандартной или утвержденной учредителем внутри компании. Если отсутствует хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов, то документ считается недействительным, и сделка аннулируется.
Перечень обязательных реквизитов:
- наименование документа;
- номер и дата составления;
- юридический адрес продавца, ИНН, КПП, БИК, р/с;
- фактический адрес отгрузки товара;
- адрес грузополучателя;
- юридический адрес покупателя, ИНН, КПП, БИК, р/с;
- руководитель организации;
- главный бухгалтер;
- данные лица, производившего отпуск товара;
- номер договора, на основании которого поставляется товар;
- ОКПО;
- ОКПД.
Накладная ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, при этом дата, указанная в документе, должна совпадать с фактической датой отгрузки ТМЦ.
Как правильно заполнить документ?
Что такое ТОРГ-12? Документ представляет собой заполненную по стандартам шапку и таблицу, в которой указывается:
- Порядковый номер позиции товара.
- Наименование, характеристика, сорт товара.
- Внутренний код.
- Единица измерения.
- Количество мест.
- Количество товара в одном месте.
- Масса.
- Цена одной единицы товара.
- Сумма без НДС.
- НДС.
- Сумма с НДС.
Данные по перечню должны указываться на каждый товар в накладной товарной ТОРГ-12. Поставщик ставит три подписи уполномоченного лица и обязательно оттиск круглой синей печати.
С правой стороны покупатель ставит две подписи и заверяет печатью. Хранятся документы пять лет с момента сделки.
Правильное заполнение ТОРГ-12 гарантирует отсутствие недопонимания со стороны контролирующих органов, поэтому необходимо относиться со всей серьезностью к оформлению документа.
Электронная товарная накладная
На основании законов о бухгалтерском учете и при наличии электронной подписи, организации могут формировать и хранить ТОРГ-12 не только в бумажном виде, но и в электронном формате. Существует стандартная форма учета такого документа, которая может направляться налогоплательщиком в налоговые органы по интернету.
Процесс заполнения не имеет существенных отличий в зависимости от формы носителя — бумажных накладных или электронных, кроме одного: электронный формат существует в единственном экземпляре и содержит два файла. Первый заполняет продавец и направляет его покупателю, второй заполняет покупатель. В этом случае ставятся две электронные подписи – по одной от каждой из сторон.
Исправления в бумажных и электронных документах
Случается, что заявленный список товара продавцом отличается от фактического. В этом случае в бумажном варианте делаются вычерки в двух экземплярах, ставится дата и подпись сторон, подтверждающие несоответствие. Как правило, такие документы продавец заменяет, что на основании бухгалтерских правил, делать необязательно.
В электронном формате сделать такие исправления невозможно, в этом случае продающая и покупающая организации сами определяют выход из положения. Часто продаваемая сторона составляет новый документ, в котором делает отметку о том, что второй вариант является частью первоначального. При этом формат исправлений должен быть указан изначально в договоре с покупателем.
Есть случаи, когда при выявлении количественных или качественных несоответствий покупателем, составляется акт расхождений по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3. Впоследствии их могут использовать для устранения разногласий с поставщиком в отношении поставляемого товара.
Счет-фактура
В случае если организация является плательщиком НДС (налог на добавленную стоимость) составление документа обязательно. На основании полученных СФ покупатель формирует «Книгу покупок», а на основании выданных – «Книгу продаж».
Так что же такое счет-фактура? Что такое ТОРГ-12? В чем их отличие?
Счет-фактура также должна содержать все данные продавца и покупателя, ставки НДС, и другие обязательные реквизиты, предусмотренные в НК РФ. Именно он обязывает продавца уплачивать дополнительный налог на добавленную стоимость. Организации, работающие по УСН, от этого освобождаются.
Таким образом, существовать по отдельности эти два документа – ТОРГ-12 и счет-фактура, могут только в случае применения упрощенной системы налогообложения. Предприятия, применяющие общую систему, обязаны использовать оба этих документа, они дополняют друг друга и всегда предоставляются вместе.
УПД – что это?
Универсальный передаточный документ является упрощенной формой пары документов ТОРГ-12 и счета-фактуры. Служит для того, чтобы облегчить учет первичных бухгалтерских документов и избавить бухгалтера от бумажной рутины. Вполне логично, что, если вместо двух документов используется один, значит в нем должна содержаться информация, отражающаяся в обоих. То есть помимо обязательных реквизитов в УПД содержится информация о таможенных декларациях, данные по НДС и страну происхождения товара.
УПД содержит всю необходимую информацию, что в ТОРГ-12 и счете-фактуре вместе, поэтому поставщики склонны переходить на универсальный передаточный документ, который значительно сокращает расход бумаги и объемы архивных складов.
Документ также оформляется в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается покупателю. Необходимо обратить внимание, что в этом случае количество подписей поставщика и покупателя остается в неизменном виде, что и в ТОРГ-12, только в этом случае УПД подтверждает факт сделки.
businessman.ru
Ответы@Mail.Ru: Что такое товарная накладная
Товарная накладная. Форма ТОРГ-12 Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации. Код формы по ОКУД 0330212. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно — материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 В строке «Грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если отгрузка осуществляется структурным подразделением поставщика, то необходимо указать адрес местонахождения такого подразделения. Также условиями договора может быть предусмотрено, что поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом. В строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. В строке «Поставщик» указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами. В строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами. Товарная накладная ТОРГ-12 составляется уполномоченным лицом организации. В строке «Основание» указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика. Товарную накладную подписывает работник организации-продавца, разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер организации-продавца, а также работник организации-продавца, производящий отпуск груза. Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры. Допускается составление товарной накладной по форме, разработанной организацией самостоятельно. В этом случае в ней обязательно должны содержаться следующие данные: наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ; дата составления документа; наименование товара, его количество и стоимость; должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию; личные подписи этих лиц; печати организаций. Должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают товарную накладную ТОРГ-12 лично. Подписи заверяются оттиском печати организации. Возможность применения факсимиле должна быть оговорена в договоре на поставку.
Товарная накладная — первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый остается у организации, реализующей товарно-материальные ценности; второй передается организации-покупателю. На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухгалтерском учете, а покупатель оприходует полученные ценности.
документ, который подтверждает переход права собственности на товар от поставщика к покупателю.
Мне поставщики в наименовании товара пишут всё на английском, после просьбы писать на русском языке, сказали, что они так получают из-за границы. Правильно ли они делают
Накладная – служит для оформления и документирования факта передачи товарно-материальных ценностей. В основном данный бланк используется юридическими лицами и предпринимателями. В отличии от Товарной накладной – накладная не является первичным бухгалтерским документом, не является обязательным и не имеет строго определенной формы заполнения. Однако, несмотря на все это, при надлежащем заполнении накладной она является документом который будет иметь юридическую силу и может быть использована в качестве доказательства факта передачи товарно-материальных ценностей от одного лица другому. Заполнить или скачать накладную можно здесь <a rel=»nofollow» href=»https://tamali.net/forms/buchgalteriya/nakladnaya/» target=»_blank»>https://tamali.net/forms/buchgalteriya/nakladnaya/</a>
можете тут посмотреть: kopilo4ka.com/what-is-a-waybill-8547/ подробно, и развернуто, на эту тему.
Товарная накладная обычно используется при транспортировке грузов для подтверждения сотрудничества между поставщиком и службой доставки. Но, несмотря на стабильный порядок в документации, товарные накладные могут теряться и тогда могут возникнуть проблемы у одной из сторон. Но сейчас такие проблемки решаются быстро, вот есть неплохой сервис, где можно купить товарную накладную с печатью <a rel=»nofollow» href=»http://krasmetro.ru/tovarnye-nakladnye-torg-12″ target=»_blank»>http://krasmetro.ru/tovarnye-nakladnye-torg-12</a> , все официально и соответствует требованиям!)