Товарно транспортная накладная заполнить онлайн бесплатно: Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) скачать или заполнить онлайн

Содержание

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нового образца 2021

Правила заполнения ТТН

Транспортная накладная составляется в трёх экземплярах. Каждому присваивается порядковый номер. Все они являются оригиналами.

В накладной предусмотрены отдельные строки для грузоотправителя/грузополучателя – юридического или физического лица (пункты 1 и 2).

 

Обратите внимание! В новой транспортной накладной нет таблицы с товарами. В ней указывается только наименование груза, его объём и маркировка; количество и цены не указываются (пункт 3).

 

Прочие пункты новой накладной:

Пункт 4. Сопроводительные документы на груз: сертификаты, паспорта качества и прочие.

Пункт 5. Указания грузоотправителя: требуемая вместимость автомобиля, рекомендации о температурном режиме перевозки и прочие.

Пункт 6. Дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, а также фактическое время подачи автотранспорта.

Пункт 7. Дата и время подачи автотранспорта под выгрузку – по договору и фактическое время.

Пункт 8. Условия перевозки. Данный пункт может остаться не заполненным, в случае если перевозки груза осуществляется в условиях, предусмотренных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами.

Пункт 9. Данный пункт заполняется перевозчиком.

Пункт 10. Указывается ФИО лица, ответственного за перевозку, ФИО водителя автотранспорта и данные об их средствах связи.

Пункт 11. Указываются сведения о транспортном средстве: грузоподъёмность указывается в тоннах, вместимость в кубометрах.

Пункт 12. Перевозчик может указать свои замечания: о фактическом состоянии груза, маркировке и т.п.

Пункт 13. Данный пункт заполняется в случае перевозки грузов, требующих специального разрешения (опасные, тяжеловесные, крупногабаритные грузы).

Пункт 14. Заполняется перевозчиком в случае, когда адрес доставки изменился в пути (в процессе перевозки).

Пункт 15. Указывается итоговая стоимость услуг по перевозке и порядок расчёта провозной платы.

Пункт 16. Указывается дата составления , а также подпись одной и другой стороны.

Пункт 17. Заполняется, если были нарушены условия договора. Ставится отметка о составленном акте о нарушении.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Больше не нужно вести складской учет в excel, заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

 

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
  • Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылка документов по email прямо из системы
  • Учет затрат в оптовой торговле

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, что поспособствует увеличению продаж в розничном магазине или в оптовой торговле.

Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Сделать товарно транспортную накладную онлайн — ТТН что это за документ

Главная ›› Печатные формы ›› Накладная ТОРГ-12

Накладная торг 12 — выписка бланка накладной в программе «Экспредо»

Накладная торг 12 — товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, который применяется для оформления операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю.

Программа «Экспредо» поможет Вам сделать Ваш бизнес успешнее.

В программе процесс выписки бланка накладной торг 12 полностью автоматизирован. На создание накладной торг 12, в программе «Экспредо», Вы потратите не больше 1-й минуты.

Важно, что в накладной ТОРГ-12 не допускаются исправления.

В программе «Экспредо» Вы не столкнетесь с проблемой ошибок,

поскольку бланк накладной будет сформирован программой автоматически, а Вам останется лишь заполнить информацию о наименование товара, его цене, количестве, а также реквизиты передающей и принимающей сторон. Надо отметить, что данные о товаре, указанные в накладной ТОРГ-12, должны соответствовать данным счета-фактуры.

Для Вашего удобства в программе «Экспредо» реализована возможность дублировать данные из накладной торг 12 сразу в счет-фактуру.

В этом случае Вы экономите время на составление счета-фактуры в нашей программе. Удобным дополнением для Вашего бизнеса является наличие портативной версии программы «Экспредо». Вы сможете в любое время и в любом месте выписать в программе накладную торг 12, запустив программу «Экспредо» с любого съемного носителя.

Накладная торг 12 обычно составляется в двух экземплярах, в программе это предусмотрено. Первый экземпляр остается в организации, которая отпускает товары или материалы. Эта накладная является основанием для их списания. Второй экземпляр накладной торг 12, составленной программой, передается сторонней организации и является основанием для получения этих товаров или материалов.

Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная. Правила заполнения ТТН

Работник организации-продавца должен подписать накладную торг 12, тем самым предоставляя разрешение на отпуск груза. Накладная торг 12 также подписывается главным бухгалтером организации-продавца и лицом организации-продавца, которым производится отпуск груза.

В накладной торг 12 факт приема груза фиксируется подписью и печатью ответственным лицом организации-покупателя. Один экземпляр накладной торг 12 хранится в бухгалтерии организации продавца, второй — в бухгалтерии организации покупателя.

Отметим, что в условиях современных экономических отношений немаловажным фактором в достижении успеха является время. Чем меньше времени у Вас уходит на «бумажные работы», тем успешнее Ваш бизнес.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

Заполнить и распечатать транспортную накладную

Осуществление международных перевозок требует обязательного наличия соответствующих документов. Каждый из них имеет свои особенности применения, заполнения и свои преимущества.

Из этой рубрики вы узнаете: что такое коносамент, и в каких ситуациях он используется, для чего нужна CMR накладная и товарно-транспортная накладная, что собой представляет Карнет TIR, преимущества и особенности Карнет АТА.

Международные перевозки – сложная многоэтапная процедура, требующая специальных знаний и профессионально-административных навыков.

В том числе это касается и оформления товаросопроводительных документов. Без последних невозможно организовать поездку даже по стране, не говоря о международных транспортировках.

Существует перечень принятых международных документов для осуществления перевозок между странами.

Основные товарно-транспортные документы для международных перевозок

Международные перевозки организуются с оформлением следующих документов:

  1. Коносамент. Вкратце, функции коносамента следующие: документ является подтверждением принятия груза к морской транспортировке. Он также обязывает отправителя груза осуществить доставку в назначенный пост и передать его человеку, которому коносамент принадлежит по закону.
    Документ предъявляется при таможенном оформлении и контроле продукции, перевозимой морскими путями.

    Товарно транспортная накладная онлайн

    Он подтверждает отправку товаров, удостоверяет договор транспортировки морским транспортом, а также даёт право собственности на груз.

  2. CMR накладная. Предназначается для оформления международных транспортировок грузов. CMR ТТН является удостоверением оформления договора на транспортировку груза на авто. В этом документе содержаться сведения об отправителе и грузополучателе, точке доставки, характеристиках груза.
  3. Товарно-транспортная накладная. Требуется для осуществления транспортировок автомобильным транспортом. Составляется в том случае, если транспортировка поручена сторонней организации. Также накладная потребуется, если транспортировка выполняется грузоотправителем. При самостоятельной организации перевозки грузополучателем этот документ не требуется. Именно накладная является основанием для списывания продукции с баланса грузоотправителя. При перевозках документ предъявляется представителям органов внутренних дел. Подробная информация о международной товарно-транспортной накладной вот здесь.
  4. Карнет TIR (книжка МДП). Представляет собой книжку с отрывными листами. При проведении таможенной проверки автомобильного транспорта лист изымается. Перевозка грузов с применением книжки МДП даёт право осуществлять международную транспортировку грузов с упрощенным досмотром.
  5. Карнет АТА. Представляет собой международный таможенный документ, который делает оформление груза при перевозках простым и быстрым. Является заменой таможенным декларациям, а также освобождает от уплаты пошлин. Карнет АТА действует только в отношении определенных категорий товаров. Это продукция для временного ввоза на ярмарки, выставки, научные конференции и так далее. Как действует Карнет АТА при временном ввозе, вы узнаете из одной из статей этой рубрики.

Международные документы для перевозок помогут вам транспортировать товар без задержек и дополнительных затрат. Каждый из них применим в определённой ситуации, имеет определенные особенности, которые обязательно нужно знать при организации перевозок.

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Товарно-транспортная накладная — назначение документа и правила заполнения ТТН

Если бизнесмену, который занимается внешнеэкономической деятельностью, понадобилось доставить груз из точки «А» в точку «Б», он может обратиться за помощью к фирме-перевозчику. Для осуществления перевозки ему понадобится специальный документ — товарно-транспортная накладная (ТТН). Как выглядит данный документ, как его заполнять, и можно ли вносить в него исправления?

Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная. Правила заполнения ТТН

Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.

Что такое международная товарно-транспортная накладная (ТТН)?

Товарно-транспортная накладная — это документ, который нужен для учёта движения товаров при их перемещении с участием различных транспортных средств. ТТН может служить в качестве основания для получения и передачи груза.

Накладная состоит из двух крупных разделов:

  1. Транспортный раздел. Содержит основную информацию о транспорте, который будет участвовать в транспортировке, а также определяет взаимоотношения между грузоотправителем и перевозчиком
  2. Товарный раздел. Содержит основную информацию о грузе, а также определяет взаимоотношения между грузополучателем и грузоотправителем.

ТТН необходима для учёта движения товаров при их перемещении с участием различных ТС.

Бланк ТТН содержит следующие пункты:

  • Реквизиты документа — серия, дата выдачи и номер ТТН.
  • Сведения о грузе — краткое наименование, сопроводительная документация, вид упаковки, класс груза, вес груза и способ определения веса, код груза и некоторая другая информация.
  • Информация о грузоотправителе. Здесь указывается название ООО либо фамилия и имя индивидуального предпринимателя, идентификационный код, общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО), полное имя руководителя, адрес, контактный номер и некоторая другая информация.
  • Банковские реквизиты грузоотправителя — расчётный счёт, полное наименование банка, местонахождение банка и корреспондентский счёт.
  • Информация о плательщике. Здесь указывается название ООО либо фамилия и имя индивидуального предпринимателя, идентификационный код, адрес, контактный номер и некоторая другая информация.
  • Банковские реквизиты плательщика
    — расчётный счёт, полное наименование банка, местонахождение банка и корреспондентский счёт.
  • Сведения о погрузочно-разгрузочных операциях — наименование операций, исполнители, способ осуществления погрузки и разгрузки, время прибытия и убытия, подписи ответственных лиц и некоторая другая информация.
  • Информация о транспорте. Здесь указывается следующая информация — срок доставки товаров, полное имя водителя и его водительское удостоверение, марка и номер транспортного средства, вид перевозки, пункты погрузки и разгрузки, если используется прицеп — марка и номер прицепа.
  • Некоторая дополнительная информация, например, номер доверенности, если оформлением ТТН занимался не владелец груза, а его официальный представитель.

Также следует рассчитать и указать в ТТН:

  • размер НДС,
  • наценку за транспортировку,
  • стоимость транспортных и складских расходов.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

 

Правила заполнения ТТН

Правила заполнения ТТН следующие:

  • До прибытия груза грузоотправитель должен указать в накладной следующие данные — дата выписки и номер, реквизиты всех участников перевозки, адреса пунктов погрузки и разгрузки, полная информация о товарах (наименование, количество и так далее), а также их стоимость.
  • После прибытия ТС и погрузки товаров грузоотправитель должен указать в накладной следующую информацию — номер путеводного листа, название предприятия, которое будет заниматься организацией перевозки, марка и номер машины, информация о водителе, список сопроводительных документов, фактическая масса груза и способ определения массы, тип упаковки, а также некоторую другую информацию.
  • Перевозчик после получения груза указывает в накладной следующие данные — наименования типа перевозок, номер маршрута, информацию о прицепах и их номерах, код и класс груза, расстояние и некоторую другую информацию.

О ТТН нужно помнить следующие важные моменты:

  • Грузоотправителю следует составлять ТТН на каждый рейс транспортного средства. Важный момент — грузоотправитель может использовать как личный транспорт, так и транспорт, который принадлежит третьим лицам, а перевозчик пользуется им на основании какого-либо соглашения (например, на основании договора аренды).
  • При остановке ТС сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить не только свои личные документы, но и ТТН в качестве документа, который подтверждает законность транспортировки груза. Если у водителя будет отсутствовать товарно-транспортная накладная, то сотрудники ГИБДД имеют право арестовать груз до выяснения обстоятельств поставки.
  • Количество ТТН зависит от формы организации поставки. В наиболее общем виде нужно оформить 4 копии ТТН. Первая товарно-транспортная накладная остаётся у грузоотправителя, вторая — выдаётся перевозчику и передаётся грузополучателю, третья — отправляется фактическому владельцу транспорта и служит для осуществления всех необходимых расчётных операций, четвёртая — передается водителю транспорта и служит для подтверждения прав на груз, а также для определения размера заработной платы водителю. При необходимости грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН.

Кто заполняет ТТН?

Товарно-транспортная накладная заполняется грузоотправителем и перевозчиком.

Основные правила заполнения следующие:

  • Грузоотправитель заполняет следующие пункты — информация о грузоотправителе, информация о грузополучателе, название товаров, сопроводительные документы, фактическое время и дата подачи транспорта. Также грузоотправитель указывает дату составления ТТН и ставит свою подпись.
  • Перевозчик заполняет следующие пункты — фактическое время и дата подачи транспорта, условия перевозки, информация о перевозчике, данные о ТС, стоимость услуг, дата составления, а также некоторая другая информация.
  • В случае нарушения условий договора грузоотправитель и перевозчик могут составить акт о нарушении, а в ТТН делается соответствующая пометка. Также нужно помнить, что составить акт может не только грузоотправитель и перевозчик, но и получатель груза.

Исправление ошибок в ТТН

При заполнении товарно-транспортной накладной можно легко допустить ошибку. Существуют специальные правила исправления ошибок в ТТН.

Законодательство РФ разрешает исправлять ошибки, а вносить исправления нужно так:

  • Необходимо зачеркнуть неправильные данные тонкой линией.
  • Рядом следует написать правильные данные.
  • Также рядом необходимо поставить свою подпись и указать дату исправления.
  • Идентичные исправления должны быть внесены во все экземпляры ТТН.

Новая ТТН

До 2011 года товарно-транспортная накладная составлялась на бланке № 1-Т. В 2011 году вступили в силу изменения, в соответствии с которыми в качестве документа на груз можно применять новую товарно-транспортную накладную.

Новые ТТН отличаются от старых следующими основными нововведениями:

  • Отсутствует информации о коде продукции, количестве и общей стоимости товара.
  • В пункте о сторонах перевозки отсутствует следующая информация — банковские реквизиты перевозчика, сведения о заказчике и некоторая другая информация.
  • Добавлены некоторые другие данные — условия перевозки, свойства ТС, сведения о состоянии груза и так далее.
  • Отсутствуют сведения о цене (однако в случае транспортировки ценных грузов необходимо указать объявленную стоимость товаров, чтобы в случае повреждения рассчитать размер компенсации).

Морские международные перевозки грузов считаются наиболее демократичными по стоимости. Крупные компании нередко предпочитают морской фрахт для транспортировки товаров.
Тарифы на контейнерные перевозки РЖД вот здесь. Это ещё один, относительно недорогой,
вариант грузоперевозок по сравнению с воздушной и авто транспортировкой грузов.

Дополнительная информация о том, в каких случаях нужна ТТН в этом видео:

Подведём итоги. Во-первых, ТТН содержит информацию о грузе и ТС, с помощью которого будет транспортироваться этот груз. Во-вторых, в ТТН указывается следующие данные — информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике, данные о грузе, данные о ТС и так далее. В-третьих, заполняется этот документ грузоотправителем и перевозчиком, а фактический получатель груза может лишь вносить в него свои претензии.

Как осуществляются сборные контейнерные перевозки по России читайте в нашей статье здесь.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Транспортные документы.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Бланки: Товарно-транспортная накладная ф.ТТН-1 (молоко)

Приложение 2
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
01.04.2002 № 8
Специализированная форма ТТН-1
(молоко)
1-й экземпляр — грузополучателю
2-й экземпляр — грузоотправителю
3-й и 4-й экземпляры — перевозчику
5-й экземпляр — пропуск
Грузоотправитель Грузополучатель Заказчик (плательщик)
Код ОКЮЛП
(УНН)
Лицензия

Серия ___

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ № __

«__» ______________ 200_ г.

Накладная торг 12 — выписка бланка накладной в программе «Экспредо»

Автомобиль ______________________________________ К путевому листу № ___________________________
марка, государственный номер
Владелец транспорта ____________________ Водитель _________________ Вид перевозки ______________
наименование фамилия, инициалы
Заказчик (плательщик) __________________________________________________________________________
наименование, адрес; расчетный счет, адрес и наименование банка
Грузоотправитель _______________________________________________________________________________
наименование, адрес; расчетный счет, адрес и наименование банка
Грузополучатель ________________________________________________________________________________
наименование, адрес; расчетный счет, адрес и наименование банка
Пункт погрузки ______________ Пункт разгрузки ___________________ Маршрут № ____________________
адрес адрес
Договор (заказ, наряд) № __ от «__» _____ 200_ г. Прицеп _________________________ Гаражный № __
государственный номер
Наименование продукции _________________________________________ Ставка НДС, % _________________

Коды
Операция Содер-жание жира, % Масса в пере-счете на базис-ную жир-ность, кг Кислот-ность, граду-сов Темпе-ратура, граду-сов Группа по сте-пени чис-тоты Класс по бакте-риаль-ной осеме-нен-ности Плот-ность Сорт Вид упа-ков-ки Коли-чес-тво мест, шт. Масса, кг
брут-то та-ра нет-то
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Отправлено
Принято

Продукцию к перевозке массой нетто, кг _____________________________
прописью
Количество мест ________________________________________________ шт.
прописью
Сдал _______________________________________________________________
должность, подпись, И.О.Фамилия, штамп отправителя
Принял водитель (экспедитор) _________________ ___________________
подпись И.О.Фамилия
Отпуск разрешил ____________________________________
должность, подпись,
____________________________________
И.О.Фамилия
На заводе (приемном пункте) продукцию массой
нетто, кг __________________________________________
прописью
Сдал водитель (экспедитор) _________________________
подпись,
_________________________
И.О.Фамилия
Принял _____________________________________________
должность, подпись, И.О.Фамилия,
_____________________________________________
штамп получателя
Анализ продукции произвел:
в организации
________________________________
должность, подпись, И.О.Фамилия
на заводе (приемном пункте)
________________________________
должность, подпись, И.О.Фамилия

Доверенность № _________________
от «__» _______________ 200_ г.,
выданная _______________________

Погрузочно-разгрузочные операции Транспортные услуги
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
Класс груза __________
______________________
______________________
Операция Испол-нитель Способ (ручной механи-ческий) Код Дата, время (ч, мин) Дополнительные операции Подпись
прибытия убытия простоя время наимено-вание
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Погрузка
Разгрузка
Прочие сведения (заполняются перевозчиком) Отметка о составленных
актах ________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
Расстояние перевозки по группам дорог, км Код экспе-дитора За транспортные услуги с заказчика Поправочный
коэффициент
Штраф
всего в городе I II III расценки водителю основной тариф
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Расчет стои-мости За тон-ны За рас-стоя-ние пе-ре-воз-ки За специ-аль-ный транс-порт За транс-порт-ные услу-ги По-гру-зоч-но-раз-гру-зоч-ные рабо-ты, т Сверх-норма-тивный простой Про-чие доп-латы До-пол-ни-тель-ные услу-ги К оплате Таксировка ___________
______________________
______________________
______________________
______________________
по-груз-ка раз-груз-ка ито-го в том чис-ле ТЭП
37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47
По заказу
Выполнено
Расценка
К оплате

Таксировщик _________________________
подпись

Для более детального изучения см. Пособие

образец заполнения — Контур.Диадок — СКБ Контур

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.

Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок

Попробовать

Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.

Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Скачать образец

Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия

Маргарита Матевосова

Методист отдела 1С Scloud

При грузоперевозке товара обязательно должны быть сопровождающие документы: товарно-транспортная накладная (ТТН Т-1) или товарная накладная (ТН). Обе формы печатаются из документа реализации. Рассмотрим, каким образом оформить товарно-транспортную накладную в базе программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Сразу хочется отметить:

Для того чтобы печать была доступна в программе нужно произвести предварительные настройки.

Переходим в раздел «Главное», далее нажимаем «Настройки» и выбираем настройку «Функциональность программы». Для доступа к функции печати документов ТТН и ТН проходим на вкладку «Торговля» и отметим галочкой пункт «Доставка товара автотранспортом»:


На отгрузку товара в 1С Бухгалтерия оформляется типовой документ «Реализация товаров и услуг»:


Данные об автотранспорте регистрируются через ссылку «Доставка», которая располагается слева под табличной частью документа реализации. При нажатии открывается форма для заполнения:


Грузополучатель, грузоотправитель и перевозчик – автоматически подставляются из документа реализации. При необходимости их можно изменить, если отличаются от заявленных. Следующие поля обязательно необходимо заполнить информацией, которая будет отражаться в печатной форме:

  • Адрес доставки – куда отправляется товар;

  • Сопроводительные документы - указываются документы, которые нужно передать грузополучателю вместе с товаром;

  • Сведения о транспортировке – здесь можно прописать массу груза, поручение экспедитору или складскую расписку;

  • Автомобиль – указывается марка и номер автомобиля, на котором перевозится товар;

  • Водитель – прописывается фамилия, имя, отчество и номер водительского удостоверения;

  • Груз – основание отправки груза, можно указать номер договора с покупателем.

После ввода всей информации нажимается клавиша «ОК», и все данные переносятся в документ. Теперь необходимо провести реализацию и распечатать товарно-транспортную накладную или товарную накладную. Осуществляется через клавишу «Печать», где можно выбрать нужную печатную форму документа из списка:


Как сделать товарную накладную в excel?

Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.

К таким документам относится товарная накладная.

Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.

Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.

Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.

Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.

Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.

Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.

Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.

Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.

Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.

Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.

Оформление

ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета товаров в организации.

Списание и оприходование ТМЦ совершается согласно товарной накладной.

В ней обязательно указываются реквизиты продавца и покупателя, подписи с обеих сторон.

Рассмотрим подробно правила оформления.

В верхней части бланка заполняются следующие поля:

  • организация-грузоотправитель;
  • структурное подразделение;
  • грузополучатель;
  • поставщик;
  • плательщик;
  • основание;
  • номер и дата.

Если грузоотправитель и поставщик — это одна организация, то эти поля будут одинаковы.

В них приводятся следующие данные:

  • наименование организации;
  • адрес;
  • контактная информация;
  • банковские реквизиты.

В этом видео показано, как составляется товарная накладная в формате Excel.

Приятного просмотра!

Такие же данные приводятся в полях «Грузополучатель» и « Поставщик», которые могут совпадать, если они представляют одну организацию.

В поле «Основание» необходимо указать документ, на основании которого производится отпуск товара.

Это может быть договор, соглашение или другая юридическая форма.

Номер и дата договора указываются соответственно в полях «Номер» и «Дата».

Если поставщик и грузоотправитель представляют собой две организации, то в графе транспортная накладная приводится номер и дата договора с грузоотправителем.

Основная часть товарной накладной — это таблица с перечнем поставляемых товаров.

Для каждого товара заполняется наименование, артикул, сорт, количество, масса, стоимость единицы товара, итоговая сумма с НДС.

ТОРГ-12 визируется следующими лицами со стороны поставщика:

  • руководитель организации, отпускающей ТМЦ;
  • бухгалтер продавца товара;
  • лицо, непосредственно отпускающее товар.

Допускается подпись только лица, отпускающего товар.

Но при этом на него руководитель должен оформить доверенность и выпустить приказ с перечнем лиц, имеющих право подписывать товарные накладные.

Аналогичные подписи, кроме бухгалтера, ставят от грузополучателя и лица, принявшего груз.

Если товар получают по доверенности, то приводится ее номер и кем она выдана.

Принимать груз и быть грузополучателем может быть одно лицо, имеющее доверенность на прием ТМЦ и на подпись первичных документов.

Особенности документа в электронном виде

После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.

Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.

Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.

Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.

При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.

Служебная записка о премировании, образец находится у нас на сайте.

Здесь, вы сможете найти пример бизнес плана.

Из данной статьи, вы узнаете как расшифровывается свидетельство ОГРН.

Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.

Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.

Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.

Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.

Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.

При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.

Заключение

ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.

На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.

Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.

Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Бланк ТОРГ-12 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2018 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

(

Рейтинг, среднее:

из 5)

Sortir dengan

009nakladnaia_excel.aviBestMerlin

6 tahun yang lalu

Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Основы Exsel. Создание накладной. Все просто и дост…

автоматизированная накладная ExcelВитамин Бти

5 tahun yang lalu

Позволяет легко создавать накладные, вести их полный учет. Ссылка на скачивание yadi.sk/d/IUzhh99xBykqA. vk.com/club…

Товарная накладная ТОРГ 12Секреты бизнеса для новичка

2 tahun yang lalu

Товарная #накладная #ТОРГ 12, #как #заполнять, #скачать #образец: biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/tovarnaya-nakladnaya-v-torg.

Программа для товарной накладнойУниверсальная Система Учета

5 bulan yang lalu

USU.kz — разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов. Презентация от компании…

как … сделать счет на оплату в ExcelАниКей Скайвокер

Tahun Yang lalu

верстаем счет на оплату, автоматизируем заполнение счета из прайса. число словами без макросов: idclips.com/user/mEU7…

Товаро-Транспортная Накладная БЕСПЛАТНАЯ ПРОГРАММАОксана БУЛАТ Налоги и Бухучет

4 tahun yang lalu

Мой видео канал idclips.com/user/oksana0283 Смотрите мои другие видео видео уроки по 1С 7.7 …

Составление счета / накладной / акта выполненных работClever WIFI

3 tahun yang lalu

Видео о том, как скачать программу Бизнес Пак и составить счёт, накладную на роутер и акт выполненных работ…

Приходная накладнаяprof-soft

Tahun Yang lalu

Работа конфигурации для оптовой торговли на примере Приходной накладной.

Вкратце о первичных документах: договор, счет-фактура, товарная накладная, акт, платежный документMartynova consulting

2 tahun yang lalu

Легко узнавайте всё о предпринимательстве на нашем канале, а также: martynovaconsulting.ru vk.com/martynova_consulting…

CMR накладная. Пример заполнения и чистый бланкПереезд ТВ

10 bulan yang lalu

CMR накладная. Пример заполнения и чистый бланк.Что такое CMR? Международная товарно-транспортная .Группа-ОК…

Ю. Ачкасов Видеоурок «Как создать товарную накладную»Обучающие видеокурсы на dvdcourse.ru

3 tahun yang lalu

Хотите самостоятельно профессионально освоить 1С:Бухгалтерия, не тратя при этом кучу денег и времени. dvd…

Как заполнить накладную из складаqwerro qwerro

Bulan Yang lalu

Заполнение накладной позициями склада.

Торг 12

Tahun Yang lalu

WooCommerce. Товарная накладнаяsaphaliwc

4 tahun yang lalu

Как создать товарную накладную и счетфактуруПаллет Стандарт

8 bulan yang lalu

Как загрузить товары из накладной Excel в программу ПиМаркет автоматически ИмпортПиМаркет — программы для магазинов и фитнес-клубов

Tahun Yang lalu

Загрузка товаров из файла в программу ПиМаркет: импорт счета или накладной в формате Excel.

Как продать(товарная накладная).flvqwerro1

7 tahun yang lalu

Товарная накладная.

Расходная накладная (продажа товаров)Программа складского учета «СуперСклад»

4 tahun yang lalu

Работа с расходной накладной в программе складского учета «СуперСклад». Продажа товаров покупателю.

ТДТ: продажа товара, счёт, накладнаяProfessionalVision

5 tahun yang lalu

Описание:pvision.ru/tdt/example Присоединяйтесь к нам в социальных сетях: Вконтакте: vk.com/pvision Twitter: twitter.com/PR…

2 Приход с товарной накладнойРоджер Железный

2 tahun yang lalu

Обучающие видео по работе с программой DMS. Полная автоматизация документа оборота для дилеров ОАО АВТОВАЗ,…

Как сформировать и накладную в форме ТОРГ- 12 по розничным ценам в 1С?Андрей Чуланов

2 tahun yang lalu

OBUCHENIE1C.ru — доступное и понятное обучение 1С Управление торговлей 11.х Как сформировать и накл…

Товарно-Транспортная накладная (ТТН) для 1С 7.7Обзор обработок и отчетов 1С 8.х и 7.7

2 tahun yang lalu

ТТН, Товарно-Транспортная накладная, 1С:Предприятие 7.7 ТТН Реализация ТТН в программе Торговля Склад для…

Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ ПоставщикуMsAsadoff

3 tahun yang lalu

Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ Поставщику.

Cloudshop бухгалтерские документы: СЧЕТ, Товарная накладная ТОРГ-12, Перемещение от RunetmediaАлексей Степанов

Tahun Yang lalu

Одна из наших специлизаций — разработка расширений для браузера Chrome (Extentions). Сделали для нужд розницы допол…

Загрузка из EXEL и создание накладной и установки цен номенклатурыНиколай Ударцев и 1С

Tahun Yang lalu

Для тех, кого интересуют мои услуги: ТелефонWhatsAppTelegram — 7 9222189162 Skype — NUdartsev Я в VK vk.com/nudartsev Мини инструкц…

Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образецАльберт Сулейманов

Tahun Yang lalu

Расскажу о документах, про которые нужно начинающему перевозчику ИПешнику, чтобы он мог получать оплату…

УСН. Как заполнить ручные ТТНDori Zvezda

Tahun Yang lalu

Демонстрация автоматического распознавания данных на примере товарной накладной (Торг 12)SOICA

Tahun Yang lalu

Ознакомиться с Soica подробней и заказать индивидуальную консультацию по решению автоматизации документооб…

GS-Учет, импорт приходной накладной из EXCELDenis Zuiko

3 tahun yang lalu

Фрагмент семинара 24.08.2011 — Транспортная накладнаяAKATOonline

7 tahun yang lalu

Импорт товаров из файла Excel на складСистемы учета для бизнеса

3 tahun yang lalu

Импорт товаров из файла Excel в программу учета торговли.

Урок 4 Подготовка и тиражирование ТТНИгорь Урядов

5 tahun yang lalu

torgsam.ru/category/prakticheskiy-blok Показан метод подготовки и тиражирования товарно-транспортных накладных с исполь…

Программа для товарных накладныхВиталий Иванов

2 tahun yang lalu

Создание товарной накладной (торг 12) при помощи онлайн программы Офисофф.

Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3Андрей Николаев

2 tahun yang lalu

Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Подробнее: www.advanter.net/

Как заполнить торг 12?Офисофф

3 bulan yang lalu

Ссылка на программу vk.cc/8caj73 Вам нужно заполнить товарную накладную торг 12? И нет желания тратить много…

Как оформлять товарные накладные от региональных поставщиковРегиональный Менеджер

2 bulan yang lalu

Бухсофт Онлайн. Торговля. Печать счета, счет-фактуры, накладной, торг-12Buhsoft

4 tahun yang lalu

Сервис позволяет формировать и получить печатные формы первичных документов (торг-12, счет-фактура, акт,…

OfflineVm: Экспорт данных о заказе в накладную Торг-12Grigory Fedorinov

7 tahun yang lalu

Экспорт данных в эксель файл накладной «Торг-12». Пользователь OfflineVM может открыть форму запроса данных о…

ЗАГРУЗКА НАКЛАДНОЙ ТОРГ-12 ФОРМАТА EXCEL 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0 (БП30, БП83)pbrspb1C

2 tahun yang lalu

Как оформить накладную или актОнлайн-бухгалтерия 1С:БизнесСтарт

Tahun Yang lalu

Узнайте как оформить накладную на продажу товаров в программе 1С:БизнесСтарт 1cbiz.ru/

Формирование печатных форм счет, накладная, счет фактура. Печать комплектов документов в 1С:УТ 8Ольга Шерст

2 tahun yang lalu

Смотрите БЕСПЛАТНО видеоуроки по работе в 1С Управление торговлей 11 (8.3) перейти — goo.gl/7NICBM.

Oriflame: НАКЛАДНАЯ — что это?Людмила Плотникова

Tahun Yang lalu

Хочешь узнать подробности, что такое накладная? Как ей пользоваться и где смотреть итоговую сумму за заказ?…

Как исправить первичный документ (накладную, акт)Моё дело ТВ

4 tahun yang lalu

Первичные документы — это документы, которые подтверждают все операции предпринимателя или организации….

Создание расходной накладной в складеvetmanager

Tahun Yang lalu

Загрузка в 1С приходной накладной из Excel из сч-фактурыnew1cvideo

6 tahun yang lalu

Видео по подключению и использованию внешней обработки по загрузке приходной накладной из Excel. Из файла,…

Приходная накладная.Анатолий Обросов

6 tahun yang lalu

Описана последовательность заполнения приходной накладной.

Как заполнить товарно-транспортную накладную, если товар перегружается в промежуточном пункте?

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, по правилам заполнения формы 1-Т (ТТН). Поставщик в СПб  поставляет товар грузополучателю во Владивостоке. Его везут в несколько этапов: первый перевозчик - сам поставщик своими силами до транспортной компании в СПБ, потом товар передается для перевозки 2 перевозчику - транспортной компании, уполномоченной на перевозку покупателем. Как правильно заполнить в транспортном разделе ТТН пункт разгрузки? Нужно указать адрес транспортной компании в СПБ или адрес грузополучателя во Владивостоке? Адрес грузополучателя, указанный в разделе 1 ТТН, должен совпадать с адресом разгрузки при оформлении поставки товара или это необязательно?

Ответ

По моему мнению, в разделе 6 ТН следует указать адрес места перегрузки товара, то есть адрес транспортной компании. В разделе 7 указывается адрес получателя груза во Владивостоке.

Адрес разгрузки может не совпадать с адресом грузополучателя. В большинстве случаев склады (терминалы) находятся не по юридическому адресу получателей.

Обоснование

Пунктом 1 ст. 785 ГК РФ установлено, что по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

При этом в соответствии с пунктом 20 статьи 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ) транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза. Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов (пункт 2 статьи 8 Закона N 259-ФЗ). Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" утверждена форма транспортной накладной.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Законом N 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.

При этом Минфин России отмечает, что вопрос заполнения товарной накладной, транспортной накладной и сопроводительных документов к компетенции Минфина России не относится (Письмо Минфина России от  12 августа 2019 г. N 03-03-06/1/60600).

Однако и в Порядке  заполнения транспортной накладной, установленном Постановлением Правительства РФ № 272, нет указаний, каким образом заполняется ТН при доставке груза собственными силами поставщика до места передачи его транспортной компании. Следовательно, заполнение ТН  производится  исходя из  фактического содержания хозяйственных действий на основании норм ГК РФ.

Доставка груза силами поставщика до места передачи перевозчику не требует оформления ТН.

При погрузке перевозчик в своей части заполняет п. 6, а при разгрузке - п. 7 (тоже только в своей части). Причем в п. 6 ТН, согласно установленной форме, должен быть указан адрес места погрузки, в вашей ситуации -  передачи груза транспортной компании.

Таким образом. при передаче груза транспортной компании в п. 6 должен быть указан фактический адрес, по которому передавался груз, поскольку именно с этого места и времени наступает ответственность перевозчика.

В разделе 2 ТН указывается адрес места нахождения грузополучателя по его юридическим реквизитам.  В п. 7 ТН должен быть указан адрес места выгрузки. В случаях, когда юридический адрес получателя и адрес места выгрузки не совпадают, в договоре перевозки  следует  указать  адрес выгрузки  товара.

Заполнение ТН комбинированным способом

В п. 9 Правил установлены требования к форме транспортной накладной. Она должна быть составлена в письменной форме, подписана перевозчиком и грузоотправителем, а также заверена печатью перевозчика. Если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то накладная заверяется еще и печатью грузоотправителя. Любые исправления в транспортной накладной также заверяются подписями и печатями, как грузоотправителя, так и перевозчика.
Порядок заполнения транспортной накладной
Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза.
Сначала грузоотправитель подает перевозчику заказ (заявку) на транспортировку груза. Данная заявка должна быть рассмотрена перевозчиком, который в срок до 3 дней со дня ее принятия информирует грузоотправителя о принятии заказа или об отказе в принятии заказа. Дата и номер принятого заказа (заявки) указывается в транспортной накладной.
По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель (п. 6 Правил №272). Однако договором перевозки можно предусмотреть и другой порядок ее оформления. Например, возложить эту обязанность на перевозчика.
В п. 9 Правил установлены требования к форме транспортной накладной. Она должна быть составлена в письменной форме, подписана перевозчиком и грузоотправителем, а также заверена печатью перевозчика. Если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то накладная заверяется еще и печатью грузоотправителя. Любые исправления в транспортной накладной также заверяются подписями и печатями, как грузоотправителя, так и перевозчика.
Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Правил №272). Каждый из экземпляров нумеруется, для чего в транспортной накладной предусмотрена графа «Экземпляр №». Следовательно, осуществляющий перевозку водитель транспортного средства должен иметь при себе два экземпляра транспортной накладной - для перевозчика и для грузополучателя. Напомним, что товарно-транспортная накладная по форме Т-1 на перевозку грузов автомобильным транспортом выписывается в четырех экземплярах.
В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств. При этом сведения о нескольких партиях груза, доставляемых на одной автомашине можно занести в одну накладную.
В пунктах 1, 2 и 10 транспортной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике. Для того чтобы избежать споров с налоговыми органами, необходимо, чтобы эти сведения, соответствовали счету - фактуре.
Перевозчик согласовывает условия перевозки груза с грузоотправителем, и на этом основании заполняет пункты 8-11, 13, 15 и 16 транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.
При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в разделе 6 «Прием груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 25 Правил №272).
После завершения погрузки перевозчик подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в разделе 12 «Оговорки и замечания перевозчика» накладной свои замечания и оговорки при приеме груза. В данном разделе транспортной накладной перевозчиком (водителем) также отмечается изменение условий перевозки груза (п. 28 Правил №272).
Запись в транспортной накладной о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза. По требованию перевозчика масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а если пунктом отправления является терминал перевозчика, - перевозчиком в присутствии грузоотправителя. При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем (п. 55 Правил №272). Сведения об опломбировании груза (вид и форма пломбы) указываются в транспортной накладной.
В новых Правилах перевозок грузов предусмотрено изменение места доставки груза (переадресовка). Переадресовка осуществляется в случае, когда изначально заявленный грузополучатель по причинам, не зависящим от перевозчика, оказался не в состоянии принять товар (п. 66 Правил №272). Сведения о новом пункте выгрузки или о новом грузополучателе вносятся перевозчиком в пункт 14 транспортной накладной.
При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в разделе 7 «Сдача груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 68 Правил №272).
Обязательными реквизитами транспортной накладной являются подписи и печати сторон:
перевозчика - в разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
грузоотправителя - в разделе 6 «Прием груза» и в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
грузополучателя - в разделе 7 «Сдача груза».
Конечно, для того чтобы избежать споров и с контрагентами, и с контролирующими органами, необходимо максимально подробно заполнять все разделы накладной. Однако если у предприятия нет информации для их заполнения, то допускается, что строки транспортной накладной могут быть пустыми. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующих строках накладной. Так, если грузоотправитель и перевозчик не оговаривали особых условий перевозки, то во всех строках раздела 8 «Условия перевозки» ставятся прочерки. В таком случае условия перевозки надо определять по общим правилам, закрепленным Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007г. №259-ФЗ (п. 11 Правил №272).
Если же для перевозки необходимы какие-либо другие сведения, не предусмотренные установленной формой транспортной накладной, то предприятия могут ввести в накладную дополнительные строки и разделы. В Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом №272 не установлено никаких ограничений на этот счет.
Значит записи перевозчика и исправления вносятся вручную.

Транспортная накладная CMR (бесплатные шаблоны и формы в формате pdf)

Оглавление

  1. Что такое CMR-документ?
  2. Какова функция накладной CMR?
  3. Вам нужен CMR-документ? Когда применяется CMR?
  4. Какие страны являются членами CMR?
  5. Правила для контрагентов по CMR
  6. CMR Ответственность
  7. Компоненты CMR-накладной
  8. CMR шаблоны

Что такое CMR-документ?

CMR означает « C onvention relative au contrat de transport international de m erchandises par r oute» и в переводе с французского означает «Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов».Международное соглашение представляет собой международный договор о международном внутреннем транспорте . Конвенция была подписана в 1956 году и применяется по всей Европе. CMR-документ является обязательным только в том случае, если в контракте в качестве языка контракта включен английский и / или французский .

Какова функция накладной CMR?

Накладная CMR выполняет следующие три функции для международных грузовых перевозок:

  • Информационная функция
  • Доказательная функция
  • Поступающая функция

1.Информационная функция:

Накладная CMR служит носителем информации о характере и количестве груза для всех участников перевозки (отправитель, перевозчик, получатель, экспедитор).

2. Функция подтверждения:

Накладная CMR подтверждает, что товар находится в хорошем состоянии на момент передачи и что количество грузовых мест является правильным.

3. Функция квитанции:

Согласно пункту 2 накладная CMR также служит квитанцией в процессе передачи.

Вам нужен CMR-документ? Когда применяется CMR?

Транспортный документ CMR является обязательным для сторон договора перевозки, если страна отправления и / или назначения перевозки является участником Конвенции и, таким образом, заменяет действующее национальное транспортное законодательство. Соглашения, противоречащие CMR, не имеют юридической силы. Если документ CMR не охватывает определенные темы, то национальный транспортный закон является дополнительным. Соглашение остается в силе только при загрузке автотранспортных средств.Контейнеры и съемные кузова действительны только для соответствующего транспортного средства. Также исключаются перевозки почтовых товаров (в соответствии с положениями Международной почтовой конвенции), вывоз товаров и трупов. CMR для транспорта также применяется, если транспортное средство перевозится вместе с товарами на другом транспортном средстве (например, на пароме).

Какие страны являются членами CMR?

Албания, Андорра, Австрия, Армения, Азербайджан, Беларусь, Бельгия, Босния и Герцеговина, Болгария, Хорватия, Кипр, Чешская Республика, Дания, Эстония, Финляндия, Франция, Грузия, Германия, Греция, Великобритания и Северная Ирландия (Соединенные Штаты Америки). Королевство), Венгрия, Иран, Ирландия, Исландия, Италия, Иордания, Казахстан, Кыргызстан, Латвия, Ливан, Литва, Люксембург, Мальта, Марокко (за исключением Западной Сахары), Македония, Молдова, Монако, Монголия, Черногория, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Россия, Швеция, Швейцария, Сербия, Словакия, Словения, Испания, Сирия, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Турция, Украина, Узбекистан.(Статус 13. Ноябрь 2008г.)

Правила для договаривающихся сторон по CMR-документу

Отправитель:

  • передача международного наземного транспорта перевозчику
  • оплата перевозчика в соответствии с согласованным фрахтом (в зависимости от договор с грузополучателем)
  • безопасная упаковка груза (если не согласовано иное)
  • своевременное предоставление всей важной информации о грузе (особенно в случае опасных грузов), а также доставка необходимых (фрахтовых) документов
  • Право распоряжения товарами принадлежит отправителю (если не согласовано иное) до момента доставки (затем оно передается получателю).
  • Обязательство по погрузке, разгрузке и укладке товаров - это , а не , прямо регулируемые CMR.

Перевозчик:

  • Обеспечение безопасной и своевременной перевозки в согласованный пункт назначения
  • Запрет на перегрузку товаров, если нет договорного соглашения или инструкции отправителя в исключительных случаях

Получатель:

  • право на доставка копии накладной и доставка товара
  • оплата фрахта в размере стоимости, указанной в накладной, плюс расходы, понесенные транспортом, такие как фрахтовые надбавки, демередж, таможенные пошлины, импортный оборот налог (в зависимости от договоренности с отправителем)
  • Выдача подтверждения о получении перевозчику

CMR Ответственность

Общая информация об ответственности:

CMR ответственность - это в основном строгая ответственность, в соответствии с которой перевозчик несет ответственность за ущерб причинен независимо от вины в период содержания под стражей.Кроме того, перевозчик также несет ответственность за любые проступки со стороны нанятого им персонала (служащих и субподрядчиков). Независимая от вины ответственность ограничена в размере. Отмена ограничения ответственности вступает в силу только в том случае, если перевозчик или его персонал причинили ущерб по квалифицированной вине. Квалифицированная вина означает, что ущерб причинен умышленно или по вине перевозчика, что равнозначно умыслу. Освобождение перевозчика от ответственности вступает в силу, если ущерб причинен либо поведением, либо инструкциями лица, имеющего право распоряжаться грузом (обычно отправителя), и в этом случае перевозчик не смог вмешаться, или если ущерб причинен вызванные определенными событиями (как описано в пункте 4 статьи 17 КДПГ).При наличии нескольких перевозчиков они несут солидарную ответственность за причиненный ущерб. Если перевозчик понес ущерб в результате проступка отправителя, отправитель несет соответствующую ответственность.

Ответственность за утрату или повреждение товара

Строгая ответственность ограничивает максимальную компенсацию до 8,33 расчетных единиц на кг веса брутто. Компенсация рассчитывается исходя из стоимости на месте и во время приобретения. Увеличение максимальной суммы ответственности возможно только путем декларирования стоимости, что обычно означает уплату отправителем доплаты.

Ответственность за превышение срока доставки

CMR ограничивает компенсацию в случае превышения срока доставки, если в результате этого доказан ущерб, суммой от суммы фрахта . Расширение ответственности возможно только путем объявления стоимости, что обычно положительно сказывается на стоимости фрахта.

Компоненты накладной CMR:

  1. Отправитель
  2. Получатель
  3. Место доставки товара
  4. Место и дата приема товара
  5. Прилагаемые документы
  6. Марки и номера
  7. Количество мест
  8. Способ упаковки
  9. Характер товара
  10. Статистический номер
  11. Вес брутто в кг
  12. Объем в м³
  13. Указания отправителя
  14. Наличными при доставке
  15. Указания по оплате перевозки
  16. Перевозчик
  17. Резервирование 9000 и примечания перевозчиков
  18. Оплачивается
  19. Особые соглашения
  20. Установлено в / на
  21. Подпись и печать отправителя
  22. Подпись и печать перевозчика
  23. Дата получения, а также подпись и печать получателя

CMR шаблоны и формы бесплатно

CMR consig Примечание к статье PDF и Excel:

Вся информация без гарантии.
Статус: 10.05.2021

Сделайте профессиональные накладные с Billdu

Создание накладной в Billdu

У нас есть шаблоны подтверждения доставки, которые вы можете загрузить и заполнить на нашей удобной панели управления. Мы покажем вам пошаговое руководство по процессу создания накладной, и вы сможете использовать ее для создания собственных профессиональных форм доставки для использования в своем бизнесе.

Шаг первый: создайте учетную запись

Для начала вам нужно посетить Билльду.com и нажмите кнопку «Войти». Эта кнопка находится в правом верхнем углу, и она открывает экран входа в систему. Если у вас уже есть учетная запись, вы можете войти в нее. Если нет, вы можете нажать ссылку «Создать учетную запись» под кнопкой входа в Facebook.

Когда вы выбираете ссылку «Создать учетную запись», вам будет предложено ввести название вашей компании, адрес электронной почты, который вы хотите использовать для этой учетной записи, и пароль. Вы хотите заполнить его и нажать кнопку «Создать учетную запись», чтобы завершить процесс и создать свою учетную запись Billdu.Он автоматически выполнит вход в систему и приведет вас прямо к черту.

Шаг второй: заполните профиль своей компании

Первое, что вы хотите сделать перед созданием формы квитанции о доставке, - это заполнить свой бизнес-профиль. Вы можете увидеть эту опцию на скриншоте выше в верхней левой части панели инструментов. Вы хотите нажать кнопку «Сделаем это» ниже, где вам будет предложено заполнить профиль компании. При нажатии на нее появляется всплывающее окно с просьбой ввести:

  • Название компании
  • Страна
  • улица (индекс
  • )
  • Почтовый индекс
  • Город
  • Штат / провинция

Вы также перейдете в раздел, где можете выбрать, хотите ли вы отображать налоги в транспортной накладной, а также запросите номер налоговой регистрации вашей компании.В последнем разделе вас попросят указать вашу контактную информацию. Включает:

  • Имя
  • Электронная почта
  • Телефон
  • Сайт
  • Номер факса

Есть также две области, в которые можно загрузить логотип вашей компании и свою подпись.

Шаг третий: заполните свой платежный профиль

На скриншоте выше вы заметите, что за вкладкой «Сведения о компании» есть вторая вкладка, которая называется «Варианты оплаты».Это следующая часть, которую вы хотите заполнить, вы переключитесь на эту вкладку и заполните:

  • Имя владельца счета
  • Название банка
  • Маршрутный номер
  • Номер счета

Вы также можете решить, хотите ли вы получать онлайн-платежи или нет, и можете связать эти платежи, чтобы они поступали прямо на ваш банковский счет. Если вы хотите, чтобы они прошли через PayPal, вы можете добавить их в свой адрес электронной почты PayPal, прежде чем нажать кнопку «Сохранить» для завершения.

Шаг четвертый: откройте форму квитанции о доставке

Когда вы закончите этот раздел, у вас будет два варианта.Вы можете остаться на своей панели инструментов и продолжить настройку своей учетной записи для своего бизнеса, добавив бесплатные шаблоны счетов, определенные цвета и макеты, а вы можете перейти непосредственно к созданию ваших отгрузочных накладных. Представим, что мы уже создали онлайн-счет, и приступим к созданию этой формы. Когда вы окажетесь на панели инструментов, вы увидите меню «Документы», которое раскрывается в верхнем левом углу. Когда вы нажмете на нее, откроется меню, и вы сможете выбрать любой счет, который вам нужен. Для этого урока мы собираемся выбрать «Примечания к доставке».При нажатии на ссылку «Примечания о доставке» на панели управления появится всплывающий шаблон.

Шаг пятый - заполните накладную

Чтобы открыть шаблон, нажмите кнопку «Новая накладная» в правом верхнем углу экрана. Когда вы нажимаете эту кнопку, появляется всплывающее окно. Выглядит это так:

Вы можете поэкспериментировать с этим шаблоном, щелкнув раскрывающееся меню под полем «Клиент» и выбрав «My Sample Client Ltd», или вы можете нажать кнопку «+», чтобы создать новый список клиентов для своей базы данных.Когда вы нажмете кнопку +, откроется всплывающее окно меньшего размера. Вас попросят ввести:

  • Платежное наименование
  • Страна
  • улица (индекс
  • )
  • Почтовый индекс
  • Город
  • Штат / провинция
  • Регистрационный номер налогоплательщика (необязательно)
  • Электронная почта
  • Контакты
  • Телефон
  • Ячейка
  • Сайт
  • Факс

Когда вы все это заполните и завершите, нажмите кнопку «Сохранить». Вы заметите, что в исходном всплывающем окне накладной указан номер накладной, который автоматически заменяется на 001.Вы можете оставить этот номер или изменить его на свой собственный. Однако для организационных целей они должны быть последовательными. На этом этапе вы также должны заполнить поле «Дата выпуска».

Затем вы нажимаете синюю ссылку «Дополнительные параметры», чтобы открыть дополнительные параметры для дальнейшей настройки транспортной накладной. Введите:

  • Тип доставки (нет, почта, курьер, личный самовывоз или фрахт)
  • Валюта
  • Язык
  • Номер для заказа (необязательно)
  • Скидка (по желанию)

Вы также должны поместить свои предметы в слот «Название предмета», указать количество и добавить любые особые примечания, которые вы хотите на этом этапе.Когда вы закончите, нажмите зеленую кнопку сохранения, чтобы заполнить накладную.

Шаг шестой: отредактируйте, загрузите и отправьте накладную

Когда вы сохраните накладную, новая заметка автоматически заполнится и откроется на вашей панели управления. Когда он откроется, вы можете еще раз проверить, все ли правильно. Вы можете щелкнуть синий карандаш, чтобы вернуться и отредактировать его, скопировать, загрузить как файл PDF, отправить по электронной почте, скопировать онлайн-ссылку или избавиться от нее.

Если вы уйдете и хотите вернуться к своим накладным, вы можете просто снова войти в систему, щелкнуть меню документов и выбрать Уведомления о доставке. На панели управления будут появляться все ваши уведомления о доставке, и это поможет вам отслеживать их, так как на ней отображаются оплаченные, неоплаченные, просроченные и все вкладки. Вы можете выбрать одно, чтобы узнать, какие накладные в каком статусе.

Вы можете искать свои накладные по фразам, дате, номеру заметки и времени. Это позволяет вам быстро и легко отслеживать различных клиентов и заказы.

Таможенные декларации и накладные

Если вы отправляете документы или посылки за границу, вам необходимо заполнить таможенную документацию.

Товары, перемещающиеся через международные границы, подлежат международным стандартам таможенного оформления. В каждой стране таможенный департамент - часто совместно с соответствующим сельскохозяйственным / карантинным органом - отвечает за мониторинг международных границ и выполнение правил своей страны.

Целью этих правил является предотвращение ввоза запрещенных предметов в страну и сбор налогов на другие предметы. Хотя таможенные правила и требования присутствуют во всех странах, они различаются от страны к стране.

Узнайте об изменениях в глобальных требованиях к таможенному оформлению

При отправке посылок за границу изменения в требованиях к международной таможенной очистке означают, что если форма таможенной декларации не будет заполнена правильно, ваша посылка может быть задержана или возвращена.

Требования конкретной страны

В большинстве зарубежных стран действуют ограничения и запреты на содержание почты. Вы обязаны убедиться, что ваш товар не запрещен или ограничен, и вы должны проконсультироваться с таможенными и / или сельскохозяйственными / карантинными органами соответствующей страны. Информацию о таможенных требованиях для конкретных стран можно получить по телефону:

  • , обратившись в местное консульство или посольство, или
  • посещение веб-сайта таможни / пограничного агентства зарубежного пункта назначения, чтобы проверить наличие ограничений в стране назначения.

Требуется ли таможенная документация для моего товара?

Единственные отправления, для которых не требуется таможенная документация, - это письма без декларируемой стоимости, отправленные одной из наших международных почтовых служб. Для определения буквы, пожалуйста, обратитесь к информации ниже.

Для всех других отправлений, отправляемых за границу, требуется определенная таможенная документация. Это означает, что:

  • Для всех отправлений, независимо от типа, которые отправляются курьером International Express или International Courier, требуется таможенная документация.
  • для всех отправлений, за исключением аэрограмм, открыток и писем, отправляемых по почте с использованием международной экономики, требуется таможенная документация.

Элементы, которые можно определить как букву, должны соответствовать всем следующим критериям:

  • Максимальный вес 100 г для средних букв, максимальный вес 200 г для больших и негабаритных букв.
  • максимальная высота x длина x толщина 130 мм x 235 мм x 5 мм для средних букв, 165 мм x 235 мм x 10 мм для больших букв или 260 мм x 385 мм x 10 мм для букв большого размера.

Наверх

Какая документация мне нужна?

Тип таможенной документации и требуемые детали зависят от того, какую международную услугу вы выберете, что вы отправляете, а также от веса и стоимости вашего отправления.

Международные посылки эконом-класса

Скачать схему посылок международной экономики (PDF - 740 КБ)

Ограничения максимального размера

  • Посылка 2 кг или менее : максимальная длина + высота + толщина = 900 мм; максимальная длина любой стороны = 600 мм.Если ваша посылка весит менее 2 кг, но превышает максимальные размеры для посылок весом менее 2 кг, используйте инструкции по отправке более 2 кг.
  • Рулон или труба: максимальная длина + (диаметр x 2) = 1040 мм; максимальная длина любой стороны = 900мм.

Ограничения максимального размера

  • Посылка более 2 кг: максимальная длина + обхват = 2 м, максимальная длина любой стороны = 1,05 м.

Наверх

посылок международного класса эконом-класса весом до 2 кг и стоимостью менее 250 долларов США *

Зеленая таможенная декларация (OS008a) должна быть заполнена и прикреплена к каждой посылке.

Чтобы заполнить эту декларацию, перечислите каждый товар и его коммерческую ценность, а затем подпишите форму.

* Если ваша посылка весит менее 2 кг, но стоит более 250 новозеландских долларов, ее следует отправлять так, как если бы это была посылка более 2 кг.

посылок международного класса эконом-класса весом 2 кг и более и / или на сумму 250 новозеландских долларов или более

Красная накладная (OS007) или белая накладная (CN300 доступна только для использования в магазине) должны быть заполнены и прикреплены к каждой посылке.

Если ваш товар является частью коммерческой сделки, вам необходимо заполнить экспортный счет-фактуру (NCPI025) или приложить копию коммерческого счета-фактуры.

Если стоимость вашей посылки превышает 1000 новозеландских долларов, вам также необходимо заполнить экспортный ввоз для таможни Новой Зеландии.

К началу

Международные курьерские документы и посылки

Оранжевая накладная (IEC001) или белая накладная (CN300 - доступна только для использования в магазине) должны быть заполнены и прикреплены к каждой позиции.

Если ваш товар является частью коммерческой сделки, вам необходимо заполнить экспортный счет-фактуру (NCPI025) или приложить копию коммерческого счета-фактуры.

Если стоимость вашего предмета превышает 1000 новозеландских долларов, вам также необходимо заполнить экспортную ввозу для таможни Новой Зеландии.

К началу

International Express документы и посылки

Черная накладная (CN001) или белая накладная (CN300 - доступна только для использования в магазине) должны быть заполнены и прикреплены к каждой позиции.Для товаров, отправляемых в США, Канаду, Центральную или Южную Америку, адрес отправителя не может быть адресом почтового ящика.

Номер телефона получателя также должен быть указан как часть его адресной информации.

Вам также необходимо заполнить экспортный счет-фактуру (NCPI025) или приложить копию коммерческого счета-фактуры для всех документов весом более 1 кг и всех других предметов.

Если стоимость вашего предмета превышает 1000 новозеландских долларов, вам также необходимо будет заполнить экспортный ввоз для таможенных целей Новой Зеландии.

К началу

Экспортный счет-фактура (NCPI025)

Экспортный счет-фактура или копия коммерческого счета-фактуры требуется, если ваши товары являются частью коммерческой сделки или если вы используете услугу International Express для документов весом более 1 кг и всех других товаров.

Экспортный счет-фактура позволяет сотрудникам таможни за рубежом определить, может ли ваш товар ввозиться в страну назначения, подлежат ли регулирующие сборы или пошлины и, если применимо, размер этих сборов.

Все таможенные пошлины, налоги с продаж и другие нормативные сборы оплачиваются получателем при доставке.

При заполнении экспортного счета вам необходимо указать:

  • полное описание содержимого вашей упаковки
  • количество товаров в вашей упаковке
  • общая стоимость вашего пакета
  • страна происхождения всех товаров в вашей упаковке
  • причина вывоза вашего товара
  • гармонизированный тарифный код (ы) содержимого (если известен).

Если товар отправляется в коммерческих целях, экспортный счет должен быть напечатан на фирменном бланке компании.

Затем вам необходимо подписать декларацию и поставить дату.

Экспортный счет-фактура (NCPI025)

Скачать эту форму как

К началу

Запись на экспорт

Экспортная запись - это официальная декларация, сделанная в Таможенную службу Новой Зеландии о том, какие товары экспортируются. Декларация делается в соответствии с Законом о таможне и акцизах 1996 года, и в этом контексте термин «ввоз» означает внесение записи в базу данных таможни Новой Зеландии, а не ввоз товаров в страну.

За исключением некоторых особых случаев, все предметы стоимостью 1000 новозеландских долларов и более, отправляемые из Новой Зеландии на международный адрес, должны иметь экспортную запись. Таможня Новой Зеландии определяет стоимость товаров как сумму, за которую товары продаются, за исключением международных почтовых отправлений.

Таможенная служба Новой Зеландии проверяет все предметы для выявления любых угроз безопасности. Кроме того, информация используется для определения потока экспорта для статистики торгового баланса и отслеживания экспорта товаров для целей GST.

Освобождение от подачи экспортной заявки

  • Добросовестный подарок лицам, проживающим за пределами Новой Зеландии.
  • Торговые образцы предоставляются бесплатно лицам, проживающим за пределами Новой Зеландии.
  • Багаж и вещи пассажиров (за исключением товаров, проданных с лицензированного экспортного склада или с возвратом). Это исключение не распространяется на автомобили или лодки.
  • Товары, вывозимые дипломатическими представительствами.
  • Фильмы и видеокассеты экспортированы для использования за границу и возвращены в Новую Зеландию.
  • Суда и самолеты, покидающие Новую Зеландию своим ходом, кроме отправляющихся для продажи за границу.
  • Товар отправлен посылкой в ​​ремонт и возврат.
  • Коммерческие документы и газеты.
  • Товары, обычно используемые в коммерческих или деловых целях, которые перевозятся пассажиром, покидающим Новую Зеландию и предназначенные для возврата в Новую Зеландию, такие как портативные компьютеры (включая карманные компьютеры и ноутбуки) и периферийное оборудование (например, портативные принтеры), портативные пишущие машинки, мобильные телефоны, видео и другую фотоаппаратуру.
  • Отправления со стоимостью франко-борт (FOB), не превышающей 1000 долларов США, и не являющиеся товарами, проданными с лицензированного экспортного склада или не подлежащими возврату.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт таможни Новой Зеландии.

К началу

Заполнение экспортной формы

Вам доступны три варианта:

  1. Таможенный брокер почты Новой Зеландии может заполнить экспортную запись от вашего имени. Если вы хотите, чтобы мы это сделали, позвоните по телефону 0800 ОТПРАВИТЬ (0800 736 348) - нам потребуется копия счета-фактуры (для товаров, которые отправляются).Предлагаем помощь с подготовкой ввоза на экспорт для начинающих экспортеров. Это поможет, если вы не знакомы с соответствующими правилами, определяющими тарифную классификацию, таможенную стоимость или существуют ли исключения / требования разрешений для товаров, которые вы хотите экспортировать. Могут взиматься сборы.
  2. Заполните экспортную запись самостоятельно. Для этого вы должны зарегистрироваться в Таможенной службе Новой Зеландии и иметь доступ к Интернету. Для получения дополнительной информации позвоните в таможню Новой Зеландии по телефону 0800 4CUSTOMS (0800 428 786) или посетите веб-сайт таможни Новой Зеландии.
  3. Вы можете связаться с независимым таможенным брокером, чтобы заполнить экспортную запись от вашего имени.

Затраты на завершение ввоза на экспорт

При отправке международной экспресс-доставкой Почта Новой Зеландии может заполнить экспортную запись за вас без дополнительной оплаты.

При отправке международным курьером, международной экономикой или фрахтом взимается комиссия. Свяжитесь с нашей командой таможенных брокеров по телефону 0800 ОТПРАВИТЬ (0800 736 348) или напишите нам по адресу [адрес электронной почты защищен] для получения дополнительной информации.

К началу

Требуемая информация

Вам необходимо будет предоставить следующую информацию:

  • полное описание содержимого отправляемой посылки
  • коммерческий счет-фактура
  • Код таможенного клиента - это уникальный номер, который идентифицирует экспортера и должен указываться в экспортных записях. Коды клиентов выдаются только Таможенной службой Новой Зеландии новозеландским организациям (например, зарегистрированным новозеландским компаниям).Если у вас нет Таможенного кода клиента, мы можем вам в этом помочь. Свяжитесь с нашей командой таможенных брокеров по телефону 0800 ОТПРАВИТЬ (0800 736 348).

Наверх

Номер экспортной позиции

Напишите номер экспортной позиции в отведенном для этого месте накладной (красный OS007, оранжевый IEC001, белый CN300, доступный только в PostShops, или черный CN001).

Если для вашего товара требуется экспортная запись, а у вас ее нет, ваш товар может быть задержан, пока мы завершим экспортную запись за вас.Если вы предоставили всю информацию, необходимую для оформления экспортной заявки, то, скорее всего, не будет заметной задержки в доставке вашей посылки. Если нам необходимо связаться с вами для получения дополнительной информации или для организации платежа, то задержка будет зависеть от того, сколько времени потребуется, чтобы получить необходимую нам информацию.

Если у вас есть учетная запись Новой Зеландии, мы автоматически спишем средства с вашей учетной записи. Если у вас нет учетной записи, мы свяжемся с вами для оплаты до того, как завершим экспортную запись.Если вы хотите оформить предоплату, позвоните по телефону 0800 ОТПРАВИТЬ (0800 736 348).

Как создать и распечатать накладную Pos Laju онлайн

Подумайте о том, сколько времени и сил потрачено на то, чтобы ехать туда и обратно в Пос Ладжу, вручную заполнять накладную и ждать своей очереди. Разве не было бы проще, если бы вы могли просто заполнить его в Интернете и распечатать?

Ну, вообще-то можно. Вот как можно создать накладную Pos Laju онлайн:

  1. Зарегистрируйтесь для аккаунт на Делива.com , Малайзия онлайн бронирование доставки платформа.
  2. После входа в систему c создайте новую отправку, заполните сведения о доставке и выберите Pos Laju .
  3. Распечатайте сформированную накладную Pos Laju и прикрепите ее к своей посылке.
  4. Организуйте встречу или высадку для Pos Laju на ближайшем Pos Laju .

Ознакомьтесь с пошаговыми видеоуроками здесь.

Вы можете сэкономить много времени и денег, используя Delyva для ваших отправлений. Чтобы узнать больше, продолжайте читать.

Что такое Делива

Delyva - это онлайн-платформа для доставки, где вы можете создавать и распечатывать товарные / отгрузочные этикетки от нескольких компаний по доставке с помощью всего одной учетной записи.

Вместо того, чтобы ехать в Пос Ладжу за доставкой посылок, вы можете сделать все в режиме онлайн через Delyva.com.

Не только Pos Laju, но и DHL eCommerce, Flexiprepaid от Pos Malaysia, Matdespatch и другие.

Клиенты

Delyva также получают скидку на почтовые расходы при каждой доставке. Никакого контракта и никаких минимальных обязательств.

Что такое комиссии и сборы

Для открытия счёта Delyva бесплатно. Вы платите только за пересылку каждой посылки и дополнительные дополнительные услуги, такие как автоматические SMS-уведомления или страхование премий.

Все расходы вычитаются из ваших кредитов Delyva, которые вам нужно будет пополнить для создания новых отправлений.

Стоимость доставки зависит от типа службы доставки, веса товара или расстояния для доставки в тот же день. Для получения дополнительной информации об услуге и тарифах щелкните здесь.

Установка для пикапа

Delyva предлагает услугу трансфера без дополнительной оплаты. Это означает, что вы можете осуществить доставку, не выходя из дома, офиса или магазина.

При создании нового отправления вы можете выбрать, сдать ли посылку в курьерских пунктах или забрать ее.

Если вы выберете услугу Pos Laju, вас заберет Pos Laju. Если вы выберете службу DHL, ее заберет DHL и так далее.

Время встречи зависит от расписания движения водителя. Обычно это с 12 до 18 часов.

Где доступна эта услуга

Delyva в настоящее время доступен по всей Малайзии. Включая Сабах и Саравак.

Но доступные варианты доставки зависят от адреса отправителя и получателя.

Если Pos Laju доступен в вашем районе, вы можете использовать Delyva для создания и печати накладной Pos Laju.

Насчет упаковки

Компания Delyva предоставляет только накладную / транспортную накладную для печати, которую вам нужно будет прикрепить к своим товарам.

Вам не нужно покупать специальные конверты или коробки в Pos Laju, чтобы использовать Delyva для отправлений.

Вы можете использовать свои собственные упаковочные материалы, чтобы упаковать посылку аккуратно и надежно.При условии, что он соответствует стандартным правилам упаковки Pos Laju.

Где узнать больше

Вы можете посетить www.delyva.com, чтобы узнать больше. Вы также можете поговорить с представителем, чтобы получить ответы на все свои вопросы.

Подпишитесь на Delyva бесплатно сегодня.

Связанные

Страница FedEx не найдена

Взаимодействие с другими людьми
  • Перевозки Создать отправление Тарифы и сроки доставки Расписание и управление отправками Упаковка и транспортировка Руководство по международной доставке Услуги по доставке в магазине ВСЕ УСЛУГИ ДОСТАВКИ
  • Отслеживание

    ИДЕНТИФИКАТОР ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ

    ОТСЛЕЖИВАТЬ Расширенное отслеживание отправлений Управляйте доставкой ВСЕ УСЛУГИ ОТСЛЕЖИВАНИЯ
  • Полиграфические услуги Начать онлайн-заказ на печать Плакаты, вывески и баннеры Презентации и руководства Маркетинговые материалы Идеи и нестандартные решения Получите купоны и предложения ВСЕ УСЛУГИ ПОЛИГРАФИИ
  • Локации Все типы локаций НАЙТИ МЕСТО
  • Служба поддержки Новый центр обслуживания клиентов Центр малого бизнеса Руководство по обслуживанию FedEx Инструменты управления аккаунтом Подавать иск Посмотреть и оплатить счет СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ
Войти

Популярные

Дверная бирка Запасы Биллинг Доставка Расписание самовывоза

Наша компания

О FedEx Наше портфолио Связи с инвесторами Карьера Блог FedEx Корпоративная ответственность Новость Свяжитесь с нами

Ещё от FedEx

Совместимость с FedEx Центр ресурсов для разработчиков FedEx через границу

Язык

Сменить страну английский
  • Español

Подписаться на FedEx

© FedEx 1995-2018 гг.

Обратная связь | Карта сайта | Условия эксплуатации | Безопасность и конфиденциальность

Как создать накладную для художников

Что такое накладной для художников?

накладной или накладная - это формализованное соглашение между художниками и галереями.В отчетах о поставках оговариваются условия продаж, говорится о том, как следует ухаживать за произведениями искусства, и указываются отношения между художниками и галереями.

Когда мне следует использовать отчет о накладной?

Обычно в ситуациях, когда вы используете отчет о доставке, художник бесплатно предоставляет искусство галереи. Затем галерея соглашается продать это искусство за комиссию (обычно 40% или 50%).

Даже при, казалось бы, высокой комиссии для галереи, отправка произведений искусства по-прежнему приносит пользу художникам.Отправка произведений искусства дает художникам возможность познакомиться с новой аудиторией и получить преимущество от третьей стороны, которая берет на себя тяжелую работу по организации продажи.

Некоторые художники поначалу могут не решаться составить официальный договор на поставку - больше бумажной работы и боязнь неудобных переговоров. Но консигнационные соглашения - это профессиональная практика, которую вы всегда должны использовать при налаживании отношений с галереями и отправке своего искусства на консигнацию.

Отчеты о доставке помогают и вам, и галерее отслеживать, что вы доставили, что продано и что нужно вернуть.И вам, и галерее будет полезно держать под рукой копию отчета о доставке, чтобы гарантировать, что все ваши работы учтены (проданы или возвращены вам).

Особенно, когда вы начинаете работать с несколькими галереями или розничными продавцами, может быть трудно отслеживать, где находятся все ваши работы. Вы можете быть удивлены тем, сколько раз мы разговариваем с художниками, которые потеряли или забыли об произведениях искусства, которые были отправлены без надлежащей документации.

Это один маленький шаг, который может в конечном итоге сэкономить вам сотни или тысячи долларов. Документация помогает защитить вас от потерянной, забытой или утерянной работы.

Что должно быть в моем отчете о доставке произведений искусства?

Отчет о доставке может быть таким же простым, как официальный отчет о произведении искусства, которое вы отправляете в галерею, его состоянии, деталях и примечаниях по уходу.

Начиная с отчетов о доставке, сначала ознакомьтесь с основами.Отчет о доставке должен включать идентификационный номер партии, чтобы помочь вам и галерее отслеживать конкретную доставку, вашу контактную информацию, контактную информацию продавца или галереи, а также дату доставки.

Ваш отчет должен также включать следующую информацию о произведениях искусства, которые вы отправляете в галерею.

  • Изображения / эскизы работ, которые вы отправляете

  • Цена розничная

  • Цена оптовая

  • Размеры работы

  • Дата создания

  • Масса, если применимо

  • Описание работы

  • Любые примечания по установке или уходу за работой

Думайте о своем товарном отчете как об отчете о состоянии галереи, с которой вы сотрудничаете.Убедитесь, что вы подробно объяснили текущее состояние изделия, а также способы обращения с ним и ухода за ним.

Ясность, осознанность и преднамеренность - лучший способ начать профессиональные отношения с галереями. После того, как вы и галерист или продавец ознакомитесь с вашими работами и деталями товаросопроводительного листа, запишите свою подпись вместе с именем и подписью лица, получающего произведение искусства. Облегчая работу галериста или владельца магазина, вы выделяетесь как человек, с которым легко работать, и который серьезно относится к своей работе художника.Вы будете первым, о ком они подумают в следующем шоу, и захотите позвонить вам, чтобы пополнить инвентарь.

Пример отчета о накладной, созданного в Архиве произведений искусства.

Как создать отчет о накладной

Вам не нужно изучать новую программу проектирования, чтобы создать отчет о поставке с нуля. Больше не нужно тратить время на то, чтобы возиться с программами для дизайна или пытаться отформатировать что-то профессиональное в Word.

Функции отчетности

Artwork Archive помогают художникам высвободить сотни часов с помощью простых в создании отчетов о доставке, которые можно сделать всего несколькими щелчками мыши.

Щелкните здесь, чтобы увидеть пример отчета о доставке, который вы можете создать за считанные секунды с вашим изображением.

Пользователь уже и архив произведений искусства?

Вы можете создать отчет о доставке для работы в любом из ваших местоположений, щелкнув Locations в левом меню. В галерее или магазине, для которого вы хотите создать отчет, нажмите серую кнопку «Отчеты» и выберите в раскрывающемся меню пункт «Отчет о консигнации».

Введите информацию, которую вы хотите включить, и нажмите «Создать отчет».Вы будете перенаправлены в отчеты. Щелкните Отчет о доставке или стрелку Загрузить, чтобы открыть PDF-файл. Затем вы можете предоставить своим галереям исчерпывающий отточенный отчет, чтобы вы оба знали информацию, связанную с партией.

Прочтите здесь, как использовать Архив произведений искусства для создания отчетов о доставке.

Что еще включать в накладную

Хотя консигнационные соглашения обычно являются более исчерпывающими, чем отчет о консигнации, и включают в себя всеобъемлющие бизнес-соглашения, все же есть случаи, когда вы можете четко указать ограничения или ожидания представления в отчете о консигнации для определенного объема работ.

Вот несколько деталей, чтобы убедиться, что ваш отчет об отгрузке охватывает в случае, если он явно не охвачен первоначальным соглашением об отгрузке, или если есть изменения для этого срока отгрузки.

Эксклюзивность: В некоторых случаях вы можете захотеть включить любую информацию об ограничениях или ожиданиях представительства. Например, некоторые галереи захотят установить эксклюзивность в представлении художника или будут иметь условия для художников, представляющих несколько галерей.Как художник всегда решать, что будет полезно для вашей карьеры. Вы также можете работать с галереей, чтобы установить временные рамки, в которые будет действовать эксклюзивность. Однако эксклюзивность галерей в цифровую эпоху меняется сейчас, когда у художников есть больше способов продавать свои работы, чем когда-либо. Здесь вы можете найти образцы консигнационного договора.

Сведения о бухгалтерском учете: По сути, когда вам заплатят? Это сразу после продажи работы? Раз в месяц? В вашем соглашении о поставке произведений искусства должны быть предельно ясны эти условия, поскольку в тяжелые времена галереи нередко попадают в поле зрения.

Длина партии товара: Как долго галерея или продавец будет хранить произведение искусства, пока оно не продано?

Чистая прибыль

Когда вы начинаете бизнес с галереей, обязательно обсудите ожидания и зафиксируйте это в консигнационном соглашении. Если вы впервые отправляете галерею, уточнение ожиданий показывает, что вы профессионал. Галереи с большей вероятностью обратятся к вам в будущем.

Изготовитель накладных

| Создание накладной в Интернете

Отгрузочная накладная - это важный документ, выдаваемый продавцом товаров. Наличие стандартного изготовителя накладных в мягком формате помогает выпускать этот документ по мере необходимости. Этот документ отправляется покупателю товаров, сопровождающих партию, с описанием и количеством доставляемых товаров.

Целью выдачи накладной является получение от покупателя подтверждения об успешной доставке заказа.Эта копия накладной, подписанная покупателем или грузополучателем, возвращается продавцу или грузоотправителю в качестве доказательства доставки.

Существует множество шаблонов накладных, формат накладных более или менее схож в разных шаблонах. Однозначная накладная содержит следующую информацию:

Название компании-эмитента:

Информация о бизнесе, то есть о продавце товара, должна быть четко указана прямо в разделе заголовка накладной.

Адрес компании-эмитента:

Сразу после названия компании в записке должен быть указан адрес и контактные данные компании, выпускающей накладную.

Сведения о счете-фактуре:

Хорошо иметь подробные сведения о счете-фактуре, по которому выставляется накладная. В этом разделе должен быть указан номер счета.

Сведения о клиенте:

В этом разделе необходимо указать имя покупателя и платежный адрес.

Адрес доставки:

Обратите внимание, адрес доставки может совпадать с адресом клиента или в некоторых случаях может отличаться, если клиент запросил доставку товара в другое место, например, на склад.В накладной должны быть четко указаны адрес клиента и адрес доставки, даже если оба они совпадают.

Описание и количество:

Это самый важный раздел. Он включает подробную информацию о товарах, которые доставляются, а также количество каждой позиции.

Примечания:

Это дополнительное текстовое поле, где продавец может предоставить какие-либо особые комментарии или инструкции, относящиеся к доставляемым товарам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *