Бланки товарно-транспортной накладной и путевых листов
Товарно-транспортная накладная ТТН (форма №1-т)
Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).
Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
ТТН состоит из двух разделов:
1) товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Товарный раздел – заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.
2) транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Транспортный раздел – заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.
Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78.
Обратите внимание! С июля 2011 года вступила в силу новая форма транспортной накладной, утверждённая постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.
Минимальный заказ 100 шт. – 350 р.
Путевой лист
Бланк путевого листа относится к первичным документам, используемым в процессе учета грузоперевозок. Путевой лист вместе с бланком товарно-транспортной накладной (ТТН) являются документами, характеризующими работу водителя и автотранспортного средства. Оба документа служат основанием для начисления и выплаты заработной платы водителю, а также для расчета стоимости услуг по перевозке товаров.
В 1997 году были утверждены две формы, которые до сих пор используются для работы грузового автотранспорта в России.
Путевой лист форма 4-с применяется для грузоперевозок, основанных на сдельной оплате труда (сделал водитель рейс – сдал путевой лист). Путевой лист форма 4-п используется в случае применения временного тарифа. Как правило, в этой форме учитывается работа водителя в течение одной рабочей смены (одного дня). При этом он может сделать несколько однотипных рейсов для одного заказчика, или два рейса для разных заказчиков. Путевой лист состоит из основной части и отрывного талона. Отрывной талон бланка заполняется непосредственно заказчиком. Данные, указанные в нем, служат основанием для выставления счета за выполненные перевозчиком работы. Отрывной талон является неотъемлемой частью выставляемого счета, служит подтверждением начисленной суммы за услуги организации-грузоперевозчика.
Путевой лист 4-М оформляется на длительный срок при междугородных перевозках грузов.
Бланки путевых листов № 4-М могут выдаваться в подотчет автохозяйством независимо от их ведомственной принадлежности только предприятиями автотранспорта общего пользования, на которые в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов.
Минимальный заказ 100 шт. – 350 р.
Что такое коносамент и как его составить?
Коносамент является важным документом для международных перевозок. Если ваш бизнес связан с транспортировкой товаров через международные перевозки, вам необходимо ознакомиться с коносаментом и его назначением. Это руководство призвано дать обзор этого документа, от того, что это такое, до того, как его создать. Продолжайте читать для получения дополнительной информации!
Что такое коносамент?
Коносамент является юридическим документом, который служит доказательством получения товаров, отправляемых посредством международных перевозок. Он содержит такую информацию, как имя грузоотправителя и получателя, сведения об отгрузке, такие как вес, размер, тип отправляемых товаров, а также любые специальные инструкции по обращению с товарами.
Он также действует как договор между отправителем, перевозчиком и получателем товара.
Различные типы коносаментов
Коносаменты бывают разных форм — если вы собираетесь использовать этот документ, важно знать, какой тип использовать. Коносамент бывает разных вариаций, предназначенных для разных целей. Вот некоторые из наиболее распространенных типов:
Отгрузочный коносамент
Отгрузочный коносамент является одним из наиболее распространенных и часто используемых типов коносаментов. Грузоотправители будут запрашивать у судовладельцев коносамент, который служит доказательством того, что товары уже отправлены. Отгруженный коносамент служит именно этой цели. Этот документ обычно используется для международных перевозок и содержит сведения о получателе, отправителе и товарах.
Через коносамент
Еще один распространенный, но сложный коносамент, полный коносамент, представляет собой разрешение, которое позволяет перевозчику перевозить груз, используя различные методы транспортировки и центры распределения.
Комплексный коносамент, также известный как «сквозной транспортный документ», содержит подробную информацию о различных маршрутах, по которым груз будет двигаться от пункта отправления до конечного пункта назначения.
Морской коносамент
Этот коносамент предназначен для товаров, отправляемых на международном уровне морским транспортом. Коносамент будет содержать подробную информацию о грузоотправителе, портах отправления и назначения, инструкции грузоотправителя, время транзита и многое другое.
Внутренний коносамент
Внутренний коносамент используется для товаров, отправляемых в пределах одной страны. Этот документ включает сведения о грузоотправителе, грузополучателе, отгружаемых товарах и другую соответствующую информацию. Этот документ также служит квитанцией об отгрузке товара.
Полученный коносамент
Полученный коносамент предназначен для получателя товаров. Этот документ служит доказательством того, что отправитель получил и принял груз, как указано в коносаменте.
В нем также указываются любые особые условия, которые были применены к отгрузке. Этот документ также служит квитанцией об отгруженных товарах.
Существует много других типов коносаментов, таких как транспортный коносамент, чистый коносамент и другие. Тем не менее, перечисленные выше формы являются наиболее распространенными формами, используемыми в международных перевозках.
Назначение формы коносамента
Итак, какова цель формы коносамента? Он служит документацией, содержащей все необходимые сведения о произведенной отгрузке. Этот документ является юридическим договором между отправителем, перевозчиком и получателем груза. Коносамент также служит доказательством того, что все вовлеченные стороны согласовали условия отгрузки и приняли рассматриваемый товар.
Кроме того, существуют и другие цели коносамента:
Служит распиской о грузе
Основной и основной целью коносамента является доказательство того, что груз получен перевозчиком и будет доставлен получателю, как указано в документе.
Благодаря этому документу все стороны будут знать точное содержимое груза и его состояние.
Договор перевозки
Коносамент также является договором между отправителем, перевозчиком и получателем груза. В нем излагаются права и обязанности каждой стороны, участвующей в процессе перевозки. Кроме того, этот документ также упрощает весь процесс доставки, облегчая понимание его условий всеми вовлеченными сторонами.
Выступает в качестве титула
Форма коносамента также служит титулом для отгружаемых товаров. Это означает, что он контролирует, кому разрешено передавать, владеть или вступать во владение отгруженными товарами. Благодаря этому документу можно избежать любых споров, которые могут возникнуть в процессе отгрузки.
Что включать в коносамент?
Элементы, которые должны быть включены в форму коносамента, зависят от типа, который вы создаете. Как правило, все типы коносаментов должны содержать следующую информацию:
- Имя и адрес грузоотправителя.
- Имя и адрес получателя.
- Тип перевозимого груза.
- Количество, объем и вес груза.
- Описание отгружаемых товаров.
- Условия отгрузки.
- Название и адрес перевозчика.
- Подтверждение получения от грузоотправителя
- Подпись всех вовлеченных сторон
Как составить форму коносамента?
Оформление коносамента очень просто. Все, что для этого нужно, это следовать приведенным ниже инструкциям. Вот пошаговое руководство по созданию формы коносамента:
Шаг 1. Заполните данные
Начните с заполнения сведений об отгрузке. Это включает имя и адрес грузоотправителя, получателя, перевозчика и другую соответствующую информацию.
Шаг 2. Перечислите груз
Следующим шагом будет перечисление всего отгружаемого груза.
Это включает в себя тип, количество и вес груза.
Шаг 3. Опишите товары
Предоставьте подробное описание всех отгружаемых товаров. Это поможет гарантировать, что получатель получит все необходимые предметы.
Шаг 4. Изложение условий и положений
В коносаменте также должны быть указаны положения и условия перевозки. Это поможет обеспечить осведомленность всех вовлеченных сторон о своих правах и обязанностях.
Шаг 5: Подпишите и поставьте дату
После заполнения всех сторон попросите все стороны подписать и поставить дату на форме коносамента. Это сделает его официальным и юридически обязывающим.
Создание формы коносамента с помощью платформы Low-code
Бумажные формы коносамента все еще используются сегодня. Однако современные операции отходят от традиционных методов и используют цифровые формы. С такой платформой с низким кодом, как DATAMYTE, вы также можете осуществить этот переход.
Цифровой буфер обмена DataMyte — это программное обеспечение с низким кодом, которое позволяет вам создавать исчерпывающие формы коносаментов, адаптированные к вашим конкретным бизнес-потребностям. Эта платформа удобна для пользователя и имеет множество функций, которые делают весь процесс удобным для всех участников.
Например, он имеет интерфейс перетаскивания, который позволяет настроить макет форм коносамента. Вы также можете добавлять настраиваемые поля и даже прикреплять цифровые документы, чтобы оптимизировать весь процесс доставки.
Создание формы коносамента с помощью DataMyte Digital Clipboard является простым и интуитивно понятным. Благодаря функциям с небольшим кодом вы можете быстро настроить и запустить форму. Кроме того, благодаря удобному интерфейсу вам не нужно быть экспертом в области кодирования, чтобы использовать платформу.
Закажите демонстрацию у нас сегодня, чтобы узнать больше о том, как DataMyte Digital Clipboard может помочь вам создать комплексные формы коносамента, адаптированные к вашим конкретным бизнес-потребностям.
Вывод
Коносамент играет важную роль в процессе перевозки. Он служит множеству целей, а также помогает защитить все вовлеченные стороны. С платформой с низким кодом, такой как DataMyte Digital Clipboard, создание формы коносамента становится простым и удобным. Начните сегодня!
Статьи по теме:
- Что означает готовность к работе в облаке? 8 вещей, которые следует учитывать при выборе облачной платформы
- Обзор добычи нефти и газа: все, что вам нужно знать
(RUS) Создание коносамента и печать отчета по коносаменту 1-Т
Твиттер LinkedIn Фейсбук Тёльвупостур
- Грейн
- 2 минуты обучения
Применяется к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Отчет о коносаменте 1-T можно создать из заказа на продажу вместе с отчетом ТОРГ-12 или М-15.
Отчет о коносаменте 1-T также может быть сгенерирован из Форма счета-фактуры .
Нажмите Дебиторская задолженность > Обычный > Заказы на продажу > Все заказы на продажу .
Нажмите CTRL+N, чтобы создать заказ на продажу.
Щелкните вкладку Счет-фактура , а затем щелкните Счет-фактура , чтобы открыть форму Разноска счета-фактуры .
Установите флажок Коносамент , чтобы распечатать отчет по коносаменту (фактуре) 1-T.
В нижней панели щелкните вкладку Коносамент , а затем в поле Введите выберите тип лицензионной карты.
В поле Регистрационный номер введите регистрационный номер лицензионной карты.
В поле Series введите серию лицензионной карты.
В поле Номер введите номер лицензионной карты.
В поле Тип перевозчика выберите тип перевозчика.
В поле Перевозчик выберите компанию-перевозчика.
Athugasemd
В зависимости от выбранного типа оператора связи вы можете выбрать учетную запись клиента или поставщика в поле Оператор связи . Однако вы не можете выбрать компанию-перевозчика, если вы выбрали Счет счета-фактуры в поле Тип перевозчика .
В поле Дата поставки выберите дату доставки товаров.
В поле Модель выберите модель транспортного средства.
В рег. В поле № введите регистрационный номер транспортного средства.
В поле Накладная введите номер накладной для отправления.
В поле Имя водителя введите имя водителя транспортного средства.
