Путевые листы как заполнять: правила заполнения в 2022 году — СКБ Контур

Содержание

INTRANSLINE. С Вами и для Вас.

INTRANSLINE. С Вами и для Вас.

Экспорт, импорт, транзит. От определения целей и задач, планирования и проектирования, согласования и получения разрешений; подготовки транспортных средств и маршрутов до непосредственного обеспечения и координации действий на каждом этапе, к успешному их завершению.

Intransline — сочетание возможностей официального партнёра ОАО «РЖД» и собственника крупнотоннажного автомобильного парка.

Надёжные, пунктуальные, индивидуальные (экспорт, импорт, транзит) логистические проекты по транспортировке крупногабаритных и тяжеловесных грузов (КТГ).

Intransline – официальный партнёр ОАО «РЖД», партнёр ведущих железнодорожных операторов России.

Перевозки крупногабаритных и тяжеловесных (КТГ) грузов — это выверенные логистические решения по цели, задачам, месту и времени.

Intransline – собственник парка технических средств, позволяющих транспортировать крупнотоннажные (до 80 тн) и негабаритные грузы в сложных дорожных и климатических условиях.

Морской сервис Intransline — готовый проект «под ключ», не требующий вашего участия и беспокойства. От комплексных проектов до отдельных контейнерных, Ro-Ro (Roll-on / Roll-off) и навалочных грузов (судовых партий).

Intransline – официальный партнёр ведущих операторов контейнерных парков, иностранных и российских морских линий.

Унифицированные и полностью прозрачные процессы транспортировки. Возможность выбора типа контейнера в зависимости от размеров, веса, удельного веса и иных характеристик груза. (от универсального до open top, flatrack, non-containerized и танк-контейнеров).

Intransline – официальный партнёр ведущих морских и железнодорожных операторов контейнерных парков.

От классических авиаперевозок «от двери до двери» до интермодальных перевозок и комплексных проектов. Услуга «Air to Door» — это координация всей цепочки поставок.

Intransline – официальный партнёр ведущих иностранных и российских авиационных перевозчиков.

<>

  • Поздравляем Вас с наступающим Новым 2020 годом!

  • 74-я годовщина Победы в Великой Отечественной Войне

  • 24-я TransRussia 2019

  • Поздравляем Вас с наступающим Новым 2019 годом!

  • 73-я годовщика Победы в Великой Отечественной Войне

  • С Новый 2018 Годом!

  • 72-ая годовщина Великой Победы в Великой Отечественной войне.

  • С днем Защитника Отечества!

  • Поздравляем Вас с наступающим Новым 2017-м годом!

  • Поздравляем Вас с наступающим Новым 2017-м годом!

  • Перевозка коллекции культурных ценностей и предметов коллекционирования по истории техники (автомобилей бывши в эксплуатации с двигателями внутреннего сгорания, искровым зажиганием. )

  • Буровая установка ZJ-30, комплектующие.

  • Буровая установка ZJ-30, Комплект поставки.

  • Перевозка грузов согласно Производственного календаря заказчика

  • Транспортировка продукции химической промышленности.

  • Перевозка дорожно-строительной техники

  • Перевозка оборудования

  • Перевозка оборудования

  • Поставка продукции: Насосная штанга.

  • Перевозка оборудования

Порядок заполнения путевого листа — Компания «АПИ»

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс. Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Порядок заполнения и регистрации путевых листов приведен в п. п. 8 — 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов.

На каждое транспортное средство, которое вы эксплуатируете, оформите один путевой лист. Если одно транспортное средство используется посменно разными водителями, вы можете оформить несколько путевых листов — раздельно на каждого водителя (п. п. 8, 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов). По разъяснениям Минтранса России один путевой лист можно выписать на нескольких водителей, если обеспечена идентификация отметок о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре каждого из них (Письмо от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ). Эти разъяснения касаются утратившего силу Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152, но полагаем, что ими можно руководствоваться и в настоящее время.

В наименовании путевого листа укажите его порядковый номер и тип транспортного средства (п. 11 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

По общему правилу при выезде транспортного средства с парковки и заезде на нее нужно проставить дату, время и показания одометра. Уполномоченное лицо, которое будет это делать, назначается решением руководителя организации (п. 12 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

Если на транспортное средство выписано несколько путевых листов (на каждого водителя), то в путевом листе (п.

14 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов):

  • водителя, который первым выезжает с парковки, укажите дату, время и показания одометра при выезде;
  • водителя, который последним заезжает на парковку, — дату, время и показания одометра при заезде.

Медицинский работник делает в путевом листе отметки об осмотре водителей по результатам предрейсового и послерейсового осмотров. По результатам предрейсового медосмотра он ставит штамп «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», послерейсового – «прошел послерейсовый медицинский осмотр» (п. 15 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, п. п. 16, 17 Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров).

По мнению Минтранса России, если длительность рейса составляет более одного дня, то отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах ставятся соответственно перед рейсом и после него. Если водитель совершает один рейс и более в течение рабочего дня, то такие отметки ставятся перед первым рейсом и после последнего рейса (Письмо от 08.

04.2019 N ДЗ-531-ПГ). Эти разъяснения касаются утратившего силу Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152, но полагаем, что ими можно руководствоваться и в настоящее время.

Должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, проводит предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортного средства, указывает в путевом листе даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля с отметкой «выпуск на линию разрешен» (п. 16 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

Законодательство не устанавливает, в какой последовательности при оформлении путевого листа нужно проводить предрейсовый медосмотр и предрейсовый или предсменный технический контроль (Письмо Минтранса России от 08.04.2019 N ДЗ-531-ПГ). Следовательно, можете проводить их в любой очередности.

Зарегистрируйте оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Его можно вести на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. Если вы ведете журнал в электронной форме, заверяйте сведения усиленной квалифицированной электронной подписью, а также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумажном носителе (п. п. 17, 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

 

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля заполняйте с учетом общих правил оформления. За основу своей формы вы можете взять форму N 3, дополнив ее всеми недостающими обязательными реквизитами.

В маршруте укажите все пункты следования автомобиля. Расход горючего отразите в полном объеме, исходя из показателей приборов.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля заполняйте с учетом общих правил оформления. За основу своей формы вы можете взять форму N 4-С или форму N 4-П, дополнив ее всеми недостающими обязательными реквизитами.

В зависимости от условий оплаты труда водителя подойдет:

  • по сдельным расценкам — доработанная форма N 4-С;
  • по повременному тарифу — дополненная форма N 4-П.

Заполните путевой лист и выдайте под расписку. Часть данных будет заполнять заказчик, например отрывные талоны. Новый путевой лист выдавайте только после того, как водитель сдаст предыдущий.

Если вы перевозите материальные ценности, внесите в путевой лист реквизиты товарно-транспортных документов, где указаны характеристики перевозимого груза.

Храните путевые листы и товарно-транспортные документы вместе.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как заполнить путевой лист (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Авиагрузовая накладная – грузовой авиадокумент в международных перевозках

Планируя отправку или получение груза, полезно знать, что такое накладная. Это документ, позволяющий осуществлять таможенное оформление, так как в нем содержится подробная информация об отправлении. В случае авиаперевозок таким документом является авианакладная.

Что такое авианакладная?

Авианакладная (AWB) — это авианакладная. Это означает, что это документ, являющийся договором перевозки между грузоотправителем и перевозчиком в международной торговле. Он также является получением товара авиакомпанией (перевозчиком) и устанавливает условия.

Что содержит авианакладная?

AWB выдается грузоотправителем или от его имени и подтверждает получение груза.

Необходимо заполнить три оригинала и шесть копий AWB; Обычно накладная заполняется отправителем (или отправителем и грузоотправителем). Отправитель несет ответственность за правильность заполнения документа и берет на себя расходы в случае возможных ошибок в накладной. Грузоотправитель подтверждает получение посылки, принимая на себя полную ответственность за отгрузку во время доставки. AWB имеет характерный 11-значный номер, причем первые три цифры обозначают грузоотправителя.

В большинстве случаев авианакладная оформляется в трех-четырех экземплярах, причем отдельные экземпляры, предназначенные для отправителя, экспедитора и получателя, различаются по цвету:

  • Оригинал (зеленый) – для перевозчика, затем выдается получателю
  • Второй (розовый) – для грузополучателя/получателя
  • Третий (синий) – для грузоотправителя
  • Четвертый (коричневый/желтый) – накладная

Накладная заполняется на английском языке. Его можно заполнить вручную или онлайн (например, с помощью специальных приложений).

Информация, содержащаяся в авианакладной:

  • Место и дата выдачи документа
  • Имя отправителя, полный адрес и подпись
  • Имя и адрес грузоотправителя
  • Место и дата получения отправляемого товара
  • Наименование и полный адрес грузополучателя
  • Справочные номера отправителя и получателя
  • Описание вида груза, способ упаковки отправления, количество мест, вес в килограммах или фунтах, размеры: длина, ширина и высота в сантиметрах или дюймах , описание товара с указанием страны производства
  • Цена товара
  • Стоимость доставки
  • Информация, необходимая для выполнения таможенных формальностей
  • Дополнительная информация в соответствии с договором или требуемая регламентом данной курьерской компании.

Убедитесь, что документ заполнен разборчиво и правильно, чтобы избежать недоразумений.

Источник: Blanker.org

Какие существуют типы AWB?

При авиаперевозках существует два типа документов, которые зависят от стороны, организующей перевозку.

MAWB

MAWB (Основная авианакладная) — это документ, устанавливающий условия перевозки AWB для сборных (оптовых) перевозок. MAWB выдается на специальном бланке, подготовленном и подписанном авиаперевозчиком. Отправителем является экспедитор, доставляющий посылки от разных клиентов.

HAWB

HAWB (Домашняя авианакладная) — это авианакладная экспедитора, используемая для перевозки сборных посылок. HAWB выдается на универсальной авианакладной и включает полное описание груза. Экспедитор выдает документ для экспортера.

Резюме

Авианакладная представляет собой договор воздушной перевозки. Существует два типа авианакладных: основная авианакладная, подписанная перевозчиком или его агентом, и домашняя авианакладная, подписанная экспедитором.

Перейдите в категорию «Документы», чтобы увидеть другие отгрузочные документы.

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средняя оценка 4.4 / 5. Всего голосов: 14

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Категории Документы Блог

об/мин | Накладная и коносамент: в чем разница?

Понятно, что термины «накладная» и «коносамент» могут вызвать некоторую путаницу, поскольку они звучат очень похоже. Однако важно понимать разницу между этими двумя терминами, чтобы вы могли безопасно и эффективно отправлять и получать товары. Итак, вот все, что вам нужно знать о накладных и коносаментах, включая сходства и различия между этими двумя терминами:

Что такое накладная?

Накладная — это товаросопроводительный документ, который используется для надлежащей идентификации грузоотправителя и получателя в дополнение к происхождению и месту назначения рассматриваемых товаров. В накладной также приводится подробное описание товаров, входящих в состав отправления. По сути, накладная — это документ, в котором содержится важная информация об отправлении.

Существует несколько различных типов путевых листов, в том числе ошибочные путевые листы, сплошные путевые листы и межстрочные путевые листы. Заблудшая накладная используется для отправлений, которые были отделены от исходного документа. Общая накладная может использоваться для двух или более отправлений в одном документе. Интерлайн-накладная может использоваться для отправки двумя и более разными перевозчиками.

Как видите, путевые листы довольно просты и очень важны.

Для чего используется накладная?

Накладная используется для предоставления соответствующей информации об отправлении. Он также используется для отслеживания груза. В процессе доставки используется несколько копий накладной, чтобы каждая участвующая сторона могла иметь всю информацию, необходимую для доставки груза из пункта отправления в пункт назначения.

В чем разница между морской накладной и коносаментом?

Морская накладная используется для предоставления информации о морской перевозке. Как известно, в накладной указываются пункт отправления, пункт назначения, грузоотправитель и отправитель. Однако морская накладная не является юридическим договором, в отличие от коносамента. Коносамент, по сути, действует как право собственности на рассматриваемый товар, поэтому, если вы владеете коносаментом, вы владеете товаром.

Что такое коносамент?

На первый взгляд накладная и коносамент могут выглядеть одинаково, но между ними есть некоторые принципиальные отличия. Во-первых, накладная является просто информативной, тогда как коносамент является авторитетным. Накладная также не подлежит обороту, в то время как коносамент может быть заключен между грузоотправителем и получателем.

Например, формальный коносамент может не понадобиться, если между двумя сторонами сложились доверительные отношения. Тем не менее, хорошей идеей является составление коносамента, поскольку он также служит распиской в ​​получении товара, поскольку по пути его должны подписать три разные стороны — представитель перевозчика, представитель грузоотправителя и получатель.

В зависимости от способа доставки существует несколько различных типов коносаментов. Морской коносамент (OBL) используется для грузов, перевозимых морским транспортом, авианакладная (ABL) используется для грузов, перевозимых самолетом, а ProBill используется для грузов, перевозимых морским транспортом по земле на грузовике или поезде.

Какая информация содержится в накладных и коносаментах

Несмотря на то, что накладные и коносаменты служат разным целям, они содержат одну и ту же информацию. Вот что вы можете найти как в накладной, так и в коносаменте:

  • Имя грузоотправителя
  • Адрес отправителя
  • Контактная информация грузоотправителя
  • Наименование перевозчика
  • Адрес перевозчика
  • Контактная информация перевозчика, включая идентификационный номер
  • Наименование грузополучателя
  • Адрес грузополучателя
  • Контактная информация грузополучателя
  • Порт или аэропорт погрузки
  • Порт аэропорта выгрузки
  • Название корабля или судна
  • Идентификационный номер корабля или судна
  • Даты отгрузки
  • Описание груза
  • Состояние груза
  • Количество штук, упаковок или поддонов груза
  • Длина, ширина, высота и вес груза
  • Платежная информация
  • Условия договора
  • Специальные инструкции по обращению

Какова сила контракта?

Сила договора относится к юридически обязывающему характеру договора. Согласно юридическому определению, договор представляет собой соглашение между частными сторонами, создающее взаимные обязательства и подлежащее исполнению по закону. Для того чтобы иметь юридическую силу, договор должен включать взаимные активы, адекватное рассмотрение, дееспособность и законность.

В случае отгрузки взаимным активом будут отгружаемые товары; адекватным рассмотрением будет обещание денежных средств в обмен на отгружаемый товар, а пропускной способностью будет способность грузоотправителя предоставить товар, а получателя — произвести оплату.

Поскольку контракт имеет обязательную юридическую силу, обе стороны имеют возможность исправить потенциальное нарушение контракта через суд. Суд может принять решение о присуждении истцу возмещения убытков в ожидании, убытков, связанных с доверием, или неосновательного обогащения в результате нарушения договора.

Есть ли сходство между накладной и коносаментом?

К настоящему времени вы должны быть знакомы с различиями между накладной и коносаментом. Но как насчет сходства? На самом базовом уровне накладные и коносаменты представляют собой отгрузочные документы, которые используются для перевозки товаров на грузовиках, поездах, самолетах и ​​лодках. Накладные и коносаменты также содержат много одинаковой информации, в частности, информацию об отправителе, получателе, перевозчике и рассматриваемом товаре. Однако на этом сходство заканчивается, поскольку накладные не имеют обязательной юридической силы, а коносаменты.

Почему так важны коносаменты?

Коносаменты являются важным компонентом безопасного и эффективного процесса доставки. И хотя они могут показаться крайне формальными и даже ненужными, вот несколько причин, по которым вам может понадобиться коносамент:

  • Правовая защита: Во-первых, и, возможно, самое главное, коносамент обеспечивает правовую защиту всем сторонам, участвующим в отгрузка. Он защищает получателя в случае, если товар не предоставляется в соответствии с обещаниями, и защищает грузоотправителя, если оплата не производится в соответствии с обещаниями. С коносаментом существуют средства правовой защиты, которые стороны могут использовать для исправления нарушения договора.
  • Свидетельство отгрузки: Кроме того, коносамент свидетельствует о том, что рассматриваемый товар действительно отгружен и находится в пути к получателю. Поскольку коносамент составляется при размещении заказа, он служит доказательством того, что его условия соблюдаются, когда товары отгружаются и в конечном итоге доставляются.
  • Получение товаров: Говоря о доставке, коносамент также является доказательством того, что товары были получены, как и было обещано. Поскольку подписи в коносаменте требуются на каждом этапе, легко увидеть, кто и когда взял груз под свой контроль. Кроме того, это может помочь определить, какая сторона несет ответственность за любой ущерб, причиненный товару в пути.
  • Подтверждение права собственности: Аналогичным образом, коносамент действует как право собственности на рассматриваемые товары, поскольку тот, кто владеет коносаментом, владеет товарами и, следовательно, несет за них ответственность.

Когда необходимы коносаменты?

Хотя коносаменты необходимы не во всех случаях, вот некоторые обстоятельства, в которых они должны использоваться:

Аккредитивы

Коносамент необходим при использовании аккредитива. Аккредитив — это документ, выданный финансовым учреждением получателя, который, по сути, обещает оплату отгружаемых товаров. Аккредитивы обычно используются при международных перевозках товаров, когда покупатель и продавец находятся в разных странах. Однако кредитная линия может быть использована только при соблюдении определенных условий — эти условия могут быть указаны в коносаменте.

Итак, как работает процесс? Во-первых, грузоотправитель и получатель договариваются об отправляемых товарах, цене, количестве, времени и месте доставки. Оттуда получатель свяжется со своим банком и попросит выпустить аккредитив с грузоотправителем, указанным в качестве бенефициара. В зависимости от ситуации в аккредитиве может быть предусмотрено, что платеж снимается с банковского счета или предоставляется в виде кредита.

Тем временем грузоотправитель предоставляет аккредитив своему финансовому учреждению, и ему предоставляется кредитная линия до тех пор, пока не будут выполнены условия поставки. После выполнения условий доставки грузоотправитель может предоставить коносамент своему финансовому учреждению в качестве доказательства этого, чтобы он мог получить окончательный платеж. Однако важно иметь в виду, что проверка выполнения условий доставки и получение окончательного платежа может занять некоторое время.

Банковские расчеты

Коносамент также необходим, когда используется банковский расчет. Банковский расчет используется для обработки электронных транзакций между продавцами и покупателями. Подобно аккредитиву, в банковском расчете участвует финансовое учреждение, чтобы убедиться, что все согласованные условия выполнены до того, как платеж клиента будет передан продавцу. В большинстве случаев урегулирование может занять от 24 до 48 часов, если нет проблем или споров.

Участие третьих лиц

Наконец, коносамент необходим, когда в отгрузке участвует третье лицо. В большинстве случаев в доставке участвуют две стороны — отправитель и получатель. Однако иногда в поставке участвует третья сторона в дополнение к двум основным сторонам. Это связано с тем, что коносамент может эффективно использоваться для передачи рассматриваемых товаров третьей стороне.

Как создать коносамент?

Теперь, когда вы знаете, что такое коносамент, почему он важен и когда его использовать, пришло время создать свой собственный. С правильной информацией и шаблоном создание собственного коносамента может быть простым! Если вы не хотите делать это самостоятельно, существуют программные инструменты и шаблоны, которые вы можете использовать.

Как продавец, вы несете ответственность за заполнение коносамента на основе информации об отгрузке. Для начала вам нужно указать дату создания коносамента. Затем вам нужно будет ввести номер коносамента. Оттуда вам нужно будет нанести штрих-код, чтобы его можно было легко сканировать по пути.

Следующий шаг включает в себя ввод идентификационного номера или номера PRO как для продавца, так и для грузоотправителя. Самое главное, вам нужно добавить полный адрес того, куда отгружаются товары и куда отгружаются товары. В дополнение к адресу вам необходимо указать имена и номера телефонов обеих сторон, чтобы с ними можно было легко связаться. Если в доставке участвуют третьи стороны, вы также должны указать их имена, адреса и номера телефонов.

Укажите гарантированную дату и время доставки на основе вашего первоначального соглашения с получателем. Включите необходимую сумму платежа и платежную информацию для отгрузки. Затем предоставьте информацию об отправляемых товарах, включая количество штук, размеры, вес, стоимость и описание.

Наконец, попросите уполномоченного агента подписать коносамент, чтобы он стал юридически обязывающим и мог использоваться для отгрузки рассматриваемых товаров.

Вывод

Как видите, доставка может быть сложной, но она не обязательно должна осуществляться с правильным поставщиком логистических услуг. RPM является ведущим поставщиком логистических услуг как в области автомобильных, так и грузовых перевозок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *