Складские работы: Организация работы склада — Триометал Сервис

Складские работы. Услуги персонала в Москве.

Складские работы включают в себя большой перечень работ, необходимых для успешного хранения, упаковки и перемещения грузов, находящихся на базах, складах, в офисах и других помещениях заказчика. Для проведения складских работ необходим опыт в логистикеи, соответственно, умение обращаться с профессиональным оборудованием. Кроме того, необходимо уметь оптимально распределить грузы, произвести их качественную обработку. Складские работы всегда сопряжены с немалыми затратами труда.

Особого внимания требуют складские работы в условиях аврала, в частности, при сезонных поступлениях большого количества продукции определенной специфики. Не всегда собственный персонал склада способен справиться с задачами такого свойства. В такой ситуации работодатель может использовать такой способ выхода из сложившейся ситуации как аренда персонала на склад, на время авральной ситуации.

Переработки груза, сбор заказов, стикеровка, маркировка, упаковка, все эти работы требуют определенных знаний и умений. Если эти работы будут выполнены неквалифицированным персоналом склада, то это безусловно отразится в не лучшую сторону на скорости реализации товара и объеме ваших продаж. Это является тем более актуальным, если вы продаете скоропортящиеся товары или товар реализуется в рамках рекламной акции. В любом случае, вы должны быть заинтересованы в том, чтобы работу в вашей компании выполнял квалифицированный складской персонал.

Если Вы станете клиентом компании «Персонал Сервис», у вас не будет необходимости в преодолении подобных сложностей. У нас работают только высококвалифицированные специалисты. Складской персонал нашей компании способен оказать помощь в проведении складских работ любого уровня сложности, в том числе по фасовке товара, его упаковке и подготовке к реализации. Также мы можем выполнить весь комплекс работ в рамках услуги переезд склада, подготовить ваш товар к проведению рекламной компании или выставки. Для нас не проблема сжатые сроки.

СКЛАДСКОЙ ПЕРСОНАЛ, КТО ОН?

Сотрудники нашей компании работает на складах в Москве и Московской области в любое время суток. Персонал для склада подобран из профессионалов различного профиля: логисты, комплектовщики, грузчики, имеющие допуск к работам с грузоподъемной техникой и оборудованием склада, непосредственно складские рабочие. Складские рабочие компании неукоснительно выполняют требования охраны труда и соблюдают технику безопасности. Обратившись в нашу компанию, Вам не придется контролировать работу нанятого персонала, так как все наши рабочие строго соблюдают трудовую дисциплину, кроме того на всех работах присутствует наш бригадир для решения организационных и рабочих вопросов, а так же учёта отработанного времени.

Складские работы по заявке заказчика могут выполняться как в дневное, так и в ночное время суток. В состав бригад складских рабочих входят мужчины и женщины возрастом от 25 до 50 лет, исключительно все граждане РФ. Складские рабочие могут быть наняты сроком сотрудничества от одного дня, с продолжительностью рабочей смены не менее пяти часов. Вы можете заказать складские работы по телефону на нашем сайте.

Все Ваши пожелания обязательно будут учтены и выполнены с надлежащим качеством, в установленные сроки и за разумную плату. Воспользовавшись услугами складских рабочих в Москве, Вы не столкнетесь с проблемой авралов и не хваткой рабочих кадров.

Ведение складского учета материально-производственных запасов

Одним из важнейших условий бесперебойной работы организаций всех отраслей народного хозяйства является правильная организация складского хозяйства. От того, как налажено складское хозяйство, во многом зависит рациональное использование материально-производственных ресурсов, повышение производительности труда, рентабельности производства и качество готовой продукции.

Основное назначение складов

Основное назначение складов — хранение материально-производственных запасов (МПЗ). Кроме того, на складах выполняются работы, связанные с подготовкой материалов к производственному потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам, стройкам, покупателям и др. ). Потери материалов при хранении и производстве погрузочно-разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение себестоимости продукции, работ и услуг, а также создают условия для безнаказанного хищения имущества.

По характеру деятельности (назначению) склады промышленных организаций могут быть материальные и внутрипроизводственные (межцеховые или внутрицеховые). На материальных складах хранятся материальные запасы, предназначенные для обеспечения непрерывного и бесперебойного процесса. Работа этих складов строится с учетом требований производственного процесса и обеспечения его материалами. От четкой работы складов в значительной степени зависит успех работы организации, развитие производства, выполнение производственных заданий. К внутрипроизводственным складам относятся межцеховые и внутрицеховые склады, на которых сосредоточиваются МПЗ, а также межоперационные заделы для текущего обслуживания рабочих мест и бесперебойного выполнения сменно-суточных заданий и графиков производства.

По виду и характеру хранимых МПЗ склады организаций делятся на универсальные и специализированные.

Универсальные склады

Универсальные склады приспособлены для хранения самых различных видов материальных ценностей. К ним относятся центральные материальные склады, предназначенные для хранения различных материалов производственного и хозяйственного назначения.

Специализированные склады

Специализированные склады предназначены для хранения определенных видов материалов. К этим складам относятся склады черных металлов и металлоизделий, цветных металлов и их сплавов, лакокрасочных материалов, ГСМ, древесных и строительных материалов, электроизделий и других материалов.

Важным вопросом организации складского хозяйства на предприятии является правильное размещение их на территории этой организации. В любой производственной организации существует технологическая связь между отдельными складами и цехами-потребителями материально-производственных запасов.

Кроме центральных складов, в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие роль промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Склады должны быть оборудованы специальными устройствами для хранения материалов (стеллажами, бункерами, резервуарами), обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. К оборудованию для хранения материалов предъявляются следующие требования:

• для обеспечения сохранности материальных ценностей необходимо каждую марку, сорт и размер того или иного материала хранить в соответствующем стеллаже, бункере и т.д.; в одной ячейке стеллажа, бункера нельзя хранить два и более сортов и марок материалов, потому что это осложняет отпуск материалов, вызывает его порчу и пересортицу, а также усложняет проведение инвентаризаций, что снижает их оперативное и контрольное значение;
• оборудование должно позволять укладывать материал с одной стороны, а отпускать — с другой, обеспечивая при этом бесперебойность поступления и отпуск материалов;
• при организации складирования материалов необходимо стремиться к тому, чтобы обеспечивалась удобная укладка и выемка материалов из стеллажей или других приспособлений, что позволит с наименьшими трудовыми и временными затратами проводить выборочные инвентаризации и внезапные проверки;
• важно обеспечивать максимальное использование площади и объема склада, стеллажа или другого устройства для хранения;
• размеры ячеек и стеллажей должны соответствовать габаритам материалов, способам их укладки (на полках стеллажа, поддонах) и принятой организации и механизации (автоматизации) внутри складских работ.

В организации эффективного учета и контроля МПЗ важную роль играет оборудование мест их хранения и использования весоизмерительными приборами для качественных измерений материалов при их приемке, отпуске и проверке наличия. Количество материалов может быть определено в зависимости от принятой единицы учета путем взвешивания, замера (длины, поверхности или объема), подсчета количества штук или путем «теоретического подсчета».

Применяемые на складах весы делятся на следующие основные группы:

• автомобильные стационарные и передвижные
• вагонные
• крановые
• платформенные (товарные) передвижные и стационарные
• настольные и др.

Правильное хранение материалов на складе и последующее быстрое их нахождение при отпуске предполагает их размещение по сортам, размерам и даже партиям поступления. Для обеспечения этого условия необходимо для каждого сорта и размера материала иметь определенное место хранения: стеллаж, полку, ячейку, ящик и т.

д., укладывая наиболее ходовые материалы ближе к входу или выходу. Материалы однородные, но поступившие на склад в разные сроки, надо размещать рядом, но таким образом, чтобы ранее поступившие материалы можно было отпускать в первую очередь. Важно обеспечить отпуск материалов в порядке их поступления на склад. Для этого рекомендуется применять гравитационные стеллажи, которые обеспечивают поточность перемещения в них материалов.

Условия и техника хранения материалов зависят от их физико-химических свойств. Очень многие материалы близки по своим физико-химическим свойствам, поэтому условия и техника их хранения могут определяться применительно не только к отдельным видам материалов, но и к их группам.

При определении условий хранения материала следует учитывать длительность хранения его на складе. В зависимости от продолжительности нахождения материалов на складе различают долгосрочное и краткосрочное хранение.

К краткосрочному хранению можно отнести материалы текущего запаса, а к долгосрочному хранению — материалы специального, неснижаемого, резервного запасов.

В большинстве организаций текущий запас на материальных складах не превышает 30-45 дней.

Для обеспечения правильного хранения МПЗ требуется организовать правильный учет их на складе. Основная задача учета материалов на складах обеспечить их сохранность. Поданным учета материалов можно выявить избыточные и неходовые материалы, а также анализировать остатки и оборачиваемость отдельных видов материалов.

Материально-производственные запасы поступают на склад организации от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материальные ценности за наличные деньги, в результате списания пришедших в негодность основных средств. Материалы поступают на склады организации как от одногородних, так и иногородних поставщиков. В первом случае доставка их на склады производится обычно автомобильным транспортом организации или поставщика. Во втором случае материалы чаще поступают по железной дороге группами вагонов, одиночными вагонами, в контейнерах и мелкими отправками через грузовой двор станции. Согласно Уставу железных дорог станция назначения груза обязана уведомить грузополучателя о прибытии груза не позднее 12 часов следующего дня. Поданные на склад вагоны под разгрузку осматриваются работниками транспортной группы и склада: проверяется целостность стен, пола, крыши и наличие пломб. Пломбы должны соответствовать данным, указанным в вагонном листе и накладной, правильно навешены и иметь ясный отпечаток.

Материалы, поступающие в открытом подвижном составе, сверяются с данными, содержащимися в накладной. Если материал перевозился навалом или насыпью, то проверяется равномерно ли он лежит на открытом подвижном составе и нет ли следов утери или хищения. При наличии какого-нибудь дефекта приемщик вправе требовать контрольного взвешивания и составления акта. Порядок приемки материалов, прибывших в вагонах или контейнерах, зависит от того, за чьими пломбами они поступили. Если материал прибыл за пломбой станции отправления, то он принимается в присутствии весовщика станции по количеству мест. Если материал прибыл в исправном состоянии, а недостача веса не превышает установленных норм естественной убыли при перевозках, акт не составляется, а недостача веса отмечается в железнодорожной накладной. Материал может поступать на склад и за пломбами отправителя. При этом если вагон и пломбы исправны, необходимо требовать от станции назначения отметки на обороте накладной о выдаче груза без проверки веса. Снятые с таких вагонов пломбы следует сохранять до момента приемки и оприходования материала. Если при приемке выявляется расхождение между данными поставщика и фактическим количеством прибывшего материала, то приемный акт составляется при участии представителя государственной экспертизы или незаинтересованной организации, и к акту прилагаются снятые с вагона пломбы.

Поступающие на склад с материалами вагоны или автомашины должны быть оперативно приняты и разгружены. За задержку вагонов под выгрузкой сверх установленных сроков с грузополучателя взыскивается штраф. Материалы, поступающие на склады организации, должны тщательно проверяться в отношении соответствия их количества и качества, указанных в сопроводительных документах.

Количественная и качественная приемки связаны между собой. Проверка количества поступившего материала должна предшествовать проверке качества. Материалы на складах организации обычно принимает заведующий складом (кладовщик) совместно с представителями технических служб. Материалы особо ответственного назначения и наиболее ценные принимаются специальной комиссией. Номенклатура таких материалов и персональный состав приемной комиссии в организации утверждаются приказом руководителя или распоряжением главного инженера.

Началом приемки считают день поступления материалов на склад. Своевременная приемка материалов обеспечивает правильное ведение учета и отчетности, предъявление претензий поставщику, если поступившие материалы ненадлежащего качества или по количеству не соответствуют сопроводительным документам. Чем скорее поступивший материал будет принят на учет, тем меньше возможностей для его порчи и хищений.

Установлены конкретные сроки для предъявления претензии поставщику в случае недостатков, выявленных при приемке материалов. Несоблюдение этих сроков может вызвать убытки, так как претензия не будет удовлетворена поставщиком.

Количественная приемка материалов на складах организации заключается в проверке соответствия поступившего материала данным, указанным в счете-фактуре поставщика или железнодорожной накладной, спецификации, описи, упаковочных ярлыков и др., а также условиям договора. Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки, и составляется акт о фактическом наличии. В этих случаях в акте делается отметка об отсутствии документов.

Если при приемке материалов на складе получателя будет обнаружено несоответствие веса нетто или количества товарных единиц с данными, указанными в сопроводительных документах, получатель приостанавливает вскрытие остальных мест и вызывает представителей поставщика. В случае неявки их в установленные сроки заведующий складом (кладовщик) проводит дальнейшую проверку в присутствии представителей незаинтересованной организации и составляет акт, который подписывается всеми присутствующими.

Количественную приемку штучных и весовых материалов следует производить одновременно с их выгрузкой для сокращения объема складских работ и ускорения процесса приемки. При приемке штучных материалов, упакованных в ящики, подсчитывается количество мест, взвешивается каждое место и выборочно или каждое место распаковывается для определения в нем количества материалов. При подсчете количества мест и определении веса каждого места следует обращать внимание на маркировку, имеющуюся на таре. Эта маркировка содержит номер партии, количество мест в партии и вес данного места (ящика, тюка и т. п.). Количественная приемка МПЗ должна проводиться в соответствии с инструкцией «О порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству».

В необходимых случаях осуществляется приемка материалов по качеству, которая заключается в проверке качества поступивших материалов и соответствия их стандартам, техническим условиям и образцам. Качество поступивших материалов устанавливается путем внешнего осмотра, проверки размеров и лабораторных испытаний отобранных образцов. Внешнему осмотру подвергается весь принимаемый материал или только его часть в виде образцов или проб. Внешним осмотром устанавливаются правильность формы и размеров штучных материалов, цвет или оттенок материала, наличие и размеры пороков и повреждений, видимых невооруженных глазом или могущих быть обнаруженными с помощью простейших приборов и инструментов.

Когда внешний осмотр вызывает сомнение в качестве принимаемого материала или имеется несогласие поставщика с заключением приемочной комиссии склада о качестве материала, принимаемого по внешнему осмотру, то производятся лабораторные испытания. Порядок и сроки приемки материалов по качеству определяются инструкцией «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству».

При недостачах материальных ценностей в пределах норм естественной убыли претензии к поставщику не предъявляются, и оприходование их производится по фактической массе. При этом стоимость недостающих ценностей списывается на себестоимость заготавливаемых материалов. При поставке материалов ненадлежащего качества или поставке некомплектных товаров у покупателя возникают права, предусмотренные общими положениями для всех видов купли-продажи (ст. 475, 480 Гражданского Кодекса РФ). Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательств в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество материалов в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.

Если поставщик, получивший уведомление покупателя о недопоставках поставленных материалов, без промедления заменит эти материалы материалами надлежащего качества, то покупатель не вправе требовать от поставщика совершения иных действий. Расходы по замене материалов ненадлежащего качества несет сам поставщик, по вине которого допущено нарушение условий договора. Такой же порядок установлен при некомплектности поставленных других МПЗ.

Поставленные без согласия организации материалы, не предусмотренные договором, или материалы, поставленные с нарушением условий договора, т. е. материалы, от приемки которых склад отказался, хранят и учитывают отдельно, как принятые на ответственное хранение.

Принятие на ответственное хранение

О принятии материалов на ответственное хранение организация (покупатель) обязана уведомить поставщика по телеграфу в суточный срок с момента их поступления. Поставщик обязан по телеграфу распорядиться принятыми на ответственное хранение материалами не позднее 5 дней со дня получения уведомления или вывезти материалы. Организация вправе принять материалы на ответственное хранение, если они без ее согласия поставлены досрочно, при ненадлежащем их качестве или при поступлении незаказанных материалов. В период ответственного хранения организация не вправе использовать материалы и распоряжаться ими, кроме случаев, предусмотренных законом или иными правовыми актами.

Расходы организации в связи с принятием товара на ответственное хранение подлежат возмещению поставщиком. За задержку сверх установленного срока распоряжения об использовании материалов, принятых получателем на ответственное хранение, поставщик уплачивает организации пеню в размере 0,2% стоимости материалов за каждый день задержки, но не более 5% их стоимости. При неполучении распоряжения в течение 30 дней со дня направления уведомления поставщику организация вправе распорядиться материалами, использовав прежде всего возможности реализации материалов на месте.

Расходы по приемке, выгрузке и реализации принятого на ответственное хранение груза включают стоимость разгрузочных работ, перевозки груза на склад организации, экспертизы, погрузочных работ, перевозки на станцию отправления, тариф за перевозку груза по указанию поставщика и другие выплаты, произведенные хранителем в связи с получением и реализацией не заказанного им груза.

Отдельные партии материалов, находящиеся в процессе технической приемки, лабораторного испытания, а также принятые на ответственное хранение ввиду отказа от акцепта, должны быть своевременно записаны заведующим складом (кладовщиком) в Журнал учета поступающих грузов (ф. N М-1). Записи в этом журнале ведутся с подразделением на группы: «Материалы, ожидающие приемки» и «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении», а внутри этих групп — по отдельным партиям материалов. Эти партии хранятся на складах раздельно.

Инвентаризация склада

При организации работы по проведению инвентаризации и проверок МПЗ необходимо учитывать структуру складского хозяйства, где склады (кладовые) подразделений организации могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. В отдельных структурных подразделениях организации склады (кладовые) могут отсутствовать.

Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера.

В структурных подразделениях организации, склады (кладовые) которых не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация МПЗ на таких складах (кладовых) производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства (незавершенного строительства) в данном подразделении.

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру используется карточка учета материалов (ф. N 17). Карточки выдаются кладовщику под расписку. Кладовщик ежедневно делает в них записи на основе первичных приходно-расходных документов года, который проставляется на самом первичном документе, послужившим основанием для записи. После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит остаток материалов на конец дня.

В конце месяца в целях контроля заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.

Остаток должен соответствовать аналогичному показателю остатка на конец дня последней записи операции движения материалов за текущий месяц. Выведенные остатки заведующий складом из карточек переносит в ведомость учета остатков материалов на складе (ф. N М-14), сальдовую книгу, которая хранится в бухгалтерии. Разрешается данные об остатках из карточек переносить работнику бухгалтерии организации, но в этом случае заведующий складом своей подписью заверяет правильность перенесения данных.

Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов, которым предусматриваются порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверка показателей. При использовании в организации количественно-суммового метода учета материалов одновременно на складе и в бухгалтерии ведутся регистры количественно-суммовой формы (карточки аналитического учета, оборотные ведомости) в разрезе номенклатурных номеров. В конце месяца проводится взаимосверка данных склада и бухгалтерии.

Складской учет

Все перечисленные документы на поступление и расход материалов используются прежде всего для ведения оперативного учета материалов работниками складов. На каждый номенклатурный номер материальных ценностей имеется карточка количественного складского учета.

Карточка складского учета

Верхняя часть карточки (сведения о самом материале, норма запаса, цена за единицу) заполняется бухгалтером материальной группы. Нижняя часть предназначена для отражения текущего движения материала в натуральном выражении на основе первичных документов. Карточки регистрируются и под расписку выдаются кладовщику.

Периодически, но не реже одного раза в десять дней, бухгалтер материальной группы принимает по реестру первичные документы на приход и расход материалов, проверяет соответствие записей в карточках содержанию документов и ставит в графе «Контроль» дату проверки и подпись.

При таком порядке ведения карточек складского учета материалов и контроля за записями в них данные оперативного учета приобретают бухгалтерскую достоверность и в дальнейшем процессе учета материалов могут использоваться в качестве регистров аналитического учета движения материалов.

Сама картотека на складе строится в порядке балансовых счетов, однородных групп материалов, а внутри них — по номенклатурным номерам. Записи в карточках ведут только работники складов, которые осуществляют оперативный учет. Остатки на 1-е число каждого месяца переносятся из карточек в сальдовую книгу или ведомость, таксируются по учетной цене и подсчитываются по укрупненным группам материалов, складам и балансовым счетам.

Полученные после таксировки по учетным ценам суммы остатков материалов каждой укрупненной группы сверяются с данными бухгалтерии, где движение материалов учитывается в денежном выражении, по тем же укрупненным группам однородных материалов. Такой порядок ведения оперативного учета движения материалов и его взаимосвязь с бухгалтерскими обобщениями называется оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом, преимущество которого (особенно в условиях обработки с применением ЭВМ) состоит в том, что оперативные данные движения каждого вида материалов, отраженные в карточках складской картотеки, приобретают бухгалтерскую достоверность благодаря установленной системе контроля за текущими запасами и остатками. Это, в свою очередь, позволяет отказаться от учета движения по каждому номенклатурному номеру в натуральных единицах измерения, объединить оперативный и аналитический учет в единую систему и тем самым снизить затраты времени на ведение такого учета.

Однако сальдовый метод не приобрел повсеместного распространения — встречаются и другие варианты организации аналитического учета по видам материалов. На ряде предприятий отсутствует контроль со стороны бухгалтерии за отражением операций поступления и отпуска материалов в складских карточках, что вызывает необходимость в самой бухгалтерии осуществлять параллельный учет в натуральных единицах измерения. Для этого используют сортовую оборотную ведомость, в которой ежемесячно на основе сгруппированных по номенклатурным номерам первичных документов показывают количество и сумму остатков на начало месяца, приход, расход и остатки на конец месяца. На отдельных предприятиях, как правило небольших, в бухгалтерии ведут карточки количественно-суммового учета материалов по каждому номенклатурному номеру с последующим обобщением данных об остатках и движении в оборотной ведомости. Это намного увеличивает трудоемкость ведения сортового учета материалов за счет дублирования ряда записей, дополнительных подсчетов и т. д.

Реестры документов

В установленные сроки заведующий складом передает все приходные документы склада в бухгалтерию организации по реестру формы N М-13 «Реестр приемки-сдачи документов», выписанному в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложением оправдательных документов остается в бухгалтерии, второй (с распиской бухгалтера о количестве принятых приходных и расходных документов) — у заведующего складом. Как правило, документы передаются ежедневно, но не реже одного раза в неделю. В организациях малого и среднего бизнеса, где документооборот незначителен, документы передают в бухгалтерию подекадно или два раза в месяц.

Для удобства группировки первичных документов можно передачу приходных и расходных документов фиксировать в отдельных реестрах. Реестры на сдачу документов в этом случае нумерует заведующий складом нарастающим итогом с начала года: в реестрах на сдачу приходных документов проставляет нечетные номера (01, 03, 05 и т. д.), на сдачу расходных документов — четные (02, 04, 06 и т.д.). В реестрах номера документов должны быть сгруппированы по субсчетам, а в разрезе субсчетов — по источникам получения (от поставщиков, подотчетных лиц, по договорам дарения и безвозмездно, от списания основных средств и т.д.) и направлениям расхода — изготовление продукции, оказание услуг, выполнение работ, ремонт основных средств, общепроизводственные и общехозяйственные цели, реализация, безвозмездная передача и т. д.

Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад.

Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов. При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей, к нему следует приложить оправдательные документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справку о покупке на рынке или у населения.

В акте (или справке) подробно излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, количества и цены материальных ценностей по ордеру продавца. Акт (справку) должен утвердить руководитель организации. Форму акта (справки) разрабатывает бухгалтерия организации самостоятельно, и она прилагается к приказу об учетной политике. В нем должны быть отражены все необходимые реквизиты, позволяющие проконтролировать законность и целесообразность приобретения материалов. Список лиц, которым разрешено приобретать материальные ценности за наличные деньги, должен быть оформлен приказом (распоряжением) по организации об учетной политике.

Бухгалтерия не реже одного раза в неделю проверяет правильность и полноту записей в карточках складского учета по первичным документам, сданным заведующим складом в бухгалтерию. Факт проверки подтверждается подписью проверяющего в карточках складского учета.

Н.Н. ЛАРАСОЦКАЯ, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Бухгалтерский учет» Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации

Что такое складская работа? | Каковы обязанности складских работ?

Если вы управляете одним из четырех видов электронной коммерции или хотите работать в одном из них, возможно, вы ищете работу на складе. Занятость на складах выросла на 90% с 2000 года и, по прогнозам, вырастет на 21% в течение следующих 10 лет. Эти цифры демонстрируют здоровую отрасль с растущим спросом.

Склады являются неотъемлемой частью успешной упаковки и доставки физических товаров. Складские работы включают в себя любые задачи, связанные с организацией склада, обслуживанием, комплектацией и комплектованием партий, упаковкой, отгрузкой и обработкой, кодом UPC и значением SKU. Чтобы узнать больше, прочитайте о том, что такое склад.

Чтобы понять, как ваш склад должен быть укомплектован персоналом, или подать заявку на работу на складе, хорошо иметь представление о типах работы. Продолжайте читать, чтобы узнать о семи различных типах складских ролей и сходствах между некоторыми из них.

Что такое сотрудник склада?

Сотрудник склада — это любой сотрудник, который выполняет повседневные обязанности и задачи на складе. Термин «помощник» является одним из наиболее распространенных суффиксов для названий сотрудников склада.

Работа сотрудника склада зависит от типа бизнеса, размера склада, сложности хранимых товаров и других факторов. Сотрудники склада выполняют различные функции, которые могут включать: 

• Получение поставок, общение с третьими лицами и подписание товаров.
• Подготовка новых запасов к разгрузке и размещению на полках.
• Сообщение об ошибках, утере продукта или поврежденных материалах.
• Комплектация и упаковка индивидуальных или пакетных заказов по мере необходимости.
• Добавление упаковочных листов к заказам и обновление инвентарных записей.
• Эксплуатационные машины или оборудование в соответствии с повседневными потребностями.
• Внедрение решений «на лету» или по указанию руководителя.
• Общение с членами команды о ежедневных операциях, проблемах и выполненной работе.
  

Сотрудники склада также могут быть временными, работающими неполный рабочий день или сезонными работниками. В периоды активных покупок, таких как Черная пятница и Рождество, вы можете рассмотреть возможность найма дополнительных сотрудников, которые помогут справиться со спросом на товары, включая колебания на оптовом рынке.

Кто такой кладовщик?

Работники склада ведут подробный учет материалов, продуктов и отгрузок, находящихся на складе. На больших складах клерк обычно является выделенной ролью и отделен от операторов машин или сборщиков и упаковщиков. На небольших складах может быть кладовщик, который отвечает за ведение учета, эксплуатацию вилочного погрузчика, комплектацию и т. д.

В обязанности работника склада часто входит следующее: 

• Получение товаров для клиентов и персонала.
• Обновление записей продуктов.
• Перемещение и пополнение запасов.
• Выявление несоответствий и исправление ошибок.
• Заказ соответствующих видов упаковки для электронной коммерции.
• Отчетность о тенденциях притока и оттока для менеджеров.
• Поддержание организационного совершенства и безопасности на складе.
  

В зависимости от потребностей бизнеса складские служащие могут также разгружать и расставлять запасы, вручную проверять запасы (для дальнейшего ознакомления см., что такое запасы), придерживаться графика уборки и эксплуатировать оборудование. Если вы подаете заявку на такую ​​работу, убедитесь, что вы понимаете обязанности этой роли, поскольку результаты часто различаются в разных компаниях.

Кто такой специалист по складу?

Специалист по складу отвечает за надзор за ежедневными операциями и за соблюдением нормативных требований в отношении деятельности на складе. Они могут управлять или не управлять командой складских сотрудников, а иногда отчитываться перед менеджерами или мастерами. Специалисты склада также могут использовать систему управления складом для оптимизации задач.

Вот некоторые обязанности специалистов склада: 

• Координация получения, складирования и отгрузки товаров.
• Надзор за назначениями сотрудников и обеспечение функциональности команды.
• Соблюдение требований OSHA и применимых норм охраны труда и техники безопасности.
• Разработка и внедрение систем для обеспечения точности инвентаризации.
• Управление оборудованием для транспортировки, разгрузки, штабелирования или доставки товаров.
  

Во многих случаях специалисты по складу выполняют управленческую или управленческую роль для сотрудников. На больших складах есть несколько сборщиков, упаковщиков, техников и операторов, каждый из которых выполняет ежедневные задания. Специалисты не только предоставляют эти задания, но и контролируют их, чтобы обеспечить достижение надлежащих результатов.

Что такое техник склада?

Техник склада отвечает за некоторые или все задачи, связанные с физическими объектами на складе. Возможно присутствие нескольких техников склада под руководством оператора склада, мастера, координатора или специалиста.

В обязанности техника склада может входить: 

• Подписание при получении поставок и соответствующее обновление систем инвентаризации.
• Управление вилочными погрузчиками, тележками, тележками и другим оборудованием.
• Перемещение запасов из приемных зон на полки, поддоны, корзины или контейнеры.
• Открытие, расстановка, подготовка и организация запасов для бесперебойной работы.
  

Складские техники часто пользуются большим спросом. Если эта должность кажется вам интересной, обязательно изучите доступные вакансии рядом с вашим местом жительства.

Кто такой координатор склада?

Координаторы склада имеют сходство с другими ролями руководителей склада. Точные обязанности координаторов склада зависят от характера бизнеса, количества необходимого персонала и ассортимента продукции.

Квалифицированные координаторы склада имеют опыт работы в различных аспектах складских операций, в том числе: все входящие и исходящие посылки

Назначение доков и станций для доставки и вывоза

Использование надлежащих указателей, складских этикеток и инвентарной маркировки

Координация всех каналов связи между третьими сторонами и персоналом склада

Координаторы иногда работают с мастерами или менеджерами склада, чтобы обеспечить максимально бесперебойную работу. Различия в названиях должностей на складе чаще встречаются на крупных объектах, где требуются все более специализированные обязанности.

Хотите лучше организовать свой склад, запасы и отдельные продукты?

Получите наш БЕСПЛАТНЫЙ шаблон генератора SKU.

Кто такой мастер склада?

Начальник склада отвечает за надзор за одной или несколькими командами на складе, а также за направление и результаты работы этих команд. Мастера — это первая линия связи между третьими лицами, складом и членами команды, которыми они управляют.

В обязанности начальника склада часто входит: 

• Координация и контроль прихода и расхода всех товаров на складе.
• Распределение ежедневных и текущих обязанностей членов команды.
• Внедрение политик, предписанных коммерческими организациями и организациями по безопасности, такими как OSHA.
• Участие или разработка процессов найма для склада.
• Обеспечение качественного обучения основным рабочим функциям для отдельных лиц и команд.
• Составление графика уборки и обслуживания склада.
• Обеспечение своевременного выполнения операций за счет использования программного обеспечения для управления складскими запасами.
  

У мастеров есть много дел, и они часто делегируют определенные задачи сотрудникам склада или клеркам. Это позволяет им оптимизировать операции на более высоком уровне и при необходимости рекомендовать улучшения.

Мастеров склада также иногда называют заведующими складом. Если вам нужен опытный руководитель для вашего местоположения, вы можете привлечь его привлекательным описанием работы менеджера склада, а также правильной заработной платой менеджера склада.

Кто такой оператор склада?

Роль оператора склада часто охватывает широкий круг обязанностей. Оператор использует домкраты для поддонов, вилочные погрузчики, тележки с плоской платформой и сборщики вишни для выполнения повседневных задач.

Операторы склада могут работать вместе с помощниками или могут быть эквивалентом помощника на другом складе. Операторы также могут выполнять следующие действия: 

• Оптимизация складских помещений и инвентаризации (узнайте больше о преимуществах рационализации SKU).
• Проведение проверок продукции на наличие недостающих, поврежденных или испорченных товаров.
• Общение с третьими лицами как на складе, так и за его пределами для решения любых проблем с получением или доставкой.
• Своевременное выполнение обязанностей на протяжении всего процесса управления складом.
• Взвешивание, упаковка и подготовка товаров для электронной коммерции.
  

Квалифицированный оператор склада знает, как и когда вносить коррективы, которые приводят к ощутимым результатам на складе. Это понимание приходит после того, как вы проработали месяцы или годы и потратили время на то, чтобы понять функциональные недостатки склада. Оператор склада может воспользоваться программным обеспечением ERP для улучшения процесса управления складом. Вот почему так важно понимать преимущества ERP.

Эффективная и результативная работа

Каждый бизнес уникален, а это означает, что потребности склада в персонале разные. Люди, которых вы нанимаете, или должности, которые вы назначаете, во многом зависят от потребностей вашей деятельности. Склад, на котором хранятся сотни электронных или механических деталей, вероятно, имеет структуру персонала, отличную от склада-холодильника.

По мере того, как ваш среднемесячный объем заказов растет, вы можете обнаружить, что реструктуризация вашего складского персонала — лучший шаг. Использование этих сведений о различных ролях сотрудников склада может помочь вам принимать эффективные и ценные решения о найме. Вы также должны искать менеджера, который знает, как использовать оптовый каталог, чтобы найти уважаемых и надежных поставщиков.

У вас есть вопросы о том, что назначить вашему новому складскому персоналу? Узнайте все тонкости в нашем руководстве по управлению складом. ‍

Оптимизируйте управление заказами, увеличьте прибыль и верните часы своего времени с помощью BlueCart. Запланируйте демонстрацию прямо сейчас:

Шаблон должностной инструкции складского работника

 

Этот шаблон должностной инструкции складского рабочего оптимизирован для размещения на онлайн-досках объявлений о вакансиях или на страницах вакансий и легко настраивается для вашей компании.

В обязанности работника склада входит:

• Подготовка и выполнение складских заказов для доставки или самовывоза в соответствии с графиком
• Прием и обработка продукции со склада
• Выполнение контроля складских запасов и поддержание высоких стандартов качества для аудитов

Нанять работника склада? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Вакансии

Мы ищем работника склада для участия в наших складских операциях и мероприятиях. В обязанности складского работника входит хранение материалов, комплектация, упаковка и сканирование заказов. Цель состоит в том, чтобы повысить эффективность, прибыльность и удовлетворенность клиентов.

Обязанности

• Подготовка и комплектация заказов для доставки или получения в соответствии с графиком (загрузка, упаковка, упаковка, маркировка, отправка)
• Прием и обработка продуктов со склада (подбор, разгрузка, маркировка, хранение)
• Выполнять инвентарный контроль и поддерживать высокие стандарты качества для аудитов
• Поддерживайте чистоту и безопасность на рабочем месте и оптимизируйте использование пространства
• Полный дневник в инвентаре
• Сообщить о любых расхождениях
• Общение и сотрудничество с руководителями и коллегами
• Эксплуатация и профилактическое обслуживание складских транспортных средств и оборудования
• Следовать стандартам качества обслуживания и соблюдать процедуры, правила и нормы

Требования и навыки

• Подтвержденный опыт работы складским рабочим
• Владение программным обеспечением для инвентаризации, базами данных и системами
• Знакомство с современными практиками и методами складирования
• Хорошие организационные навыки и навыки управления временем
• Способность поднимать тяжелые предметы
• Текущая лицензия на вилочный погрузчик
• Высшее образование

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается работник склада?

Работник склада подготавливает и принимает заказы, а также перемещает, складирует, сканирует и регистрирует запасы продукции. Они могут работать внутри компании или за ее пределами, чтобы обеспечить доставку продуктов клиентам или предприятиям.

Каковы обязанности и ответственность работника склада?

Работник склада отвечает за различные ежедневные задачи, такие как пополнение запасов на полках, прием входящих заказов, обработка и упаковка заказов, подсчет запасов и обеспечение своевременной отправки заказов.

Что делает хорошего складского работника?

Хороший складской работник должен уметь работать в команде и обладать высокой трудовой этикой. Идеальные навыки — это способность координировать, организовывать и планировать. Быть надежным с отличными навыками тайм-менеджмента и документирования является огромным преимуществом. Некоторые склады требуют навыков работы с вилочным погрузчиком.

С кем работает складской рабочий?

Работник склада ежедневно взаимодействует и сотрудничает с другими сотрудниками склада и отчитывается перед заведующим складом или мастером.