Срок хранения транспортных накладных: Срок хранения товарных накладных \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Срок хранения товарных накладных \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Срок хранения товарных накладных

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения товарных накладных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Хранение документов:
• Акт на уничтожение документов
• Акт об уничтожении бланков строгой отчетности
• Архив организации
• Архивная справка
• Архивная справка образец
• Показать все

Еще

• Хранение документов:
• Акт на уничтожение документов
• Акт об уничтожении бланков строгой отчетности
• Архив организации
• Архивная справка
• Архивная справка образец
• Показать все

• Товарная накладная:
• Адрес грузополучателя в торг-12
• Адрес доставки в торг 12
• Акт торг-12
• Бланк накладной на возврат товара
• Грузоотправитель в торг-12
• Показать все

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов сумму дебиторской задолженности, по которой ликвидирован должник или истек исковой срок, в связи с претензией к периоду ее учета
(КонсультантПлюс, 2023)договором, в котором в том числе указаны сроки оплаты, актом приемки-сдачи работ (услуг), счетами, счетами-фактурами, товарными накладными, платежными поручениями и иными документами, прямо подтверждающими факт совершения хозяйственной операции, в результате которой образовался долг >>>

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 29. 07.2022 N 21АП-2510/2022 по делу N А83-17898/2021
Требование: О привлечении к административной ответственности по ч. 1 ст. 14.17 КоАП РФ.
Решение: Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено.Так, представленные обществом договоры поставки отдельных продуктов питания (колбаса, сыр, пицца) не позволяют с достоверностью соотнести их поставку непосредственно в лицензируемый объект и в день осуществления осмотра помещений (05.08.2021). Тем более, что товарные накладные по этим договорам поставки датированы 03.06.2021, 13.07.2021, 12.05.2021, 27.07.2021, 10.06.2021, 23.06.2021, что в условиях срока хранения продуктов питания в летний период и установленного на момент осмотра факта отсутствия в холодильных камерах каких-либо продуктов питания, кроме алкогольной продукции, не подтверждают факт осуществления деятельности по приготовлению блюд в кафе.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е. )
(«Юридический справочник руководителя», 2022, N 10)При наличии такой формулировки, чтобы определить дату окончания действия договора (от которой зависит начало исчисления срока хранения договора), необходимо получить подтверждение исполнения всех обязательств. Это может подтверждаться соответствующими товарными накладными о приемке товара, актом сдачи-приемки выполненных работ, но при этом необходимо не забыть еще про одно обязательство — гарантийный срок.

Нормативные акты

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

Транспортная накладная – это…

28 мая 2019

Поделиться:

ТТН или товарно-транспортная накладная оформляется при перевозках грузов. Это товаросопроводительный документ, форма которого является унифицированной. Кто обязан применять транспортную накладную при доставке товара? Где взять и как заполнить бланк? Разберемся в нюансах.

Содержание

Бланк товарно-транспортной накладной

Действующий шаблон товарно-транспортной накладной для ИП или ООО утвержден в Постановлении Госкомстата № 78 от 28.11.97 г. Как указано в этом НПА, ТТН используется для учета движения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и расчета вознаграждения за транспортные услуги.

Документ включает в себя два основных раздела. В первом, товарном, указывается информация о перевозимом грузе. К примеру, это масса груза и число мест. На эти данные наибольшее внимание обращают инспекторы при проверке обоснованности транспортно-накладных расходов. Если стоимость услуг зависит по договору от объема перевозимых ТМЦ, в первую очередь проверяется цена по ТТН. Первый раздел необходим для списания ТМЦ и оприходования их на склад.

Обратите внимание! В товарном разделе должны стоять «живые» подписи должностных лиц со стороны грузоотправителя и покупателя. Запрещается использовать факсимиле.

Во втором, транспортном, разделе приводятся реквизиты заказчика доставки и перевозчика. Здесь же вносятся данные на водителя и транспортное средство. Отдельно нужно отметить точные адреса пунктов разгрузки и погрузки ТМЦ. Сведения о грузе указываются в таблице. При заполнении проверьте соответствие между датами погрузки товаров и разгрузки. Особенно, когда по условиям договора расчеты за услугу зависят от времени доставки. Второй раздел требуется для осуществления оплаты заказчиком перевозчику.

Кому нужна ТТН

Когда нужно составлять ТТН (1-Т)? По правилам этот документ требуется всегда при перевозке грузов с помощью автомобильного транспорта. На основании ТТН продавец обосновывает списание товара, а покупатель – приход. Объем указанных в накладной транспортных услуг оплачивается водителю.

В соответствии с п. 2 стат. 785 ГК именно 1-Т подтверждает факт заключения договора на перевозку. Если товар доставляет перевозчик-третье лицо, транспортная накладная поможет идентифицировать товар при возникновении проблем. К примеру, если груз испорчен при доставке, только при наличии ТТН (или транспортной накладной) можно взыскать с перевозчика убытки. Наконец, сотрудники ГИБДД «любят» проверять наличие у водителей не только документов на авто, но и транспортной накладной на груз. Или должен оформляться коносамент либо другой, предусмотренный законодательными нормами, документ на ТМЦ.

Что касается особенностей налогового учета, существует немало судебных споров на тему применения вычетов по НДС, а также учету стоимости товаров в расходах при отсутствии ТТН или наличии. Некоторые суды считают, что для этого обязательно должна быть форма 1-Т, прочие допускают отсутствие товарно-транспортной накладной при подтверждении покупки товаров другими документами. Согласно разъяснениям налоговиков (Письмо Минфина № 03-03-06/1/85703 от 21.12.17 г.), Президиума ВАС (Постановление № 8835/10 от 09.12.10 г.), оформление ТТН или ТН не требуется, если не заключается договор на перевозку. Главное при этом – иметь документы для подтверждения факта совершения сделки.

Классификация бухгалтерских документов

Заполнение транспортной накладной

Порядок составления предусматривает оформление ТТН в четырех оригинальных экземплярах. Документы распределяются следующим образом:

• Первый – предназначен для грузоотправителя, им же составляется и нужен для списания ТМЦ со склада продавца.
• Второй, третий, четвертый также выписывает грузоотправитель и передает водителю. Второй экз. вручается грузополучателю для оприходования ТМЦ. Третий и четвертый передаются перевозчику. После расчетов стоимости оказания услуг третья ТТН высылается заказчику вместе со счетом на оплату. Четвертый остается у перевозчика, прикладывается к путевому листу в целях обоснования начисления заработка водителю.

Обратите внимание! По договору на перевозку составляются транспортная накладная, акт выполненных работ. ТТН не может заменить акт. Это два разных документа.

Данные во все экземпляры 1-Т вносит отправитель грузов. Он указывает реквизиты сторон, включая реквизиты плательщика в товарно-транспортной накладной; заверяет бланк подписями ответственных лиц и печатью. При отгрузке ТТН передается перевозчику вместе с ТМЦ. Если транспортируется не одна партия, а несколько для разных покупателей, 1-Т составляются для каждого из них отдельно. Подробный пример транспортной накладной – приведен здесь.

Срок хранения транспортных накладных

Зачастую у бухгалтеров возникает вопрос: Сколько времени нужно хранить ТТН? По законодательству о бухучете товарно-транспортные накладные относятся к первичным документам. Согласно п. 1 стат. 29 № 402-ФЗ от 06.12.11 г. компании обязаны хранить первичку минимум в течение 5 лет по завершении отчетного года.

Это же требование подтверждается в стат. 362 Перечня по Приказу Минкультуры № 558 от 25.08.10 г. Менее длительный срок (4 года) установлен для хранения документации по НК РФ (подп. 8 п. 1 стат. 23). Следовательно, безопаснее хранить все документы, так или иначе используемые при расчетах налогов, минимум в течение 5 лет, а если требуется, и дольше.

ЗАСТАРЕВШИЙ КОНосамент Что это значит?

Опубликовано 10 апреля 2023 г.     Категория: Коносамент

 Информация, представленная здесь, является частью онлайн-курса обучения импорту и экспорту

УСТАРЕВШИЙ КОНосамент Что это значит?  

Когда коносамент устаревает?

В этом веб-блоге я написал несколько статей, подробно рассказывающих о важности коносамента, его функции и механизма в международном бизнесе.

Теперь давайте обсудим просроченный коносамент (Stale BL). Что такое просроченный коносамент? Как работает просроченный коносамент? Принимается ли просроченный коносамент негоциальным банком, учетным банком, банком покупателя или покупателем?

Прежде чем объяснять, что такое просроченный коносамент, давайте вкратце расскажем о времени выдачи коносамента. Когда может быть выдан коносамент? Коносамент может быть выдан сразу после завершения экспортных таможенных формальностей страны.

Если требуется коносамент «НА БОРТУ», грузоотправитель может выдать коносамент от перевозчика сразу же после отправки на борт судна. После выпуска коносамента от перевозчика экспортер представляет его в свой банк вместе с другими документами для отправки своему зарубежному покупателю.

Теперь давайте обсудим Stale BL    Что такое Stale BL?

Коносамент может рассматриваться как «просроченный», если он представлен спустя долгое время после отплытия судна, относящегося к отгрузке, в порту погрузки. Такое представление коносамента может быть предоставлено банку поставщика, учетному банку, негоциационному банку, банку покупателя или покупателю. Термин «устаревший коносамент» также используется, когда коносамент представляется в банк после истечения срока кредита.

В соответствии с международной коммерческой практикой коносамент вместе с другими товаросопроводительными документами должен быть представлен в банк не позднее, чем через двадцать один день с даты отгрузки, указанной в коносаменте.

В некоторых случаях Импортер может указать количество дней, в течение которых документы должны быть представлены с даты отгрузки. Экспортер должен соблюдать указанный период времени. В противном случае коносамент становится недействительным и не принимается банком к оплате. Просроченный вексель — это вексель, который предъявляется предъявившему банку настолько поздно, что банк не может своевременно отправить груз получателю до того, как товар прибудет в порт назначения. Другими словами, банк считает невозможным увидеть документы до того, как судно достигнет пункта назначения. Здесь коносамент доставляется после того, как товар достигает пункта назначения. Если коносамент, предъявленный грузополучателю или банку после последней даты, указанной в аккредитиве, становится просроченным. Таким образом, просроченный коносамент может быть отклонен банком, в котором такой коносамент представлен для обращения по документарному аккредитиву.

 

В этой статье я объяснил несвежий коносамент простым языком, чтобы его было легко понять. Удовлетворены ли вы этой  статьей об устаревшем коносаменте? Хотите добавить больше информации о просроченном коносаменте (BL)? Поделитесь своим опытом обращения с Stale BL.

Обсудите ниже свои мысли о Stale BL.

Приведенная выше информация является частью онлайн-курса обучения экспорту-импорту

.

УСТАРЕВШИЙ КОНосамент Что это значит? Разница между чистым бортовым коносаментом и отправленным на борту коносаментом. Можно ли сдать оригинал коносамента на условиях DP  Можно ли сдать оригинал коносамента на условиях LC по предъявлении   Можно ли сдать коносамент на условиях LC   Как получить дубликат BL, если оригинал коносамента утерян? Можно ли передать коносамент таможенному брокеру? Могу ли я получить коносамент перед погрузкой груза   Могут ли две партии, предназначенные для одного покупателя, быть отправлены вместе по одному коносаменту? Грузополучатель для заказа в коносаменте    Как избежать задержки в получении оригинала коносамента OBL? Изменение коносамента    Как изменить сведения о грузоотправителе в коносаменте?.

Как сдать коносамент HBL House Сдача коносамента Некоторые факты. Как работает коносамент в Sight LC. Как работает коносамент в условиях оплаты DP? Можно ли подготовить коносамент (BL) для переговоров по аккредитиву? Какая самая ранняя дата может быть указана в коносаменте. Может ли дата BL и дата экспорта быть в один и тот же день? Может ли судоходная линия предшествовать коносаменту? Какая самая ранняя дата может быть указана в коносаменте. Что указано для взвешивания в коносаменте   Что такое грузоотправитель Загрузка, укладка и подсчет в коносаменте    Что указано в коносаменте. Может ли импортер принять поставку товара без оригинала коносамента? Что такое Домашний коносамент BL Домашний коносамент Может ли коносамент (BL) быть до даты сертификата происхождения GSP? Что такое экспресс-релиз коносамента? Можно ли сдать коносамент в порту погрузки? Возможность передачи коносамента Что такое чартерный коносамент? Как работает перегрузочная накладная? Что такое комбинированный коносамент/мультимодельный коносамент   Нечистый коносамент/коносамент с оговорками/грязный коносамент/грязный коносамент   Что такое чистый бортовой коносамент? Достаточно ли полученного для отгрузки коносамента для переговоров по аккредитиву? Различные типы коносаментов   3 причины важности коносамента в международной торговле   Когда экспортер может получить коносамент от судоходной компании?

Акцизные сборы и таможня. Нажмите здесь, чтобы прочитать полное уведомление в рамках бюджета на 2014 год.
Остерегайтесь путаницы в аэропортах по всему миру Пожалуйста, помогите
Нажмите здесь, чтобы узнать код ТН ВЭД другого продукта/товара
Как получить экспортные заказы?  
Как разрешить спор в области экспорта и импорта?  
Процедуры таможенной очистки и формальности при импорте
Ликвидация банковского предотгрузочного финансирования экспортерам
Средства текущего счета для банковского экспортного финансирования
Разница между портом разгрузки и портом доставки.   
Документы, необходимые для таможенного оформления импорта

Типы экспортных контейнеров
Размеры экспортных контейнеров
Экспортно-импортная политика Индии 2015-20
MEIS, Экспорт товаров из Индии Схема
SEIS, Схема экспорта услуг из Индии
Объедините свой коммерческий счет и упаковочный лист для всех ваших будущих экспортных операций
Экспортные процедуры и документация

Возможность передачи коносамента

Перевалка – новое определение

Путешественники в Индию, освобожденные от импортных пошлин, Часто задаваемые вопросы, часть 2

Треугольный экспортный

Треугольная отправка

Виды страховых документов .

Значение коносамента

Знакомство с этим веб-сайтом .

 Является ли авианакладная правоустанавливающим документом?

 Обязательно ли назначение агентов таможни (CHA)?

 Надежны ли условия оплаты DP в экспортном бизнесе?

Является ли аккредитив безопасным для импортера?

 СЕРТИФИКАТ НА БОРТУ требуется для переговоров по аккредитиву

Зачем страховать экспортные товары?

Почему следует уделить особое внимание при подготовке экспортного счета?

Похожие сообщения об экспорте и импорте Бесплатное онлайн-обучение:

Разница между стандартным сухим контейнером и контейнером с открытым верхом
Как импортировать готовые овощи, готовые фрукты, готовые орехи           

Руководство для импортеров готовых злаков, готовой муки, готового крахмала и готового молока           
Процессы импорта какао и какао-продуктов     
Соглашение об упрощении процедур торговли (TFA) и Индия         
Период послеотгрузочного кредита для экспортеров   
Как работает Текущая облигация?
Как работает кредит CENVAT?
Общий манифест импорта (IGM)
Важность коносамента 
Процедура импорта судов и плавучих сооружений  
Как импортировать музыкальные инструменты, запчасти и аксессуары
Процедуры импорта часов        
Как импортировать оптические, фотографические, медицинские инструменты и аксессуары          

Комментарии

Таделе Берхану: 27 мая 2014 г. в чем разница между просроченными документами и просроченным коносаментом?

ШАКТИ БАЛАН: 16 августа 2014 г. Уважаемый господин, Спасибо за ваш ценный ответ,

Манджит Рошан: 11 марта 2015 г. Я только что посетил ваш веб-сайт «howtoexportimport.com», и материал, который я нашел, оказался очень полезным. У меня есть один вопрос, я хочу создать свою собственную транспортно-экспедиторскую компанию, не могли бы вы указать мне, какой процесс следует выполнять, есть ли у них какая-либо лицензия на приобретение и все другие вертикали, где она должна быть зарегистрирована. могу ли я после всех настроек выдать коносамент дома. Отдельно

ДЕВИДАС ДХУМАЛ: 13 июня 2016 г. Привет, сэр, мне нужна помощь в экспортных сделках с третьими странами. Каковы основные условия в этих транзакциях. Здесь я не хочу раскрывать друг другу имя основного поставщика и конечного потребителя. Какой термин Inco подходит? Каковы будут условия оплаты с конечным покупателем и основным поставщиком? Как подготовить коносаменты.? С уважением 9322985059

Кенил Махета: 29 апреля 2017 г. Здравствуйте, Я работаю в транспортно-экспедиторской компании, и один из наших клиентов экспортировал товары с помощью аккредитива. в аккредитиве указано, что грузоотправитель должен представить документы в банк в течение 7 дней с момента погрузки. однако мы не смогли представить документы до 7 дней, так как мы получили B / L с опозданием, а также возникли некоторые проблемы с выдачей сертификата происхождения. теперь в этом случае, что произойдет, если мы представим документы после 7 дней отгрузки.

АДХИКАРИ ДАШАРАТ ДЖАНАРДАН: 30 ноября 2018 г. Включает ли период, в течение которого коносамент считается УСТАРЕВШИМ, ПРАЗДНИКИ в стране грузоотправителя? пожалуйста объясните.

КНСАТЯНАРАЯНА: 17 марта 2019 г. ПОРЯДОК ЭКСПОРТА И ИМПОРТА

Виджай: 14 июля 2019 г. Сколько еще работает коносамент?

Деванш: 01 апреля 2020 г. Если BL устарел и его невозможно отправить в банк покупателя, 1. какова процедура получения покупателем своего товара? 2. Кто будет нести убытки, если таковые возникнут из-за задержки получения товара?

Дискуссионный форум

Вы также можете поделиться своими мыслями об этой статье.
Любой может ответить на вопрос, заданный Читателями

Имя: *

Электронная почта: *

Сообщение: *

Жизненный цикл фрахтовой накладной и основные области для улучшения

Коносамент (BOL) служит реестром товаров, передаваемых от одного субъекта к другому, а также юридическим договором между грузоотправителем и перевозчиком. Один из многих документов, используемых в цепочке поставок, BOL, пожалуй, самый важный, поскольку он следует за грузом от грузоотправителя до конечного получателя.

Поскольку BOL используется для документирования важных деталей транзакции, он служит доказательством отгрузки для перевозчика. Неполный или неверный BOL может создать проблемы как для грузоотправителя, так и для перевозчика, включая дорогостоящие и длительные задержки доставки.

Чтобы избежать этих ловушек, мы встретились с экспертами по решениям для выставления счетов в DDC, чтобы лучше понять полный жизненный цикл коносамента и определить, какие ключевые области его пути нуждаются в улучшении.

Жизненный цикл фрахтовой накладной

Скорее всего, вы знакомы с жизненным циклом коносамента, но стоит кратко рассмотреть его:

Традиционно этот процесс включает передачу бумажных документов между сторонами для ввода до их подписания, но это оставляет много место для человеческой ошибки. Когда поле введено неправильно, даже случайно, к жизненному циклу BOL добавляются трудозатраты и время, что приводит к ненужным задержкам.

Как обрабатываются BOL

Обработка и управление BOL — трудоемкий и ресурсоемкий процесс. Даже операторы связи, которые используют программное обеспечение для обработки своих BOL внутри компании, часто обнаруживают, что оно не соответствует их ожиданиям, не имеет необходимых им функций или слишком дорого в обслуживании.

В то время как некоторые операторы связи могут обрабатывать свои BOL самостоятельно, многие предпочитают отдавать обработку счетов на аутсорсинг, чтобы использовать собственный персонал для решения других задач.

Показатели качества имеют значение

Иногда грузоотправители случайно вводят неверные данные в BOL или пропускают важную информацию. Если ошибка не обнаружена на ранней стадии, результаты могут дорого обойтись.

Когда информация неверна или упущена, простой недосмотр может привести к задержкам в своевременной доставке грузов и, как следствие, к задержке платежей. Некоторая информация, которая чаще всего забывается или вводится неправильно, включает: 

• Грузополучатель

• Выставление счета или третьей стороне

• Срок перевозки (предоплата или самовывоз)

• Количество штук и вес

• NMFC или класс

• Коды аксессуаров

• PO или BL или ссылочный номер

Часто грузоотправители не знают, какие классы и коды NMFC следует использовать, поэтому они оставляют это поле пустым в BOL. В других случаях одна сторона не знает правильных условий оплаты фрахта или важной информации о опасных веществах для опасных грузов. Слишком часто в результате фрахт задерживается или оспаривается позже.

Ключевые области жизненного цикла BOL созрели для улучшения

Количество времени и труда, которые затрачиваются на проверку и обработку BOL, могут повлиять на вашу прибыль, поэтому неудивительно, что эффективно созданные BOL имеют серьезные преимущества:

Данные Ввоз и обеспечение качества

BOL должны быть правильно заполнены, затем подписаны и датированы для получения записи о том, когда груз был загружен и в каком состоянии. BOL с более поздней датой может привести к серьезным последствиям, в том числе к претензиям со стороны грузовладельцев.

BOL обычно используются в судебных разбирательствах. Когда BOL не отражает условия, в которых перевозится груз, он может привести в действие целый ряд претензий и открыть ряд потенциальных возможностей для потери прибыли (и головной боли), которых лучше избегать. Кроме того, когда BOL неточен таким образом, страховое покрытие, такое как Protection and Indemnity (P&I), может быть аннулировано.

Время оборота и обработки

Более быстрый и точный BOL дает предприятиям преимущество более быстрого времени оборота.

Судоходные компании, которые создают возможности для быстрой обработки коносаментов, получают преимущество перед конкурентами, которые этого не делают. Инвестиции в переработку BOL дают крупным компаниям более динамичную и оперативную цепочку поставок, что дает все большее конкурентное преимущество перед более мелкими конкурентами.

Видимость клиентов

Клиенты требуют беспрецедентного уровня прозрачности. Эти изменяющиеся ожидания делают управление BOL с использованием старой процедуры буфера обмена и пера все более трудным. Чтобы оправдать ожидания потребителей, грузоотправители и перевозчики должны сделать груз таким же взаимосвязанным, как любая другая сеть.

Если вы превзойдете их ожидания, клиенты часто готовы платить больше за более качественные услуги, которые вы предоставляете. Нигде это не является более верным, чем в цепочке поставок, где всегда есть конкурент, стремящийся снизить вашу цену или обеспечить более точное отслеживание. Опытный технологический партнер, который может улучшить отслеживание ваших грузов и упростить оформление документов, является незаменимым активом.

Внедрение инноваций

Усовершенствование процесса BOL с привлечением стороннего эксперта может принести вашей организации большие преимущества.

Полностью и полуавтоматические программы устраняют большую часть необходимости личного труда, что ограничивает возможность человеческой ошибки и повышает скорость ввода данных. Это также может повысить общую точность процесса ввода BOL. И, передав обработку BOL сторонней команде, вы освободите время для своих штатных экспертов, чтобы они могли сосредоточиться на других улучшениях вашего процесса, приносящих доход.