Журнал «Секретарское дело» | Profmedia.by
Печатная версия журнала «Секретарское дело»
Cкачать счет на подписку на 2-ое полугодие 2023
Скачать счет на подписку на весь 2023 год
Электронная версия журнала (PDF) «Секретарское дело»
Cкачать счет на подписку на 2-ое полугодие 2023
Cкачать счет на подписку на весь 2023 год
О ЖУРНАЛЕ
В помощь секретарю, администратору, работнику канцелярии
Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.
В каждом номере журнала мы рассказываем о нюансах ведения делопроизводства, организации документооборота, а также создании, регистрации, поиске и хранении документов, контроле за их исполнением. Мы стараемся осветить любые изменения, касающиеся требований оформления деловых бумаг.
На наших страницах компетентные авторы знакомят читателей с тонкостями организации и ведения архива, применения компьютерной и оргтехники, а также автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ).
Наверняка вами будет оценен прикладной характер материалов по проведению совещаний, презентаций, деловых переговоров и корпоративных мероприятий, по оптимизации работы офиса, повышению личной эффективности и управлению временем.
В рубрике «Секретарь Плюс» мы стараемся освещать некоторые вопросы, касающиеся деятельности кадровых работников, юрисконсультов, бухгалтеров. Все это может пригодиться «правой руке» руководителя, ведь зачастую секретарю приходится совмещать обязанности.
Кроме того, в журнале вы найдете информацию по:
- ведению деловой переписки
- составлению номенклатуры дел
- сдаче документов в архив
- организации встречи клиентов и партнеров в офисе
- предупреждению конфликтных ситуаций
- повышению личной эффективности
- и многим-многим другим темам.
Нашими авторами являются:
- Специалисты Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, среди которых:
А.
Е. Рыбаков, директор БелНИИДАД; Е.Н. Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД;
Д.И. Варнашов, младший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД. - Специалисты Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, среди которых: О.А. Барталевич, старший научный сотрудник БелНИЦЭД;Е.О. Кукушкина, старший научный сотрудник БелНИЦЭД.
- А также: Г.А. Кудрякова, архивист,И.Н. Дорофейчук, юрист,Т.В. Рахубо, юрист, В.Э. Самосейко, юрист, А.И. Штейнер, юрист
Е. Рыбаков, директор БелНИИДАД; Е.Н. Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД;
Д.И. Варнашов, младший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД.Периодичность выхода — 1 раз в месяц.
Объем журнала — 80 стр.
Связаться с редакцией: [email protected]
© Секретарское дело 2002 — 2023
Секретарское дело с использованием средств ПК в г. Санкт-Петербург 14.10.2019 | All-events
Целевая аудитория: секретари, офис-менеджеры, администраторы и персональные помощники.
Цель: Получить и систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота в современной организации
Задачи тренинга:
Повышение профессиональных знаний секретаря.
Совершенствование знаний в области ведения деловой переписки.
Получение знаний и навыков в сфере делопроизводства.
Вы узнаете:
Нормативную базу делопроизводства. Порядок документирования управленческой деятельности организации. Как организовать работу с документами.
Вы научитесь:
Правильно оформлять управленческие документы. Организовывать работу с документами в организации.
ПРОГРАММА
1. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Бланки документов
1.1 Нормативно-правовая основа делопроизводства
1.2 Функции делопроизводственной службы
1.3 Документ. Системы документации
1.4 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
1.5 Состав реквизитов документов
1.
6 Требования к оформлению реквизитов
1.7 Бланки документов. Виды бланков
1.8 Требования к оформлению бланка письма
1.9 Требования к оформлению общего бланка
2. Состав организационно-распорядительной документации. Организационные и распорядительные документы
2.1 Виды организационно-распорядительных документов
2.2 Организационные документы
2.2.1 Устав, Положения, Инструкции, Должностные инструкции, Структура и штатная численность, Штатное расписание
2.2.2 Основные требования к оформлению и составлению текстов
2.2.3 Порядок согласования, подписания, утверждения документов
2.2.4 Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа
2.3 Распорядительные документы
2.3.1 Приказ, Выписка из приказа Указание, Распоряжение
2.3.2 Основные требования к составлению и оформлению распорядительных документов
2.3.3 Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
2.
3.4 Приказ по основной деятельности. Области регулирования
2.3.5 Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа
2.3.7 Выписка из приказа. Особенности оформления
2.3.8 Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста
3. Информационные документы. Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление писем
3.1 Виды справочно-информационных документов
3.2 Внутриорганизационная переписка (докладная записка, объяснительная записка)
3.3 Протокол. Структура текста
3.4 Разновидность протоколов. Краткие и полные протоколы
3.5 Правила протоколирования
3.6 Приложение к протоколу
3.7 Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний
3.8 Выписка из протокола. Особенности оформления
3.9 Деловое письмо.
Виды и разновидности деловой переписки
3.9.1 Классификация писем по назначению в деловой переписке
3.10 Структура текста делового письма
3.10.1 Особенности оформления служебной части письма
3.10.2 Информационная часть, особенности оформления
3.11Требования, предъявляемые к тексту делового письма
3.12 Особенности адресации
3.13 Особенности составления и оформления гарантийных писем
3.14 Особенности переписки коммерческих структур
3.14.1Инициативные письма (информационные письма, коммерческая переписка)
3.14.2 Ответные письма
3.15 Письма негативного содержания (отказы, претензии, жалобы)
3.16 Особенности составления писем при переписке с иностранными партнерами
4. Информационные документы. Справочно-аналитические документы. Составление актов, справок, сводок, списков
4.1 Акт, Разновидность актов. Структура текста
4.2 Основания составления акта
4.
4.4 Справки. Виды справок. Особенности оформления
4.5 Сводки. Разновидности сводок. Особенности оформления
4.6 Списки. Правила оформления
5. Организация документооборота
5.1 Организация движения информации
5.1.1 Документооборот
5.1.2 Объем документооборота
5.2 Работа с входящими документами
5.2.1 Экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю
5.2.2 Правила доклада корреспонденции
5.3 Работа с исходящими документами
5.3.1 Изготовление, представление на рассмотрение, сортировка, организация отправки
5.4 Работа с внутренними документами
5.4.1 Порядок работы исполнителей с документами
6. Регистрация и контроль исполнения документов
6.1 Регистрация документов
6.1.1 Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации
6.2 Регистрационные формы. Виды
6.
2.1 Журнальная система регистрации
6.2.1.1 Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции
6.2.1.2 Особенности регистрации внутренней документации
6.2.2Картотечная система регистрации
6.2.2.1Поисковые признаки
6.2.2.2Карточка как основа построения электронных регистрационных систем
6.3 Контроль исполнения документов
6.3.1 Виды контроля
7. Номенклатура дел. Формирование дел. Справочно-информационная работа. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
7.1 Номенклатура дел. Виды номенклатур
7.2 Номенклатура дел конкретного предприятия
7.2.1 Требования к оформлению
7.3 Систематизация документов по номинальному, авторскому, предметному, географическому и др. признакам
7.5 Правила оформления дел с разными сроками хранения
7.6 Организация архивного хранения дел. Архив организации
7.7 Передача документов в архив
7.
7.1 Экспертиза ценности документов
7.7.2 Экспертная комиссия
7.8 Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
7.9 Информационно-поисковая система организации
7.10 Технология поиска документов и документированной информации
Ответы на вопросы. Подведение итогов работы на семинаре.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе.
В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Страница мероприятия: https://www.itctraining.ru/kalendar/sekretariat/3592/
Журнал— Журнал поддержки руководителей
КатегорияБизнес-стратегия и проницательностьРазвитие карьерыСвязьОбложкаПисьма редактораСобытия ПревосходствоЗдоровье и благополучиеЛидерствоМнениеЛичностный ростПроцессы и процедурыПроизводительностьПрофилиУправление проектамиТехнологии РизАдам ЧепменАдам ФидлерАдам МилфордАдам СтронгАдам УилкинсонАделл ФиннАлан ЭрскинАлан НьютонАльда Эгуррола-ВинкеАлекс УилкинсАли МидАлисия РиттенхаусАлиина РоуЭлисон БоулерЭлли ЙейтсАлисса Таунс (Сванткоски)Аманда ГамильтонАманда ПерриАманда ДжонсонЭми ХулиЭми МакКеунАндреа МакариЭндрю П. БеннеттЭндрю КэмеронЭндрю ДжардинЭнди ЭдвардсЭнди МакменемиАнель МартинАнжела КродАнжела ГэрриАня ШютцЭнн ЛэтэмЭнн ПилкингтонАнна БитриАннабель МурсомАнонимусАнук СильвестриниЭнтони Койл ДаулингЭйприл СталвортАрини ВлотманЭй Анна КастроБарни ЭлиБен БлэкБоб ФергюсонБонни БиафорБонни Лоу-КраменБрэд РевеллБрэнди БриттонБре ПолиБренда БернштейнБрайан БэконБрайан ДэниелКери УилдонКарла ХаррисКарла СтефанатКарли МакинтайрКармен МакДугаллКэрол ШультеКэрол СпайерсКэролайн ГоуингКэролин ПирсонКэтрин МиддлтонКэти ХаррисДжоани НелЧарли Тейлор-СмитШарлотта БоффиШарлотта МартинЧила Шриниваса РаоЧери ЛейкерЧи Чи ОкезиЧиара КамангиКрис ХиршКрис ХатчингсКрис МензелКрисси ШивикКристиан ТайденКристина МаагКристина СтрэнгКристина УокерКристофер УолбергКристофер ТейлорКристи КрампКлэр ЭшбиКлэр ДеррикКлэр ФаррингтонКлэр ГрейКлэр ХоупКлэр ListerClaire MacMarquisClaire TaylorClare MurphyClodagh BeatyColin GautreyCorinne HoisingtonCorinne Hoisington and Bre PauleyCorporate TravellerКрейг АлленКрейг БулоуДаля Перри-БернштейнДамиан МюрхедДэн ХэдлиДаниэла ДумитрескуДаниэла ФазаноДаниэла Фазано и Карла СтефанутДарио БеттиДэйв КреншоуДэйв МиллетДэвид ЧапплДэвид МорелДоун СталвудДебби ГроссДебора МендесДебра ДжейкобсДеррик СтомпДевун ХейсДиана БоултерДиана БрандлДиана РобертсонДина ЛиверсиджДон ХармсДонна ГиллиландДуг ДикерсонДуг Дикерсон и Бонни Лоу-КраменДуг Ван ДайкДоктор Габриэль Пендл похоронитьДоктор Джонатан ДауниДоктор Линда ШоуДоктор Моника СилиДоктор Моника Сили и Мелисса ЭскибельДоктор Сью МитчеллДункан ХогиЭбони БельюмерЭдвина ГрэмЭффи КарапсиаЭлени РизикиануисЭлиана Торретта и Ваня АлессиЭлизабет Мендес да СилваЭмили НьюстедЭмма КризЭмма РейнольдсЭрик ХрубантЭрика ДугласЭт Ллойд MNZMEвон ВудФиона УолшФлоренс ПароФлориан БэйГарт ДеликанГэвин МейклДжемма УолтонДжина ТеофилидуГлинис Э ДивайнГрэм МилнГрэм ПейнГрэм В ПрайсГрегг БраунГрегг Корбет tGretlin PrukkGyöngyver BorgulaHaaga-HeliaHallie WarnerHana GrayHannah Van HyfteHaydee AntezanaHazel ScottHeather BakerHeather G BonesHeather WrightHeidi SouerwineHelen AchilleosHelen JacobiHelen LetchfieldHelen MonumentHelen Monument and Чери ЛейкерХелен Монумент и Эт Ллойд MNZMХелен РизХелена БрюэрХеттл ВасаниСэлли КлириХилари ДжинсХира АлиИан БраунхиллИэн ДжонсЯн ШиплиДжей Бэзил Рид IIIЖаклин ЛейбЖаклин СмитДжеймс УильямсДжейн КэмеронДженис КапланДженис ХэддонДжэнни ОстерхоффЖасмин ФриманДжейсон Биркеволд ЛиемДжей Ниблик и все МиллерДжин ГеймстерДжаннин КлонцДжефф ЛокхартДжемайма ван ЗилДженнифер Чемберлин Сюзанна ЭкпеньонгДженнифер КоркоранДженнифер ЛамбертДженни СтейнсДжереми БерроузДжереми ЛазарусДжессика Макгрегор ДжонсонДжим МакКормикДжо Тернер, Аделл Финн и Анджела Крод, Джо Барнард, Джо Ферредей и Карен Эдвардс, Джоан Бердж, Джоанна Гутман, Джоанн Барнфатер, Джо Эванс, Джон Буллок, Джон Лис, Джон Морган, Джозефин Грин и Меррил Футтерман, Джуди Геллер, Джулия Шмидт, Джулия Шмидт и Пепита Педерсен, Джулия Шмидт и Андреа Макари, Джулия Шмидт и Эвон Вуд, Джулия Вэсси и Джейн АтертонДжули ХардингДжули ХиллДжули ПерринЮрай ХолубКарен КорнуэллКарен ДженнингсКарен О’ДоннеллКарен РоэмКарен ШерманКатарина МорганКейт ХескКейт КассарКэтрин СкоттКэти ДональдсонКей ХилдКазуко МаруямаКит ПроузКелли БэйлиффКеметия ФоулиКерри ДоусонКевин ЧемберленКевин ТьюисКевин УотерсКейран ХартиКимберли А.
КаллаханКристин ЛэмбКристина ЛукосиутеКурша ВудгейтЛора Отэм Кокс Лаура БелградоЛаура ПлимптонЛора ШварцЛорен ПарсонсЛорен УайзЛюси БрейзерЛинн КриппсЛитт РотшильдЛесли ЭвереттЛибби МурЛинда ШерманЛинда УитниЛиндо ГарибЛиндси ТейлорЛиза ГароЛиза ОлсенЛиз СтинчеллиЛизебет Колоко-ГринЛоррейн ГроувзЛотти ШарлендЛуи КерлогЛуиза Гарсия МореноЛуиза ЛлойдЛюсия ЛандиниЛюси БэйлиЛюси Брейзер ОБЕЛюси ЧемберленЛин РоузманМадлен ВоберМэгги ДжейкобсМэгги ЛавМалкольм ТейлорМарк ЛоунМаркус ГродентцМария ФуллерМария ХенцеМариачиара НоватиМарианна Ван НикеркМари ХерманМарилена СабатьеМарика ГартонМарион ФройндМарша ИганМэри ДуганМэри Роуз БоуманМэтт Ро desMaxine ParkМайя МиддлмиссМег ХейвортМеган БишопМеган БринМехмет БахаМел РайлиМелани РичардсонМелба Джей ДунканМелисса ЭмберсМелисса ЭскибельМерси КуфакунесуМайкл КоллинзМишель ТуэйтсМишель БоудичМишель Боудич и Марика ГартонМишель РэйМайк ФишерМайк ТомасМохаммед AlmutairyMyriam BalerioNadia VatalidisNancy Schnoebelen ImbsNatalie LloydNatasja KingNeil PayneNick BishopNick FewingsNick RonaldNicky ChristmasNicky PasquierNicky PattinsonNicky WhymanNiki FuchsNikki HutchisonNina AunulaOlivia CoughtrieOlivier GirardPaivi KarjalainenPalma MichelPatrick S WoodsPatricia JacobPaul CarrollPaul LewisPaula MoioPauline CrawfordPeggy GrandePeggy VasquezPenny JohnsonPepita PedersenPepita SolerPeter CookPeter de JagerPeter IvanovPeter ManningPeter SauerbreyPhilippaRachael BonettiRachael CottonRegina RezendeRheanna-Marie HallRhonda ScharfRichard ArnottRichard Arnott and Джефф Локхарт, Ричард Коллинз, Ричард Эдвардс, Ричард Фостер-Флетчер, Ричард Пимм, Роберт Хоскинг, Робин Беннет, Рохит Талвар и Александра Уиттингтон, Рохит Талвар и др.
Хаусон и Марианна УитлокСара КаллендСара КерриганСара ЛьюисСара ЛивингСара РичсонШон ЛафранШейн ЭвертсШарон ИденШарон СевернШайэнн РайтШелаг ДоннеллиШелли ФишелШирли ТейлорСветла ДжаджхарияСиан РобертсСид МэджСаймон ДэйСаймон ДжорданСимона УайтСисии де ВинтерСофи АхмедСофи РошСтефания АндриолоСтефани БергзикерСтефани ДэвисСтефани НазницкиСтюарт СнуксСтив ХердСью ФишСью ФрансСуэтт СмитДоктор Сунетра Джаяратне НугавелаСьюзен Лихи и Фриман МайклсСьюзи Бэррон-СтаблиСьюзи КейСьюзи СандерсСильвия БолдокТэй Ли Тэми ВермаакТаня АйрлэндТаня ВулфТара Э. БраунТери УэллсТом ДеннисТом Деннис и Гамаль «Джи» ТураваТорстен КурпьюнТим БатлерТом БальмонтТом МейерсТрейси УильямсТрей ДаррантТристрам ХулиВайбхав ВадераВания АлессиВаши СудинВероника КокранВики Сокол ЭвансВики КемслиВонетта УотсонУильям СэвиллИветт Пирсон
Технология
Выпуск: апрель/май 2023 г.
Режим докладчика PowerPoint
Фиона Уолш — 25 марта 2023 г.
Фиона Уолш делится своими главными советами по улучшению презентации PowerPoint с помощью Presenter View
Мнение
Выпуск: апрель / май 2023 г.
Моя жизнь в качестве цифрового кочевника
Диана Брандл — 25 марта 2023 г.
Диана Брандл вспоминает уроки, извлеченные из ее первого года жизни в качестве цифрового кочевника
Связь
Выпуск: апрель/май 2023 г.
Вопросы персонала: уважение
Бонни Лоу-Крамен — 25 марта 2023 г.
В этом отрывке из своей новой книги «Вопросы персонала» Бонни Лоу-Крамен обсуждает, как проявлять уважение на рабочем месте
Технология
Выпуск: апрель / май 2023
Что такое ChatGPT?
Автор: Вонетта Уотсон, 25 марта 2023 г.
Vonetta Watson объясняет функции и ограничения новейшей платформы AI
Архив календаря событий — журнал Executive Support
Тип мероприятияЛичная конференцияЛичный учебный курсИнтернет-сетевое мероприятиеОнлайн-курс обучения
Современный помощник Люси Брейзер Лондон
Роль помощника изменилась до неузнаваемости. Пресса полна историй о том, как эта роль исчезает, и мы знаем, что многие части работы, основанные на задачах, либо передаются на аутсорсинг, либо берутся на себя искусственным интеллектом.
5 июня 2023 г. —
6 июня 2023 г.Современный помощник Барри
Роль помощника изменилась до неузнаваемости. В прессе полно историй о том, как эта роль исчезает, и мы знаем, что многие части работы, связанные с выполнением задач, либо передаются на аутсорсинг, либо берутся на себя искусственным интеллектом
.IMA Accounting & Finance Conference Minneapolis
Будьте вдохновлены: откройте для себя новые идеи, идеи и возможности, которые появляются, когда эксперты делятся своими знаниями.
Учитесь: настройте свое расписание с помощью семинаров по глубоким погружениям и специальных треков.
Подключайтесь: делитесь опытом и создавайте прочные … (Подробнее)21 июня 2023 г. —
23 июня 2023 г.ES GLOBAL 2023
Присоединяйтесь к нам в течение 48 часов непрерывного личного развития ПЛЮС один месяц после события, чтобы получить доступ ко всем повторам.
Чтобы стать исключительным, вам нужно пройти обучение у исключительных, и мы гордимся тем, что предлагаем вам лучшее из лучшего.
Наш … (Подробнее)
ES Tech 2023
Хотите быть в курсе новейших технологий для своей роли?
Наше онлайн-мероприятие ES Tech содержит 48 часов практических занятий о новых тенденциях в технологиях и огромную дозу вдохновения от лучших в мире тренеров по административным … (Подробнее)
25 сентября 2023 г. —
29 сентября 2023 г.Elite Retreat: 25–29 сентября 2023 г.
Elite Retreat — это эксклюзивное выездное обучение для начинающих начальников штабов со всего мира, которое проводят три самых уважаемых в мире опытных инструктора: Присоединяйтесь к нам в Хавеа, Испания, в сентябре 2023 г.
, на 5 дней индивидуального обучения с:Современный помощник Люси Брейзер Баден
Роль помощника изменилась до неузнаваемости. Пресса полна историй о том, как эта роль исчезает, и мы знаем, что многие части работы, основанные на задачах, либо передаются на аутсорсинг, либо берутся на себя искусственным интеллектом.
15 октября 2023 г. —
18 октября 2023 г.Конференция административных специалистов: Лас-Вегас
Executive Support LIVE Сидней
Присоединяйтесь к нам на два дня беспрецедентных семинаров, обучения, мотивации и общения.
Не упустите возможность посвятить два дня карьерному росту и развитию! Участвуйте в содержательных беседах с коллегами и … (Подробнее)
21 ноября 2023 —
22 ноября 2023 г.Люси Брейзер, современный помощник ОБЕ: Сингапур
Роль помощника изменилась до неузнаваемости. Пресса полна историй о том, как эта роль исчезает, и мы знаем, что многие части работы, основанные на задачах, либо передаются на аутсорсинг, либо берутся на себя искусственным интеллектом.
Учитесь: настройте свое расписание с помощью семинаров по глубоким погружениям и специальных треков.
Подключайтесь: делитесь опытом и создавайте прочные … (Подробнее)
, на 5 дней индивидуального обучения с: