Товарно транспортная накладная зачем нужна: Для чего нужна товарно-транспортная накладная?

Транспортная накладная обязательный документ \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Транспортная накладная обязательный документ

Подборка наиболее важных документов по запросу Транспортная накладная обязательный документ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Транспортная накладная:
• Грузоотправитель в транспортной накладной
• Грузополучатель в транспортной накладной
• Исправления в транспортной накладной
• Когда оформляется транспортная накладная
• Кто выписывает транспортную накладную
• Показать все

Еще

• Транспортная накладная:
• Грузоотправитель в транспортной накладной
• Грузополучатель в транспортной накладной
• Исправления в транспортной накладной
• Когда оформляется транспортная накладная
• Кто выписывает транспортную накладную
• Показать все

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 172 «Порядок применения налоговых вычетов» главы 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ
(АО «Центр экономических экспертиз «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика необоснованной, представленные им первичные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры) оформлены ненадлежащим образом, отсутствуют обязательные к заполнению реквизиты. Имеются пороки в документах, такие как: несовпадение дат получения товара грузополучателем по данным ТТН и товарных накладных; отпуск товара со склада поставщиков позже, чем товар погружен для перевозки; во всех транспортных и товарных накладных не совпадают даты получения ТМЦ грузополучателем и др.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Документы, необходимые при доставке товаров до клиентов силами сторонней организации
(Давыдова О.В.)
(«Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 4)Теперь о товарно-транспортной накладной. Она также может выступать в качестве документа, подтверждающего факт осуществления затрат на перевозку грузов. Однако если составлена транспортная накладная (наличие этого документа обязательно, если сторонние организации осуществляют доставку груза до клиентов) и имеется товарная накладная (подтверждающая поставку товара), то ТТН не нужна. Исключение касается ситуации, когда в качестве груза выступают этиловый спирт, алкогольная или спиртосодержащая продукция. Товарно-транспортная накладная входит в перечень документов, которые в обязательном порядке должны сопровождать оборот данной продукции на основании пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ .

Нормативные акты

Электронные транспортные накладные | Статьи «Ю-Софт»

Электронные ТТН

До 1 марта 2022 года в грузоперевозках применялась товарно-транспортная накладная (ТТН). Затем правила перевозки изменились, и был введён новый документ — транспортная накладная (ТН). При этом ТТН никто не отменял — её также можно использовать при оформлении документов на груз. Расскажем, в каком случае применять и как оформлять электронные ТТН.

Зачем нужны электронные ТТН

Оформлять ТН или электронные ТТН необходимо в том случае, если в сделке участвуют три стороны:

• грузоотправитель;
• перевозчик;
• грузополучатель.

У товарно-транспортной накладной есть несколько функций:

• Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Служит основанием для расчётов за грузоперевозку автотранспортом, а также для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.

Кроме того, оформление ТТН обязательно при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ).

В чём разница между ТН и ЭТТН

Форма ТТН включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки. Этим ТТН отличается от ТН — транспортная накладная по новой форме содержит только информацию о транспорте и перевозчике. Для списания и оприходования товаров к ТН нужно приложить форму ТОРГ-12.

Форматы электронных документов налоговая уже разработала, но пока не утвердила.

Не исключено, что и правила обмена электронными документами будут дорабатываться и совершенствоваться.

В Минтрансе считают, что за счёт перехода на бездокументарный оборот к 2030 году Россия сможет в 6 раз увеличить скорость перемещения грузов и передачи информации о нём. А пока развитие грузоперевозочной системы сдерживает именно то, что многие документы формируются на бумаге.

Как обмениваться электронными транспортными накладными

Бизнес не будет напрямую работать в ГИС ЭПД. Посредниками между ними выступят операторы электронного документооборота. Оформлять и отправлять документы нужно будет с помощью решений этих операторов. Бизнес сможет подключиться только к тем операторам и использовать только те решения, которые одобрит Минтранс

Примерная схема взаимодействия участников ЭДО:

1. Грузоотправитель создаёт транспортную накладную на платформе оператора ЭДО или в своей учётной системе, если она интегрирована с платформой оператора. В документе грузоотправитель указывает данные о перевозчике, грузополучателе, водителе и параметрах груза. Затем кладовщик или иное ответственное за отгрузку лицо подписывает накладную квалифицированной электронной подписью (КЭП) и через оператора ЭДО отправляет в Государственнаую информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
2. Система отправляет ЭТрН перевозчику и грузополучателю.
3. Водитель при приёме груза к перевозке открывает приложение на телефоне или планшете, находит нужный документ и подтверждает приёмку, подписав документ простой электронной подписью (ПЭП). Если есть замечания, указывает их.
4. Грузополучатель принимает товар, находит транспортную накладную в учётной системе, подтверждает приёмку и подписывает ЭТрН. При этом он может сделать замечания, указать их в комментарии при приёмке.
5. Водитель подтверждает передачу груза в приложении с помощью ПЭП.
6. Система отправляет подписанную накладную грузоотправителю и перевозчику, которые также ставят свои КЭП и завершают документооборот.

Что представляет собой электронная транспортная накладная

Это аналог обычной транспортной накладной, созданный в специальной системе и заверенный квалифицированной электронной подписью. Его не надо распечатывать на бумаге.

Предназначение электронных транспортных накладных (ЭТрН) то же, что у бумажного документа. Первое — подтверждение заключения договора на транспортно-экспедиторские услуги. Второе — подтверждение расходов на логистические услуги.

Согласно проекту Приказа ФНС документ будет содержать четыре файла обмена:

• грузоотправителя со сведениями об участниках перевозки, условиях договора перевозки, о водителе, грузе, сопроводительных документах на него;
• перевозчика со сведениями о приёме груза к перевозке;
• грузополучателя со сведениями о приёме груза от перевозчика, о характеристиках принятого груза и обстоятельствах приёмки;
• перевозчика о сдаче груза грузополучателю.

Также документ может содержать и дополнительные файлы в зависимости от обстоятельств исполнения договора. Например, если изменились конечный пункт доставки груза, водитель, транспортное средство, стоимость перевозки или порядок расчёта.

То есть информацию обо всех изменениях нужно будет отражать в электронном документе.

Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:

• подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
• оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
• договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
• обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.

Что такое коносамент и почему он важен?

При международной доставке товаров вам придется иметь дело с большим количеством документов. Хотя вы не хотите забывать ни одну из этих бумаг (независимо от того, насколько они многочисленны или утомительны), есть одна, с которой вам следует ознакомиться: коносамент.

Коносамент является типичным и жизненно важным документом в сфере судоходства и логистики. Это была важная часть международной торговли на протяжении десятилетий, и, поскольку она настолько распространена, эту форму бумаги легко не заметить. Однако это может привести к множеству проблем с доставкой.

Эта статья расскажет вам все, что вам нужно знать о коносаменте и почему это важно.

Что такое коносамент?

Рассмотрим подробнее три основные функции коносамента:

1. Он служит подтверждением условий договора перевозки.

В коносаменте будет указано, что отправляется, например, вид товара, количество и пункт назначения. Время от времени он будет описывать состояние груза. Важно отметить, что коносамент сам по себе не является настоящим договором, а скорее документом, подтверждающим его.

2. Он служит квитанцией.

Когда перевозчик выдает грузоотправителю коносамент, он подтверждает, что предметы были помещены на транспортное судно. Грузоотправителю часто предоставляется несколько оригиналов коносаментов, которые могут быть переданы другим сторонам по маршруту, фактически передавая груз под охрану.

3. Служит титулом на товар

Коносамент часто содержит информацию о получающей стороне (покупателе/грузополучателе), которой отгружаются товары. Однако право собственности не передается до тех пор, пока коносамент не будет передан принимающей стороне. Грузоотправитель может предоставить копию коносамента получающей стороне в качестве доказательства отгрузки, но груз принадлежит тому, у кого есть оригинал коносамента. Обычно коносамент вручается принимающей стороне только после получения полной оплаты.

Коносамент может содержать следующую информацию:

• Данные грузоотправителя
• Контактные данные получателя (грузополучателя)
• Контактная информация перевозчика и подпись для подтверждения получения
• Дата погрузки
• Погрузочный порт
• Порт
• Подробная информация о перевозимых продуктах
• Условия доставки
• Любые уникальные потребности в доставке
• Условия доставки имеют особое значение, поскольку они определяют, кто несет ответственность за товары в каждой точке и кто несет ответственность за оплату для перевозки. Следует отметить, что, хотя коносамент может не включать все условия перевозки, он должен, по крайней мере, содержать ссылку на них.

Какое значение имеет коносамент?

Коносамент является важным документом для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Коносамент, кроме того, что содержит важную информацию об отгрузке, служит документацией договора между грузоотправителем и перевозчиком. Для покупателя также важно иметь возможность осмотреть упаковку и стать ее владельцем.

Поскольку коносамент представляет собой передачу права собственности покупателю, перевозчик может отказать в его доставке, если оплата за перевозку не произведена. Он также может удерживаться грузоотправителем до тех пор, пока товары не будут полностью оплачены. С другой стороны, покупатель может отказаться от коносамента, если груз не доставлен вовремя.

Следует отметить, что грузоотправитель может приказать перевозчику выдать коносамент «Экспресс-релиз» вместо оригинала коносамента, чтобы избавить покупателя от необходимости ждать доставки оригинала коносамента по почте. Это может быть немедленно использовано грузополучателем/покупателем для организации таможенного оформления (если это входит в их обязанности) и сбора груза.

В заключение

Это должно помочь вам понять, что такое коносамент и почему он так важен. Однако, когда дело доходит до различных типов коносаментов, которые могут использоваться, все может стать гораздо более запутанным. Профессиональный сторонний поставщик логистических услуг, такой как Tiger Fire Limited, сможет посоветовать вам лучший тип коносамента для вашего груза, поэтому воспользуйтесь их опытом и глубоким пониманием основных транспортных документов.

Мы будем рады услышать от вас, если вам нужна помощь в доставке и вы хотите работать с нами. Вы можете ознакомиться с полным списком наших услуг по выполнению заказов, а также с быстрорастущими предприятиями, которые мы представляем.

Объяснение коносаментов

— TransVirtual

Мэтт Корби, 22 марта 2022 г.

Коносаменты — один из наиболее важных и важных аспектов всего процесса доставки: предоставление важной информации всем сторонам, участвующим в процессе.

Коносаменты имеют решающее значение для определения ответственности всех участников и определения ответственности в случае, если что-то пойдет не так.

Сегодня мы познакомим вас со всем, что вам нужно знать о коносаментах: что это такое, почему они важны и какую информацию они должны включать.

Что такое коносаменты?

В 2017 году окружной суд Нового Южного Уэльса определил коносамент следующим образом: 

«Документ. Как правило, он должен быть подписан морским перевозчиком или от его имени. Три общие характеристики коносамента заключаются в том, что (а) он представляет собой расписку в отношении товаров, отправленных или полученных перевозчиком, (б) он представляет собой товарораспорядительный документ на такие товары и (в) он содержит или подтверждает договор морская перевозка товаров. Документ, обладающий всеми этими характеристиками, почти наверняка будет коносаментом, а документ, в котором отсутствует какой-либо из них, редко будет таковым».

0090

В переводе с юридического языка коносамент – это юридический документ, который выдается грузоотправителю (стороне, которой содержание, вес и место назначения, а также основные сведения о пути доставки. Многие до сих пор думают, что коносаменты используются только для судов. Тем не менее, существует несколько различных типов счетов в зависимости от используемого метода транспортировки. Однако обычно они содержат одну и ту же информацию.

Зачем нужны коносаменты?

Коносамент можно рассматривать как своего рода гибрид контракта и квитанции. В коносаменте содержится свидетельство соглашения между сторонами и подробные условия этого соглашения для дальнейшего использования. Его можно использовать для разрешения споров, которые могут возникнуть между вовлеченными сторонами.

Коносаменты также должны сопровождать отгружаемую продукцию и быть подписаны перевозчиком, грузоотправителем и получателем. В рамках этой роли счет обеспечивает подтверждение права собственности на товары во время их перевозки.

Он также используется для передачи права собственности на эти товары получателю при доставке. Это происходит, когда получатель подписывает счет, и поэтому также может использоваться в качестве подтверждения успешной доставки. Например, коносамент, подписанный всеми сторонами, может использоваться для оспаривания претензии о том, что товары не были получены, защищая репутацию и доход вашего бизнеса.

Все компании, предлагающие транспортные услуги, должны создавать коносаменты, поскольку они являются обязательным требованием для любой перевозки. Это может служить важной документацией, если что-то пойдет не так в процессе. Во многих случаях перевозчики хранят оригинал коносамента до тех пор, пока не получат оплату от грузоотправителя. Это защищает их от обхода, когда приходит время оплаты. По закону коносаменты должны храниться не менее 5 лет на случай возникновения проблем в будущем.

Что должно быть включено?

Что вам нужно знать, так это то, что в коносаменте указаны все наиболее важные сведения об отгрузке.

Сюда входят: 

• Подробная информация обо всех сторонах, участвующих в отправке
• Пункт назначения груза
• Условия отгрузки 
• Вид транспорта
• Содержимое посылки

Пожалуй, самым важным моментом здесь является то, что информация, включенная в коносамент, должна быть точной. Его также должны проверить специалисты в данной области. Ошибки в законопроекте могут быть истолкованы как обман, и компании могут столкнуться с катастрофическими штрафами за ложную информацию.

Более того, позаботьтесь о том, чтобы определить цель, для которой выставляется счет — в прошлом компании также подвергались критике за непреднамеренное составление вводящих в заблуждение счетов. Это означает, что внимательность и специфичность имеют первостепенное значение.

Лучший способ избежать этих ошибок — доверить коносамент опытному экспедитору и обратиться за юридической консультацией, если что-то неясно или не так.

No related posts.