Форма приложение 4 – ОКУД 0345009
Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т) — документ, сопровождающий перевозку грузов и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), служит для их учета и расчетов за их транспортировку.
Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Одновременно Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН). Формы 1 -Т и ТН действуют одновременно, и любая из них может подтвердить факт осуществления затрат на перевозку грузов, главное — чтобы накладная была оформлена в соответствии с законодательством РФ (Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681, Письмо Минфина от 22.12.2011 N 03-03-10/123).
Унифицированная форма 1-Т с 01.01.2013 г. не обязательна к применению. Согласно 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Организация может пользоваться формой 1-Т, а может разработать собственную форму. Данная форма закрепляется в учетной политике и утверждается руководителем организации.
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции;
- измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
- перечень должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Форма товарно-транспортной накладной
В Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 описан порядок применения и заполнения ТТН и утверждена сама форма.
Накладная 1-Т оформляется отдельно по каждому грузополучателю и на каждую партию товара, с обязательным заполнением всех реквизитов. Выписывается в четырех экземплярах (грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику два экземпляра) или в трех экземплярах для грузов нетоварного характера.
ТТН служит основанием для:
- списания товара у грузоотправителя;
- оприходования товара у получателя груза;
- расчетов с грузоперевозчиками;
- учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.
Форма 1-Т необходима водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому листу.
ВАЖНО! Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН вместе со справкой, оформленной по форме Постановления Правительства 864 от 31.12.2005.
Таким образом, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, грузополучателя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, если договор транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить либо товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), либо товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Постановление Президиума ВАС от 09.12.2010 N 8835/10, Письмо Минфина от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).
Правила заполнения ТТН
Документ состоит из двух разделов.
- Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и указываем контрагентов. Данные этого раздела используются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
- Транспортный раздел предназначен для учета транспортных услуг. В нем описываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они используются для выставления документов по услугам.
Перед погрузкой грузоотправитель заполняет дату и номер накладной, а также данные грузополучателя, грузоотправителя, заказчика, автоперевозчика, водителя, автомобиля, вида автоперевозок, данные по товарам и ответственных за отгрузку. Данные по товарам вносятся в таблицу в виде кодов номенклатуры, количества, цены, единиц измерения, упаковки, количества мест, массы и суммы. В случае приложения дополнительных документов (например, ТОРГ-12), в товарном разделе ТТН указываем приложенную форму.
После погрузки в ТТН необходимо занести данные по точному весу товара и сумме. В строке «Приложения» указываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого листа, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по способу определения массы груза (тип весов, расчетным путем, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом «Сведения о грузе». В разделе «Количество заездов» считаем общее количество ездок. В строке «Сдал» представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам водитель. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, способы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. «Отпуск груза произвел» подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. «Груз к перевозке принял» подписывает водитель и указывает номер и дату доверенности организации перевозчика.
Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику. В ТТН указываем данные этого акта.
Грузоперевозчик после возвращения водителя с ТТН и доставки груза заполняет прочие сведения (расстояние перевозки, код экспедирования, суммы зарплаты водителю, поправочные коэффициенты, таксировка). Этот раздел служит основанием расчета за транспортные услуги. Водитель может участвовать в погрузочно-разгрузочных работах с указанием оплаты за его работу.
Лица, подписывающие товарно-транспортную накладную, несут полную ответственность за все сведения, указанные в ней.
Образец заполнения товарно транспортной накладной
Минимальный срок хранения ТТН составляет 5 лет. Хранить можно в собственном архиве либо в специализированной архивной компании.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной
Скачать
Данная страница не существует!
Представительство в Вашем городе: МоскваНовосибирскЯкутскМирныйЛенскУдачныйАйхалКрасноярск
Транспортно-Логистическая компания «АТА»Напишите нам WhatsApp
Адреса:
г. Люберцы, Котельнический пр-д, 24а.
Склад в г. Москва: ул. Кавказский бульвар, д.56, стр.1.
Москваг. Москва,
ул. Кавказский бульвар, д.56, стр.1
Адрес: Новосибирск630039ул. Автогенная, 136
Склад на левом берегу: Сибиряков-Гвардейцев, 49/5
Транспортно-Логистическая компания «АТА»Адрес: Якутскул. 50 лет Советской Армии, 5
Транспортно-Логистическая компания «АТА»Адрес: Мирныйул. Индустриальная, 2
Транспортно-Логистическая компания «АТА»Адрес: Ленскул. Ленина, 88/6
Транспортно-Логистическая компания «АТА»Адрес: УдачныйЗдание УКПП
Транспортно-Логистическая компания «АТА»Адрес: АйхалПромышленная зона ул.Монтажников, д.1. Ориентир — ГСК «Северный»
Транспортно-Логистическая компания «АТА»Адрес: КрасноярскСеверное шоссе, 7А строение 8
Транспортная накладная — что это такое, нового образец заполнения, бланк, правила, являются ли печать обязательным реквизитом в 2020 году
К таким бумагам относится товарно-транспортная накладная. Без ее составления выполнить перевозку ценностей из одной организацию в другую не удастся. Чтобы составить документ правильно, нужно знать тонкости бухгалтерского учета.
Перед тем как приступить к заполнению, человек должен разобраться, что такое товарно-транспортная накладная и в каких случаях она оформляется.
Нужно знать и законы, которые регламентируют проведение процедуры. Если сведения будут изучены заранее, выполнить операцию будет значительно проще.
Что это такое
Товарно-транспортная накладная – это первичный документ, который позволяет фиксировать движения имущества организации. Он служит основой для списания предметов в одной компании и постановку на учет в другой.
Расчета за доставку и подстановки полученных предметов на учет ТТН выполняет сразу несколько функций. Бумага выступает:
- подтверждением факта перемещения товара;
- основанием для списания продукции и постановки на учет;
- подтверждением выполнения водителем требуемого объема работы и основанием для выплаты заработной платы;
- основой для расчета и получения налогового вычета;
- основанием для уменьшения налога на прибыль из-за передачи части товара другой организации;
- основанием для идентификации товара и начала его дальнейшего использования.
Бумага составляется в 3 экземплярах. Одна копия остается у отправителя, а 2 передается посреднику.
Когда имущество будет доставлено в точку следования, компания-получатель сможет на основе бумаги принять ценности и начать их дальнейшее использование.
Для чего нужна
Документ непохож на прочие бумаги, использующиеся при транспортировке грузов.
Если транспортная накладная выступает подтверждением заключения договора на доставку, ТТН используется для совершения расчета за доставку и подстановки полученных предметов на учет.
По этой причине документация не является взаимозаменяемой. У транспортной накладной отсутствует товарный раздел. ТТН нужно составить, если:
- перемещением груза занимается сторонняя организация;
- имущество компании перевозится на частном автомобиле.
В вышеперечисленных случаях составление бумаги является обязательным. Если оформление ТТН выполнено не будет, осуществить перевозку груза на законных основаниях не удастся.
Если транспортировка выполняется на автомобиле, который принадлежит одной из организаций, составление документации не требуется. Можно обойтись транспортной накладной.
Действующие нормативы
Форму документа была установлена на основании Постановления Госкомата РФ. Согласно документу, если заполняется транспортная накладная, бланк должен иметь форму Т-1.
Во время составления необходимо учитывать приложение 4 к Постановлению Правительства. В содержание нормативного акта периодически вносились изменения.
Постановление Правительства №272 привело к спорам о том, как должно выполняться оформление транспортной накладной (пример заполнения).
В нормативно-правовом акте говорилось, что бланк должен иметь форму ТОРГ-12. Разъяснения в ситуацию смогли внести письмо Минфина от 6 ноября 2011 года и письмо ФНС от 21 марта 2012 года.
Согласно документам, изменения ТТН не коснулись. Чтобы документ считался действительным, он может иметь форму Т-1.
Заполнение ТНК – несложный процесс. Однако он требует наличия специфических знаний. Чтобы суметь заполнить накладную нового образца, ответственное лицо должно внимательно изучить осуществление процесса.
Общие правила
Чтобы документ считался действительным, он должен быть заполнен по форме Т-1. Документ выписывается отправителем имущества. Выполнить заполнение бумаги должны перевозчик и грузоотправитель.
Действующее законодательство предписывает выполнять операцию совместно. ТТН составляется в 3 экземплярах, каждый из которых является оригиналом.
Во время заполнения бумаги поставщик имущества должен вписать:
- дату транспортировки;
- номер документа;
- сведения о передаваемом товаре;
- информацию о взаимодействующих сторонах.
Данные должны быть прописаны на всех экземплярах бумаги. Затем на документации проставляются подписи и печати. Когда ТТН подготовлена, она может использоваться для транспортировки груза.
Раньше документ составлялся в 4 экземплярах. Первый вариант отправитель оставлял у себя, а 3 других передавал транспортировщику.
Тот должен предоставить всю документацию в итоговом месте доставки. Сейчас количество документации сократилось. По новой форме достаточно заполнить 3 варианта документа.
Груз принимает его получатель. Когда документы переданы, происходит выгрузка и сверка наименований доставленного товара с информацией, прописанной в бумаге.
Если все верно, то руководитель организации и материально-ответственное лицо подписывают документ. Один экземпляр документа остается у получателя груза, а 2 других возвращаются перевозчику.
Получив документацию, водитель должен передать ТТН в администрацию компании. На основании бумаги составляется акт выполненных работ.
Он прикладывается к 1 из оставшихся вариантов ТТН и передается вместе со счетом в организацию, которая должна выполнить оплату услуг фирмы, занимавшейся доставкой.
Когда денежные средства поступят на счет перевозчика, взаимодействие с фирмами, заказавшими доставку товара, заканчивается. Оставшаяся бумага необходима для начисления заработной платы водителю.
К ТТН прикладывается путевой лист. Когда документация выполнила свои функции, она передается для составления отчетности. На практике нередки случаи, когда 1 машина доставляет груз для разных получателей.
Закон требует составления ТТН для каждой совершенной операции. Если во время проверки доставленного товара, указанного в документации было выявлено несоответствие, в бумагах делается пометка.
Кроме того, составляется акт по факту расхождения. В дальнейшем будет проведена проверка и выявлена причина несостыковки.
Кто является грузоотправителем
Занимаясь заполнением документации, человек, ответственный за проведение мероприятия, не всегда знает, кого указать в роли грузоотправителя.
Согласно статье 1 ФЗ от 30.06.2003 №87 в данной роли представитель транспортной компании должен рассматривать клиента, который передает груз.
Специалисты утверждают, что внесение записи в соответствующий пункт ТТН должно производиться на основании заключенного договора. Если грузоотправитель не поименован, в его роли требуется прописывать владельца имущества.
Образец заполнения
ТТН, составленная по форме Т-1, состоит из 2 частей – транспортной и товарной.
Ответственность за заполнение первой части ложится на плечи компании, занимающейся транспортировкой имущества, а 2 – на организацию, передающую товар.
Заполнение документа нужно начинать заблаговременно. К прибытию транспорта для перевозки отправитель должен завершить с составлением своей части.
Представитель транспортной компании должен проверить документ на правильность заполнения. В нем должны присутствовать:
- номер ТТН;
- информация о сторонах, совершающих операцию;
- адрес места, в котором была совершена погрузка имущества;
- информация о точке, в которую необходимо привезти товар;
- сведения о лицах, давших разрешение на погрузку имущества;
- информация обо всех наименованиях перевозимого груза.
Если все данные внесены правильно, можно переходить к дальнейшему заполнению документа. После прибытия перевозчика в ТТН нужно перенести информацию из его путевого листа.
В бумаге фиксируется:
- номер путевого листа перевозчика;
- полное название компании, которая будет выполнять доставку груза;
- марка транспортного средства, на котором будет совершена доставка;
- государственный номер автомобиля;
- ФИО человека, находящегося за рулем машины.
Затем требуется указать информацию об упаковке товара. Графа является обязательной для заполнения. Если передаваемое имущество не упаковано, в бумаге требуется сделать пометку «н/у».
Если товар был опломбирован или предварительно опечатан, информация об этом должна присутствовать в ТТН. Кроме того, необходимо проставить образец пломбы.
Это требуется для того, чтобы получатель мог выполнить сравнение. Не следует оставлять без внимания графы, в которые нужно внести информацию о характеристиках товара.
Поставщик должен прописать:
- массу перевозимых изделий;
- количество мест, которые имущество заняло в транспорте;
- сведения о типе погрузки и разгрузки.
Графы нельзя оставлять пустыми. Если товар является насыпным и определить количество мест, которые он занимает, невозможно, в ТТН требуется сделать соответствующую пометку.
Когда товар погружен, автомобиль вместе с имуществом отправляется на взвешивание. В ТТН должен быть указан даже тип весов, на которых выполнялась операция.
Наличие дополнительной сопроводительной документации тоже отражается в накладной. Действие необходимо для того, чтобы получатель мог сверить бумаги, которые ему передал водитель, со списком, которые должен был передать.
Документ может иметь приложения. В его качестве может выступать накладная, составленная по форме ТОРГ-12.
Ее наличие необходимо, если ТТН не может вместить всех сведений о наименованиях перевозимого имущества. ТОРГ-12 содержит только товарную часть и не может использоваться для отражения факта перемещения ценностей.
По этой причине бумага не может считаться самостоятельной документацией и используется как приложение. Действующее законодательство не требует обязательного составления ТОРГ-12.
Операция выполняется по желанию сторон и существующей необходимости. Однако бывают исключения. Если получатель самостоятельно вывозит имущество с территории отправителя, ТОРГ-12 нужен для фиксации операции передачи.
В этом случае составление ТТН не требуется, ведь в роли грузоперевозчика выступает новый владелец имущества. Согласно законодательству, ТТН заполняется по форме Т-1.
Однако существуют случаи, в которых вид документа изменяется. Если перевозится:
| Имущество на территорию другого государства | Применяется форма 1-ТМ |
| Продукция с содержанием алкоголя | Используется форма Т-1, но к документу требуется приложить справку |
| Зерно в хлебоприемные пункты | Документ заполняется по форме СП-31 |
| Птицеводческая продукция | Применяется СП-26 |
| Шерсть | Необходимо заполнять СП-35 |
Документы отличаются количеством полей. Их заполнение необходимо для удобства контроля над продукцией и сверки.
Является ли печать обязательным реквизитом
Печать является неотъемлемым реквизитом для подтверждения действия документации. Однако для ТТН она не требуется. До 2012 года документ, составленный без печати, считался недействительным.
Видео: документооборот при перевозках грузов
Требовалось наличие оттиска всех 3 взаимодействующих сторон. Однако после марта 2012 года правила были изменены. В силу вступило постановление Правительства, которое разрешило составлять ТТН без обязательного заверения печатью.
Ее наличие считаться ошибкой не будет, однако и отсутствие не станет критичным. Если документ составлен в правильной форме и оформлен надлежащим образом, он считается действительным.
Составление международной транспортной накладной необходимо, если продукцию требуется доставить на территорию другого государства. От классической бумаги она отличается формой бланка.
Если для обычной ТТН предусмотрен вид Т-1, то, при заполнении международной, отправителю продукции и представителю транспортной компании потребуется использовать 1-ТМ.
Процедура составления документа не отличается от выполнения аналогичной операции для бумаги, применяющейся внутри страны. CMR оформляется в 3 экземплярах, на которых оставляют подписи поставщик груза и перевозчик.
Однако в некоторых случаях может требоваться заполнение дополнительной накладной, которая необходима для тарифного контроля.
В бумаге должны присутствовать полные сведения о перевозимом товаре и его характеристики. Если он представляет опасность, в накладной фиксируется ее характер и меры предосторожности.
Помимо стандартных данных, которые указываются в классическом документе, бумага должна содержать информацию о размере таможенной пошлины и прочих платежах, которые придется совершить водителю при пересечении границы.
Подбивая итог обзора процедуры заполнения ТН и ТТН, следует выделить несколько ключевых моментов. Транспортная накладная является доказательством совершения хозяйственной операции.
Тогда как товарно-транспортная накладная выступает гарантом расчета за доставку и постановки полученного оборудования на учет. Порядок заполнения вышеуказанных документов определяется законом.
Сопроводительные документы для международной грузоперевозки
Ответственность за корректное заполнение информациии о грузе несет грузоотправитель. Для заполнения международной товарно-транспортной накладной (CMR) используйте коды ТН ВЭД.
Беларусь
Для грузоперевозки в Беларусь и обратно отправителю понадобятся:
- Юридическому лицу — 4 экземпляра CMR (ЦМР) и 2 экземпляра товарной накладной. Все документы необходимо заверить синей печатью отправителя
- Физическому лицу — 4 экземпляра CMR, товарная накладная или опись груза — 2 шт.
Казахстан
Чтобы отправить груз в Казахстан понадобятся разные комплекты документов в зависимости от того, кто является отправителем и получателем груза.
От юридического лица — юридическому лицу:
- CMR (ЦМР) — 4 шт.
- Товарная накладная — 2 шт.
От юридического лица — физическому лицу:
- Копия документов получателя с двух сторон: паспорт, удостоверение личности или вид на жительство — по 1 шт.
- CMR (ЦМР) — 4 шт.
- Товарная накладная — 2 шт.
От физического лица:
- Копия документов получателя с двух сторон: паспорт, удостоверение личности или вид на жительство — по 1 шт.
- CMR (ЦМР) — 4 шт.
- Опись груза — 2 шт.
- Для новых вещей: копия кассового или товарного чека — по 1 шт.
Для отправки груза из Казахстана отправителю понадобятся:
- Юридическому лицу — 4 экземпляра CMR (ЦМР) и 2 экземпляра товарной накладной. Все документы необходимо заверить синей печатью отправителя
- Физическому лицу — 4 экземпляра CMR, товарная накладная или опись груза — 2 шт.
Киргизия
Список необходимых документов для отправки груза в Киргизию будет различаться в зависимости от того, кем является получатель.
Получатель — физическое лицо:
- Копия документов получателя с двух сторон: паспорта или идентификационной карты — по 1 шт.
- CMR (ЦМР) — 4 шт.
- Товарная накладная или опись груза — 2 шт.
При отправке груза в адрес физического лица для дальнейшего использования в коммерческих целях требуется:
- Копия документов получателя с двух сторон: паспорта или идентификационной карты — по 1 шт.
- CMR (ЦМР)— 4 шт.
- Товарная накладная — 2 шт.
- Сопроводительная накладная с подписью получателя — 2 шт. Принимается в заполненном виде.
- Справка о налоговой регистрации получателя — 1 шт. Предоставляется в оригинале, либо её копия, заверенная печатью получателя или нотариально. Справка о наличии налоговой регистрации получателя действует в течение 30 календарных дней со дня её выдачи. Поэтому просьба предоставлять справку с датой выдачи не более 14-ти дней от текущего дня.
Получатель — юридическое лицо:
- CMR (ЦМР) — 4 шт.
- Товарная накладная — 2 шт.
- Сопроводительные накладные с печатью и подписью получателя — 2 шт. Принимаются в заполненном виде.
- Справка о налоговой регистрации получателя — 1 шт. Предоставляется в оригинале. Справка о наличии налоговой регистрации получателя действует в течение 30 календарных дней со дня её выдачи. Поэтому просьба предоставлять справку с датой выдачи не более 14-ти дней от текущего дня.
Для отправки грузов из Киргизии отправителю понадобятся:
- Юридическому лицу — 4 экземпляра CMR (ЦМР) и 2 экземпляра товарной накладной. Все документы необходимо заверить синей печатью отправителя
- Физическому лицу — 4 экземпляра CMR и 2 экземпляра товарной накладной или описи груза.
Пожалуйста, перед заполнением бланков описи и СMR, скачайте:
Вcе сопроводительные документы для грузоперевозки в страны ЕАЭС предоставляются отправителем. Документы предназначены для транспортировки груза и получателю не передаются.
При отсутствии полного комплекта документов возможность отправки необходимо согласовать со специалистом Деловых Линий. По требованию сотрудников таможенного контроля могут быть запрошены дополнительные документы на груз.
Ттн приложение 4. Транспортная накладная
Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 сообщено, что транспортная накладная, утвержденная данным документом, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ │ Транспортная накладная │ Заказ (заявка) │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────┬─────────────┤ │Экземпляр N │Дата │N │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────┴─────────────┤ │ 1. Грузоотправитель (грузовладелец) │ 2. Грузополучатель │ ├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │(фамилия, имя, отчество, адрес места │ (фамилия, имя, отчество, адрес │ │ жительства, номер телефона — для │места жительства, номер телефона — │ │ физического лица │ для физического лица │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (полное наименование, адрес места │ (полное наименование, адрес места │ │ нахождения, номер телефона — для │ нахождения, номер телефона — для │ │ юридического лица) │ юридического лица) │ ├─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤ │ 3. Наименование груза │ │ (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с │ │ ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) │ │_________________________________________________________________________│ │ (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) │ │_________________________________________________________________________│ │ (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, │ │ ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) │ │_________________________________________________________________________│ │ (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному │ │ веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4. Сопроводительные документы на груз │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, │ │ предусмотренных ДОПОГ , санитарными, таможенными, карантинными, │ │ иными правилами в соответствии с законодательством Российской │ │ Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, │ │ если такие документы (сведения о таких документах) содержатся │ │ в государственных информационных системах) │ │_________________________________________________________________________│ │ (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, │ │ удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных │ │ и других документов, наличие которых установлено законодательством │ │ Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных │ │ документов, если такие документы (сведения о таких документах) │ │ содержатся в государственных информационных системах) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5. Указания грузоотправителя │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (параметры транспортного средства, необходимые для осуществления │ │ перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)) │ │_________________________________________________________________________│ │ (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, │ │ карантинных, таможенных и прочих требований, установленных │ │ законодательством Российской Федерации) │ │_________________________________________________________________________│ │ (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, │ │ сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их │ │ предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) │ │ груза, запрещение перегрузки груза) │ ├─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤ │ 6. Прием груза │ 7. Сдача груза │ ┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐ │_____________________________________│___________________________________│ │ (адрес места погрузки) │ (адрес места выгрузки) │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (дата и время подачи транспортного │ (дата и время подачи транспортного│ │ средства под погрузку) │ средства под выгрузку) │ │__________________ __________________│_________________ _________________│ │(фактические дата (фактические дата │(фактические дата (фактические дата│ │и время прибытия) и время убытия) │и время прибытия) и время убытия) │ │_____________________________________│___________________________________│ │(фактическое состояние груза, тары, │(фактическое состояние груза, тары,│ │ упаковки, маркировки и │ упаковки, маркировки и │ │ опломбирования) │ опломбирования) │ │___________________ _________________│__________________ ________________│ │ (масса груза) (количество │ (масса груза) (количество │ │ грузовых мест) │ грузовых мест) │ │ │ │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (должность, подпись, расшифровка │ (должность, подпись, расшифровка │ │ подписи грузоотправителя │ подписи грузополучателя │ │ (уполномоченного лица)) │ (уполномоченного лица)) │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (подпись, расшифровка подписи │ (подпись, расшифровка подписи │ │ водителя, принявшего груз для │ водителя, сдавшего груз) │ │ перевозки) │ │ └─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 8. Условия перевозки │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе │ │ считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для │ │ определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза) │ │_________________________________________________________________________│ │ (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, │ │ сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки │ │ приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза) │ │_________________________________________________________________________│ │ (порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и │ │ способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и │ │ контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, │ │ выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) │ │_________________________________________________________________________│ │ (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное │ │ предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки │ │ груза; порядок исчисления срока просрочки) │ │_________________________________________________________________________│ │ (размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки │ │ груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под │ │погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и │ │ задержку (простой) контейнеров) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │______________________ _______________________________________ __________│ │(дата принятия заказа (фамилия, имя, отчество, должность (подпись) │ │(заявки) к исполнению) лица, принявшего заказ (заявку) │ │ к исполнению) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Продолжение приложения N 4
Транспортная накладная 2019 скачать бланк в эксель
Товарно-Транспортная накладная ТТН, форма № 1-Т
01.02.2019
Форма ТНФорма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом» в редакции: в ред. Постановлений Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208, от 09.01.2014 № 12 (ред. 18.05.2015), от 03.12.2015 № 1311,от 24.11.2016 № 1233, от 22.12.2016 № 1442, от 12.12.2017 № 1529,с изменениями, внесенными Апелляционным определением Верховного Суда РФ от 17.05.2016 N АПЛ16-142, Постановлением Правительства РФ от 16.03.2018 № 285 (ред. 22.12.2018) .
Начало действия последней редакции от 12.12.2017 № 1529 : 22.12.2017.
Форма ТТН
Форма товарно-транспортной накладной (ТТН, унифицированная форма № 1-Т, ОКУД 0345009) была утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
(xls, согласно Пост. Госкомстата РФ №78 )
Об изменениях
Об изменениях в форме транспортной накладной согласно постановлению Правительства России от 12.12.2017 № 1529 (из документа):Внесены поправки в форму транспортной накладной и порядок ее заполнения. Изменения коснулись разделов 13 и 15 транспортной накладной и порядка их заполнения.
Новые поправки устанавливают, что при перевозке опасных грузов, а также при перевозке грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом, перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте такой перевозки. Такая информация указывается при необходимости.
До настоящего времени речь шла об указании маршрута при перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов. Таким образом, теперь маршрут и сведения о разрешении указываются при перевозке любых грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.
Об изменениях в форме транспортной накладной согласно постановлению Правительства России от 03.12.2015 № 1311 (из документа):
В разделе 4 приложения N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 17, ст. 2407; 2012, N 10, ст. 1223):
слова «(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации)» заменить словами «(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)»;
слова «(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации)» заменить словами «(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)».
Председатель Правительства Российской Федерации Д.МЕДВЕДЕВ
Форма ТН
Порядок \ правила \ инструкция по заполнению формы транспортной накладной
(Выдержка из Пост. Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 в ред. Постановлений Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208, от 09.01.2014 N 12 (ред. 18.05.2015), от 03.12.2015 N 1311,от 24.11.2016 N 1233, от 22.12.2016 N 1442, от 12.12.2017 № 1529 ):
II. Заключение договора перевозки груза, договорафрахтования транспортного средства для перевозки груза
6. Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 настоящих Правил.
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 4 (далее — транспортная накладная).
7. Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).
При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 — 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. При перевозке опасных грузов, а также при перевозке, осуществляемой тяжеловесным и (или) крупногабаритным транспортным средством, перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте такой перевозки.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529)
8. До заключения договора перевозки груза перевозчик по требованию грузоотправителя представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы.
9. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.
Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208)
10. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
11. В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе «Условия перевозки» транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Федеральный закон) и настоящими Правилами.
Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.
12. При объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке в порядке, установленном настоящими Правилами, с указанием в пункте 5 транспортной накладной его ценности. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза.
13. Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза (далее — договор фрахтования), заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства по форме согласно приложению N 5 (далее — заказ-наряд).
14. Заказ-наряд подается фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд.
При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 — 10, 12 — 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда.
15. При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 — 7 и 14 заказа-наряда.
16. Изменение условий фрахтования в пути следования отмечается фрахтовщиком (водителем) в графе 11 «Оговорки и замечания фрахтовщика» заказа-наряда.
17. При отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в заказе-наряде, касающихся условий фрахтования, применяются условия, предусмотренные Федеральным законом и настоящими Правилами.
Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе заказа-наряда.
18. Заказ-наряд составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий — вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.
19. Любые исправления в заказе-наряде заверяются подписями как фрахтователя, так и фрахтовщика.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 24.11.2016 N 1233)
20. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
21. Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Форма ТТН
Выдержка из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте: Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)
Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются организации — владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в п. 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза (п. 26 Правил).Время подачи транспортного средства под погрузку рассчитывается с момента предъявления водителем транспортного средства в пункте погрузки грузоотправителю следующих документов (п. 2 ст. 11 Закона N 259-ФЗ):- документ, удостоверяющий личность водителя;- путевой лист. Сдача груза Перевозчик доставляет и выдает груз грузополучателю по адресу, который указан грузоотправителем в ТН (п. 63 Правил). Грузополучатель принимает доставленный ему груз.При передаче груза грузополучателю заполняется разд. 7 «Сдача груза».
Для каких случаев предназначена новая форма транспортной накладной
В этом случае договор перевозки груза не составляется. Организация, выступающая в роли отправителя или получателя, самостоятельно осуществляет перевозку товаров (п. 2 Постановления N 78). Общие правила оформления транспортной накладной Транспортную накладную (далее — ТН) составляет грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки груза (п.
1 ст. 8
Закона N 259-ФЗ). Груз, на который не оформлена ТН, перевозчиком для перевозки не принимается.Выписывать ТН нужно в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Каждый экземпляр является оригиналом.ТН составляется на одну или несколько партий груза, которые перевозятся на одном транспортном средстве (п. 9 Правил).Если груз перевозится на двух автомобилях, то необходимо составить две транспортные накладные. Иными словами, количество ТН должно соответствовать количеству используемых транспортных средств (п.
Образец заполнения транспортной накладной (приложение 4)
Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ): 1) транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем; 2) форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов. Правила перевозки грузов утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее – Правила). Форма транспортной накладной приведена в Приложении № 4 к Правилам.
При этом пунктом 7 Правил установлено, что перевозчик заполняет пункты 8-11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. Подтверждением расходов на оплату транспортных услуг являются счет перевозчика и транспортная накладная, в которой произведен расчет стоимости транспортной услуги, а также подтвержден факт доставки груза грузополучателю.
Ответы на вопросы: траснпортные накладные
Внимание
По закону на все хозяйственные операции должна оформляться оправдательная документация. Несоблюдение положения чревато привлечением к административной ответственности.
- Необходимые сведения
- Как заполнить транспортную накладную
- Международная транспортная накладная
К таким бумагам относится товарно-транспортная накладная. Без ее составления выполнить перевозку ценностей из одной организацию в другую не удастся.
Чтобы составить документ правильно, нужно знать тонкости бухгалтерского учета. Перед тем как приступить к заполнению, человек должен разобраться, что такое товарно-транспортная накладная и в каких случаях она оформляется. Нужно знать и законы, которые регламентируют проведение процедуры.
Если сведения будут изучены заранее, выполнить операцию будет значительно проще.
Приложение n 4
По нашему мнению, эта сумма должна соответствовать итоговой сумме, указанной в счете-фактуре, и включать в себя НДС.Перевозчик несет ответственность за сохранность груза с момента принятия его для перевозки и до момента выдачи его грузополучателю (п. 5 ст. 34 Закона N 259-ФЗ).Если груз был утрачен или не подлежит восстановлению, то перевозчик возмещает ущерб в размере объявленной стоимости груза. Если же груз испорчен частично, то владельцу груза возмещается доля объявленной стоимости груза.Обратите внимание, что в отдельных случаях ценность груза не определяется и в накладной не указывается (п. 76 Правил).
Оформление транспортной накладной в 2018 году
Закон требует составления ТТН для каждой совершенной операции. Если во время проверки доставленного товара, указанного в документации было выявлено несоответствие, в бумагах делается пометка. Кроме того, составляется акт по факту расхождения. В дальнейшем будет проведена проверка и выявлена причина несостыковки.
Важно
Кто является грузоотправителем Занимаясь заполнением документации, человек, ответственный за проведение мероприятия, не всегда знает, кого указать в роли грузоотправителя. Согласно статье 1 ФЗ от 30.06.2003 №87 в данной роли представитель транспортной компании должен рассматривать клиента, который передает груз. Специалисты утверждают, что внесение записи в соответствующий пункт ТТН должно производиться на основании заключенного договора.
Если грузоотправитель не поименован, в его роли требуется прописывать владельца имущества.
Для чего нужна транспортная накладная
После прибытия перевозчика в ТТН нужно перенести информацию из его путевого листа. В бумаге фиксируется:
- номер путевого листа перевозчика;
- полное название компании, которая будет выполнять доставку груза;
- марка транспортного средства, на котором будет совершена доставка;
- государственный номер автомобиля;
- ФИО человека, находящегося за рулем машины.
Затем требуется указать информацию об упаковке товара. Графа является обязательной для заполнения. Если передаваемое имущество не упаковано, в бумаге требуется сделать пометку «н/у».
Если товар был опломбирован или предварительно опечатан, информация об этом должна присутствовать в ТТН. Кроме того, необходимо проставить образец пломбы. Это требуется для того, чтобы получатель мог выполнить сравнение.
Новый порядок оформления транспортной накладной
Перевозка груза сопровождается передачей определённого пакета документов. Некоторые бумаги регламентируют саму перевозку, некоторые характеризуют груз. В этой статье мы разберёмся, для чего нужна транспортная накладная водителю.
Перевозка как вид взаимоотношений сторон Когда при купле-продаже товар передаётся непосредственно в руки покупателю от продавца, вопросами перемещения груза занимается сам собственник приобретённого товара. Он может самостоятельно доставить груз в нужное место, а может привлечь к перемещению стороннее лицо – перевозчика. Когда в процессе доставки товаров до конечной точки в отношениях возникает третий участник, которым и является перевозчик, необходимо каким-то образом документально подтвердить право лица, перемещающего груз делать это.
Новая форма транспортной накладной: порядок оформления, образец заполнения
Тематические материалы:
Обновлено: 23.09.2020
103583
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Товарно-транспортная накладная
Товарно-транспортная накладная – это документация, заполнение которой требует серьезного подхода и знания основ законодательства. Если вы не станете соблюдать основные правила заполнения ТТН, бумага не будет иметь юридическую силу и не сможет фигурировать в официальной отчетности. Она заполняется в том случае, если происходит перевозка автотранспортом груза, имеющего определенную ценность. Как правило, это делается в ситуации, когда поставщик передает определенный товар заказчику, делая это официально и законно.
Разновидности транспортных накладных
Существует две основных разновидности товарных накладных, которые используются коммерческими организациями. Поскольку современное законодательство подчеркивает рекомендательный, а не обязательный их характер, право выбора, в какой форме вести отчетность, лежит на организации. Однако есть и нюансы, о которых мы поговорим ниже.
Стандартная форма
Существует специальная форма 1-Т, которую используют с момента появления постановления Правительства РФ № 272, согласно которому произошло утверждение нового образца, определяющего порядок заполнения накладной.
Классическая форма 1-Т включает 2 поля. Одно относится к товарной части, другое к транспортной. Первую часть должен заполнить поставщик товара, а вторую грузоперевозчик.
От представителя компании отправителя требуется внести следующие данные: № накладной и дата ее составления, реквизиты обеих сторон, адрес, где осуществлялась погрузка товара, и адрес, по которому товар будет доставлен, вся информация о товаре, Ф.И.О. должностных лиц, давших разрешение отгружать товар.
После того как грузоперевозчик доставил товар, заполняется вторая часть накладной. Она содержит информацию о наименовании транспортной компании, автотранспорте, водителе. Также в транспортную часть вносится номер путевого листа.
Если упаковка требует опечатывания, в документе должен содержаться оттиск печати или пломбы, чтобы получатель имел возможность сверить образцы и установить соответствие. Если упаковки нет, в накладную необходимо внести сокращение «н/у».
Приложение
Поставщик не может полностью отразить в ТТН информацию, касающуюся всех наименований товара. Нужно заполнить приложение в виде товарной накладной (по форме ТОРГ-12). Она является дополнением, поскольку не содержит необходимых сведений о транспортной перевозке, но расшифровывает информацию о перевозимом грузе.
В каких случаях накладной ТОРГ-12 будет достаточно? Только если заказчик сам забирает товар, не прибегая к помощи третьих лиц. В этой ситуации действительно можно зафиксировать лишь факт отгрузки и внести соответствующие данные в торговую накладную.
Также поставщику и заказчику необходимо знать о том, что стандартный образец ТТН подходит не для всех видов товара. Если груз должен быть доставлен в место, которое находится за пределами границы России, необходимо воспользоваться формой 1-ТМ. Кроме того, существуют нюансы, связанные с перевозками определенного типа продукции:
- Алкоголь. В данном случае речь идет о любом грузе, который содержит алкоголь. В этой ситуации, помимо заполненной накладной по форме 1-Т, необходимо оформить справку, образец которой предусмотрен разъяснением, которое было дано 8 июля 2011 года Росалкогольрегулированием.
- Молоко. Для молочных продуктов используется специальная форма накладной СП-33. Она предусматривает внесение не только наименований всех видов товара, но и характеристик каждой указанной позиции. Молочные и кисломолочные продукты обладают определенными качественными характеристиками, которые должны соответствовать стандартам ГОСТ. В связи с повышенной опасностью продукции, необходимо соблюдать все меры предосторожности.
- Животные. Для перевозки животных недостаточно заполнения стандартной накладной. Отправляющей стороной, при участии ветеринара, заполняется форма СП-32.
- Зерно. Для того чтобы перевести зерновую продукцию, необходимо заполнить форму СП-31, где также идет указание информации о качественных характеристиках груза. То же самое касается отправления сельскохозяйственной продукции (форма СП-34).
- Шерсть. Перевозка такого вида товара требует более детальной информации о качественных характеристиках и свойствах. Все данные заносятся в накладную, оформленную по образцу СП-35.
Заполняя бланк ТТН, важно помнить о том, что этот документ понадобится не только вам, но и налоговой инспекции, которая потребует его в случае, если вы будете претендовать на вычет НДС. Факт того, что сделка, о которой вы говорите, действительно свершилась, необходимо подтвердить, представив инспектору грамотно оформленную товарно-транспортную накладную. Та же самая ситуация произойдет, если вы решите уменьшить налог на прибыль и вычесть из итоговой суммы финансовые затраты на перевозку товара. Скачать образец заполнения накладной (пример) можно здесь.
Этапы составления накладной
Инструкция по выписке и заполнению накладной достаточно проста, особенно если вы не первый раз оформляете данную документацию. Тем, кто только начал работать с накладными, необходимо внимательно изучить порядок заполнения данных отчетных документов.
Поскольку в сделке участвуют отправитель, получатель и грузоперевозчик, накладная оформляется в нескольких экземплярах. По инструкции, их должно быть четыре, причем каждый экземпляр должен представлять собой оригинал. Выписывает накладную поставщик. Составляют документ поставщик совместно с грузоперевозчиком.
Чтобы не запутаться в порядке действий, желательно следовать инструкции, которую условно можно разделить на несколько этапов работы с документацией.
- Выписка накладной. Поставщик должен внимательно заполнить накладную, указав в документе все необходимые сведения о номере накладной, дате ее заполнения, реквизитах одной и второй стороны, товаре. Накладная заполняется в 4 экземплярах. Все 4 экземпляра должны быть заверены подписями и печатями, в соответствии с предписаниями.
- Передача накладной. После того как поставщик заполнил 4 экземпляра, 3 из них он отдает грузоперевозчику, который должен удостовериться в грамотности и корректности заполнения. Один из четырех экземпляров поставщик оставляет себе.
- Передача документации и груза. Задача грузоперевозчика – передать груз в целости и сохранности вместе с тремя экземплярами накладных. После того как груз доставлен и получатель убедился в совпадении фактических данных с информацией, указанной в накладной, он ставит подписи и печати во всех привезенных экземплярах, оставив 1 бланк себе. Ставить подпись и печать может руководитель фирмы и материально ответственное лицо.
- Составление акта выполненных работ. Грузоперевозчик должен получить оплату за выполненную работу и оставить отчетную документацию для своей компании. Представитель транспортной компании составляет акт выполненных работ, который прикладывается к одному из двух оставшихся экземпляров накладных, вместе со счетом на оплату оказанных услуг. Данный комплект документов должен быть доставлен тому представителю, который обязался оплатить услуги грузоперевозчика. Это может быть как отправитель, так и получатель.
- Оформление документов для отчетности. После того как все предыдущие этапы пройдены, грузоперевозчик должен сохранить оставшийся экземпляр накладной, приложив к нему путевой лист. Эта документация служит официальным основанием для выплат водителю, который занимался грузоперевозкой. Даже после того как бухгалтерия рассчитается с сотрудником, документацию требуется сохранить.
Не стоит забывать о том, что один и тот же водитель может отвозить груз нескольким разным заказчикам. Если логистика транспортной компании позволила выполнить несколько договоренностей с разными получателями за одну поездку, для каждой «принимающей» стороны необходимо оформить отдельную документацию.
Учесть все нюансы
Не забудьте внести дополнительную информацию о грузе. К ней относятся данные о типе погрузки и отгрузки, а также о массе товара (нетто и брутто, способ взвешивания) и месте, которое он занимает (количество мест либо указание на то, что товар сыпучий и места посчитать невозможно).
Нередко от представителя транспортной компании требуется не только доставить товар, но и передать вместе с ним дополнительную документацию. В данном случае в накладной указывают список документов, которые необходимо доставить.
В целом, все существующие нюансы соблюдать не так сложно. Достаточно внимательно изучить материал, сделать соответствующие выводы и оформить документы в соответствии с установленными правилами и предписаниями.
Кто подписывает товарно транспортную накладную
Нюансы заполнения новой транспортной накладной
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2011 г.На вопросы отвечали: Е.А. Шаронова, экономист А.А. Командиров, консультант отдела грузового автомобильного транспорта Департамента государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Минтранса России В конце июля вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее — Правила). Вместе с ними была утверждена и форма транспортной накладной, которую нужно оформлять при заключении договора перевозки; (далее — Устав автотранспорта).
Когда бухгалтеры стали разбираться с новым документом, у них появилась масса вопросов: кто и когда должен заполнять транспортную накладную, что в какой строке писать, чьи подписи ставить, обязательно ли ставить печать и т.
д. Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России.
Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
/ / 6 июня 2021 1 Поделиться Вам помогут документы и бланки: Образец товарно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом.
Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.
При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной.
Как заполнить товарно-транспортную накладную
Бородинова Елена Автор PPT.RU 23 мая 2021 Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т) — документ, сопровождающий перевозку грузов и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), служит для их учета и расчетов за их транспортировку.
Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Одновременно Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН). Формы 1 -Т и ТН действуют одновременно, и любая из них может подтвердить факт осуществления затрат на перевозку грузов, главное — чтобы накладная была оформлена в соответствии с законодательством РФ (Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681, Письмо Минфина от 22.12.2011 N 03-03-10/123).
Унифицированная форма 1-Т с 01.01.2013 г. не обязательна к применению. Согласно 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом.Правила оформления транспортной накладной
Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу вместе с перевозимым товаром.
Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения. Некоторые бумаги , другие – сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения.
В список документов, которые могут использоваться для транспортировки грузов автотранспортом, включена транспортная накладная. Она заполняется по форме грузоотправителем (если в договоре не указано иное) и передаётся перевозчику, который может проверить содержащиеся сведения на соответствие действительности, после
Кому нужна товарно-транспортная накладная
Насибова Наталья Александровна Автор PPT.RU 4 июля 2021 Для организаций-налогоплательщиков важно не только наличие товарно-транспортных накладных, но и правильное оформление этих документов.
Уменьшить базу налога на прибыль организации позволяет документально подтверждение транспортных расходов. В материале PPT.ru особенности оформления и образец заполнения товарно транспортной накладной 2021. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня рассматривает форму товарно-транспортную накладную как подтверждение заключения договора перевозки.
Образец товарно-транспортной накладной на перевозку груза может быть оформлен в качестве приложения к договору перевозки.Для организаций-налогоплательщиков важно не только наличие этого документа, но и правильное оформление.
Уменьшить базу налога на прибыль организации позволяет документально подтверждение транспортных расходов. Оформляются расходы на транспорт в форме специального документа.
Новый порядок оформления транспортной накладной
Важное 26 января 2012 г.
11:17 Автор: Наталья Михайлова, ассистент бухгалтера ООО «» Начиная с 25 июля 2011 года, при транспортировке товара автомобильным транспортом предприятиям нужно будет оформлять транспортную накладную по новой форме.
Как правило, предприятия уделяют достаточно мало внимания сопроводительным документам при доставке товаров. Между тем, их правильное заполнение является необходимым условием для признания расходов.
Поэтому и необходимо следить за изменениями законодательства в этой области.
25 июля 2011 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 15.04.2011г. №272
«Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом»
. В соответствии с новыми Правилами перевозка груза автотранспортом осуществляется на основании договора перевозки
Кто составляет ттн
admin26.06.2021 Содержание
- Новая ТТН
- Что такое международная товарно-транспортная накладная (ТТН)?
- Интересные публикации:
- Правила заполнения ТТН
- Кто заполняет ТТН?
- Исправление ошибок в ТТН
- Новая ТТН
- Интересные публикации:
- Исправление ошибок в ТТН
- Товарно-транспортная накладная — назначение документа и правила заполнения ТТН
- Кто заполняет ТТН?
Товарно-транспортная накладная — назначение документа и правила заполнения ТТН Если бизнесмену, который занимается внешнеэкономической деятельностью, понадобилось доставить груз из точки «А» в точку «Б», он может обратиться за помощью к фирме-перевозчику.
В Приложении 4 к данному Постановлению приведена новая форма транспортной накладной.
Для осуществления перевозки ему понадобится специальный документ — товарно-транспортная накладная (ТТН). Как выглядит данный документ, как его заполнять, и можно ли вносить в него исправления? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы. Содержание статьи Что такое международная товарно-транспортная накладная (ТТН)?
Сложности оформления товарно-транспортных накладных
Если доставка товара неправильно оформлена, неприятностей избежать сложно. Причем в таком случае проблемы будут не только с налоговиками, которые просто запретят списывать на расходы стоимость товаров. Неверно составленные или недостающие бумаги могут быть причиной для разбирательства и с органами внутренних дел.
Поскольку при перевозке груза самый важный документ — товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т), рассмотрим подробно, как правильно ее заполнить и как исправить наиболее часто встречающиеся ошибки.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима, когда для перевозки товара стороны нанимают стороннюю организацию.Составляет такую накладную грузоотправитель. Чаще всего это та же фирма, что и продавец (поставщик).
Они могут не совпадать, например, если товар, принадлежащий материнской компании, отгружает со своего склада ее «дочка».
Товарно-транспортная накладная: спорные вопросы
Ни для кого не секрет, что перевозка грузов должна сопровождаться грамотно оформленными документами, которые служат для учета движения товарно-материальных ценностей, а также подтверждают расходы на транспортные услуги. В данной статье речь пойдет о применении унифицированной формы первичного документа «Товарно-транспортная накладная» (форма N 1-Т).
В соответствии с п.
Образец коносамента заполнен — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой
Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении образца коносамента
Привет, я Майк, хобби О, прикрытие грузовых линий, тренинг, менеджер по связям с общественностью сегодня мы хотим предложить вам некоторую основную информацию о коносаментах, мы собираемся охватить пять основных пунктов коносамента, которые кажутся неверно понятыми больше всего. мы собираемся взглянуть на них с точки зрения нашего коносамента, но большинство вещей, о которых мы собираемся поговорить, единообразны для большинства перевозчиков LTL. Первый раздел, который мы собираемся рассмотреть, — это стороны, в которых указаны три стороны в коносаменте грузоотправитель грузополучатель и третья сторона, выставляющая счет грузоотправителю, является отправителем фрахта, это всегда место, где фрахт забирается в некоторых коносаментах, он называется грузоотправителем, грузополучателем является сторона, которая получает груз. фрахт, как и местонахождение отправителя, отправка всегда является физическим местом, где места отправителя и получателя используются для направления груза, и являются одним из основных факторов, влияющих на ставку, которую вы платите за услуги отправителя или отправителя. грузополучатель может иметь альтернативный адрес для отправки счетов-фактур или даже отдельное лицо для оплаты фрахта, и для аудита эта информация передается в третье место выставления счетов сторонний платежный адрес применяется только к стороне, ответственной за оплату фрахтовых сборов, как указано в разделе терминов коносамента. Следующее, что мы хотим рассмотреть, — это условия, указывающие, кто несет ответственность за оплату фрахта. Существует два типа условий с предоплатой и предоплатой; Собирать предоплату означает, что грузоотправитель или назначенное им лицо оплачивает фрахт, означает, что грузополучатель или назначенное лицо Е несут ответственность за фрахт. Каждый коносамент имеет набор условий по умолчанию в нашем коносаменте, он по умолчанию предусматривает предоплату, в нем указывается фрахт. сборы предоплачены, если не отмечен сборщик, есть бхакта, помечающая условия сбора. Это предмет, который может отличаться в зависимости от коносамента, поэтому, пожалуйста, прочтите раздел условий вашего коносамента, чтобы убедиться, что вы понимаете, о чем идет речь, иногда грузоотправители не отмечают условия, но будет перечислять получателя или его уполномоченного в качестве стороннего биллинга, это создает противоречивый документ: условия говорят, что грузоотправитель несет ответственность, но сторонний биллинг указывает, что грузополучатель несет ответственность наша политика заключается в соблюдении условий, поскольку мы по умолчанию третий раздел — это тарифная ставка когда вы звоните, чтобы узнать цену или получить онлайн-предложение, а затем запрашиваете самовывоз, нет связи между t он цитирует и возможный фрахтовый счет, если вы не укажете номер квоты в коносаменте в нашем коносаменте, мы предоставим вам поле, чтобы указать номер предложения, наш персонал по выставлению счетов увидит его, мы добавим его в фрахтовую накладную как до тех пор, пока характеристики предложения соответствуют фактическим характеристикам перевозки, эти две ставки должны совпадать, если характеристики самого груза не соответствуют предложению, фактические характеристики будут использоваться, например, если вы получили предложение на 500…
Форма коносамента ≡ Заполните онлайн-формы PDF для печати
Перевозчики должны предоставить подтверждение получения товара по нескольким причинам, в основном для таможни в случае международной торговли и для страхования в целом. Перевозчики подписывают коносамент после загрузки груза. Внутренняя и мировая торговля не могла быть организована должным образом, не убедившись, что оплата за товары была получена с одной стороны, а товары — с другой.Это помещает коносамент в список самых необходимых записей для бизнеса и торговли.
Коносаменты создаются в качестве:
- Подтверждение загрузки груза (становится грузовой квитанцией)
- Доказательство заключения обязывающего соглашения
- Название отгрузки
Коносаменты первоначально применялись исключительно к морским перевозкам, но в настоящее время эти правовые формы в равной степени применимы и к другим видам товаров.Это делает их очень распространенными для доставки прицепов или грузовиков во многие страны, включая Соединенные Штаты.
Были попытки изменить широко используемое название «коносамент», введя другое — «транспортный документ». Однако в настоящее время новый формат не получил широкого распространения среди грузоотправителей и большинства перевозчиков, поэтому мы будем продолжать называть эту форму коносаментом.
Виды коносаментов
Форма коносамента может быть изменена.Вот самые распространенные из них:
- Тип «Принято к отгрузке»
Этот вид только доказывает, что товар получен, но не обязательно еще загружен (такой коносамент может быть изменен, когда происходит погрузка).
Подтверждает, что товар загружен для отгрузки.
Этот вид используется, когда отгрузка осуществляется до платежа (может использоваться в качестве залога по долговым обязательствам).
Используется в случаях, когда доставка была оплачена заранее.
Когда использовать коносамент
Международные и внутренние стандарты доставки регулируются различными документами и правилами. Многие из этих правил включают требование о том, чтобы перевозчик составлял коносамент, в котором указывается, сколько пакетов было отправлено и что это за товары.
Несмотря на то, что коносаменты были созданы для международных морских перевозок, использование коносаментов не ограничивается международной торговлей. Они широко используются для перевозки в пределах Соединенных Штатов как водным, так и другим транспортом, особенно грузовиками.Представитель перевозчика и водитель (или грузоотправитель) сначала подписывают коносамент, а представитель получателя может подписать форму после завершения поездки.
Как заполнить коносамент
Воспользуйтесь нашим программным обеспечением для создания форм, чтобы создать коносамент для вашего груза. Прочтите следующие шаги и следуйте нашим советам при заполнении формы, чтобы у вас не возникло никаких проблем. Любой вариант коносамента может быть создан в электронном формате, и он будет таким же действительным, как и бумажный.
Поставьте дату составления коносамента и укажите номер страницы.
- Предоставьте информацию о происхождении товаров
Это означает, что вам необходимо указать, откуда отправляются товары. Включите имя, адрес и идентификатор отправления (SID).
- Предоставить информацию о пункте назначения
Здесь укажите те же данные, что и в предыдущем разделе, но для получателя, с указанием местоположения и номера получателя (получателя) (CID).Обратите внимание на коробки FOB. Они нужны для указания того, перешла ли ответственность за товар от одной стороны к другой.
- Счет третьей стороне, если применимо
Многие грузоотправители добавляют счет, чтобы выставить счет третьей стороне за доставку. Если это относится к вашей ситуации, укажите их данные и особые инструкции по выставлению счетов.
- Назначьте номер транспортной накладной и используйте штрих-код
Убедитесь, что штрих-код не закрыт и размещен правильно.
- Укажите название перевозчика, номер трейлера и номер печати
Прицепы должны быть опломбированы, и их количество вместе с номером пломбы должно быть указано в коносаменте.
- Укажите SCAC и номер Pro
Оба они назначаются перевозчику для их идентификации и отслеживания товаров. Также есть место для штрих-кода.
- Определите условия фрахта
Здесь термин «предоплата» относится к тому, когда грузоотправитель несет ответственность за оплату, а «инкассировать» означает, что грузополучатель несет ответственность за оплату.Обратите внимание, что вам необходимо установить соответствующий флажок, если это основной коносамент, связанный с несколькими другими коносаментами.
- Предоставить информацию для заказа клиентов
Здесь указываются номера, а также количество упаковок, их вес, используются ли листы накладок или поддонов, а также любая дополнительная информация. Также в этом разделе вам нужно будет рассчитать общее количество упаковок и их общий вес.
- Предоставьте информацию о перевозчике
Укажите количество единиц для загрузки, их тип (поддон или другое), количество и тип упаковок, а также их вес и наличие опасных материалов (см. «H.М. » коробки в форме). Опишите товар и заполните раздел «Только LTL», если ваша отгрузка не превышает грузового автомобиля (небольшой груз).
Вам нужно будет найти код NMFC в зашифрованном списке. Наконец, получатель ставит свой штамп в том же разделе при получении груза. Не забудьте указать общую сумму и для LTL-грузов.
- Указать сбор при поставке
Сумма наложенного платежа (или сбора при доставке) относится к сумме, взимаемой при отправке.Определите, как он был собран, установив соответствующий флажок.
- Дайте грузоотправителю подписать форму
Отправитель сначала подписывает форму, чтобы подтвердить свое согласие с тем, что доставка не должна происходить без оплаты всех сборов.
Затем грузоотправитель должен подписать форму и поставить дату еще раз, чтобы подтвердить, что он предоставил точную информацию в разделах выше.
- Определить, кто погрузил груз и пересчитал товары
Здесь отметьте поле, определяющее человека, выполнившего каждое из действий.
- Позвольте перевозчику поставить подпись и поставить дату на коносаменте
Наконец, перевозчик должен подтвердить, что он получил посылки и что товар находится в хорошем состоянии.
30 шаблонов пустых коносаментов (100% БЕСПЛАТНО)
Без какой-либо страховки или безопасности отправка ваших товаров, будь то готовая продукция или сырье, может быть очень рискованной. Вы должны прийти к соглашению о том, кто будет нести ответственность за любые задержанные, поврежденные или утерянные товары при отправке материальных запасов.Для этого вам понадобится пустой шаблон BoL, который нужно заполнить в соответствии с необходимыми деталями.
Шаблоны коносаментов
Что такое пустой BoL?
Пустой коносамент или «BoL» — это официальный документ, выданный вам перевозчиком (как грузоотправителем) в качестве договора перевозки груза. Этот документ также служит квитанцией об отгрузке доставленных товаров в указанный пункт назначения.
Документ, к которому обычно прилагается отгружаемый товар, содержит подписи получателя, перевозчика или представителя перевозчика.Вы всегда должны заполнять бланк BoL независимо от того, каким видом транспорта вы пользуетесь.
Это гарантия для вас как грузоотправителя и перевозчика. Обычно документ включает всю необходимую информацию с указанием места назначения, количества и типов товаров.
Формы коносамента
Типы шаблонов BoL
Формы коносамента бывают разных типов в зависимости от ваших целей. Прежде чем создавать шаблон BoL, вы должны знать, какой тип вам нужен:
- Поставляется
Это, пожалуй, наиболее часто используемый тип пустого BoL. Бывают случаи, когда вы, как грузоотправитель, требуете, чтобы судовладелец предоставил вам этот документ, поскольку он служит доказательством того, что вы уже отправили товар. По этой причине вы заранее распечатываете документ.
В документе указано, что вы отгрузили товар в хорошем состоянии. Он также подтверждает и определяет, что товар находится на борту.Таким образом, это наиболее распространенная квитанция, которую вы будете использовать.
Более того, этот вид счета обеспечивает безопасность, так как не может быть никаких сомнений в том, что вы отправили товар на отгрузку. Кроме того, не возникнет никаких проблем между грузополучателем или банкирами, как в случае ранних финансовых расчетов. - Через
Это также распространенный тип коносамента, хотя по своей природе он более сложен. Документ дает перевозчику разрешение на транспортировку товаров различными видами транспорта и распределительными центрами.
Кроме того, этот тип позволяет перевозить товары на внутренних и международных внутренних границах. В документе указывается тип и количество перевозимых товаров, а также указывается пункт назначения. - Ocean
Это документ, необходимый, когда перевозчик перемещает товары по морю, будь то национальные или международные. Он выполняет двойную функцию — как инкассовый документ и как квитанция вашего перевозчика. Этот документ может быть как необоротным, так и оборотным.Последний позволяет покупателям получать товар только при предъявлении удостоверения личности. - Внутренний
Как и океанский BoL, он вам также понадобится для перевозки грузов. Этот, однако, предназначен для перевозки грузов по суше. Он может служить как распиской перевозчика, так и договором перевозки. В этом документе обычно указываются типы, место назначения и количество товаров. - Получено
Это счет, который подписывает получатель при получении запрошенных материалов или товаров.Счет является просто подтверждением того, что материалы или товары были официально переданы судовладельцу и что они находятся на хранении. - С оговоркой
Этот тип определяет, что в доставленных товарах произошла недостача или повреждение, и обычно его подает получатель. Выставление счета этого типа обычно происходит, если отгруженные товары не соответствуют номиналу по какой-либо причине, например, по качеству или количеству. Затем получатель создает оговоренный коносамент и грязный коносамент. - Униформа
Это также один из наиболее распространенных документов BoL. Это соглашение между экспортером и перевозчиком в отношении перевозимых товаров. Этот коносамент гарантирует предоставление основной информации об отправлении, такой как имена отправителя (вы) и получателя. Он подчеркивает происхождение груза и его пункт назначения.
Кроме того, этот BoL также определяет временные рамки перевозки, ответственность перевозчика, как вы можете подать заявку на страхование в случае претензии, как получатель может подать претензию в отношении некачественного груза, как отправка может быть удалена или если отгрузка либо отклонена, либо не доставлена. - Чистый
Это еще один тип документа, выдаваемый перевозчиком, который определяет, что он получил товар в надлежащем и хорошем состоянии. По определению, это противоположность фол-коносамента или коносамента с оговорками.
Он предоставляет вам как грузоотправителю помощь по поводу платежа или информирует вас о поврежденных или некачественных продуктах или доставке, где они могут задержать платеж.
Для чего нужен коносамент?
Назначение шаблона BoL очень простое, хотя его полноценность не сразу очевидна.Но в конечном итоге полностью заполненный бланк BoL защищает продавца, грузоотправителя и получателя от судебных исков, поскольку он обеспечивает запись, где и когда груз находится в процессе доставки.
Таким образом, он может служить как договором перевозки, так и квитанцией. В случае возникновения проблемы вы всегда можете обратиться к этому документу, чтобы определить, где и когда проблема могла возникнуть, и, следовательно, привлечь к ответственности нужную сторону.
Помните, что это юридический документ, поэтому всегда убедитесь, что вся указанная в нем информация актуальна и точна.Как обычно, вы сделаете этот документ бесполезным, если он не будет содержать подписей и дат всех вовлеченных сторон.
Образцы бланка коносамента
Кто предоставляет коносамент?
Как правило, бланк BoL поступает от перевозчика товаров только после того, как он получил груз после завершения формальностей в таможенном отделе. Из-за этого документ становится очень важным при отправке грузов для перемещения груза или груза из одного места в другое.
Как упоминалось выше, BoL служит двум целям. В виде письменного соглашения между вами и перевозчиком на перевозку товаров и в виде квитанции, которую перевозчик выдает вам.
Ваш гид по бланку коносамента (Бонус: бесплатный шаблон)
От фабрик и поставщиков до посредников и доставки «последней мили» — ежедневно туда и сюда переправляются миллиарды тонн сырья или готовой продукции. Если вы занимаетесь перевозкой грузов или вам необходимо доставить или заказать товары оптом (будь то грузовики, самолеты или корабли), вам необходимо знать, как обходиться с коносаментом, также известным как «транспортный документ».
В этой статье вы узнаете о множестве различных сценариев коносамента и о том, как решения для электронной подписи, такие как SignEasy, могут помочь ускорить обработку грузов. Мы также создали общий пустой коносамент (BOL) и шаблон прямого коносамента, которые вы можете бесплатно скачать и настроить по своему усмотрению.
Форма коносамента состоит из двух терминов: «накладная» обозначает стоимость доставленных товаров, а «груз» — это морской термин, означающий «погрузка груза на борт».Исторически этот документ использовался только в отношении морских перевозок, но теперь он также применяется к товарам, перевозимым наземным и воздушным транспортом. Таким образом, этот законопроект является юридическим договором, который окончательно:
- Обрисовывает или ссылается на условия договора перевозки (стоимость, количество, конечный пункт назначения, условия перевозки и т. Д.)
- На основании правила nemo dat документально оформляет право собственности на товар
- Действует как договор между перевозчиком и грузоотправителем в отношении перевозки товаров
Примечание: Есть три игрока, которые имеют дело с BOL: грузоотправитель (отправляет товары), перевозчик (перевозит товары) и получатель или грузополучатель (получает товары).
BOL может быть составлен для предоплаты или самовывоза.
Например, если предприятие по производству тканей «ABC Ltd» нуждается в отгрузке (сборе) хлопка у поставщика в следующем штате. Они передают заказ на поставку поставщику. Поставщик, в свою очередь, заключает договор с транспортной компанией (вы!), И оба их представителя подписывают коносамент после погрузки партии хлопка в грузовик. Как только товары достигают ABC Ltd. и готовы к разгрузке, ее представитель перекрестно ссылается на ЗП с соответствующей транспортной накладной, чтобы убедиться, что нужный товар был доставлен, прежде чем платить за него.
Обычно BOL-документ выдается перевозчиком грузоотправителю, а его копия должна быть приложена к упакованному грузу. Он также должен быть подписан уполномоченными представителями перевозчика, отправителя и получателя. Вместе с коносаментом отправляется страховой полис и счет-фактура.
Одним из наиболее важных документов в сфере грузовых перевозок является полностью заполненная форма коносамента, потому что она:
- Подтверждает погрузку или доставку товаров (в хорошем состоянии) конкретным перевозчиком
- Меры предосторожности от кражи активов путем использования титульного документа
- Помогает в безошибочном выставлении счетов
Форма BOL особенно важна для международных торговых перевозок, поскольку она предоставляет экспортерам все важные детали для удобной обработки груза через разные страны.
Честное предупреждение: если неправильно составить этот документ, вы можете столкнуться с задержкой доставки или даже оплаты.
На что обращать внимание при составлении типовой формы коносаментаУ вас есть заказ на доставку? Тогда ознакомьтесь с нашим бесплатным шаблоном. В этом pdf-формате транспортной накладной вы увидите следующие данные, которые необходимо ввести грузоотправителю:
- Имя и официальный адрес получателя и грузоотправителя: Эти данные должны быть четкими и легко читаемыми на бланке коносамента.
- Детали заказов на закупку или специальные ссылочные номера: Уникальные идентификаторы, такие как номер PRO и номер BOL, помогут грузоотправителям подтвердить, выпускать ли товары для самовывоза, в то время как получатель знает, принимать ли их при доставке.
- Дата получения: Это ссылка, используемая для отслеживания отгрузки или перекрестная ссылка с накладной на отгрузку
- Описание предмета: Включите количество, вес, класс перевозки (NMFC) и размеры отправляемых единиц.Также не забудьте обратить внимание на характер груза: хрупкий, опасный ли он и т. Д. Это поможет перевозчику принять особые меры предосторожности, особенно при транспортировке опасных предметов.
- Упаковка: Укажите, как товары были упакованы, например: ящики, вкусы, картонные коробки, пилюли, бочки и т. Д.
- Особые указания: Здесь добавьте особые примечания для держателя
* Заявление об ограничении ответственности: шаблон, предлагаемый здесь, предназначен только для справки.Обязательно проконсультируйтесь с местными властями и юристами, чтобы подтвердить, подходит ли этот формат для вашего груза.
У каждого грузоотправителя или экспортера свой способ транспортировки товаров. Соответственно, необходимо будет доработать коносаменты. Вот примеры наиболее часто используемых типов BOL:
- Открытый коносамент : Хотите отправить что-то за границу? Рассмотрим оборотный коносамент, известный как Открытый коносамент. Здесь имя грузополучателя может быть изменено несколько раз с помощью подписи, таким образом передавая владение грузом.
- Коносамент на предъявителя: Вы хотите перевозить оптовые партии товаров и отправлять их партиями? Затем используйте коносамент. Он требует, чтобы тот, у кого есть копия формы коносамента, получил груз. Это означает, что изначально имя грузополучателя указывать не нужно или столбец можно оставить пустым.
- Прямой коносамент : Оплатил ли грузополучатель товар еще до его отправки? Затем вы используете необоротный прямой коносамент.Здесь перевозчик обязан доставить груз одному конкретному человеку и никому другому. Обычно это используется в военных целях.
- Транспортная накладная: Это наиболее часто используемая форма BOL в мире. Этот оборотный документ позволяет передать право собственности на товар другой стороне, если получатель подтверждает эту сторону в качестве конечного получателя в документе. Он используется, когда фрахт отправляется до оплаты. Например, когда перевозчик может передать право собственности на партию импортеру, как только она будет доставлена более позднему, если это одобрено экспортером.
- Полученный для отгрузки и отправленный коносамент : Этот формат используется, когда экспедиторы (в порту или на складе) должны предоставить перевозчикам или агентам счет, подтверждающий получение товара последними. Но помните, здесь не упоминается, был ли товар загружен в перевозчик или нет. Его можно преобразовать в отгруженный коносамент после загрузки груза на борт. Этот новый BOL будет соглашением между перевозчиком и грузоотправителем.
- Чистый или загрязненный коносамент: Если груз грузоотправителя был загружен в хорошем состоянии и состоянии, перевозчик может предъявить чистый коносамент. Это не будет содержать каких-либо положений, объявляющих о повреждении товара и / или упаковки во время погрузки. Если верно обратное, перевозчик должен выдать «загрязненный коносамент» или «грязный коносамент». Эта форма будет включать пункт, в котором подчеркивается, что товар был «с оговорками или грязью», а также замечания о состоянии груза.например поврежденная упаковка, битый груз, недостающие части и т. д.
- Сквозной коносамент: Это форма, которую следует использовать, если транспортная компания должна иметь полные полномочия для управления транспортировкой груза от источника до места назначения. Он охватывает весь процесс доставки с подробным описанием того, как должны обрабатываться трансграничные перевозки. И, как правило, он включает в себя другие накладные, такие как оборотные морские коносаменты (доставка за границу), необоротные авианакладные (доставка самолетами) и внутренние коносаменты (доставка железнодорожным или автомобильным транспортом).
Коносамент комбинированной перевозки: Собираетесь ли вы комбинировать способы доставки? Тогда используйте этот счет. Также известный как мультимодальный коносамент, он будет включать подробную информацию о грузах, перевозимых по суше и по морю. Например, товары перевозятся грузовиками из Нью-Йорка во Флориду, а затем на корабле в Индию.
Несомненно, мы живем в мире, который становится все более бесконтактным. Никто не хочет прикасаться к ручкам, бланкам, сканерам, принтерам или даже обменивать счета.Вот почему идея формы электронного коносамента становится все более привлекательной. Вы можете скачать бланк коносамента (BOL) здесь.
Помимо фактора «гигиены», вот некоторые из основных преимуществ использования инструмента электронной подписи, такого как SignEasy, для оцифровки, подписи, отправки и отслеживания форм BOL.
- Рентабельность : Давайте посмотрим правде в глаза, бумага, на которой печатаются счета, стоит довольно дорого. Не говоря уже о дополнительных расходах курьера. В обоих случаях электронные счета действительно помогают сэкономить на расходах.
- Ускоряет оформление документов: В отличие от бумажных счетов, которые доставляются получателям через несколько дней и даже могут теряться при транспортировке, электронные счета могут быть успешно отправлены за считанные минуты по всему миру. Он также хранится на защищенных серверах, поэтому вам никогда не придется рыться в шкафах в поисках счетов. Это гарантирует, что отгрузка, передача права собственности и приемка будут происходить намного быстрее.
- Изменяется в мгновение ока: Нет необходимости рвать бумажные счета каждый раз, когда кто-то делает ошибку.С помощью электронных счетов вы можете быстро вносить изменения в форму и отправлять их одним нажатием кнопки.
- Уменьшает количество ошибок формы : Благодаря подсказкам, предлагаемым функцией «Поля документа» SignEasy, вы можете гарантировать, что соответствующие поля заполнены и подписаны различными сторонами.
Готовы ли вы подписать свою первую форму коносамента с помощью SignEasy? Просто подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию сегодня!
Форма коносамента— БЕСПЛАТНЫЙ шаблон BoL PDF
Форма коносамента — БЕСПЛАТНЫЙ шаблон BoL PDF Перейти к содержанию- Начать
- Начать свой бизнес
- Брендинг
Выглядите профессионально и помогите клиентам соединиться с вашим бизнесом
- Присутствие в Интернете
Найдите домен, изучите стоковые изображения и усилите свой бренд
- Настройка магазина
Используйте мощные функции Shopify для начала продаж
- Продать
- Продать повсюду
- Интернет-магазин
Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции
- Пункт продажи
Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами
- Кнопка покупки
Преобразование с существующего веб-сайта или блога в интернет-магазин
- Касса
Обеспечьте быструю и удобную оплату
- Каналы продаж
Охват миллионов покупателей и увеличение продаж
- Индивидуальные инструменты витрины
Выделитесь с индивидуальной торговлей
- Начать
- Начать свой бизнес
- Брендинг
Выглядите профессионально и помогите клиентам соединиться с вашим бизнесом
- Присутствие в Интернете
Найдите домен, изучите стоковые изображения и увеличьте свой бренд
- Настройка магазина
Используйте мощные функции Shopify для начала продаж
- Продать
- Продать повсюду
- Интернет-магазин
Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции
- Пункт продажи
Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами
- Кнопка покупки
Преобразование с существующего веб-сайта или блога в интернет-магазин
- Оформление заказа
Обеспечение быстрого и удобного оформления заказа
- Каналы продаж
Охват миллионов покупателей и увеличение продаж
- Инструменты индивидуальной витрины
Выделитесь с индивидуальной торговлей
- Рынок
- Управление
Открывается в новом окне Открывает внешний сайт Открывает внешний сайт в новом окне
Бесшовная международная торговля
Каждый раз выдавать безупречные коносаменты, чтобы помочь международным поставки и переход правового титула происходят гладко.Ясный, точный документы удовлетворяют как сотрудников таможни, так и клиентов, помогая и ускорение процессов очистки.
Этот бесплатный шаблон коносамента соответствует стандартам, распечатываемые и электронные формы BoL, которые вы можете использовать для помощи при доставке в любой точке мира.
СтранаAfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBolivia, многонациональное государство ofBonaire, Синт-Эстатиус и SabaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCabo VerdeCambodiaCameroonCanadaCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongo, Демократическая Республика theCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzechiaCôte d’IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEswatiniEthiopiaFalkland острова (Мальвинские) Фарерские острова, Фиджи, Финляндия, Франция, Французская Гвиана, Французская Полинезия, Французские Южные территории, Габон, Гамбия, Грузия, Германия, Гана, Гибралтар, Греция, Гренландия, Гренада, Гваделупа, Гуам, Гватемала, Гернси, Гвинея, Гвинея, Бисау, Гайана, Гаити. Остров ARD и McDonald IslandsHoly Престол (Ватикан) HondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIran, Исламская Республика ofIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Корейская Народно-Демократическая Республика ofKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народная Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorth MacedoniaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, Государственный ofPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussiaRwandaRéunionSaint Бартелеми, Святой Елены, Вознесения и Тристан-да-Кунья, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сен-Мартен (французская часть), Сен-Пьер вновь и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint Маартен (Голландская часть) SlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Джорджия и Южные Сандвичевы IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard и Ян MayenSwedenSwitzerlandSyrian Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited арабских EmiratesUnited KingdomUnited StatesUnited Штаты Малые отдаленные острова Уругвай Узбекистан Вануату Венесуэла, Боливарианская Республика Вьетнам Виргинские острова, Британские Виргинские острова, СШАСан-Уоллис и Футуна Западная Сахара Йемен Замбия Зимбабве Аландские острова
Штат / провинцияAlabamaAlaskaAmerican SamoaArizonaArkansasArmed сила Африки, Канада, Европа, Ближний EastArmed сила Америка (за исключением Канады) Вооруженные силы PacificCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaGuamHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaNorthern Mariana IslandsOhioOklahomaOregonPennsylvaniaPuerto RicoRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUnited Внешнего Малого IslandsUtahVermontVirgin IslandsVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming
СтранаAfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBolivia, многонациональное государство ofBonaire, Синт-Эстатиус и SabaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCabo VerdeCambodiaCameroonCanadaCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongo, Демократическая Республика theCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzechiaCôte d’IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEswatiniEthiopiaFalkland острова (Мальвинские) Фарерские острова, Фиджи, Финляндия, Франция, Французская Гвиана, Французская Полинезия, Французские Южные территории, Габон, Гамбия, Грузия, Германия, Гана, Гибралтар, Греция, Гренландия, Гренада, Гваделупа, Гуам, Гватемала, Гернси, Гвинея, Гвинея, Бисау, Гайана, Гаити. Остров ARD и McDonald IslandsHoly Престол (Ватикан) HondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIran, Исламская Республика ofIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Корейская Народно-Демократическая Республика ofKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народная Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorth MacedoniaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, Государственный ofPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussiaRwandaRéunionSaint Бартелеми, Святой Елены, Вознесения и Тристан-да-Кунья, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сен-Мартен (французская часть), Сен-Пьер вновь и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint Маартен (Голландская часть) SlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Джорджия и Южные Сандвичевы IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard и Ян MayenSwedenSwitzerlandSyrian Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited арабских EmiratesUnited KingdomUnited StatesUnited Штаты Малые отдаленные острова Уругвай Узбекистан Вануату Венесуэла, Боливарианская Республика Вьетнам Виргинские острова, Британские Виргинские острова, СШАСан-Уоллис и Футуна Западная Сахара Йемен Замбия Зимбабве Аландские острова
Штат / провинцияAlabamaAlaskaAmerican SamoaArizonaArkansasArmed сила Африки, Канада, Европа, Ближний EastArmed сила Америка (за исключением Канады) Вооруженные силы PacificCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaGuamHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaNorthern Mariana IslandsOhioOklahomaOregonPennsylvaniaPuerto RicoRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUnited Внешнего Малого IslandsUtahVermontVirgin IslandsVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming
Счет получателю СтранаAfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBolivia, многонациональное государство ofBonaire, Синт-Эстатиус и SabaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCabo VerdeCambodiaCameroonCanadaCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongo, Демократическая Республика theCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzechiaCôte d’IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEswatiniEthiopiaFalkland острова (Мальвинские) Фарерские острова, Фиджи, Финляндия, Франция, Французская Гвиана, Французская Полинезия, Французские Южные территории, Габон, Гамбия, Грузия, Германия, Гана, Гибралтар, Греция, Гренландия, Гренада, Гваделупа, Гуам, Гватемала, Гернси, Гвинея, Гвинея, Бисау, Гайана, Гаити. Остров ARD и McDonald IslandsHoly Престол (Ватикан) HondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIran, Исламская Республика ofIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Корейская Народно-Демократическая Республика ofKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народная Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorth MacedoniaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, Государственный ofPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussiaRwandaRéunionSaint Бартелеми, Святой Елены, Вознесения и Тристан-да-Кунья, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сен-Мартен (французская часть), Сен-Пьер вновь и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint Маартен (Голландская часть) SlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Джорджия и Южные Сандвичевы IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard и Ян MayenSwedenSwitzerlandSyrian Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited арабских EmiratesUnited KingdomUnited StatesUnited Штаты Малые отдаленные острова Уругвай Узбекистан Вануату Венесуэла, Боливарианская Республика Вьетнам Виргинские острова, Британские Виргинские острова, СШАСан-Уоллис и Футуна Западная Сахара Йемен Замбия Зимбабве Аландские острова
Штат / провинцияAlabamaAlaskaAmerican SamoaArizonaArkansasArmed сила Африки, Канада, Европа, Ближний EastArmed сила Америка (за исключением Канады) Вооруженные силы PacificCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaGuamHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaNorthern Mariana IslandsOhioOklahomaOregonPennsylvaniaPuerto RicoRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUnited Внешнего Малого IslandsUtahVermontVirgin IslandsVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming
Часто задаваемые вопросы
Что такое коносамент?
Коносамент — это сопровождающий фрахт документ, в котором говорится о соглашении между грузоотправитель и перевозчик и регулируют их отношения при транспортировке товаров.Детали груз в отгрузке и передает право собственности на эту партию принимающей стороне указано в документе. Этой стороной обычно является организация или физическое лицо, в которое груз отправляется в.
Коносамент, сопровождающий отправление, подписывается перевозчиком при его приеме. Подпись подтверждает, что груз находится на борту перевозчика, будь то грузовой, железнодорожный, воздушный, или корабль. Когда он подписывается получателем, часто называемым «грузополучателем», он подтверждает, что товар был получен в соответствии с описанием в коносаменте.Он также служит подтверждением доставки.
Как работает форма коносамента?
Бесплатная форма коносамента
Shopify проста и удобна в использовании, чтобы начать работу:
- 1.Перейдите на сайт shopify.com/tools/bill-of-lading .
- 2. Введите свои данные в онлайн-форму
- 3. Нажмите «Отправить»
- 4. Подождите, пока на ваш почтовый ящик поступит коносамент от Shopify.
- 5. Щелкните ссылку «Получите коносамент сейчас».
- 6. Нажмите «Загрузить PDF».
Сколько стоит использование коносамента?
Инструмент коносамента от Shopify можно использовать бесплатно для всех предприятий и предпринимателей.
Когда бизнесу нужно оформить коносамент?
Коносамент оформляется каждый раз, когда вы отправляете товары внутри страны или за границу.Обычно существует два типа коносаментов:
.- Прямой коносамент — используется, когда отгрузка была оплачена заранее и перевозчик доставляет груз покупателю или другой соответствующей стороне.
- Транспортная накладная — используется, когда товары отправляются до оплаты. В коносаменте он указывается как «в порядке», за которым часто следует имя получателя. Заказной вексель считается «оборотным инструментом», что означает, что он действует как заменитель за деньги или как обещание заплатить.Заказной коносамент может использоваться, если товары отправлены по открытому счету или аккредитиву.
Могу ли я распечатать коносамент?
Да, можно! Просто скачайте PDF-файл и распечатайте коносамент.
Нажмите cmd + d, чтобы добавить закладку
Нажмите cmd + d, чтобы добавить закладку
Дополнительные ресурсы
коносаментов (BOL) | Северо-восточная ассоциация восстановления ресурсов
BOL — важная часть нашей работы здесь, в Финансовом департаменте.Для наших членов жизненно важно отправлять NRRA заполненный коносамент на каждую партию материалов, отправленных через NRRA.Что такое коносамент и почему он так важен?
Коносамент — это форма, заполненная грузоотправителем (Участником), в которой перечисляется и подтверждается получение этих товаров для перевозки продавцом или перевозчиком. Это ваша квитанция за отправку принадлежащих Участнику материалов с территории города. Мы используем это, чтобы проверить дату отгрузки, кто перевозит товар (грузоотправитель / грузовик), тип товара, сколько и как он был отправлен.Подсчет тюков чрезвычайно важен, так как он помогает Службе поддержки участников предлагать расценки. Они также используются для оказания помощи NRRA в устранении любых несоответствий, касающихся деталей отправки и проверки. Вся эта информация, включая копию вашего BOL, помещается в базу данных NRRA и получает уникальный номер версии. Таким образом мы отслеживаем всю информацию, относящуюся к каждой отправке.
Как мне заполнить?Эта деталь несложная. Когда товары будут готовы или загружены для транспортировки, заполните коносамент по вашему выбору, сохраните одну копию для своих записей и предоставьте одну копию грузоотправителю / перевозчику / водителю грузовика для подписи.Большинству перевозчиков требуется коносамент для перевозки любого товара. Обязательно отправьте копию в NRRA, как только отправка будет завершена (см. Куда отправить ее ниже).
Где я могу получить форму коносамента?Вы можете загрузить его прямо на свой компьютер и либо заполнить его по мере необходимости, либо распечатать!
Записываемый коносамент
Куда мне отправить копию моего коносамента?
Отправляйте все свои коносаменты по адресу: Accounting @ nrrarecycles.орг. Вы также можете отправить их по факсу: 603-736-4402.
Спасибо за то, что помогли нам помочь вам, отправив коносаменты!
Как создать коносамент
Возможность онлайн-коносамента предлагается зарегистрированным пользователям LTL.xpo.com. Войдите на LTL.xpo.com, чтобы начать.
Как создать новый онлайн-коносамент (BOL)
Введите информацию о BOL
- Выберите свою роль и способ оплаты.Если вы хотите запланировать запрос на самовывоз после отправки BOL, нажмите Да, в противном случае нажмите Нет.
- Нажмите «Продолжить».
- Выберите местоположение из списка «Адреса клиентов» или установите флажок, чтобы использовать значение по умолчанию. Вы можете переопределить отображаемую информацию, набрав ее.
- Введите контактную информацию в разделе «Информация о грузополучателе».
- Введите контакт и раздел Информация о получателе счета.
- В разделе «Товары»:
- Введите количество штук в отгрузке.
- Введите вес вашего отправления.
- Введите описание материалов для отгрузки или выберите нужный из раскрывающегося меню.
Совет: они основаны на ваших предыдущих товарах. Щелкните Изменить описание, чтобы внести изменения в список. - В раскрывающемся списке выберите способ упаковки отгрузки (поддон, салазок барабана и т. Д.).
- Введите номер Национальной классификации автомобильных грузоперевозок (NMFC).
- Выберите товарный класс.Если вы не уверены в своем классе, обратитесь в местный сервисный центр или к ответственному за учетную запись.
Совет: не забудьте поставить отметку в поле «HazMat», если ваш груз соответствует требованиям. Вы должны заполнить поля «Имя контактного лица в экстренных случаях» и «Телефон».
- Укажите способ оплаты, который вы собираетесь использовать, затем проверьте, применяется ли этот метод оплаты и какие-либо специальные услуги к каждой доставке.
- Укажите, как вы предпочитаете, чтобы к вашему отправлению применялся номер PRO.
- Введите номер PRO, который вам заранее назначил XPO Logistics.
- Выберите «Автоматически назначать PRO», если мы должны автоматически назначать его для вас.
- Выберите Не назначать PRO автоматически, если вы хотите, чтобы наш торговый представитель-водитель назначал PRO при получении груза.
Совет. Вы можете добавить к отправлению индивидуальные ссылочные номера по своему выбору, например номер заказа на поставку или номер грузоотправителя, и отслеживать отправление с помощью этого номера.
Запросить самовывоз
- Введите время получения и контактную информацию.
- Если груз забирается в вашем регионе, просто щелкните Как отправитель запроса.
- Нажмите кнопку «Продолжить» в нижней части экрана.
Обратите внимание: обращайтесь в местный сервисный центр, если запрос на получение отправления после 16:00. (местное время).
Просмотр сводной страницы BOL
Просмотрите информацию на странице «Сводка». Если вам нужно внести изменения, щелкните ссылку «Изменить» в каждом разделе. После внесения изменений вы вернетесь на страницу «Сводка».
Отправить BOL
На этом этапе вы можете либо отправить BOL, либо отправить BOL и создать шаблон. После отправки BOL вы можете:
- Распечатайте, отправьте по электронной почте или факсу BOL.
- Получите ценовое предложение на основе данных BOL.
- Подпишитесь на получение уведомлений об отслеживании по электронной почте для этой посылки.
- Просмотрите контактную информацию ответственного сервисного центра.
Посетите Центр печати, чтобы распечатать BOL и транспортные этикетки
- Выберите вкладку «Центр печати» в верхней части экрана BOL.
- Выберите временной диапазон для BOL или этикеток, которые вы хотите напечатать, затем нажмите «Получить».
- Чтобы напечатать BOL:
- Выберите «Просмотр / печать BOL», затем «Продолжить».
Совет: установите флажок, чтобы при необходимости подписать BOL своим именем. - Выберите BOL, который вы хотите распечатать, из отображаемого списка BOL. Если вы хотите распечатать все BOL, щелкните поле All вверху списка.
- Выберите «Просмотр / печать BOL», затем «Продолжить».
- Чтобы напечатать этикетки, выполните следующие четыре шага.Обратите внимание, что этикетки могут быть напечатаны только для BOL, которым был предварительно назначен номер PRO:
- Выберите тип этикетки, которую вы хотите напечатать: транспортная этикетка или этикетка PAPS.
- Выберите BOL, для которого нужно напечатать этикетки. Если вы хотите напечатать этикетки для всех отображаемых BOL, установите флажок «Все» вверху списка.
- Выберите начальную позицию для метки, затем «Продолжить».
- Метка появится в новом окне. Просмотрите этикетку и нажмите Печать.
- Чтобы напечатать BOL:
Совет. Сохраните шаблоны BOL с неизмененной информацией для последующего использования. Например, сохраните шаблон, в котором есть ежедневная отгрузка со всей полной информацией, кроме количества. Когда будете готовы, откройте шаблон, введите количество и отправьте BOL.
Что такое шаблон BOL?
Шаблон BOL — это полностью или частично заполненный и неотправленный коносамент, сохраненный клиентом. Шаблоны не обязательно должны быть полными для сохранения; например, вы можете создать шаблон, содержащий всю необходимую информацию, кроме количества (или товара, или веса и т. д.).). Когда вы знаете недостающую информацию, вы просто вводите ее и отправляете шаблон в виде BOL.
ПРИМЕЧАНИЕ. Можно распечатать только заполненный и отправленный BOL — шаблоны нельзя распечатать или использовать вместо действительного отправленного BOL.
Как создать шаблон BOL?
Зарегистрированные пользователиLTL.xpo.com могут создавать шаблоны коносаментов, которые экономят время, когда вы будете готовы к отправке.
- Войдите на LTL.xpo.com.
- Выберите «Коносамент» в меню «Отправить».
Вы можете сохранить отправленный BOL как шаблон, а затем создать BOL из этого шаблона в будущем. Вы также можете создать шаблон с нуля или сохранить неотправленный BOL в качестве шаблона на любом этапе завершения.
Сколько шаблонов я могу сохранить?
Текущее ограничение для шаблонов — 10 000. Если вы планируете использовать более 2000, сообщите нам об этом заранее. Возможно, мы сможем предложить вам лучшее решение, чем предоставляют шаблоны.
Как заполнить шаблон BOL для трансграничных перевозок между U.С. и Канада?
См. Подробности в разделе часто задаваемых вопросов о коносаменте Канады.
Использование ранее сохраненного шаблона BOL
Выберите в меню ранее сохраненный шаблон BOL. Вы также можете искать, используя окно поиска.
Экран создания BOL будет предварительно заполнен всей вашей информацией, введенной при создании шаблона. Просмотрите и отредактируйте информацию и нажмите кнопку «Продолжить».
Дополнительные инструменты BOL
- Шаблоны: создавайте шаблоны BOL, чтобы сэкономить время.
- Вкладка «Отправленные BOL»: здесь можно просмотреть недавнюю историю BOL. Введенные вами BOL / метки сохраняются в течение двух недель.
- Вкладка «Мои данные»: сэкономьте время, создав свой собственный список персонализированных описаний товаров. Новые дополнения сразу же доступны для использования.
Часто задаваемые вопросы
Как распечатать BOL / транспортную этикетку?
- После того, как вы отправите заполненный BOL, вы будете использовать Центр печати для печати BOL и / или любых связанных с ним транспортных этикеток.
- BOL (или метки) откроется в новом окне с кнопкой «Просмотр / печать BOL».
- Требуется Adobe Acrobat Reader. Щелкните значок принтера, чтобы распечатать BOL.
Справка — мои PDF-файлы не печатаются!
- Убедитесь, что у вас установлена самая последняя версия Adobe Acrobat Reader (бесплатно, скачать здесь).
- Если при попытке печати ничего не происходит, возможно, у вас проблема с блокировщиком всплывающих окон. Многие компании и интернет-браузеры (например, Internet Explorer, Firefox и Google Chrome) устанавливают программное обеспечение для блокировки всплывающей рекламы.Поскольку наши формы открываются в новом окне для удобной печати, это программное обеспечение может блокировать окно печати PDF. Свяжитесь с вашим ИТ-отделом; Блокировщики всплывающих окон можно легко настроить, чтобы разрешить всплывающие окна из надежных источников, таких как XPO.com.
- Если вы являетесь пользователем AOL, убедитесь, что у вас установлена самая последняя версия программного обеспечения AOL. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об AOL.
- Попробуйте распечатать на другом компьютере в вашем регионе — это отличный способ определить, где может быть проблема.
- Если вы попробовали все эти предложения, обратитесь в нашу службу поддержки или позвоните нам по телефону 800-755-2728.
Могу ли я запросить самовывоз?
Да. При создании коносамента в режиме онлайн просто щелкните поле «Да» на странице «Коносамент — Создать».
Могу ли я внести изменения в уже отправленный BOL онлайн?
Да. Щелкните Коносамент в меню Отправить. Затем щелкните вкладку Отправленные BOL. Выберите BOL, который вы хотите изменить, затем перейдите в раздел BOL и выберите Обновить BOL.
Как долго XPO хранит заархивированные BOL?
BOL архивируются в течение двух недель после подачи.
Как я могу загрузить плоский файл CSV с недавно отправленными BOL?
Вы можете загрузить файл CSV с помощью этого инструмента.
Каковы характеристики штрих-кода этикетки PRO для LTL с XPO Logistics?
Этикетка2D PRO: 8 больших квадратных штрих-кодов 2D Data Matrix с шириной 1,063 дюйма и высотой 1,063 дюйма. Формат штрих-кода 2D Data Matrix — 16 x 16 x 20.
1D Этикетки со штрих-кодом: 2 этикетки со штрих-кодом, расположенные внизу, — это код: 39, 13,3 2,5: 1. Линейные коды при ширине 2,188 дюйма и высоте 0,313 дюйма.
Какие типы этикеток мне нужно использовать для печати этикеток PAP?
Используйте транспортировочные этикетки Avery Laser 6871. На листе 18 этикеток, размер этикетки — 1 1/4 дюйма x 2 3/8 дюйма. Этикетки должны хорошо печататься на всех лазерных принтерах и хорошо держаться в большинстве ситуаций. Можно использовать струйные принтеры, но, как и все, что печатается на струйном принтере, этикетки обычно размазываются, если они намокнут.
Стиль и размер шрифта, напечатанные на нашем LTL с этикетками XPO Logistics
Более крупный, удобочитаемый 2D штрих-код PRO-номера — это Arial Narrow 20 pt.
Меньший удобочитаемый штрих-код PRO с номером 1D — OCR-A 14 pt.