4 п образец заполнения – Порядок и образец заполнения формы П-4 (нюансы)

Содержание

Образец заполнения оборотной стороны пу листа форма 4 п

В графе 24 «Расстояние» записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показаниям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортной организации и заказчика. В графе 25 «Перевезти тонн» записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.Право изменения задания, указанного в разделе «Задание водителю», имеет только автотранспортная организация. Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортной организацией изменить задание. 11. На лицевой стороне путевого листа в строке «Выдать горючее» записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

Инфо

Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности.


В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны. Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов.

Путевой лист грузового автомобиля 4-п

На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку Выдать горючее – в ней нужно прописью указать количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

  • Правильное оформление путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения заверяет диспетчер или уполномоченное лицо своей подписью в строке Подпись диспетчера.

Путевой лист грузового автомобиля (повременный, сдельный, междугородных перевозок) Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Путевой лист грузового автомобиля

Важно

Практически в каждой организации, особенно крупной, имеется свой транспорт. А это значит, что необходимо постоянно учитывать работу машины, водителей, расчет затрат топлива и смазочных материалов. Это делается для того, чтобы потом, исходя из этих расчетов, предъявить счет клиенту.


В этой статье мы поговорим о таком понятии, как путевой лист грузового автомобиля форма 4 п.Путевой лист – крайне важный первичный документ, в котором имеются все необходимые поля для заполнения. Таким образом полностью отражается подобная хозяйственная деятельность. Контроль и заполнение путевых листов – задача не из простых, тем более, что по этому поводу имеются строгие правила, установленные законодательством.

Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма № 4-п

В строке Режим работы записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, в день субботника, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю. В строке Колонна, бригада записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель. В строке Автомобиль записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.


В строке Водитель записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу. В строке Табельный номер записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.

Путевой лист грузового автомобиля. форма 4-п

При прибытии к заказчику: показания спидометра¦55 200¦ ¦дата (число, месяц),+ + ¦дата (число, месяц),+ + ¦время, ч, мин.¦ 31.03/10:00¦ ¦время, ч, мин.¦ 31.03/15:00¦ + + + + + + ¦При убытии от заказчика:показание спидометра¦55 194¦ ¦При убытии от заказчика:показания спидометра¦55 225¦ ¦дата (число, месяц),+ + ¦дата (число, месяц),+ + ¦время, ч, мин.¦ 31.03/14:30¦ ¦время, ч, мин.¦ 31.03/16:20¦ + + + + + + ¦Приложенные ТТД: N Nколичество ТТД ¦29¦ ¦Приложенные ТТД: N Nколичество ТТД ¦4¦ ¦счет N N 288 — 294, с/ф N N 288 — 294,¦¦ ¦счет N 28, ТОРГ-12 N 28 от 29.03.2011,¦¦ ¦ТОРГ-12 N N 288 — 294, сертификаты¦¦ ¦сертификат N 769951, ТТН N АК 333¦¦ ¦(копии) N N 165 222, 118 205 (3 шт.),¦¦ ¦¦¦ ¦109115, 896512, 469766, ТТН N АК 332¦¦ ¦¦¦ + + + + + + ¦Маршрут движенияколичество ¦1¦ ¦Маршрут движенияколичество ¦1¦ ¦(откуда-куда):ездок ¦¦ ¦(откуда-куда):ездок ¦¦ ¦Зеленый просп., 41/3 — ул.

Типовая форма путевого листа № 4-п

В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 5 «Показания спидометра» механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 «Время фактическое» штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп-часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты. 4. В разделе «Движение горючего» в графе 12 «Остаток при выезде» механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.

5. В строках, посвященных технической исправности автомобиля, механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража.
Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< …

Образец заполнения оборотной стороны пу листа форма 4 g

На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем. В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 5 Показания спидометра механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 Время фактическое штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп-часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.


В разделе Движение горючего в графе 10 Остаток при выезде механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.

Внимание

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-П – это основной документ первичного учета, который определяет показатели учета работы подвижного состава и водителя вместе с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов. Этот документ также необходим для начисления зарплаты водителю и оплаты услуг по перевозке грузов. Форму 4-П применяют при условии оплаты работы автомобиля по почасовому тарифу.


Она рассчитана на выполнение перевозки грузов одновременно до двух заказчиков на протяжении рабочего дня или смены водителя. Отрывные талоны документа заполняются заказчиком и являются основанием для предъявления предприятием — владельцем грузового транспорта счета заказчику. Вместе со счетом прилагается отрывной талон определенного вида.
В строках, посвященных лицензионной карточке, указываются сведения о ее виде (стандартной, ограниченной), регистрационном номере и серии. 7. В строках «Прицепы» записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.
8. В строке «Сопровождающие лица» записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.). 9. В разделе «Работа водителя и автомобиля» — сведения о выезде и возвращении автомобиля по графику. 10. В разделе «Задание водителю»: В графе 18 «В чье распоряжение» на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.
Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. В случае когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики.

11-2.ru

Форма П-1 (СХ). Бланк и образец заполнения 2019 года

Под обозначением П-1 зашифрован отчет о производстве и отгрузке продукции или реализации услуг. Данный вид документа отправляется в органы статистики. Подавать его обязаны хоть и не все, но довольно многие предприятия. При этом если фирма, которая должна заполнять эту отчетность имеет обособленные подразделения, на них также необходимо оформлять отдельную форму П-1. Передавать отчет нужно не позднее 4 числа месяца, который идет за отчетным.

Освобождаются от сдачи отчетности организации, работающие в сфере малого бизнеса, страховые компании, банковские и финансовые учреждения и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы П-1 .xlsСкачать образец заполнения формы П-1 .doc

Основные правила по заполнению документа

Отчет условно можно поделить на несколько разделов:

  • титульную страницу,
  • основной информационный блок,
  • удостоверяющую часть.

Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.

При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.

Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.

Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы, обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.

Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).

Титульный лист

Одним из подвидов формы П-1 является отчет о производстве и продаже сельскохозяйственной продукции, который и будет рассматриваться в примере заполнения документа.

Первым делом оформляется титульный лист, на котором пишется отчетный период (название месяца и год), а также сведения об отчитывающемся предприятии: полное наименование (согласно учредительным документам), его адрес: юридический и почтовый, если они отличаются друг от друга (с указанием индекса). Тут же вписывается код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационных бумагах компании.

Раздел 1

Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции. В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).

Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.

Раздел 2

Во втором разделе отчета фиксируются данные о поголовье (т.е. количестве) животных и птицы в хозяйстве (по каждому виду отдельно), а также – о наличии кормов (тех, что перечислены в первом столбике предыдущего раздела).

Следует отметить, что в форме П-1 под вторым разделом присутствует справочно-информационный блок, куда вносятся данные о результатах сельхоздеятельности нарастающим итогом на конец отчетного периода.

Разделы 3 и 4

В таблицу раздела под номером три вписывается информация о расходовании разнообразных кормов на питание животных и птицы, а также о количестве злаковых культур, переработанных для этих целей.

Далее идет четвертый раздел, который содержит данные о вывозе произведенных сельскохозяйственных товаров (злаковых культур и продукции животноводства), а том числе за пределы страны. Если отгрузка товара в отчетный период не производилось, эту часть документа заполнять не нужно.

Подписание формы П-1

Все сведения, внесенные в документ должен заверить сотрудник, отвечающий за их достоверность. Чаще всего это руководитель предприятия и в соответствующей таблице в конце отчета вписывается его должность (директор, генеральный директор), а также ставится подпись с обязательно расшифровкой.

Тут же должны быть указаны его контактные данные (на случай, если у специалиста, принимающего документы, возникнут какие-то вопросы) и дата оформления документа.

assistentus.ru

инструкция по заполнению и бланк — Контур.Экстерн

Форма П-3 — это отчет в Росстат, который содержит информацию о финансовом состоянии фирмы, о ее активах, доходах и расходах.

Кто сдает

Росстат ждет форму П-3 от всех юридических лиц со средней численностью за предыдущий год больше 15 человек.

Освобождены от обязанности представлять П-3:

  • субъекты малого предпринимательства;
  • государственные и муниципальные учреждения;
  • банки;
  • страховые организации;
  • другие финансово-кредитные учреждения.

Когда сдавать

Форма сдается каждый месяц нарастающим итогом.

Срок сдачи до 28 числа после отчетного месяца. Например, за январь форму П-3 нужно представить до 28 февраля.

Отчеты за январь — март, январь — июнь, январь — сентябрь, январь — декабрь нужно представить до 30 числа после отчетного периода.

Скачать бланк формы П-3, который вступит в силу с 01.02.2019

Как заполнить

Форма включает титульный лист и четыре раздела.

На титульном листе указывают основные данные отчитывающейся компании.

Раздел 1

Данные строк 01–02 должны быть равны аналогичным показателям, указанным в «Отчете о финансовых результатах».

По строкам 03–12 следует показать дебиторскую задолженность. По каждому договору с контрагентом задолженность нужно смотреть отдельно.

В строке 13 нужно показать общую сумму кредиторской задолженности.

Строки 15–25 отражают данные по видам кредиторской задолженности.

Отдельно в строках 26–27 показывают задолженность по кредитам и займам.

Раздел 2

Этот раздел показывает общую сумму доходов и расходов. Заполнять данные нужно только раз в квартал. Все показатели соответствуют одноименным показателям из «Отчета о финансовых результатах».

В строке 30 нужно отразить сумму выручки без НДС. Данный показатель считается аналогично показателю «Выручка» в «Отчете о финансовых результатах».

Себестоимость, коммерческие и управленческие расходы следует учесть в строках 31 и 32 соответственно.

Результат деятельности показывают в строке 33.

Отдельной строкой (34) идет выручка от реализации основных средств.

В строке 35 учитываются проценты от использования заемных средств.

Раздел 3

Третий раздел заполняется раз в квартал.

Данный раздел содержит информацию по видам оборотных и внеоборотных активов (строки 36–50).

Строка 50а заполняется в годовой форме.

Показатели соответствуют аналогичным показателям раздела 1 бухгалтерского баланса.

Раздел 4

Заполняется раз в квартал.

Раздел содержит информацию по отгруженным товарам и оказанным услугам в разрезе стран. Чтобы заполнить табличную часть, нужно взять отпускные цены, включая НДС и другие аналогичные платежи.

Полная инструкция по заполнению П-3

Обратите внимание, с отчета за январь 2019 года действует новая форма.


Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

Попробовать


www.kontur-extern.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *