Торг 12 оформление: Полная информация для работы бухгалтера

alexxlabОпубликовано

Товар на ответственном хранении: как выписать ТОРГ-12?

Своевременное и качественное оформление указанных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

21.11.2012Российский налоговый портал

Автор: эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Титова Елена

Вопрос: организация передала товар по договору ответственного хранения логистической компании в другой регион. Представительства (филиала) организации в указанном регионе нет. Организации необходимо оформить продажу товара клиентам со склада логистической компании. На данный момент организация ещё не определилась, каким образом будет осуществлять продажу и доставку товаров покупателям, находящимся в других регионах.

Товар является готовой продукцией. Операции с указанной продукцией не имеют отраслевой специфики.

По каким документам должна происходить отгрузка товара покупателю со склада в другом регионе?

В какой момент выписывается ТОРГ-12, каким образом происходит ее оформление надлежащим образом? Как и когда отображается на ней факт получения товара покупателем?

Ответ: в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

При этом первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Положения Закона № 129-ФЗ в части документооборота не предоставляют продавцам (исполнителям) практически никакого выбора. Документ должен быть представлен унифицированной формой либо в случае отсутствия таковой, организациям предоставлено право разрабатывать собственные формы с учетом требований, установленных п.

2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами. И, как это уже было отмечено в предыдущем ответе, такими документами являются товарная накладная по форме № ТОРГ-12 (далее – ТОРГ-12), утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132, а также в случае доставки груза транспортом поставщика, транспортные накладные (ТТН по форме № 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78, или ТН, утвержденная постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272). Оформление иных документов в рамках договора поставки в настоящее время законодательством не предусмотрено.

При этом своевременное и качественное оформление указанных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Как следует из запроса, организация будет осуществлять отгрузку товара с логистического склада, находящегося в другом городе. Открытие в нем обособленного подразделения так же, как и присутствие при каждой отгрузке представителя поставщика, не предполагается. В этом случае хранитель за вознаграждение будет принимать, хранить передаваемые ему поклажедателем (поставщиками поклажедателя) товары и по первому требованию поклажедателя (уполномоченного представителя поклажедателя) возвращать ему или указанным им грузополучателям товары в сохранности, осуществлять по указанию поклажедателя необходимые действия по складской обработке товаров (маркировка, упаковка, расфасовка, отбраковка, утилизация бракованного товара и т.д., а также в некоторых случаях по организации доставки товаров со склада поклажедателю либо указанным грузополучателям).

Отметим, что данная схема реализации товаров действительно имеет место на практике. Однако в этом случае наиболее затруднительным представляется порядок выставления документов поставщиком покупателю. Какие же варианты оформления взаимоотношений между хранителем, поставщиком (поклажедателем) и покупателем товара возможны в рассматриваемой ситуации?

1. Поставщик вправе по соглашению с покупателем передать ему права поклажедателя по договору хранения (ст. 382 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором хранения. В этом случае он обязан передать покупателю документы, подтверждающие прием товара на хранение, если это необходимо для получения товара (смотрите в связи с этим постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 12.05.2009 N 06АП-1624/2009). Законодательство не требует при этом документально оформлять передачу товара на хранение новым поклажедателем. В данной ситуации получение товара новым поклажедателем оформляется актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, унифицированной формы N МХ-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66).

2. Поставщик вправе, оставаясь стороной договора хранения, передать покупателю право получения товара в соответствии с п. 1 ст. 900 ГК РФ. В этом случае порядок получения товара от хранителя может быть аналогичным вышеописанному. Так как обязательства по договору хранения останутся у поставщика, покупатель будет вносить плату за хранение товара поставщику.

3. Поставщик вправе, не передавая покупателю права получения товара, самостоятельно оформить получение товара у хранителя и одновременно оформить передачу его покупателю по накладной ТОРГ-12.

4. Поставщик может передать хранителю право представлять свои интересы в рамках договора поставки на основании соответствующей доверенности (включая право на отгрузку товара со склада и оформление в связи с этим товаросопроводительных документов). То есть в этом случае договор, заключенный хранителем и поклажедателем, будет смешанным. И отношения сторон в этом случае дополнительно будут регулироваться положениями главы 49 «Поручение» либо главы 52 «Агентирование».

5. Реализация товара в рассматриваемой ситуации может осуществляться и в рамках отдельно заключенного агентского договора.

Любая из указанных схем правомерна. Тем не менее, не каждая из них удобна с точки зрения оформления документов в рассматриваемой ситуации.

Отметим, что накладная ТОРГ-12 во всех из перечисленных вариантов подписывается поставщиком и покупателем.

Так как эта накладная не является документом по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения, а предназначена для оформления продажи (отпуска) товара сторонней организации, хранитель данную накладную не подписывает. Исключением является ситуация, когда хранитель одновременно с оказанием услуг по хранению представляет интересы поставщика в рамках договора поставки (или реализация товара осуществляется в рамках посреднического договора). Выписывается ТОРГ-12, как это уже было отмечено выше, в момент совершения операции, т.е. при передаче товара покупателю. Поэтому, учитывая «удаленность» поставщика, полагаем, что наиболее удачным вариантом, с точки зрения рациональности, является все же вариант с передачей соответствующих полномочий хранителю. В этом случае документы будут выписываться своевременно хранителем (как представителем поставщика). Соответственно, и подписи покупателя будут проставлены именно при получении им товара, как и требуется. В отличие от 4 и 5 вариантов, первые три варианта предполагают выписку ТОРГ-12 непосредственно поставщиком.
Однако в этом случае организации необходимо будет продумать всю цепочку выставления документов. Кроме того, придется самым тщательным образом отслеживать своевременную отправку документов покупателю и получение их обратно от него, что, с нашей точки зрения, возможно реализовать только при небольших торговых оборотах.

Таким образом, организация вправе выбрать любой вариант, учитывая, как свои интересы, так и интересы своих контрагентов.

К сведению:

Еще один вариант, которым организация может воспользоваться, это реализация товара путем передачи покупателю двойного складского свидетельства. Если такое свидетельство оформлено на всю партию товара, то в этом случае необходимо будет вместо одного имеющегося свидетельства получить два новых двойных складских свидетельства:

– на проданную часть товара — свидетельство передается покупателю;

– на оставшуюся на складе часть товара — свидетельство остается у продавца.

Однако, по мнению многих специалистов, реализация товаров путем выдачи двойного складского свидетельства имеет существенный недостаток. Так, двойное складское свидетельство, в отличие от договора поставки, не содержит таких важных положений, как права и обязанности сторон, порядок оплаты, перехода права собственности, штрафные санкции, пени, форс-мажорные ситуации и т.д. В связи с этим реализация товара по двойному складскому свидетельству может усложнить разрешение возможных разногласий между продавцом и покупателем.

При этом обращаем внимание, что, несмотря на то, что двойное складское свидетельство подтверждает принятие товара на хранение, Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1), а при его возврате — Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-3) оформлять все равно необходимо.

 

 

Разместить:

образец формы ТОРГ-12 и правила ее оформления

Опубликовано: 28.09.2018

Время на чтение: 6 мин