Накладная ТОРГ-12 | Бланк и образец
Чтобы оформить передачу или прием товарно-материальных ценностей, используется накладная ТОРГ-12. Заполнить онлайн или скачать чистый бланк и образец можно на этой странице.
Скачать бланк ТОРГ-12
Разберем правила оформления ТОРГ-12. Накладная составляется в двух экземплярах: один остается в компании, которая сдает ТМЦ, второй — передают сторонней организации. Документ служит основанием для оприходования товара. Смотрите пример заполнения ТОРГ-12 — можно подставить свои данные и начинать работу.
Скачать образец
Унифицированную форму ТОРГ-12 отменили в 2013 году. Но многие компании по-прежнему ее используют, потому что она простая и удобная. В 2022 году правила заполнения ТОРГ-12 не изменились. Главное — указать необходимые сведения:
- название документа и дату его составления,
- наименование компаний,
- информацию о договоре, на основании которого заключается сделка,
- сведения о товаре: название, количество, цена и т.
д., - данные транспортной накладной.
Подписать документ должны:
- сотрудник, который разрешил отпуск товара,
- главный бухгалтер,
- работник, который продукцию отгрузил,
- получатель.
Если товар забирает водитель, в накладной нужно указать информацию о доверенности.
ТОРГ-12: заполнение онлайн
Строгих требований к оформлению накладной ТОРГ-12 нет: ее можно сделать как в бумажном виде, так и онлайн, в электронном. Последний вариант гораздо удобнее: вы сэкономите до 70% времени и точно не ошибетесь. В сервисе МойСклад можно бесплатно заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн за несколько минут: просто введите данные о компании, контрагенте и товаре — и все, документ готов.
Заполнить онлайн
В МоемСкладе можно заполнить и другие бланки, без которых в торговле не обойтись, например, доверенность на получение ТМЦ.
Все документы можно сохранить в архив, распечатать или прямо из сервиса отправить контрагентам.
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать
ТОРГ-12 без НДС: образец заполнения
Если нужно оформить накладную без НДС, графу «Ставка» нельзя оставлять пустой или ставить прочерк. Есть два варианта:
- Написать «Без НДС» — при спецрежимах или проведении не облагаемых НДС операций.
- Указать «0%» — при льготных ставках НДС.
Возьмите наш образец заполнения ТОРГ-12 без НДС — подставьте свои данные и используйте. Вместе с ним можно скачать и пустой бланк, это бесплатно.
Скачать
Хотя инструкция по заполнению ТОРГ-12 очень простая, иногда все-таки возникают вопросы. Мы разобрали основные.
Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?
Использование универсального передаточного документа сокращает документооборот и экономит время, поэтому в целом это удобнее.
Но в некоторых случаях УПД нельзя применять вместо накладной:
- При получении аванса.
- При начислении НДС с полученного аванса.
- Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
- Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
- При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
- При исправлении ошибок в документах.
У вас можно скачать бланк накладной ТОРГ-12 на одном листе в word или excel?
Да, можно. Обратите внимание, что если в накладной больше одной страницы, на первом листе нужно указать количество страниц.
Скачать
Если товар забирают по доверенности, что нужно указать в ТОРГ-12?
Нужно отметить:
- Номер и дату выдачи доверенности. Если она без номера, указывают «б/н».
- Название организации, выдавшей доверенность.
- Должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если это не сотрудник организации, должность не указывается.
Кто подписывает ТОРГ-12 со стороны покупателя?
Сотрудник, ответственный за прием товара.
Вам могут пригодиться:
- УПД
- Возвратная накладная
Поделиться статьей:
Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12) (ОКУД 0330212) \ КонсультантПлюс
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12) (ОКУД 0330212)
Применяется — с 1 января 1999 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
Скачать форму товарной накладной (Унифицированная форма N ТОРГ-12):
— в MS-Excel
Образец заполнения товарной накладной (Унифицированная форма N ТОРГ-12) >>>
Материалы по заполнению товарной накладной (Унифицированная форма N ТОРГ-12):
— Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
— Письмо ФНС России от 25.11.2014 N ЕД-4-15/24227@
— Типовая ситуация: Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12
— Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
— Готовое решение: Как оформить накладную на возврат товара
— Готовое решение: Как вносить корректировки (исправления) в товарные накладные по форме N ТОРГ-12
— Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12, если покупатель (плательщик) и грузополучатель — разные лица
— Готовое решение: Как вносить корректировки (исправления) в товарные накладные по форме N ТОРГ-12
— Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
— Готовое решение: Как учреждению заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
— Статья: Проверяем правильность заполнения товарной накладной: чек-лист для бухгалтера (Катаева Н.
Н.) («Главная книга», 2021, N 20)
— Статья: Накладные: нюансы заполнения документа и налоговый учет расходов (Карпова Е.В.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 9)
— Статья: Нюансы заполнения покупателем товарной накладной по форме ТОРГ-12 и УПД (Линейкина С.М.) («Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 9)
— Вопрос: Является ли обязательным указание реквизитов банка в полях «Плательщик» и «Грузополучатель» при заполнении ТОРГ-12? («Главная книга», 2016, N 20)
— Вопрос: У нас открылся филиал, который самостоятельно и получает грузы, и платит за них. В накладной ТОРГ-12, в поле «Плательщик» и в поле «Грузополучатель», поставщик указал наш филиал. Правильно ли это? («Главная книга», 2016, N 20)
— Вопрос: Можно ли указывать в счете-фактуре, в ТОРГ-12 сокращенное наименование организации? («Главная книга», 2016, N 20)
— Статья: Заполняем ТОРГ-12 (Терновка Ю.Л.) («Практическая бухгалтерия», 2012, N 9)
— Статья: Ох уж эти грузоперевозки! (Диркова Е.
) («Московский бухгалтер», 2012, N 6)
— Статья: «Зацепки» ТОРГ-12 (Шестакова С.) («Практическая бухгалтерия», 2010, N 5)
—————————————-
Руководство по соблюдению требованийи образцы форм
Денниса Уолша CPA от 18 мая 2014 г.
Категории: Сбор средств | Тема Лидерства и Менеджмента Теги: Пожертвования| Юридический/Соответствие
Аукционы известны двумя характеристиками: они собирают деньги (иногда много) и требуют огромного труда. Сотрудник Blue Avocado и CPA Деннис Уолш дает нам полное и удобное руководство по соблюдению требований, и даже лучше: пять образцов форм, чтобы убедиться, что ваша формулировка верна:
Благотворительные аукционы выдержали испытание временем как отличный способ использовать нашу культуру, ориентированную на потребление, на благо некоммерческих усилий. И хотя аукционы традиционно проводились на специальных мероприятиях, в последнее время популярность онлайн-аукционов возросла, что упрощает работу волонтеров и позволяет людям делать ставки из дома и в течение длительного периода времени.
Но независимо от того, является ли аукцион живым, тихим или онлайн, возникают проблемы с соблюдением требований. В этой статье представлен обзор ключевых вопросов соблюдения требований при проведении благотворительных аукционов и способов использования обучения доноров в рамках соблюдения требований. С этим фоном и включенными образцами рабочих листов и форм вам будет легче выполнять обязанности по отчетности и с уверенностью пожинать плоды.
Примечание. На благотворительные аукционы распространяются различные налоговые законы и нормативные положения, и эти законы могут толковаться и изменяться. Соответственно, грамотная профессиональная консультация может понадобиться организациям, спонсорам и участникам мероприятий. Если не указано иное, все ссылки на разделы относятся к Налоговому кодексу и Положениям.
Перед аукционом
Лицензия на участие в благотворительных мероприятиях
В большинстве штатов существуют определенные требования регистрации благотворительных организаций для некоммерческих организаций и профессиональных фирм по сбору средств.
Если ваша некоммерческая организация сама проводит аукцион, в большинстве случаев вам не нужно регистрироваться (при условии, что вы не обязаны это делать по другим причинам).
В некоторых штатах также требуется раскрытие статуса лицензии организации в тендерных материалах и благодарность донорам. Вместо того, чтобы избегать этих требований, организации должны принять дополнительную легитимность, которую обеспечивает публичное раскрытие зарегистрированного статуса. Щелкните здесь для ссылок на правила в вашем штате.
Политика принятия пожертвований с аукциона
Рассмотрите возможность принятия письменной политики принятия, чтобы вы могли отказаться от менее подходящих подарков с менее негативной реакцией донора. Например, вы можете указать в своей форме сбора пожертвований, что вы не можете принимать живых животных, транспортные средства, предметы с необычными требованиями к хранению, предметы со значительными затратами на транспортировку или обработку, или предметы, которые, по вашему мнению, не могут быть легко проданы в магазине.
Вопросы риска и страхования
Как и другие мероприятия по сбору средств, аукционы вызывают вопросы управления рисками, которые следует решать на перспективу. Помещения и оборудование должны устанавливаться с осторожностью и с учетом потребностей лиц всех возрастов и с ограниченными возможностями. Поручите кому-нибудь следить за разливами еды или напитков и другими опасностями во время мероприятия.
Документы для дарителей
Правила сложны в отношении того, сколько человек может вычесть из своих налогов за пожертвование на аукционе; Для этой статьи был разработан Раздаточный материал по вычету налогов для участников аукциона ОБРАЗЕЦ.
Существуют другие правила для материальных предметов, чем для недвижимости, для ценных и неоцененных предметов, для искусства, для услуг и так далее. В общем, если донор спрашивает о возможности вычета, предложите ему поговорить со своим налоговым бухгалтером. Даже если вы дадите им правильную информацию, они могут неправильно ее запомнить.
Но нужно знать, какие документы предоставить донору. Самое главное, не забудьте дать им квитанции и подтверждения. Точно так же, как вы должны дать письменное подтверждение о пожертвовании наличными в размере 250 долларов США или более, жертвователи должны иметь письменное подтверждение от благотворительной организации для каждого пожертвования неденежного имущества на сумму 250 долларов США или более, чтобы требовать благотворительного вычета из своей декларации о подоходном налоге. (см. публикацию IRS 1771 об исключениях и ограничениях на текущий год).
В письменном подтверждении должно быть указано:
- Название вашей организации
- Описание подаренного имущества (но не стоимость)
- Один из следующих:
- Заявление о том, что в обмен на взнос не были предоставлены товары или услуги
- Описание и добросовестная оценка стоимости любых товаров и услуг предоставляется взамен за вклад (некоторые жетоны могут не приниматься во внимание)
- Заявление о том, что товары или услуги, предоставленные в обмен на взнос, ограничивались нематериальными религиозными благами
Вот образец подтверждения безналичного пожертвования.
Опять же, не делайте оценку стоимости полученного пожертвованного имущества. Только донор несет ответственность за обоснование стоимости неденежного взноса для целей налогообложения прибыли, включая получение квалифицированной оценки, когда это необходимо.
И . . . организация, которая не признает вклад, не подвергается штрафу IRS. Но благодарность, как блин, нужно подавать свежим. Отправьте запрос благодарности по почте или электронной почте.
На аукционе
Налог с продаж
Поскольку аукционы связаны с продажей товаров, помните, что в большинстве штатов некоммерческие организации обязаны взимать налоги с продаж товаров таким же образом, как и коммерческие предприятия. (Даже если ваш штат освобождает некоммерческие организации от уплаты налога с продаж при покупке товаров, он может потребовать, чтобы некоммерческие организации собирали и перечисляли налог с продаж, когда при продаже предметов.
)
Однако исключения из таких требований являются общими для определенных мероприятий по сбору средств (например, налог с продаж горячей еды, продаваемой волонтерами на молодежных спортивных мероприятиях, проводимых менее шести раз в год). Убедитесь, что вы определили, нужно ли вам собирать государственные или местные налоги с входных билетов на мероприятия или аукционных продаж.
Преимущество благотворительных онлайн-аукционов, проводимых через коммерческих поставщиков, таких как BiddingforGood или MissionFish, заключается в том, что они будут взимать и перечислять для вас налог с продаж. Недостатком является то, что они заряжаются; например, BiddingforGood взимает 59 долларов США.5 ежегодных взносов и 9% от валовой выручки.
На скрытых аукционах часто используются листы заявок; Вот образец листа для скрытых аукционных заявок, который содержит формулировки, связанные с налоговыми вычетами, чтобы участники торгов могли удобно видеть эту информацию во время своих торгов.
После аукциона: бухгалтерский учет и отчетность
Вот образец контрольного списка отчетности по аукциону для некоммерческих организаций. Ниже приводится более подробная информация по нескольким пунктам.
Доход от аукционов и несвязанный коммерческий доход (UBI)
Считается ли доход от аукциона не связанным с бизнесом доходом?
За некоторыми исключениями, организация, которая получает валовой доход в размере 1000 долларов США или более в год от коммерческой деятельности , не связанной с ее освобожденными целями, должна подать форму IRS 990-T, Декларация по налогу на прибыль организации, освобожденной от налога, и будет облагаться налогом на прибыль корпорации налог на чистый доход от такой деятельности.
Однако для того, чтобы подпадать под действие UBIT, деятельность должна осуществляться регулярно. Правила предусматривают, что периодическая деятельность, в том числе ежегодное мероприятие по сбору средств, не проводится регулярно и, следовательно, не приводит к ВБД (см.
Treas. Reg 1.513-1(c)(2)(iii)).
Более частые события могут потребовать более тщательной оценки. Например, непрерывный аукцион, проводимый на веб-сайте организации, скорее всего, удовлетворит этому требованию.
Однако, даже если они проводятся регулярно, существуют два исключения UBIT, которые часто применяются к аукционам и другим мероприятиям по сбору средств. Если деятельность осуществляется с использованием практически всех добровольцев или организация продает товары, практически все из которых пожертвованы , деятельность не подлежит UBIT (см. Раздел 513(a) IRC). Для этой цели «практически все» обычно означает не менее 85%. (Это область, в которой работают некоммерческие комиссионные магазины.)
Если деятельность осуществляется регулярно и не освобождена от UBIT иным образом, и организация объединяет или смешивает предоставленные товары с приобретенными до их продажи, организации необходимо отслеживать процентную долю приобретенных товаров в комплекте/миксе.
Если годовой объем продаж приобретенных товаров более чем незначителен, деятельность подлежит UBIT (IRM 4.76.51.9).
А как насчет спонсорства аукциона? Является ли этот доход от рекламы и поэтому подлежит ли он УБИТ?
Проявив некоторую осторожность, вы сможете избежать необходимости рассматривать спонсорские доходы как не связанные с бизнесом доходы. Две ключевые области:
a) Материалы могут включать имя спонсора, логотип или линейку продуктов, а также контактную информацию спонсора и ссылку на его веб-сайт (Treas. Reg Section 513-4(f)).
b) Ваша организация должна , а не предоставлять любую информацию о подтверждении или сравнительной информации о продуктах или услугах спонсора (Раздел IRC 513(i)(2)(A)).
Что мы должны сообщить в IRS об аукционе?
Если вы получили пожертвование, для которого требовалась форма 8282, и вы продаете его (или избавляетесь от него) в течение трех лет, вы должны подать форму 8282 «Информация об одаряемом» в течение 125 дней после распоряжения и предоставить копия дарителю.
Исключение применяется к одному предмету стоимостью 500 долларов США или меньше, который был частью аналогичной группы пожертвованных предметов, при условии, что жертвователь подписал заявление в Разделе B, Части II Формы 8283 и отдельно идентифицировал предмет.
Сохраняйте копии всех ваших документов по форме 8283, чтобы вы могли легко заполнить форму 8282 после продажи на аукционе или другого распоряжения, подлежащего отчету.
Особые правила для транспортных средств: О продаже пожертвованного автомобиля, лодки или самолета стоимостью более 500 долларов необходимо сообщить дарителю в форме IRS 1098-C или аналогичном заявлении в течение 30 дней с момента продажи. также подавать в налоговую.
Аукционы и ваши проверенные отчеты
Учет подаренного имущества: В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), подаренное имущество обычно признается в качестве дохода и учитывается по справедливой стоимости на момент получения.
При последующей продаже на аукционе, поскольку такие подарки в натуральной форме являются, по сути, частью одной и той же сделки, разница между суммой, полученной от продажи, и справедливой стоимостью при первоначальном внесении должна признаваться как корректировка первоначального взноса (бухгалтерия FASB). Кодификация стандартов (ASC) 958-605-25-20).
Некоторые организации предпочитают регистрировать сумму покупки на аукционе как доход от пожертвований и вообще не регистрировать пожертвованный предмет, когда он получен. Если дарение и продажа происходят в один и тот же финансовый год, это удобство учета приводит к тому же самому чистому доходу от взносов. Однако, если пожертвование происходит в финансовый период, отдельный от аукциона, это приведет к исключению доходов от взносов и товарно-материальных запасов в финансовых отчетах.
Пожертвованные услуги, такие как фотосессия или консультации по планированию недвижимости, не признаются в качестве дохода. Даже если они соответствуют требованиям к специальным навыкам для включения времени работы добровольцев в финансовую отчетность, они не будут соответствовать требованию о том, что их обычно необходимо приобретать, если они не предоставляются за счет пожертвований.
Кодификация стандартов бухгалтерского учета FASB (ASC 958-605-25-16). (б)).
Если форма 990 отличается от GAAP
Хотя организация может, как правило, следовать GAAP для отчетности по взносам в форме 990 также существует несколько важных различий, касающихся дарения имущества для продажи по сбору средств.
В отличие от того, как GAAP рассматривается как единый взнос, имущество, переданное в дар для сбора средств, и его последующая продажа указываются как отдельные операции в Форме 990. Разница между суммой, полученной от продажи имущества на аукционе, и справедливой стоимостью на момент время пожертвования приводит к отдельно сообщаемой прибыли или убытку от мероприятий по сбору средств.
Дарение в пользование материалов, оборудования или средств не признается доходом. Кроме того, пожертвование услуг никогда не признается доходом для отчетности по форме 990. Скорее, выручка от последующего аукциона этих типов предметов признается как доход от мероприятий по сбору средств в периоде продажи.
Два полезных примера из инструкций к форме 990 см. в примерах 1 и 2 на стр. 37, иллюстрирующих отчетность об операциях, связанных с аукционами. Этот автор также разработал образец контрольного списка вопросов, связанных с соблюдением требований, связанных с аукционом, включая форму 9.90 связанных отчетов, доступных здесь.
Полезные ресурсы
Для этой статьи были разработаны следующие образцы форм, которые можно загрузить:
- Подтверждение безналичного пожертвования ОБРАЗЕЦ
- Раскрытие информации о вычетах при покупке билетов ОБРАЗЕЦ
- Раздаточный материал об освобождении от уплаты налогов для участников аукциона ОБРАЗЕЦ
- Бланк заявок на тихий аукцион ОБРАЗЕЦ
- Контрольный список отчетности по аукционам для некоммерческих организаций ОБРАЗЕЦ
Следующие публикации и формы IRS доступны в Интернете на сайте www.
irs.gov:
- Опубл. 526, Благотворительные взносы
- Опубл. 561, Определение стоимости подаренного имущества
- Опубл. 1771, Благотворительные пожертвования – Требования к обоснованию и раскрытию информации
- Форма 8282, Информационная декларация одаряемого
- Форма 8283, Безналичные благотворительные взносы
Выражаем благодарность Адаму П. Коэну, CPA, Уэст-Хартфорд, Коннектикут, Мигу Мерфи Систрому, CPA, Дарем, Северная Каролина, и Памеле Э. Дэвис, генеральному директору ANI/RRG, Санта-Крус, Калифорния, за помощь в подготовке этой статьи. .
Деннис Уолш , CPA, после выхода на пенсию добровольно помогает некоммерческим организациям Северной Каролины решать проблемы бухгалтерского учета, за работу, за которую он недавно получил награду за общественные работы от Гилфордского некоммерческого консорциума.
Он делится своим опытом с некоммерческими организациями на национальном уровне через Blue Avocado. Через Фонд Деборы и Денниса Уолш он также опубликовал «Правовые и налоговые вопросы для некоммерческих организаций Северной Каролины» и «Человек из Македонии», мемуары лидера движения за гражданские права Аарона Джонсона. Деннис также является автором статьи 9 о голубом авокадо.0007 Некоммерческий бухгалтерский тест, , который входит в десятку самых просматриваемых статей Blue Avocado за все время. С Деннисом можно связаться через Micah Project. Версия этой статьи была опубликована Центром дизайна Planned Giving.
Написать описание предметов для скрытого аукциона проще, чем вы думаете
Главная / Новости Winspire / Написать описания предметов для скрытого аукциона проще, чем вы думаете для многих некоммерческих мероприятий по сбору средств. Эти тихие благотворительные аукционы предлагают гостям веселую социальную деятельность, которая также облегчает трату денег, которые могут оказаться очень выгодными для вашего дела.
Посетители большинства благотворительных аукционов обладают менталитетом шоппинга, поскольку они перемещаются между безмолвными аукционными столами, просматривая предметы и борясь за самую высокую ставку на то, что они хотят. Для многих сочетание конкуренции и шоппинга может стать волнующим опытом. Не говоря уже о… это на благотворительность! Так много обычных торговых барьеров, таких как «Мне это действительно не нужно…» , не существует.
Работая над своим следующим тихим аукционом, не забывайте думать о нем как о витрине своего магазина «только на одну ночь». Вы открываете временный розничный магазин, и, как и в любом розничном магазине, торгующем товарами, вы должны создать заманчивые витрины, побуждающие людей остановиться, посмотреть и купить.
Важнейшей частью процесса совершения покупок является описание предмета тихого аукциона .
Совет: экономьте время и будьте проще.
Не тратьте свое время на создание уникального дисплея для каждого предмета.
Лучше всего разработать единый шаблон отображения элементов , который можно использовать для всех ваших элементов. Разработайте шаблон с такими же цветами, шрифтами, макетом, внешним видом, который будет работать для 95% ваших товаров, а затем воспроизведите его.
Это не только сэкономит ваше время, но и сохранит согласованность ваших изображений на протяжении всего мероприятия. Ваши аукционные столы будут иметь профессиональный, отполированный внешний вид, привлекательный вид и простую навигацию, что обеспечит более плавный процесс покупок для ваших гостей.
Дисплеи предметов аукциона должны быть четкими, лаконичными и легко читаемыми. Ниже приведены несколько вещей, о которых следует помнить, прежде чем приступить к созданию дисплеев для следующего тихого аукциона:
Нажмите, чтобы увеличить
Большое жирное название Сделайте название товара БОЛЬШИМ! Это то, что вы хотите, чтобы участники торгов увидели и поняли в первую очередь.
Если можете, попробуйте придумать броский заголовок, который хорошо описывает предмет. Это может иметь большое значение, чтобы помочь гостям запомнить товар, чтобы они захотели вернуться и сделать ставку позже.
Используйте размер шрифта, отделяющий заголовок от остального текста (шрифт 30-48 pt). Не стесняйтесь использовать один другой размер шрифта в остальной части описания, но не более двух. Более того, описание будет выглядеть загроможденным.
Подробная информация о товареЛучшие лоты на тихом аукционе обычно продаются сами по себе, но заинтересованным гостям всегда нужна дополнительная информация о предметах, которые они хотят купить. Каждый предмет на вашем тихом аукционе нуждается в описании, будь то список содержимого подарочной корзины, технические характеристики гаджета или описание замечательной еды, подаваемой в местном ресторане.
Сократите длинные цветистые описания до минимума и используйте много маркеров! Пункты списка хороши, потому что они:
- Легко читаются: Гости могут быстро идентифицировать и сканировать пункты списка издалека.
- Легко усваивается: Участникам торгов не нужно копаться в куче текста, чтобы найти самую важную информацию.
- Легко писать: Вам не нужно беспокоиться о составлении предложений, которые сочетаются друг с другом и хорошо звучат!
Если присутствует сам элемент, постарайтесь включить только те детали, которые будут демонстрировать его функции и преимущества. В случаях, когда у вас нет фактического элемента для отображения, например, поездки, сертификаты на питание или другие бизнес-услуги, вам может потребоваться использовать больше, чем несколько маркеров для описания элемента. В таких случаях можно написать короткий абзац с несколькими пунктами списка о предмете.
Любое описание предмета аукциона , которое вы решите включить, должно быть кратким и точным. Не тратьте время на создание нескольких абзацев, потому что гостей их просто не прочитают . Участники торгов редко задерживаются на одном дисплее более 30 секунд, пока они просматривают и общаются.
Ваша цель — как можно быстрее передать суть предмета.
Вот некоторые из наиболее важных вещей, которые обязательно должны быть включены в описание вашего товара:
- Ограничения: Убедитесь, что вся информация о товаре отображается заранее , чтобы ваши гости точно знали, на что они делают ставки. Если существуют какие-либо ограничения, условия или исключения для пакета, укажите их после сведений о пакете. Убедитесь, что они перечислены в формате маркеров, чтобы участник торгов не должен был их читать и искать.
- Информация о доноре: Включите всю необходимую информацию от донора. В тех случаях, когда благотворительный бизнес предоставляет услуги, например рестораны, обязательно укажите их местоположение. Включение их местоположения важно, особенно если предмет представляет собой услугу или опыт, например, спа-день или подарочный сертификат на ужин. Если предмет был подарен сетью, укажите, в каком месте можно использовать услугу или сертификат.
- Даты: При необходимости укажите в деталях пакета дату и день недели, когда будет происходить аукцион. Опять же, ваши участники торгов обрабатывают много информации, и знание того, что день недели не будет мешать их книжному клубу или вечеру гольфа, поможет им чувствовать себя хорошо, пытаясь выиграть этот лот.
- Номер предмета: Размер и расположение этого идентификационного номера зависит от того, как вы организуете аукционные лоты как для гостей, так и для добровольцев, которые накрывают аукционные столы. Если это важный ссылочный номер, убедитесь, что он большой и видимый. Если участнику аукциона не важно, что он будет видеть, сделайте его маленьким и сэкономьте место для других элементов на странице.
- Минимальная ставка: Если требуется, убедитесь, что она большая и очевидная. Если вы не знаете, как устанавливать минимальные ставки для своих товаров на тихом аукционе, ознакомьтесь с этой статьей об установке минимальных стартовых ставок.
Покупатели очень положительно реагируют на визуальные эффекты. Там, где это уместно, используйте одну-две фотографии для показа товаров с тихого аукциона. Это особенно верно для нематериальных предметов, таких как рестораны, услуги, впечатления, билеты или любые предметы, которые нельзя физически демонстрировать на вашем мероприятии.
Хорошее эмпирическое правило при использовании изображений: отводить 1/3 места для изображений и 2/3 для маркеров и остальной части описания. Если у вас нет изображений от донора, вы можете легко выполнить быстрый поиск в Google Images и найти общее изображение, относящееся к предмету.
Подарочный сертификат ресторана? Сфотографируйте людей, обедающих! Массаж или уход за лицом в спа? Сфотографируйте людей, отдыхающих в безмятежном спа-салоне. Вы поняли…
Размер страницы Для разных предметов могут потребоваться разные типы дисплеев, но старайтесь уместить их на одном листе бумаги размером 8,5 x 11 дюймов, чтобы описания не затмевали сами предметы аукциона.
Некоторые рекомендуемые предметы, такие как большой электронный предмет или во время путешествий, выиграют от описания размером с плакат и дисплея, который отделит его от других предметов молчаливого аукциона.
Чтобы предмет легко отображался на вашем следующем мероприятии, загрузите бесплатные, простые в использовании шаблоны Winspire:
Пример: Щелкните, чтобы увеличить
Листы заявок 101Листы заявок являются неотъемлемой частью успеха вашего скрытого аукциона и должны быть отформатированы так же, как описания предметов аукциона. Следующие рекомендации помогут вам составить надежные листы предложений:
- Используйте тот же самый заголовок , который вы используете на аукционе.
- Убедитесь, что номер позиции также находится в верхней части соответствующего листа предложений.
- Включите краткое описание или несколько маркеров с наиболее важной информацией на дисплее (например, любые ограничения), потому что люди могут только просматривать лист предложений.
