Docrobot упростил работу с электронной транспортной накладной в веб-версии сервиса
Цифровизация Бизнес-приложения Документооборот
|
Поделиться
Docrobot, разработчик SaaS-сервисов и оператор информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), добавил возможность создавать шаблоны и черновики для электронной транспортной накладной в веб-версии сервиса.
Грузоотправители, которым для каждой транспортной накладной нужно заполнять однотипную информацию, теперь могут использовать шаблоны.
Шаблон — это предзаполненный первый титул ЭТрН. Первый титул содержит базовые сведения о перевозке: участники, условия договора, информация о грузе, водителе и сопроводительных документах.
Шаблон можно создать в разделе «Шаблоны» или в карточке создания первого титула. На основе шаблона можно создать неограниченное количество электронных транспортных накладных. Количество шаблонов, которые можно создать, тоже неограниченно. При редактировании шаблон сохраняется автоматически.
Шаблоны доступны для всех пользователей компании грузоотправителя. Обновление позволит быстрее формировать электронную транспортную накладную на платформе и ускорить обмен сведениями о перевозках с контрагентами.
Черновик — это ещё не подписанный и не отправленный титул ЭТрН. Каждый титул документа может быть сохранён как черновик. Заполнять все поля титула необязательно.
Функциональность черновиков поможет уберечь уже частично заполненную электронную транспортную накладную от неосторожных действий пользователя или при техническом сбое.
CNews, ВТБ и «Сколково» объявили победителей премии Data Fusion Awards
Формируемый титул автоматически сохраняется и попадает в раздел.
Благодаря этому уже введённая информация не потеряется и заполнять документ заново не придётся. Достаточно открыть его и продолжить заполнение полей титула. При этом черновик будет доступен для всех пользователей личного кабинета компании, которая создала ЭТрН.
Создать черновик может любой участник грузоперевозки — грузоотправитель, грузополучатель и транспортная компания (перевозчик).
В 2023 г. бизнес будет переходить на ЭТрН добровольно, а в 2024 г. электронная транспортная накладная может стать обязательной для отдельных сфер.
Евгений Шелковников, CEO Docrobot, сказал: «Цифровизация транспортных накладных, которая началась в 2020 г. с эксперимента Минтранса, перешла в активную фазу. На 2024 г. анонсирован отраслевой императив. Сейчас наша задача как аккредитованного оператора ИС ЭПД — помочь рынку подготовиться и предоставить решения, максимально отвечающие запросам. Обновлённый функционал электронной транспортной накладной на веб-платформе упрощает обмен документом, ускоряет заполнение и позволяет избежать потери данных.
- Почём сегодня объектное хранилище на 2 000 Гб? Предложения десятков поставщиков ― на ИТ-маркетплейсе Market.CNews
Как заполнять транспортную накладную в 2022. Форма и шаблон
С 1 марта 2022 г. изменилась форма транспортной накладной, которую нужно формировать при организации перевозок грузов автомобильным транспортом. Мы решили подробно рассказать, каких именно разделов коснулись эти изменения и как нужно заполнять транспортную накладную.
Количество экземпляров
Если транспортная накладная используется как первичный документ, нужно будет составить на бумаге еще и четвертый экземпляр для грузоотправителя (подп. 4 п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.
11.2021 № 2116).
В иных случаях транспортная накладная на бумажном носителе оформляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).
Изменения в нумерации разделов и содержании
Обновленная форма транспортной накладной теперь состоит из 12 разделов вместо 17.
Рассмотрим подробно каждый из них:
Раздел 1 «Грузоотправитель».
Если экспедитор является грузоотправителем, он ставит галочку в чекбоксе «Является экспедитором». В таком случае в пункте 1а указывается главный заказчик перевозки.Раздел 2 «Грузополучатель»
Изменений по заполнению данного пункта нет.
Раздел 3 «Груз»
Теперь в этом поле обязательно прописывают объявленную стоимость груза.
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз»
Пункт дополнился словами «при наличии», что делает его необязательным.
Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»
Добавили сведения о маршруте перевозки, дате и времени доставки, а также контакты лиц, которые могут назначить переадресовку.
Раздел 6 «Перевозчик»
При указании данных физлица вместо ИНН можно указывать серию и номер водительского удостоверения водителя.
Раздел 7 «Транспорт»
В эту часть добавлены еще два типа владения к трем существующим: «совместная собственность супругов» и «безвозмездное пользование».
Раздел 8 «Прием груза»
Необходимо будет указывать реквизиты лица, который загружает товар в транспортное средство, и ИНН владельца места отгрузки (склада).
Раздел 9 «Переадресовка» (при наличии)
Новые сведения, которые необходимо прописывать: дату, вид переадресовки в бумажном носителе или в электронном виде (с указанием вида доставки документа).
Раздел 10 «Выдача груза»
Добавлен новый реквизит: оговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия / убытия, состоянии и массе груза, количестве грузовых мест, подписи, расшифровки грузоотправителя / грузополучателя.
Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» (при необходимости)
Изменений по заполнению данного пункта нет.
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза»
Данные по стоимости перевозки, а также об экономических субъектах. Заполняется в случае, если ТН используется как первичный документ.
Важное дополнение: если перевозчик меняет автомобиль или водителя, то он обязан уведомить стороны договора перевозки. Сведения о замене нужно отразить в разделе 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».
Ознакомиться с полным перечнем требований к заполнению транспортной накладной можно в Постановлении Правительства.
Скачать новую форму можно по ссылке.
Новая форма транспортной накладной в Умной Логистике
Транспортную накладную и ее печатную форму удобно формировать с помощью Умной Логистики: мы всегда учитываем новые требования Правительства и сразу добавляем их в систему.
Оформить ТН и ее печатную форму можно двумя способами:
- автоматически и в два клика из заявки на перевозку, нажав на кнопку «ТН» в меню «Создать на основании»;
- вручную, заполнив все поля самостоятельно
Если вы еще не наш пользователь, переходите по ссылке и попробуйте Умную Логистику в деле бесплатно в течение 7 дней.
10 Лучший бесплатный шаблон коносамента Excel
Ищете бесплатный шаблон коносамента Excel? Коносамент является официальным документом, который действует как договор между грузоотправителем и барьером. Он содержит информацию о количестве, типе и способе доставки товара, а также сведения об источнике и пункте назначения отгрузки, предоставленные шлагбаумом грузоотправителю.
Чтобы получить наилучший образец накладной, в котором содержится вся информация о вашем отправлении, вам понадобится документ, который называется накладной. Вот образец бесплатного шаблона коносамента в формате Excel, который вы можете скачать.
1. Образец формы коносамента
Важно договориться о том, кто несет ответственность за потерю, задержку или повреждение товарно-материальных запасов — будь то сырье или готовая продукция. Коносамент (BoL) служит юридическим договором между перевозчиком и получателем, а также распиской.
2. Шаблон коносамента
Присваиваемый судоходной компанией коносамент служит основной системой отслеживания поставок. Попробуйте бесплатный шаблон коносамента от WPS!
3. Списки коносаментов
Необходимо включить некоторые позиции в коносамент при его создании. Итак, почему бы не использовать этот список коносаментов, который может помочь вам создать список счетов? Скачайте WPS Office и используйте его шаблоны!
4. Шаблон организатора оплаты счетов
Упорядочить финансы — это вызов для многих из нас. В результате вам, возможно, придется платить штрафы за просроченные счета. Использование формулы шаблона организатора оплаты счетов может помочь вам решить эту проблему.
5. Шаблон диаграммы спецификации
Все элементы, необходимые для завершения проекта, должны быть определены до того, как вы перейдете к этапу производства. Это особенно важно в производственных условиях, где точные и подробные списки запасов необходимы для завершения производства продукции. Создайте спецификацию, в которой перечислены и описаны все материалы, необходимые для создания продукта.
6. Шаблон счета за лом полуфабрикатов
Рост и развитие производственной отрасли зависит исключительно от области производства. Поэтому производственный процесс должен быть доведен до совершенства в промышленности. Попробуйте шаблон счета за полуфабрикаты!
7.Простой шаблон счета за семейные расходы
Шаблоны бюджетапомогают управлять несколькими потоками доходов, ежемесячными расходами и денежными потоками. Следите за финансовым состоянием своей семьи, планируя расходы на домохозяйства. Используйте простой шаблон семейного счета!
8.
Шаблон счета-фактуры компании
Готовы ли вы выставлять счета своим клиентам? У нас есть простые в использовании шаблоны для корпоративных счетов, которые вы можете использовать прямо сейчас. Взгляните на этот шаблон счета-фактуры компании!
9. Контракт и договор купли-продажи автомобиля Образец
В случае договора и купчей-продажи движимого имущества купчая-продажа служит доказательством и/или подтверждением. Покупатели и продавцы могут составить купчую.
10. Простой шаблон счета-фактуры Fresh Blue
Когда дело доходит до работы, есть о чем беспокоиться, но не обязательно о выставлении счетов. Быстрое и автоматизированное выставление счетов стало возможным благодаря программному обеспечению для выставления счетов WPS.
Завершение
Проформы коносамента используются для подтверждения соглашения между получателем и грузоотправителем по условиям. WPS Office предоставляет различные бесплатные шаблоны коносаментов в формате Excel, так что скачайте WPS.
Форма коносамента Мобильное приложение
Шаблон формы
Используйте это электронное приложение коносамента со всеми заинтересованными сторонами, чтобы улучшить обслуживание клиентов и ускорить процесс доставки для всех пользователей, включая как грузоотправителя, так и получателя.
Запросить демонстрацию Попробуйте бесплатно
5000 компаний экономят время и деньги с GoCanvas
С электронными товаросопроводительными документами вы можете быть уверены, что каждая партия и единица груза надлежащим образом задокументированы на основе требуемого стандартного протокола.
Используйте эту электронную форму грузового приложения с коносаментом для сбора контактной информации грузоотправителя или экспедитора, получателя, фрахтовых сборов третьих лиц, сведений о перевозчике и детализированных списков товаров как для заказа клиента, так и для отслеживания услуг доставки перевозчика. информация для перевозки грузов.
В рамках процесса доставки пользователи также могут настроить документ BOL, включив в него сведения о продавце об опасных товарах в упаковке, положения и условия и описание пределов ответственности за повреждение отправленных предметов.
Основные преимущества этого приложения-шаблона коносамента:
• Мгновенное подтверждение доставки груза путем захвата подписи клиента в шаблоне коносамента.
• С приложением документов BOL вы можете использовать любое мобильное устройство для сбора данных.
• PDF-версия формы коносамента будет отправлена вам по электронной почте, когда вы заполните приложение.
• Легко настраивайте содержимое шаблона счета за перевозку в приложении.
• Другие, кому может быть полезно это приложение: международные морские перевозчики, служба FedEx, грузоотправители и т. д.
У нас есть все виды мобильных приложений для коносаментов.
Характеристики
- Захват подписи
- Редактирование отправки
- Справочные данные
- Отправка
Подробнее
Платформы
- айфон
- Айпад
- Андроид
- Окна
Подробнее
Интеграция
- Быстрые книги
- Отдел продаж
- Документы Google
- Дропбокс
Подробнее
Не совсем верно?
учетных записи GoCanvas приходят
с сотнями шаблонов форм
Поиск
*Логотипы Capterra SoftwareAdvice и GetApp являются знаками обслуживания Gartner, Inc.