В ттн транспортный раздел | advokat-na-donu.ru
Графа 9 «Масса брутто, тонны» заполняется с погрешностью до 1 кг. По каждому наименованию товара вписывается вес в тоннах, затем указывается общий вес перевозимого товара в тоннах. Графа «Количество ездок» должна содержать сведения о фактически выполненном количестве маршрутов. Если перевозится много однородного товара, допустимо в этой графе проставить общее количество рейсов. Графы, отражающие передачу товара представителем грузоотправителя, должны содержать данные: о номере пломбы (в случаях, когда товар опломбировывается), о количестве мест (прописью), об общей массе товара с погрешностью до 1 кг (прописью). Графа «Сдал» заполняется данными о должности, а также фамилии, имени, отчестве лица, отгружающего товарно-материальные ценности. Подпись и печать свидетельствуют о том, что все документы заполнены верно и товар готов к транспортировке.
Стандартный образец заполнения ттн (товарно-транспортной накладной) формы 1-т
В строке «Лицензионное удостоверение» ставится прочерк. Лицензирование отрасли грузоперевозок отменено. В строке «Пункт погрузки» указывается фактический адрес ООО «Сухие смеси». В строке «Пункт разгрузки» — соответственно, адрес грузополучателя ООО «Строитель».
Таким образом, мы заполнили начало (шапку) транспортной накладной. Идем далее. Заполняем сведения о грузе в товарно-транспортной накладной Графа 1 – наименование товара. Кратко вписываем наименование «сухие смеси». Графа 2 содержит сведения о документах, сопровождающих груз.
Сюда могут относиться сертификаты на товар, накладные, свидетельства. В графу 2 вписываются краткие наименования документов с номерами и датами выдачи. Полный пакет документов указанного перечня передается водителю.
Правила заполнения товарно-транспортной накладной
ИнфоОпределяется так же как при погрузке. Как только водитель предъявил путевой лист и три экземпляра ТТН грузополучателю, в них проставляется время прибытия транспорта. Время убытия определяется окончанием разгрузочных работ и передачей водителю оставшихся экземпляров накладных. Строка «Транспортные услуги» содержит перечень услуг, оказанных водителем-экспедитором при транспортировке груза.
Внимание
Графа 18 «Дополнительные операции». Эта графа включает перечень дополнительных операций, необходимых для осуществления процесса разгрузки. Графа 19 «Подпись ответственного лица». В этой графе проставляется подпись лица, осуществляющего приемку товара. Своей подписью представитель грузополучателя подтверждает правильность заполнения товарно-транспортной накладной и соответствие фактически полученного товара количеству и весу товара, указанного в ТТН.
advokat-na-donu.ru
Транспортный раздел ттн форма 1 т порядок заполнения
При отсутствии программы 1С: Предприятие или другой программы для бухучёта, с помощью которой заполнение включает в себя только изменение данных, рекомендуется воспользоваться офисной программой для создания шаблона. Для исключения траты времени на составление заготовки ТТН можно скачать образец в формате doc, docx, xls, xlt, xlsx. В них возможна работа с таблицами, и быстрая корректировка данных. В скачанном файле должна быть в правом верхнем углу отметка о документе, утверждающем данную форму. Для исключения нюансов предприятиям следует ознакомиться с документами, осуществляющими нормативное регулирование. Сегодня большинство грузоперевозок осуществляется коммерческими предприятиями, и немалая доля распространяется на предприятия по осуществлению логистических услуг и индивидуальных предпринимателей.
Товарно-транспортная накладная (ттн). бланк и образец заполнения формы 1-т
Графа 3 «Вид упаковки» содержит данные о том, во что упакован перевозимый груз. В этой графе допустимы сокращенные названия: ящ., меш., кор.
ИнфоЕсли товар не упакован, проставляется аббревиатура н\у. Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого товара поименно.
Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не указывается.
Графа 5 «Способ определения массы» заполняется в зависимости от того, как масса груза определяется. При взвешивании груза на весах обязательно указывается их тип: «авт.вес», «тов.вес».
Применительно к нашей ситуации использовались обычные товарные весы. Отметка «тов.вес» заносится в графу. Графы 6 и 8 заполняются организацией-перевозчиком.
Заполняем товарно-транспортную накладную (форма 1-т)
ВажноОбразец товарно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.
Правила заполнения ТТН Образец заполнения ТТН грузоотправителем Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком Правила заполнения ТТН При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т.
Инструкция по заполнению ттн (товарно-транспортной накладной) формы 1-т
Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен. Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78.
На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.
Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.
ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя.
Товарно-транспортная накладная по форме 1-т
Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик). Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр.
адрес, контактный телефон и банковские реквизиты).
Новый порядок оформления транспортной накладной
В графе «Принял водитель-экспедитор» указываются данные водителя, также проставляется его подпись. Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб, количество мест и принял товар к перевозке.
При факте получения груза непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи доверенности. Графа «Транспортные услуги» включает в себя перечень услуг по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг. Раздел ТТН «Погрузочно-разгрузочные работы», заполняется представителем ООО «Сухие смеси» — грузоотправителем Графа 11 «Исполнитель» содержит сведения о том, кто конкретно производил погрузку (грузоперевозчик своими силами, представители грузоотправителя или сторонняя организация).
Форма 1-т. товарно-транспортная накладная. правила заполнения ттн
При утрате или порче груза она поможет выявить виновника. С помощью типовой накладной по форме 1-Т логистическая компания фиксирует факт грузоперевозки. Это также необходимо для предъявления в налоговые органы для проверки учёта по составлению заработной платы водителю, экспедитору, и подтверждения получения доходов. Унифицированная форма товарно-транспортной накладной Унифицированная форма установлена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года.
Этот документ заменил предшествующую форму ТТН, установленную в СССР. Помимо этого, действующим законодательством установлена типовая форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 15 апреля 2011 года №272).
Разница между транспортной и товарно-транспортной накладной заключается в том, что в ТН нет раздела о перевозимом товаре.
Правила заполнения товарно-транспортной накладной
Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого груза. Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей (представителем ООО «Сухие смеси»). Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя. Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем, является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе. При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН).
Понятия и правила заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-т
Оба экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров. В нашем случае это фирмы ООО «Сухие смеси» и ООО «Строитель». В транспортной части накладной перевозчик заполняет следующие строки: «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов». Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например). Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе. Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24.
Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика. Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны. Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.
Транспортный раздел ттн форма 1 т порядок заполнения
- второй вручается водителем покупателю;
- третий и четвёртый остаются у логистической компании для подтверждения факта доставки груза и основания для заработной платы водителю;
- четвёртый сшивают с путевым листом.
Если грузоперевозка осуществляется в отношении груза нетоварного типа (для взвешивания, замера и т.д.), составление и заполнение товарно-транспортной накладной по форме 1-Т подразумевается в трёх экземплярах:
- первый необходим для подтверждения оказания услуги по грузоперевозке, и отправляется со счётом на адрес грузополучателя;
- второй используется для учёта заработной платы водителю, оба экземпляра остаются у владельца транспорта;
- третий остаётся у грузоотправителя с целью подтверждения и учёта отправления груза.
Некоторые нюансы Для автоматизации целесообразно использовать электронный бланк накладной.
yurburo61.ru
это что? Как правильно заполнить ТТН? Образец заполнения ТТН
ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая обязательно оформляется при перевозке любых товарно-материальных ценностей с помощью автомобильного транспорта. Составляя этот документ, водитель подтверждает факт законного перемещения товаров, а также упрощает ведение учета не только поставщику, но и покупателю. Кроме того, документ представляяет собой основу для расчетов с перевозчиком.
Основные правила заполнения
Заполнение ТТН – это достаточно сложная процедура, которая подчиняется множеству различных правил.
При проведении проверки обоснованности вычета по НДС большинство налоговых инспекторов старается для начала подтвердить факт совершенной сделки, требуя представить им товарно-транспортную накладную. Также стоит отметить, что если используется уменьшение налога на прибыль за счет расходов, затраченных на перевозку, для этого также нужно будет представить необходимые транспортные документы, и в частности ТТН. Это одно из наиболее важных требований. Именно поэтому необходимо не только иметь такой документ, но еще и правильно его заполнять в соответствии с нормами действующего законодательства.
Форма ТТН № 1-Т была утверждена действующим постановлением Госкомстата №78, и по нынешнее время никаких существенных изменений в нее не вносилось. Нет ничего сложного в том, чтобы заполнить такую ТТН. Это осуществляется в четырех экземплярах, два из которых используют грузоотправитель и получатель, а два оставшихся передаются транспортной компании.
После того как груз был доставлен по месту назначения, дополнительный экземпляр отправляется плательщику, причем к нему также прикрепляется счет на оплату и составленный акт о выполненных работах. Одним из обязательных документов, необходимых для составления отчетности перевозчика, также является путевой лист, который нужно прикладывать к последнему экземпляру накладной.
Образец заполнения ТТН включает в себя два основных раздела – транспортный и товарный. При этом обязанность заполнения второго полностью возлагается на отправителя товара, в то время как транспортная часть должна составляться перевозчиком.
Как заполнять ТТН отправителю?
Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.
В строке «Отправитель» и «Получатель» нужно указать полные наименования сторон, идентичные тем, которые записаны в учредительной документации, а также их номера телефонов и точные юридические адреса. Напротив этих строк нужно указать регистрационные номера каждого предприятия в табличной части. Стоит отметить тот факт, что в соответствии с постановлением 78 нет точного определения того, как нужно правильно составлять образец заполнения ТТН, и что конкретно требуется писать в строках «Получатель» и «Отправитель», поэтому каждый самостоятельно решает, что именно там указывать. Некоторые предпочитают отталкиваться от подстрочных подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, в то время как другие налогоплательщики указывают там дополнительно также налоговые номера.
В графе «Плательщик», которым чаще всего становится отправитель товара, нужно в обязательном порядке указать его банковские реквизиты. В товарном разделе указывают любую имеющуюся информацию о партии груза. Количество, цена, наименование, а также общая сумма в ТТН в большинстве случаев дублируется потом также и в стандартных товарных накладных. По этой причине у сторон нет возможности оформлять дополнительные товарные накладные, если изначально все сведения заполнялись в ТТН, и не нужно будет также отдельно выделять НДС.
Бывают и такие случаи, при которых в товарном разделе указывается информация о том, что образец ТТН был дополнен специализированной формой ТОРГ-12. В таком случае она будет выступать в качестве неотъемлемого элемента товарно-транспортной накладной.
Если оформление накладной произведено на нескольких листах, то информация об этом должна быть указана под отдельной табличной частью соответствующего раздела. Далее нужно прописью указать общее количество наименований товаров, а также массу груза и стоимость отгрузки.
Другие особенности
Перевозчик должен оформлять на уполномоченного водителя специализированную доверенность, а отправитель груза должен заполнять всю информацию в соответствующем месте ТТН. Нижняя левая часть первого раздела ТТН должна включать в себя подписи всех уполномоченных лиц отправителя груза, то есть тех людей, которые разрешали и производили отгрузку, а также полное имя главного бухгалтера, в то время как справа указывается подпись водителя, что является подтверждением факта возложения на него ответственности за дальнейшую сохранность принятого груза.
После того как груз будет доставлен в конечную точку, получатель на этой же стороне накладной в товарном разделе должен сделать отметку об имеющихся претензиях по доставке, и затем он ставит свою подпись. Также здесь должна присутствовать подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (зачастую речь идет о кладовщике).
Как документ заполняется перевозчиком?
Обязанности перевозчика включают в себя также заполнение транспортного раздела второй накладной.
Образец ТТН должен включать в себя основные данные компании, а именно:
- юридический адрес;
- полное наименование;
- банковские реквизиты;
- контактный телефон.
Всю эту информацию также нужно указать и в отношении плательщика. Также нужно указывать регистрационные сведения автомобиля, транспортирующего груз, и ФИО водителя, подпись которого содержит в себе накладная. ТТН, помимо прочего, должна включать в себя сведения о месте погрузки и разгрузки транспортного средства.
Табличная часть должна содержать в себе основную информацию о грузе. В частности, нужно писать его точное наименование, массу брутто, количество занимаемых мест, а также полный перечень документации, сопровождающей груз. Нужно в обязательном порядке заполнять строчки, относящиеся к способу определения точной массы груза. Под этой частью пишутся сведения о пломбах, определяется точное количество мест, а также общий вес брутто.
Оформление ТТН предусматривает дублирование подписей всех материально ответственных лиц отправителя на этой же стороне (их нужно указывать возле слова «Сдал») и получателя (возле слова «Принял»). Водитель же должен подписаться в двух местах – сначала у отправителя в процессе принятия груза к транспортировке, и потом уже в момент разгрузки, когда товар передается получателю.
Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» во время погрузки и разгрузки товара должна включать в себя отметки об исполнителе, типе проведенной операции, ответственном лице, выбранном способе проведения процедур, а также времени их выполнения. Нижние строки должны заполняться отделом бухгалтерии перевозчика, так как именно на основании указанной здесь информации будет насчитываться зарплата водителю.
Условия и нюансы оформления ТТН
Для каждого отдельного случая должен заполняться отдельный бланк. Заполнение ТТН осуществляется только в двух ситуациях:
- для транспортировки того или иного груза была привлечена наемная организация;
- транспортировка осуществляется на взятом в аренду или собственном транспорте.
Если покупатель или получатель решил самостоятельно организовать вывоз заказанного груза, то в таком случае с продавца полностью снимается обязанность по оформлению сопроводительной документации. ТТН нового образца должна заполняться при перевозке груза через страны Таможенного союза, а также по всей территории СНГ, если товар перевозится автомобильным или международным транспортом. Если же перевозка организуется вместе с представителями дальнего зарубежья, в таких ситуациях уже нужно оформлять накладные международного класса CMR.
Начиная с 2011 года, процедура списания продукции с баланса компании не предусматривает учет сведений, по которым велась работа с ТТН. Что это значит? Этим подтверждается факт того, что между сторонами был заключен договор о транспортировке, и в случае необходимости у перевозчика есть возможность предъявления данного документа сотрудникам ОВД. Соответствующий бланк ОВД должен сопровождать груз по всему маршруту. Его наличие помогает урегулировать отношения между всеми привлеченными участниками сделки, так как ТТН – это первичный документ.
Что должен содержать документ?
Основная информация, которую должна содержать ТТН о транспортируемом грузе:
- общий вес;
- маркировка;
- наименование;
- точное время приема и отгрузки.
В основном этот документ используется при урегулировании различных проблем в процессе транспортировки или же при составлении различных претензий.
Как указывать реквизиты?
Все указанные реквизиты нужно писать в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель должен проставить в заголовочном разделе номер составленного документа, дату его заполнения и серию, после чего в графы вносится необходимая информация. В качестве примера можно рассмотреть основной список данных, которые использует при составлении ТТН «Новая почта». Что это за данные?
- В графе «Заказчик» указывается точное наименование той компании или частного лица, которое заказывает услугу транспортировки.
- «Отправитель»: указывается компания, осуществляющая отгрузку товара.
- «Получатель»: частное лицо или фирма, принимающая отправку.
- «Пункт загрузки»: точное место (адрес), где производится отгрузка товара для дальнейшей транспортировки.
- «Пункт разгрузки»: конечная точка маршрута.
- «Информация о грузе»: код и название. Общее количество и цена товара здесь не указывается.
- «Отпуск разрешен»: имя сотрудника, ответственного за заполнение накладной и погрузку товаров, а также его подпись.
По действующему законодательству партией считается одно или несколько наименований груза, транспортировка которого осуществляется в соответствии с одной товарно-распорядительной бумагой. В связи с этим ТТН – это документ строгой отчетности, который должен соответствовать общему количеству единиц автомобилей, транспортирующих ту или иную партию.
Заполнение после загрузки
После осуществления загрузки записывается следующая информация:
- В графе «Автомобиль» указывается марка, точный номер, а также любая другая необходимая информация о машине, на которой осуществляется транспортировка.
- «Автопредприятие»:наименование предприятия, организующего грузоперевозку.
- «Водитель»: все личные данные шофера.
- «Прицеп»: номера, которые принадлежат закрепленному прицепу.
- «Информация о грузе»: полный перечень сопроводительной документации, тип тары, общее количество мест, которое занимает каждый отдельный вид груза, а также способ определения его массы.
- «Указанный груз»: определяется оттиск пломбы.
- «Масса брутто»: указывается точный вес, а также ставится штамп и подпись того сотрудника, на котором лежит ответственность за проведение процедуры взвешивания.
- «Принял водитель»: личные данные шофера, который подтверждает информацию, внесенную ранее в накладную, закрепляя все собственной подписью.
- «Погрузка»: все необходимые данные о способен и времени погрузки, код работ и другая информация.
- «Транспортные услуги»: весь перечень дополнительных услуг, которые были предоставлены водителем (включая упаковку, обвязку и другие).
Накладная будет сопровождать груз на протяжении всего маршрута, и подойти к ее оформлению следует максимально ответственно, так как заполнить ТТН не настолько просто, как многим кажется на первый взгляд.
Особенности оформления документа по форме ТОРГ-12
Несмотря на то что многие считают вопрос о необходимости печати потребителя на товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12, достаточно простым, на деле это не так. В рекомендациях действующего законодательства говорится о том, что подписывать накладную должны материально ответственные лица, которые сдают и принимают товар, после чего документ заверяется круглыми печатями получателя и поставщика.
Сама по себе данная форма ТТН, помимо остальных, включает в себя также реквизит «МП».
Считается, что ставить печать на ТОПГ-12 не нужно, если не были полностью подтверждены полномочия представителя покупателя. На доверенности уже отмечен оттиск печати компании, так как это требование установлено действующим законодательством. Также доверенность включает в себя все необходимые реквизиты накладной, по которой осуществляется прием товара представителем. В связи с этим ее можно прикладывать к выписанной накладной. Какие-либо налоговые санкции при отсутствии печати на накладной не могут налагаться.
Чтобы указать точные реквизиты доверенности в ТОРГ-12, нужно заполнить соответствующие строки. В частности, доверенное лицо должно поставить личную подпись в строке «Груз принял», а если прием продукции осуществляется руководителем компании, он должен расписаться уже в двух строках – указанной и «Груз получил грузополучатель». Так как руководитель компании в качестве единоличного исполнительного органа может осуществлять прием товара без необходимости предъявления доверенности, в строках, где указываются реквизиты данного документа, нужно просто оставить прочерки.
Продавцы товара также должны учитывать, что если покупателем определенной продукции является физическое лицо, то в таком случае при транспортировке в принципе не нужно заполнять форму ТОРГ-12, так как в соответствии с Постановлением Госкомстата №132 использование данной формы накладной используется при оформлении продажи каких-либо товарно-материальных ценностей сторонним организациям.
Когда и как заполняют ТОРГ-12?
Если вы являетесь покупателем и решили забрать товар со склада поставщика на собственном транспорте, вам не нужно оформлять договор с перевозчиком и, соответственно, разбираться с особенностями заполнения ТТН.
Если вы являетесь поставщиком и занимаетесь самостоятельной доставкой товара с собственного склада, используя свой транспорт, то вам нужно будет оформить только отгрузку товара по форме накладной ТОРГ-12, но при этом от вас не требуется заполнения других документов, включая номер ТТН. Что это за ТОРГ-12 и каковы основные особенности его составления, было рассмотрено выше.
Случается, что покупатель по условиям составленного договора должен оплатить поставщику общую стоимость доставки заказанной продукции. Какой-либо унифицированной формы документа, использующейся для отражения таких услуг, на данный момент не существует, поэтому на общую сумму услуг по доставке груза составляется специальный акт. В связи с этим необходимо внимательно разобраться в особенностях каждого отдельного случая.
Заполнение товарно-транспортной накладной отнюдь не является непосильным делом. Главное при заполнении – быть внимательным, соблюдать четкость и относительную грамотность. При выполнении данного условия не возникнет проблем с использованием документа.
fb.ru
Образец заполнения товарно-транспортной накладной и международной
Для чего нужна товарно-транспортная накладная
ТТН – документ, определяющий отношения и степень ответственности всех участников, подписавших его, на разных этапах транспортировки товара.
- Для отправителя и получателя груза, которые чаще всего выступают еще и как продавец и покупатель товара соответственно, ТТН служит основанием для списания товара со склада одного и приемки товара на склад другого.
- В отношениях между поставщиком и приемщиком товара, с одной стороны, и транспортной компанией, с другой, ТТН необходима для определения стоимости услуг перевозчика и установления степени его ответственности за сохранность товара.
- ТТН дает возможность водителю беспрепятственной провозки грузов, указанных в перечне накладной, защищая его таким образом от возможных конфликтов с органами, осуществляющими контроль на российских дорогах.
- Для водителя ТТН служит основанием для расчета и получения выплат от компании-перевозчика, являющейся его работодателем.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно!
Когда надо составлять ТТН
ТТН составляют только в тех случаях, когда для транзита товара привлекается третье лицо — транспортная компания. В случае, если перевозку груза со склада на склад берется осуществить своими силами покупатель или продавец, составляется товарная накладная.
Порядок заполнения ТТН
ТТН составляется отправителем груза для каждого рейса и каждого получателя отдельно.
Скачать образец товарно-транспортной накладной в формате MS Word.На группу товара, предназначенную для одного покупателя, отправитель составляет четыре ТТН:
- Все четыре ТТН сразу подписывает отправитель груза.
- Также каждый из четырех документов подписывает водитель-экспедитор, как только товар для последующей транспортировки загружен в его автомобиль. С этого момента до момента получения товара получателем все обязательства по сохранности груза полностью на водителе и фирме, которую он представляет.
- Один экземпляр ТТН с подписью водителя и отправителем груза остается у последнего. Три других едут вместе с товаром до пункта назначения.
- При приемке товара получатель подписывает все три экземпляра ТТН и оставляет один экземпляр документа у себя на руках.
- Также один экземпляр ТТН остается у представителя транспортной компании.
- А последний четвертый экземпляр с подписями всех сторон возвращается отправителю груза.
Образец заполнения
ТТН состоит из товарного и транспортного разделов. В транспортный вносятся данные по факту прибытия перевозчика, эта часть документа может заполняться как водителем, так и отправителем груза. Товарный раздел ТТН полностью заполняется отправителем груза.
Бланк товарно-транспортной накладной:
- В первую очередь на ТТН проставляется дата выписки товара со склада.
- Далее, рядом с «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» записываются точные наименования компаний, осуществляющих отправку и получение товара.
- В строку «Плательщик» вписывается компания, фактически осуществляющая расчет с перевозчиком.
- Затем очень важно четко прописать все сведения, касающиеся перевозимого товара (артикул, количество, наименование, цена и т.д.), а в графах, намеренно оставленных незаполненными, обязательно поставить «прочерк».
- В «Отпуск разрешил» ставит свою подпись сотрудник, ответственный за отпуск груза со склада. Подпись заверяется штампом или печатью компании-отправителя груза.
По прибытии транспорта, предоставленного перевозчиком, заполняется транспортный раздел ТТН.
- Вносятся данные из путевого листа, выданного перевозчиком своему водителю.
- В строку «Организация» вносится точное название компании, занимающейся транспортировкой товара.
- В строку «Заказчик» записывается компания, которая непосредственно оплачивает услуги перевозчика.
- В строках «Водитель», «Удостоверение» и сведения об автомобиле важно досконально прописать все данные водителя и транспорта, на котором он будет осуществлять транспортировку товара.
- В «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указываются фактические адреса загрузки и выгрузки товара.
Далее ТТН заполняется отправителем в части, касающейся непосредственно груза.
- В п. с 1 по 5 прописывается наименование, сопроводительные документы, упаковка, количество, способ определения массы.
- Массу брутто в п. 9 допустимо внести с погрешностью в 1 кг.
- Далее указывается пломба, если она была произведена, тара и упаковка.
- Количество мест указывается прописью.
- В строке «Сдал» прописывается должность и Ф.И.О. материально ответственного сотрудника компании-отправителя груза, который провел отгрузку товара. Также обязательны подпись сотрудника и штамп организации.
- В строку «Принял водитель-экспедитор» водитель вносит свои личные данные и ставит подпись. Подписывая документ, водитель тем самым подтверждает правильность всех данных, указанных в ТТН, и берет на себя обязательства по дальнейшей транспортировке товара.
- В строке «Транспортные услуги» прописывается перечень всех предоставляемых транспортной компанией услуг (например, упаковка товара).
Далее отправитель груза вписывает данные в «Погрузочно-разгрузочные операции» в разделе «Загрузка» ТТН. Вся информация в этой части ТТН (исполнитель, способ, время начала и окончания работ) касается именно процесса загрузки. Получатель товара заполняет ТТН по факту доставки товара в разделе «Разгрузка» по тому же принципу.
Образец заполнения
Грузоперевозчик заполняет транспортную часть ТТН.
- В правом верхнем углу ТТН проставляет код заказчика, номер маршрута и гаражные номера прицепов.
- В строке «Вид перевозки» вписывает информацию о способе расчета оплаты.
- В разделе «Сведения о грузе» проставляет только код и класс груза.
- В разделе «Прочие сведения» (пункты 20-24) указывает информацию о дорогах.
- В п.26 и 27 указываются либо коды услуг, которые оказывались транспортной компанией помимо самой перевозки, либо прописываются суммы оплаты услуг.
- Пункты 29 и 30 заполняются точными сведениями о территориальном коэффициенте для оплаты услуг водителя-экспедитора.
Разделы ТТН «Таксировка» и «Расчет стоимости» предназначены для работников бухгалтерии, которые занимаются начислением зарплаты водителю.
Образец заполнения международной товарно-транспортной накладной CMR
CMR —также унифицированный документ, который четко регламентирует отношения между отправителем и получателем товара и транспортной компанией при осуществлении международных грузоперевозок. Обозначение разделов этого документа, как правило, дублируется на двух языках для того, чтобы не вводить в заблуждение ни одну из сторон. Каждый пункт CMR, также как и в ТТН, предназначен для внесения определенного рода данных.
- 1- данные компании-отправителя: название, точный адрес.
- 2 – данные компании-получателя: название, точный адрес.
- 3 – адрес склада, где будет производиться выгрузка товара.
- 4 – адрес и дата погрузки товара.
- 5 – номера счетов-фактур и счетов-проформ (инвойсов), номера сертификатов товара, если они есть в наличии.
- 6 -12 – подробная информация о товаре (наименование, количество, упаковка, вес).
- 13 – данные таможенного органа получателя товара (адрес, лицензия со сроком окончания действия).
- 15 – условия поставки.
- 16 и 17 – данные перевозчика, его подпись и печать организации, предоставляющей услуги транспортировки товара.
- 21 — дата заполнения накладной.
- 24 – дата доставки, которую проставляет получатель, подпись получателя и печать организации, которую он представляет.
- 25 и 26 – регистрационные номера транспорта, на котором перевозился груз.
Тщательное заполнение всех разделов и пунктов ТТН на всех этапах транспортировки груза в конечном итоге решает множество задач и предотвращает возможные проблемы и трудности.
- ТТН предполагает четко прописанное количество товара, его упаковку, вес и пр., что исключает недопонимание и лишние претензии с любой из сторон, участвующей в погрузке, перевозке и разгрузке товара.
- Правильно и в срок заполненная ТТН четко определяет ответственность сторон на всех этапах грузоперевозки.
- Наличие по всем правилам оформленной ТТН снимает претензии контролирующих органов от налоговой до транспортной полиции.
corphunter.ru