Товарно транспортная накладная 1 т: — ( N 1-) ( 0345009) /

Содержание

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т | Образец - бланк - форма

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех экземплярах:

  • первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
  • второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
  • второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
  • третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

  • первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
  • третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Из статьи вы узнаете, когда и в скольких экземплярах необходимо заполнять товарно-транспортную накладную. Автор приводит примеры заполнения ТТН и оформления товарной накладной по форме ТОРГ–12. В статье объясняется, в каких случаях достаточно оформления ТОРГ–12 без составления товарно-транспортной накладной. Анализируются позиции налоговых органов и арбитражных судов.

Любой аудитор после проверки скажет, что отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН) влечет для организации неприятные налоговые последствия. И он окажется прав, ведь, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Рассмотрим более подробно этот вопрос.

Когда надо составлять ТТН

ТТН (образец заполнения см. в Примере 1) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом ­Роскомторга от 10.07.1996 г. №  1–794/32–5).

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н).

Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также пунктом 47 «Устава автомобильного транспорта РСФСР», утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 г. № 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН (п. 2 инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция № 156)).

Мнение эксперта

ТТН или ТОРГ–12?

На вопрос отвечает Ларина С.Н., юрист, налоговый консультант

Из вопроса не ясно, кто осуществляет доставку товара: поставщик самостоятельно или с участием перевозчика. Рассмотрим оба варианта.

  1. Доставку товара организация осуществляет, привлекая перевозчика.

    Товарная накладная (форма № ТОРГ–12) (образец заполнения смотри в Примере № 2), в соответствии с альбомом унифицированных форм по учету торговых операций, утвержденному постановлением Госкомстата от 25.12.1998 г. № 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.  Таким образом, ТОРГ–12 является первичным документом, ­удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю.

    Что же касается ТТН, то, в соответствии с пунктом 2 статьи 785 Гражданского кодекса, заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза товарной накладной. К тому же, как было отмечено выше, ТТН является перевозочным документом и на ее основании производится списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем.

    Таким образом, и ТОРГ–12, и ТТН подтверждают совершение одной и той же хозяйственной операции — передачу товара продавцом покупателю. Однако факт перевозки грузов следует оформлять именно товарно-транспорт­ной накладной, а ТОРГ–12 выступает как приложение к ТТН. Дело в том, что, в соответствии с пунктом 6 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных документов составляются сводные учтенные документы. Поэтому один из документов будет первичным, а второй — сводным.

    На наш взгляд, первичной в рассматриваемой ситуации будет именно транспортная накладная, так как она подтверждает факт отгрузки и доставки товара покупателю. Так, на первой странице ТОРГ–12 есть раздел «Транспортная накладная», в который заносится информация о ТТН.

    Но имейте в виду, что без ТОРГ–12 в указанной ситуации также не обойтись. Отметим, что, в отличие от торговой накладной, в ТТН отсутствует колонка, в которую необходимо заносить информацию об НДС отдельной строкой. А ведь в соответствии с пунктом 4 статьи 168 Налогового кодекса в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах суммы НДС должны выделяться отдельной строкой.

    Именно по этому формальному основанию налоговые работники могут отказать в вычете НДС.

    Что касается рисков по отсутствию ТТН, то они могут возникнуть у покупателя либо у грузоотправителя. В первом случае из-за не подтверждения факта транспортировки товара, во втором — в связи с отсутствием товаросопроводительных документов.  В любом случае, даже при наличии должным образом оформленной товарной накладной и несмотря на положительную судебную практику, во избежание споров с налоговой рекомендуем оформить и ТТН.

  2. Поставщик самостоятельно осуществляет доставку товара.

    В этом случае первичным учетным документом будет являться товарная накладная. Первый экземпляр ТОРГ–12 остается у продавца, который сдает материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю, и на его основании он приходует товары. Второй экземпляр в момент передачи груза передает экспедитор продавца, сопровождающий транспортировку товара.

    Таким образом, формально в рассматриваемой ситуации достаточно составления ТОРГ–12.

    Однако не стоит забывать о требовании пункта 2.1.1 Правил дорожного движения, согласно которым водитель обязан при себе иметь и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы. А ведь при их отсутствии груз могут арестовать.

    ТОРГ–12, как первичный документ бухгалтерского учета, имеет строго определенное назначение — оформление продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации и не является сопроводительным транспортным документом. А вот ТТН выступает не только первичным документом, на основании которого продавец списывает товарно-материальные ценности, а получатель приходует, но и сопроводительным перевозочным документом.

    Поэтому и в этой ситуации, аналогично предыдущей, рекомендуем ­оформлять и ТТН, и ТОРГ–12.

    Последствия отсутствия ТТН или неправильно составленных ТТН

    В соответствии с пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. Форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление № 78).

    Налоговые органы нередко отказывают в вычете НДС при отсутствии ТТН. Суды нередко становятся на сторону налогоплательщика и указывают, что для вычета НДС вполне достаточно иметь надлежаще оформленную товарную накладную и счет-фактуру. Рассмотрим противоположные ситуации, когда отсутствие или неправильное заполнение ТТН приводит к негативным последствиям для организации.

Судебно-арбитражная практика

Ларина С.Н., юрист, налоговый консультант

Еще одним аргументом в пользу составления ТТН можно считать пункт 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 г. № 1090. Согласно указанной норме водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы. Отсутствие указанных в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения сопроводительных документов является достаточным ­основанием для ареста перевозимых товарно-материальных ценностей.

ТТН является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 6 Инструкции № 156).

ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом необходимо составить грузоотправителю на каждую поездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов (п. 10 Инструкции № 156).

ТТН должны быть в обязательном порядке приложены к путевым листам (п. 17 Инструкции № 156). Однако здесь есть исключения (п. 5 Инструкции № 156). ТТН не понадобится:

  • для перевозки грузов, по которым не ведется складской учет;
  • для использования автомобилей при обслуживании линий связи и электропередач, нефтегазопроводов, киносъемок;
  • для перевозки почты и периодической печати;
  • при научно-изыскательских, геологических работах;
  • при сборе вторичного сырья.

Поскольку путевые листы составляются всеми организациями, имеющими собственный или арендованный автотранспорт, при выпуске автомобиля на линию (п. 15 Инструкции № 156) ТТН следует составлять, если доставка груза осуществляется силами грузоотправителя.

Таким образом, ТТН составляется грузоотправителем в двух случаях:

  1. если доставка груза осуществляется силами автотранспортной организации;
  2. если доставка груза осуществляется грузоотправителем на собственном или арендованном автотранспорте.

В том случае, если покупатель (грузополучатель) вывозит груз самостоятельно, оформления ТТН не требуется.

Например, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 17. 08.2004 г. по делу № А19–5570/04–24-Ф02–3221/04-С1 принял сторону налогового органа, аргументировав свою позицию тем, что наличие товаросопроводительных документов для обоснованности принятия к вычету НДС является обязательным. При подаче налоговой декларации на возмещение налога на добавленную стоимость предприятие не представило товарно-транспортные накладные, которые, по мнению суда, являются первичными документами, ­подтверждающими принятие товара на учет.

Судебно-арбитражная практика

По делу от 23.05.2006 г. № А56–44240/2005 ФАС Северо-западного округа также принял решение об отказе в вычете НДС в связи с тем, что представленные ТТН были неправильно оформлены. Они не могли быть приняты судом в качестве надлежащих доказательств перевозки (транспортировки) и оприходования товара.

Судебно-арбитражная практика

По делу от 02.02.2006 г. № А13–1712/2005–28 ФАС Северо-западного округа суд также не принял неправильно оформленные ТТН в качестве ­доказательств приобретения товара и произведенных затрат.

Судебно-арбитражная практика

В постановлении ФАС СЗО от 20.03.2006 г. по делу № А56–37882/2005 отсутствие у организации товарно-транспортных накладных, по мнению суда, явилось одним из доказательств его недобросовестности, на основании которых организации было отказано в налоговых вычетах по НДС.

Судебно-арбитражная практика

В постановлении ФАС СЗО от 17.11.2004 г. № А05–6133/04–11 отсутствие ТТН суд расценил как отсутствие первичных документов. На этом основании представители Фемиды приняли решение о привлечении организации к ответственности по пункту 3 статьи 120 Налогового кодекса за отсутствие первичных документов и доначислении налога на прибыль и НДС.

Порядок заполнения ТТН

В соответствии с Постановлением № 78 ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.

Второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.

Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Более подробная инструкция о заполнении этой формы в нормативных документах отсутствует. В разделе 2 Инструкции № 156 были приведены разъяснения, но они относятся к форме № 1-Т, которая являлась ­приложением № 1 к данной Инструкции и была отменена Постановлением № 78.

Пример 1 Пример 2

Товарно транспортная накладная - что это такое, образец заполнения, 1-Т, форма, бланк, для чего нужна в 20209 году

Статья раскроет основные вопросы, касающиеся товарно-транспортной накладной. Что это за документ, какова его роль, и каким образом правильно составить – далее.

Во время осуществления грузовой перевозки необходимо оформить специальный документ – накладную. Она гарантирует факт погрузки товара и его получение покупателем.

Документ имеет нюансы, о которых необходимо иметь представление. Как правильно составить товарно-транспортную накладную?

Товарно-транспортная накладная Документ первичного типа, который подлежит учету бухгалтерии. Товарно-транспортная накладная объединяет в себе 2 раздела – товарный и транспортный. Первый закрепляет отношения отправителя грузов и их получателей со служащими, которые занимаются списанием товарно-материальных ценностей
Товарный раздел закрепляет взаимосвязь с предприятиями Собственниками транспортных средств, служащими по учету товара и прочими
Грузоотправитель Лицо юридического или физического типа, которое указывается в первичном документе как выступающее лицо от своего имени или по поручению другого и выполняющее обязанности по подготовке груза к его отправлению
Получатель груза Лицо, получающее товар; указывается в первичном документе, выступает от собственного имени или по поручительству

Что это такое

Товарно-транспортная накладная – стандартизованный документ, выписываемый при передаче продукции продавцом с целью доставить ее покупателю.

Для чего она нужна

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) необходима, чтобы вести учет движения ценностей материально-технического характера и оплату за их транспортировку транспортными средствами.

Накладную требуют, чтобы подтвердить факт приема груза. Сотрудники налоговой службы обязательно проверяют наличие документа.

Для получателей груза накладная также необходима – для сверки отправленного количества груза (которое указывается в документе) с тем числом, которое пришло.

Также накладная требуется для предоставления ее в налоговую – чтобы проверить учет и начислить заработную плату водителю, для подтверждения налогов.

Если при перевозке груз был утерян или испорчен накладная поможет установить виновника. Согласно законодательству, только наличие накладной подтверждает факт заключения соглашения о транспортировке груза.

Не требуется составление накладной, если отправитель переправляет груз своим транспортом или покупатель забирает этот груз собственным транспортным средством.

Законодательная база

Согласно Постановлению № 78 Государственного комитета статистики, принятого 28 ноября 1997 года, для накладной ратифицирован образец формы Т-1.

Начиная с июля 2011 года, в действие вступила новая форма, она ратифицирована распоряжением № 272 Департамента Российской Федерации от 15 апреля.

Если транспортировка продукции осуществляется транспортной компанией, то составление накладной обязательно – об этом говорится в 254 статье Налогового кодекса.

Большая часть перевозок грузов осуществляется коммерческими организациями, не отстают и автотранспортные компании, частные предприниматели.

При малом стаже работы в сфере транспортных услуг неоднократно возникают проблемы или недоумения при оформлении соответствующей документации.

Организация имеет право перевозить товар как собственным транспортом, так и пользоваться услугами компаний-извозчиков. С последними должно быть заключено соглашение.

По этому соглашению перевозчик должен доставить получателю груз, который передал ему отправитель (он должен оплатить транспортировку).

Условия перевозки груза оговариваются обеими сторонами. Важно знать, как оформить товарно-транспортную накладную.

Правила заполнения

Правильное оформление важно для обеих сторон соглашения. Отправитель груза составляет накладную для каждого получателя и для каждой поездки индивидуально.

Если одним транспортным средством перевозится несколько грузов (получатель один или несколько), то документ выписывается для каждой партии груза.

Оформляется в 4 экземплярах – для отправителя груза, получателя, 2 для бухгалтерии транспортной компании. Прежде чем транспортное средство приедет за товаром, отправитель должен заполнить накладную.

Вверху указываются данные компании и номер документа. Кроме этого, необходимо указать следующие сведения:

Название организации Которая будет перевозить груз
Данные Месторасположение, контактные телефоны, расчетный счет

В товарном разделе указываются данные о грузе – код, количество, цена, название, единица измерения, упаковка, число мест, масса, сумма и прочее.

Если в накладной больше 1 листа, необходимо уточнить их количество, номер бланка и записей. Общая сумма груза указывается в графе «К оплате», в графе «Всего на сумму» — стоимость товаров, которые были отгружены.

Подпись ответственного лица и бухгалтера обязательна. Таблица «Сведения о грузе» содержит такую информацию:

В первой графе Указывается название груза
Во вторую вписываются документы, которые следуют вместе с грузом Сертификаты, удостоверения, свидетельства и прочее. Водитель передает их получателю вместе с накладной
Сокращенно написать тип упаковки Ящик, коробка. Если груз не упакован, написать н/у

Как только автомобиль прибывает, отправитель груза на путевом листе заполняет остальную требуемую информацию. Таблица «Сведения о грузе» содержит:

Способ определения массы груза Указать тип весов. Если товар взвешивается стандартным способом (замер, расчет), то упомянуть об этом
Графу «код груза» и «класс груза» Заполняет компания-перевозчик

Если по одной накладной было несколько поездок, то указать это в необходимой строке. При перевозке груза под пломбой (крытые фургоны, цистерны) в поле ставится оттиск пломбы.

Если при приеме груза она будет повреждена, то сделать соответствующую отметку. Получатель груза также заполняет товарно-транспортную накладную, указывая:

  • название предприятия, которое разгружало товар;
  • способ разгрузки, время прибытия и отправления транспортного средства;
  • водитель ставит свою подпись, подтверждая сдачу груза;
  • указываются данные о получателе – подпись, штамп.

Организация-перевозчик указывает следующую информацию:

  • расстояние перевозки товара;
  • код груза;
  • сумма, начисленная водителю за доставку.

В каких случаях составляется

Товарно-транспортную накладную необходимо оформлять, если материальные ценности перевозятся отправителем или посторонней организацией. Если перевозкой занимается получатель груза, то формировать ТТН нет необходимости.

Видео: как заполнить налоговую накладную на аренду

Кто должен выписывать

Обязанность выписывать накладную возложена на отправителя груза, поскольку он обладает полной информацией о грузе.

Согласно закону, это делается в таких случаях:

  • нет соглашения о перевозке товара, транспортная компания не является отправителем груза;
  • в договоре не указано лицо, которое будет отправлять товар;
  • в соглашение имеется указание на конкретного отправителя.

Бывают моменты, когда заполняет товарно-транспортную накладную получатель груза. Это ситуации:

Нет соглашения о перевозне товара И покупатель транспортной услуги является отправителем груза
В договоре отсутствует указание на составителя ТТН При этом покупатель транспортных услуг – отправитель
В соглашении прямо указывается на лицо Составляющее накладную

Образец заполнения

Бланк накладной имеет две стороны – лицевая посвящена товарному разделу, обратная – транспортному.
Рассмотрим пример заполнения товарного раздела.

Документу необходимо присвоить номер и поставить дату, когда товар был отгружен. Кроме этого, указать:

Реквизиты отправителя груза Название транспортной организации, месторасположение (где товар был погружен), контактные телефоны и классификатор организации (ОКПО)
Получателя груза Название, адрес разгрузки продукции, контактные телефоны, также ОКПО
Плательщика Название, юридический адрес, реквизиты для осуществления платежа, код организации-плательщика за транспортные услуги

Данный раздел заполняется отправителем груза. О товаре в таблице следует указать подробные данные – количество, цену, название, единицу измерения, вес и прочее.

Подписи должны поставить руководящее лицо организации, бухгалтер (главный) и ответственное за погрузку лицо.

В транспортном разделе указывается следующее:

Срок доставки товара Дата, к которой транспортная организация должна доставить груз
Название и реквизиты Транспортной организации и собственника транспортного средства
Номер, марка автомобиля
Реквизиты заказчика Организации, которая оплачивает услуги транспорта
Личные данные водителя Его контактный номер телефона и номер удостоверения
Пункты погрузки и разгрузки продукции Адреса мест, где товар будет загружаться и разгружаться
Данные о прицепе При наличии

Внизу таблицы поставить подписи лиц, которые сдали груз и получили.

Если в соглашении купли-продажи условия доставки не обсуждались, то разрешено не заполнять ТТН. В этом случае проверяющий из налоговой будет расспрашивать, как груз отгружался покупателю.

При этом важно будет максимально точно указать маршрут движения. Бывает, что в товарной части накладной не отображаются все данные.

В этом случае понадобится накладная формы ТОРГ-12. Она содержит данные только товарной части, факт перемещения груза она не отображает.

Как самостоятельный документ накладная не оформляется – она служит как приложение к ТТН. При перевозке груза в другую страну накладная имеет форму 1-ТМ.

Если перевозится алкогольная продукция, понадобится к товарно-транспортной накладной приложить справку от Росалкогольрегулирования, при поставке зерна — товарно-транспортную накладную СП-31.

Перевозка животных оформляется руководящим лицом животноводческого хозяйства и ветеринара, форма СП-32.

Согласно договору, доставку разрешено заказывать покупателю товара. В этом случае он должен обратиться в транспортную компанию и заключить с ней соглашение.

Заполняет накладную именно он, поскольку является и отправителем груза, и одновременно получателем. При международной перевозке груза составляется международная товарно-транспортная накладная, которая заполнятся на английском языке.

При поставке некачественного или бракованного товара покупатель имеет право его возвратить.

Товарно-транспортная накладная понадобится в этом случае. Возвратная накладная составляется в произвольной форме. Оформляется в двух экземплярах.

Формирование онлайн

В режиме онлайн товарно-транспортную накладную можно заполнить при помощи бесплатных интернет-сервисов.

Существуют такие бесплатные сервисы, на которых можно оформить товарно-транспортную накладную:

«Бухсофт» Сервис разработал 2 вариант – войти в онлайн режиме или скачать программу. В первом случае понадобится регистрация на сайте, во втором – программа скачивается на компьютер. Каждый из вариантов даст возможность получить доступ к программе учета и формирования накладной. Для удобства на сайте размещена инструкция с пошаговыми действиями и видео
HotDocs Сначала нужно будет зарегистрироваться, после чего откроется доступ к формированию документа. Также имеется подробное описание заполнения накладной с примером
Service-online Преимуществом сервиса является указание на допущенные ошибки

Отличие между документами

Отношения юридического характера между лицами невозможны без документального их оформления.

Купля или продажа любой продукции должна подтверждаться документом – товарной или товарно-транспортной накладной. Между ними существуют некоторые отличия.

Разница с транспортной

Между товарно-транспортной и товарной накладной существуют различия – товарная не заменит транспортную и наоборот. Обе накладные предназначены для сопровождения продукции при ее передвижении.

Однако, товарная накладная составляется при любом случае купли или продажи, а транспортная – только при появлении третьей стороны например, транспортной компании.

В ТТН нет данных о факте продажи ценностей материального характера. Товарная – официальный документ сделки, в результате которой владелец груза поменялся.

В документе прописаны условия сделки, цена продукции, налог на добавочную стоимость и прочее. В товарно-транспортной накладной этих сведений нет.

Товарно-транспортная накладная является документом, на основании которого груз передвигается из одного пункта в другой. Товарная – документ, составляемый при оформлении сделки по продаже, при которой права на товар переходят покупателю.

Товарно-транспортная накладная оформляется при передвижении груза с помощью транспортного средства, товарная – как с ним, так и без него.

С товарной

Товарная накладная – документ, создаваемый для ведения бухгалтерского учета во время покупки продукции всех видов.

Она помогает правильно организовать работу обеих сторон соглашения и облегчить процесс отчетности в налоговой инспекции.

Заполняется в нескольких экземплярах – для продавца и покупателя. Для первого документ является основанием списания продукции, для второго – официальным документом, дающим право обладать этой продукцией.

Накладная считается первичным документом, который подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Оформляется на бумажном листе стандартных размеров, возможно и электронное заполнение.

Во втором случае понадобятся электронные подписи одной сторон соглашения или обеих. Обязательными к указанию в товарной накладной являются следующие реквизиты:

В шапке указать название поставщика Получателя и плательщика
В основной части Информация о соглашении на поставку продукции
Номер накладной и дата ее составления Совпадет с датой осуществления купли-продажи
Код поставщика
В таблице дать сведения о товаре Наименование, описание, цену и прочее

В товарной накладной необходимо обязательно проверить наличие даты – она должна совпадать с датой приема груза. Также должна быть указана информация о компании отправителя и реквизиты для перечисления денег.

Бланк ТН – ТОРГ 12, организации могут разрабатывать собственный образец, но он должен отвечать требованиям налоговой инспекции.

Внизу бланка должны стоять подписи лиц, которые заключили сделку, а также печать организаций. Во время заполнения товарной накладной необходимо придерживаться правил:

  • указывать номер телефона, адреса и прочую нужную информацию;
  • в графе «Основание» указать причину сделки;
  • в накладную можно вносить изменения, но только не в обязательные к заполнению поля.

Товарная накладная должна хранить на предприятии 5 лет.

Таким образом, перевозка товара должна подтверждаться сопроводительным документом – накладной. Если груз перевозит третье лицо – транспортная компания, то оформляется товарно-транспортная накладная.

Если транспорт не участвует в перевозке, составляется товарная накладная.  Форма бланка унифицирована и утверждена законодательством.

Самостоятельно разрабатывать бланк можно в том случае, если груз перевозится собственным транспортом.

Данная страница не существует!

Представительство в Вашем городе: МоскваНовосибирскЯкутскМирныйЛенскУдачныйАйхалКрасноярск

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Напишите нам WhatsApp

Адреса:
г. Люберцы, Котельнический пр-д, 24а.

Склад в г. Москва: ул. Кавказский бульвар, д.56, стр.1.

Москваг. Москва,
ул. Кавказский бульвар, д.56, стр.1

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: Новосибирск630039ул. Автогенная, 136

Склад на левом берегу: Сибиряков-Гвардейцев, 49/5

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: Якутскул. 50 лет Советской Армии, 5

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: Мирныйул. Индустриальная, 2

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: Ленскул. Ленина, 88/6

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: УдачныйЗдание УКПП

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: АйхалПромышленная зона ул. Монтажников, д.1. Ориентир - ГСК "Северный"

Транспортно-Логистическая компания «АТА»

Адрес: КрасноярскСеверное шоссе, 7А строение 8

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т в 2021 году

Как заполнить товарно-транспортную накладную форма 1-Т? Скачать бланк и образец заполнения ТТН форма 1-Т бесплатно в формате xls.

Если товарно-материальные ценности доставляются покупателю автотранспортным средством сторонней организации, то необходимо оформлять товарно-транспортную накладную (ТТН). Существует унифицированная форма 1-Т, скачать бланк которой можно ниже. В статье разберемся, как правильно заполнить ТТН на примере формы 1-Т.

В случае, если товар доставляется своими силами, то достаточно оформления товарной накладной ТОРГ-12, образец которой можно найти здесь.

Если же доставка осуществляется сторонней организацией, то необходим документ, который будет сочетать в себя сведения о доставляемых товарно-материальных ценностях, а также сведения о транспорте и компании, которая осуществляет поставку груза. Товарно-транспортная накладная форма 1-Т как раз сочетает в себя эти сведения.

Скачать бланк форма 1-Т – ссылка.

Бланк ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный: в первый вносятся данные о грузе, во второй – данные о доставке.

Оформляется товарно-транспортная накладная обычно в 4-х экземплярах: первый остается у грузоотправителя с подписью и печатью перевозчика; второй получает грузополучатель с подписью и печатью грузоотправителя и перевозчика; третий остается у перевозчика с подписями и печатями получателя и отправителя груза и прикладывается к счету на оплату услуг по доставке; четвертый прикладывается к путевому листу для расчета зарплаты водителю.

Бланк и образец УПД с 1 октября 2017 года – ссылка.

Образец заполнения ТТН форма Т-1

Вверху бланка заполняются реквизиты отправителя груза, получателя груза, а также плательщика. Для первых двух обязательным является указание наименование, адреса местонахождения и контактные данные, для последнего также нужно указать банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата.

Заполнение товарного раздела товарно-транспортной накладной:

Данный раздел заполняет грузоотправитель, содержит он сведения об отгружаемых товарно-материальных ценностях: номера и артикулы товара, наименование, количество, цена, сведения об упаковке, массе, стоимости. То есть в таблице отражаются стандартные данные о ТМЦ, повторяющие данные товарной накладной. Именно поэтому при оформлении ТТН товарную накладную можно не оформлять.

Под таблицей с перечнем товарно-материальных ценностей прописью прописывается количество порядковых номеров записей, количество мест, масса всего груза, общая сумма по накладной.

Заполненный таким образом бланк формы 1-Т подписывается представителем грузоотправителя, который произвел отпуск груза. Также должны стоять подписи главного бухгалтера, руководителя или лиц, имеющих право подписи подобных документов на основании доверенности.

Водитель транспортной компании, принимающий груз у грузоотправителя, прописывает в одном экземпляре бланка ТТН номер и дату своей доверенности на получение ТМЦ, ставит свою подпись. Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать тут.Этот экземпляр ТТН с подписью водителя остается у грузоотправителя. Остальные три он забирает с собой.

Заполнение транспортного раздела товарно-транспортной накладной

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной заполняет водитель, принявший груз.

Указывает данные:

  • по своему автотранспорту (регистрационный номер, наименование автомобиля, номер кузова при наличии),
  • свои данные (ФИО, номер водительского удостоверения),
  • сведения о перевозчике (наименование организации перевозчика, ее реквизиты).

Кроме того, в транспортном разделе отражаются адреса места загрузки и места разгрузки. Ставится дата, к которой груз должен быть доставлен грузополучателю. Пишется наименование лица, которое оплатит услуги по доставке: это может быть грузоотправитель, грузополучатель или третье лицо.

Ниже заполняется раздел «сведения о грузе», приводится краткое наименование груза с указанием вида упаковки, массы и количества мест.

В транспортном разделе ТТН должны стоять подпись представителя грузоотправителя, сдавшего груз, подпись водителя (экспедитора), принявшего его у грузополучателя. Эти две подписи ставятся в момент загрузки.

По факту доставки к месту назначения и разгрузки водитель в экземпляре грузополучателя ставит подпись в знак того, что груз доставлен, а представитель грузополучателя расписывается в знак того, что его принял и претензий не имеет.

В подразделе ТТН «погрузо-разгрузочные работы» водитель указывает время разгрузки и погрузки, чьими силами и каким способом они выполнялись.

Подраздел товарно-транспортной накладной «прочие сведения» заполняет транспортная компания (перевозчик) для расчета заработной платы водителя.

К товарно-транспортной накладной может быть приложена счет-фактура с выделенным НДС, если поставщик является плательщиком этого налога. Скачать образец счета-фактуры.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк товарно-транспортной накладной форма 1-Т – ссылка.

Скачать образец ТТН 1-Т – ссылка.

Накладная на провоз груза, образец, форма тн

Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

17 май 2018

Товарно-транспортная накладная (ТТН бланк, образец)

Транспортировка любых изделий и продуктов грузоперевозчиком от отправителя в обязательном порядке сопровождается набором необходимой документации. Одна из них — транспортная накладная, которая может быть нескольких видов. Для того, чтобы понять в каких случаях требуется оформление товарно-транспортной, а в каких традиционной транспортной, нужно разобрать их особенности.

Отличия товарно-транспортной накладной от ТН

В соответствии с действующим законодательством РФ, при транспортировке грузов с применением автомобильного транспорта обязательным условием является наличие транспортной накладной или ТН, которая заполняется исключительно по унифицированной форме.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Заполнение документации выполняется всеми участниками (получателем, грузоперевозчиком и отправителем). Дополнительно на все разновидности груза составляется собственный документ, вне зависимости от количества партий в одном транспорте.

Типовой бланк товарно-транспортной накладной включает состоит из 2 специализированных разделов по форме 1 ТН. Равно как и транспортная накладная, предназначается для утверждения порядка работы между грузоотправителем, получателем и транспортной компанией, ответственной за доставку.

Ключевые отличия между ТН и ТТН

Оба вида документов предназначены для сопровождения товара при его перевозке автомобильным транспортом. Транспортная накладная оформляется в обязательном порядке при всех сделках купли-продажи. Товарно-транспортная — только когда в процессе появляется третья сторона, например, транспортная организация.

ТН и ТТН обладают разным количеством разделов. ТН Транспортная накладная содержит в себе порядка 17 разделов, где указываются основные сведения об участниках процесса, вписывается имя товара, который планируется к перевозке, номер транспортной накладной, его количество, общая масса, а также может указываться дополнительный набор документации. Также устанавливаются отметки о приеме или сдаче, условиях перевозки. Форма 1 ТН содержит только два раздела, это: товарный и транспортный. Еще одна разница между типами документов напрямую связано с возможностью создания различного количества экземпляров. Для транспортной накладной допустимо не более3 штук, для товарно-транспортной — 4. Отсутствие товарного раздела полностью исключает вероятность точной идентификации номенклатуры вверенного к перевозке груза. Достаточно заполнить данные так же, как указывает и образец.

Особенности ТТН

Товарно-транспортная накладная позволяет указать номенклатурный код груза в соответствующем товарном разделе, а также его количество, итоговую стоимость и показатель измерения. Ответственные за отпуск товара лица могут установить собственную подпись в соответствующем поле.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной:

Особенности ТН

Транспортная накладная содержит специализированный пункт для указаний отправителя транспортной компании. Здесь может содержаться информация о требуемом типе автомобильного транспорта, его размерах, особенностях грузоперевозки, сумме объявленной ценности, а также указываются наиболее подходящие условия для доставки груза.

В случае появлении необходимости в изменении местоположения получателя, в ТН для фиксации этого присутствует дополнительная строка.

Образец заполнения бланка транспортной накладной:

Перевозка товарно-материальных ценностей, а также расчет за доставку засчитывается при помощи специального документа, то есть накладной. Документация состоит сразу из нескольких разделов:

  1. Транспортный, необходимый для полного списания и дальнейшего оприходования ценных товаров между участниками сделки;
  2. Товарный, записываемый для расчетов с любой транспортной организацией за оказание предоставляемой услуги.

При каждой поездке оформляется отдельный бланк. Накладная выписывается в трех экземплярах, все зависит конечно от варианта груза. В накладной должны быть все необходимые реквизиты, в том числе и подписи, с печатями.

Все основные правила грузовых перевозок утверждены Постановлением Правительства No 272 от 15 апреля 2011 года. Накладная на перевозку товаров определяет взаимоотношения и даже ответственность между всеми сторонами. Ее оформление необходимо в следующих ситуациях:

  1. при учете перевоза ценностей, а также для расчета за транспортировку;
  2. для подтверждения соглашения, разрешающего на перевозку груза;
  3. для полноценного отражения расценок на услуги;
  4. фиксирование фактической отправки товаров;
  5. указать все основные данные и наименования учреждения;
  6. свидетельства при судебном разбирательстве при порче груза;
  7. приемка, проверка, передача груза покупателю и так далее.

Бланк формы 1-Т (образец заполнения товарно-транспортной накладной находится чуть ниже)

Основные правила по заполнению образца накладной

В образце заполнения ТТН на перевозку груза можно рассмотреть все необходимые данные.

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)

Обязательно, следует обратить особое внимание на актуальность формы, заполненную согласно Постановлению No 78. Данный пункт обычно обозначается на уголке документа. Среди представляемых нами образцов заполнения ттн нового образца имеются дополнительные пункты, которые подтверждают наличие некоторых необходимых строчек, относительно перевозки грузов в целом.

Образец заполнения ТТН 1 т поможет правильно оформить данный документ, где также придется соблюдать некоторые требования:

  1. пример заполнения ттн поможет понять, что данный формат накладного используются при перевозках товаров любой организацией, на личном либо на арендованном авто;
  2. продавцу приходится заполнить накладную практически на каждую новую поездку;
  3. на каждого участника, то есть перевозчика оформляется новый бланк;
  4. накладная должна составляться в четырех экземплярах;
  5. раздел относительно отправляемого товара заполняется продавцом, а вот транспортный должен будет заполнен водителем;
  6. у водителя должен быть доверенность на доставку груза;
  7. если же покупатель решается на самовывоз выбранного им товара, сопроводительные документации заполняются именно им;
  8. в документе должны быть практически все подписи сторон, а также указываться количество и приемка товаров.

Если все это будет учтено, то вы смело можете транспортировать свой груз.

Интересные статьи

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Многие компании взаимодействуют между собой на расстоянии, периодически передавая друг другу различные товарно-материальные ценности, которые доставляются транспортом. При этом груз необходимо обязательно соответственно оформить. Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это сопроводительный и приемо-сдаточный документ, причем ее необходимо будет оформлять всегда, при доставке товара транспортом. Данный документ необходим для полного комплекта при оформлении счета-фактуры в качестве подтверждения получения груза. Также его необходимо применять для подтверждения транспортных расходов и списания бензина по налогу на прибыль.

Оглавление статьи

Когда, зачем и как применяется ТТН

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

ТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.

Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.

Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.

Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям. В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные.

Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.

Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.

Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.

Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.

ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.

Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах – гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Организации применяют типовую межотраслевую форму N 1-Т.

Рассмотрим как заполнить ттн грузоотправителю.

В соответствующих строках бухгалтер организации-отправителя записывает номер по порядку и дату составления документа. После этого необходимо заполнить наименования, коды ОКПО, адреса, телефоны грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Для последнего также указываются банковские реквизиты.

В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость. Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.). Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.

Далее документ подписывается директором, главным бухгалтером и лицом, осуществляющим выдачу ТМЦ, заверяется печатью.

Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.

В нем необходимо указать данные о сроке поставки, информацию о номерах ТТН и путевом листе автомобиля, на котором осуществляется транспортировка. Далее заносится наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты организации-перевозчика, регистрационные данные на транспортное средство, информация по водителю. При наличии прицепов, информацию оних надо тоже отразить в ТТН.

В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.

В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).

Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.

Водитель должен заполнять информацию о погрузочно разгрузочных работах (кто их осуществлял, каким способом и время).

Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.

Образец заполнения ттн можно посмотреть ниже.

Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных

Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».

Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.

Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.

В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор. По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная бланк

Бланк товарно транспортной накладной скачать в формате Excel

Образец заполнения ттн скачать в формате Excel

Вам также может понадобиться

Товарная накладная торг 12

Что такое накладная (CMR)? - Грузовой курс

На заре автомобильного транспорта правила были нечеткими и отличались от страны к стране. Чтобы стандартизировать общепринятый договор перевозки, CMR была введена в соответствии с Конвенцией о договоре международной перевозки грузов , принятой в Женеве 19 мая 1956 года.

Транспортная накладная (CMR) - это транспортная документация, используемая для ответственности и компенсации в 29 государствах-членах за груз, который перемещается автомобильным транспортом.CMR действует как договор перевозки и является стандартизированным транспортным документом между отправителем, получателем и перевозчиком.

Аббревиатура

CMR заимствована из французской « Convention relative au C ontrat de transport international de M archandises par R oute ». Хотя несколько стран в Европе и за ее пределами уже внедрили CMR, планируется, что к 2026 году он станет обязательным в ЕС.

Когда нужна накладная?

CMR - это обязательный документ, который необходимо оформить при транспортировке грузов в / из стран, ратифицировавших CMR, автомобильным транспортом.

В то время как Конвенция о договоре международной перевозки грузов была реализована 8 первоначальными подписавшими государствами, электронный протокол (электронный протокол CMR или eCMR) был инициирован в 2008 году. По данным ООН, всего их 29 страны, ратифицировавшие eCMR по состоянию на 2011 год.

Карта ратифицированных стран (eCMR)

Транспортная накладная (CMR) ратифицируется преимущественно в европейских странах, за исключением некоторых стран Азии. В одном только ЕС прогнозируемый годовой доход составляет 377 000 000 CMR.

По состоянию на 2011 год ратифицировано 29 стран:

  • Беларусь
  • Болгария
  • Дания
  • Чешская Республика
  • Эстония
  • Финляндия
  • Франция
  • Иран
  • Латвия
  • Литва
  • Люксембург
  • Молдова
  • Нидерланды
  • Норвегия
  • Оман
  • Польша
  • Португалия
  • Россия
  • Румыния
  • Словакия
  • Словения
  • Испания
  • Швеция
  • Швейцария
  • Турция
  • Таджикистан
  • Украина
  • Великобритания
  • Узбекистан

Какова цель накладной (CMR)?

CMR имеет 2 основные цели.Во-первых, он действует как транспортный документ и договор перевозки, устанавливающий ответственность - в нем оговаривается, какая сторона несет ответственность. Во-вторых, в нем указывается компенсация - сумма, которую должен уплатить грузополучатель или грузоотправитель.

Если CMR была выдана, но утеряна во время перевозки груза, действие договора перевозки и соглашений, заключенных во время конвенции, остается в силе.

Приветствуется соответствие 10 обязательным полям данных в форме CMR.В статье 6 также упоминается, что в накладной могут быть указаны другие сведения, если это применимо, например:

  • Заявление о том, что перевалка запрещена;
  • Согласованный срок, в течение которого должна быть осуществлена ​​перевозка;
  • Список документов, переданных перевозчику.

Использование CMR дает много преимуществ, поскольку может быть установлена ​​ответственность. Это может защитить отправителя товара или перевозчика во время транспортировки. Это позволяет грузополучателю или грузоотправителю предъявить претензию транспортной компании в случае повреждения товара во время транспортировки.

Какая информация должна быть указана в накладной?

Согласно статье 6 Конвенции CMR, накладная должна содержать все 10 обязательных полей данных. Неточные данные CMR могут повлечь за собой задержку перевозки и денежный штраф, который возлагается на отправителя товара.

1. Дата и место нахождения накладной

Подпись или печать отправителя. Грузоотправитель может назначить назначенных лиц с правом подписи, представляющих компанию.

  • Пример : Росс Браун, менеджер по логистике - Sports Unlimited, Соединенное Королевство 02.02.2021

2. Имя и адрес грузоотправителя

Необходимо указать полное наименование и адрес отправителя (продавца).

  • Пример : Sports Unlimited - 433 Oxford Street, Soho, London W1D 2JR, United Kingdom

3. Название и адрес перевозчика

Полное наименование и адрес назначенного перевозчика (перевозчика), который перевозит товары.

  • Пример : Грузовой консорциум - 743 Langton Road, London W1D 2JR, United Kingdom

4. Имя и адрес грузополучателя

Полное наименование и адрес получателя (покупателя), которому выдается товар.

  • Пример : DG Sportif - 1853 Avenue de France, 75013 Paris, France

5. Место и дата получения и доставки груза

В CMR также должно быть указано подтвержденное место доставки.Грузополучатель может указать другое место получения и доставки. Это может быть склад или распределительный центр.

  • Пример : DG Sportif - 34/16 Rue Louis Armand, 75015 Paris, France (время приема: 7:00 - 15:00)

6. Количество коробок

Общее количество картонных коробок в партии.

Пример : 16 коробок, 14 коробок, 5 поддонов

7. Описание товаров

Описание товара в каждой коробке.Обычно достаточно общего описания, но оно должно четко указывать на содержание.

Пример : Кроссовки, браслеты, спортивные штаны, толстовки

8. Вес и габариты товаров

Для каждой позиции требуются размеры и вес. Это должно быть добавлено после количества в картонной упаковке и описания товаров.

Пример : 44 см x 30 см x 210 см (80 кг)

9. Транспортные расходы (включая дополнительные и дополнительные сборы)

За транспортировку товаров взимается комиссия.Эти сборы обычно оплачиваются отправителем или получателем, в зависимости от условий покупки. Обычно взимается плата за транспортировку, таможенные пошлины и другие услуги.

Пример : Платежные инструкции: грузоотправитель должен произвести платежи в соответствии с коммерческим предложением напрямую в Консорциум грузовых перевозок - Общая стоимость: 2340 евро

10. Выраженная оговорка о том, что перевозка является частью CMR

Этот пункт находится в шаблоне CMR и указывает, что документ регулируется положениями, предусмотренными в Конвенции Договора международной перевозки грузов .

Что такое eCMR?

eCMR - это электронная накладная, также известная как электронный протокол или электронный протокол. Вместо того, чтобы выдавать физическую (бумажную) CMR, отправитель или автотранспортная компания выдает электронную eCMR (электронную копию).

По мере того, как технологический ландшафт быстро меняется, eCMR становятся все более популярными. Электронные CMR также можно мгновенно получить и восстановить.

Нужна ли накладная на местный транспорт?

Для местных перевозок накладные не нужны.Это требуется только для автомобильных перевозок через страны, ратифицировавшие CMR. При доставке грузов внутри страны действуют местные законы.

Для какого типа груза требуется накладная (CMR)?

Для генеральных и опасных грузов требуется оформление накладной, если товары перевозятся автомобильным транспортом через страны, ратифицировавшие CMR.

Однако есть определенные типы грузов, для которых не требуется накладная, а именно:

  • Радиоактивные отходы
  • Опасные отходы

Кто обычно выдает накладную?

Отправитель (продавец) обязан оформить накладную.Он может попросить помощи у экспедитора для выдачи CMR от его имени при условии, что данные отправителя верны. Отправитель может поручить указанному перевозчику помочь с заполнением точной CMR.

Конвенция также гласит, что экспедитор должен проверять правильность деклараций, сделанных в накладной. Информация, которая должна быть тщательно проверена, включает, помимо прочего, количество упаковок, товар и состояние товаров.

Экспедитор также может оформить свои замечания и указать их в бланке CMR как оговорки.Экспедитор для своей защиты должен иметь CMR, подписанный отправителем.

Далее проиллюстрируем оформление CMR на примере.

Грузоотправитель планирует отправить покупателю во Франции 50 коробок спортивной одежды со своего склада в Испании. Поскольку обе страны ратифицированы как часть Конвенции CMR, отправитель или назначенный им экспедитор должен предъявить надлежащим образом оформленную накладную, которая может действовать от их имени.

CMR выдается с точной информацией и выдается получателю в том же месте и в то же время, когда они получают груз.

Авианакладная (AWB) Определение

Что такое авианакладная (AWB)?

Авиагрузовая накладная (AWB) - это документ, который сопровождает товары, отправленные международным авиакурьером, чтобы предоставить подробную информацию о доставке и позволить ее отслеживать. Счет имеет несколько копий, так что каждая сторона, участвующая в отгрузке, может его задокументировать. Авианакладная (AWB), также известная как авиагрузовая накладная, представляет собой тип коносамента. Однако AWB выполняет ту же функцию, что и морские коносаменты, но AWB выдается в необоротной форме, что означает меньшую защиту с AWB по сравнению с коносаментами.

Что такое авианакладная (AWB)

Авиагрузовая накладная (AWB) служит квитанцией о получении груза авиакомпанией (перевозчиком), а также договором перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону. AWB становится подлежащим исполнению контрактом, когда грузоотправитель (или агент грузоотправителя) и перевозчик (или агент перевозчика) подписывают документ.

Авианакладная также будет содержать имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, трехбуквенный код аэропорта отправления, трехбуквенный код аэропорта назначения, заявленную таможенную стоимость груза, количество мест, вес брутто, описание товаров и любые специальные инструкции (например,г., «скоропортящийся»).

AWB также содержит условия контракта, которые описывают условия перевозчика, такие как пределы ответственности и порядок предъявления претензий, описание товаров и применимые сборы.

Авианакладная - это стандартная форма, распространяемая Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА).

Ключевые выводы

  • Авианакладная или AWB - это документ, который сопровождает товары, отправленные международным курьером, и позволяет отслеживать их.
  • Служит в качестве квитанции о доставке груза авиакомпанией, а также в качестве договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону.
  • AWB
  • являются необоротными инструментами и должны, среди прочего, включать имя и адрес грузоотправителя, имя и адрес грузополучателя, аэропорт назначения и стоимость содержимого.
Авиагрузовая накладная

(AWB) и грузовая накладная

AWB отличается от других коносаментов тем, что они не являются оборотными документами, что означает, что в нем не указывается, каким рейсом будет отправлен груз или когда он достигнет пункта назначения.Коносаменты - это юридические документы между грузоотправителем и перевозчиком, в которых указываются тип, количество и место назначения перевозимых товаров.

Коносаменты также действуют как квитанция об отгрузке, когда товары доставляются в заранее определенное место назначения. Этот документ сопровождает товар и подписывается уполномоченными представителями грузоотправителя, перевозчика и получателя. Однако, в отличие от накладной, авиагрузовая накладная (AWB) не подлежит обсуждению. AWB не подлежит обсуждению и представляет собой контракт только на транспортировку и не покрывает стоимость товара.

Требования к авианакладной

Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) разрабатывает и распространяет авианакладные. Существует два типа AWB - специфичный для авиакомпании и нейтральный. AWB каждой авиакомпании должен включать название перевозчика, адрес головного офиса, логотип и номер авиагрузовой накладной. Нейтральные авиагрузовые накладные имеют тот же макет и формат, что и AWB авиакомпаний; они просто не заселены заранее.

Авианакладная состоит из 11 номеров и включает восемь экземпляров разного цвета.В соответствии с Резолюцией 672 многосторонней электронной авианакладной бумажные авиагрузовые накладные больше не требуются. Названный e-AWB, он используется с 2010 года и с 2019 года стал контрактом по умолчанию для всех грузовых авиаперевозок по задействованным торговым линиям.

Некоторые авиакомпании больше не выпускают бумажные авиагрузовые накладные, разрешая доступ только к электронным авиагрузовым накладным.

CMR-накладная: ключевой автомобильный транспортный документ

CMR-накладная является стандартным договором перевозки грузов, перевозимых автомобильным транспортом в международном масштабе.CMR расшифровывается как «Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route».

Что такое CMR-нота?

CMR - это накладная со стандартным набором условий перевозки и ответственности, которая заменяет условия отдельных предприятий. CMR-накладная подтверждает, что перевозчик (т. Е. Автотранспортная компания) получил товар и что между продавцом и перевозчиком существует договор перевозки. В отличие от коносамента, CMR-накладная не является товарораспорядительным документом или декларацией, хотя некоторые государства считают ее таковой.CMR-накладная не обязательно дает ее держателю и / или перевозчику права собственности или владения товарами, хотя в нее включена определенная страховка.

Как заполнить CMR-ноту

Вы можете заполнить CMR-накладную самостоятельно, или вы можете попросить экспедитора или перевозчика сделать это за вас. Тем не менее, вы остаетесь ответственным за точность содержания CMR-ноты.

В CMR-ноте должны быть указаны:

  • дата и место заполнения CMR
  • наименование и адрес отправителя, перевозчика (ей) и грузополучателя (лица, которому отправляются товары)
  • описание товаров и способ их упаковки - это должно быть приемлемо как для отправителя, так и для получателя (однако из соображений безопасности вы не всегда хотите, чтобы перевозчик мог идентифицировать ценные товары)
  • вес товара
  • любые расходы, связанные с товарами, такие как таможенные пошлины или транспортные расходы
  • инструкции для таможни и любых других формальностей, таких как информация об опасных грузах

Этот список не является исчерпывающим.

В то время как перевозчик несет ответственность за любую потерю, повреждение или задержку посылки до ее доставки, торговец несет ответственность за любые убытки или ущерб, понесенные перевозчиком в результате неверных данных, представленных в накладной CMR.

Сколько копий CMR-ноты необходимо?

Обычно будет четыре копии CMR-ноты :

  1. один у торговца
  2. один у перевозчика
  3. один, путешествующий с товарами до конечного пункта назначения
  4. административная копия

Что такое CMR-форма и как ее заполнить

Вернуться к FAQ

Что такое CMR-форма и как ее заполнить?

CMR - это накладная.Это документ, подготовленный компанией, доставившей вам автомобиль; т.е. внешняя транспортная компания. Вам необходимо подписать документ, подтверждающий получение автомобиля.

Три копии

Есть три копии CMR: подтверждение получения, которое возвращается отправителю (например, ADESA), подтверждение доставки, которое отправляется перевозчику (транспортной компании), а третий экземпляр отправляется получателю, вам .

Включение

CMR должна включать:
Где?
(см. Пример)
• Имя и адрес отправителя.(В данном случае это ADESA)
№ 1
• Имя и адрес получателя (согласно накладной). Как покупатель, это ваша компания.
№ 2
• Адрес, по которому был получен товар, а также дата (+ штамп с места парковки).
№ 3
• Конечный пункт назначения транспортного средства. (т.е. куда транспортная компания доставляет автомобиль)
№ 4
• Название и адрес перевозчика, а также номерной знак грузовика, на котором будет перевозиться транспортное средство.
№ 5
• Марка, модель, номер шасси и номерной знак транспортного средства.
№ 10
• Это поле предназначено для транспортной компании. Проверьте, указана ли дата.
№ 12
• Дата получения и печать пункта получения
№ 14
• Печать транспортной компании, номерной знак грузового автомобиля и подпись водителя.
№ 15
• Дата, печать и подпись получателя.
№ 16

Пожалуйста, всегда проверяйте свои CMR перед их отправкой. Здесь вы можете увидеть правильно проштампованную, подписанную и заполненную форму CMR и CMR с 24 полями. Для CMR не существует установленного формата, поэтому количество ящиков может варьироваться.

Обратите внимание: Мы не принимаем «Международный» или «Для подтверждения» в качестве конечного пункта назначения.

Когда вы получаете автомобиль, перевозчик (то есть транспортная компания) несет ответственность за обеспечение правильности CMR и точной регистрации состояния автомобиля. Результат этих проверок должен быть включен в CMR.


Юридический

Все это требуется в соответствии со статьями 5 и 6 Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ) (Женева, 19 мая 1956 г.) и дополнением к Протоколу 1978 года.

Помните!

Вам больше не нужно загружать CMR, когда вы заказываете транспорт до порога. Следовательно, поле для загрузки CMR в этом случае больше не отображается в «Моя учетная запись». Во всех остальных случаях его все равно нужно загрузить!

Вы не можете забрать испанские и итальянские автомобили лично . Их необходимо забрать в транспортной компании, поскольку для отмены регистрации этих автомобилей и выдачи оригиналов документов на автомобиль требуется официальная транспортная CMR от Продавца.



Вопросы по теме:

Что такое разрешение на получение (PuA)?

Могу ли я получить документы EX и EUR.1 через ADESA?

Что такое сертификат доставки? Как закончить это?

Почему моя последняя CMR была отклонена?

Авианакладная (AWB) - Обзор, функции, особенности и формат

Что такое авианакладная (AWB)?

Авиагрузовая накладная (AWB) - это юридически обязывающий транспортный документ, выдаваемый перевозчиком или агентом, который содержит подробную информацию о отправляемых товарах.В нем представлена ​​подробная информация о содержимом посылки, отправителе и получателе, условиях и другой информации. AWB - это стандартная форма, которая распространяется Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA).

Источник

Рассматривайте документ как квитанцию ​​для отправителя или грузоотправителя, отправителя и грузополучателя. Прежде чем понимать разницу между грузоотправителем и грузополучателем, важно понимать, что такое груз.Консигнация - это процесс, с помощью которого: Авиагрузовая накладная также называется накладной или транспортной накладной. AWB не подлежит обсуждению и служит доказательством договора перевозки из аэропорта в аэропорт. В авиагрузовой накладной участвуют три стороны: отправитель , авиакомпания и получатель .

Перед отгрузкой товара необходимо заполнить авиагрузовую накладную. После подписания авиагрузовой накладной отправителем и перевозчиком она становится контрактом, имеющим юридическую силу.Поскольку это юридически обязывающий документ между сторонами, данные должны быть заполнены четко и точно.

Резюме
  • Авиагрузовая накладная (AWB) - это юридически обязательный транспортный документ, выдаваемый перевозчиком или агентом, который содержит подробную информацию о отправляемых товарах.
  • Здесь представлена ​​подробная информация о содержимом посылки, отправителя и получателя, условиях и многом другом.
  • AWB раньше представлял собой одностраничный бумажный документ, но в настоящее время электронный AWB считается стандартом и заполняется и хранится в электронном виде.

Функции AWB

Авиагрузовая накладная выполняет множество функций, в том числе:

  • Подтверждение получения грузов авиакомпанией
  • Контактная информация между всеми сторонами
  • Договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком
  • Транспортная накладная
  • Таможенная декларация
  • Описание товаров
  • Руководство по обработке и доставке товаров
  • Отслеживание отгрузки

Особенности и формат AWB

AWB обычно представляет собой одностраничный документ, который упакован с важной информацией.Счет разработан и распространен IATA и используется во внутренних и международных перевозках. Сам документ выпускается в восьми наборах разных цветов, причем первые три копии являются оригиналом.

  • Первый оригинал (зеленый) является копией выдавшего носителя.
  • Второй (розовый) - копия получателя.
  • Третий (синий) - копия грузоотправителя.

Четвертая копия коричневого цвета и служит для квитанции и подтверждения доставки. Остальные четыре копии белые.

Авианакладная может иметь логотип авиакомпании в верхнем правом углу или может быть нейтральным AWB. По сути, они идентичны за пределами логотипа авиакомпании и предварительно введенной информации об авиакомпании.

Каждая авиагрузовая накладная должна включать название перевозчика, адрес офиса, логотип и номер AWB, который представляет собой 11-значный номер, который можно использовать для бронирования и отслеживания статуса и местоположения груза.

Верхний левый квадрант авианакладной будет содержать информацию о грузоотправителе, грузополучателе, агенте, аэропорту отправления и аэропорту назначения.

Правый верхний квадрант будет содержать информацию об авиакомпании - либо в виде напечатанного и предварительно заполненного текста и логотипов, либо информации, введенной вручную. В правом верхнем углу также будет содержаться информация о заявленной стоимости для перевозки и заявленной стоимости для таможни.

В середине страницы будет содержаться информация о содержимом посылки, включая количество мест, вес брутто, оплачиваемый вес, общую стоимость, а также характер и количество товаров.

В нижней части авиагрузовой накладной будут указаны дополнительные сборы и налоги, область для подписи отправителя или агента и область для ввода даты, времени и места исполнения.

Электронная авиагрузовая накладная

Электронная авиагрузовая накладная (электронная авиагрузовая накладная или e-AWB) была введена в действие в 2010 году, а с 1 января 2019 года она стала договором перевозки по умолчанию для всех грузовых авиаперевозок. Бумажные авианакладные по-прежнему принимаются, но в настоящее время IATA в основном использует e-AWB.Электронная версия требует и передает ту же информацию, что и бумажная версия.

Для перевозки груза требуется приличное количество бумаги для каждой партии, а это значит, что ее нужно отслеживать и рассылать. Электронное хранение документов обеспечивает безопасность и порядок, а также снижает потребность в бумаге.

Авианакладная и коносамент

Авианакладная и коносамент Оборотный коносамент Оборотный коносамент - это разновидность коносамента.Коносамент - это действие по загрузке корабля или судна грузом. Оборотные коносаменты похожи, но имеют явные различия. Эти двое не должны стоять друг на друге.

Оба являются важными документами для международной торговли. Это юридические документы между грузоотправителем и перевозчиком, и эти два документа содержат подробную информацию о товарах, о том, как с ними обращаться и в какой пункт назначения они направляются.

Основное различие между авиагрузовой накладной и коносаментом связано с правом собственности на товары.Коносамент - это правоустанавливающий документ на товары. Это получение товара транспортной компанией с соглашением о доставке товара в пункт назначения только той стороне, которой был отправлен коносамент.

С другой стороны, авиагрузовая накладная - это квитанция товара перевозчиком или агентом с указанием места доставки. Остальные отличия перечислены в таблице ниже.

9450
Авианакладная Транспортная накладная
Право собственности на товары Нет Да
По договоренности? Нет Да
Тип отгрузки Воздушные перевозки Морские перевозки
Когда выдан документ После получения готовой партии После отправки партии на судно

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком аналитики финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам получить уверенность, необходимая для вашей финансовой карьеры.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

  • Логистика Логистика Логистика, или логистическое планирование, относится к процессу, который использует бизнес для координации операций своей цепочки поставок. Он включает в себя широкий спектр
  • Оборотный коносамент Оборотный коносамент Оборотный коносамент - это разновидность коносамента.Коносамент - это действие по загрузке корабля или судна грузом. Оборотный коносамент - это
  • Продажа консигнацией Продажа консигнацией Продажа консигнацией - это торговое соглашение, в котором одна сторона (грузоотправитель) предоставляет товары другой стороне (грузополучателю) для продажи. Однако получатель
  • Исходные документы Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы. Выписаны ли чеки на номер

Что такое накладная и для чего она нужна?

При поставке товаров покупателю настоятельно рекомендуется приложить накладную, прилагаемую к товарам.Это не обязательное требование, но это услуга, которую ценят многие клиенты. Это помогает получателю проверить, какие товары были доставлены, и позволяет им проверить, не пропало ли что-нибудь.

Что такое накладная?

Отгрузочная накладная - это документ, в котором перечислены все товары, включенные в поставку, и часто называемый отгрузочной накладной или поступлением материала. В примечании, которое входит в комплект поставки, указано количество товаров, включенных в поставку, без каких-либо значений, таких как цена товара.Затем копия примечания возвращается продавцу в качестве доказательства доставки.

Это полезно, потому что поставщики могут подтвердить, что все прошло по плану с доставкой, а после подписания и возврата это служит доказательством того, что все товары были получены и получатель удовлетворен. Он также дает клиентам обзор заказанных ими продуктов, поскольку позволяет им перекрестно проверять продукты, которые они получили вместе с заказом.

Для чего?

Когда покупатель размещает у вас заказ, вы должны стремиться отправить товар как можно скорее.Если накладная создается для отправки вместе с отправлением, ее можно использовать в качестве контрольного списка и, как упоминалось ранее, она может служить доказательством доставки. Кроме того, это дополнительная услуга, которая успокаивает клиента.

Если вы выбрали создание накладной вручную, вы должны убедиться, что товары, содержащиеся в отгрузке, включены в накладную - вы также можете отправить накладную вместе с ней.

Отправляя накладную, подумайте о том, чтобы добавить свой логотип и сделать его привлекательным.Тщательно продумайте цвета и элементы дизайна, чтобы укрепить бренд и узнаваемость своей компании.

Что должно быть в транспортной накладной?

Вы можете увидеть накладную, как и счет-фактуру на отгрузку товаров, вы должны указать поставленные товары, используя формальные реквизиты коммерческого письма; название компании, адрес вашего клиента и вашего предприятия, дата и т. д.

Однако он не может полностью заменить счет, так как в нем не указаны цены на продукты.Вы всегда должны представлять отдельный счет-фактуру и, если хотите, вы можете отправить его с накладной.

В последнее время становится все более очевидным, что организации пересылают накладные по электронной почте сразу после отправки товаров. Поскольку электронное письмо достигает клиента немедленно, это полезный способ напомнить ему, что он ожидает посылку. Клиент также получает обзор своего предстоящего заказа при получении его по электронной почте, что может быть полезно для крупных поставок.

При создании накладной нет никаких обязательных или строгих правил, но вы хотите убедиться, что вы указали все важные детали и свой бренд. Вам следует подумать о том, чтобы включить;

  • Название и адрес вашей компании
  • Имя и адрес вашего клиента
  • Дата заказа, отгрузки и ожидаемой доставки
  • Номер / наименование заказа
  • Списки товаров, включенных в поставку
  • Если есть дальнейшие поставки следовало ожидать i.е. доставка 1 из 3

Вам следует подумать о создании стандартного шаблона, чтобы согласовывать все накладные.

Надо ли его хранить?

Хотя это не обязательно, вы должны сохранить копию каждого из них. Это значит, что у вас есть письменное доказательство того, что заказ был получен.

Вы можете использовать онлайн-бухгалтерское программное обеспечение Holded для автоматизации ваших накладных и счетов-фактур, вы можете хранить их на облачной платформе, делая их немедленно доступными в любом месте и в любое время.Кроме того, вы также можете отслеживать платежи, продажи, расходы и все другие счета в режиме реального времени.

Подтверждение доставки - накладная CMR и НДС - Информационный бюллетень

Подтверждение доставки
Спор
Постановления суда низшей инстанции
Постановление Верховного суда
Комментарий


Недавнее решение Верховного суда показывает, как накладная в соответствии с Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (CMR) может служить доказательством доставки груза.Он также разъяснил законность договорных положений, требующих хранения CMR-накладных в течение шести лет, и подчеркнул важность этого требования в соответствии с законодательством Нидерландов в отношении ведения счетов компании.

Подтверждение доставки

Голландский продавец товаров, которые импортируются в Нидерланды для доставки покупателю в другой стране ЕС, не обязан взимать налог на добавленную стоимость (НДС). Продавцу достаточно выставить покупателю счет на продажную цену без НДС.В таких сделках внутри ЕС НДС взимается в обратном порядке, и продавец не обязан платить НДС в Нидерландах; скорее покупатель платит НДС в своей стране.

Согласно таким международным договорам купли-продажи товаров продавец обязательно должен доказать, что товар действительно был доставлен его иностранному покупателю. Если это не удается, таможенные органы взимают неуплаченный НДС. По этой причине многие продавцы включают в договоры CMR с перевозчиками пункт о том, что перевозчик должен предоставить доказательство доставки товара иностранному покупателю.Обычно это подписанная накладная CMR.

Этот же пункт также обычно предусматривает, что перевозчик должен хранить оригиналы накладных CMR в течение многих лет и, по запросу, должен иметь возможность предоставить продавцу или грузоотправителю такие оригиналы, чтобы продавец мог представить доказательства таможенным органам. .

Диспут

Рассматриваемый спор касался контракта между Fujitsu TSI BV (продавец) и Exel (перевозчик), содержащего пункт, который предусматривал:

« Подтверждение доставки.Поставщик обязуется предоставить подтверждение доставки посредством подписанной CMR-квитанции. Этот документ будет доступен в офисе его голландского агента в течение двух недель после даты отправки. Эти документы должны храниться в архиве не менее шести лет. Они должны быть поданы таким образом, чтобы любую конкретную CMR можно было получить в течение 24 часов после запроса от Fujitsu. "

В этом случае перевозчик был обязан хранить подписанные CMR-ноты в течение шести лет и иметь их в наличии в течение 24 часов.Налоговые органы начали расследование документации Fujitsu и проверили транзакции внутри ЕС. Поскольку таможенные органы не смогли установить, действительно ли товары были доставлены покупателям Fujitsu за границу, власти ввели неуплаченные налоги в размере 2,8 миллиона евро. Fujitsu урегулировала иск с таможенными органами на 2,2 миллиона евро и потребовала взыскать эту сумму с Exel.

Определения нижестоящих судов

В своем иске Fujitsu утверждала, что она несколько раз запрашивала подписанные CMR-ноты для транзакций внутри ЕС, и что перевозчик только частично выполнил такой запрос.Суд первой инстанции установил, что взыскание не удалось по той простой причине, что запрос на подписанные CMR-ноты не был подан в течение согласованного шестилетнего срока. Запрос действительно был сделан, но он был направлен в дочернюю компанию Exel EFM, которая не была уполномочена Exel представлять ее в случае запроса на передачу CMR-нот.

Постановление Верховного Суда

Апелляционный суд подтвердил это решение, но Верховный суд вынес решение в пользу Fujitsu.Верховный суд заявил, что апелляционный суд должен был быть более конкретным, когда отклонил аргумент Fujitsu о том, что принципы разумности и справедливости должны привести к выводу о том, что Exel не может утверждать, что запросы были направлены его дочерней компании, а не самой Exel. .

Хотя дело, рассматриваемое в Верховном суде, касалось множества вопросов, включая представительство, оно также затрагивало важный вопрос договорного положения о том, что записи CMR должны храниться в файле в течение шести лет.Вопрос заключался в том, имеет ли такое положение юридическую силу; казалось бы, да.

Комментарий

Стороны вправе включать такие положения в свои договоры перевозки CMR, и CMR не содержит оговорок относительно периода времени, в течение которого CMR-записи должны храниться в файле.

В Нидерландах также принято, что подписанная CMR-накладная является доказательством того, что товар был доставлен иностранному получателю или покупателю.Однако налоговые органы обычно требуют больше документов, чем просто накладная CMR (например, счета-фактуры, страховой полис).

У перевозчика есть еще одна веская причина хранить CMR-записи в файле: согласно голландскому законодательству, компания обязана хранить свои счета в файле в течение семи лет, а CMR-накладная является документом, который является частью бухгалтерской книги компании. ведение записей.

Для получения дополнительной информации по этой теме, пожалуйста, свяжитесь с Jos van der Meché в AKD по телефону (+31 88 253 50 00), факсу (+31 88 253 54 00) или электронной почте ( JvanderMeche @ akd.nl ).

Материалы, содержащиеся на этом веб-сайте, предназначены только для общих информационных целей и подлежат отказу от ответственности.

ILO - это онлайн-служба обновлений правовой информации премиум-класса для крупных компаний и юридических фирм по всему миру. Внутренние корпоративные юристы и другие пользователи юридических услуг, а также партнеры юридических фирм имеют право на бесплатную подписку.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *