Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт
Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.
В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.
Документы для сделки с клиентом:
- Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
- Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца.
Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства. - Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
- Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
- Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
- Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
- УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.
Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.👥
Бесплатная консультация
Поможем новому бизнесу разобраться в отчётах, налогах и кассах
Хочу задать вопрос
Договор
Описывает права и обязанности сторон сделки.
Обычно в договоре бывают такие разделы:
- Предмет договора: какой результат сделки.
- Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
- Права и обязанности сторон: как происходит работа.
- Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
- Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
- Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.
Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.
Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.
Создать договор в Эльбе
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.
Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.
Шаблоны распространённых договоров:
Шаблон договора об оказании услуг
Шаблон договора подряда
Шаблон договора поставки
Счёт
Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.
Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.
Шаблон счёта
В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.
QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.
Создать счёт в Эльбе
Платёжные документы
Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.
Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.
Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.
Статья про онлайн-кассы
Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.
Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.
Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
Товарная накладная (N ТОРГ-12)
Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.
Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.
Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.
Шаблон накладной
Статья: товарная накладная ТОРГ‑12
В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.
Создать накладную в Эльбе
Акт об оказании услуг
Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.
Шаблон акта
Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.
Создать акт в Эльбе
Счёт-фактура
Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.
Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.
Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.
Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.
Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.
Создать счёт-фактуру в Эльбе
Универсальный передаточный документ (УПД)
Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.
Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.
На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения).
Создать УПД в Эльбе
Статья актуальна на
Сервис складского учета онлайн и CRM для склада — Битрикс24
Больше порядка, меньше недостач
- Бесплатно
- Идеально для малого бизнеса
- Понятный интерфейс, легко освоить
- Без ограничений по числу товаров,
складов и пользователей
Начать бесплатно
Складской учет – это проще, чем кажется
Даже если это ваш первый складской учет,
вы быстро разберетесь. Помогут дружелюбный интерфейс и всплывающие подсказки.
Доступ с любого устройства: работайте
с ноутбука или телефона в любом удобном месте.
создать бесплатно
Все базовые возможности склада — бесплатно!
Все склады в одном окне
Бесплатно добавьте столько складов, сколько вам нужно, и работайте с ними на одной странице. Теперь вы можете найти информацию о нужном складе за несколько секунд.
Если к вам пришел новый товар, вам достаточно заполнить один документ для всех складов. Остатки обновятся на всех указанных складах автоматически.
Вы еще никогда не работали так быстро!
создать бесплатно
Всегда актуальная информация об остатках
Продали или получили товар? Отметьте это
в Битрикс24, информация обновится моментально.
Вы и ваши сотрудники смогут быстро проверять наличие товара и отвечать клиентам, оперативно пополнять и распределять остатки.
создать бесплатно
Не дайте товару «заскучать» на складе, продайте его!
Перемещайте товар туда, где он лучше уходит.
Посмотреть количество продаж с каждой точки вы сможете в базовом отчете по складам.
создать бесплатно
Работа
с маркетплейсами
Больше никаких блокировок из-за задержек
с отгрузкой или неправильным учетом. Выделите каждый маркетплейс как отдельный склад в Битрикс24. Следите за продажами
создать бесплатно
Создайте удобный каталог с фотографиями товаров
Фотографируйте новый товар на телефон и сразу добавляйте фото в каталог с помощью мобильного приложения Битрикс24.
Теперь ваши сотрудники смогут быстро находить нужные товары при сборке заказов.
создать бесплатно
Находите товары
в считанные секунды
Прямо во время разговора с покупателем быстро найдите товар на нужном складе. Умный поиск поможет отыскать, например, «желтое платье в горошек» с помощью фильтров по цвету, размеру и другим параметрам.
Клиенты влюбятся в ваш сервис и обязательно вернутся снова!
создать бесплатно
Будьте спокойны, товар не пропадет
Отслеживайте путь каждого товара: от прихода до реализации или списания. Больше никаких таинственных исчезновений товаров,
все будет зафиксировано в системе.
создать бесплатно
Сканер штрихкодов в вашем смартфоне
Не нужно покупать дорогое оборудование
или подключать сканер. Просто установите мобильное приложение Битрикс24
и сканируйте штрихкоды телефоном.
Смартфон удобно поднести к любому товару – к маленькому и большому. Вам больше
не нужно срезать штрихкоды с больших коробок или придумывать другие способы сканирования. Просто используйте телефон
с камерой 🙂
создать бесплатно
Соберите базу данных клиентов
Теперь вы будете точно знать, сколько у вас клиентов и какие товары они покупали.
Экономьте время при заполнении документов. Введите данные клиента один раз и сохраните контакт в базу. В следующий раз данные клиента заполнятся автоматически.
создать бесплатно
Больше инструментов для бизнеса от Битрикс24
Вы можете использовать только Складской учет или открыть для себя другие инструменты для бизнеса от Битрикс24.
Продавайте больше, находите новых клиентов, принимайте оплату онлайн.
CRM + Складской учет
Продажи и склад в одном окне
Подключение оффлайн
и онлайн-касс
Orange Data, Атол онлайн,
сервисы Бизнес.Ру и Онлайн-Чеки
Попробуйте удобный и бесплатный Складской учет в Битрикс24
создать бесплатно
Cookie-файлы
Данный веб-сайт использует аналитические и технические cookie-файлы. Аналитические cookie-файлы используются для того, чтобы определить из какой страны или с какой веб-страницы пользователь перешел на веб-сайт, а также какие действия он производит на веб-сайте Технические cookie-файлы необходимые для надлежащего функционирования некоторых функций данного веб-сайта, таких как возможность использования чата в реальном времени.
Файлы cookie данных типов могут быть включены или отключены в этом плагине.
Настройка cookie-файлов
Технические cookie-файлы
Аналитические cookie-файлы
Больше информации Вы можете получить в нашей Политике ООО «1С-Битрикс» в отношении cookie-файлов
Как это работает | 12 Hour Auctions
12 Hour Auctions — компания, специализирующаяся на продаже товаров для активного отдыха и ликвидационных аукционах! Итак, как это работает? Мы проводим еженедельные онлайн-аукционы. Каждый аукцион будет длиться всего 12 часов, так что делайте ставки быстро и не упустите выгодную сделку! Каждый четверг аукционы начинаются в 7 утра по центральному поясному времени. После этого аукцион каждого предмета начинается через 1 минуту после последнего. У участников есть 12 часов, чтобы разместить свои ставки.
Через 12 часов аукцион заканчивается. Наши еженедельные аукционы будут проводиться по доверенности. Цель торгов по доверенности, также называемых максимальными ставками, состоит в том, чтобы вы выиграли предмет аукциона по минимально возможной цене, размещая ставки от своего имени с наименьшим возможным шагом до установленной вами максимальной суммы. Просто введите наибольшую сумму, которую вы готовы заплатить, и система сделает за вас ставку в соответствии с другими ставками. Если другой участник предложит более высокую ставку, чем ваша максимальная ставка, мы сообщим вам об этом по электронной почте. Текущая ставка по каждому элементу всегда видна.
Членство бесплатно! Когда вы выиграете аукцион, вам нужно будет оплатить товар в течение 24 часов с помощью кредитной/дебетовой карты, и он будет отправлен вам в течение 24 часов после оплаты. Как это может быть проще?
ДОСТАВКА (вступает в силу с 05.07.2022) Стоимость доставки составляет 10 долларов США за единицу.
Если вы покупаете 3 или более товаров, вы получаете фиксированную стоимость доставки 25 долларов США! Каждую неделю наши участники получают электронное письмо со списками и рекомендуемыми продуктами этой недели. Если вы платите до 10:00 по центральному поясному времени, мы отправляем товар в тот же день. 12-часовые аукционы отправляются с понедельника по пятницу.
Пользователи, у которых была платная подписка до июля 2022 года, будут перенесены и получат бесплатную доставку, пока подписка активна.
Доставка перевозчиками
Мы используем следующие перевозчики для доставки наших заказов:
USPS
UPS
Участие в 12 Hour Auctions БЕСПЛАТНО! Стоимость за предмет зависит от количества участников, сделавших ставку, и от того, насколько сильно они хотят или нуждаются в этом предмете! Премия покупателя или какие-либо другие скрытые расходы отсутствуют.
Как только вы станете участником, вы сможете потратить дополнительные деньги только на покупку товара.
12-часовые аукционы классифицируют товары, которые мы продаем, по 4 различным категориям:
Новое в коробке — запечатанная упаковка: Эти продукты являются совершенно новыми и все еще находятся в оригинальной упаковке. Заводские пломбы останутся на месте и/или товар будет в оригинальной термоусадочной пленке.
New – Open Box: Товары этой категории совершенно новые, в оригинальной упаковке и могут находиться в заводском пакете внутри внешней упаковки. Упаковка этих продуктов могла быть вскрыта, заводские пломбы срезаны или оригинальная термоусадочная пленка может отсутствовать.
Бывшее в употреблении – Проверено: Эти продукты явно бывшие в употреблении и возвращенные. Они могут иметь или не иметь оригинальную заводскую внешнюю упаковку, упаковка может быть помята или порвана. Эти продукты протестированы 12-часовыми аукционами и работают на момент размещения на веб-сайте.
Бывшее в употреблении – непроверенное: Это продукты типа «бросай кости и смотри, что получится». Они явно бывшие в употреблении, мы их не тестируем и они продаются КАК ЕСТЬ. Пример продуктов в этой категории, как правило, состоит из немеханических или неэлектронных предметов. Нельзя сказать, что эти предметы НИКОГДА не попадут в эту категорию, но эта категория больше ориентирована на такие предметы, как обувь, одежда и другие личные вещи или гаджеты.
Скорее всего, это будет шпатель, держатель для бумажных полотенец или что-то еще, что визуально выглядит нормально, но нет возможности проверить это или нет смысла тестировать продукт. В любом случае, эти продукты ПРОДАЕТСЯ КАК ЕСТЬ и не подлежит возврату.
12 Hour Auctions хранит большую часть нашей продукции. В очень редких случаях продукт может поступать откуда-то еще. Мы надежно храним и инвентаризируем наши продукты за несколько месяцев, чтобы они были готовы к отправке тому счастливчику, который выиграет торги! Если на аукционе не указано иное, стоимость доставки составляет 10 долларов США за единицу товара. Если вы покупаете 3 или более товаров, вы получаете фиксированную стоимость доставки в размере 25 долларов США!
Домашняя страница онлайн-аукциона
Ошибка:
Пожалуйста, войдите, чтобы просмотреть аукционы, на которые вы подписаны в настоящее время
Посольства США продают избыточное движимое имущество (SMP) через электронный аукцион в Интернете.