Sponsor канцелярия: Издательство «Sponsor» | Купить книги в интернет-магазине «Читай-город»

Спонсоры мероприятия — как найти и выстроить работу

Мы составили руководство для начинающих и разобрались: какие бывают партнёры, как найти компании для сотрудничества, с какими специалистами общаться и что предложить для заключения сделки.

1. Виды партнёров мероприятия
2. Оценка компании на роль партнёра
3. Поиск партнёров на мероприятие
4. Продажа партнёрского пакета
5. Разработка спонсорской интеграции
6. Интеграции с помощью приложения

Виды партнёров мероприятия

• Информационный партнёр. Это профильная компания, которая расскажет о конференции: осветит событие в СМИ и запустит онлайн-кампанию. Таким партнёром станет журнал, блогер, интернет-портал или рекламное агентство.
• Финансовый спонсор. Такая организация оплатит различные опции: совместную рекламу, стенды, промо-акции, рассылки по email-базе и так далее.

Стенд СберСпасибо на ARTLIFE 2022. Источник

Ключевым объектом стенда была стелла с огромной бутафорской микросхемой внутри. На экране рядом нужно было ввести свое имя и знак зодиака. После этого гость получал персональный арт-гороскоп, созданный нейросетью.

• Нефинансовый партнёр. В обмен на опции партнёр предоставит нужные продукты и услуги: от воды и канцелярии до гостиничных номеров и транспорта.
• Партнёр с подарками. Розыгрыши и награждения привлекают и удерживают внимание большого количества гостей. Так, можно наградить победителей сертификатом на ужин в ресторане. Главное, чтобы призы были интересны аудитории события.

Оценка компании на роль партнёра

Чтобы выбрать организацию для сотрудничества, задайте себе следующие вопросы:

• Имеет ли смысл партнёрство с данной компанией в нише мероприятия? Интересен ли бренд аудитории события?
• Какую ценность помимо или вместо финансовой может дать компания?  У неё есть интересная вам смежная аудитория или пиар-возможности?
• Не противоречат ли друг другу ценности потенциального спонсора и мероприятия? На вегетарианский форум не стоит звать мясокомбинат.

Поиск партнёров на мероприятие

• Заложите больше времени. Общение с представителями компании и внутренние согласования занимают недели и месяцы. Так что поиск партнёров лучше начинать за полгода до ивента.
• Ищите партнёров, которым нужна целевая аудитория вашего события. Если форум делается для спортсменов, подумайте о сотрудничестве с производителями спортивного питания или оборудования.

Интеграция Essence Lab — производителя пищевых ингредиентов для ресторанов, баров и кофеен. Компания разместила 650-литровый коктейль на фестивале Gastreet. Источник

• Выбирайте партнёров из вашей и смежной ниши. Для этого составьте список аналогичных конференций и форумов, и посмотрите спонсоров на главных страницах сайтов событий.
• Узнайте, каких производителей любит ваша аудитория и пригласите эти компании к сотрудничеству. Аудитория может подсказать менее известные бренды.

Продажа партнёрского пакета

К кому обращаться

Ищите тех, кто отвечает за бренд, рекламу, маркетинг. Бренд-менеджеры работают над имиджем компании. Если видите контакт такого специалиста – пишите ему в первую очередь. Просмотрите корпоративные сайты или найдите в соцсетях специалистов из отделов: маркетинга, партнёрских связей, развития бизнеса, PR, разработки продукта, продаж.

Если сомневаетесь в эффективности контактного адреса, попросите в письме потенциальному партнёру мероприятия связать вас с нужным человеком. Вам может повезти, и письмо попадёт в нужные руки.

Начните со знакомых

Предложите имеющимся партнёрам спонсорство на мероприятии. У вас уже есть контакты нужных людей и возможно, знакомой организации будет актуально ваше предложение.

Проанализируйте цели и задачи компании, предложите индивидуальный пакет

В каких недавних событиях участвовал бренд? Какие изменения произошли в компании и составе её руководства за последние месяцы? Компания выпустила новые продукты или услуги? Если потенциальный партнёр выпустил новый продукт, можете предложить продвинуть новинку и привлечь клиентов на мероприятии.

Вопросы о бизнес-целях компании можно задать на этапе общения и презентации. Главное, чтобы партнёрская интеграция принесла необходимый результат и вам, и партнёру.

Покажите, что у вас есть целевая аудитория потенциального спонсора.

Если это не первое мероприятие, добавьте в презентацию цифры с прошлой конференции:

• Количество пришедших относительно зарегистрированных;
• Количество активных участников сообщества;
• Статистику по профессиональным нишам участников;
• Статистику по странам и регионам проживания гостей;
• Потенциальный охват онлайн и офлайн аудитории

Можете включить в презентацию отзывы от прошлых спонсоров и их результаты от интеграции в мероприятие, если это допустимо.

Примеры слайдов для презентации коммерческого предложения. Источник.

Уважайте время потенциального спонсора.

Короткие электронные письма и встречи показывают, что вы уважаете контактное лицо. Такой подход вернётся профессионализмом в ответ.

Предложите сомневающейся компании «пробный вариант»

Спонсорство мероприятия малоизвестного организатора — это риск. Приобретение минимального пакета позволит партнёру принять участие, но не сильно ударит по бюджету.  Правда, понадобится несколько спонсоров, чтобы профинансировать мероприятие. Это неплохо. Так вы не кладете все яйца в одну корзину, полагаясь на одного спонсора.

Разработка спонсорской интеграции

Необязательно предлагать стандартные пакеты. Вы можете разработать опции под каждого спонсора. Такая интеграция будет эффективнее стандартной раздачи визиток у стенда.

Интеграция Авито в Международную выставку Мебель 2022. Игровая механика «Черный ящик». Гости угадывали предметы мебели в ящике и получали за это подарки. Источник: NOW.Agency 

Какие могут быть варианты:

• Спонсируемые треки и сессии

Доклады и дискуссии — жизненно важные компоненты конференции. Предложите потенциальным спонсорам провести отдельный доклад или целый трек. Такая опция цепляет аудиторию и будет интересна бренду, работающему над имиджем.

• Спонсируемые развлекательные перерывы

Во время пауз между докладами гости открыты для новых впечатлений. В перерыве партнёр может организовать выступление артистов или провести веселую викторину. Такая интеграция захватит внимание участников, а партнёр не останется незамеченным.

• Брендированная комната ожидания на онлайн-конференции.

Идея для виртуального мероприятия – брендировать экранную заставку между докладами. Также во время пауз можно показывать партнёрский видеоролик.

Комната ожидания на онлайн-конференции

Если гости в курсе программы конференции, пускайте спонсорский контент за несколько минут до следующего доклада. В этот момент люди очень восприимчивы и внимательны.

Интеграции с помощью приложения

Приложение для отраслевых конференций Maxconference

Мобильное приложение конференции или форума — подходящее место для рекламы. И вот почему:

• Во время мероприятия приложение используется многократно. Участники постоянно заглядывают в него, чтобы уточнить расписание, задать вопрос спикеру или отписаться в общем чате.
• Платформой продолжают пользоваться после ивента для просмотра презентаций, видео выступлений и фотоотчетов.
• Приложение позволяет сделать рекламу интерактивной. А значит, лиды для партнёра будут «живыми» и «теплыми».
• Количество контактов с рекламой и число кликов оцифровываются. Данные легко выгрузить и включить в отчет.

С одним партнёром можно окупить приложение и придумать кучу интеграций: от акции в разделе с программой до продакт-плейсмента в описании доклада спикера.

О вариантах спонсорского размещения в приложении читайте в нашей статье:

9 новых пунктов, которые стоит добавить в спонсорские пакеты вашего следующего ивента

Каждый месяц мы делаем несколько десятков приложений для публичных мероприятий. Они здорово помогают участникам ориентироваться в программе и заводить полезные знакомства и при этом заметно облегчают жизнь организаторам. Но есть одна возможность мобильных приложений, которой организаторы мероприяти…

Технологии в помощь организаторам мероприятийEvent Rocks Team

Привлекайте спонсоров для закрытия разных нужд вашего события. Главное, запаситесь терпением и помните: сотрудничество должно быть взаимовыгодным и самый ценный ресурс в работе с партнёрами — время.

Ссылка скопирована

Параллельные мероприятия — Конференция ООН по вопросу о мировом финансово-экономическом кризисе и его последствиях для развития (24-26 июня 2009 года)

24 июня 2009 года

Название	Время и место проведения	Спонсор	Контактная информация
Диалог с гражданским обществом и Комиссия экспертов при Председателе Генеральной Ассамблеи по реформированию международной валютно-финансовой системы	13. 15 – 14.30 Зал ЭКОСОС	Организован Канцелярией Генеральной Ассамблеи ООН при поддержке UN-NGLS.	Канцелярия Председателя Генеральной Ассамблеи
Дискуссия на высоком уровне по проблеме миграции и экономического кризиса	13.15 – 14.30 Зал заседаний 7	ЮНИТАР совместно с МОМ, ЮНФПА, Фонд Макартура	Сэра Розенгартнер 212-963-9684
Вопросы экологии городов и землепользования	13.15 – 14.30 Зал заседаний C	ООН-Хабитат,НПО, Комитет ООН по населенным пунктам	Ямина Джакта 212-963-4200 Бронислава Балак 917-322-6822
Гендерная оценка пакетов экономического стимулирования в регионе Азии и Тихого океана	13. 15 – 14.45 Зал заседаний B	ЮНИФЕМ и ЭСКАТО	Унни Рамбелль 212-907-6452
Мероприятие, проводимое вне ООН
Укрепление глобального экономического управления: роль Организации Объединенных Наций	13.00 – 15.00 Постоянное представительство Германии при ООН, 1-я авеню и 49-я ул.	«Фридрих Эберт Штифтунг»	Сэра Бурке 212-687-0208

25 июня 2009 года

Название	Время и место проведения	Спонсор	Контактная информация
Достижение ЦРТ в условиях финансового и экономического кризисов	10. 00 – 12.00 Зал заседаний C	Постоянное представительство Нидерландов	Элько Кейдж 646-706-3032
Права человека, а не корпоративные прибыли: Закрытие Международного центра по урегулированию инвестиционных споров (МЦУИС) и работа над соглашениями о свободной торговле с целью создания модели справедливого социально-экономического управления.	13.15 – 14.30 Зал ЭКОСОС	Организации OWINFS (Our World is not for Sale), Alianza Social Continental, Friends of the Earth International, Jubilee South and Social Watch в сотрудничестве с постоянными представительствами Эквадора и Боливии и при поддержке UN-NGLS.	Организации OWINFS (Our World is not for Sale) 917-602-0209
Глобальный финансово-экономический кризис: региональные последствия, реакция и решения	13. 15 – 14.30 Зал заседаний 7	Исполнительные секретари региональных комиссий	Амр Нур 212-963-5565
Программные подходы к кризису в области занятости: ключ к восстановлению устойчивого роста в условиях равенства Программа	13.15 – 14.45 Зал заседаний 9	«Фридрих Эберт Штифтунг» и Международная конфедерация профсоюзов совместно с Постоянным представительством Чили	Хулио Торрес 917-322-6822 Патрисио Агирре 917-322-6800
Выход из кризиса: план действий для Африки и наименее развитых стран Концептуальная записка, Программа	15.00 – 18.00 Зал ЭКОСОС	КССА, КВПНРМ и УООН	Мария Ньюмо 121-963-4619 Джулиет Уоссуа-Мугамбуа 212-963-9576
Мероприятие, проводимое вне ООН
Доступное жилье и его финансирование в условиях глобального кризиса (только по приглашению) Концептуальная записка	13. 15 – 14.45 Гостинница «Миллениум» UN Plaza, Diplomat Ballroom	ООН-Хабитат	Асумите Джебре-Эгзиабер 121-963-4200

26 июня 2009 года

Название	Время и место проведения	Спонсор	Контактная информация
Восстановление экономики и устойчивое развитие с учетом гендерного фактора Концептуальная запискаИнформация для СМИ Проспект Приглашаются представители всех государств-членов	08.15 – 10.00 Делегатский ресторан, зал 6	Постоянные представительства Австралии, Никарагуа, Финляндии (подлежит уточнению) и Швеции (подлежит уточнению), ПРООН, ЮНИФЕМ	Мохаммад Аббади 212-906-6378 Заявки на участие направлять по электронной почте или факсу: 212-906-6057 на имя Мохаммада Аббади
Финансовый кризис и торговля	13. 15 – 14.45 Зал заседаний B	Постоянное представительство Танзании	Модест Меро 212-972-9260

Спонсируемый студенческий офис | Офис контролера и казначея

Офис спонсируемых студентов обрабатывает внешние стипендии и выплаты помощи от сторонних организаций, желающих спонсировать студента в Университете штата Миссисипи.

Спонсорские платежи называются 3 ^rd спонсорством сторон, и на них распространяются те же федеральные требования к отчетности, что и на другую финансовую помощь. баланс, не покрытый их спонсорством.

Общие спонсоры

Внешние стипендии

• Местные клубы или клубы родного города, церковные группы, средние школы и т. д. (садовые клубы, клубы кивани, театрализованные представления)
• Национальные заслуги
• Келли Кук

Планы колледжа с предоплатой

• Доступный сберегательный план для колледжа штата Миссисипи с предоплатой (MPACT)
• Другие планы PACT штата

Военные подразделения

• ВВС
• флот
• Морская пехота
• Береговая охрана
• Национальная гвардия
• Инженерный корпус армии США
• ВВС ROTC
• Армейский ROTC

Процесс подачи заявки на эти льготы начинается с нашего Центра для ветеранов Америки . Мы работаем вместе, чтобы убедиться, что льготы публикуются в студенческой учетной записи.

Для тех, у кого есть формы TA, копия должна быть предоставлена ​​в Спонсируемый студенческий офис, чтобы разрешить выставление счетов.

Профессиональная реабилитация

• Консультант учащегося по профессиональной реабилитации должен предоставить в Спонсорский студенческий офис разрешение на размещение условного кредита на счет учащегося и выставление счета. Условные кредиты будут отражены в учетной записи студента как ожидающий/ожидаемый платеж на срок до 60 дней. Студенты несут полную ответственность за любой оставшийся баланс, не покрываемый их спонсорством.

Спонсорство третьей стороны

• Сторонний спонсор — это лицо или группа лиц, не связанных со студентом, которые оплачивают расходы на обучение от имени студента, когда университет выставляет счет. Государственный университет Миссисипи принимает спонсорство третьих лиц в качестве формы оплаты обучения и сборов, выставляемых через Спонсируемый студенческий офис. Условные кредиты будут отражены в учетной записи студента как ожидающие/ожидаемые платежи на срок до 60 дней. Студенты несут полную ответственность за оставшиеся

Условный кредит как ожидающий/ожидаемый платеж

• После одобрения Университетом соглашения с третьей стороной к счету студента будет зачислен условный кредит на срок(ы), указанный в соглашении.
• Сторонней организации будет выставлен счет в течение 30 дней с начала академического семестра, на который зачислен студент. Учащиеся, которые не получают полную оплату всех расходов по счету, должны оплатить свою часть к обычно запланированной дате оплаты счета, чтобы обеспечить свое расписание. Студенты, не оплатившие свою часть, подлежат отмене графика.
• Учащиеся, работающие по соглашениям с третьими сторонами, организации которых не оплачивают разрешенные сборы в течение 60 дней до даты оплаты счета, подлежат немедленному отмене их условного кредита и будут нести ответственность за уплату любого остатка.

Исключено из сторонних счетов

• Возмещение расходов на обучение от работодателя
• 529 планов
• Платежи в трастовый фонд
• Стипендии, присуждаемые Университетом штата Миссисипи

Конфиденциальность

Политика Университета заключается в защите права наших студентов на конфиденциальность в соответствии с Законом о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) . Спонсоры должны получать информацию об оценках, стенограммах или другую конкретную информацию непосредственно от учащегося.

Контактная информация

PO Box 5328
153 Garner Hall
88 Garner Circle, Barr Avenue
Университет штата Миссисипи
Штат Миссисипи, MS 39762

Почтовый ящик: 9701
Телефон: 662-325-8017
Факс: 662-325-4116
Электронная почта: studentaccounts@msstate. edu

Возможность стать соспонсором мероприятий Office of Research Integrity Events

Начало Преамбула

Офис секретаря HHS.

Уведомление.

Управление честности исследований (ORI) объявляет о возможности для нефедеральных организаций государственного и частного секторов совместно спонсировать конференции ORI, семинары, симпозиумы, встречи, круглые столы или другие подобные мероприятия (совместно именуемые «Мероприятия»). ORI ежегодно спонсирует ограниченное количество мероприятий с нефедеральными субъектами. Потенциальные соучредители должны продемонстрировать заинтересованность и опыт ответственного проведения исследований или рассмотрения обвинений в неправомерном проведении исследований. Потенциальные соучредители должны быть готовы активно участвовать в совместно спонсируемом мероприятии.

Заявления о заинтересованности в совместном спонсорстве Мероприятия ORI можно подавать на постоянной основе в течение финансового года (с 1 октября 2022 г. по 30 сентября 2023 г.) или позже.

Выражение заинтересованности в совместном спонсорстве Мероприятия ORI должно быть отправлено по электронной почте на адрес [email protected] с «Совместное спонсорство мероприятия ORI» в поле темы.

Начать дополнительную информацию

Трейси Рэндольф, программный аналитик, Управление честности исследований, 1101 Wootton Parkway, Suite 240, Rockville, MD 20852, (240) 453-8200

Конец дополнительной информации Конец преамбулы Начать дополнительную информацию

ORI контролирует и направляет целостность исследований Службы общественного здравоохранения США (PHS). Начать печать страницы 64068 деятельность от имени Секретаря Министерства здравоохранения и социальных служб США (HHS), за исключением регулирующей деятельности Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов. ORI — это программный офис в составе Управления помощника министра здравоохранения Управления министра здравоохранения HHS.

Основой миссии ORI является поддержка образовательной и просветительской деятельности, которая помогает научно-исследовательским учреждениям, финансируемым PHS, в их усилиях «обучать ответственному проведению исследований, продвигать добросовестность исследований, предотвращать неправомерные действия в исследованиях и . . . эффективно реагировать на обвинения в неправомерном проведении исследований» (65 FR 30600, 30601 (12 мая 2000 г.)). Мероприятия ORI вносят свой вклад в эту миссию, предоставляя образование, обучение и/или возможность для обсуждения, связанных с такими темами, как рассмотрение обвинений в неправомерном проведении исследований и содействие добросовестности и ответственному проведению исследований. Мероприятия ORI обычно имеют средний размер, обычно принимают от 20 до 150 участников и проводятся лично или виртуально на один-три дня.

Спонсоры будут работать с персоналом ORI для совместной разработки мероприятия. И ORI, и коспонсор должны внести существенный вклад в развитие мероприятия. Соучредители могут взимать регистрационные сборы для возмещения расходов, связанных с мероприятиями; тем не менее, соучредители не могут устанавливать регистрационные сборы в размере, превышающем сумму, необходимую для возмещения расходов, связанных с мероприятием. Кроме того, соучредители несут исключительную ответственность за сбор и обработку любых регистрационных сборов.

Право на совместное спонсорство: Соучредитель должен продемонстрировать заинтересованность и опыт в поощрении ответственного проведения исследований или рассмотрении обвинений в неправомерном проведении исследований. Совместно спонсирующая организация должна активно участвовать в совместно спонсируемой деятельности, а не только предоставлять финансирование, материально-технические услуги или другую материальную поддержку.

Выражение заинтересованности в совместном спонсорстве: Организация должна представить выражение заинтересованности, которое включает (1) один-два абзаца с подробным описанием того, почему ORI следует выбрать именно эту организацию, включая руководство организации и управление вопросами, связанными с добросовестностью исследований и ответственным проведением исследований, и (2) маркированное план, посвященный семи темам, перечисленным ниже. Выражение интереса должно быть на одной-двух страницах, с одинарным интервалом и шрифтом не менее 11 пунктов. Организация может подать заявление о заинтересованности индивидуально или совместно с другими организациями с описанием своего вклада. Семь тем, которые должны быть рассмотрены в плане:

1. Заинтересованность и цели организации в продвижении добросовестности исследований и/или ответственного проведения исследований

2. Предыдущий опыт организации и текущая готовность взять на себя обязанности, описанные выше

3. Тип события(й), которое(я) организация заинтересована в совместном спонсорстве с ORI.0003

6. Была ли организация соспонсором мероприятия ORI за последние 36 месяцев

7. Имеются ли у организации какие-либо дела, обвинения или другие связанные вопросы, ожидающие рассмотрения в связи с ORI

Критерии оценки: После участия в предварительных обсуждениях с потенциальными соучредителями, которые ответят на это уведомление, HHS применит следующие соображения, в зависимости от обстоятельств, для выбора соспонсора (ов):

• Квалификация и способность выполнять обязанности соспонсора
• Пригодность места предполагаемого события с точки зрения общего географического распределения недавних или запланированных событий ORI
• Потенциал охвата, создания и привлечения достаточного количества участников
• Наличие и описание объектов, необходимых для поддержки мероприятия
• Наличие административной поддержки логистики проведения таких мероприятий

Обязанности соспонсора будут изложены в соглашении о совместном спонсорстве с ORI, в котором будут изложены детали совместно спонсируемого мероприятия, включая требования о том, что любые сборы, взимаемые соспонсором, должны быть ограничены сумма, необходимая для покрытия расходов соспонсора, связанных с мероприятием.