Путевой лист правила заполнения: правила заполнения в 2021 году — СКБ Контур

Содержание

Как заполнить путевой лист с 1 января 2021 года

Новые правила заполнения путевых листов

Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368 вступил в силу с 01.01.2021. Он не предусматривает существенных изменений, однако на некоторые новшества стоит обратить внимание:

  • Случаи оформления и содержания путевого листа
    Теперь путевой лист оформляется на каждое транспортное средство (далее — ТС) при любом его использовании независимо от вида и особенностей перевозки. Также в документе нужно указать марку ТС и автомобильного прицепа (полуприцепа). Напомним, что раньше требовалось указывать только модель.
    Ответственное должностное лицо компании обязано отразить в путевом листе дату и время выпуска ТС на линию и его возвращения. Также ведомство обязывает проставлять в путевом листе отметки о прохождении предрейсовых и послерейсовых медосмотров.
  • Требования к журналу регистрации путевых листов.

    Если в компании журнал ведется в бумажном виде, то он обязательно должен быть прошнурован и пронумерован. Если в электронном, то подписан ЭЦП. При этом должна сохраняться возможность его распечатки.

Как должен выглядеть путевой лист

Типовой бланк путевого листа Минтранс не утвердил. В письме от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ ведомство напомнило, что новый порядок заполнения путевых листов предполагает наличие в нем нескольких обязательных реквизитов:

  • наименование и номер путевого листа;
  • срок действия;
  • кто является собственником (владельцем) ТС;
  • сведения о ТС;
  • сведения о водителе;
  • информация о перевозке.

Правильное заполнение обязательных реквизитов в путевых листах важно для бухгалтерского и налогового учета компании. Например, на основании этих документов бухгалтер списывает расходы на ГСМ, начисляет зарплату водителям.

Помимо обязательных в путевой лист можно включить и дополнительные реквизиты, исходя из особенностей деятельности компании.

Рекомендуем отразить это в учетной политике организации.

Как заполнить «Сведения о перевозке»

Минтранс в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ дал разъяснения, как заполнить реквизит «Сведения о перевозке». Ведомство отметило, что сведения о перевозке включают в себя информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Видов сообщения всего четыре:

  • городское;
  • пригородное;
  • междугородное;
  • международное.

Если перевозка осуществляется несколькими способами, то в соответствующей графе их нужно перечислить через запятую.

В качестве вида перевозки нужно указывать один из следующих видов:

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • перевозка грузов;
  • перевозка для собственных нужд;
  • организованная перевозка группы детей.

Если речь идет об организованной перевозке группы детей, то в реквизите «Вид перевозки» именно так и нужно написать. Дополнительно указывать, например, «Перевозка пассажиров и багажа по заказу» не требуется.

Не запрещается объединять сведения о видах сообщения и видах перевозок в одном поле путевого листа.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

С 1 января 2021 г. изменятся правила заполнения путевых листов | БИЗНЕС-РЕГИСТРАТОР

Минтранс приказом от 11.09.2020 года №368 утвердил новые реквизиты и порядок заполнения путевых листов. В частности, в документе появится новый обязательный реквизит — «сведения о перевозке». Также установлено, что журнал путевых листов можно будет вести на бумаге или в электронной форме. Приказ вступит в силу 1 января 2021 года. С этой же даты утратит силу приказ Минтранса от 18.09.2008 года №152, которым утверждены действующие правила заполнения путевых листов

Новый реквизит путевого листа — сведения о перевозке

Напомним, что в настоящее время путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1) наименование и номер путевого листа 2) сведения о сроке действия путевого листа 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве 5) сведения о водителе

Согласно нового приказа, с 1 января 2021 года в путевом листе появится еще один обязательный реквизит — «сведения о перевозке».  В этом поле нужно будет указывать информацию о видах сообщения и видах перевозок. (Виды сообщения и виды перевозок пассажиров и багажа перечислены в статьях 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 года №259-ФЗ)

Сведения о марке ТС и показания одометра   Кроме того, новый обязательный реквизит появится в составе сведений о транспортном средстве. Здесь нужно будет дополнительно указать марку транспортного средства, а если ТС используется с прицепом — то и марку прицепа

Помимо этого, уточняется, что сведения о транспортном средстве включают в себя показания одометра как при выезде ТС с парковки, предназначенной для стоянки по возвращении из рейса и окончании смены водителя, так и при заезде транспорта на парковку по окончании смены (рабочего дня)

Отметки о прохождении медосмотра и о выпуске ТС на линию Также в правилах прописано, какую именно отметку надо сделать в путевом листе по результатам предрейсового и послерейсового медосмотров водителей. В первом случае указывается «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», а во втором — «прошел послерейсовый медицинский осмотр»

Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, должно будет проставлять в путевом листе следующую отметку: «Выпуск на линию разрешен» (после проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС)

Журнал регистрации путевых листов Кроме этого, установлено, что журнал регистрации путевых листов можно вести как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Если журнал составляется на бумаге, то страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 2021 года — Новости

Минтранс утвердил новые правила заполнения путевых листов. В листах 2021 года появился новый обязательный реквизит. Также ведомство уточнило правила заполнения отдельных реквизитов и порядок ведения журнала путевых листов.

  • Новые требования Минтранса к путевым листам

Изменение 1. Уточнили, когда оформлять путевой лист

По новым правилам путевой лист нужно будет заполнять на любое используемое транспортное средство. Из правил убрали оговорку, что путевой лист оформляется при эксплуатации транспортного средства только при перевозке пассажиров или грузов.

Теперь из порядка следует, что, даже если автомобиль будет без пассажиров, потребуется оформлять путевой лист. Однако в статье 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ сказано, что путевые листы обязательны только при перевозке пассажиров и грузов. Получается, что положения нового приказа противоречат Закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Редакция направила по этому поводу запрос в Минтранс. Следите за обновлениями.

Работайте в БухСофт Путевые листы! Простая и удобная программа для учета путевых листов всего за 308 р.

/мес.

Узнать больше

Изменение 2. Ввели новый обязательный реквизит

Теперь в путевом листе нужно будет указывать новый реквизит «Сведения о перевозке». В нем отражают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д. (ст. 4 и 5 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Сейчас такой реквизит не предусмотрен.

Редакция Системы Главбух напоминает, что в организации, которая обязана применять путевой лист, расходы подтверждает только он. Если компания не обязана применять путевой лист, то расходы можно подтвердить любым другим первичным документом, который позволяет достоверно определить путь транспорта. Подробности про правила списания ГСМ экспертам рассказал Олег Хороший, начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой политики Минфина России.

Изменение 3. Уточнили реквизит «Сведения о транспортном средстве»

По новым правилам в сведениях о транспортном средстве нужно будет указывать еще и марку транспортного средства. Ранее требовалось только указывать тип и модель.

Кроме того, правила дополнили положением, что показания одометра нужно указывать как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку. В действующем приказе указано, что показания отражают только при выезде с парковки.

Какие обязательные реквизиты у путевого листа? Нужно ли оформлять путевые листы на личные автомобили, которые компания использует в служебных целях? Составлять ли путевой лист, если руководитель лично управляет автомобилем компании в служебных целях? Ответы на самые острые вопросы про путевые листы редакция журнал «Главбух» выяснила у Олега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций Департамента налоговой политики Минфина России.

Изменение 4. Уточнили порядок проставления отметки о прохождении технического контроля

По новым правилам нужно проставлять отметку «выпуск на линию разрешен». В действующих правилах этого нет.

Кроме того, в новом приказе уточнили, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. Сейчас это должен делать контролер технического состояния ТС.

Напомним, составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе.

Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф. Кто и по какой форме должен оформлять путевой лист с 2021 года, инструкция, как заполнить документ, и что будет, если нет путевого листа или его заполнили с нарушениями? Ответы на эти и другие вопросы про путевые листы эксперты Системы Главбух выяснили в Минфине.

Изменение 5. Дополнили правила ведения журналов путевых листов

Порядок дополнили правилом, что журнал можно вести на бумаге или в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется в электронном виде, организация или ИП должны обеспечить возможность его печати.

Кроме того, электронный журнал надо будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. В действующем порядке такие правила не прописаны.

Электронный путевой лист. Практика применения документа и законодательные нормы

15 декабря 2020

Электронный путевой лист. Практика применения документа и законодательные нормы


Согласно дорожной карте по созданию государственной платформы «Суперсервис 22», в 2021-2024 годах будут запущены новые сервисы для безбумажных автомобильных перевозок грузов. Сначала в пилотной зоне, затем во всех регионах Российской Федерации.

Один из главных приоритетов Минтранса – оцифровка основных транспортных документов, путевого листа и транспортной/товарно-транспортной накладной. По прогнозу, это снимет значительную часть нагрузки на перевозчиков, связанной с документооборотом, и уменьшит расходы.

Эксперты фирмы «АЙТОБ» регулярно освещают новости логистической отрасли и изменения в законодательстве.

Путевой лист

Официально электронный путевой лист будет введён в практику применения в середине 2022 года, после подготовки инфраструктуры и нормативно-законодательной базы.

В настоящее время выписывать путевые листы в электронном виде можно в программном обеспечении на базе «1С:Предприятие 8» (1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS, 1С:Управление автотранспортом ПРОФ). Автоматическое заполнение путевых листов в учётной системе производится по данным ГЛОНАСС мониторинга, поступающих с установленных на транспортном средстве трекеров.

Какие данные принимает и обрабатываем система?

  • фактический пробег
  • стоянки
  • моточасы
  • фактический расход ГСМ
Эта информация используется для списания топлива, начисления амортизации и зарплаты водителей.
В данный момент возможна печать документа по установленной форме, для грузовых и легковых автомобилей, для специальной техники и пассажирского транспорта. Уверены, что в ближайшее время появится полностью электронная система выписки электронных путевых листов и товарно-транспортных накладных.

С каким программным обеспечением можно интегрировать ЭДО для выписки и заполнения путевого листа?

  1. 1С:TMS Логистика. Управление перевозками
  2. 1С:Управление автотранспортом ПРОФ
  3. 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  4. 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS

Материалы

В этой статье собираем и обновляем последние новости, которые касаются использования электронных путевых листов, их автоматического заполнения и изменений с 2021 года.

Новость
Введение путевых листов и транспортных накладных в электронном виде в 2022 году

С января 2022 года участники автомобильных перевозок смогут пользоваться сервисом для обмена электронными транспортными накладными. Предложение по обязательному использованию электронного документооборота с 2023 года будет подготовлено на основании накопленной статистики за 2022. Это обеспечит поэтапный переход на новый формат обмена транспортными документами. Законопроект о формировании электронных путевых листов сейчас разрабатывается и будет внесён в Правительство до конца 2021 года.

Новость
Изменение правил заполнения путевых листов с 1 января 2021г.
Согласно приказу Министерства транспорта №368 от 11 сентября 2020 года, в путевом листе нужно заполнять два новых обязательных реквизита и ставить дополнительные отметки. Новые бланки путевых листов по формам №4-П, №4-С и №3 добавлены в 1С и могут использоваться для правильного оформления проездных документов грузовых и легковых автомобилей.

Новость
Электронные путевые листы для грузовых и пассажирских перевозок закрепят в «Уставе автотранспорта»
Началась разработка законопроекта, который добавит положение об электронных путевых листах в «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (№ 259-ФЗ). Документ готовит рабочая группа НТИ «Автонет», он будет внесён в Правительство в декабре 2021 года. По прогнозу авторов проекта, использование электронных путевых листов на 50% уменьшит расходы перевозчиков на оформление документов и повысит безопасность дорожного движения. Также ожидается, что снизится количество «серых перевозчиков» и исчезнет возможность подделки медицинских документов.

Новость
Минтранс провёл в 6 регионах пилотный проект по использованию электронной транспортной накладной
Пилотный проект прошёл в 6 регионах с 1 по 31 октября 2020г. Грузоотправители, перевозчики и грузополучатели участвовали в эксперименте и передавали ЭТрН через своих операторов электронного документооборота в систему «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов». О сроках запуска электронного путевого листа – в нашей новости.

Новость
Минтранс предлагает скорректировать правила заполнения путевого листа
Главное, что хочет утвердить министерство – возможность ведения путевых листов в электронном виде, о чём было объявлено осенью 2019. По сравнению с действующими нормами изменений немного, они касаются обязательных реквизитов и порядка заполнения документа.

Вебинар
Как автоматизировать заполнение путевых листов в 1С с помощью терминалов
На совместном вебинаре фирм АЙТОБ и Galileosky рассказали про заполнение путевых листов в 1С с помощью ГЛОНАСС терминалов. Поделились технологией замены ручного процесса заполнения путевых листов, их проверки и переноса данных в 1С на автоматизацию по одной кнопке. Провели обзор сценариев применения новой возможности передачи данных на собственный сервер, без привязки к протоколу Galileosky.

Новость
Путевые листы станут электронными в 2021 году
С декабря 2021 года путевые листы будут оформляться в цифровом формате и отображаться в единой информационной системе. Так же в неё поступят данные о медосмотрах водителя. Над проектом работают Минтранс и Минкомсвязь. В программном обеспечении на платформе 1С по умолчанию заложена возможность формирования электронных путевых листов по стандартам Минтранса. Для внедрения данной функции требуется всего 4 этапа.

Новость
С 1 марта 2019г. меняются правила оформления путевых листов

Новые правила введены в силу приказом Минтранса от 21.12.2018 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г.№152». О поправках важно знать сотрудникам, которые заполняют путевые листы. Оформление документов с учётом изменений поможет без проблем учитывать затраты на ГСМ в расходах и избежать споров с налоговиками.
Статья
Введение электронной транспортной накладной — преимущества цифрового обмена документами и как к нему подготовиться
Министерство транспорта создаёт Единую цифровую платформу транспортного комплекса, и в 2020 году планирует ввести в оборот электронный путевой лист и электронную транспортную накладную. Введение ЭТРН позволит легко обмениваться документами, отслеживать движение груза по маршруту и быстрее получать оплату от контрагентов. Мы рассказали, как подготовитьcя к этому переходу и как обмениваться электронными накладными уже сейчас.
Статья
Как ГЛОНАСС и 1С превращают путевой лист в настоящий бизнес-инструмент
Сам процесс заполнения и обработки путевых листов до сих пор во многих организациях остаётся рутиной, отнимающей массу времени. Мы говорим о ручном вводе данных, который нередко приводит к ошибкам. Из-за этого сотрудники вынуждены постоянно сверять и перепроверять информацию. Поэтому автоматизация работы с путевыми листами актуальна для каждого автопарка. В статье мы рассказываем, как достичь этой цели и избавиться от пережитков прошлого за счет интеграции спутникового мониторинга с программными продуктами 1С.
Материал дополняется.

Если вам требуется консультация о возможностях цифровизации логистических процессов, как можно использовать систему ГЛОНАСС спутникового мониторинга без абонентской платы и систем комплексного управления автопарком от фирмы «АЙТОБ», обращайтесь:

тел. : +7 (495) 419-0842
e-mail: [email protected]


Поделиться:

Просмотров: 6655

Что такое e-Way Bill? Правила и процесс генерации

Что означает электронная накладная?

Полная форма электронной накладной означает электронную накладную. Электронная накладная будет применяться при перемещении грузов как внутригосударственным, так и внутригосударственным транспортом.

Проще говоря, как следует из названия, это электронный документ, созданный на портале электронных накладных ewaybillgst.gov.in, подтверждающий перемещение товаров. По сути, это механизм соблюдения GST, при котором с помощью цифрового интерфейса лицо, вызывающее перемещение товаров (грузоотправитель/продавец), загружает соответствующую информацию до начала движения товаров и генерирует электронную накладную на портале GST.

Содержит следующие данные:
  • Наименование грузоотправителя
  • Грузополучатель
  • Место отправления груза
  • Детали пункта назначения и
  • Маршрут

В соответствии с правилами GST, каждое лицо, зарегистрированное в соответствии с GST, которое вызывает перемещение товаров на консигнационную стоимость больше чем 50000 рупий, требуется предоставить сведения об указанных товарах в установленной форме (электронная накладная) до начала такого движения товаров.


В каком разделе требуется электронная накладная?

Законодательное требование электронной накладной регулируется Разделом 68 Закона о ВКТ и Правилом 138 Правил ВКТ от 2017 г.


С какой даты электронная накладная стала обязательной?

С 01.04.2018 введена в действие система электронных накладных для межгосударственного перемещения товаров. Электронная накладная на внутригосударственное перемещение товаров осуществляется поэтапно.


Каковы преимущества электронной накладной?

Механизм электронных накладных имеет множество преимуществ.Будет —
  • Содействовать более быстрому перемещению товаров.
  • Сокращение времени оборота грузовых автомобилей после отмены контрольно-пропускного пункта. Таким образом, это принесет пользу логистической отрасли за счет сокращения времени в пути и стоимости, а также увеличения пройденного расстояния.
  • Удобная система генерации электронных накладных. Это означает, что нет необходимости посещать отдел электронной накладной для формирования электронной накладной, так как это было основной трудностью в существующей системе. Электронная накладная может быть сгенерирована непосредственно онлайн.
  • Вся система работает онлайн, что позволяет избежать уклонения от уплаты налогов.

Как работает механизм электронных накладных?

Каждое лицо, подпадающее под действие электронной накладной, обязано предварительно зарегистрироваться на едином портале. Сообщение о том, что они могут сгенерировать электронную накладную. После создания электронной накладной на общем портале уникальный номер электронной накладной должен быть доступен всем трем сторонам на общем портале, т. е.

.
  • Поставщик,
  • Получатель и
  • Перевозчик

После подачи Части А формы GST EWB-01, на общем портале существует механизм просмотра электронной накладной другой стороной генерируется против его/ее GSTIN.

Теперь от другой стороны требуется либо принять, либо отклонить такое отправление, указанное в электронной накладной. Обратите внимание, что если о принятии или отклонении не сообщается в течение 72 часов с момента создания электронной накладной или времени доставки товара, в зависимости от того, что наступит раньше, считается, что он принял данные.

Важное примечание. Обновление части B/номер транспортного средства
После создания электронной накладной ее нельзя редактировать.Однако Часть B электронной накладной, в которой указан номер транспортного средства, может быть обновлена ​​перевозчиком. Обновление производится в случае, если он отправляет товар другим транспортным средством или из-за повреждения транспортного средства.


На каком официальном или государственном веб-сайте можно создать электронную накладную?

Электронные накладные можно создавать и управлять ими по адресу https://ewaybillgst.gov.in/login.aspx

.

Когда необходимо сформировать электронную накладную?

В соответствии с правилом 138 Закона CGST от 2017 года, всякий раз, когда происходит перемещение товаров, каждое зарегистрированное лицо , которое вызывает перемещение товаров, стоимость партии которых превышает 50 000 рупий, обязано создать электронную накладную. Однако из этого правила есть некоторые исключения

  • В отношении поставки
  • По причине, отличной от поставки
  • В связи с поставкой от незарегистрированного лица

должен предоставить информацию, касающуюся указанных товаров по форме GST EWB-01, до начала (начала) таких перемещений.


Когда требуется электронная накладная, даже если стоимость груза меньше 50 000 рупий?

В некоторых ситуациях электронная накладная формируется, даже если стоимость отправления составляет менее 50 000 рупий

Межгосударственная передача товаров для работы:

Если товары отправляются принципалом, находящимся в одном штате, работнику, находящемуся в другом штате, электронная накладная составляется принципалом независимо от стоимости отправления.

Межгосударственная передача изделий народных промыслов (лицом, освобожденным от госрегистрации):

Вне зависимости от стоимости отправления е-накладная формируется при перевозке изделий кустарного промысла. В противном случае эти люди освобождаются от регистрации в соответствии со статьей 24 Закона CGST от 2017 года.

Для целей настоящего правила выражение «товары кустарного промысла» имеет значение, присвоенное ему правительством Индии, Министерством финансов, уведомление №. 32/2017-Центральная налоговая от 15.09.2017 опубликовано в газете под номером G.S.R. 1158(Э) ​​

Вы также можете прочитать это уведомление на хинди.


Когда генерировать электронную накладную не требуется?

Электронная накладная не формируется в следующих случаях

  • Если товары перевозятся немоторизованным транспортным средством, например товары, перевозимые телегами для животных.
  • При перевозке товаров для таможенного оформления из таможенного порта, аэропорта, грузового авиационного комплекса и наземного таможенного поста на внутренний контейнерный склад или грузовую контейнерную станцию.
  • Когда перемещение товаров происходит в пределах такой зоны, как определено конкретным штатом или союзной территорией в соответствии с правилами GST транспортируется. К ним относятся алкогольные напитки для домашнего потребления, сырая нефть, высокоскоростное дизельное топливо, моторный бензин, известный как бензин, природный газ или авиационное турбинное топливо.

Прежде чем понять процесс создания электронной накладной.Давайте взглянем на документы, которые необходимо подготовить для формирования электронной накладной

.

Какая форма должна быть заполнена для формирования электронной накладной и кем?

Форма GST EWB-01, может использоваться для формирования электронной накладной при перевозке товаров по

  • Зарегистрированное лицо в качестве грузоотправителя или получатель снабжения в качестве грузополучателя,
  • Любым видом транспорта — на собственном или наемном транспорте, по железной дороге, по воздуху или по морю.
Форма GST EWB-01 состоит из двух частей: части A и части B.
  • Часть A формы GST EWB-01 содержит информацию о счетах-фактурах, поставщике, получателе и товарах в счете-фактуре с кодом HSN и налоговыми ставками.
  • Часть B формы GST EWB-01 содержит сведения о перевозчике, такие как способ передачи, примерный километраж, имя, идентификатор перевозчика, дату, номер транспортного средства.

Связанное уведомление GST: Уведомление № 27/2017– Центральное налоговое уведомление на хинди

Обратите внимание, что электронная накладная считается сформированной только после предоставления информации в части B формы GST EWB-01.

Поскольку в нем участвуют несколько сторон, во избежание путаницы мы кратко описали, кто и какую часть формы GST EWB-01 должен заполнять:

. транспортным средством или Наемным или Через транспортное средство
Товары Транспорт на Договор транспортировки Обязательное состояние Форма и часть
Зарегистрированный человек в соответствии с GST в качестве грузоподующего или получателя поставки в качестве грузополучателя (товары не переданы Перевозчику) Собственная перевозка или Наемная или Железнодорожным транспортом или Воздушным транспортом или Судном Перед началом такой перевозки GST EWB-01Part B
При передаче товара перевозчику для перевозки автомобильным транспортом Транспортное средство До начала такого перемещения Часть А
Перевозчик от имени зарегистрированного дилера (На основании информации, предоставленной зарегистрированным лицом в Части А) Транспортное средство Перед началом такого движения Часть B
Отменить регистрацию (Он или перевозчик) Самостоятельное перевозочное средство или Наемное или Через перевозчика До начала движения GST EWB-01
Незарегистрированное лицо зарегистрированному лицу (Лицо-получатель будет выполнять собственное соответствие) До начала движения GST EWB-01

Какие документы необходимы для создания электронной накладной?

Нижеуказанные документы необходимы для формирования электронной накладной

  • Налоговая накладная, накладная, доставка Challan
  • Идентификатор перевозчика и номер транспортного средства
  • Номер транспортного документа (при перевозке железнодорожным, морским или воздушным транспортом)

Как зарегистрироваться для получения электронной накладной?

В рамках системы электронных накладных для регистрации на едином портале доступны различные режимы. Эти- .

  • 1. По SMS
  • 2. Приложение Android
  • 3.Веб-режим
  • 4.На основе API и
  • 5.GST Suvidha Providers.

Для всех этих режимов пользователю необходимо сначала зарегистрироваться в веб-системе.

Как проходит регистрация на портале электронных накладных через SMS?

Пользователю необходимо иметь зарегистрированный номер мобильного телефона, который он использовал для регистрации на портале электронных накладных. Как только пользователь выбирает опцию «для SMS» в основной опции «Регистрация», отображается следующий экран.

Затем пользователю необходимо ввести одноразовый пароль, полученный на зарегистрированный номер мобильного телефона и почтовый идентификатор, проверить детали. Система проверяет одноразовый пароль и направляет пользователя на следующий экран.


Далее пользователю необходимо выбрать идентификатор пользователя в раскрывающемся меню. Номер мобильного телефона выбранного пользователя будет автоматически заполнен системой.
Обратите внимание: Налогоплательщик может зарегистрировать максимум 2 мобильных номера для целей m-Waybill.
После того, как пользователь отправляет запрос на отправку, конкретный пользователь может сгенерировать электронную накладную через систему SMS.


Как проходит регистрация на портале электронных накладных с помощью приложения для Android?

Электронная накладная также может быть сформирована непосредственно через мобильное приложение. Но для того, чтобы эта система позволяла пользователю сначала зарегистрироваться на общем портале с мобильными данными Android, из которых должна быть сгенерирована электронная накладная.

Давайте разберемся с шагами для этого-

Шаг 1: Нажмите на эту ссылку. https://ewaybill.nic.in/

Шаг 2: Нажмите «Android» под опцией «Регистрация»

  • Когда пользователь выбирает «Для Android» в разделе «Вариант регистрации», отображается следующий экран.
  • После выполнения описанного выше процесса. Откроется следующий экран.
  • Пользователю необходимо выбрать идентификатор пользователя из раскрывающегося меню, имя и место будут автоматически заполнены системой.
  • Есть возможность формировать электронную накладную напрямую из мобильного приложения. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пользователю необходимо выбрать опцию «Да» в разделе «Вы хотите включить приложение для Android».
  • После этого вам потребуется ввести номер IMEI заинтересованного пользователя, которому будет разрешено создавать электронные завещания от вашего имени.Затем нажмите «Сохранить детали» в системе e-Way Bill.
  • После сохранения авторизованный пользователь сможет генерировать электронную накладную через приложение для Android.

Как зарегистрироваться для получения электронной накладной через веб-портал?

Электронная накладная также может быть создана непосредственно через веб-портал. Пользователь может зарегистрироваться, используя веб-портал в своем браузере. Доступны два типа регистрации:

Регистрация налогоплательщиками в системе электронных накладных
Регистрация незарегистрированного перевозчика в системе электронных накладных

Давайте разберемся с каждым в деталях.

Как осуществляется регистрация налогоплательщиков в системе электронных накладных?

Механизм регистрации налогоплательщиков GST в системе e-Way Bill очень прост. Это нужно сделать только один раз.

Давайте разберемся с пошаговым процессом-
  • Введите URL-адрес https://ewaybill.nic.in/ в браузере.
  • На портале электронной накладной первый раз GSTIN можно зарегистрировать, щелкнув ссылку «Регистрация электронной накладной» в разделе «Регистрация».
  • Пользователю необходимо ввести свой номер GSTIN вместе с отображаемой капчей и нажать «Перейти», чтобы отправить запрос.
  • Затем пользователь будет перенаправлен на «Форму регистрации электронной накладной». Форма регистрации представлена ​​ниже. Которые будут иметь эти автоматически заполненные данные — имя заявителя, торговое название, адрес, почтовый идентификатор и номер мобильного телефона.
  • Если данные были изменены или неверны, нажмите кнопку «Обновить с общего портала GST», чтобы получить последние данные с общего портала GST.В противном случае нажмите «Отправить OTP», чтобы получить OTP. Как только OTP будет получен на зарегистрированный номер мобильного телефона, введите OTP и нажмите «Подтвердить OTP», чтобы подтвердить его.
  • Затем введите выбранный вами идентификатор пользователя или имя пользователя, которое вы планируете использовать для работы с учетной записью в этой системе. Должно быть указано уникальное имя пользователя. Он должен содержать от 8 до 15 буквенно-цифровых символов и может включать специальные символы.
  • После отправки запроса на регистрацию система проверяет введенные значения. Будет показано всплывающее окно с соответствующим сообщением для любой ошибки. В противном случае создается имя пользователя с паролем и регистрируется в системе e-Way Bill.
  • Теперь вы можете использовать это зарегистрированное имя пользователя и пароль для работы в системе.

Каков процесс регистрации незарегистрированного перевозчика в системе электронных накладных?

Перевозчик, незарегистрированный в системе GST, не может зарегистрироваться, используя предыдущие варианты. Ему/ей необходимо зарегистрироваться в системе электронных счетов-фактур, предоставив данные о своем бизнесе.Эти детали включают

  • Данные PAN,
  • Тип бизнеса,
  • Место работы,
  • Aadhaar или
  • Мобильная аутентификация.

После проверки этих сведений система генерирует 15-символьный идентификатор Transporter ID и учетные данные пользователя.

Давайте разберемся с пошаговым процессом регистрации или регистрации незарегистрированного перевозчика на Портале GST-

  • Введите адрес https://ewaybill. nic.в/в вашем браузере. Выберите опцию «Регистрация для перевозчиков».
  • После этого система отобразит следующий экран или форму. Заполните детали, как описано ниже, чтобы продолжить.
  • Выберите штат и введите юридическое имя, указанное в номере PAN, и нажмите кнопку «Подтвердить».
  • Затем выберите тип регистрации и организацию бизнеса (партнерство, собственность, государственное/частное общество с ограниченной ответственностью и т. д.)
  • Введите сведения о компании и контактную информацию, включая данные «Адрес», «Адрес электронной почты», «Номер телефона» и «Характер помещений».
  • Далее укажите номер Aadhar владельца или главного лица компании/фирмы.
  • Загрузите подтверждение адреса и удостоверения личности (PoA и PoI), нажав соответствующие кнопки «Загрузить».
  • После этого введите имя пользователя и пароль, которые вам нравятся и которые вы хотите использовать для входа в систему в будущем.
  • Установите флажок, чтобы объявить, что данная информация верна, насколько вы понимаете.
  • Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить процесс.
  • Теперь система сгенерирует 15-значный идентификатор TRANS. Этот TRANS ID может быть предоставлен перевозчиком своим клиентам. Который будет использоваться клиентом для получения автоматически заполняемой информации в системе электронных счетов. Это также позволит перевозчику вводить данные о номере транспортного средства для создания электронной накладной.

Как создать электронную накладную через веб-портал?

Электронная накладная может быть сгенерирована непосредственно через веб-портал. Давайте разберемся в последовательном процессе для того же

  • Сначала нам нужно перейти по этой ссылке https://ewaybillgst.gov.in/ewb.html. Откроется страница, показанная ниже.
  • Нажмите на логин и введите логин, пароль и капчу
  • Портал электронных накладных будет отображаться после входа в систему, как показано ниже.
  • Затем нам нужно нажать на опцию «Электронная накладная», как показано на изображении ниже.
  • После выбора опции электронной накладной форма ввода электронной накладной EWB-01 будет отображаться, как показано ниже.
  • Затем выберите тип поставки как
    1. Outword: Если вы поставляете товары или
    2. Входящие: Если вы получаете товар

    Когда вы продаете свои товары другому лицу, вам нужно выбрать вариант «Внешняя отправка», а если вы покупаете товары, вы можете выбрать тип внутренней доставки.
    Однако, когда вы выбираете вариант внутрь, также происходит изменение подтипа.

  • Затем выберите подтип вашей транзакции.
    1. В случае внешнего типа Выберите один из применимых или возможных вариантов, таких как Поставка, Экспорт, Заказ, SKD/CKD, Получатель неизвестен, Для собственного использования, Выставка-ярмарка, Линейные продажи, другие
    2. В случае внутреннего типа Выберите один из применимых или выполнимых вариантов, таких как Поставка, импорт, SKD/CKD, возврат работ, возврат продаж, выставка-ярмарка, для собственного использования, другие
    3. Поставка Когда товары перевозятся за вознаграждение в ходе развития бизнеса.
    4. Экспорт При транспортировке товаров в другую страну.
    5. Подработка Когда товары отправляются на работу работнику для дальнейшей обработки.
    6. SKD/CKD(полуразобранный или полностью разобранный) Когда товары отправляются в разобранном виде.
    7. Получатель неизвестен Когда событие продажи зависит от утверждения, в этом случае получатель неизвестен.
    8. Для собственного использования Когда товары перевозятся для собственного использования.
    9. Выставка-ярмарка При отправке товара на выставку.
    10. Линейная продажа Когда продукты продаются оптом для продажи отдельно различным дилерам, таким как Pepsi Van, продающим бутылки мелким розничным торговцам.
    11. Другое Не указано выше.
  • Затем нам нужно выбрать тип документа –

    Здесь выберите документ, который вы используете для создания электронной накладной, такой как налоговая накладная, накладная, доставка Challan и т. д. Налоговая накладная: — Зарегистрированные дилеры могут выбрать вариант налоговой накладной, поскольку он взимает налоги в своем счете.

    Накладная:- В соответствии с законом о налоге на товары и услуги дилер не может указывать налоги в своем счете, поэтому в этом случае ему необходимо выставить накладную.

    Доставка Challan :- В случае работы по заказу, выставки на ярмарках, собственного использования или возврата продажи нет никаких вариантов, кроме доставки Challan, потому что в случае этой категории нет необходимости выставлять налоговую накладную.

  • Далее необходимо указать «номер документа» и дату документа соответствующих документов, которые были выбраны в типе документа.

    В разделе «Тип транзакции» выберите один из следующих вариантов: —

    Обычный:- Когда есть только один продавец и один покупатель
    Счет для отправки:- Когда вы выставляете счет другой стороне и отправляете товары другой стороне, кроме стороны, выставляющей счет, от имени стороны, выставляющей счет.
    Выставление счетов и отправка из:- Когда вы выставляете счета из зарегистрированного места и отправляете товары из другого места.

  • Далее необходимо ввести реквизиты места, откуда мы передали товар в место доставки этого товара.Необходимо указать такую ​​информацию, как имя, телефонная сеть общего пользования, штат, адрес, место, пин-код. Однако практически реквизиты продавца уже заполняются автоматически.

    Если вы отправляете товар незарегистрированному дилеру, вам необходимо ввести детали GSTN «URP». После этого вы должны указать имя незарегистрированного дилера, так как это обязательно при отправке товара незарегистрированному дилеру

  • После этого нам нужно указать детали таких элементов, как название продукта, описание, HSN, количество, налогооблагаемая стоимость, налоговые ставки и т. д.Также есть возможность добавить несколько товаров.
  • После этого нам нужно указать детали транспортера, такие как имя, идентификатор транспортера, приблизительное расстояние. Однако имя и идентификатор перевозчика не являются обязательными полями, но вы должны указать расстояние.
  • Пост о том, что нам нужно упомянуть детали Transporter в части B EWB-01.

    1. Сначала нам нужно выбрать вид транспорта, такой как автомобильный, железнодорожный, воздушный и морской

    2. Во-вторых, выберите тип транспортного средства Обычный и негабаритный груз.

    [Негабаритный груз означает груз, перевозимый как единая неделимая единица и превышающий предельные размеры, установленные в правилах 93 Центральных транспортных правил 1989 г., изготовленных в соответствии с законом об автотранспортных средствах 1988 г.]

    3. В-третьих, нам нужно ввести номер автомобиля.

    4. Номер документа четвертого перевозчика, если имеется, и дата.

  • Нажмите на предварительный просмотр, чтобы проверить правильность упомянутых деталей. Убедившись, что все введенные данные верны, нам нужно нажать «Отправить», чтобы сгенерировать чаллан.
  • Поздравляем, электронный путь сгенерирован!
Вы также можете распечатать единую электронную накладную или подробную электронную накладную

Что такое штрих-код в сгенерированной электронной накладной?

Это одна из самых полезных функций для всех пользователей электронных накладных GST. Эта функция помогает перевозчикам и сотрудникам отдела сканировать и проверять подлинность электронной накладной GST.

Содержит следующие данные:

Номер электронной накладной, Номер ТСОП пользователя, указанный в накладной, Дата и время создания электронной накладной.Это можно использовать для сопоставления с распечатанными деталями, чтобы убедиться, что в распечатанной копии нет манипуляций или изменений.


Как аннулировать электронную накладную?

Если электронная накладная сформирована в соответствии с настоящим Правилом, но товары либо не перевозятся, либо перевозятся не в соответствии с реквизитами, указанными в электронной накладной. Электронная накладная может быть аннулирована в течение 24 часов с момента ее создания. Это можно сделать в электронном виде на общем портале либо напрямую, либо через Центр содействия, о котором сообщает уполномоченный.

Однако, если электронный путь был проверен в пути в соответствии с положениями правила 138B, даже до истечения 24 часов. В этом случае электронный счет не может быть аннулирован.


Как аннулировать электронную накладную в случае неверной информации?

В случае, если вы ввели неверную информацию в электронной накладной, у вас также есть возможность отменить эту электронную накладную. Поясним пошаговый процесс аннулирования электронной накладной в таком сценарии

.
  • Нажмите кнопку «Электронный счет»>>>, затем нажмите кнопку «Отмена» на панели инструментов.
  • После этого нажмите на отмену. Далее введите номер электронной накладной и нажмите «Перейти».
  • Выберите причину отмены. Нравится Дубликат, Заказ отменен,Ошибка ввода данных,Другое
  • Подробно напишите причину отмены, если она не указана в предопределенной опции в разделе «Примечания», и нажмите «Отмена», и ваш электронный счет будет отменен.

Электронная накладная. Что такое электронная накладная?

Введение

Электронная накладная

или Электронная накладная — это документ, введенный в соответствии с режимом GST, который необходимо создать перед транспортировкой или отправкой товаров на сумму более 50 000 индийских рупий в пределах штата или между штатами. Физическая копия электронной накладной должна быть представлена ​​перевозчику или лицу, ответственному за перевозку, и должна включать такую ​​информацию, как товары, получатель, грузоотправитель и перевозчик. Электронная накладная была введена в действие по всей стране 1 апреля 2018 года.

Почему электронная накладная была предварительно оплачена?

Положения GST об электронной накладной в первую очередь были нацелены на единую электронную накладную национального уровня, которую могли использовать поставщики и перевозчики по всей стране. До тех пор, пока эта национальная электронная накладная не была готова, штатам было разрешено продолжать использовать свои собственные отдельные системы электронных накладных.Однако Совет GST получил несколько заявлений от торговых и транспортных сообществ, в которых говорилось, что это создает ненужные узкие места для перемещения товаров между штатами, вызывая необходимость более раннего внедрения электронной накладной. В результате Совет GST рассмотрел готовность аппаратного и программного обеспечения, необходимого для общенационального развертывания электронных накладных, и объявил обновленную дату после обсуждения со всеми штатами.

Часто задаваемые вопросы об электронных счетах

Что такое электронная накладная GST?

В соответствии с GST процесс и процедурные аспекты перемещения товаров прописаны в правилах электронной накладной.Электронная накладная расшифровывается как Electronic Way Bill. Обычно это уникальный номер накладной, созданный для конкретной партии товара, связанной с перемещением товаров. Тем не менее, следует отметить, что внедрение электронного проездного документа было отложено, когда GST вступил в силу 1 июля, чтобы дать больше времени правительству, предприятиям и перевозчикам для подготовки к его полному и окончательному внедрению. В таких штатах, как Гуджарат, по-прежнему применялась форма 402 с налогом на товары и услуги, и были установлены четкие правила, помогающие предприятиям заполнять форму 402 налога на товары и услуги онлайн до тех пор, пока не будет завершена реализация электронной накладной с налогом на товары и услуги.

Когда применяется электронная накладная?

Применяется к любой партии товаров стоимостью более 50 000 индийских рупий. Даже в случае внутренней поставки товара от незарегистрированного лица применяется E-Way Bill.

Когда должна быть создана электронная накладная?

Электронная накладная должна быть сформирована до начала движения товаров.

Какова действительность электронной накладной?
  • Менее 100 км: 1 день
  • Каждые 100 км или их часть после этого – 1 дополнительный день

Срок действия будет отсчитываться с момента формирования электронной накладной.Срок действия E-Way Bill может быть продлен комиссионером для отдельных категорий товаров, как указано в уведомлении, выданном по этому поводу.

Кто должен составлять электронную накладную?
  • Когда товары перевозятся зарегистрированным лицом, выступающим в качестве грузополучателя или грузоотправителя на собственном транспортном средстве, арендованном транспортном средстве, по железной дороге, по воздуху или по морю, поставщик или получатель товаров должен сформировать электронную накладную.
  • При передаче товара перевозчику электронная накладная должна быть сформирована перевозчиком.В этом случае зарегистрированное лицо должно задекларировать реквизиты товара на общем портале.
  • В случае входящих поставок от незарегистрированного лица либо получатель поставки, либо перевозчик должны сформировать электронную накладную.

Как создать электронную накладную? Форма

GST EWB-01 представляет собой форму электронной накладной. Он содержит часть А, где указаны реквизиты товара, и часть Б, в которой указан номер транспортного средства.

Можно ли генерировать E-Way Bill для отправлений стоимостью менее 50 000 индийских рупий?

Да, либо зарегистрированное лицо, либо перевозчик может создать электронную накладную, хотя это может быть и не обязательным.

Что произойдет, если несколько грузов перевозятся в одном транспортном средстве?

Перевозчик должен сформировать сводную электронную накладную по форме GST EWB 02 и отдельно указать порядковый номер электронной накладной на каждую отправку.

Будет ли создаваться какой-либо ссылочный номер при создании электронной накладной?

После формирования электронной накладной на общем портале поставщику, получателю и перевозчику будет предоставлен уникальный номер электронной накладной под названием «EBN».

Что происходит, если товары перегружаются с одного транспортного средства на другое в процессе перевозки?

Перед передачей товара на другое транспортное средство и дальнейшим перемещением такого товара перевозчику необходимо обновить реквизиты перевозки в электронной накладной на едином портале по форме GST EWB 01.

Примечание: если товары перевозятся на расстояние менее десяти километров в пределах штата или территории Союза от места деятельности перевозчика, наконец, до места деятельности грузополучателя, обновление сведений о перевозке в электронной накладной. не является обязательным.

Что произойдет, если грузоотправитель не создаст электронную накладную, даже если стоимость груза превышает 50 000 индийских рупий?

Перевозчик должен создать электронную накладную по форме GST EWB 01 на основе счета-фактуры, накладной или квитанции о доставке.

Что делать, если E-Way Bill создана, а товар не перевозится?

Электронная накладная может быть аннулирована в электронном виде на общем портале в течение 24 часов с момента ее создания.E-Way Bill не может быть аннулирован, если он был проверен сотрудником во время перевозки.

Будет ли электронная накладная доступна для принятия получателем товаров?

Да, реквизиты E-Way Bill будут доступны получателю товара только в том случае, если он зарегистрирован. Получатель товаров должен сообщить о принятии или отклонении груза, на который распространяется электронная накладная, в течение 72 часов с момента предоставления подробной информации.

Что произойдет, если получатель товара не сообщит о принятии отказа в течение 72 часов?

Если получатель товара не сообщает о принятии или отклонении в течение 72 часов, он будет считаться принятым получателем.

Есть ли возможность создать или аннулировать электронную накладную с помощью SMS?

Возможность генерации и аннулирования E-Way Bill будет доступна через SMS.

Что произойдет, если в электронной накладной будет допущена ошибка или неверная запись?

Если в электронной накладной есть неверная информация или ошибка, то она не может быть исправлена ​​или отредактирована. В случае каких-либо ошибок в электронной накладной единственным вариантом является аннулирование электронной накладной и создание новой электронной накладной с правильными данными.

Что делать, если срок действия электронной накладной истек из-за поломки транспортного средства или других обстоятельств?

Срок действия электронной транспортной накладной может быть продлен при обстоятельствах исключительного характера, проблеме правопорядка, задержке перегрузки, аварии перевозки и т. д. путем обновления причины продления и сведений в Части B Формы GST EWB-01 .

Документы, проверка и проверка электронной накладной

Перевозчик или лицо, ответственное за перевозку, должны иметь при себе следующие документы:

  • Счет-фактура или товарно-материальная накладная или квитанция о доставке и
  • Физическая копия электронной накладной или номер электронной накладной.

В месте проверки сотрудник может перехватить любое транспортное средство для проверки электронной накладной или номера электронной накладной в физической форме для всех межгосударственных и внутригосударственных перемещений товаров. На основании подозрения в уклонении от уплаты налогов физический осмотр транспортного средства может быть проведен должностным лицом после получения необходимого разрешения от уполномоченного или уполномоченного от его имени должностного лица. Если физическая проверка транспортного средства проводится в одном месте – в штате или в любом другом штате, дальнейшая физическая проверка не будет проводиться снова во время транзита, если впоследствии не будет предоставлена ​​​​конкретная информация об уклонении от уплаты налогов.

После каждой инспекции сотрудник должен записывать подробности проверки товаров в части A формы GST EWB 03 в течение 24 часов после проверки, а окончательный отчет должен быть записан в части B формы GST EWB 03 в течение 3 дней после проверки. . Если транспортное средство задержано более чем на 30 минут, у перевозчика есть возможность подать жалобу, загрузив данные в форму GST EWB 04.

.

Формат электронной накладной GST

Формат E-Way Bill в GST состоит из 2 частей – части A и части B.

Часть A электронной накладной по форме EWB 01 предназначена для сбора сведений об отправлении, обычно сведений о счете-фактуре. Соответственно, необходимо зафиксировать следующие детали.

  • GSTIN получателя: Укажите номер GSTIN получателя.
  • Место доставки:  Здесь необходимо указать пин-код места доставки товара.
  • Номер счета-фактуры или номера Challan:  Укажите номер счета-фактуры или номера Challan, по которому поставляются товары.
  • Стоимость товаров:  Укажите консигнационную стоимость товаров.
  • Код HSN: Введите код HSN перевозимых товаров. Если ваш оборот составляет до 5 крор индийских рупий, вам необходимо указать первые 2 цифры кода HSN. Если сумма превышает 5 крор индийских рупий, требуется 4 цифры кода HSN.
  • Причина транспортировки:  Причина транспортировки определена заранее, и вам необходимо выбрать наиболее подходящий вариант из списка.
  • Номер транспортного документа:  Указывает один из следующих номеров: номер товарной квитанции, номер железнодорожной квитанции, номер авианакладной или номер коносамента.

В части B формы EWB 01 необходимо указать номер транспортного средства, на котором перевозятся товары. Это будет подано перевозчиком на общем портале.

Важные даты электронной накладной

Основные рекомендации GST в отношении электронной накладной следующие:

  • Общенациональная система электронных накладных будет развернута на пробной основе, но не позднее 16 января 2018 года , после чего торговцы и перевозчики смогут начать использовать эту систему на добровольной основе.
  • Подробные правила внедрения общенациональной системы электронных накладных для межгосударственного перемещения товаров в обязательном порядке будут опубликованы с 1 февраля 2018 года .
  • В то время как система для формирования как межгосударственной, так и внутригосударственной электронной накладной будет готова к 16 января 2018 года, государства могут сами выбирать сроки внедрения электронной накладной для внутригосударственного перемещения товаров на любом датой до 1 июня 2018 года. Однако, поскольку в некоторых государствах уже действует система электронной накладной для внутригосударственного и межгосударственного перемещения товаров, можно ожидать, что они первыми примут также национальная система электронных накладных для внутригосударственного передвижения.
  • Окончательным сроком внедрения единой системы электронных накладных для межгосударственного и внутригосударственного передвижения по стране будет 1 июня 2018 года .

Основание

Межгосударственный

Внутригосударственный

Начало реализации добровольной электронной накладной

16-01-2018

16-01-2018

Начинается внедрение обязательной электронной накладной

1-2-2018

Нет фиксированной даты. Штаты могут выбрать любую дату до 1-6-2018

Обновление:   На 26-м заседании Совета по налогу на товары и услуги было принято решение о введении межгосударственной электронной накладной с 1 апреля 2018 года. будет внедряться поэтапно, начиная с 15 апреля 2018 г., чтобы все штаты были охвачены к 1 июня 2018 г.


Узнайте больше об E-Way Bill

Правила электронных платежных счетов, Проверка электронного платежного счета, Список освобождений от налога на товары и услуги для электронного платежного счета, Как создать электронный платежный счет, Электронный платежный счет в зависимости от штата, Как зарегистрировать электронный платежный документ, Как создать массовую электронную почту -Транспортная накладная, Как аннулировать электронную накладную, Минимальное расстояние, необходимое для электронной накладной

ГОСТ

Программное обеспечение GST, Калькулятор GST, Освобожденные от GST товары и услуги, Ставки GST, Коды HSN, Коды SAC, Коды штатов GST, Новые декларации и формы GST, Sahaj GST Returns, Sugam GST Returns

Что такое электронная накладная? | Как сгенерировать eway счет на портале eWay

Что такое электронная накладная?

Электронная накладная — это разрешение, необходимое для перевозки товаров между штатами и внутри штата на сумму более рупий. 50 000. Он содержит сведения о товарах, отправителе, получателе и перевозчике. Его можно сгенерировать в электронном виде через GSTN.

Электронная накладная стала обязательной для поставок между штатами с 1 апреля 2018 г. и для поставок внутри штата с 25 апреля 2018 г. в некоторых штатах (Аруначал-Прадеш, Мадхья-Прадеш, Мегхалая, Сикким и Пудучерри).

Следующие обновления были сделаны для нескольких состояний:

Дели

  • С 16 июня 2018 года электронные накладные требуются только для перевозки товаров на сумму более рупий.1 лакх в Дели, т.е. внутригосударственное движение.

  • Электронная накладная не требуется для перемещения товаров с участием зарегистрированных продавцов и незарегистрированных покупателей в пределах штата Дели.

Западная Бенгалия

  • По состоянию на 6 июня 2018 г. электронную накладную необходимо формировать только при перевозке товаров на сумму более рупий. 1 лакх, в штате Западная Бенгалия.

Тамил Наду

  • Со 2 июня 2018 года электронную накладную необходимо формировать только при перевозке товаров на сумму более рупий.1 лакх, в штате Тамил Наду.

Узнайте больше о последнем обновлении системы электронных накладных для внутригосударственного перемещения товаров здесь.

Каково содержание электронной накладной?

Электронная накладная состоит из двух основных компонентов:

Когда формируется электронная накладная?

Электронная накладная должна быть сформирована до отгрузки товаров и должна содержать сведения о товарах, их отправителе, получателе и перевозчике.

Электронная накладная формируется для:

  • Поставка товаров
  • Операции, не связанные с поставкой, такие как экспорт/импорт, возврат товаров, работа по договору, линейная продажа, продажа на основе утверждения, поставка частично или полностью, поставка товаров для выставки или ярмарки, а также товары, используемые для личного потребления.
Кто должен составлять электронную накладную?
  • Каждое зарегистрированное лицо, которое может быть грузоотправителем, грузополучателем, получателем или перевозчиком, должно оформить электронную накладную, если перевозка осуществляется собственным или арендованным видом транспорта (авиа/железнодорожный/автомобильный).

  • Незарегистрированное лицо, осуществляющее доставку зарегистрированному получателю. Здесь получатель должен будет следовать процедуре соответствия, поскольку поставщик не зарегистрирован.

  • Перевозчик должен составить электронную накладную, если ни грузоотправитель, ни грузополучатель не смогли сформировать электронную накладную, несмотря на то, что передали груз перевозчику для перевозки автомобильным транспортом.

Примечание: Грузоотправитель может уполномочить перевозчика/курьерское агентство/оператора электронной коммерции заполнить ЧАСТЬ-A электронной накладной от их имени.

Электронная накладная должна формироваться независимо от стоимости отправления (даже если стоимость меньше 50 000 рупий) в двух случаях: 

  • Когда товары поставляются заказчиком наемному работнику в рамках межгосударственной сделки.

  • При межгосударственной передаче товаров народного промысла поставщиком, освобожденным от регистрации по налогу на товары и услуги.

Как создается электронная накладная?

Счет можно выставить из ТСОП. Узнайте, как создать электронную накладную через GSTN. После ее формирования поставщику, получателю и водителю, участвующему в перевозке товара, будет предоставлен номер электронной накладной (EBN). В качестве альтернативы поставщик может генерировать и аннулировать электронные накладные с помощью SMS, если у него нет доступа к Интернету. Однако, чтобы инициировать этот процесс, поставщик должен сначала войти на портал GSTN и выбрать опцию «Для SMS» на вкладке «Регистрация» на панели инструментов.

Детали сформированной электронной накладной будут доступны получателю на общем портале. Получатель поставки должен либо принять, либо отклонить ее на портале. Если получатель не предпринимает никаких действий в течение 72 часов, электронная накладная считается «принятой».

Форма GST EWB-01

Примечание: Детали части B не нужно обновлять, если расстояние, пройденное транспортным средством, составляет 50 км или менее. В этом случае электронная накладная может быть сгенерирована только с данными Части А.

Срок действия электронной накладной

Срок действия электронной накладной зависит от пройденного расстояния.

Если расстояние менее 200 км, то срок действия будет за один день до соответствующей даты. После этого каждые 200 км срок действия продлевается на один день с соответствующей даты.

Документы, которые должны быть у лица, ответственного за перевозку товаров:
  • Счет-фактура, накладная или квитанция о доставке.
  • Для перевозки по дороге перевозчик должен иметь при себе идентификатор перевозчика.
  • Для перевозки железнодорожным/воздушным/корабельным транспортом перевозчик должен указать свой идентификатор перевозчика, номер транспортного документа вместе с датой перевозки.
  • Копия электронной накладной или номер электронной накладной (EBN). Транспортер может иметь физическую бумажную копию EBN или сопоставить ее с устройством радиочастотной идентификации (RFID).
Исключения:

Электронная накладная не требуется в следующих случаях:

  • Если стоимость посылки меньше рупий.50 000.
  • Когда отгружаемые товары не облагаются налогом на товары и услуги.

Примечание: Если партия содержит как освобожденные, так и облагаемые товары, стоимость освобожденных товаров исключается из стоимости партии.

  • Если товары перевозятся немоторизованными транспортными средствами (пример: железные дороги). Хотя электронная накладная не требуется, при перевозке товаров необходимо иметь при себе счет-фактуру или чаллан.
  • Если товары перевозятся из порта, аэропорта, грузового авиационного комплекса или наземного таможенного поста на внутренний контейнерный склад или грузовую контейнерную станцию ​​для оформления Таможенным управлением.
  • Перевозка товаров, как указано в Приложении к Правилу 138(14) Правил CGST, 2017 г.
Проверка документов и расходных материалов
  • Уполномоченный сотрудник может остановить транспортное средство, чтобы проверить электронную накладную или увидеть номер электронной накладной на бумаге.
  • Проверка электронной накладной может быть выполнена с помощью устройства радиочастотной идентификации (RFID), если электронная накладная была сопоставлена ​​с RFID.
Какие штрафы связаны с электронной накладной?

При обнаружении отправления без электронной накладной заинтересованное лицо должно заплатить штраф в размере рупий. 10 000 или эквивалент суммы уклонения от уплаты налогов (большая из двух).

Курьерские компании добиваются освобождения от уплаты налога на товары и услуги в соответствии с правилом об электронных накладных GST. накладные. Документ обязателен для перевозки грузов стоимостью более 50 000 рупий.

С другой стороны, таможенный отдел не будет держать такие товары на своем складе после их таможенной очистки.Компании, в том числе местные, такие как DTDC, Safe Express, Gati и Delhivery, обратились к правительству с просьбой найти выход из этой дилеммы. В правительстве заявили, что изучают этот вопрос.

Правило GST 138E, вступившее в силу в ноябре, не позволяет организации, которая не подавала декларации в течение двух месяцев подряд, создавать электронную накладную.


Хотя это правило не повлияет на прямые поставки клиентам электронной коммерции, заказы B2B из-за рубежа, скорее всего, пострадают.
Импортные партии компаний, которые могли пропустить декларацию и не могут сформировать электронную накладную, не могут быть доставлены. Но товары не могут храниться в таможенных помещениях после прохождения таможенной очистки.

«В соответствии с таможенными правилами товары не могут оставаться в таможенных помещениях после оформления», — заявил Виджай Кумар, главный исполнительный директор лоббистской группы Совета экспресс-индустрии Индии. «Но перемещение товаров за пределы таможенных помещений без электронной накладной приведет к несоответствию с точки зрения GST.”

Курьерские компании не имеют возможности проверить, соответствуют ли их клиенты требованиям GST. «Сама задача была бы монументальной, учитывая объем транзакций и количество клиентов», — сказал Кумар. «Отслеживание таких требований приведет к операционным проблемам… задержке доставки товаров и снижению операционной эффективности».

Поскольку курьерские компании получают товары от таможенной очистки от имени тех, кто размещает заказы, в рамках модели сквозной логистики они сталкиваются с основной тяжестью правил, считают эксперты.

«В то время как GST был предназначен для упрощения цепочек поставок, логистические предприятия столкнулись с несколькими проблемами, такими как EWB для импортных партий, которые необходимо обсудить, поскольку это ключевой элемент в повышении простоты ведения бизнеса», — сказал MS. Мани, партнер Deloitte в Индии.

Правительство изучает этот вопрос, чтобы увидеть, как его можно решить, сказал высокопоставленный правительственный чиновник, добавив: «У государств есть некоторые оговорки по этому вопросу».

Чиновник сказал, что одним из вариантов для курьерских компаний будет получение письменного обязательства от клиентов о том, что они соответствуют требованиям GST.По его словам, этот вопрос будет вновь обсуждаться с государствами.

Электронная накладная — Руководство пользователя

Бесплатный номер — 1800 103 6751

Электронная почта: [email protected]

 

GST (ДЕЛИ) Служба поддержки

Бесплатный звонок: 1800 103 4786p Рабочий номер:
1800-103-4786

БЕСПЛАТНЫЙ сервисный центр электронного заполнения в Ченнаи и Коимбаторе

1. Компьютерный центр, здание PAPJM, Greams Road, Chennai — 6.

Контактный номер — 044 2829 5194

2. Компьютерный центр, здание CT, Dr. Balasundaram Road, Coimbatore — 18.

Контактный номер — 0422 2247645

 

GST — руководитель центра ИТ

Имя и должность главного офицера

:

Тиру. Дж. Расал Досс Соломон

Объединенный уполномоченный (IT)

Контактный номер

:

04429510775

электронная почта       

:

[email protected]

Адрес офиса

:

 

Управление Комиссара по коммерческим налогам

Компьютерный центр,

Интегрированное здание коммерческой налоговой службы,

5 этаж ,

Нанданам, Ченнаи — 600 035.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. С вопросами, связанными с электронными платежами и круглосуточной работой без выходных, обращайтесь в бесплатную службу поддержки по номеру 1800 103 6751.

   
     
     
     

 

American Airlines Cargo — Таможенная информация США

При импорте в США компания American Airlines Cargo требует заблаговременного электронного представления информации о вашем грузе в первом порту въезда.

Общая информация

Пожалуйста, предоставьте заранее электронную презентацию информации о вашем грузе для всего импорта в Соединенные Штаты. Этого требует Таможенно-пограничная служба США (CBP). Это также предусмотрено Законом о торговле 2002 года, который требует предварительного уведомления всех данных основной авианакладной (MAWB) и внутренней авианакладной (HAWB) через автоматизированную систему деклараций (AMS) в первом порту въезда в США. В противном случае могут быть задержки или штрафы.

Отслеживание импорта в США

При отслеживании авианакладных на сайте aacargo.com вы должны иметь возможность просматривать сведения о статусе импорта таможни США на уровне основной и внутренней авианакладной — если такая таможенная информация существует. Информация публикуется по мере ее поступления или получения от Таможенно-пограничной службы США.

Варианты уведомлений и сборы
Выучить больше
  1. Прямая передача на CBP

    Плата: нет

    Если вы являетесь авторизованным передатчиком Air Manifest System (AMS), вы можете передавать данные напрямую в CBP.Если вы используете этот вариант, предоставьте нам код системы управления информацией и ресурсами (FIRMS) вашего агента вместе с каждой основной авианакладной в поле «Информация об обработке» в следующем формате:

    .
    Пример использования кода ФИРМЫ:

    АГТ — А123
    — или —
    Информация о доме передана: A123

    Пример использования ABI Filer:

    АГТ — BCBPxxx
    — или —
    Информация о доме передана: BCBPxxx
    Где xxx — ваш код ABI Filer

    .

    По прибытии, если груз передается на таможенный склад, код FIRMS (Система управления информацией и ресурсами объектов) также должен быть записан в поле «Информация об обработке» в следующих форматах:

    Пример складского перевода:

    ФИРМЫ — B456
    — или —
    Местный трансфер в пункте назначения: B456
    Передайте нам любой код в электронном виде до того, как вы доберетесь до нашего терминала, и убедитесь, что он присутствует в печатном исходном документе.Его также следует предоставить авиакомпании через FHL/2 или консолидированный манифест.

  2. Передача через сообщение Cargo IMP на AA

    Код платы за аксессуары: CG
    Плата за HAWB: 2,50 доллара США, 2,00 евро, 1,25 фунта стерлингов, комиссия может быть изменена.

    Полный список сборов по странам происхождения см. в матрице сборов CBP. Вы можете отправить нам полный EDI FHL/2 (включая полные данные грузоотправителя и грузополучателя), и мы передадим его в CBP.Пожалуйста, передайте нам все электронные данные, прежде чем вы предложите груз.

  3. Ручной ввод данных HAWB компанией American Airlines из сопроводительной документации

    Код дополнительной платы: CC
    Плата за HAWB: 10,00 долларов США, 8,00 евро, 5,50 фунтов стерлингов, сборы могут быть изменены.
    Полный список сборов по странам происхождения см. в матрице сборов CBP (pdf, 36K). Мы будем использовать вашу документацию для загрузки информации в CBP. Не стесняйтесь использовать сторонних поставщиков для отправки нам информации в электронном виде, потому что это избавит нас от необходимости вручную вводить данные HAWB.Узнайте больше об этой услуге на сайте www.cbp.gov.

Манифест консолидации
Выучить больше

Мы рекомендуем сопровождать каждую консолидацию подробным манифестом консолидации. Это избавит нас от необходимости открывать вашу папку с документами для определения информации о внутренней авианакладной (HAWB). Этот манифест должен включать полную информацию об отправителе, грузополучателе и HAWB, а также количество штук, вес и полное описание отгружаемого товара.

Международная федерация экспедиторских ассоциаций (FIATA) разработает манифест, который можно использовать для этой цели. После завершения копия этого примера будет доступна.

Описание товаров
Выучить больше

Чтобы обнаружить какие-либо аномалии в грузе, правила CBP требуют точного описательного описания отправляемых товаров, чтобы можно было определить форму, физические характеристики и вероятную упаковку обнаруженного груза.Найдите примеры таких описаний на сайте www.cbp.gov.

Для консолидированных отправлений это описание должно содержаться в манифесте консолидации. Для простых отправлений, для которых нет соответствующей внутренней авианакладной, это описание должно содержаться в графе «Характер и количество товаров» основной авианакладной.

Обратите внимание, что следующие описания больше не допускаются: FAK (Все виды грузовых перевозок), General Cargo, STC (указано, что содержит, если это относится к описанию отгружаемых товаров), Consol внутри Consol или Co-Load.

Консолидация и простая отгрузка
Выучить больше

Для целей соответствия CBP консолидацией является любая отправка, в которой внутренняя авианакладная (HAWB) связана с основной авианакладной (MAWB). «Простая отправка» — это отправка, в которой грузоотправитель и грузополучатель, указанные в исходном документе, являются конечными грузоотправителем и грузополучателем, связанным с отправкой.

Простые отгрузки также должны иметь внутреннее количество штук (также известное как Загрузка и количество отправителя или SLAC), указанное в исходном документе в поле Тип и количество товаров. Например, если отгрузка состоит из 2 блоков, по 25 штук в каждом, в поле «Количество штук» будет указано «2», а в поле «Характер и количество товаров» будет указано «SLAC — 50 штук». Количество предметов, загруженных в контейнеры, загруженные заказчиком (CLC), также должно быть указано аналогичным образом, с использованием термина «Указано, что он содержит». Если подается CLC, содержащий 150 штук, в авианакладной будет указано «1» в поле «Количество штук», а «Указано, что содержит 150 штук» указано в поле «Характер и количество товаров».

Консолидированные отправления должны соответствовать рекомендациям, перечисленным в разделе «Заполнение основной авианакладной».

Заполнение основной авианакладной
Выучить больше

Требования CBP могут повлиять на заполнение основной авианакладной (MAWB).

  • Информация о грузоотправителе — Для консолидации достаточно имени и адреса задействованного экспедитора. Для неконсолидированных грузов следует использовать имя и адрес фактического грузоотправителя.
  • Информация о грузополучателе — Для консолидации грузов достаточно сведений об экспедиторе, контейнерной станции или брокере. Для неконсолидированных поставок следует использовать имя и адрес фактического грузополучателя.
  • Описание груза — Для всех консолидированных отправлений, включая те, которые имеют только одну внутреннюю авианакладную, связанную с капитаном, описание, указанное в поле «Характер и количество товаров», должно гласить «Консолидация согласно прилагаемому манифесту».» Для неконсолидированных отправлений должно быть указано полное и точное описание.
  • Количество — В то время как количество поставленных штук должно быть указано в графе «Количество штук», общее количество поставленных внутренних штук (загрузка и подсчет грузоотправителя или SLAC) также должно быть указано в графе «Характер и количество». Коробка с товарами под Консолидационной ведомостью. Например, если на тендер выставляются 2 салазки, каждая из которых содержит 25 штук, в поле «Количество штук» будет указано «2», а в поле «Характер и количество товаров» будет указано «SLAC — 50 штук.
  • Контейнеры, загруженные заказчиком (CLC) — Для CLC количество штук, содержащихся в контейнере, должно быть выражено в виде «утверждается, что он содержит» в графе «Характер и количество товаров». Грузоотправитель также должен четко указать в первичном документе, консольном манифесте или ярлыке поддона, какой HAWB, включая количество штук, загружается в каждый CLC. Например, если выставляется загруженный клиентом LD3, содержащий 150 отдельных штук, запись в поле «Количество штук» будет «1», а «Говорят, что она содержит 150 штук» будет введена в поле «Характер и количество товаров». коробка.
  • Коды ФИРМ и AGT — Для компаний, передающих свою информацию через AMS непосредственно в CBP, код AGT необходимо ввести в поле «Информация об обработке» в следующем формате: AGT-XXXX (например, AGT-B123). Если груз передается по прибытии на таможенный склад, код FIRMS (система управления информацией и ресурсами объектов) также должен быть записан в поле «Информация об обработке» в следующем формате: FIRMS-XXXX (например, FIRMS-A123).

Курьерские компании добиваются освобождения от уплаты налога на товары и услуги в соответствии с правилом об электронных накладных GST. накладные.Документ обязателен для перевозки грузов стоимостью более 50 000 рупий.

С другой стороны, таможенный отдел не будет держать такие товары на своем складе после их таможенной очистки. Компании, в том числе местные, такие как DTDC, Safe Express, Gati и Delhivery, обратились к правительству с просьбой найти выход из этой дилеммы. В правительстве заявили, что изучают этот вопрос.

Правило GST 138E, вступившее в силу в ноябре, не позволяет организации, которая не подавала декларации в течение двух месяцев подряд, создавать электронную накладную.


Хотя это правило не повлияет на прямые поставки клиентам электронной коммерции, заказы B2B из-за рубежа, скорее всего, пострадают.
Импортные партии компаний, которые могли пропустить декларацию и не могут сформировать электронную накладную, не могут быть доставлены. Но товары не могут храниться в таможенных помещениях после прохождения таможенной очистки.

«В соответствии с таможенными правилами товары не могут оставаться в таможенных помещениях после оформления», — заявил Виджай Кумар, главный исполнительный директор лоббистской группы Совета экспресс-индустрии Индии.«Но перемещение товаров за пределы таможенных помещений без электронной накладной приведет к несоблюдению требований с точки зрения GST».

Курьерские компании не имеют возможности проверить, соответствуют ли их клиенты требованиям GST. «Сама задача была бы монументальной, учитывая объем транзакций и количество клиентов», — сказал Кумар. «Отслеживание таких требований приведет к операционным проблемам… задержке доставки товаров и снижению операционной эффективности».

Поскольку курьерские компании получают товары от таможенной очистки от имени тех, кто размещает заказы, в рамках модели сквозной логистики они сталкиваются с основной тяжестью правил, считают эксперты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.